第十章采购战略和战略采购(精)

采购战略和战略采购1. 采购战略1.1 什么是采购战略采购战略是组织为实现其业务目标而采取的一系列采购活动的计划和方法的总称。

采购战略的制定是为了使组织能够以最佳的方式获得所需的产品和服务，以实现市场竞争力和效益的最大化。

1.2 采购战略的重要性采购战略的制定对于一个组织来说至关重要，因为它在很大程度上决定了组织的运作效率和成本管理。

一个有效的采购战略可以帮助组织降低采购成本、提高供应链的稳定性、增加供应商的竞争力、提高产品和服务的质量等。

1.3 采购战略的要素制定一个有效的采购战略需要考虑以下几个重要要素：•需求分析：明确组织的实际需求和供应市场的情况，确定采购的范围和目标。

•供应商选择：评估和选择合适的供应商，建立稳定的供应链。

•采购合同：制定明确的采购合同，包括价格、交付期限、质量标准等条款，确保供应商按合同履行义务。

•风险管理：制定风险管理策略，预防和应对供应链的不确定性和风险。

•供应链协同：与供应链上的各个环节进行有效的协同和沟通，确保供应链的高效运作。

2. 战略采购2.1 什么是战略采购战略采购是一种将采购活动与组织的整体战略目标和业务计划相结合的方法。

它通过对供应链的深入了解和战略规划，将供应链管理纳入组织的战略决策过程中，以实现更好的业务绩效和竞争优势。

2.2 战略采购的优势战略采购的实施可以带来如下几个方面的优势：•降低采购成本：通过与供应商进行长期合作、实施集中采购和谈判等手段，可以降低采购成本，提高采购效率。

•提高供应链稳定性：战略采购将供应链管理纳入整体战略决策过程中，可以更好地应对供应链的风险和不确定性，提高供应链的稳定性。

•增加供应商竞争力：战略采购可以帮助组织与供应商建立长期合作关系，共同提高供应商的竞争力，实现供应链合作共赢。

•提高产品和服务质量：通过对供应商进行严格的筛选和评估，建立质量管理体系，可以提高产品和服务的质量，满足组织的需求。

2.3 战略采购的实施步骤战略采购的实施主要包括以下几个步骤：1.制定采购战略：根据组织的战略目标和业务计划，明确采购的范围、目标和需求。

采购治理及战略采购本课程的要紧内容1战略采购、采购治理的概念2采购部门的地位与作用3 采购物资分析4需求市场分析5需求商分析6 需求商的选择与评价案例一、二讨论7需求商的认证治理8 需求商的治理需求商的绩效治理需求商合同治理需求商数据库治理需求商关系治理9 采购流程的合理化设计10采购本钞票的操纵案例三讨论11采购技术与招竞标实务12 采购谈判原那么技巧13采购合同治理14采购人员的治理与培训15采购风险操纵16 采购审计案例四、五讨论一战略采购与采购治理的开展世界企业向两个方向开展：一是集团化一是专业化采购战略·采购组织的中心化和全球化·全球性采购组织·BUY/MAKEdecision·战略外包和分包·SUPPLIEREARLY INVOLVEMENT·电子商务和电子采购采购组织的中心化和全球化：·采购如此重要，既要面对生产，同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发扬作用的组织，必须能整合内部的和外部的资源，必须是全球化和集中治理的。

对跨国公司和大型采购组织，选拨一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新IT技术和系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。

采购职能的变化与战略作用职能战略出定单关注交易流程、操纵谈判落价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、本钞票治理总拥有本钞票协调综合采购需求商及采购的早期参与、采购战略支持企业核心业务战略采购集成采购战略、需求链治理、解决方案、工程治理、战略治理采购战略的开展现在发展战略原那么日常操作/执行客户满足、需求商治理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值效劳、获得竞争优势行政治理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我效劳模式战略外包和分包：·针对公司和客户需要，对自身要害性材料或效劳的需求进行战备部署，与认证的需求商结成战略伙伴，在研究开发时期进行合作，以减少制造中的意想不到的咨询题，共同面对市场的竞争与挑战。

是什么是采购战略与战略采购？
战略，是一种从全局考虑谋划实现全局目标的规划；而战术，是为实现战略的手段。

由此引申，采购战略就是对采购活动制定的长期的发展目标及实现目标的一整套规划。

采购战略在公司中一般在一个较高的层面、且涵盖面广，对企业的采购活动的长远发展方向确立框架和到达路径。

了解了采购战略，一部分意识商清楚的人们肯定得继续问，战略采购又是啥，跟采购战略有啥关系呢？
我们经常听到有人说他们公司的战略采购对集团下属的事业部的采购做了整合收编、找供应商谈了更好的交期、价格……确实，很多公司目前还是把战略采购仅仅作为一个职能组织或一个角色看待，说的再直白些，似乎战略采购还只不过是买东西的，只是集中起来买东西，买的手段提高些。

