5会展项目成本管理汇编

五、展場活動預算與成本控制管理一、展場活動預算編列原則編列預算八項原則1、考慮運用時間2、專案專款專用方式3、盡量清晰明確4、保留相當彈性與寬鬆度5、保留相關資料以被查證6、了解各種報帳程序與流向7、運用在正確需求上8、考慮回饋計畫二、預算規劃表三、展覽活動預算項目◎收入１、會務費（註冊費）由與會代表繳納。

２、展位租金由參展商繳納。

３、廣告收入由相關刊登廣告的廠商支付，廣告收入可能來自於大會刊物，地方或全國報章雜誌，世界性的專業刊物，國際網路，大會特殊印刷品及現場宣傳看板等。

４、贊助收入對本次會展活動有意願提供支援，並提出金錢、物力、人力等資源作為贊助的政府單位、公司或個人等。

５、雜項收入各項特殊義賣活動、捐贈，特殊專案（大會出版品、住房、餐飲等），主辦單位代製作代處理專案（如特殊接電、接待人員聘用，特別印刷等）及特殊優惠等。

◎支出１、旅行交通費用為支付出席會展活動的重要貴賓、特邀講師、名人嘉賓等的邀請及旅行費用，這包括住宿的車船機票集相關費用。

這筆費用佔全部預算的20%～55%，比重相當大。

２、場地租金費用是任何會展活動都有場地租用的費用支出，這包括場大租金、相關會議室、秘書室、準備室、特殊水電、周邊服務等費用，佔全部預算的10%～25%。

３、餐飲費用支出大會辦理的宴會、午餐、茶歇、各類參食飲料，工作用餐及相關行程提供的餐飲費用都包括在這筆費用中，大約佔全部預算的20%～45%。

４、印刷費用各項大會活動所需要的印刷製品，如旗幟、看板、手冊、論文集、名牌、海報等，都屬於這筆費用，通常包括設計費用及版權取得費用。

５、宣傳費用包含各類宣傳所需的廣告、文字宣傳、網路、新聞發佈活動、寄發宣傳等費用。

６、節目費用是無論在會前、會中及會後所安排的表演節目，還是特殊規劃安排的節目、議程及參觀等登歸納在這專案中。

７、行政事務費用所有相關會展活動的聯繫、翻譯、規劃、專業諮詢、分析及行政安排的費用均可歸納在這專案中。

74中国会展 CHINA CONFERENCE & EXHIBITION会展行业是高端现代服务业，集结了信息流、物流、人流、信息流、资金流等多种资源，有着关联度高、发展潜力大的优势，能够推动国民经济快速增长，国家也提出了众多政策持会展行业的发展。

近些年在政策、市场、产业集群等多种因素的影响下会展行业呈现出多元化的发展态势。

但存在着整体发展速度呈现持续性放缓，会展行业内部出现了供大于求的情况，这加剧了会展企业间的竞争。

为了提高经济收益，实现稳定发展，会展企业必须加强成本控制。

下文将详细分析会展企业成本控制现状以及具体的优化策略。

希望能够优化会展企业的成本结构，提高企业的市场竞争力。

会展企业的成本控制问题与对策● 文：浙江泰富无缝钢管有限公司 沈维彩 ●责任编辑：林曼曼****************Cost control problems and countermeasures of exhibition enterprises会展企业要想发展壮大，获得更多竞争优势，就要有足够的现金流、持续性增高的盈利。

