战略采购的方法和流程
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采购战略规划采购战略规划是指企业为实现采购目标和优化采购流程而制定的长期计划和策略。
它涉及到采购的各个方面,包括采购目标的确定、供应商评估和选择、采购流程的优化、采购风险管理等。
本文将详细介绍采购战略规划的内容,包括采购目标的确定、供应商评估和选择、采购流程的优化、采购风险管理等。
一、采购目标的确定采购目标是采购战略规划的核心,它直接影响到企业的采购决策和采购流程的设计。
在确定采购目标时,企业需要考虑以下几个方面:1. 降低采购成本:企业可以通过与供应商谈判、批量采购等方式降低采购成本,提高企业的竞争力。
2. 提高采购效率:企业可以通过优化采购流程、引入采购管理系统等方式提高采购效率,减少采购周期。
3. 提高供应链稳定性:企业可以通过与供应商建立长期合作关系、多元化供应商等方式提高供应链的稳定性,降低采购风险。
二、供应商评估和选择供应商评估和选择是采购战略规划中的重要环节,它直接影响到企业的采购结果和供应链的稳定性。
在供应商评估和选择时,企业需要考虑以下几个方面:1. 供应商的信誉和声誉:企业需要评估供应商的信誉和声誉,了解其过往业绩和客户评价,确保供应商能够按时交货、提供优质产品和服务。
2. 供应商的财务状况:企业需要评估供应商的财务状况,确保供应商具备稳定的经济实力,能够长期支持企业的采购需求。
3. 供应商的技术能力:企业需要评估供应商的技术能力,确保供应商能够满足企业的技术要求,提供具有竞争力的产品和解决方案。
4. 供应商的供应能力:企业需要评估供应商的供应能力,确保供应商能够按时交货,满足企业的采购需求。
三、采购流程的优化采购流程的优化是采购战略规划中的关键环节,它直接影响到企业的采购效率和采购成本。
在采购流程的优化时,企业需要考虑以下几个方面:1. 采购需求的确定:企业需要准确确定采购需求,避免采购冗余和浪费。
2. 采购计划的制定:企业需要制定合理的采购计划,包括采购时间、采购数量等,以确保采购的及时性和经济性。
战略采购有哪些方法及重要原则战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
战略采购也有一定的方法。
以下是由店铺整理的战略采购的内容,希望大家喜欢!战略采购的构成战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带,包括四方面的内容:供应商评价和选择、供应商发展、买方与卖方长期交易关系的建立和采购整合。
前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间,统称采购实践;第四个方面发生在企业内部。
供应商评价和选择供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。
供应商评价系统(Supplier Evaluation Systems,简称SES)包括:(1)正式的供应商认证计划;(2)供应商业绩追踪系统;(3)供应商评价和识别系统。
供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等几方面构成。
但根据公司战略不同,在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。
如公司战略是技术在行业中领先,则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是首要的评价和选择供应商的标准,其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。
而对于战略定位于成本领先的公司,定价结构是最为敏感的指标,同时兼顾质量、技术、配送和服务。
企业根据评价结果,选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。
直接贡献能力是指供应商已具有的,在其行业中居领先地位的,与买方企业战略目标相一致的能力。
潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的,通过买方企业投入这些资源就能得到发挥的,对买方企业战略实现有重要帮助的能力。
供应商发展由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重,有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要标准,而在其它方面不能完全符合要求;或有些潜在贡献能力未得到发挥,买方企业就要做一系列的努力,提高供应商的业绩。
Krause和Ellram称供应商发展(Supplier Development)是“买方企业为提高供应商业绩或能力以满足买方企业长期或短期供给需求对供应商所作的任何努力”。
战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降,更重要的是构建新型的供应链合作关系,为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。
在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争,而是整个供应链之间的竞争”的时代,战略采购显得尤为重要。
什么是“战略采购”?很多人认为:战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购四大原则。
一、是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二、是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
1.流程概况2.工作程序2.1.战略采购类别建立2.1.1.集团成本招采中心提出战略采购的需求,列出战略采购品类,征求各城市成本管理部门的意见,并就操作方式进行讨论,最终确定战略采购的品类,作为成本招采中心编制集团战略采购计划及方式的依据。
2.1.2.集团成本招采中心参照分判工程招标工作计划编制集团战略采购计划,报招标决策委员会批准后,抄送集团设计研发中心、工程技术中心,作为:1)设计研发中心提交可供招标使用的图纸,编写采购招标施工工艺及技术参数、功能要求等的依据。
2)工程技术中心编写采购招标说明及技术要求等的依据。
2.2.供方资格预审与考察2.2.1.集团成本招采中心组织进行供应商资料的收集,并对备选的战略供方进行资格预审:1)招标文件要求的相关资质文件;2)进行招标前要求参与投标的单位必须提交其工程业绩,衡量业绩遵循以下标准:第一,所有已签订战略采购协议;第二,承接同等类型和规模战略供货的经验;第三,以往供货的质量情况;第四,以往履约情况及公司对其的评价。
2.2.2.集团成本招采中心组织对备选的供方进行考察,且备选单位不少于 5 家。
在考察时,集团成本招采中心、设计研发中心、工程技术中心根据专业需要派代表参加。
备选入围单位原则上优先考虑从合格供应商资料库中选择,并引进适当数量新的供应商;2.2.3.考察完成后,由集团成本招采中心参照执行供应商管理流程之承建商考察意见表或供应商考察意见表组织考察并完成考察意见表。
2.3.确定供方投标资格2.3.1.集团成本招采中心根据资质审查及考察结果,拟定初步入围单位,报招标决策委员会审核,集团总裁审批,确定最终的入围单位,入围单位应不少于5 家;2.4.招标文件的编制2.4.1.集团成本招采中心组织设计研发中心、工程技术中心对招标文件进行编制。
设计研发中心负责提交经审核的可供招标使用的图纸、工艺及技术参数要求;工程技术中心明确招标的技术和现场管理要求;成本招采中心拟定招标文件商务条件,并协调、组织设计中心和工程中心的招标文件工作;2.4.2.成本招采中心负责招标文件汇总成册,设计研发中心、工程技术中心、财务管理中心、法律事务部参与招标文件会审;2.4.3.成本招采中心根据会审意见修改招标文件,报集团成本分管领导审核、集团总裁审批后正式生效。
