SAP 配额控制方案
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SAP系统配置参数详解SAP 系统参数设置path: /usr/sap/PRD/SYS/profileprofile: PRD_DVEBMGS00_sapapp如果您想查看所有的参数及当前设定,可使用SA38执行程序 RSPARAM修改附加配置T-CODE:RZ10进行SAP系统参数的设置,设置后需激活参数并重启SAP实例,配置参数才会生效login/system_client 登录时默认的Client号login/password_expiration_time 密码有效期login/fails_to_user_lock 密码输错多少次后锁定login/failed_user_auto_unlock 用户失效后多长时间解锁rdisp/mshost 状态栏中显示的系统名称rdisp/rfc_use_quotas是否激活配额资源分配,0是关闭,1是启用.以下相关限制必须这个为1时才生效. rdisp/gui_auto_logout表示如果客户在指定时间内没有进行任何操作,则会自动退出SAP系统。
时间为秒rdisp/max_wprun_time 程序运行的最长时间限制rdisp/rfc_max_login 最大SAP用户登录数login/disable_multi_gui_login限制用户多次登录,该参数可以设置同个client同个用户ID可以允许同时登录几个,当设为1时,系统将提示用户选择:'Terminate the Current Sessions' or 'Terminate this Login.',以达到保证只允许一个登录.rdisp/tm_max_no 这个参数是限制每个实例最大的用户数,默认是200个.rdisp/rfc_max_own_login一个程序在一个服务器上允许分配的RFC资源个数,也就是同时能运行多少个.默认值25.rdisp/rfc_min_wait_dia_wp 设置RFC保留的会话设置,rdisp/wp_no_dia在一个实例中处理的会话数目,如果设置为10,rdisp/rfc_min_wait_dia_wp=3则可用的会话处理是7,3个被保留rdisp/rfc_max_own_used_wprdisp/rfc_max_comm_entriesrdisp/rfc_max_wait_timerdisp/btctimeSAP调度器(SAYMSSY2),定期自动运行,由这个参数指定运行时间间隔。
SAP销售模块配额协议的应用详解1. 简介SAP销售模块配额协议是一种用于管理销售配额的工具,可以帮助企业合理分配销售资源、制定销售目标,并支持销售人员的绩效考核。
2. 配额协议的制定制定SAP销售模块配额协议的过程包括以下步骤:- 定义销售配额:根据企业销售策略和目标,确定销售配额的具体数值。
销售配额可以根据不同的地区、产品或销售人员进行区分。
- 考虑因素:在制定配额协议时,需要考虑一系列因素,如市场需求、竞争情况、销售人员的能力与经验等。
- 制定协议:根据销售配额的具体要求,制定配额协议,明确销售目标、奖励措施、绩效评估等相关内容。
3. 配额协议的应用SAP销售模块配额协议的应用可以在以下方面带来益处:- 销售目标管理:配额协议明确了销售目标,帮助企业精确评估销售人员的工作表现,并指导他们实现目标。
- 资源分配:通过配额协议,企业可以对销售资源进行合理分配,确保每个销售人员都能够获得足够的资源支持。
- 绩效考核:配额协议提供了一个绩效考核的标准,可以用来评估销售人员的表现,并进行奖励或激励措施。
- 数据分析:SAP销售模块配额协议提供了丰富的数据分析功能,可以对销售数据进行深入分析,帮助企业优化销售策略和决策。
4. 注意事项在应用SAP销售模块配额协议时,需要注意以下事项:- 合理性与公平性:制定配额协议时应考虑业务实际情况,确保协议的合理性与公平性。
- 及时调整:根据市场变化和业务需求,配额协议需要及时进行调整和优化。
- 培训与支持:为销售人员提供培训和支持,帮助他们理解并达成配额协议中的目标。
以上是关于SAP销售模块配额协议的应用详解,该协议可以有效管理销售配额,指导销售人员实现销售目标,并优化销售流程与绩效考核。
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2、配额比例分配(分割方式)一、配置1、采用分割—后天配置:生产->物料需求计划->计划->批量计算->检查批量过程->MRP批量如ES(分割)对应EX(不分割)做分割MRP 采购试图->配额安排=4(参与计算数量的类型)二、相关参数介绍1、最大数量 即 启用分割的上线限制采购最大数量需求1100;只允许采购5001、限定某物料对某供应商采购数量(累计)上限1、质量试图->采购数据->QM控制码->选择”0000 无活动功能,信息消息”2、QI01 (规定时间范围,超过限制数量,无法下PO)2、 配额基本数量量“。
可参照公式:3、最大\小批量大小类似MRP中的最大\小批量不同在于此处批量针对的是供应商A,而非物料B,即只当A供应商采购B物料时才会启用这个批量设置,不根据MRP批量采购。
问题:哪个批量的优先级高呢?待测试4、最小包装量类似物料主档中的最小包装量5、ONE TIME 即一个批量中只购买一次,忽略剩余的数量即由于供应商产能问题,规定一段时间内向供应商采购的数量7、常规供应商Regular Vendor未启用配额或未维护货源清单的情况下使用固定供应商,即类似货源清单中的FX Vendor启用需修改:供应商信息记录(ME11、12) 、工厂后台配置的常规供应商功能物料->采购->货源清单->定义正常供应商此做法类似建立一个货源清单的功能三、不分割举例:1、MEQ1采购类型RUN MRP 后MEQ1分配数量发生变化,记录已分配的数量修改需求,再观察分配变化四、分割举例:同一批采购同时分配给多个供应商1、参数设置:计算配额时参与MRP运算的元素货源确定的优先级(采购申请分配时):配额->货源清单->框架协议->采购信息记录冻结供应商或不对某供应商采购MK05、或货源清单针对某供应商的某个物料不采购。
配额控制方案方案一、运用系统标准配额功能1、基础数据的设置A、配额协议中维护最小数量分解、供应商的最小批量大小(最小起送数)B、物料主数据批量,有可能配额分割的维护成带分割的批量,比如通用性强不需定制开模类物料;不分割的维护成不带分割的批量,比如纸箱印刷、名牌类需定制开模的物料。
2、配额分配的运算A、不分割的物料配额运算当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁B、分割的物料配额运算最小数量分解为L(大于),需求数X,分配的申请数Y首先判断是否大于等于最小数量分解若大于等于最小数量分解;配额大的优先分配数量Y A=X*50%;若剩余数量X-Y A大于等于最小数量分解;配额大的优先分配数量Y B=X*30%;若剩余数量X—Y A-Y B大于等于最小批量大小M C;Y C=X-Y A—Y B;若剩余数量X-Y A-Y B小于最小批量大小M C;Y C=M C;若剩余数量X-Y A小于最小数量分解;分配给剩余配额相对大的供应商Y B=X-Y A;若小于最小数量分解;当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁3、关键最小数量分解如何设置。
最小数量分解必须设置成一旦分解每家供应商必须都可以分到一定的份额;A、平均批需求数X大于最小批量大小(旺季)两家供应商:A三家供应商:M≤L≤X*(1-50%)(大于最小批量大小,小于分配完配额大的一家供应商所剩余数)M≤L≤X*(1—40%—30%)B、平均批需求数X小于最小批量大小(淡季)无需分割,所以最小数量分解L≥M/最小配额具体可参考EXCELL公式方案二、开发程序出口控制1、基础数据的设置(同方案一)A、配额协议中维护最小数量分解、供应商的最小批量大小(最小起送数)B、物料主数据批量,有可能配额分割的维护成带分割的批量,比如通用性强不需定制开模类物料;不分割的维护成不带分割的批量,比如纸箱印刷、名牌类需定制开模的物料。