这需要企业在外部扩张的同时关注内部成本控制工作的开展，明确成本控制工作的不足，完善已有的成本控制体系，找到新的成本控制路径。

一、会展企业成本控制概述现代企业在发展的过程中必须要面对成本控制这个管理课题，成本控制包括：成本预测、成本考核、成本决策等多项内容。

成本控制的程序包括事前的预测规划，事中的成本控制计划执行、计划反馈，事后的全面分析核算成本控制方案等。

在进行成本控制时企业必须要遵循以下原则：第一，考虑到核心业务和当前的经营策略，提高成本控制的针对性。

第二，企业需要打造全员参与成本控制的局面。

第三，企业要兼顾成本和效益，制定相应的控制标准。

二、会展企业的成本控制问题（一）成本控制理念落后与其他行业的企业相比会展企业的成本结构固定简单，主要包括：物料运输、会展建设装潢、场地租金、宣传推广等。

会展项目管理复习资料第一章导论项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、安全控制、费用控制，合同管理、信息管理和信息协调,以及与上述“四控制”相适应的配套管理工作（如物资、设备、技术、劳务等方面的管理工作）。

会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征：顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性.展览项目分类：按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。

按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。

按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目. 会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。

会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息.第二章会展项目识别与启动会展项目立项的概念：指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程.会展项目立项的特征：会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果。

会展项目可能是独一无二的,是一次性的努力.每个项目都有参展参会客户.会展项目还有一定的不确定性.会展举办单位的资格：出国（境)举办经济贸易展览会须经中国国际贸易促进委员会审批.会展项目选择应坚持的原则：效益性原则、可行性原则、创新性原则、灵活性原则。

净现值(NPV）指会展项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折现率，将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。

如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之.第三章会展项目组织管理会展项目组织结构类型：工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类型。

工作队式适用于大型会展项目，工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的会展项目。

优点:能发挥各方面专家的特长和作用。

展览工程项目管理方案一、项目背景随着社会经济的不断发展，展览事业在各个领域都得到了蓬勃发展，而众多展览的成功举办往往离不开一个完善的项目管理方案。

本文将围绕展览工程项目管理方案展开讨论，为展览工程的顺利实施提供一份全面的管理方案。

二、项目目标1.顺利完成展览工程项目的规划、设计、施工和验收等各个阶段。

2.确保项目的质量、安全和进度，并在预算内完成。

3.加强项目团队的合作与沟通，提高项目的整体效率。

4.充分发挥团队成员的专业优势，实现项目目标最大化。

三、项目管理团队1.项目经理：负责整个项目的整体管理和决策，统筹规划、设计、施工等各个环节。

2.设计师：负责展览设计方案的制定，确保展览工程的艺术性与实用性。

3.策划师：负责展览内容的策划与安排，确保展览工程的主题性与吸引力。

4.施工队长：负责现场施工管理，确保施工进度和质量。

5.质检员：负责质量检验与验收，确保项目符合相关标准与规范。

6.供应商管理人员：负责项目材料与设备的供应与管理，确保项目进度与质量。

7.安全员：负责项目安全管理，确保施工过程中的安全与防护。

8.项目秘书：负责项目文件与资料的整理与管理，提供后勤支持。

四、项目管理阶段1.前期准备（1）项目启动：确定项目需求、目标和范围，成立项目管理团队。

（2）项目立项：编制项目立项报告，争取相关部门的支持与资源。

（3）项目计划：确定项目进度计划、质量计划、安全计划和成本计划。

2.设计阶段（1）需求分析：收集客户需求，与设计师沟通确立设计方向。

（2）方案设计：设计师制定展览设计方案，与客户进行多次沟通修改至最终确认。

（3）图纸编制：根据设计方案进行施工图纸的编制，确保施工的准确性和标准化。

3.施工阶段（1）材料供应：与供应商沟通，确保材料的质量和供货进度。

（2）施工组织：根据施工图纸，编制施工方案，确定施工人员和设备的调配。

（3）现场管理：施工队长负责现场施工管理，确保施工过程的安全和质量。

4.验收阶段（1）质量验收：由质检员进行质量验收，确保项目达到相关标准和规范。

五、展场活动预算与成本控制管理一、 展场活动预算编列原则编列预算八项原则 1、考虑运用时间 2、项目专款专用方式3、尽量清晰明确4、保留相当弹性与宽松度5、保留相关资料以被查证6、了解各种报账程序与流向7、运用在正确需求上8、考虑回馈计划二、 预算规划表三、展览活动预算项目 ◎ 收入１、会务费（注册费）由与会代表缴纳。

