2.1第二章 两周的秘书工作(上)解析

第一章、我国秘书工作的起源识记1、原始文字演进的过程1）、最早的文字产生于约6000年前的西安半坡、临潼姜寨的仰韶文化遗址中；2）、在距今约4500-4400年的大汶口、良渚、龙山文化遗址中发现陶文；3）、距今4200年以前产生金文；4）、距今4000多年的登封王城岗遗址，出土陶文。

2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证1）、后汉书-祭祀志云：自五帝始有书契；2）、周礼--春官中有属臣外史，专掌保管三皇五帝之书；3）、古籍（最早）A.三坟（三皇所作）：法B.五典（五帝所作）：宗教C.八索：八卦，具有哲学性质。

D.九丘：九州，有关地理方面。

3、有关秘书活动的记载1）、黄帝身边设有史官；2）、进善旌、华表木、敢谏之鼓，当是我国官方信访活动的源头。

4、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期（约4500年以前）龙山文化中晚期（约4500--4400年）龙山文化晚期尧舜时期禹时期（约4100多年前）夏朝（约4100年前）商朝（约3700年前）西周（约3000年前）5、夏朝是我国国家的起始（理由）①禹以后，出现了私有财产和阶级；②二里头文化遗址（河南，偃师市）等考古证明。

6、商朝史官的分工与名目1）.名目：10多种2）.分工·贞卜+祭祀（宗教官）：政务，地位较高；作册+记事：事务，与现代秘书人员最为相近（1）‘贞卜’史官（高级助手）①名目：卜、多卜等②职责：占卜，解释“卜兆（神意）”，刻写卜辞。

·占卜<1>分工及方法：①巫（重鬼神，擅长歌舞、音乐、医术）→筮（蓍草）：问凶吉。

②史（重人事，观测天象，熟悉旧典，长于征实）→龟甲：问天意。

（2）‘祭祀’史官：≈现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务。

①目的：求得庇护②对象A.天神：日月、星辰、风雨B.地：山川、河海C.人鬼：祖先、圣贤、功臣D.物魅③年限：大合祭/每3年，宗庙大祭/每5年（3）‘作册’史官（职责）：≈商王的贴身秘书。

办公室秘书职责范文一、职位概述办公室秘书是负责协调办公室日常工作的重要角色，具有关键的管理和组织能力。

他们承担了管理日常办公活动、文件和信息管理、会议组织、行政支持等一系列重要职责，确保办公室的顺利运行。

二、职责列表1. 管理日常办公活动- 完成日常的办公室工作，包括文件处理、电子邮件收发、时间安排等。

- 协调和管理办公室设备和供应品的采购、维护和更新。

- 确保办公室环境整洁和有序。

2. 文件和信息管理- 确保文件的组织、维护和存档工作。

- 负责文件的分类、存储和检索，确保文件的有效管理。

- 处理机密和敏感文件的审查和保密工作。

3. 会议组织- 协助组织和安排内部和外部会议，包括会议室预订、准备相关文件和材料等。

- 跟进会议后续事项，包括会议记录和行动计划的跟进。

4. 行政支持- 提供行政支持，包括安排差旅、预订机票、酒店等，并协助解决行政问题。

- 协助安排和组织公司活动，如庆祝活动、培训等。

5. 信息和沟通管理- 收集、整理和传递内部和外部信息。

- 负责处理来访客人和电话呼叫，并及时转达相关信息。

- 协助组织内部和外部邮件和文件的传递和交流。

6. 协助领导和团队- 协助领导安排和组织工作，提供必要的支持。

- 协助领导进行日程管理，安排会议、电话会议等。

7. 其他职责- 根据需要执行其他由领导委托的任务。

三、任职要求1. 教育背景和专业技能- 大专及以上学历。

- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。

- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务。

- 优秀的口头和书面沟通能力。

2. 工作经验和资格- 至少2年以上相关工作经验，有办公室秘书背景者优先。

- 具备良好的英语听说读写能力。

- 具备优秀的人际交往和团队合作精神。

四、总结办公室秘书是一个多才多艺的职位，需要具备组织能力、沟通能力和协调能力。

通过管理日常办公活动、文件和信息管理、会议组织、行政支持等职责，办公室秘书确保了办公室的高效运转，为领导和团队提供了有力的支持。

秘书史重点第一章中国秘书工作的起源1.诽谤之木:部落联盟时期,尧根据舜的建议,命舜在土阶前树立一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为~,由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表.2.太史寮:是商朝末年出现中央秘书机构.随着商朝统治区域的扩展,人口的激增,国事日趋繁忙,作为辅助管理者的秘书人员增加了,这样导致了秘书机构的出现,以便将秘书人员组织起来,有效处理各方面的事务.太史寮的主官称太史,下隶有层次不同,职掌各异的史官,他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。

