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医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册The final edition was revised on December 14th, 2020.全国医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报端操作手册目录1.登录系统1.1.总体描述医疗机构使用此功能登录系统。
第一次登录选择本医疗机构所在地区与机构名称且绑定USB-key后进行登录，再次登录需要插入USB-Key选择所在地区与机构名称且输入CA密码进行登录。
1.2.首次登录1.2.1.登录系统打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：；国家电子政务外网访问地址：；首次登录选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，点击登录跳转至绑定USB-Key页面。
如图所示：图 1首次登录页面1.2.2.验证身份为了保证第一次账号的准确性与安全性，需要将USB-Key插入电脑核对信息后点击“绑定”完成绑定USB-Key操作。
如下图所示：图 2验证身份页面1.3.后期登录1.3.1.登录系统打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：；国家电子政务外网访问地址：；后期登录系统医疗机构需插入USB-Key，并选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，并输入CA密码进行验证登录。
如图所示：图 3后期登录页面2.短缺药品填报2.1.总体描述短缺药品填报包含两种填报模式，一种为重点监测药品清单填报，医疗机构需根据国家药具中心与本省发布的清单按月进行报送，第一次填报药品信息时需要填写清单内药品下所有本医疗机构在使用产品的全部信息，再次填报此时只需填报清单内药品下已填报过产品的库存与短缺信息。
如再次填报时医疗机构对某药品新增了产品信息，医疗机构可增加填报；此外，为了加强用户体验，重点监测药品填报设计并研发了两种填报方式，分为表单式填报与卡片式填报，表单式填报为当前重点监测药品清单的全列表，用户可根据搜索条件找到需要填写的药品后，点选库存量即可，卡片式填报在表单式填报的基础上将每一种药品做成卡片，让填报人员更便捷的报送短缺药品信息；第二种为清单外填报（含首次填报），医疗机构对已发生或即将发生短缺的药品信息进行填报，报送的药品范围不做限制。
阳光用药直报平台用户使用手册(医院端)实用手册广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统用户使用手册引言编写目的本文档是广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统网站的使用说明文档，旨在介绍该系统的整体功能和架构，给使用该平台的用户提供操作指南。
系统简介广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统，是医院报送阳光用药相关信息的直报平台，便于卫生计生行政部门对阳光用药信息进行汇总和管理，并生成相应统计图表。
本系统面向以广东省卫生和计划生育委员会和省各二级以上医疗卫生机构为主的用户群体，为他们提供数据直报和管理平台。
阳光用药直报平台为医院提供了填写报表、审核报表、提交报表功能，为省级主管部门（省卫生计生委）提供了报表信息查看、汇总、管理医疗机构及用户等功能。
软件开发方华南理工大学软件学院（地址：广州市番禺区广州大学城内）阳光用药直报平台用户手册目录引言............................................................................ .................................................. 0 目录............................................................................ .................................................. 1 1.系统功能结构............................................................................ .................... 2 1.1. 系统功能结构图 ........................................................................... ............... 2 1.2. 系统功能模块简介 ........................................................................... .. (3)1.2.1. 医院填报端............................................................................ ............ 3 1.2.2. 医院管理端............................................................................ ............ 4 1.2.3. 