２、展位租金由参展商缴纳。

３、广告收入由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。

４、赞助收入对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政专 案 说 明金 额 场地布置 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等 ＮＴ＄１３２，７５０ 文 宣 品 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作 ＮＴ＄６３，４５０ 行政及人力 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．） 同步翻译人员及现场工作人员费用 ＮＴ＄８０，０００ 行政管理委托执行规划费用ＮＴ＄１０５，０００合 计 ＮＴ＄３８１，２００府单位、公司或个人等。

５、杂项收入各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。

◎支出１、旅行交通费用为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。

这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。

２、场地租金费用是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～25%。

３、餐饮费用支出大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。

４、印刷费用各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。

会展项目财务管理（五）是指遵循客观的经济规律，通过对会展项目资金的筹集、运用、和分配的管理，利用货币价值形势对会展项目的总和状况进行综合性的管理。

筹资管理、营运资金管理、成本费用管理、利润管理。

明确会展项目财务管理的目标是有效组织财务管理工作的前提，同时也是合理评价财务管理工作质量的客观标准，财务管理目标具有可变性，层次性，和多元性的特点。

如世博会这样大型会展项目，其财务管理目标要分为总体目标，分部目标和具体目标三个层次，由于筹备时间长，一般需要3-5年，在此期间存在很多的不确定因素，其财务管理的目标可能发生变化。

如汇率的变动可能会带来预期收益的变化。

会展项目的核心财务管理目标应该是达到利润最大化，并以此来实现各方共同利益。

投资预测，销售收入预测，成本预测，利润预测，筹资预测。

会展项目筹资预测需要考虑的因素：筹资数量、筹资成本、筹资风险、筹资实效。

会展项目利润预测分析：量本利分析预测法目标利润预测法比例测算法会展项目预算工作程序：1.确定财务预算的目标2.资料的收集3.汇总会展项目组织者业务方面的预算4.财务预算的编制收入预算，支出预算，现金预算，资金支出预算。

会展项目资金筹集方式的合理选择：要提高筹资效率，降低筹资风险，会展项目组织者在选择筹资方式时应注意几个方面：1.比较项目筹资成本和项目投资回报2.分析项目筹资风险的大小3.考虑资本市场现状和公司经营现状4.优化筹资结构会展项目组织者在进行筹资决策时，应在控制筹资风险与谋求最大投资收益之间寻求一种平衡，即可以对不同的筹资方式进行组合得出多种筹资方案，对不同的方案分别计算出加权平均资本成本，然后选择加权平均资金成本最低的几种方案，再根据会展企业的财务现状，项目预算以及市场的未来趋势等因素，综合分析，最终选择最合适的方案以构造合理的融资结构。

会展项目筹资方式：1.自有资金筹资现金实物资产2.借入资金筹资短期负债筹资长期负债筹资3.商业赞助4.市场开发赞助程序：1.评估活动方案2.确定赞助商机会3.定义潜在的赞助商4.研究潜在的赞助商公司经营哲学有没赞助经费做预算时间过去赞助活动类型最近相关媒体报道行业发展趋势购买其使用产品和服务的顾客广告的策略该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标。

论述会展项目成本管理的作用与原则一、前言会展项目成本管理是指对会展项目中各项费用进行合理控制和分配的一项重要工作，它对于保障项目的顺利进行，确保预算的有效利用以及提高企业效益都有着非常重要的作用。

本文将从成本管理的定义、作用和原则三个方面详细论述会展项目成本管理的作用与原则。

二、成本管理的定义成本管理是指对企业在生产经营过程中所发生的各项费用进行合理控制和分配，以达到降低成本、提高效益、增加利润等目标。

在会展项目中，成本管理主要包括预算编制、费用核算、费用控制等方面。

三、成本管理的作用1. 保障项目顺利进行会展项目通常需要投入大量人力物力财力，在这样复杂多变的环境下，如果没有合理有效地进行成本管理，就很容易出现预算超支或者资金短缺等情况，从而影响到整个会展项目的进程。