Quota Arrangements 配额协议PurposeThis example principally involves procurement aspects of the supply chain (MM).The system can make use of a certain mechanism to determine which source is to be assigned to a material requirement. The assignment of requirements to different vendors and plants is based on quota arrangements. 60% of a material requirement can be automatically assigned to one vendor and the remaining 40% to another, for example.系统能够使用某一机制来确定哪一个货源分配给一个物料的需求. 这个对不同供应商和工厂需求的分配是以配额协议为基础的. 例如, 物料需求的60%能够自动分配到某个供应商, 而剩下的40%分配给另外的供应商.In this process, you display the material master record (quota arrangement field) and a quota arrangement. To see how the system assigns sources on the basis of quota arrangements, you enter two manual purchase requisitions and have the sources assigned. The system assigns different sources in accordance with the quota arrangement. 在这个步骤中, 你可以显示物料主记录(配额协议字段), 及一个配额协议. 要查看系统是如何以配额协议为基础来分配货源的, 你可以输入2个手工采购申请, 使货源得以分配, 系统根据配额协议来分配不同的货源.You can find more information about this process under .Process FlowYou can find the data for this process under .1. Displaying a Material Master Record2. Displaying a Quota Arrangement3. Entering Manual Purchase Requisitions4. Assigning and Processing Purchase Requisitions5. Displaying Quota Arrangement and Updated Quota Allocation ProcedureAdditional Process Information 附加处理信息To activate quota arrangements, proceed as follows:要激活配额协议, 需要作如下处理:In the material master record for the item, specify that a quota arrangement applies to this item.在物料主数据中, 指定一个配额协议.There is a field in the master record that indicates whether a quota arrangement applies to therelevant material. By entering the appropriate value in this field, you specify whether the quotaarrangement applies to requisitions, purchase orders, planned orders, requisitions generated viaMRP, or items of scheduling agreements. The quota arrangement can be used for any combinationof the aforementioned documents.通过输入相应的值, 你可以指定配额协议是否应用到采购申请, 采购订单, 计划订单, MRP需求产生,或计划协议项目.Specify the vendors or plants that are to be covered by the quota arrangement.指定包含配额协议的供应商或工厂.Quota arrangements are specified individually. You specify the vendors affected by the quotas andthe share to be allocated to each individual vendor. A quota arrangement consists of a recordcontaining the vendor or plant, a validity period, a maximum quantity, and the percentagedistribution between various vendors and/or plants. If the maximum quantity is exceeded, thesystem suggests no source on the basis of the quota arrangement.配额协议是单个指定的, 你要指定通过配额来作用的供应商, 以及分配给每一个供应商的份额. 一个配额协议由一个包含供应商或工厂, 一个有效期, 一个最大数量, 以及对不同供应商与/或工厂间配给的百分数. 如果超过最大数量, @? 系统会建议没有以配额协议为基础的货源.Data Used During This ProcessDisplaying a Material Master Record1. Call up the transaction as follows:2. On the Display Material: Initial Screen, enter the following data:3. Choose .The Select Views dialog box appears.4. Select Purchasing, then choose .5. In the Organizational Levels dialog box, enter the following data:6. Choose .Make sure that the Quota arrangement usage field on the Display Material ##-### (Raw Material) screen contains the value 3 .7. Position your cursor on the Quota arrangement usage field, then choose the input help.Four values are now shown in the Quota Arrangement Usage dialog box. For each value, the system indicates the purchasing documents for which a quota arrangement is effective. The field value in this example is 3, meaning that quota arrangement rules can apply to all the purchasing documents for this item if a quota arrangement exists.8. Choose to close the dialog box.9. Choose .Displaying a Quota Arrangement 显示一个配额协议1. Call up the transaction as follows:2. On the Display Quota Arrangement: Initial Screen, enter the following data:3. Choose .The Display Quota Arrangement: Overview of Quota Arrangement Periods screen shows you the validity periods and quota arrangement numbers.PS. 