省卫生计生委管理端 (4)2.医院用户操作指南............................................................................ ............ 5 2.1. 医院填报用户的操作 ........................................................................... . (5)2.1.1. 填报向导............................................................................ ................ 5 2.1.2. 下载报表............................................................................ ................ 9 2.1.3. 查看审核状态和修改往期报表...................................................... 10 2.2. 医院管理账号的操作 ........................................................................... .. (13)2.2.1. 处理填报端的报表审核要求.......................................................... 13 2.2.2. 审查填报端提交的报表.................................................................. 15 2.2.3. 管理填报用户............................................................................ ...... 16 2.3. 修改账号密码 ............................................................................................ 18 2.4. 系统高级功能和元素描述 (19)2.4.1. Excel模板详解 ........................................................................... ..... 19 2.4.2. 填报端界面描述............................................................................ .. 28 2.4.3. 邮件激活和密码找回. (29)3.省卫生计生委端功能介绍..........................................................................33 3.1. 省卫生计生委端审核解锁申请 ................................................................ 33 3.2. 医院上报信息查询 ........................................................................... ......... 33 3.3. 医院上报情况查询 ........................................................................... ......... 36 3.4. 药库管理 ........................................................................... ......................... 37 3.5. 管理医院用户 ........................................................................... ................. 38 4.1特别注意............................................................................ .. (40)阳光用药直报平台用户手册1. 系统功能结构广东省医疗卫生机构阳光用药信息直报系统面向三种角色：医院填报用户（填报端），医院管理用户（管理端），省卫生计生委管理用户（卫计委端）。
短缺药品信息直报系统操作说明江苏省卫生厅药政处2013年3月目录1、登录界面 (2)2、县级监管 (3)2.1登录后的界面 (3)2.2 新增 (4)2.3编辑 (5)2.4删除 (6)2.5上报 (6)3、市级监管 (7)3.1县级短缺药品上报 (7)3.2市级短缺药品上报 (8)1.登录界面登陆省药品集中采购中心首页，点击辅助系统最下栏的“短缺上报”菜单，进入登陆界面。
输入用户名和密码（与基本药物监管使用的用户名和密码相同）点击【登录】按钮2、县级监管2.1登录后的界面如下点击菜单【短缺药品上报】—【县级短缺药品上报】显示如下图1)查询条件2)功能按钮2.2新增点击【新增】按钮，显示如下图带红星(*)的是必填项1)药品名称【选择】按钮，药品名称可以手工输入，也可以从字典表中读取，读取时，把规格、型号也一起带出来2)计量单位【选择】按钮，计量单位可以手工输入，也可以从字典表中读取。