因此，通过严格执行成本管理程序来确保项目资金使用得当是非常必要的。

2. 确保预算有效利用在会展项目中，预算编制是非常重要且必不可少的一项工作。

通过合理编制预算，可以让企业在会展项目中更好地规划和利用资金，从而确保预算的有效利用。

3. 提高企业效益成本管理对于企业效益的提升也有着非常重要的作用。

通过合理控制和分配各项费用，可以降低企业成本，提高产品质量和服务水平，从而提高企业竞争力和市场占有率。

4. 优化企业运营模式会展项目成本管理可以帮助企业优化运营模式，提高生产效率、降低生产成本、增加利润。

这对于整个企业经营发展具有非常积极的意义。

四、成本管理的原则1. 拟定合理预算拟定合理预算是会展项目成本管理的基础。

在拟定预算时应考虑到各种费用因素，并根据实际情况进行科学合理的编制。

2. 严格执行费用核算制度费用核算是会展项目成本管理中非常重要的一环。

只有通过严格执行费用核算制度才能确保各项费用准确无误地记录下来，并为后续的控制和分析提供依据。

3. 合理控制费用开支会展项目中的各项费用开支都需要进行合理控制。

在控制费用方面，应根据实际情况进行科学合理的控制，避免出现不必要的浪费和超支。

第一章会展工程经管概述第一节工程与工程经管1.工程的应用领域十分广泛，当今社会和经济发展的任务与工作越来越具有工程的特征。

2.工程定义应具有两大基本特征：一是主观方面的特征，即工程是作为一定经管主体的被经管对象和经管手段而存在的；二是客观方面的特征，即工程在客观上必须具备单次性任务的属性。

