行政部办公用品申购清单、
- 格式:xls
- 大小:17.50 KB
- 文档页数:2
办公用品申请报告办公用品申请报告我们眼下的社会,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的办公用品申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公用品申请报告1XXX管委会办公室:XXX管委会已于XX月XX日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。
XXX管委会综合管理办公室20xx年XX月XX日办公用品申请报告2xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
行政办公用品清单范本一、办公室基本设备1. 计算机及配件- 台式计算机:型号、配置、数量- 笔记本电脑:型号、配置、数量- 显示器:尺寸、数量- 鼠标、键盘:型号、数量- 打印机:型号、功能、数量2. 复印机及相关设备- 复印机:型号、功能、数量- 碎纸机:型号、数量- 扫描仪:型号、功能、数量- 传真机:型号、功能、数量3. 电话及通信设备- 办公电话:型号、数量- 话机座机:数量- 无线电话:数量- 电话拨号器:数量- 电话录音机:数量4. 储存设备- 服务器:型号、配置、数量- 硬盘:容量、数量- U 盘:容量、数量- 光盘、DVD:数量- 移动硬盘、网络存储设备:型号、容量、数量5. 会议设备- 会议桌:尺寸、数量- 会议椅:数量- 投影仪:型号、功能、数量- 屏幕:尺寸、数量- 话筒、音响设备:型号、数量6. 办公家具- 办公桌:尺寸、数量- 办公椅:数量- 文件柜:尺寸、数量- 书架:尺寸、数量- 休息区座椅:数量7. 人员饮水设备- 饮水机:型号、功能、数量- 水杯:数量- 热水壶:型号、数量二、文具用品1. 笔类- 写字笔:型号、颜色、数量- 圆珠笔:型号、颜色、数量- 钢笔:型号、颜色、数量- 马克笔:型号、颜色、数量2. 笔记本和便签- 笔记本:尺寸、页数、数量- 便签纸:尺寸、颜色、数量3. 文件管理用品- 文件夹:尺寸、颜色、数量- 便签贴:尺寸、颜色、数量- 文件袋:尺寸、颜色、数量- 胶带:尺寸、颜色、数量4. 办公文具- 订书机:型号、数量- 订书针:数量- 计算器:型号、功能、数量- 剪刀:型号、数量- 记号笔:型号、数量5. 台历和笔筒- 台历:尺寸、数量- 笔筒:材质、数量三、清洁卫生用品1. 清洁工具- 扫帚:材质、数量- 簸箕:材质、数量- 拖把:材质、数量- 垃圾桶:材质、数量2. 清洁剂- 多功能清洁剂:品牌、容量、数量- 玻璃清洁剂:品牌、容量、数量- 洗手液:品牌、容量、数量- 马桶清洁剂:品牌、容量、数量3. 卫生用品- 卫生纸:层数、品牌、数量- 手纸:层数、品牌、数量- 温湿巾:品牌、数量四、办公辅助设备1. 影音设备- 音响:型号、功能、数量- 摄像头:型号、数量- 麦克风:型号、数量- 耳机:型号、数量2. 网络设备- 路由器:型号、功能、数量- 交换机:型号、功能、数量- 网线:型号、长度、数量- 网线插头:数量3. 电源管理设备- 延长线:长度、数量- 插座:数量- 电源适配器:型号、数量- UPS:型号、功能、数量以上是行政办公用品清单的范本,具体的型号、数量、配置可根据实际需求进行调整。
行政办公用品清单实用范本日期:_____________部门/办公室:_____________清单编号:_____________序号办公用品名称规格型号数量备注一、办公用纸及文件管理产品:1. A4纸 80g/包 _______2. 回形针大/中/小 _______3. 文件夹 A4/夹子型/彩色 _______4. 记号笔不干胶/可擦/多色 _______5. 文件夹 A4/活页式/透明 _______6. 计算器插电式/太阳能 _______7. 塑料袋 A4/A5/透明/拉链 _______二、书写工具及文具用品:1. 圆珠笔黑/蓝/红 _______2. 铅笔 HB/2B/3B _______3. 墨水蓝/黑 _______4. 胶棒白/透明 _______5. 签字笔不干胶/白/黑 _______6. 办公用刀自动/手动 _______7. 笔记本 A4/A5/线稿/方格 _______8. 订书机大/中/小 _______三、办公设备及电子产品:1. 电脑台式/笔记本 _______2. 打印机彩色/黑白 _______3. 复印机彩色/黑白 _______4. 扫描仪平板式/便携式 _______5. 电话机单线/多线 _______6. 投影仪 LCD/LED _______7. 电风扇立式/台式 _______四、办公耗材及卫生用品:1. 咖啡蓝山/哥伦比亚 _______2. 纸杯热水/冷水 _______3. 抹布无纺布/纯棉 _______4. 清洁剂多用途/厨房/卫生间 _______5. 空气清新剂芳香/无香味 _______6. 垃圾袋大/中/小 _______以上内容仅为参考,具体办公用品清单可根据实际需要进行调整。
请各部门及时汇报相关用品的需要及数量,以便于采购人员进行备货及发放。
谢谢合作!注:上述清单仅为示例,实际内容应根据需要进行调整和补充。
办公用品的申请申请是“适用于向上级请求指示、批准”的公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
购买办公用品请示(一)分公司领导:因我公司现在什么情况,需要哪些东西,无法满足业务需要。
为满足该公司的经济发展需要,特申请购买一些办公用品。
明细如下:1、计算机一个:xxx元2、打印机一个:xxx元3、金税卡一套:xxx元共计:xxxx元(玖仟伍佰伍拾陆元整)妥否,请批示。
xxxx公司姓名20XX-XX-XX或者下载关于购买办公用品的请示的具体请打印下面的表格进行填写。
扩展资料:办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