字段说明:1) 最小数量分解: 指定分解配额的最小数量, 即用于MRP需求计划运行时, 从几个货源中分配的批量2) 配额协议: 55, 配额协议凭证号码4. Select the first item, then choose Item.On the Display Quota Arrangement: Overview of Quota Arrangement Items ## screen, each quotaarrangement item contains a vendor, a maximum quantity, and an allocated quantity indicating which portion of the requirement is to be procured from the relevant vendor. In addition, the quota is shown as a percentage, together with the total quantity procured from this vendor to date.Note the values in the Allocated quantity field for each vendor.5. Choose until the overview tree appears.Entering Manual Purchase Requisitions 输入手工采购申请1. Call up the transaction as follows:2. On the Create Purchase Requisition: Initial Screen, enter the following data:3. Choose .4. If you get a warning message relating to the delivery date, confirm your input to continue processing.5. On the Create Purchase Requisition: Item Overview screen, enter the following data:6. Choose .7. Choose .The system confirms the posting and assigns a purchase requisition number. Make a note of this number.The Create Purchase Requisition: Initial Screen is now before you again, enabling you to enter a new requisition.8. Repeat the process you have just completed and create an identical requisition for the same material andplant. Again make a note of the requisition number assigned by the system.9. Choose .Assigning and Processing Purchase Requisitions 分配及处理采购申请1. Call up the transaction as follows:2. On the Assign and Process Purchase Requisitions screen, enter the following data:3. Choose .A list of purchase requisitions is displayed, including the two new ones.4. Select these two requisitions.5. Choose Assign Automatically.The system assigns a different vendor to each requisition in accordance with the specified quotaarrangement. Note which vendor number has been assigned to which requisition.6. Select the first requisition, then choose Assignments.The system displays vendor information on the Assign and Process Requisitions: Overview of Assignments screen.PS. 请先点击保存.7. Look for the vendor suggested by the system for this requisition. Position the cursor on the second line forthis vendor and choose Process Assignment.The Process Assignment: Create PO dialog box appears, in which you can create the purchase order. Enter the following data:8. Choose .The Create Purchase Order: Selection List: Purchase Requisitions screen appears .9. Choose .10. Choose .The Create Purchase Order: Item Overview screen appears, allowing you to create the PO for the vendor selected with the aid of the quota arrangement.11. Choose to override any warning message the system may issue about the delivery date.12. Choose .The system confirms the transaction and assigns a PO number. Note this number.13. Choose to return to the previous screen Assign and Process Purchase Requisitions .Note that the system now displays the PO number for your first requisition.14. Deselect your first requisition and select the second one.15. Choose Assign.16. On the Assign and Process Purchase Requisitions: Overview of Assignments screen, look for the vendorsuggested by the system for your second requisition. Position the cursor on the second line for this vendor and choose Process Assignment.The Process Assignment: Create PO dialog box appears, in which you can create the purchase order. Enter the following data:17. Choose .If a purchase order has already been created on this day, the system provides you with the opportunity to extend it. You can either extend an already existing purchase order or create a new one. Choose New Purchase Order.The Create Purchase Order: Selection List of Requisitions screen appears .18. Choose .19. Choose .If you are asked to make an entry in the Order quantity field on the Create Purchase Order: Item ####screen, enter any quantity (e.g. 10) and choose .The Create Purchase Order: Item Overview screen appears, allowing you to create the PO for the vendor selected with the aid of the quota arrangement.20. If you receive a warning message informing you that the quota arrangement specifies a different vendor,ignore the message by choosing Continue.21. Choose .The system confirms the transaction and assigns a PO number. Note this number.22. Choose to return to the previous screen.23. If you receive a system message asking whether the assignments