行政采购流程图
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行政办公流程图在行政办公中,流程图是一种重要的工具,它可以清晰地展示办公流程,帮助人们更好地理解和执行各项工作。
本文将以行政办公流程图为题,以简洁美观的方式,为读者呈现一份详细且易懂的行政办公流程图。
行政办公流程图一、公文处理流程1. 公文的起草在办公工作中,起草公文是一项重要的工作。
根据事务的不同,起草者会根据相应的模板编写公文内容,并填写相应的信息。
2. 公文的审核审核公文是为了确保公文的准确性和合法性。
审核人会仔细检查公文内容,核对相关信息,并提出修改意见或建议。
3. 公文的签发进行公文签发是为了确认公文的有效性和权威性。
签发人会对公文进行最后的审查,并在公文上签字、盖章等操作。
4. 公文的分发分发公文是将已签发的公文送达给相应的部门或人员。
负责分发的人员会按照公文的内容和要求,将公文发送给相关的收件人。
5. 公文的回复收到公文后,相关部门或人员会根据公文内容和要求,进行回复。
回复内容需要明确、具体,并在规定的时间内完成。
二、会议组织流程1. 会议的筹备在召开会议之前,需要进行充分的筹备工作。
筹备人会确定会议的主题、时间和地点,并通知相关人员参加会议。
2. 会议的召开会议的召开是为了达到共同讨论和决策的目的。
在会议中,主持人会引导会议的进行,参会人员按照议程逐项讨论并表达自己的观点。
3. 会议的记录会议记录是为了记录会议的内容和决策结果。
记录人会将会议中的讨论和决策要点进行记录,并在会议结束后进行整理。
4. 会议的总结在会议结束后,会议的组织者会对会议进行总结。
总结人会回顾会议的讨论和决策结果,并提出相应的建议或措施。
三、物品采购流程1. 需求确认在进行物品采购之前,需要确认具体的需求。
相关部门或人员会明确需要采购的物品种类、数量和要求,并编制相应的采购清单。
2. 供应商选择在确定需求后,需要选择合适的供应商进行采购。
采购人员会针对不同的物品,寻找多个供应商,并进行评估和比较,最终选择最合适的供应商。
一、采购人、采购代理机构在政府采购活动中的违法行为的处罚流程
图
二、供应商提供虚假材料谋取中标、成交的、采取不当手段诋毁、排挤其他供应商等行为的处罚流程图
三、采购人、采购代理机构应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的、与供应商或者采购代理机构恶意串通等情形的处罚流程图
四、供应商提供虚假材料谋取中标、成交的、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等情形的处罚流程图
五、投诉人一年内三次以上投诉均查无实据、捏造事实或者提供虚假投诉材料的处罚流程图
六、中标供应商中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同
七、政府采购评审专家未按照采购文件规定的评审程序、评审标准和评审方法进行独立评审或者泄露评审文件情况等情形的处罚流程图
八、非法干预政府采购信息公告活动、政府采购信息指定发布媒体违反事先约定收取或者变相收取信息发布费用等情形的处罚流程图。
九、暂停采购活动的行政强制
十、政府采购供应商投诉处理裁决流程图
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一、采购人、采购代理机构在政府采购活动中的违法行为的处罚流程
图
二、供应商提供虚假材料谋取中标、成交的、采取不当手段诋毁、排挤其他供应商等行为的处罚流程图
三、采购人、采购代理机构应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的、与供应商或者采购代理机构恶意串通等情形的处罚流程图
四、供应商提供虚假材料谋取中标、成交的、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等情形的处罚流程图
五、投诉人一年内三次以上投诉均查无实据、捏造事实或者提供虚假投诉材料的处罚流程图
六、中标供应商中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同
七、政府采购评审专家未按照采购文件规定的评审程序、评审标准和评审方法进行独立评审或者泄露评审文件情况等情形的处罚流程图
