办公用品采购申请清单

尊敬的XXX领导：您好！为了更好地开展我单位的日常工作，提高工作效率，现向您申请购买一批办公用品。

具体需求如下：一、办公用品清单1. 办公桌椅：若干套，以满足办公室工作人员的需求。

2. 文件柜：若干个，用于存放重要文件和资料。

3. 电脑：若干台，以满足工作人员的办公需求。

4. 打印机、复印机：若干台，用于打印、复印文件。

5. 传真机：一台，用于发送和接收传真。

6. 投影仪：一台，用于会议演示。

7. 办公耗材：如打印纸、墨盒、碳粉等。

8. 日常用品：如文具、订书机、胶带等。

二、购买理由1. 提高工作效率：办公桌椅、文件柜等办公用品是工作人员正常开展工作的基础，只有配备齐全，才能提高工作效率。

2. 满足办公需求：随着信息化建设的推进，工作人员对电脑的需求日益增长。

同时，打印机、复印机等设备也是办公必不可少的工具。

3. 保障信息安全：重要文件和资料需要妥善存放，文件柜可以有效保护单位的信息安全。

4. 会议需求：投影仪等设备可以满足单位召开各类会议的需求，提高会议效果。

三、采购方式及预算1. 采购方式：根据单位实际情况，拟采用公开招标或竞争性谈判的方式进行采购。

2. 预算：根据市场调查和询价，预计本次办公用品采购总预算为人民币XX万元。

四、申请时间及进度安排1. 申请时间：即日起至XX年XX月XX日。

2. 进度安排：（1）XX年XX月XX日前，完成办公用品清单制定及预算编制。

（2）XX年XX月XX日前，完成采购方案制定及招标文件编制。

（3）XX年XX月XX日前，完成招标评审及合同签订。

（4）XX年XX月XX日前，完成办公用品的采购及验收。

五、后期管理及维护1. 办公用品的管理：明确办公用品的使用范围、责任人，确保办公用品的正常使用。

2. 定期检查：定期对办公用品进行检查、维护，确保设备处于良好状态。

3. 报废处理：对达到使用寿命的办公用品，及时进行报废处理，避免安全隐患。

希望领导审批同意本次办公用品采购申请，我们将严格按照规定程序开展采购工作，确保办公用品的质量和使用效果。

采购办公用品申请书6篇第1篇示例：采购办公用品申请书申请单位：XXX公司申请部门：办公室申请日期：XXXX年XX月XX日审批人员：XXX一、需求情况为了更好地满足公司各部门的办公需求，提高办公效率，现申请采购一批办公用品，具体需求如下：1. 办公文具：包括笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件袋、订书机等办公文具，用于日常办公和文件整理。

2. 办公耗材：包括打印耗材、复印纸、墨盒、墨粉等，用于打印机和复印机的日常使用。

3. 办公设备：包括键盘、鼠标、耳机、显示器、笔记本电脑、打印机等办公设备，用于更好地满足员工的办公需求。

4. 其他办公用品：包括办公桌椅、文件柜、垃圾桶等，用于员工的工作环境改善和日常生活需求。

二、采购原因办公用品是公司日常办公及生产活动中不可或缺的重要物资，充分满足员工的办公需求，对于提高工作效率、减轻员工劳动强度、改善办公环境起着至关重要的作用。

及时更新更换办公用品，保证办公设备的正常使用，对于公司的日常运转也具有重要意义。

三、采购数量及预算参考历史使用数据及未来的需求情况，拟采购办公用品及设备共计XXXX件/台/套/张/个，预计采购费用为XXXX元。

四、采购计划根据采购需求和预算，结合市场行情进行比价，选择性价比较高的供应商，并签订采购合同。

督促供应商按时交付货物，并检查货物的品质和数量，确保采购的办公用品符合公司的需求。

五、预期效益通过此次办公用品的采购，将为公司提供更便捷、高效的办公条件，为员工的工作提供更加完善的设备和用品支持，促进公司的各项工作更好地开展。

合理的采购和使用办公用品，还将有效节约公司的经营成本，提高公司的经济效益。

六、申请人意见本次采购计划经过充分调研和论证，符合公司的实际需求，能够起到提高员工工作效率、改善办公环境的作用。

特向公司提交此份办公用品采购申请书，申请相关部门予以支持和审批。

七、审批意见XXX公司办公用品采购申请已经得到相关部门的充分讨论和审议，并经过合理的预算和供应商的比价，符合公司的实际需求和经济效益。

办公用品采购申请尊敬的领导：您好！随着公司业务的不断拓展和员工数量的增加，现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。