already made by other users are to besaved, choose Yes. The number of processed requisitions is updated.24. Choose .Displaying Quota Arr. and Updated Quota Allocation Procedure 显示配额协议及更新配额分配程序1. Call up the transaction as follows:2. On the Display Quota Arrangement: Initial Screen, enter the following data:3. Choose .The Display Quota Arrangement: Overview of Quota Arrangement Periods screen shows you the validity periods, quantities, and quota arrangement numbers.4. Select the item, then choose Item.Note that the quantity assigned has been increased by the quantity covered by the two requisitions.Compare the values in the Allocated Quantity field with the values you noted down previously.配额比例= (分配配额数量+ 配额基数) / 配额1920: (0+0)/4=01910: (0+0)/6=06>4 → 1910: 0+100pc------------------------------------------------1920: (0+0)/4=01910: (100+0)/6=16.71920: 0 → 1920: 0+100pcAlthough this example involves manually created purchase requisitions only, quota arrangements can be applied to purchase orders, planned orders, and material requirements planning, depending on the entry made in the quota arrangement field in the Purchasing view of the item master record.虽然这个例子只包括了手工创建的采购申请, 但配额协议还是可以根据物料主记录采购视图中的配额协议字段设置的条目, 应用到采购订单, 计划订单, 以及MRP中.If you create a purchase order for an item with a quota arrangement and use a vendor that is not specified in this arrangement, the system will issue a warning message and suggest a vendor from the quotaarrangement. You can change this system message from a warning to an error message. In this way, you can prevent the use of a vendor that is not included in the quota arrangement.如果你为一个带配额协议的项目, 有使用一个没有在配额中指定的供应商, 系统将发出警告信息, 并建议使用配额协议中存在的供应商. 你可以将系统消息从警告更改为错误消息, 这样你可以防止使用没有包含在配额协议中的供应商.5. Choose until the overview tree appears.附1: 继续创建采购申请ME57MEQ3配额比例= (分配配额数量+ 配额基数) / 配额1920: (100+0)/4=251910: (100+0)/6=16.716.7<25 1910: 100+80pc配额比例= (分配配额数量+ 配额基数) / 配额1920: (100+0)/4=251910: (180+0)/6=3025<30 1920: 100+60pc配额比例= (分配配额数量+ 配额基数) / 配额1920: (160+0)/4=401910: (180+0)/6=3030<40 1910: 180+20pc附2: 新增一个供应商系统会从在当前有效期间内已指定配额的货源中,计算出将从其中采购特定物料需求的下一个货源。
Quota Arrangement
Quota Arrangement 的必备条件
1、物料主数据 - 采购视图
后面计算配额是需要考虑的条件是根据物料主数据中这个字段来限制的。
2、M EQ1 –配额维护
有效期和最小分割数量满足的情况,此配额维护才起作用。
基础配额数量(Quota Base Qty): 计算公式中用到的(已分配数量 + 基础配额数量 / 配额百分比),这里的用途是一个物料有新供应商加入,如果此处设置为0,则新供应商在前期计算一直会有优势。
最大数量(Maximum Quantity):如果之前分配给供应商的数量超过最大数量(Maximum Quantity),后面PR就不会分配给这个供应商了。
最大批次数量(Max Lot size):是控制每次给供应商的最大数量。
最小批量数量:每次给供应商的数量都是最小数量的整数倍。
量数量为100,那么本次有124的需求,只会分配给100给此vendor。
3、M E01 –货源清单
4、M E11 –采购信息记录
配额的计算规则
后台配置–批量控制计算
对应的EX 为不分割,splitting quota不打勾。
以上分配是考虑PR的数量。
Lot size 选 ES
分割方式的效果是把一张PR分成几张PO。
附上,货源来源的优先级,就是几个记录同时维护时,系统怎么选择。
配额类型
1.配额优先率:QUOTA RATE=(累积分配+新调整-配额基数)
/配额率
配额优先率越低,优先级越高(同level供应商下)
备注:LOT SIZE KEY必须不分割
2.比例分割,如这个月采购100件A供应商40% B供应商
60%等
备注:LOT SIZE KEY分割
到底采购哪个配额类型,根据MRP方案中的批量大小类型-LOT SIZE KEY决定,即批量大小是否采用分割
后台为:SPRO-生产-物料需求计划-计划-批量计算-检查批量过程
EX:批对批-不分割配额(分解配额不勾选)
不分割配额率逻辑:第一批:全给供应商A 第二批:全给供应商B
ES:分割配额
比例分割逻辑:第一批:60%给A 40%给B 第二批同样也是
配额的设定:物料主数据-采购视图-配额安排(选择)
哪些类型订单参加配额运算(分割OR不分割)
配额协议维护:
MEQ1 Q2 Q3
有效期:配额的有效作用时间
最小数量拆分:低于此值数量的采购将不运算配额
P:内部采购(STO或者内部生产)、外部采购(非关联方)PP1:STO的供货工厂
最大数量:分配给供应商最大值(累计并且单次)
单次的量超过最大值,也会分配给其他VENDOR,
而不会拆分(前提是配额率不分割类型,配额分配
给多家供应商而不是一家)
配额基本数量:防止新供应商有太多优惠,有这个基数
最大批量大小:可以拆分,每笔采购数量
Round profile:取整数10(10的倍数)
1time:只能限定和供应商做一次生意
最大交付数量:某个时间段最大采购数
优先级:配额>货源清单>框架协议>信息记录。
SAPMM——配额协议
配额协议中的已分配数量的逻辑,经过测试发现如下逻辑:
1.已分配数量是根据采购类型+特殊采购类+供应商的已创建的PO和PR的数量累加确定的。
2.已分配数量还与时间有效期是相关的,如果PO和PR的交货⽇期是在配额协议有效期之外,则也不会包含在已分配数量中。
3.MIGO(501)⽆采购订单⼊库的数量是不包含在已分配数量中的。
在⽹上找到的⼀些资料解释,有些⽤过,有些没⽤过。
需求(采购申请)分配原则:配额率=(配额基数+已分配数量)/ 配额;
需求优先分配给配额率最⼩的;
有⼀个以上配额率为零,需求分配给配额⼤的;
当最⼤数量达到以后,此货源不会再参与分配。
在MRP⾃动运⾏⽣成采购申请时使⽤。
最⼩分解数量:此字段使⽤时候配额会有另外⼀套计算⽅法,之前的已分配数量以及配额基数在此时都不起任何作⽤。
分配数量计算⽅法:
分配数量 = 总量*A配额/(A配额+B配额),⼀旦需求数量⼤于分解数量,MRP运算就会将数量分解并对不同的供应商产⽣采购申请。
此种⽅法启⽤有四个前提:
1 MRP2或者采购视图中维护[配额安排]要允许MRP.
2 MRP1中维护批量.
3 后台PP定义: ⽣产-> 物料需求计划-> 计划-> 批量计算-> 检查批量过程-> MRP批量 , 将字段[分割配额]选中.