3.工程是一个有计划的活动，是为了完成特定目标，按照规定时间，在预算范围内，有组织地完成的一组任务。

4.工程执行者要按照限定的时间和财务预算来完成任务所规定的目标。

5.工程具有如下几点特征：目的性、阶段性、约束性。

6.工程可以按照规模、复杂程度、行业和经管特点进行分类。

7.工程经管是运用系统的经管理论和方法，利用现有的资源，对工程进行计划、组织、实施、协调、控制等专业化的活动，最终达到工程的预定目标。

8.工程经管目标主要包涵三要素：专业目标（功能、质量、生产能力等）、工期目标和费用（成本、投资）目标。

9.它的经管主体是工程经管者，经管客体是工程周期中的工作任务。

10.工程经管的特征：计划性、系统性、过程控制、资料调配。

11.工程经管学科起源于20世纪50年代。

工程经管分为两个阶段：20世纪80年代之前为传统的工程经管阶段，20世纪80年代之后为现代工程经管阶段。

12.美国工程经管协会制定的工程经管知识体系历史最早，也最成熟，在国际上有较高的知名度。

13.1969年成立的美国工程经管学术组织是工程经管专业最大的全球性专业组织。

14.我国对工程经管的系统研究和行业实践起步较晚，直到1991年才成立全国性的工程经管研究会。

1991年6月，中国工程经管研究委员会正式成立。

第二节会展工程经管1.会展的含义：狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。

2.会议工程的分类：按会议的组织形式，可分为年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈会。

按会议的内容，可分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。

会展活动成本预算方案1. 引言本文档旨在为公司会展活动的成本预算提供指导和方案。

会展活动是企业宣传和推广的重要手段，但也需要考虑成本的控制和预算的合理安排。

通过详细的分析和预算方案，可帮助企业在会展活动中实现预期的宣传效果，同时降低不必要的开支。

2. 成本预算的重要性会展活动的成本预算对企业非常关键。

通过合理的预算，企业可以控制活动的总体开支，根据预算制定协调的决策，并提前做好资金准备。

此外，成本预算还可以帮助企业了解和分析各项费用的主要构成，并及时进行调整，以便使活动更加高效、节省成本。

3. 成本预算方案的制定步骤3.1 确定目标和宣传策略在制定成本预算方案之前，企业需要明确会展活动的目标和宣传策略。

只有明确了活动的宣传目标和策略，才能制定出合理的成本预算。

3.2 分析活动的各项费用了解活动的各项费用是制定成本预算方案的基础。

这些费用包括但不限于展位租赁费、搭建费、物料费、人力费用、传媒费用等。

企业需对这些费用进行详细的调研和估算，并根据实际情况制定预算。

3.3 制定预算时间范围根据活动的时间安排和所需费用的安排，确定预算的时间范围。

预算时间范围一般与活动的时间保持一致，以确保活动中所需的资金得到有效的安排和控制。

3.4 编制预算表根据分析活动各项费用的结果和所需资金的预算时间范围，编制成本预算表。

预算表应包括各项费用的详细内容和预算金额，同时要提前考虑潜在的风险和调整。

4. 成本预算方案的实施与控制4.1 实施预算方案一旦成本预算方案制定完成，企业需要开始实施该方案。

在实施过程中，需确保各项费用的支出符合预算的要求，并确保开支的合理和审慎。

4.2 监控成本开支企业应对成本开支进行实时监控和管理。

通过与预算表的比对，及时调整预算，制定控制措施，避免出现超支情况。

4.3 风险评估与调整在实施成本预算方案过程中，可能会出现一些未曾预料到的紧急情况或风险。

企业需要对这些风险进行评估，并及时调整成本计划和预算方案，以避免因此导致的损失或预算的不合理。

论述会展项目成本管理的作用与原则1. 介绍在现代社会，会展行业蓬勃发展，越来越多的企业选择通过会展来宣传品牌、拓展市场和展示产品。

与此同时，会展项目的规模和复杂程度也不断提高，成本控制成为了一个关键的问题。

本文旨在论述会展项目成本管理的作用与原则，以帮助企业更好地控制成本，实现项目成功。

2. 作用2.1 成本控制会展项目成本管理的最主要作用是控制项目的成本。

通过合理的成本管理，企业可以降低项目成本，提高利润率。

成本控制需要从项目的策划阶段就开始，确定预算和资金规划，制定明确的成本目标和指标，实施有效的控制措施，及时调整预算，确保项目的成本在可控的范围之内。

2.2 资源配置会展项目成本管理还可以帮助企业进行资源合理配置。

在进行成本管理时，企业需要对项目所需的资源进行分析和评估，包括人力资源、物质资源、财务资源等。

通过合理配置资源，企业可以最大限度地利用有限的资源，提高项目效率和效果。

2.3 进度控制成本管理在项目的进度控制中起到了重要的作用。

成本控制和进度控制是相互依存的，进度控制可以帮助企业更好地控制项目的成本。

通过制定详细的项目进度计划，确保各项工作按时完成，及时解决项目中的问题和风险，可以有效避免延期和加班等导致成本增加的情况。

3. 原则3.1 预算设定项目的预算设定是成本管理的基础。

预算需要基于项目的目标和需求进行合理设定，同时考虑市场行情、供应商报价以及可能发生的额外费用等因素。

预算设定应充分参考历史数据和经验，合理估计项目所需的资源和费用，并对可能发生的风险进行预留。

3.2 成本分类成本管理需要对项目成本进行明确的分类。

常见的成本分类包括人力成本、物料成本、租赁成本、宣传费用等。

通过对成本进行分类和归集，可以更好地实施成本控制和资源配置，为项目决策提供基础依据。

3.3 成本监控成本监控是成本管理的核心环节。

通过建立有效的成本监控机制，企业可以及时了解项目成本的变化和情况，及时采取措施进行调整。