八、非法干预政府采购信息公告活动、政府采购信息指定发布媒体违反事先约定收取或者变相收取信息发布费用等情形的处罚流程图。
九、暂停采购活动的行政强制
十、政府采购供应商投诉处理裁决流程图。
一、采购人、采购代理机构在政府采购活动中的违法行为的处罚流程
图
二、供应商提供虚假材料谋取中标、成交的、采取不当手段诋毁、排挤其他供应商等行为的处罚流程图
三、采购人、采购代理机构应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的、与供应商或者采购代理机构恶意串通等情形的处罚流程图
四、供应商提供虚假材料谋取中标、成交的、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等情形的处罚流程图
五、投诉人一年内三次以上投诉均查无实据、捏造事实或者提供虚假投诉材料的处罚流程图
六、中标供应商中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同
七、政府采购评审专家未按照采购文件规定的评审程序、评审标准和评审方法进行独立评审或者泄露评审文件情况等情形的处罚流程图
八、非法干预政府采购信息公告活动、政府采购信息指定发布媒体违反事先约定收取或者变相收取信息发布费用等情形的处罚流程图。
九、暂停采购活动的行政强制
十、政府采购供应商投诉处理裁决流程图。
政府采购流程图政府采购流程图政府采购(Government Procurement):是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,通过公开招标、公平竞争,由财政部门以直接向供应商付款的方式,从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
政府采购采购对象:货物、服务、工程。
基本概念:(1)政府采购管理机关:指财政部门内部设立的,制定政府采购政策、法规和制度,规范和监督政府采购行为的行政管理机构。
该机关不参与和干涉采购中的具体商业活动。
(2)政府采购机关:是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。
(3)采购单位:是指使用财政性资金采购物资或者服务的国家机关、事业单位或其他社会组织。
(4)政府采购社会中介机构:是指依法取得招标代理资格,从事招标代理业务的社会中介组织。
(5)供应商:是指与采购人可能或者已经签订采购合同的供应商或者承包商。
(6)政府采购资金管理部门:政府采购资金管理部门是指编制政府采购资金预算、监督采购资金的部门。
包孕财务部门和采购单位的财务部门。
(1)采购主体政府采购活动中的采购主体包括各级国家机关、事业单位和团体组织。
(2)采购资金采购人全部或部分使用财政性资金进行采购的,属于政府采购的管理范围。
财政性资金包括预算资金、预算外资金和政府性基金。
使用财政性资金偿还的借款,视同为财政性资金。
(3)采购内容和限额政府采购的内容应当是依法制定的《集中采购目录》以内的货物、工程和服务,或者虽未列入《集中采购目录》,但采购金额超过了规定的限额标准的货物、工程和服务。
《政府集中采购目录》和政府采购最低限额标准由国务院和省、自治区、直辖市人民政府规定。
《政府集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购的规模。
《政府集中采购目录》以外的采购内容,采购金额超过政府采购的最低限额标准的,也属于政府采购的范围。
行政采购管理制度与流程图一、制度概述1.1 制度基本原则行政采购是公共财政支出的一项重要内容,必须遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保政府采购的公共利益最大化。
1.2 制度适用范围本制度适用于全市行政机关及其直属单位的所有采购活动。
1.3 制度内容本制度包括行政采购的组织架构、流程管理、采购程序、采购方式、评审标准、监管措施等方面的规定。