3)短缺原因分几种，如果是选择其他原因的，则在下面会出现一个文本框，可以输入其他的具体原因。
字符数不能超过500个（中文不能超过250个）。
填写完毕后点击【保存】按钮。
返回到药品列表,如下图2.3编辑选择要编辑的药品，点击【编辑】按钮。
如下图编辑完毕，点击【保存】按钮2.4删除在药品列表中选择要删除的记录，在前面的复选框中打勾，点击【删除】按钮，如果选择的记录中有非”待送审”状态的药品，则删除失败，只有选择的药品全部是”待送审”状态，才可以删除成功。
2.5上报选择待上报的药品，点击【上报】按钮，此时，信息已上传到市级监管平台。
上报过的药品信息不能再次编辑、删除、上报。
3、市级监管市级监管登录后有两个菜单，分别是【县级短缺药品上报】和【市级短缺药品上报】3.1县级短缺药品上报可以查询所管辖区域的区县上报的短缺药品信息，并可以导出数据的EXCEL表格。
市卫生行政部门根据县（市、区）卫生行政部门上报的数据进行汇总分析、综合研判后，将本市的短缺药品信息上报省卫生厅（县区报的信息不可直接转报）。
国家卫生统计信息网络直报系统操作指南（离线填报适用）北京紫光华宇软件股份有限公司国家卫生统计信息网络直报系统产品文档文档名称：离线填报操作指南文档版本：V1.2程序版本：V4.1.2完成时间：2010年10月本文档是“国家卫生统计信息网络直报系统”数据填报员离线填报操作指南，包含了数据填报员利用本系统完成数据离线填报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据离线填报功能。
本手册可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的培训教材，也可以作为“国家卫生统计信息网络直报系统”的日常操作指南。
本文档适用的“国家卫生统计信息网络直报系统”产品版本为vIRPT4.1.0_WSB1.9。
北京紫光华宇软件股份有限公司地址：北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园科技大厦C座25F邮编：100084 网址：目录1. 准备工作 (2)1.1 下载离线工具 (2)1.2 安装离线工具 (2)1.3 注册任务 (6)2. 填报数据流程 (8)3. 卫统1_3表 (8)3.1 更新任务 (10)3.2 下载数据 (10)3.3 录入数据 (11)3.4 计算数据 (12)3.5 审核数据 (13)3.6 上报数据 (15)3.7 辅助功能介绍 (16)3.7.1 删除 (16)3.7.2 查找 (17)3.7.3 帮助 (21)3.7.4 数据保存 (21)3.7.5 任务备份 (22)4. 卫统1_4表 (24)5. 卫统2_1表 (25)5.1 更新任务 (25)5.2 录入数据 (25)5.3 计算数据 (28)5.4 审核数据 (28)5.5 上报数据 (30)5.6 辅助功能介绍 (32)6. 卫统2_2、3、4表 (32)卫生直报基层离线填报流程在国家卫生统计信息网络直报系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1)数据填报员：基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局（特例）人员；(2)数据管理员：各级卫生局（厅）数据管理员、业务人员；(3)系统管理员：各省市卫生局（厅）系统管理员，各省系统管理员有且仅有一个。
2.医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册本手册是为了指导医疗机构在医疗卫生机构短缺药品信息直报系统中填报相关信息，并确保信息的准确性和及时性。
本手册将详细介绍医疗机构填报子系统的操作步骤和注意事项。
1.登录系统1.1 打开电脑，进入操作系统桌面1.2 双击打开浏览器，输入系统的网址1.3 在登录页面输入用户名和密码，并登录按钮1.4 进入系统主页面2.药品信息填报2.1 在系统主页面找到药品信息填报入口，进入2.2 在药品信息填报页面，选择需要填报的药品信息分类2.3 根据系统要求，填写药品信息的相关字段，包括药品名称、规格、批号、厂家等信息2.4 确认填写无误后，提交按钮，完成药品信息的填报工作3.短缺药品信息填报3.1 在系统主页面找到短缺药品信息填报入口，进入3.2 在短缺药品信息填报页面，选择需要填报的药品信息分类3.3 根据系统要求，填写短缺药品信息的相关字段，包括药品名称、规格、剂量、短缺原因等信息3.4 根据需要，可以选择相关附件，如相关文件、图片等3.5 确认填写无误后，提交按钮，完成短缺药品信息的填报工作4.查看填报记录4.1 在系统主页面找到填报记录查看入口，进入4.2 在填报记录查看页面，可以按时间、药品名称等条件进行筛选查看填报记录4.3 相应的填报记录，可以查看填报的详细信息和附件4.4 可以填报记录的附件，进行数据备份和归档尽管本文档的内容较为详细，但还是有可能会出现一些问题和疑惑。
如果遇到任何操作问题，请及时与系统管理员联系，寻求帮助和指导。
附件：1.系统登录账号和密码（仅限授权人员使用）2.相关法律法规、政策文件法律名词及注释：1.医疗卫生机构短缺药品信息直报系统：指用于医疗机构申报短缺药品信息的信息化系统，用于提高药品短缺监测和应对能力，保障医疗机构的药品供应安全。
2.用户名和密码：用于登录系统的凭证，确保只有授权人员能够访问和操作系统。
3.药品信息分类：将药品信息按照一定的分类标准进行划分，方便填报和查找。