为了提高工作效率，保证工作的顺利进行，特向您提出办公用品采购申请。

一、采购的必要性1、办公设备老化和损坏部分电脑、打印机等设备使用时间较长，频繁出现故障，维修成本较高，且影响工作效率。

例如，＿____部门的几台电脑经常死机、卡顿，严重影响了员工的工作进度；＿____部门的打印机墨盒磨损严重，打印质量差，经常需要更换墨盒，增加了办公成本。

2、办公用品短缺目前，公司的笔记本、文件夹、订书机、胶水等常用办公用品库存不足，导致员工在工作中经常出现无工具可用的情况。

例如，近期_____项目组在进行重要文件的整理和装订时，由于订书机数量有限，员工不得不排队等待使用，浪费了大量的时间。

3、新增人员的需求随着公司的发展，新入职了一批员工，需要为他们配备必要的办公用品，如电脑、桌椅、文件柜等，以保证他们能够尽快投入工作。

4、工作需求的变化由于业务的拓展和工作内容的调整，一些部门对办公用品的需求也发生了变化。

例如，＿____部门需要采购一批绘图工具，以满足新的设计项目的需求；＿____部门需要增加视频会议设备，以方便与外地客户的沟通和协作。

二、采购清单及预算以下是本次办公用品采购的详细清单及预算：｜物品名称｜数量｜单价｜总价｜｜｜｜｜｜｜电脑（台式）｜ 10 台｜ 5000 元/台｜ 50000 元｜｜笔记本电脑｜ 5 台｜ 8000 元/台｜ 40000 元｜｜打印机｜ 5 台｜ 2000 元/台｜ 10000 元｜｜复印机｜ 1 台｜ 15000 元/台｜ 15000 元｜｜办公桌椅｜ 10 套｜ 1500 元/套｜ 15000 元｜｜文件柜｜ 10 个｜ 800 元/个｜ 8000 元｜｜笔记本｜ 500 本｜ 5 元/本｜ 2500 元｜｜文件夹｜ 500 个｜ 2 元/个｜ 1000 元｜｜订书机｜ 50 个｜ 10 元/个｜ 500 元｜｜胶水｜ 100 瓶｜ 2 元/瓶｜ 200 元｜｜绘图工具（套）｜ 10 套｜ 500 元/套｜ 5000 元｜｜视频会议设备｜ 1 套｜ 20000 元/套｜ 20000 元｜总计：197700 元三、供应商选择经过市场调研和对比，我们初步选定了以下几家供应商：1、供应商 1 名称优势：产品质量可靠，价格合理，售后服务完善，在行业内有良好的口碑。

申请书办公用品格式8篇第1篇示例：尊敬的办公用品采购部门：我是贵公司XXX部门的员工，现致函申请办公用品。

在日常工作中，办公用品对我们的工作效率具有重要的影响，为了更好地完成工作，我特此申请以下办公用品：1. 笔记本电脑：由于工作需要经常外出或加班，需要一台性能稳定、方便携带的笔记本电脑来保障工作的顺利进行。

2. 打印机：办公室中经常需要打印文件，为了提高工作效率，希望能配备一台高速、耗材成本低的打印机。

3. 文件柜：公司文件繁多，需要一个结构合理、存储空间大的文件柜来整理和存放文件，以便查找和管理文件。

4. 订书机、打孔机、剪刀等文具：这些小型办公用品在日常办公中使用频率较高，为了方便工作，需要一些备用的文具。

以上所申请的办公用品，将能够提高我部门的工作效率，保障工作的顺利进行。

在使用这些办公用品的过程中，我们将严格遵守公司相关规定，并做好使用维护工作，以确保办公用品的安全及延长使用寿命。

希望贵部门能够尽快处理我的申请，如果需要进一步的信息或材料，请随时与我联系。

谢谢贵部门对我们工作的支持！此致礼敬！第2篇示例：申请书尊敬的办公室管理者：我是贵公司的一位员工，我在此申请办公用品以方便我的工作。

我将详细列举我所需的物品，并附上理由。

我希望能够申请一台新的电脑。

我的目前的电脑已经使用了五年，其性能已经无法满足我日常工作的需求。

由于我经常需要处理大型文件和运行复杂的软件，因此一台性能较好的电脑对我来说至关重要。

我相信一台新的电脑能够提高我的工作效率，并为公司带来更多的价值。

我想申请一台打印机。

由于工作需要，我经常需要进行大量的文件打印。

公司提供的共用打印机经常出现故障，影响了我的工作进度。

拥有一台属于自己的打印机对我而言是非常必要的。

我还希望能够申请一些办公用的纸张、笔记本、文件夹等。

这些物品虽然看起来不起眼，但却是我日常工作中不可或缺的工具。

它们能够帮助我更好地组织我的文件和笔记，提高我的工作效率。

办公用品采购申请模板申请人：XXX部门：XXX日期：XXX一、采购物品清单序号物品名称型号/规格数量单价（元）总价（元）1 电脑 XXX 5 XXXX XXXX2 打印机 XXX3 XXXX XXXX3 文件柜 XXX 2 XXXX XXXX4 书架 XXX 4 XXXX XXXX5 文件夹 XXX 100 XXXX XXXX6 订书机 XXX 10 XXXX XXXX7 订书针 XXX 500 XXXX XXXX8 笔记本 XXX 50 XXXX XXXX9 笔 XXX 200 XXXX XXXX10 计算器 XXX 5 XXXX XXXX二、采购理由我们部门的办公设备已经使用了多年，出现了频繁故障和性能下降的情况。