集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门:采购管理部/预算采购部2.参与部门:成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例(按合同金额)2.集中、战略采购效果(供应商稳定性、履约评价情况、成本对比)输入条件1.供应商名录(含拟入围供应商履约评价记录)2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作,根据公司成本控制的需要,结合公司整合供应商资源的能力,组织可行性分析,经采购主管领导审批后,列入公司集中采购清单。
2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购,需进行采购项目的研究分析,并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核,经总部采购主管领导审批后,列入区域集中采购清单。
2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容:a)拟采购对象的基本情况分析;b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析;c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。
2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商,需通过招标方式予以确定,相关流程参见《单项招标工作指引》,对部分专业性较强的材料设备,可根据采购合作经验,采取议标的方式选择集中采购供应商,相关流程参见《议标工作指引》。
2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中,各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。
2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商,须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。
2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商,拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后,主管领导审批。
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.战略采购供应商入围条件3.1.企业理念与某某理念相符合,具备质量第一的经营理念,切实履行企业社会责任;3.2.高层重视与某某的合作,有强烈的合作意愿,并与某某有良性的互动往来;3.3.合作后能给公司带来明显的价值提升,如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等;3.4.具有一流的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力,原则上应为所在区域同行业中排名前十名的企业;3.5.优先选择与某某有合作历史并且履约评估达到优秀的企业;4.工作程序4.1.《年度战略采购策划报告》编制4.1.1.合约管理部在公司年度计划管理纲要下发后15天内制定《年度战略采购策划报告》,经成本中心分管领导审核后,报总经理审批;4.1.2.《年度战略采购策划报告》的内容包括但不限于:4.1.2.1.下一年度战略采购的范围和发展方向;4.1.2.2.战略采购评审标准编制完成时间;4.1.2.3.战略采购供应商入围评审要求;4.1.2.4.战略采购框架协议签订时间;4.2.战略采购小组成立4.2.1.合约管理部根据审批结果,提交《战略采购小组启动报告》,由总经理确定采购小组成员:4.2.1.1.战略采购小组组长由中心总经理或以上级别管理人员担任,副组长由公司中层及以上人员担任;4.2.1.2.采购小组成员除专业技术人员外,根据采购业务的不同应有财务、预算、研发等相关人员。
如有必要应有外聘专家,评标小组成员数应为奇数,不得少于5人;4.2.1.3.采购小组成员在战略供应商选择时根据公司规定,独立行使评标的权利,同时承担相应责任;4.2.2.战略供应商选择4.2.2.1.合约管理部编制战略采购供应商的入围标准,并经战略采购小组评审;4.2.2.2.合约管理部根据入围标准,收集供应商名单,组织供应商前期接洽,考察;4.2.2.3.合约管理部组织战略采购供应商的预审,战略采购小组参与评审,确定入围供应商名单。
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作流程3.1年度战略采购发展计划制定3.1.1招标采购部于集团年度计划编制期间,根据集团战略规划和下一年度业务重点,与集团设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、项目部等相关单位沟通后编制《年度战略采购发展计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交相关领导审核。
《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于:1)下一年度战略采购的发展范围;2)战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间;3)战略采购选择完成时间;4)战略合作协议签订完成时间。
3.1.2《年度战略采购发展计划》由相关业务中心总经理、成本管理中心总经理审核后报分管副总裁审批后执行。
3.2确定战略采购评价标准3.2.1招标采购部按审批确定的《年度战略采购发展计划》,组织设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、营销部编制《战略采购评审标准》。
1)设计部门负责组织提供所需的设计单位资质要求,材料设备技术参数和标准,项目公司工程部协助提供材料设备技术参数和标准;2)工程管理部负责组织提供所需的施工单位资质要求和标准,项目公司工程部协助;3)营销策划部负责组织提供所需的营销策划单位资质要求和标准,项目公司营销部协助。
3.2.2编制完成后,按照不同类型报相关领导审批:1)《设计类评审标准》报规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁,工程管理中心分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,设计招标委员会审批;2)《工程类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁,规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,施工监理单位招标委员会审批;3)《材料类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁,规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,材料设备招标委员会审批;4)《营销类评审标准》报营销管理中心总经理、分管副总裁,成本管理中心总经理、分管副总裁审核,营销招标委员会审批。
战略采购与战略采购十四个方法什么是"战略米购”?很多人认为:战略米购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购通常有四大原则。
一是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购要求企业与供应商建立合作的伙伴关系,战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通,唯如此方能从真正意义上建立供应链竞争基础。