采购真只是买东西吗？这么low？真不奇怪，有许多管理者至今还是这么认为的。

事实上，我们认为真正的战略采购是围绕着“价值”而展开的（不是“价格”哦，一字之差，差之千里）。

它是一种细分化的新型采购管理模式。

它不仅仅关注采购价格，也不仅限于关注总成本TCO，而是要达到承接企业的发展战略的高度，通过跨部门，跨公司甚至跨行业的协作，将外部资源与内部资源进行有效对接，从而为企业带来有价值的产品与服务，提升企业发展竞争力，并为客户创造价值。

比如说：引入高效服务和技术、开发并利用独特资源，加快产品上市，提升产品竞争力等，加速企业发展……。

战略采购及战略十四步法(总4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降，更重要的是构建新型的供应链合作关系，为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。

在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争，而是整个供应链之间的竞争”的时代，战略采购显得尤为重要。

什么是“战略采购”很多人认为：战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。

这是错误的。

战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。

战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备，以满足未来的生产运营，比如：国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。

那么，什么是真正的“战略采购”战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开，以实现企业远景计划”。

从公司战略的实施角度来说，战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措，包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程，它不仅涉及战略性物资，还涉及所有采购的物资。

战略采购四大原则。

一、是供应链全过程总拥有成本最低。

总拥有成本不仅仅是简单的价格，还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任，它是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。

低价格可能导致高的总拥有成本，却更容易被忽视，总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。

采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。

●供应商的绩效指标（CRITERIA）●对供应商的反馈（FEEDBACK）●行动计划（Action PLANNING）●竞争力考虑）●供应商大会（Supplier SEMIANR）三）供应商能够的数据库管理：●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四）供应商的合同关系管理合同与协议，合同模型，合同管理，合同关系，法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款等。

五）供应商的关系管理（SUPPLIER RELATIONSHIP）Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的：提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。

●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念：TOTAL COST●ABC的概念：Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%；1995年为70%；1995年某公司外部采购$12B；利润-$1。

3B。

（GP=1。

3/12=10。

8%）如果采购成本降低5%，利润会上升？采购成本12-0。

6M=11。

4M，利润=1。

3+0。

6=1，9B毛利润GP=1。

9/11。

4=16。

6%，利润增长率：（1。

9-1。

3）/1。

3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。

2、如何降低成本？成本构成：●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。

ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。

定义：ABC是一种衡量企业活动，资源，成本对象的成本及表现的方法论。

资源被分配到每一种活动中，这活动基于用途分摊到某个成本对象上。

ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。

——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的：满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。

而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。

国际化采购（Global sourcing）不仅是国际贸易的一环，同时对我们整合我们的供应链也是一个难得的机会。

4）采购组织的中心化与全球化采购如此重要，既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部和外部资源的，必须是全球化和集中管理的。

对跨国公司和大型采购组织，选拔一流采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新IT 技术与系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。

5）战略分包与外包（STRATEGIC SOURCING&OUTSOURCING）针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料服务的需求进行战略部署，与认证的供应商结成战略伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。

对于自身没有能力做或虽有能力但成本高于业界水平，可考虑外包。

6）电子商务与电子采购公司内部采购网络采购信息管理采购规章制度管理采购人员培训管理/绩效管理供应商资料及表现查询系统合同在线查询（COLT）全球性采购价格信息系统（PSIW）全球性采购节省体统内部申请的在线申请及审批（REQ/CAT）采购申请自动转换为采购定单公司与核心供应商之间建立E-PROCUREMENT（电子化采购）在线处理定单、开发票、在线付款等。

FOX-EDI。

各种不同类型的网上订购：软件、硬件、招聘、订票、订酒店等等。

电子付款（E-COMMERCE）电子招标（EFQ/RFP）对地区性、全球性招标尤其优势明显。

与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和供应链一体化。

二、采购组织的地位与作用采购部是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。

它是连接公司客户和供应商的纽带。

对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。

采购部门的职责：供应商选择与评价：包括供应商的筛选，甄别，评价，认证，培养，审核，考察，评审，资料备案，等等。

战略采购与采购战略第一节采购与战略采购一、采购的基本概念（一）采购的概念和内涵采购（Purchasing）是指由组织或个人支付对等的代价，从目标市场取得满足一定质量、数量和价格要求的资源（包括实物和服务）的过程。