二、流程图st=>start: 采购申请op1=>operation: 采购需求确认op2=>operation: 采购策划op3=>operation: 招标/竞争性谈判op4=>operation: 评审中标人op5=>operation: 中标结果公示op6=>operation: 签订合同op7=>operation: 履行合同e=>end: 采购完成st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->op7->e三、流程详解3.1 采购申请采购申请由需要采购物品或服务的工作人员提出,应包含采购项目名称、金额、用途、期限、资金来源等必要信息。
必须经经办人员审核并确认后向行政采购部门申报。
3.2 采购需求确认行政采购部门将申请材料进行初步审核,确认申请内容是否符合规定、工作计划和财务预算,并与申请部门核实采购需求。
3.3 采购策划行政采购部门根据采购需求和相关法规规定制定采购方案,明确采购流程和采购方式,确定评审标准,并报请主管领导审批。
3.4 招标/竞争性谈判根据采购方式,行政采购部门向符合条件的供应商发送招标文件或竞争性谈判文件,供应商评审后提交报价或投标报名,并组织开标/谈判,进行评审。
3.5 评审中标人按照评审标准,行政采购部门进行评审,确认中标人,并向相关人员通报评审结果。
3.6 中标结果公示公示中标结果,公示期限不少于5个工作日,接受社会监督。
行政采购管理流程
一、管理目的规行政采购行为,整合公司资源,统一调配公司行政用品,节约财务成本。
二、适用围
1.适用部门行政采购管理流程适用于行政采购过程中所涉及的所有相关部门,这包括公
司所有职能部门,其中商品部是采购实施部门。
2.适用对象行政采购管理流程适用于公司除商品、商标辅料、道具以外的所有行政办公
用品的采购。
三、行政采购管理
1. 行政需求计划管理由公司各职能部门根据工作容需求,提交《行政办公用品需求单》至商品部,公共使用类的办公用品有行政部门统一采购。
要求:各部门的需求计划必须按月制定,在每月20 日前完成并提交。
对专业性办公用品的采购,由所需部门协助商品采购部门共同采购。
2. 《行政办公用品需求单》的审批流程
2.1 《行政办公用品需求单》填写要求《行政办公用品需求单》用于所需求的行政办公用品仓库库存为零的情况下,但部门又确实需要使用时,填写该单据。
《行政办公用品需求单》须填写完整、准确,涂改的《行政办公用品需求单》商品部有权退回不予受理;《行政办公用品需求单》须由部门负责人亲笔签署;《行政办公用品需求单》原件提交商品部。
2.2 《行政办公用品需求单》审核
2.2.1 商品部对各部门的《行政办公用品需求单》进行同类汇总,并在2 个工作日完成评
估,评估的依据是公司全年预算及库存状况。
2.2.2 审核后的《行政办公用品需求单》提交董事长审批。
2.2.3 审批通过的《行政办公用品需求单》由商品部制订采购计划,未通过的,《行政办
公用品需求单》退还申请部门。
要求:各部门递交《行政办公用品需求单》时必须遵循节约的原则。
3. 行政采购计划制定
3.1 行政采购计划由商品部根据审批通过的《行政办公用品需求单》统一制定。
3.2 行政采购计划由商品部提交董事长审批通过后实施。
要求:行政采购计划须明确采购实施时间、要求商品入库时间、采购单价、资金预算、付款计划等。
4. 行政采购
4.1 供应商评估
4.1.1 商品部负责根据审批后的行政采购计划对供应商进行考察、评估。
除非临时急需,对任何办公用品的采购,都应是进行询价、比价、议价,并将最终议定价报相关部门和领导同意后,方可实施采购任务。
4.1.2 建立供应商基础信息档案。
供应商基础信息包括:三证、公司名称、详细地址、交货能力、交货方式、联系人、联系等。
4. 2供应商谈判、签约经商品部考察、评估合格的供应商,双方就所要采购的产品进行询价和议价后,双发达成一致签订合同,在与公司签订合同(包括生产管理合同、授权管理合同、产品定购单等)后,建立产品供应关系。
要求:《采购合同》按公司合同审核流程执行。
4.3《行政办公用品定购单》实施
在合同有效期,根据《行政办公用品需求单》和商品的库存情况以及商品供应单位的生产能力和交货能力,制定《行政办公用品定购单》,传真至商品供应单位,并经供应单位盖章确认后寄回。
要求:按公司合同审核流程执行;与已签订的尚在有效期的合同一起存档备查;定购单一式三份,供应商、商品部、法务部各执一份;定购单须为原件,不得以传真件、复印件为存档文件。
特殊情形下定购单原件未及时返回的,可临时按复印件或传真件、电子文件等方式安排生产,由商品部负责跟踪双方签章过程。