3．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。

答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。

作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。

据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

(P31)4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。

答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。

文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。

各文明古国的进化史都证实了这一点。

公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。

因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。

国家出现后，统治者为了发号施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。

（p18）第二章两周的秘书工作1.天府:是我国历史上最早的中央档案机构.西周时期,由于档案种类,数量增多,档案业务更加复杂,因而设立了天府来收藏保管档案2.金藤之匮：约于西周时，创制了用金属封缄的匮子，称“金藤之匮”，用来收藏一些最机密、最重要的档案。

大学教学秘书职责范文一、引言教学秘书是大学教务管理部门中的重要岗位之一，负责协助教务管理工作的开展，保障教学运行的顺利进行。

本文将围绕大学教学秘书的职责展开论述，介绍其在人员管理、教学安排、教师培训、学生服务等方面的工作职责，旨在全面阐述大学教学秘书的职责，为相关工作提供参考。

二、人员管理1.课程安排教学秘书负责课程安排的制定与调整，根据教学计划和教师资源情况，合理安排各个学期的课程表，确保教学工作的有序进行。

同时，根据教学任务的具体情况，协调解决任课教师的冲突问题，确保每门课程都能有专业的教师来授课。

2.教室管理教学秘书负责教室的分配与管理工作，包括根据课程表安排课程的教室，确保每门课程都有适当的教室提供给教师使用。

同时，教学秘书还需要对教室的使用情况进行监督和管理，保持教室的整洁和安全，提供良好的教学环境。

3.人员调配教学秘书需要负责人员调配工作，根据教师的特长和经验，合理分配其授课任务。

同时，教学秘书还需要协调解决教师与学生之间的问题，提供必要的帮助和指导，确保教学活动的顺利进行。

三、教学安排1.教学计划教学秘书负责制定和调整教学计划，确保教学工作按照计划进行。

教学秘书需要根据学院的教学要求和学生的学习进度，制定每个学期的教学计划，包括教学目标、教学内容、教学方法等。

同时，教学秘书还需要根据教学计划的实际情况进行调整，确保教学工作的有效开展。

2.考试安排教学秘书负责考试的安排和监督工作。

教学秘书需要根据教学计划和教学大纲，制定考试时间表和考试规则，并确保考试的公平、公正和规范进行。

教学秘书还需要协调解决考试过程中出现的问题，保障每个学生的权益。

3.教材选用教学秘书负责教材的选用和采购工作。

教学秘书需要根据教学内容和教学目标，选用适合教学需要的教材，为教师和学生提供良好的学习资源。

同时，教学秘书还需要与教材出版社进行沟通和协商，确保教材的供应和质量。

四、教师培训1.教学培训教学秘书负责组织教师的教学培训，提升其教学水平和教学能力。

关于行政秘书的工作职责范文行政秘书工作职责范文第一章前言行政秘书作为一种行政管理岗位，具有重要的工作职责和使命。

行政秘书在组织内起到了桥梁和纽带的作用，与各个部门之间进行沟通和协调，保障组织正常的运转和高效的管理。

为了更好地了解行政秘书的工作职责，本文将详细介绍行政秘书的职责范围和具体工作内容。

第二章行政秘书的职责范围行政秘书是一个多功能性的职位，涵盖了多个层面的职责。

行政秘书的职责范围主要包括以下几个方面：2.1 商务招待和协调行政秘书是公司的公关和外联形象代表，主要负责商务招待和协调工作。

这包括接待来访客户、合作伙伴和相关政府部门的官员，组织会议和商务活动，并协调相关资源和人员的安排。

2.2 文件和资料管理行政秘书在公司内部是文件和资料管理的核心人员，负责收集、整理和归档各种文件和资料，确保信息的准确性和方便获取。

此外，行政秘书还应具备较强的文案写作能力，能够撰写各类文件和邮件，确保准确和得体。

2.3 会议组织和记录行政秘书在公司内部是会议组织和记录的主要责任人，负责组织各种会议和相关活动，并准备会议的议程和材料。

行政秘书还需要负责会议的记录和汇总，确保会议结果的准确和及时传达。

2.4 行政支持和协助行政秘书在公司内部是行政支持和协助的重要角色，负责与各个部门之间的沟通和协调，解决日常运营中的问题和难题。

此外，行政秘书还需要处理其他与行政管理相关的工作，并为公司领导提供必要的支持和协助。

第三章行政秘书的具体工作内容3.1 商务招待和协调工作行政秘书需要负责接待来访客户、合作伙伴和相关政府部门的官员，组织会议和商务活动，并协调相关资源和人员的安排。

行政秘书还需要参与商务谈判和协商，为公司的商务发展提供必要的支持。

3.2 文件和资料管理工作行政秘书需要收集、整理和归档各种文件和资料，确保信息的准确性和方便获取。