4 只能通过MRP 运算跑出来,⼿⼯建⽴的采购申请不能这样分解最⼤数量:⼀旦分配数量⼤于等于此数量,需求就不会再分配到该供应商。
5 最⼤批量⼤⼩:需求⼤于此数量就会将需求分割成N个采购申请最⼩批量⼤⼩:需求⼩于此数量,产⽣的采购申请按照此数量⽣成。
配额协议1配额协议的主要功能作用的介绍2供应商配额协议操作演示1配额协议的主要功能作用的介绍1.1关于配额分配通过指定每一货源的配额,配额分配将一段期间内的物料总需求分配给某一供货源。
该配额指定了总需求中的哪一部分应从指定的货源处采购。
如果存在物料的配额分配,则在货源确认处理中会考虑到它。
指定某期间内的配额分配。
在该期间内,为每一货源创建一个配额分配项目。
配额分配的存在并不包含单个物料需求的分配(给不同的货源) (即,数量在各个采购申请中确定)。
在申请中要求的全部数量按配额分配指定给一个货源1.2系统能够使用某一机制来确定哪一个货源分配给一个物料的需求.这个对不同供应商和工厂需求的分配是以配额协议为基础的.例如,物料需求的60%能够自动分配到某个供应商,而剩下的40%分配给另外的供应商.1.3在这个过程中,你显示物料的主记录(与配额协议有关的)和配额协议。
看系统在什么样的配额协议上分配,你可以手工输入两张有货源分配采购申请,系统会根据配额协议对其进行分配).1.4物料主数据的相关设置1.4.1路径:物料主数据→采购视图→配额安排.输入框帮助中有四个值,每一个值,系统都指示框架协议对哪种采购类型有效:purchase orders(采购订单)→采购订单中的物料数量被包含在配额协议中scheduling agreement(计划协议)→计划协议被考虑在配额协议中planned orders(计划订单)→计划订单被考虑在配额协议中purchase requisitions(采购申请)→采购申请中物料数量被包含在配额协议中materials planning (MRP)→配额安排机制也可用于物料计划,即计划订单和采购申请创建的规划以材料中包含的配额安排production orders(生产订单)→所有生产这种材料的总生产订单量已包含在配额协议注意:选择“3”,表示如果该配额协议存在的话,可以应用到所有采购文档中1.4.2另外如果是外购物料,一般在MRP视图2→采购类型都维护成F。
SAP采购模块配额协议的应用详解(使用SAP S/4HANA1909系统演示说明)1.概念及功能说明SAP采购管理模块中有货源清单的功能,这功能可以管理控制某些物料只能向哪些供应商购买,但这功能没有解决货源分配的问题。
举个例子:今年公司预计采购一百万的物资,而且这采购是一个持续过程,供货的合格供应商共有10家,应该如何给这10家供应商分配适当的采购量,这当然不可能凭借采购人员感觉去分配,因为这不但容易滋生腐败的问题,而且即使采购员很诚实廉洁,分配货源的实际操作上也不容易,尤其供应商数量多的时候。
针对上面这业务问题,如果启用了SAP的“配额协议”功能流程就可完美解决。
“配额协议”可以实现当公司要在一定期限内从不同货源采购物料时,可对每个合格供应商设定采购配额,然后系统就能控制在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个货源进行采购,而且可以根据供应商交货质量评估状况动态调整配额比例。
2.下面通过一个简单例子来全面了解下SAP中“配额协议”的应用业务需求●为工厂1710中的物料BHSJ-T001创建配额协议,具体业务要求如下:●该配额协议的有效期截止至下一年的今天,给供应商USSU-VSF01,USSU-VSF01和内部工厂BH01,按2:1:1配额分配货源。
●设定配额协议最小数量拆分设置为1200.●设定供应商USSU-VSF01最大采购量为5000,即供应商USSU-VSF01分配数量一旦超过5000时,不在进行分配。
●设定供应商USSU-VSF02最大批量尺寸250,设置"仅一次"标识即“1X“需要勾选.系统实现步骤及说明TCODE:MEQ1路径:后勤->物料管理->采购->主数据->配额安排->维护回车最小数量拆分:指定分配批量的最小数量。
举例说明:假如设置的最小拆分数量为1200,如果存在一个1000件的需求,对此需求进行分配时候,由于此需求小于最小拆分数量,因此不会发生拆分,全部分配给具有最低配额比例数量的货源。
配额控制方案方案一、运用系统标准配额功能1、基础数据的设置A、配额协议中维护最小数量分解、供应商的最小批量大小(最小起送数)B、物料主数据批量,有可能配额分割的维护成带分割的批量,比如通用性强不需定制开模类物料;不分割的维护成不带分割的批量,比如纸箱印刷、名牌类需定制开模的物料。
2、配额分配的运算A、不分割的物料配额运算当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁B、分割的物料配额运算最小数量分解为L(大于),需求数X,分配的申请数Y首先判断是否大于等于最小数量分解若大于等于最小数量分解;配额大的优先分配数量Y A=X*50%;若剩余数量X-Y A大于等于最小数量分解;配额大的优先分配数量Y B=X*30%;若剩余数量X-Y A-Y B大于等于最小批量大小M C;Y C=X-Y A-Y B;若剩余数量X-Y A-Y B小于最小批量大小M C;Y C=M C;若剩余数量X-Y A小于最小数量分解;分配给剩余配额相对大的供应商Y B=X-Y A;若小于最小数量分解;当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁3、关键最小数量分解如何设置。