2.医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报子系统操作手册全国医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报端操作手册目录1. 登录系统 (1)1.1.总体描述 (1)1.2.首次登录 (1)1.2.1. 登录系统 (1)1.2.2. 验证身份 (1)1.2.3. 激活账号 .......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.3.后期登录 (2)1.3.1. 登录系统 (2)2. 短缺药品填报 (3)2.1.总体描述 (3)2.2.重点监测药品清单填报 (3)2.2.1. 重点监测药品清单填报列表 (3)2.2.2. 重点监测药品清单填报（表单式录入） (4)2.2.3. 重点监测药品清单填报（卡片式录入） (6)2.2.4. 重点监测药品清单填报查看 (8)2.3.清单外填报（含首次填报） (9)2.3.1. 清单外填报（含首次填报）列表 (9)2.3.2. 清单外填报-填报药品在平台药品字典内 (9)2.3.3. 清单外填报-填报药品未在平台字典内 (10)3. 处置情况查询 (12)3.1.总体描述 (12)3.2.上报短缺药品处置情况 (12)1.登录系统1.1.总体描述医疗机构使用此功能登录系统。
第一次登录选择本医疗机构所在地区与机构名称且绑定USB-key后进行登录，再次登录需要插入USB-Key选择所在地区与机构名称且输入CA密码进行登录。
1.2.首次登录1.2.1.登录系统打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：http://10.245.101.18；国家电子政务外网访问地址：http://59.255.59.208；首次登录选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，点击登录跳转至绑定USB-Key页面。
短缺药品上报（医疗机构）：
登陆系统后，点击“药品库管理”中“短缺药品（自行上报）”，可进行短缺药品上报，如图：
点击上图红色框中“上报短缺药品”按钮，即开始短缺药品上报（注：上报短缺药品信息只可上报平台上有的药品），如图:
点击上图红色框内按钮，可进入药品库中选择需要上报的药品，如图：
在红色框内输入药品信息，点击旁边“查询”按钮，可快速找到需要上报的药品信息。
点击红色箭头所指药品通用名，系统将自动录入药品信息，如图：
药品信息导入后，医院需填写后面有红色星号标记的选项。
备注：“短缺原因”选择是点击文字前小方框，如图：
当选择“其他原因”时，系统将自动弹出填写内容框，医院需填写内容，如图：
当所有信息填写完成后，点击下图中红色框内“提交”按钮，即可把填写信息上传，如图：
点击“提交”按钮后，系统将跳转到上报界面，医院可继续上报，如图：
注：药品信息一旦提交后，就不能再修改。
全国医疗卫生机构短缺药品信息直报系统医疗机构填报端操作手册目录1. 登录系统 (1)1.1.总体描述 (1)1.2.首次登录 (1)1.2.1. 登录系统 (1)1.2.2. 验证身份 (1)1.2.3. 激活账号 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.3.后期登录 (2)1.3.1. 登录系统 (2)2. 短缺药品填报 (3)2.1.总体描述 (3)2.2.重点监测药品清单填报 (3)2.2.1. 重点监测药品清单填报列表 (3)2.2.2. 重点监测药品清单填报（表单式录入） (4)2.2.3. 重点监测药品清单填报（卡片式录入） (6)2.2.4. 重点监测药品清单填报查看 (8)2.3.清单外填报（含首次填报） (9)2.3.1. 清单外填报（含首次填报）列表 (9)2.3.2. 清单外填报-填报药品在平台药品字典内 (9)2.3.3. 清单外填报-填报药品未在平台字典内 (10)3. 处置情况查询 (12)3.1.总体描述 (12)3.2.上报短缺药品处置情况 (12)1.登录系统1.1.总体描述医疗机构使用此功能登录系统。
第一次登录选择本医疗机构所在地区与机构名称且绑定USB-key后进行登录，再次登录需要插入USB-Key选择所在地区与机构名称且输入CA密码进行登录。
1.2.首次登录1.2.1.登录系统打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：http://10.245.101.18；国家电子政务外网访问地址：http://59.255.59.208；首次登录选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，点击登录跳转至绑定USB-Key页面。
如图所示：图1首次登录页面1.2.2.验证身份为了保证第一次账号的准确性与安全性，需要将USB-Key插入电脑核对信息后点击“绑定”完成绑定USB-Key操作。
如下图所示：图2验证身份页面1.3.后期登录1.3.1.登录系统打开浏览器,输入登录地址，按回车键，进入登录界面。
全国疾控VPN和SDH访问地址：http://10.245.101.18；国家电子政务外网访问地址：http://59.255.59.208；后期登录系统医疗机构需插入USB-Key，并选择本医疗机构所在地区与医疗机构名称，并输入CA密码进行验证登录。
如图所示：图3后期登录页面2.短缺药品填报2.1.总体描述短缺药品填报包含两种填报模式，一种为重点监测药品清单填报，医疗机构需根据国家药具中心与本省发布的清单按月进行报送，第一次填报药品信息时需要填写清单内药品下所有本医疗机构在使用产品的全部信息，再次填报此时只需填报清单内药品下已填报过产品的库存与短缺信息。