行政秘书还需要负责文件和资料的更新和维护，确保其完整和安全。

此外，行政秘书还需要撰写各类文件和邮件，确保准确和得体。

办公室秘书工作责任制是建立在办公室秘书工作职责和要求之上的一种管理制度。

通过明确和规范办公室秘书工作的责任和义务，能够提高工作效率和工作质量，保证办公室正常运作。

本文将详细介绍办公室秘书工作责任制的内容和要求。

一、办公室秘书的基本职责1. 执行领导安排的日常工作和任务，并保证及时和准确完成；2. 负责办公室内部各项事务的协调、组织和安排；3. 维护和管理领导的档案和资料，保证机密性和完整性；4. 负责会议和活动的筹备、组织和安排，并记录会议纪要；5. 协助领导处理来往文件和信函，确保及时、准确地传达信息；6. 负责接待来访者和电话接听等办公室工作；7. 协助领导进行行程安排和出差事宜；8. 及时和准确地向上级报告工作情况，接受上级指导和检查。

二、办公室秘书工作责任制的要求1. 保持良好的工作状态和工作态度。

办公室秘书需要时刻保持工作热情和积极性，对待工作认真负责，做到勤奋、细致、敬业；2. 具备良好的沟通和协调能力。

办公室秘书需要与领导、同事和来访者进行良好的沟通，能够准确理解需求，并及时、有效地进行沟通和协调；3. 具备较强的组织和安排能力。

办公室秘书需要根据工作需要，合理安排时间、资源和人力，确保工作的高效进行；4. 具备较强的机密性和保密能力。

办公室秘书经常接触各种机密信息，必须保证信息的安全性和保密性，严守职业道德和职业操守；5. 具备较高的应变和解决问题能力。

办公室秘书需要能够迅速应对各种突发情况，能够灵活处理问题，并及时向领导报告和寻求帮助；6. 具备良好的协同合作能力。

办公室秘书需要与领导和同事形成良好的工作关系，能够积极配合和支持团队成员，共同完成工作目标；7. 具备较高的学习和进步意识。

办公室秘书需要不断学习和提升自己的专业知识和技能，不断适应工作的变化和挑战。

三、办公室秘书工作责任制的实施步骤1. 制定并发布工作责任制的文件。

办公室需要制定工作责任制的文件，明确工作的职责和要求，并将文件向所有工作人员进行发布和解读；2. 进行岗位培训和指导。

《中国秘书史》思考题参考答案第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。

答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。

我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。

那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。

夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。

由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。

但是，秘书工作已在夏朝萌发。

商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。

因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。

2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。

答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。

作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。

据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

3．简述甲骨文书。

答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。

是我国已发现的最早的成熟的古文字。

甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。

4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。

答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。

文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。

各文明古国的进化史都证实了这一点。

公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。

因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。

办公室秘书工作责任制模版第一章总则为规范办公室秘书工作，明确工作职责，提高工作效率和质量，制定本办公室秘书工作责任制模板。

第二章职责分工2.1 办公室秘书应具备下列基本素质和能力：（1）具备良好的沟通能力，能够与各部门、个人进行有效沟通、协调和配合；（2）具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和协调各项工作；（3）具备较强的计划和执行能力，能够根据工作需要进行合理规划，并按时完成任务；（4）具备较强的学习和适应能力，能够迅速掌握新知识和技能；（5）具备较强的保密意识和责任感，严格保守机密信息；（6）具备较强的抗压能力，能够有效应对各种工作压力。