最小数量分解必须设置成一旦分解每家供应商必须都可以分到一定的份额;A、平均批需求数X大于最小批量大小(旺季)L≥M A/70%M≤L≤X*(1-50%)(大于最小批量大小,小于分配完配额大的一家供应商所剩余数)四家供应商:M≤L≤X*(1-40%-30%)B、平均批需求数X小于最小批量大小(淡季)无需分割,所以最小数量分解L≥M/最小配额具体可参考EXCELL公式方案二、开发程序出口控制1、基础数据的设置(同方案一)A、配额协议中维护最小数量分解、供应商的最小批量大小(最小起送数)B、物料主数据批量,有可能配额分割的维护成带分割的批量,比如通用性强不需定制开模类物料;不分割的维护成不带分割的批量,比如纸箱印刷、名牌类需定制开模的物料。
2、配额比例分配(分割方式)一、配置1、采用分割—后天配置:生产->物料需求计划->计划->批量计算->检查批量过程->MRP批量如ES(分割)对应EX(不分割)做分割MRP 采购试图->配额安排=4(参与计算数量的类型)二、相关参数介绍1、最大数量 即 启用分割的上线限制采购最大数量需求1100;只允许采购5001、限定某物料对某供应商采购数量(累计)上限1、质量试图->采购数据->QM控制码->选择”0000 无活动功能,信息消息”2、QI01 (规定时间范围,超过限制数量,无法下PO)2、 配额基本数量量“。
可参照公式:3、最大\小批量大小类似MRP中的最大\小批量不同在于此处批量针对的是供应商A,而非物料B,即只当A供应商采购B物料时才会启用这个批量设置,不根据MRP批量采购。
问题:哪个批量的优先级高呢?待测试4、最小包装量类似物料主档中的最小包装量5、ONE TIME 即一个批量中只购买一次,忽略剩余的数量即由于供应商产能问题,规定一段时间内向供应商采购的数量7、常规供应商Regular Vendor未启用配额或未维护货源清单的情况下使用固定供应商,即类似货源清单中的FX Vendor启用需修改:供应商信息记录(ME11、12) 、工厂后台配置的常规供应商功能物料->采购->货源清单->定义正常供应商此做法类似建立一个货源清单的功能三、不分割举例:1、MEQ1采购类型RUN MRP 后MEQ1分配数量发生变化,记录已分配的数量修改需求,再观察分配变化四、分割举例:同一批采购同时分配给多个供应商1、参数设置:计算配额时参与MRP运算的元素货源确定的优先级(采购申请分配时):配额->货源清单->框架协议->采购信息记录冻结供应商或不对某供应商采购MK05、或货源清单针对某供应商的某个物料不采购。
配额协议1配额协议(de)主要功能作用(de)介绍2供应商配额协议操作演示1配额协议(de)主要功能作用(de)介绍关于配额分配1通过指定每一货源(de)配额,配额分配将一段期间内(de)物料总需求分配给某一供货源.该配额指定了总需求中(de)哪一部分应从指定(de)货源处采购.如果存在物料(de)配额分配,则在货源确认处理中会考虑到它.指定某期间内(de)配额分配.在该期间内,为每一货源创建一个配额分配项目. 配额分配(de)存在并不包含单个物料需求(de)分配 (给不同(de)货源) (即,数量在各个采购申请中确定).在申请中要求(de)全部数量按配额分配指定给一个货源系统能够使用某一机制来确定哪一个货源分配给一个物料(de)需求.这个对不同供应商和工厂需求(de)分配是以配额协议为基础(de).例如,物料需求(de)60%能够自动分配到某个供应商,而剩下(de)40%分配给另外(de)供应商.在这个过程中,你显示物料(de)主记录(与配额协议有关(de))和配额协议.看系统在什么样(de)配额协议上分配,你可以手工输入两张有货源分配采购申请,系统会根据配额协议对其进行分配).物料主数据(de)相关设置路径:物料主数据→采购视图→配额安排.输入框帮助中有四个值,每一个值,系统都指示框架协议对哪种采购类型有效: purchase orders(采购订单)→采购订单中(de)物料数量被包含在配额协议中scheduling agreement(计划协议)→计划协议被考虑在配额协议中planned orders(计划订单)→计划订单被考虑在配额协议中purchase requisitions(采购申请)→采购申请中物料数量被包含在配额协议中materials planning (MRP)→配额安排机制也可用于物料计划,即计划订单和采购申请创建(de)规划以材料中包含(de)配额安排production orders(生产订单)→所有生产这种材料(de)总生产订单量已包含在配额协议注意:选择“3”,表示如果该配额协议存在(de)话,可以应用到所有采购文档中另外如果是外购物料,一般在 MRP视图2→采购类型都维护成 F.配额协议(de)运算逻辑配额逻辑运算配额比例 = (分配配额数量 + 配额基数) / 配额先取配额比例小(de),如果配额比例相等,则取配额较大(de),如配额也相等,就取清单中第一项配额基数(de)运用:在现存(de)配额分配中包括一个新货源时可使用配额基数.使用配额基数可在新货源分配(de)配额数量超过原货源分配(de)配额数量之前防止将所有(de)需求都分配给新货源 (例如,以申请或采购订单形式).由于配额基数在计算配额比例时作为附加分配(de)配额数量来使用.在系统中可用两种方法确定配额基数:单个计算(路径:选中新增行项目,点击编辑→基准数量→个别计算)计算逻辑原货源中配额比例较小(de)x新货源(de)配额集中计算(路径:点击编辑→基准数量→汇总计算)计算逻辑以分配数量与配额基本数量之和最小(de)项目为准,达成配额比例一致2供应商配额协议(de)操作演示维护物料(de)配额协议CODE:MEQ1物料物料代码工厂一般都为1000工厂下回车,进入下图有效至配额协议(de)有效期限最小数量拆分配额协议配额协议凭证号码双击行项目或选中行项目点击,进入下图:P F 外部采购E 内部采购一般供应商货源配额就选择FS E 内部采购 E 自制生产点击保存图标.创建采购申请可MD04 MRP RUN需求,也可手工创建采购申请(T-CODE:ME51或ME51N)具体创建过程略,下图为已经创建(de)采购申请:分配采购申请创建采购订单一般根据采购申请创建采购订单都使用T-CODE:ME57口勾选对应需要分配供应商(de)项目自动分配点击该图标后,如果已经维护配额协议,会按配额协议逻辑自动分配供应商,在固定供应商栏位、信息记录栏位及采购组织栏位自动带出相关信息.