在实物采购过程中，一是要实现实物所有权在买卖双方之间的转移（租赁除外），二是要实现资源的物质实体从卖方到买方的转移。

前者是一个商流过程，后者是一个物流过程。

在服务采购中，买方并不能获得服务的所有权，只是获得一种接受服务的消费经历。

市场经济中的任何主体，包括组织和个人都离不开采购，本书的主要研究范畴是一种经济组织——企业的采购。

伴随经济全球化、信息技术和计算机网络的迅速发展，企业采购的环境发生了巨大的变化。

采购的概念也有了很大扩展，以下几点揭示了采购概念的内涵：1）采购是企业从供应市场获取必要资源的过程，是企业自制与外购选择（Manufacturing/Outsourcingdecision）的结果。

企业需要的资源既可以自制，也可以从外部采购，采购管理的一个重要内容就是决定哪些资源从外部购买，哪些资源由企业自己生产。

2）采购是一种经济活动，它和销售构成企业经营活动的主要组成部分。

既然是经济活动，采购就要遵循经济规律，追求经济效益。

通过采购企业获得需要的资源，满足生产、销售等业务活动的需要，这是采购工作的效果；采购过程中会发生各种成本，企业用最小的代价实现采购目标，这是采购工作的效率。

企业采购管理就是要既有效果又有效率地进行采购。

3）企业采购关注总成本的概念。

采购总成本既包括资源购置成本，也包括获得资源后支付的各种成本和费用。

特别是生产设备的采购，企业获得设备后有关设备运营、检修、维护等成本在采购总成本中占较大的比重，企业要选择能使其采购总成本最低的设备供应商。

4）实物采购既是一个商流过程，也是一个物流过程。

企业通过电子商务等新型交易模式，可以提高商流的速度、降低商流的成本。

物流的速度决定采购的速度，物流的成本占据采购成本的很大比重，因而物流就成为企业采购中的瓶颈环节。

采购管理及战略采购1. 介绍采购管理是指组织和管理企业采购活动的过程。

在现代企业中，采购管理被视为一种关键的战略活动，因为它直接影响到企业的成本、质量和供应链的稳定性。

战略采购是指运用战略思维和方法论来进行采购活动，以实现企业长期发展目标。

本文将介绍采购管理的基本概念、采购流程以及战略采购的重要性和实施方法。

2. 采购管理2.1 采购管理的定义采购管理是指企业对原材料、零部件、设备、劳务等资源的需求进行计划、组织、实施和控制的一系列管理活动。

其目标是以最低的成本获取最佳的资源，并确保供应链的稳定性和质量的可靠性。

2.2 采购管理的重要性采购管理在企业中起着至关重要的作用。

首先，采购成本通常占企业总成本的很大比例，因此有效控制采购成本可以明显提高企业的盈利能力。

其次，采购决策直接影响到企业的供应链和产品质量，对企业的运营效率和客户满意度有重要影响。

此外，采购管理还涉及到供应商的选择和评估，对于建立长期合作关系和优化供应链也起着关键作用。

2.3 采购流程采购流程是指采购管理的具体执行过程，一般包括需求确认、供应商选择、合同谈判、订单提交、供货跟踪和评估等环节。

2.3.1 需求确认在采购流程的第一步，采购团队需要明确企业所需的资源类型、数量、质量要求以及交付时间等关键信息。

这一步骤通常需要与其他部门（如生产、质量控制等）进行沟通和协调，以确保需求的准确性和一致性。

2.3.2 供应商选择采购团队需要根据企业的需求和采购目标，对潜在的供应商进行筛选和评估。

这包括考虑供应商的资质、经验、价格、质量、交付能力和售后服务等因素。

通常，采购团队会与供应商进行面谈或招标，以获取更多信息并作出最终选择。

2.3.3 合同谈判一旦供应商确定，采购团队需要与供应商进行合同谈判，明确双方的权责和交付条件，并就价格、付款方式、质量标准、售后服务等具体条款进行协商。

谈判达成一致后，双方可以签署正式合同。

2.3.4 订单提交在合同签订后，采购团队会向供应商提交正式采购订单，其中包括详细的物料清单、数量、价格和交货时间等信息。

七、供应商管理一）供应商的管理制度●供应商的加入1.经理批准2.财务部门调查3.客户指定的需出具确认函件●供应商的调查：1.工商营业执照，税务登记证，资信登记、注册资本、经营范围2.行业资质和资格证书3.产品、技术、设备、人员、质量4.资源：工厂分布，余数，技术支持，服务等级5.客户名单6.强项与战略计划公司认为必要时由资信调查公司进行财务状况、信用等级调查，也可以安排专门项目调查进行市场调查。