为了提高工作效率和员工的工作体验，我们有必要进行办公用品的更新和更换。

1. 电脑：现有的电脑已经使用了五年，运行速度缓慢，经常出现死机和蓝屏等问题，严重影响了员工的工作效率。

新的电脑将提高员工的工作效率和工作质量。

2. 打印机：现有的打印机已经使用了三年，打印速度慢，打印质量不佳，经常卡纸。

新的打印机将提高打印效率和打印质量，减少员工的等待时间和工作中的不便。

3. 文件柜和书架：由于公司业务的扩大，我们需要更多的存储空间来存放文件和资料。

现有的文件柜和书架已经不足以满足我们的需求，新的文件柜和书架将提供更多的存储空间，使文件管理更加有序和高效。

4. 文件夹、订书机和订书针：文件夹、订书机和订书针是我们日常办公中必不可少的办公用品。

由于长时间的使用和消耗，我们需要补充一定数量的文件夹、订书机和订书针，以保证员工的正常工作需求。

5. 笔记本和笔：笔记本和笔是员工日常工作中必备的办公用品。

由于长时间的使用和消耗，我们需要补充一定数量的笔记本和笔，以保证员工的正常工作需求。

6. 计算器：计算器是财务部门和部分员工日常工作中必备的办公用品。

由于长时间的使用和消耗，我们需要补充一定数量的计算器，以保证员工的正常工作需求。

办公用品采购申请单
办公用品采购申请单
尊敬的负责人，
我是人力资源行政部门的专家，特此向您提交办公用品采购申请单。

根据部门员工的需求和日常办公的实际情况，我们认为有必要采购以下办公用品：
1. 办公文具：
- 笔记本和便签纸
- 笔、铅笔和橡皮
- 订书机和订书针
- 文件夹和文件夹夹
- 胶带和胶水
2. 办公设备：
- 打印机和复印机
- 电脑和显示器
- 电话和传真机
- 投影仪和幕布
- 电池和电源适配器
3. 办公家具：
- 办公桌和椅子
- 会议桌和椅子
- 储物柜和文件柜
- 书架和书柜
- 现代化办公室装修
4. 办公耗材：
- 墨盒和墨粉
- 纸张和打印纸
- 目录和标签
- 信封和信纸
- 计算器和扫描仪
我们根据市场调研，已经选择了几家具备良好信誉和优质服务的供应商。

我们将会与供应商协商价格和交货期，并选择最合适的供应商进行采购。

我们将确保采购的办公用品质量优良、价格合理，并且能够满足员工的需求。

请您审批并尽快批准此次办公用品采购申请。

如有需要，我们将随时提供采购进展报告和相关资料。

谢谢您的支持！
人力资源行政专家
日期：[日期]。

办公用品采购申请书8篇第1篇示例：办公用品采购申请书尊敬的领导：我是XX部门的职员，现就办公用品采购提出申请。

鉴于公司日益扩大的规模，为了更好地保障员工的日常办公需求，以及提高工作效率，特向公司申请购置办公用品，具体需购置的物品如下：1. 文具类：包括笔、纸、订书机、文件夹、便签纸等，以保证员工在日常办公中的书写和整理工作，提高工作效率。

2. 办公设备：针对部分员工需要的特殊办公设备，如计算机配件、打印机、复印机等，以满足工作需要。

3. 保管柜类：部门需要增加一些保管柜，用于存放重要文件和资料，以确保信息的安全性。

4. 会议用品：包括演示板、投影仪、会议桌椅等，以提供更好的会议环境，促进团队间的合作与交流。

5. 电子产品：如电扇、加湿器等，以提供员工在工作期间的舒适工作环境。

以上所述为本部门的实际需求，购置这些办公用品将有助于提高工作效率、促进团队合作、保障信息安全、提升员工舒适度，有利于公司整体发展。

敬请领导批准，望尽快为本部门购置所需办公用品，谢谢！此致XX公司领导XX部门人员敬上第2篇示例：办公用品采购申请书尊敬的财务部门领导：您好！我们部门需要购买一些办公用品，现特向财务部门提交办公用品采购申请书，望批准。

