建设单位竣工验收前需收集整理的档案资料

一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。

三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。

2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。

3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。

四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。

2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。

3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。

五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。

4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。

5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。

六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。

2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。

2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。

工程档案收集整理方案一、前言工程档案是工程建设活动的重要记录和资料，对于工程质量的监督、评价和管理具有重要意义。

因此，对工程档案的收集整理工作显得尤为重要。

本文针对工程档案收集整理工作提出了一套方案，希望能够为相关单位提供一些参考和指导。

二、工程档案的种类及重要性工程档案主要包括以下种类：工程设计资料、施工图纸、工程施工记录、工程质量检测报告、工程验收材料、工程竣工资料等。

这些档案记录了工程建设活动的全过程，对于工程质量的监督和管理具有重要意义。

1. 工程设计资料工程设计资料是工程建设活动的前期准备阶段的重要记录，其中包括项目方案、工程概算、施工图纸等，对工程建设的可行性和施工方案具有重要的指导作用。

2. 施工图纸施工图纸是工程建设活动的具体实施指南，包括工程结构、材料、设备等详细信息，对工程施工的质量和进度具有重要的影响。

3. 工程施工记录工程施工记录是工程建设活动的具体实施过程的记录，包括施工过程中的各项施工情况和质量检测数据，对工程施工的质量和进度的监督和管理具有重要的意义。

4. 工程质量检测报告工程质量检测报告是工程建设活动的质量监督的重要记录，包括质量检测数据、问题处理情况等，对工程的质量管理具有重要的指导作用。

5. 工程验收材料工程验收材料是工程建设活动的验收阶段的重要记录，包括验收报告、质量检测报告、竣工资料等，对工程的验收和移交具有重要的影响。

6. 工程竣工资料工程竣工资料是工程建设活动的收尾阶段的重要记录，包括竣工图纸、竣工测量报告、竣工验收报告等，对工程的竣工验收和移交具有重要的影响。

工程档案的重要性主要体现在以下几个方面：1. 对工程质量的监督和管理具有重要的作用；2. 对工程施工的进度和质量具有重要的影响；3. 对工程验收和移交具有重要的指导作用。

因此，对工程档案的收集整理工作显得非常重要。

三、工程档案收集整理工作的现状与问题分析目前，我国工程档案收集整理工作存在以下几个问题：1. 收集工程档案的难度较大，档案分散存放，难以集中管理；2. 工程档案的整理工作缺乏统一的标准和规范，导致收集整理工作缺乏有效的指导和管理；3. 工程档案收集整理工作缺乏专业的人才和技术支持，导致工作效率和质量难以保障。

工程施工验收档案一、施工验收档案的定义及作用工程施工验收档案是在施工工程最终竣工前，通过相关单位组织验收，将工程实际施工情况和符合验收标准的检验数据和验收意见等资料整理为一套档案，用于确认工程的实际完工质量和功能性是否符合设计要求，达到相关法规标准，以保证工程质量和安全的一种管理手段。

