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五、展場活動預算與成本控制管理一、展場活動預算編列原則編列預算八項原則1、考慮運用時間2、專案專款專用方式3、盡量清晰明確4、保留相當彈性與寬鬆度5、保留相關資料以被查證6、了解各種報帳程序與流向7、運用在正確需求上8、考慮回饋計畫二、預算規劃表三、展覽活動預算項目◎收入１、會務費（註冊費）由與會代表繳納。
２、展位租金由參展商繳納。
３、廣告收入由相關刊登廣告的廠商支付，廣告收入可能來自於大會刊物，地方或全國報章雜誌，世界性的專業刊物，國際網路，大會特殊印刷品及現場宣傳看板等。
４、贊助收入對本次會展活動有意願提供支援，並提出金錢、物力、人力等資源作為贊助的政府單位、公司或個人等。
５、雜項收入各項特殊義賣活動、捐贈，特殊專案（大會出版品、住房、餐飲等），主辦單位代製作代處理專案（如特殊接電、接待人員聘用，特別印刷等）及特殊優惠等。
◎支出１、旅行交通費用為支付出席會展活動的重要貴賓、特邀講師、名人嘉賓等的邀請及旅行費用，這包括住宿的車船機票集相關費用。
這筆費用佔全部預算的20%～55%，比重相當大。
２、場地租金費用是任何會展活動都有場地租用的費用支出，這包括場大租金、相關會議室、秘書室、準備室、特殊水電、周邊服務等費用，佔全部預算的10%～25%。
３、餐飲費用支出大會辦理的宴會、午餐、茶歇、各類參食飲料，工作用餐及相關行程提供的餐飲費用都包括在這筆費用中，大約佔全部預算的20%～45%。
４、印刷費用各項大會活動所需要的印刷製品，如旗幟、看板、手冊、論文集、名牌、海報等，都屬於這筆費用，通常包括設計費用及版權取得費用。
５、宣傳費用包含各類宣傳所需的廣告、文字宣傳、網路、新聞發佈活動、寄發宣傳等費用。
６、節目費用是無論在會前、會中及會後所安排的表演節目，還是特殊規劃安排的節目、議程及參觀等登歸納在這專案中。
７、行政事務費用所有相關會展活動的聯繫、翻譯、規劃、專業諮詢、分析及行政安排的費用均可歸納在這專案中。
74中国会展 CHINA CONFERENCE & EXHIBITION会展行业是高端现代服务业，集结了信息流、物流、人流、信息流、资金流等多种资源，有着关联度高、发展潜力大的优势，能够推动国民经济快速增长，国家也提出了众多政策持会展行业的发展。
近些年在政策、市场、产业集群等多种因素的影响下会展行业呈现出多元化的发展态势。
但存在着整体发展速度呈现持续性放缓，会展行业内部出现了供大于求的情况，这加剧了会展企业间的竞争。
为了提高经济收益，实现稳定发展，会展企业必须加强成本控制。
下文将详细分析会展企业成本控制现状以及具体的优化策略。
希望能够优化会展企业的成本结构，提高企业的市场竞争力。
会展企业的成本控制问题与对策● 文：浙江泰富无缝钢管有限公司 沈维彩 ●责任编辑：林曼曼****************Cost control problems and countermeasures of exhibition enterprises会展企业要想发展壮大，获得更多竞争优势，就要有足够的现金流、持续性增高的盈利。
这需要企业在外部扩张的同时关注内部成本控制工作的开展，明确成本控制工作的不足，完善已有的成本控制体系，找到新的成本控制路径。
一、会展企业成本控制概述现代企业在发展的过程中必须要面对成本控制这个管理课题，成本控制包括：成本预测、成本考核、成本决策等多项内容。
成本控制的程序包括事前的预测规划，事中的成本控制计划执行、计划反馈，事后的全面分析核算成本控制方案等。
在进行成本控制时企业必须要遵循以下原则：第一，考虑到核心业务和当前的经营策略，提高成本控制的针对性。
第二，企业需要打造全员参与成本控制的局面。
第三，企业要兼顾成本和效益，制定相应的控制标准。
二、会展企业的成本控制问题（一）成本控制理念落后与其他行业的企业相比会展企业的成本结构固定简单，主要包括：物料运输、会展建设装潢、场地租金、宣传推广等。
会展项目管理复习资料第一章导论项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、安全控制、费用控制，合同管理、信息管理和信息协调,以及与上述“四控制”相适应的配套管理工作（如物资、设备、技术、劳务等方面的管理工作）。
会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征：顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性.展览项目分类：按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。
按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。
按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目. 会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。
会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息.第二章会展项目识别与启动会展项目立项的概念：指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程.会展项目立项的特征：会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果。
会展项目可能是独一无二的,是一次性的努力.每个项目都有参展参会客户.会展项目还有一定的不确定性.会展举办单位的资格：出国（境)举办经济贸易展览会须经中国国际贸易促进委员会审批.会展项目选择应坚持的原则：效益性原则、可行性原则、创新性原则、灵活性原则。
净现值(NPV）指会展项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折现率，将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。
如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之.第三章会展项目组织管理会展项目组织结构类型：工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类型。
工作队式适用于大型会展项目，工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的会展项目。