一、采购物品及数量：1. 笔记本x 50本2. 圆珠笔x 100支3. 文件夹x 50个4. 订书机x 2台5. 订书钉x 5盒6. 计算器x 5台7. 桌面文件盒x 10个8. A4纸x 10包9. 便签纸x 20包10. 进口胶水x 5瓶二、采购理由：1. 笔记本：用于记录会议内容、工作计划等。

2. 圆珠笔：便于书写，提高工作效率。

3. 文件夹：整理文件，方便存档。

4. 订书机、订书钉：用于装订文件、资料。

5. 计算器：办公必需品，方便进行数据统计。

6. 桌面文件盒：整理桌面，提高工作效率。

7. A4纸、便签纸：办公必需品，方便书写。

8. 进口胶水：用于粘贴文件、资料。

三、采购金额及预算：按以上物品及数量计算，本次采购总金额为2000元，符合公司财务预算。

办公用品采购申请书
一、申请事由
本次申请旨在为公司部门提供必要的办公用品，以保障日常工作运转顺畅，提高工作效率。

二、采购物品清单
1.文件柜：数量3个
2.订书机：数量5个
3.圆珠笔：蓝色10支、黑色10支
4.笔记本：A4规格，线稿，数量20本
5.桌面计算器：数量2个
6.透明文件袋：A4规格，数量50个
7.订书器：数量3个
8.复印纸：A4规格，数量5包
9.报事贴：数量10包
10.计算机耳机：数量5个
三、采购理由
1. 文件柜
由于部门文件繁多，现有文件柜已不足以容纳全部文件，需要扩充文件柜数量以便进行文件分类存储。

2. 订书机、订书器
用于公司文件整理、装订，提高文件整理效率，方便文件管理。

3. 笔记本
供员工记录会议笔记、工作备忘录等，有助于提高工作效率。

4. 圆珠笔
作为日常办公必备用品，确保员工在工作中能够顺利进行书写工作。

5. 桌面计算器
方便员工进行简单的计算操作，减轻员工的工作负担。

6. 透明文件袋、报事贴
用于文件整理、标注，提高文件管理的规范性和便捷性。

7. 复印纸
作为办公用品的基础之一，保障公司日常办公打印需求。

8. 计算机耳机
提供员工在与客户沟通、会议等场合使用，提高沟通效率。

四、预算说明
总预算为人民币2000元整。

五、申请人
申请人：XXX 联系电话：XXXXXXX 申请日期：XXXX年XX月XX日以上为办公用品采购申请书内容，望批准。

办公用品采购申请书8篇第1篇示例：办公用品采购申请书尊敬的领导：您好！本部门办公用品日常消耗较大，为了保证工作的正常运转，现特向贵公司提交办公用品采购申请书，请批准。

一、采购物品及数量：1.文具类：钢笔（黑、蓝、红各30支）、笔记本（A4规格，80页，40本）、文件夹（A4规格，20个）、订书机（10台）、订书钉（1000盒）、备用墨水（黑、蓝、红各10瓶）。

2.办公设备类：打印机（激光打印，1台）、复印机（A4纸，1台）、扫描仪（1台）、电子邮件机（1台）。

3.办公耗材类：打印纸（A4规格，80克，50箱）、墨盒（激光打印机适用，20个）。

以上物品是本部门办公工作必备的用品，数量较大，为了保证工作的顺利进行，希望能够得到贵公司的支持和帮助。

二、采购理由：1.文具类：每位员工每月的文具消耗量较大，特别是钢笔、笔记本、订书机等办公用品，使用频繁，需要定期补充，以便员工在工作中能够随时得到所需的办公用品，提高工作效率。

2.办公设备类：目前公司的打印机、复印机等设备已经使用了较长时间，有些已经出现了故障，需要进行更换。

随着公司业务的不断扩大，办公设备的需求也在增加，为了保证办公工作的顺利进行，需要增加适量的办公设备。

3.办公耗材类：打印纸、墨盒等办公耗材是公司日常工作必不可少的用品，因为每天办公室里的文件、合同、报表等文档都需要使用打印纸打印，因此需求量较大。

三、采购预算及供应商选择：经初步估算，本次办公用品采购预算约为人民币XXXX元，具体的采购细节将由采购部门负责人根据市场行情和供应商的报价进行比较，选择性价比最高的供应商进行采购。

四、申请人意见：本申请书已经得到本部门全体员工的一致认可，大家均表示认同本次采购申请的理由，并且希望得到领导的支持和帮助。

五、承诺：在办公用品购置之后，本部门将严格按照公司的规定进行管理和使用，保证办公用品的合理使用，杜绝浪费现象的发生。

六、希望得到的支持：希望领导批准本次办公用品采购申请，并在采购过程中能够给予适当的支持和指导，以便于采购顺利进行。