如再次填报时医疗机构对某药品新增了产品信息，医疗机构可增加填报；此外，为了加强用户体验，重点监测药品填报设计并研发了两种填报方式，分为表单式填报与卡片式填报，表单式填报为当前重点监测药品清单的全列表，用户可根据搜索条件找到需要填写的药品后，点选库存量即可，卡片式填报在表单式填报的基础上将每一种药品做成卡片，让填报人员更便捷的报送短缺药品信息；第二种为清单外填报（含首次填报），医疗机构对已发生或即将发生短缺的药品信息进行填报，报送的药品范围不做限制。
2.2.重点监测药品清单填报2.2.1.重点监测药品清单填报列表此列表内展示历次重点监测药品填报。
此列表在国家发布重点监测药品清单后，在每月1日零点由系统自动生成一条“待填报”的信息。
在国家未发布重点监测药品清单时，列表无信息并提示：尚未发布重点监测药品清单，请前往“非重点监测药品填报（含首次填报）”填报药品短缺信息。
提供跳转链接。
如图所示：图4重点监测药品清单填报列表2.2.2.重点监测药品清单填报（表单式录入）2.2.2.1.首次填报首次填报药品时，列出重点监测清单内的药品名称，用户对每种药品的库存及短缺情况进行填报。
页面提供搜索药品基本信息功能，系统匹配出此药品相应的产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。
药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如下图所示：1、表单式填报（首次填报）页面图5表单式填报页面2、点击添加展示页面图6表单式填报添加产品页面2.2.2.2.后期填报后期填报药品时，填报表单自动带出最近一期填报过的产品信息，提供点选配送、出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写的产品提供删除操作。
配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：图7表单式后期填报页面2.2.3.重点监测药品清单填报（卡片式录入）2.2.3.1.首次填报首次填报药品时，提供重点监测药品清单内短缺药品卡片填报功能，用户对每种药品的库存及短缺情况进行填报。
页面提供搜索药品基本信息功能，系统匹配出此药品相应的产品信息，并提供点选配送、库存与短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写产品提供删除操作。
卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面内可查看已录入的所有清单内药品信息。
药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：1、卡片式录入首次填报页面图8卡片式首次填报页面2、总览页面图9总览页面2.2.3.2.后期填报后期填报药品时，填报表单自动带出最近一期填报过的产品信息，提供点选配送、出入库及短缺信息，如此产品未发生短缺，则短缺信息无需填写，对已填写的产品提供删除操作。
卡片式录入在提交或整体保存前提供总览页面，在页面内可查看已录入的所有清单内药品信息。
配送信息：协议配送企业库存信息：入库量、出库量、库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：1、卡片式录入后期填报页面图10卡片式后期填报页面2、卡片式录入总览页面图11卡片式录入总览页面2.2.4.重点监测药品清单填报查看对已填报的药品信息的查看。
如图所示：图12重点监测药品清单填报查看页面2.3.清单外填报（含首次填报）2.3.1.清单外填报（含首次填报）列表此列表内展示历次的清单外填报（含首次填报）。
在医疗机构未填报过短缺药品时，列表无信息并提示：尚未填报过短缺药品，暂无数据”。
如图所示：图13清单外填报（含首次填报）列表2.3.2.清单外填报-填报药品在平台药品字典内提供清单外短缺药品的填报功能，系统判断填写的短缺药品是否在药品数据字典内。
在药品数据字典内，搜索药品基本信息，系统匹配出此药品相应的产品基本信息，需填写配送信息、库存信息与短缺信息。
配送信息：协议配送企业库存信息：当前库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：图14填报药品在药品字典内2.3.3.清单外填报-填报药品未在平台字典内提供清单外短缺药品的填报功能，系统判断填写的短缺药品是否在药品数据字典内。
不在药品数据字典内，系统提供输入药品信息、产品信息、配送信息与短缺信息功能。
药品基本信息：药品名称、生产企业、剂型、规格产品信息：产品名称、最小制剂单位、最小包装单位、材质包装、品种名（中文）、品种名（英文）配送信息：协议配送企业库存信息：当前库存量短缺信息：短缺类型、月供应量、月需求量、采购价格、采购方式短缺起始时间、短缺原因、是否使用替代药品、本次需求量如图所示：1、填报药品未在药品字典内。
图15填报药品未在药品字典内2、手工填报图16手工填报3.处置情况查询3.1.总体描述提供已上报的短缺药品信息在各级主管部门的处置情况的查询功能。
提供搜索药品名称、筛选本期医疗机构可看到已填报短缺药品的处置状态，无法看到具体处置信息。
3.2.上报短缺药品处置情况页面表单默认上月份报送的短缺药品（含重点监测药品清单填报与清单外填报的短缺药品信息），根据处置状态进行显示。
处置状态：县级已处置、县级处置中、市级已处置、市级处置中、省级已处置、省级处置中、已报国家级。
如图所示：图17处置情况页面4.技术支持在使用系统中如遇到问题，请联系技术支持。
技术支持QQ群：784131328。