优点:能发挥各方面专家的特长和作用。
展览工程项目管理方案一、项目背景随着社会经济的不断发展，展览事业在各个领域都得到了蓬勃发展，而众多展览的成功举办往往离不开一个完善的项目管理方案。
本文将围绕展览工程项目管理方案展开讨论，为展览工程的顺利实施提供一份全面的管理方案。
二、项目目标1.顺利完成展览工程项目的规划、设计、施工和验收等各个阶段。
2.确保项目的质量、安全和进度，并在预算内完成。
3.加强项目团队的合作与沟通，提高项目的整体效率。
4.充分发挥团队成员的专业优势，实现项目目标最大化。
三、项目管理团队1.项目经理：负责整个项目的整体管理和决策，统筹规划、设计、施工等各个环节。
2.设计师：负责展览设计方案的制定，确保展览工程的艺术性与实用性。
3.策划师：负责展览内容的策划与安排，确保展览工程的主题性与吸引力。
4.施工队长：负责现场施工管理，确保施工进度和质量。
5.质检员：负责质量检验与验收，确保项目符合相关标准与规范。
6.供应商管理人员：负责项目材料与设备的供应与管理，确保项目进度与质量。
7.安全员：负责项目安全管理，确保施工过程中的安全与防护。
8.项目秘书：负责项目文件与资料的整理与管理，提供后勤支持。
四、项目管理阶段1.前期准备（1）项目启动：确定项目需求、目标和范围，成立项目管理团队。
（2）项目立项：编制项目立项报告，争取相关部门的支持与资源。
（3）项目计划：确定项目进度计划、质量计划、安全计划和成本计划。
2.设计阶段（1）需求分析：收集客户需求，与设计师沟通确立设计方向。
（2）方案设计：设计师制定展览设计方案，与客户进行多次沟通修改至最终确认。
（3）图纸编制：根据设计方案进行施工图纸的编制，确保施工的准确性和标准化。
3.施工阶段（1）材料供应：与供应商沟通，确保材料的质量和供货进度。
（2）施工组织：根据施工图纸，编制施工方案，确定施工人员和设备的调配。
（3）现场管理：施工队长负责现场施工管理，确保施工过程的安全和质量。
4.验收阶段（1）质量验收：由质检员进行质量验收，确保项目达到相关标准和规范。
五、展场活动预算与成本控制管理一、 展场活动预算编列原则编列预算八项原则 1、考虑运用时间 2、项目专款专用方式3、尽量清晰明确4、保留相当弹性与宽松度5、保留相关资料以被查证6、了解各种报账程序与流向7、运用在正确需求上8、考虑回馈计划二、 预算规划表三、展览活动预算项目 ◎ 收入１、会务费（注册费）由与会代表缴纳。
２、展位租金由参展商缴纳。
３、广告收入由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
４、赞助收入对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政专 案 说 明金 额 场地布置 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等 ＮＴ＄１３２，７５０ 文 宣 品 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作 ＮＴ＄６３，４５０ 行政及人力 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．） 同步翻译人员及现场工作人员费用 ＮＴ＄８０，０００ 行政管理委托执行规划费用ＮＴ＄１０５，０００合 计 ＮＴ＄３８１，２００府单位、公司或个人等。
５、杂项收入各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
◎支出１、旅行交通费用为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。
这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
２、场地租金费用是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～25%。
３、餐饮费用支出大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
４、印刷费用各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
会展项目财务管理（五）是指遵循客观的经济规律，通过对会展项目资金的筹集、运用、和分配的管理，利用货币价值形势对会展项目的总和状况进行综合性的管理。
筹资管理、营运资金管理、成本费用管理、利润管理。
明确会展项目财务管理的目标是有效组织财务管理工作的前提，同时也是合理评价财务管理工作质量的客观标准，财务管理目标具有可变性，层次性，和多元性的特点。
如世博会这样大型会展项目，其财务管理目标要分为总体目标，分部目标和具体目标三个层次，由于筹备时间长，一般需要3-5年，在此期间存在很多的不确定因素，其财务管理的目标可能发生变化。
如汇率的变动可能会带来预期收益的变化。
会展项目的核心财务管理目标应该是达到利润最大化，并以此来实现各方共同利益。
投资预测，销售收入预测，成本预测，利润预测，筹资预测。
会展项目筹资预测需要考虑的因素：筹资数量、筹资成本、筹资风险、筹资实效。
会展项目利润预测分析：量本利分析预测法目标利润预测法比例测算法会展项目预算工作程序：1.确定财务预算的目标2.资料的收集3.汇总会展项目组织者业务方面的预算4.财务预算的编制收入预算，支出预算，现金预算，资金支出预算。
会展项目资金筹集方式的合理选择：要提高筹资效率，降低筹资风险，会展项目组织者在选择筹资方式时应注意几个方面：1.比较项目筹资成本和项目投资回报2.分析项目筹资风险的大小3.考虑资本市场现状和公司经营现状4.优化筹资结构会展项目组织者在进行筹资决策时，应在控制筹资风险与谋求最大投资收益之间寻求一种平衡，即可以对不同的筹资方式进行组合得出多种筹资方案，对不同的方案分别计算出加权平均资本成本，然后选择加权平均资金成本最低的几种方案，再根据会展企业的财务现状，项目预算以及市场的未来趋势等因素，综合分析，最终选择最合适的方案以构造合理的融资结构。
会展项目筹资方式：1.自有资金筹资现金实物资产2.借入资金筹资短期负债筹资长期负债筹资3.商业赞助4.市场开发赞助程序：1.评估活动方案2.确定赞助商机会3.定义潜在的赞助商4.研究潜在的赞助商公司经营哲学有没赞助经费做预算时间过去赞助活动类型最近相关媒体报道行业发展趋势购买其使用产品和服务的顾客广告的策略该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标。