如果未维护配额协议,会要求你手动选择供应商.分配供应商后,点击,进入下图可以选择行项目,点击,也可双击请购单下(de)数字,弹出下图:点击对勾后,进入下图:采购订单已经创建,出现配额协议指定(de)供应商,以及对应采购申请(de)数量.此时再次查看配额协议,下图:分配(de)数量栏位体现(de)数量和采购申请及采购订单一致.在HIK实际业务中,经常会遇到以下情况:情况1:计划员下达采购申请(de)数量是10个,采购员需要手工分配给A供应商4个,B 供应商6个.因为先前物料已维护配额协议(条件是A供应商优先于B供应商),在ME57中采购申请自动分配给A供应商10个后,创建A供应商采购订单时自动带出(de)数量与采购申请一致,都是10个.当手动更改采购订单数量为4个后,该物料配额协议中(de)分配数量还是跟采购申请数量一致,都是10个,但与采购订单数量4个不符.问题原因:其实这个问题是出在采购申请(de)分配货源上,配额协议(de)数量是与采购申请分配给供应商(de)数量是一致(de),解决办法:故需要在ME57中过滤已分配货源(de)采购申请清单,选中对应采购申请物料行项目后点击取消分配(de)货源,并保存.此时可以再去查看物料(de)配额协议(分配数量与采购订单数量相符).接着可以在ME57中再次自动分配货源(系统根据配额协议逻辑处理).情况2新货源(de)增加,采购员需要在配额协议中增加货源,维护配额,这时会用到配额基本数量.关于配额基本数量(de)讲解已经在中讲到。
Quota Arrangement
Quota Arrangement 的必备条件
1、物料主数据 - 采购视图
后面计算配额是需要考虑的条件是根据物料主数据中这个字段来限制的。
2、M EQ1 –配额维护
有效期和最小分割数量满足的情况,此配额维护才起作用。
基础配额数量(Quota Base Qty): 计算公式中用到的(已分配数量 + 基础配额数量 / 配额百分比),这里的用途是一个物料有新供应商加入,如果此处设置为0,则新供应商在前期计算一直会有优势。
最大数量(Maximum Quantity):如果之前分配给供应商的数量超过最大数量(Maximum Quantity),后面PR就不会分配给这个供应商了。
最大批次数量(Max Lot size):是控制每次给供应商的最大数量。
最小批量数量:每次给供应商的数量都是最小数量的整数倍。
量数量为100,那么本次有124的需求,只会分配给100给此vendor。
3、M E01 –货源清单
4、M E11 –采购信息记录
配额的计算规则
后台配置–批量控制计算
对应的EX 为不分割,splitting quota不打勾。
以上分配是考虑PR的数量。
Lot size 选 ES
分割方式的效果是把一张PR分成几张PO。
附上,货源来源的优先级,就是几个记录同时维护时,系统怎么选择。
配额协议已建立供应商信息记录配额安排已设定1.批量EX 无分割按批购买MEQ1最大数量作用配额基本数量最大批量每批不能超过的数量供应商设定了最大批量后,分配数量满足最大批量后,剩余的再计算是否分配给其他供应商2.ES 新建的一个批量分割配额,每批都按照比例进行分配文- 汉语汉字编辑词条文,wen,从玄从爻。
天地万物的信息产生出来的现象、纹路、轨迹,描绘出了阴阳二气在事物中的运行轨迹和原理。
故文即为符。
上古之时,符文一体。
古者伏羲氏之王天下也,始画八卦,造书契,以代结绳(爻)之政,由是文籍生焉。
--《尚书序》依类象形,故谓之文。
其后形声相益,即谓之字。
--《说文》序》仓颉造书,形立谓之文,声具谓之字。
--《古今通论》(1) 象形。
甲骨文此字象纹理纵横交错形。
"文"是汉字的一个部首。
本义:花纹;纹理。
(2) 同本义[figure;veins]文,英语念为:text、article等,从字面意思上就可以理解为文章、文字,与古今中外的各个文学著作中出现的各种文字字形密不可分。
古有甲骨文、金文、小篆等,今有宋体、楷体等,都在这一方面突出了"文"的重要性。
古今中外,人们对于"文"都有自己不同的认知,从大的方面来讲,它可以用于表示一个民族的文化历史,从小的方面来说它可用于用于表示单独的一个"文"字,可用于表示一段话,也可用于人物的姓氏。
折叠编辑本段基本字义1.事物错综所造成的纹理或形象:灿若~锦。
2.刺画花纹:~身。
3.记录语言的符号:~字。
~盲。
以~害辞。
4.用文字记下来以及与之有关的:~凭。
~艺。
~体。
~典。
~苑。
~献(指有历史价值和参考价值的图书资料)。
~采(a.文辞、文艺方面的才华;b.错杂艳丽的色彩)。
5.人类劳动成果的总结:~化。
~物。
6.自然界的某些现象:天~。
水~。
7.旧时指礼节仪式:虚~。
繁~缛节(过多的礼节仪式)。
SAP采购模块配额协议的应用详解(使用SAP S/4HANA1909系统演示说明)1.概念及功能说明SAP采购管理模块中有货源清单的功能,这功能可以管理控制某些物料只能向哪些供应商购买,但这功能没有解决货源分配的问题。
举个例子:今年公司预计采购一百万的物资,而且这采购是一个持续过程,供货的合格供应商共有10家,应该如何给这10家供应商分配适当的采购量,这当然不可能凭借采购人员感觉去分配,因为这不但容易滋生腐败的问题,而且即使采购员很诚实廉洁,分配货源的实际操作上也不容易,尤其供应商数量多的时候。
针对上面这业务问题,如果启用了SAP的“配额协议”功能流程就可完美解决。
“配额协议”可以实现当公司要在一定期限内从不同货源采购物料时,可对每个合格供应商设定采购配额,然后系统就能控制在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个货源进行采购,而且可以根据供应商交货质量评估状况动态调整配额比例。