定购单容必须包括:产品名称、颜色、规格(尺码)、数量、交期、包装及运输方式、付款方式、财务票据凭证、违约责任等;分次分批交付的,须写明每批次交付的数量及规格比例和颜色比例。
4.3.1 《行政办公用品定购单》履约过程中的调整当原《行政办公用品定购单》要求的交货时间和数量不能满足销售部门的销售需求,应及时与商品供应单位沟通,在其交货能力允许的前提下,调整原《行政办公用品定购单》的交货时间和数量,以尽可能满足销售部门的销售需求。
4.3.2 《行政办公用品定购单》履约过程的跟踪跟踪商品的交货情况与《行政办公用品定购单》规定的要否相符,这包括:交货时间、交货商品、颜色、规格(尺码)、数量和质量等。
4.3.3 异常报告如发现不符合《行政办公用品定购单》载明的要求或可能出现异常,应在知
晓或发现后一个工作日填写异常报告表,提交部门负责人、行政办公用品采购申请部门和法务部,由各相关部门出具对异常情况处理意见后,报送董事长审批执行。
4.4. 行政办公用品验收
4.4.1 行政办公用品到货签收每批次办公用品到货,都必须由行政办公用品负责人清点验收,混箱包装必须当面打开清点,验收无异议的,由负责人签收,并注明签收的办公用品单位(箱/套);如验收有异议,应立即由仓储物流负责人和商品供应单位沟通,经办公用品供应单位确认后出具凭证,收货签收单必须由送货单位签字佐证(容包括:运输单位、车牌号、送货人、差异商品及数量等信息),并立即通报部门领导,未经商品供应单位确认的不得签收。
4.4.2 行政办公用品入库审核每批次办公用品入库,都必须由商品部审核批准,审核容主要
包括:入库的
商品及其款式、颜色、规格、数量是否和《行政办公用品定购单》相符,交货时间是否符合《行政办公用品定购单》约定,发现异常情况时,应立即书面报部门领导。
4.4.3 行政办公用品入库检验每批次办公用品入库,都必须有专人抽检其质量(包括包装质
量)是否满足
《行政办公用品定购单》要求,如发现商品质量异常,应及时报商品部。
要求:抽检方法和标准另定。
4.4.4 入库商品清点每批次商品入库后,都必须开箱清点,确保数量与订购单一致,品质与订货前相关部门确认的要求一致,并要求相关接收人员在《商品入库单》上签字确认。
5. 行政办公用品入库统计每批次商品入库,都必须按格式记录于“商品入库记录表” ,
记录容包括:
日期、系统入库单据号、商品供应单位、商品名称、数量、单价及金额,并相应编号。
6. 定购行政办公用品完成情况评定每一份《行政办公用品定购单》履约完成后,都应对其完成情况做出评定,完成《行政办公用品定购单完成情况表》。
四.采购结算
1. 凭证种类行政办公用品采购凭证包括:《行政办公用品委托订购单》、《行政办公
用品
定购单》、商品供应单位《送货单》、仓库《商品入库单》
2. 凭证要求2.1《行政办公用品定购单》必须经商品供应单位盖章确认的原件;
2.2 商品供应单位的《送货单》必须标明相符的单位全称或加盖有单位送货章;
2.3 仓库《商品入库单》必须有仓库责任人签收确认。
3. 凭证保管所有凭证应对应《商品入库单》的“百胜入库单号”编号保管。
4. 往来帐目核对商品部应在每月15 日前与各商品供应单位核对上月帐目,核对无误
后,出
具《行政办公用品采购往来对帐单》,并由双方签章确认。
5. 结算商品部收到各供应单位增值税发票后,附上相对应的《行政办公用品定购单》、供应商《送货单》、《商品入库单》等凭证一并交财务,根据合同或《行政办公用品定购单》规定的付款期限,向财务部递交《付款申请单》。
6. 结算信息记录
商品部对收到的各供应单位的增值税发票以及财务部已支付的货款,都应登记记录。
7. 合同终止结算合同履行终止后,必须签订结算协议书。
结算协议书的文本样式可以要求法务部根据商品部需求拟定。
五、行政办公用品库存信息统计
1.每天及时登记进出库用品,录入BS3000 系统,并完成《每日库存统计表》,以备各部门领用时可参考库存情况决定是否采购。
2.《每日商品库存统计表》必须填写完整,填写容应包括:办公用品货号、名称、
款式、颜色、规格、数量以及近期到货信息。
3.根据不同行政办公用品的性质、使用消耗频率设定一定的库存比例,已保证领用时有足够的库存。
六、附则1.本行政办公用品采购管理流程的制定、修改、解释权归商品部。
2.本行政办公用品采购管理流程自董事长审批后公布施行。
行政用品采购流程图
商品入库流程图。