文具事务用品1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP 笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条参考资料:百度文库-购买办公用品的申请报告办公用品的服务流程怎么写例子供参考:办公文具用品管理办法 1. 为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、申购管理制度:1. 员工可根据自身需求,向办公室主管提出办公用品申购申请。
2. 申购申请应包括具体的申购物品、数量、规格及用途等信息,并由申请人签字确认。
3. 办公室主管负责审核申购申请,并根据实际需要确定是否批准申购。
4. 若申购申请被批准,办公室主管会将申请内容记录,并安排相关人员进行采购。
二、领用管理制度:1. 已购置的办公用品应有专门仓库进行存放,以确保货物的安全和整齐。
2. 员工需要领用办公用品时,应及时向仓库管理员提交领用申请。
3. 领用申请应包括具体的领用物品、数量、领用人姓名以及日期等信息,并由领用人签字确认。
4. 仓库管理员负责审核领用申请,并将领用物品逐项核对,确保数量准确无误。
5. 领用后的办公用品应由领用人妥善保管,并在需要退还时进行记录。
三、发放管理制度:1. 部门负责人需定期进行用品清点,并向办公室主管提交发放申请。
2. 发放申请应包括具体的发放物品、数量及单位等信息,并由部门负责人签字确认。
3. 办公室主管负责审核发放申请,并将申请内容记录,安排相关人员进行发放。
4. 发放时需进行逐项核对,确保发放物品与申请物品相符。
5. 领用人应签字确认收到发放的办公用品,并在使用完毕后进行归还。
记录应由办公室主管进行统计。
四、注意事项:1. 办公用品的申购、领用、发放等行为必须符合公司规定和相关法律法规。
2. 各部门需合理规划用品的使用,避免浪费。
如存在异常使用情况,应及时向办公室主管报告。
3. 办公用品的领用和发放应及时更新记录,确保信息的准确性和完整性。
4. 办公室主管需定期进行办公用品库存清点,并及时补充不足或报废的物品。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版(二)一、总则本制度旨在规范办公用品的申购、领用、发放等管理制度,以提高办公效率,优化资源利用,确保办公用品的合理使用和安全保管。
二、申购管理1.申购流程(1)各部门根据工作需要编制办公用品申购清单。
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
办公用品申请书第一篇:办公用品1.目的为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。
2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类2.1常用办公用品一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。
包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2.2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。
包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。
在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品,作为周转材料另行规定。
3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。
3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。
3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。
4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。
4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。
公司行政部员工办公用品申请单申请部门:行政部申请人员:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日申请用品清单:1.笔记本电脑:1台2.打印机:1台3.文件柜:1个4.办公椅:1把5.文件夹:10个6.笔记本:5本7.设计软件:1套申请原因:一、领导对行政部门设备的要求1.提高工作效率:随着公司业务的不断发展,行政部门的工作量也逐渐增加,现有的设备已经不能满足我们的需求,所以需要申请一台新的笔记本电脑和打印机,以提高工作效率。
2.更新设备:现有的文件柜已经使用多年,功能不全,导致文件整理和存储的效率低下,需要更换新的文件柜。
3.提高员工舒适度:行政部门的员工需要长时间坐在办公椅上处理文件和接待来访人员,为了提高员工的工作舒适度,需要更新一把办公椅。
二、办公用品的使用需求1.文件夹:行政部门负责管理公司的各项文件和数据,需要足够的文件夹来进行分类整理和存储。
2.笔记本:行政部门的员工需要随身携带笔记本进行记录和备忘,普通纸质笔记本已经无法满足需求,需要更多的笔记本。
3.设计软件:行政部门负责公司各类宣传品的设计工作,所以需要一套专业的设计软件来支持我们的工作。
三、材料选择及合理使用1.笔记本电脑:申请一台中高配置的笔记本电脑,以保证日常办公的需求。
为了提高设备使用寿命,我们会定期进行维护和保养,并加强员工使用设备的培训,避免不必要的损坏。
2.打印机:申请一台可靠性较高、打印速度较快的打印机,以满足行政部门的文件打印需求。
为了节约打印纸和墨盒的使用,我们会在必要时进行双面打印和打印预览,避免浪费。
3.文件柜:申请一款结构合理、容量较大的文件柜,以便于行政部门整理和存储文件。
我们会定期清理文件柜,避免文件过多导致混乱和浪费。
4.办公椅:申请一把符合人体工学设计的办公椅,以提高员工的工作舒适度。
我们会加强员工对正确坐姿和肩颈保护的培训,避免因长时间坐姿不正确而导致的不适。
四、经济成本估算根据市场价格调查,上述所需办公用品的总费用预计为XXXX元。