2.上面通过一个简单例子来全面了解下SAP中“配额和谈”的应用业务需求为工厂1710中的物料BHSJ-T001创建配额协议,具体业务要求如下:该配额和谈的有效期截止至下一年的本日,给供给商USSU-VSF01,USSU-VSF01和内部工厂BH01,按2:1:1配额分配货源。
设定配额协议最小数量拆分设置为1200.设定供应商USSU-VSF01最大采购量为5000,即供应商USSU-VSF01分配数量一旦超过5000时,不在进行分配。
设定供给商USSU-VSF02最大批量尺寸250,设置"仅一次"标识即“1X“需要勾选.体系实现步骤及说明XXX:MEQ1路径:后勤->物料管理->采购->主数据->配额安排->维护回车最小数量拆分:指定分配批量的最小数量。
举例说明:假如设置的最小拆分数目为1200,如果存在一个1000件的需求,对此需求进行分配时候,由于此需求小于最小拆分数目,因此不会发生拆分,全局部配给具有最低配额比例数目的货源。
配额控制方案
方案一、运用系统标准配额功能
1、基础数据的设置
A、配额协议中维护最小数量分解、供应商的最小批量大小(最小起送数)
B、物料主数据批量,有可能配额分割的维护成带分割的批量,比如通用性强不需定制开模类物料;不分割的维护成不带分割的批量,比如纸箱印刷、名牌类需定制开模的物料。
2、配额分配的运算
A、不分割的物料配额运算
当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A
当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B
当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C
当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁
当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁
B、分割的物料配额运算
最小数量分解为L(大于),需求数X,分配的申请数Y
首先判断是否大于等于最小数量分解
若大于等于最小数量分解;
配额大的优先分配数量Y A=X*50%;
若剩余数量X-Y A大于等于最小数量分解;
配额大的优先分配数量Y B=X*30%;
若剩余数量X-Y A-Y B大于等于最小批量大小M C;
Y C=X-Y A-Y B;
若剩余数量X-Y A-Y B小于最小批量大小M C;
Y C=M C;
若剩余数量X-Y A小于最小数量分解;
分配给剩余配额相对大的供应商Y B=X-Y A;
若小于最小数量分解;
当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A
当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B
当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C
当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁
当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁
3、关键最小数量分解如何设置。
最小数量分解必须设置成一旦分解每家供应商必须都可以分到一定的份额;
A、平均批需求数X大于最小批量大小(旺季)
两家供应商:
L≥M A/70%
三家供应商:
M≤L≤X*(1-50%)(大于最小批量大小,小于分配完配额大的一家供应商所剩余数)四家供应商:
M≤L≤X*(1-40%-30%)
B、平均批需求数X小于最小批量大小(淡季)
无需分割,所以最小数量分解L≥M/最小配额
具体可参考EXCELL公式
方案二、开发程序出口控制
1、基础数据的设置(同方案一)
A、配额协议中维护最小数量分解、供应商的最小批量大小(最小起送数)
B、物料主数据批量,有可能配额分割的维护成带分割的批量,比如通用性强不需定制开模类物料;不分割的维护成不带分割的批量,比如纸箱印刷、名牌类需定制开模的物料。
2、配额分配的运算
A、不分割的物料配额运算(同方案一)
当配额比例都为零时,分配给配额大的供应商A
当配额比例P B、P C为零时,分配给供应商B
当P A、P B为非零,P C为零时,分配给供应商C
当P A、P B、P C都非零时,看配额比例谁小取谁
当P A、P B、P C都非零并相等时,看配额序号谁优先取谁
B、分割的物料配额运算
最小数量分解为L(大于),需求数X,分配的申请数Y
首先判断是否大于等于最小数量分解
若大于等于最小数量分解;
配额大的优先分配数量Y A=(Z A+Z B+Z C+X)*50%-Z A;(考虑最小批量大小)
若剩余数量X-Y A大于等于最小数量分解;
剩余配额大的优先分配数量Y B=(Z A+Z B+Z C+X)*30%-Z B;(考虑最小批量大小)若剩余数量X-Y A-Y B大于等于最小批量大小M C;
Y C=X-Y A-Y B;
若剩余数量X-Y A-Y B小于最小批量大小M C;
Y C=M C;
若剩余数量X-Y A小于最小数量分解;
计算(Z A+Z B+Z C+X)*30%-Z B (Z A+Z B+Z C+X)*20%-Z C
看哪个值大取哪家(考虑最小批量大小)
若小于最小数量分解;
计算(Z A+Z B+Z C+X)*50%-Z A (Z A+Z B+Z C+X)*30%-Z B (Z A+Z B+Z C+X)*20%-Z C
看哪个值大取哪家(考虑最小批量大小)。
3、关键最小数量分解如何设置(同方案一)。
最小数量分解必须设置成一旦分解每家供应商必须都可以分到一定的份额;
A、2家供应商:
三、方案优劣点分析。
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》。