2.2 办公室秘书的具体工作职责如下：（1）负责办公室的日常管理和组织，包括人员调配、工作任务安排等；（2）负责接待来访人员，安排会议室和接待事宜，并记录会议纪要；（3）负责办公室的文件、资料的整理和归档工作；（4）负责行政事务的协调和执行，包括办公用品的采购和管理等；（5）负责安排和协调领导日常工作的行程安排和会议安排；（6）负责收发公文等文件，及时传达并督促办理；（7）负责领导交办的其他临时性工作。

第三章工作流程3.1 办公室秘书的工作流程如下：（1）收文环节：接收各种文稿，分类并登记，及时传达并督促办理；（2）文件管理环节：负责办公室文件的登记、整理和归档，确保文件的安全保密；（3）会议安排环节：根据领导工作需要，安排会议室和接待事宜，并记录会议纪要；（4）行程安排环节：根据领导日常工作的需要，合理安排出行行程和会议安排；（5）领导交办的其他临时性工作：根据领导要求，完成各种临时性工作。

3.2 工作流程的具体操作如下：（1）收文环节操作流程：①接收文稿，按照类别进行分类；②登记文稿，包括文号、发文单位、主题等信息；③及时传达文稿至相关人员，并督促办理；④妥善保管原文和复印件，确保文件的安全保密。

（2）文件管理环节操作流程：①登记文件并进行编号；②制定文件分类和归档规范，按照规范整理和归档文件；③定期检查文件归档情况，补充和修正文件分类和归档规范。

企业秘书工作手册企业秘书工作手册第一章：概述秘书作为企业重要的管理角色，负责协调、辅助高层管理人员的工作，扮演着连接企业内外关系的重要纽带。

本手册旨在为企业秘书提供一份全面的工作手册，以帮助其更好地履行职责。

第二章：岗位职责1. 提供高效的行政支持：协助高层管理人员处理日常行政事务，安排会议、行程和会议纪要等工作。

2. 文件和资料管理：负责企业文件和资料的组织、存档和归档，确保文件的准确性和完整性。

3. 信息收集与管理：收集分析与企业运营相关的信息，为决策提供依据。

4. 会议协调与组织：负责会议的组织、协调和纪要撰写，确保会议的高效进行。

5. 对外联络与接待工作：负责维护企业与外部合作伙伴的关系，安排接待工作。

6. 商务信函起草：负责草拟和编辑商务信函、报告和备忘录等文件，确保语言准确流畅。

7. 组织行政事务：协助领导安排行政事务，处理日常办公室运营和设备维护。

第三章：技能与素质要求1. 优秀的沟通能力：能够准确地理解和解释信息，并与各级人员进行清晰、有效的沟通。

2. 出色的组织能力：能够合理安排工作时间，高效处理复杂的多任务工作。

3. 良好的人际关系技巧：善于与他人建立信任和良好的合作关系，具备高度的团队合作精神。

4. 熟练的办公软件操作：熟悉常见的办公软件，掌握文字处理、电子表格和演示文稿等技能。

5. 强大的抗压能力：能够在高强度的工作环境下保持冷静，并妥善处理紧急事件。

6. 保密意识强：具备高度的保密意识，能够妥善处理企业重要信息。

第四章：工作流程与技巧1. 高效时间管理：合理分配工作时间，设置优先级，提高工作效率。

2. 会议组织技巧：提前准备工作，确保会议流程规范，会议纪要准确。

3. 文件管理技巧：建立完善的文件归档体系，确保文件的易查性和保存性。

4. 信息整理与汇报技巧：准确收集和整理信息，向管理层进行汇报。

5. 紧急事务处理技巧：要能冷静面对突发事件，合理安排优先级，及时解决问题。

6. 与他人合作技巧：善于与他人建立合作关系，协调各部门工作进度。