●供应商的审核：●供应商的审计：●供应商的名单：核心供应商、黑名单等●供应商道德与各种方针制定：NO-GIFTLETTERO mbudsmanletter二）供应商的绩效管理（SPR）●供应商日（SupplierDAY）●供应商的绩效指标（CRITERIA）●对供应商的反馈（FEEDBACK）●行动计划（ActionPLANNING）●竞争力考虑）●供应商大会（SupplierSEMIANR）三）供应商能够的数据库管理：●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四）供应商的合同关系管理合同与协议，合同模型，合同管理，合同关系，法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款等。

五）供应商的关系管理（SUPPLIERRELATIONSHIP）OmbudsmanPROCESS八、采购成本控制目的：提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。

●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念：TOTALCOST●ABC的概念：ActivityBasedCosting1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%；1995年为70%；1995年某公司外部采购$12B；利润-$1。

3B。

（GP=1。

3/12=10。

8%）如果采购成本降低5%，利润会上升？采购成本12-0。

6M=11。

4M，利润=1。

采购管理中的采购策略与战略采购管理在企业运营中起着至关重要的作用，它涉及到企业对原材料和商品的采购活动。

一个有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高产品质量和增强竞争力。

在采购管理中，采购策略与战略的制定至关重要。

本文将探讨在采购管理中的采购策略与战略。

一、采购策略的定义与重要性采购策略是指在采购管理过程中制定的一系列决策和行动规划。

采购策略的制定需要综合考虑企业的目标、需求以及市场条件等因素，以实现最佳的采购结果。

采购策略的制定可以帮助企业确定采购方式、交货期、供应商选择等关键因素，以最大程度地满足企业的需求。

采购策略在采购管理中的重要性不可忽视。

首先，采购策略可以帮助企业降低采购成本。

通过制定合适的采购策略，企业可以寻找到价格优惠、质量可靠的供应商，从而降低原材料和商品的采购成本。

其次，采购策略可以确保采购过程的高效性。

明确的采购策略可以帮助企业合理安排采购时间、数量和方式，提高采购过程的效率。

最后，采购策略可以提高企业的供应链可靠性。

通过与供应商建立长期合作关系，企业可以确保供应链的稳定性和灵活性，降低供应链风险。

二、采购战略的定义与划分采购战略是指企业在长期经营中制定的一系列采购决策和行动计划，旨在达到企业的战略目标。

采购战略与企业的战略目标紧密相连，需要综合考虑企业的整体定位、竞争优势和市场情况等因素。

根据采购的性质和重要程度，可以将采购战略划分为以下几类：1. 核心物料的战略采购：对于企业核心产品所需的物料，需要制定专门的战略采购计划。

该计划需要考虑供应商选择、库存管理和定价策略等重要因素，以确保核心产品的生产和供应链的稳定性。

2. 间接物料的采购：企业所需的间接物料包括办公用品、设备维护等，这类物料通常不直接影响产品质量，但对企业的正常运营和管理十分重要。

在采购这类物料时，企业可以考虑与供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和服务。

3. 紧急物料的应急采购：在某些特殊情况下，企业可能需要紧急采购某些物料以应对突发事件或生产中的紧急需求。

知识链接：采购战略和战略采购的区别
战略采购是企业的采购活动，有些是战略的，有些是非战略的。

战略的采购活动，因其战略地位和战略影响，必须通过实施战略采购，才能对企业的绩效产生积极影响，同时发挥采购活动在整个价值链中的积极作用。

这种战略采购活动对企业而言是增值的，同时因其战略地位，采购职能人员需要参与到企业的决策过程中，其专业知识和技能水平要求要远高于一般采购的职能人员。

非战略采购，也称为一般采购，其本质上是基于传统的采购活动，是一种对于企业内部的需求的被动反应，采购活动的目标在于价格、质量、交期和服务等传统采购目标。

采购战略和战略采购的区别在于：采购战略是战略层面，是职能战略范畴，而战略采购策略层面，它立足于企业的战略目标，以提高组织核心竞争力为目标，采取积极主动的采购活动，并对企业内部资源和外部资源进行整合。