施工验收档案对于工程的质量管理和后续维护具有重要意义。

二、施工验收档案的编制内容1. 工程概况：包括工程名称、项目地点、工程标段、建设单位、监理单位、施工单位等基本信息。

2. 施工方案：包括施工组织设计、安全生产计划、劳动用工计划、机械设备及物资供应计划等施工方案。

3. 各项工程材料、设备进场验收记录：如混凝土、砖瓦、钢筋、电缆等材料的进场合格证明文件。

4. 施工过程检验记录：包括土方验收记录、混凝土强度试验记录、钢筋工艺验收记录等。

5. 各项检查记录：包括安全和质量检查记录、监理单位验收记录、施工单位自检记录等。

6. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检验报告等。

7. 工程安全生产情况记录：包括施工现场安全巡查记录、安全事故记录、安全管理机构评价等。

8. 工程竣工报告：包括施工单位的施工计划达成情况、工程实际完工质量情况、竣工验收合格情况等。

9. 其他相关资料：如工程合同、工程变更、工程会审记录等。

三、施工验收档案的编制要求1. 确保资料的真实性和完整性：对于每一项资料都要认真填写，确保其真实有效，且不得有遗漏。

2. 严格按照规定归档：各项资料要按照统一的归档规范整理存放，便于后续查阅和管理。

3. 做好保密工作：对于工程相关资料涉及机密信息的，要做好保密工作，确保不被泄露。

4. 完成验收手续：在工程验收完成后，要确保所有验收手续齐全，不得有遗漏。

5. 留存备份资料：除了主要的施工验收档案外，还要对相关重要资料进行备份保留，确保不会因丢失而导致信息缺失。

四、施工验收档案的管理和利用1. 档案管理责任人：设立专门的档案管理责任人，负责施工验收档案的管理和保管工作。

城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程，需要有全面、统一、系统的管理制度，按照工程项目分类对材料进行归档，并进行统一编号，以做到工程档案完整、准确、系统。

以下是城建竣工档案整理的详细内容：一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。

这部分内容应简明扼要，概括工程的主要信息。

二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。

这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况，是竣工档案的重要组成部分。

三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。

这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况，对工程质量评估具有重要意义。

四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。

这些文件记录了工程的质量检测和评估情况，是工程质量评估的重要依据。

五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。

这些文件是工程竣工验收备案的必要资料，也是工程交付使用的重要依据。

六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。

这些文件记录了工程的维修保养情况，对工程的长期使用和维护具有重要意义。

七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。

这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况，对工程的改造和加固具有重要意义。

八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。

这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况，是竣工档案的重要补充。

九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。

这些图纸是工程设计和施工的重要依据，也是工程交付使用和维修保养的重要参考。

在整理工程图纸时，应按照图纸类型和用途进行分类归档，并做好图纸的保管和备份工作。

十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。

这些资料反映了工程的财务状况和资金流向，是工程财务管理和审计的重要依据。

城市建设工程档案预验收规定档案,验收,建设工程,规定相关资讯是工作生活常常需要使用到的，其写作内容格式也少为人所了解，以下是我细心整理的城市建设工程档案预验收规定，欢迎阅读，盼望大家能够喜爱。

篇1:城市建设工程档案预验收规定城市建设工程档案预验收规定第一条依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行方法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[20**]105号),制定本方法。

其次条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本方法。

第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。

第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕;您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版权归原、原出处全部。

(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕;第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整;2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定;3.工程档案的内容是否真实、精确的反映工程建设活动和工程实际状况;4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案根据有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案根据有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

建筑工程施工质量验收规范（含资料）一、总则1、工程技术资料、工程质量控制资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录；反映工程项目的测试结果和记录。

它既是反映工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，以是工程的“合格证”和技术说明书，应当完整准确并坚持同步收集、整理，不得后补。

2、归档的技术资料，检验批质量验收记录，分项、分部、单位（子单位）工程验收记录，表格均应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或微机打印，每种资料表格的填写数量不得少于规定的份数。

复印表格不得作为归档资料。

3、检测单位出具的检测报告、试验报告，文字部分应为正式打印文字。

表格应采用印刷表格或电子表格，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或微机打印，数量不得少于两份。

4、各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件；如果是复印件或抄件，应符合以下要求：①复印件：供货商提供的复印件，应加盖供货商单位公章（鲜章）及标明品种、规格、供货日期和数量等；施工单位提供的复印件应加盖施工单位公章（鲜章）。

②抄件：供货商提供的抄件，应有供货商单位公章（鲜章），应标明品种、规格、供货日期和数量及抄件人姓名。

二、工程技术资料的内容1、施工质量管理、竣工验收综合资料①施工质量管理资料包括：工程概况、质量、安全报监手续、施工许可证（开工报告）、施工组织设计、施工方案、技术交底、岩土工程、地质勘察报告结论，技术处理方案、人工地基检测报告结论、深基坑监测记录、施工现场质量管理检查记录。

②竣工验收综合资料包括：参加竣工验收各方的质量评价及验收结论、实体检测记录、功能抽查记录、安全抽查记录、单位工程观感质量检查记录等。

2、分项工程、检验批质量验收资料包括：按统一标准中9个分部工程（地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑工程）所列的所有分项工程，在施工过程中按工程规模、部位及施工段，将分项工程划分为若干个检验批。