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大型活动管理方案一、引言二、活动目标和主题确定（一）明确活动目标首先要明确活动的目标是什么。
是为了提升品牌知名度、促进销售、增强社区凝聚力，还是为了筹集资金或庆祝某个特殊的事件？明确的目标将为后续的策划和执行提供方向。
（二）确定活动主题根据活动目标，确定一个吸引人且与目标相关的主题。
主题应简洁、有特色，能够吸引参与者的兴趣，并在宣传和推广中起到突出的作用。
三、活动时间和地点选择（一）活动时间考虑参与者的便利性和活动的性质，选择合适的日期和时间。
避免与其他重要活动或节假日冲突，同时要考虑天气等自然因素的影响。
（二）活动地点根据活动规模和类型，选择合适的场地。
场地要具备足够的空间容纳参与者、舞台、设备等，同时要考虑交通便利性、周边设施（如停车场、餐饮场所）以及场地的安全性。
四、活动预算规划（一）列出各项费用包括场地租赁、设备租赁、表演嘉宾费用、宣传推广费用、餐饮费用、工作人员薪酬、保险费用等。
（二）制定预算控制措施明确各项费用的上限，并在执行过程中严格控制支出，避免超支。
五、活动策划和节目安排（一）活动流程设计制定详细的活动流程，包括开场、主体内容、互动环节、结尾等，确保活动紧凑、有序。
（二）节目安排根据活动主题和目标受众，安排精彩的节目表演、演讲、比赛等，增加活动的吸引力和趣味性。
六、宣传推广策略（一）制定宣传计划确定宣传渠道，如社交媒体、线下广告、合作伙伴推广等，并制定相应的宣传时间表。
（二）制作宣传材料包括海报、宣传单页、视频、邀请函等，突出活动的亮点和特色，吸引目标受众的关注。
七、人员组织和分工（一）成立活动团队包括策划人员、执行人员、后勤人员、安全保障人员等，明确各自的职责和分工。
（二）志愿者招募和培训如果需要志愿者，提前招募并进行培训，确保他们熟悉活动流程和职责。
八、物资和设备准备（一）列出物资清单包括舞台搭建材料、音响设备、灯光设备、桌椅、装饰物品等。
（二）设备调试和检查在活动前对所有设备进行调试和检查，确保其正常运行。
活动策划面试题及答案一、面试题：活动策划的基本概念1. 请简述什么是活动策划？答：活动策划是指根据特定目的和目标群体，通过创意构思、资源整合、流程设计等手段，制定出一系列具有吸引力和实施性的活动方案，并组织执行以达到预期效果的过程。
2. 活动策划中通常需要考虑哪些要素？答：活动策划需要考虑的要素包括活动主题、目标群体、时间地点、活动内容、预算成本、宣传推广、现场布置、风险控制等。
3. 请举例说明活动策划中的创意构思是如何进行的？答：创意构思是活动策划的核心，通常需要结合活动目的和目标群体的特点，进行头脑风暴和创意发散。
例如，为青少年策划一场科技主题的活动，可以通过VR体验、科学实验展示等方式，增加互动性和趣味性，吸引参与者的兴趣。
二、面试题：活动策划的实施流程1. 活动策划的前期准备工作包括哪些内容？答：前期准备工作主要包括市场调研、目标群体分析、活动主题确定、活动方案设计、预算编制等。
2. 如何确保活动的顺利执行？答：确保活动顺利执行需要制定详细的执行计划，包括活动流程安排、人员分工、物资准备、现场布置等，并进行风险评估和应急预案制定。
3. 活动结束后，如何进行总结评估？答：活动结束后，需要收集反馈信息，包括参与者的反馈、现场效果评估、媒体报道等，同时对比预算和实际支出，分析活动的成效和不足，为未来改进提供依据。
三、面试题：活动策划中的沟通协调1. 在活动策划中，沟通协调的重要性体现在哪些方面？答：沟通协调对于活动策划至关重要，它关系到活动信息的准确传递、团队成员的有效合作、供应商的协调管理以及与参与者的良好互动。
2. 请描述在与供应商沟通时应注意的事项。
答：与供应商沟通时，首先要明确需求和预期效果，确保双方对活动要求有共同的理解；其次要确认合同条款，包括价格、服务内容、责任分配等；最后要保持良好的合作关系，及时沟通变更和问题，确保活动顺利进行。
3. 如何处理活动中出现的突发情况？答：面对突发情况，首先要保持冷静，迅速评估情况并做出决策；其次要调动现场资源，协调团队成员和供应商，采取有效措施解决问题；最后要及时向参与者和外界通报情况，减少负面影响。
大型活动管理方案活动是现代社会生活中不可或缺的一部分，它既是文化传承的重要方式，又是社会交流的重要媒介。
而大型活动更是在人们生活中扮演着重要角色，如何科学有效地管理大型活动，不仅关乎活动的成功与否，还关系到公众的安全和满意度。
本文将以大型活动的管理方案为主题，从不同角度展开回答。
一、人员组织人员组织是大型活动管理的重要一环。
首先，活动策划团队应该由经验丰富、技术过硬的专业人士组成。
他们能根据活动的主题和规模，合理分工、协调各项任务，并且能够在紧急情况下迅速反应。
其次，活动团队应该鼓励合作和沟通。
各个部门之间要建立良好的沟通机制，及时传达信息，确保活动进程畅通无阻。
最后，团队成员要具备敬业精神和责任心，对活动负起全面的责任，确保活动的高质量进行。
二、场地选择场地选择是大型活动管理中的关键环节。
首先，场地要符合活动的主题和规模要求。
如果是音乐演唱会，场地应该有良好的音响设备和观众席位等基础设施；如果是体育比赛，场地应该符合比赛规则，保证比赛的公正性。
其次，场地要有足够的容量和安全设施。
大型活动往往吸引大量人员前来观看，场地需要能容纳观众的数量，并且要有足够的疏散通道和紧急出口，确保观众的安全。
最后，场地的卫生和环境要做好整治，保持整洁和舒适。
三、安全措施安全是大型活动管理中最重要的方面之一。
首先，活动策划团队要预估潜在的风险和危险因素，并进行详细的安全演练。
例如，在音乐演唱会中，人员密集、喧闹、乱象等都是潜在的安全隐患，团队要有应对这些问题的紧急预案。
其次，活动现场要配备足够的安全人员和设备，能够随时应对紧急情况。
最重要的是，要加强观众的安全意识教育，提醒观众注意自身安全，如不乱扔物品、不乱拥挤等。
四、宣传推广宣传推广是大型活动成功举办的重要因素。
首先，要有一个全面、精准的宣传计划。
活动团队应该调查目标人群的喜好和需求，确定宣传内容和方式。
其次，要选择合适的宣传渠道。
根据目标人群的特点，可以选择媒体报道、社交媒体、户外广告等多种渠道进行宣传。
大型活动的组织和策划一，活动题目春季分组登山比赛二，活动意义通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神三，活动前期准备由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，外联部负责本次活动的赞助工作四，活动内容将所有参加活动的同学分成若干组，没组选出队长一名，负责带领各自的小组。
各小组自由选择登山路线，一先到的一组为获胜组。
五，活动目的通过本次活动使学生提高对身体素质的重视，增强学生的团队合作意识六，活动总结通过成功的进行本次登山比赛活动，使我们社团的内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确。
也在活动中发现了社团内工作分配的成功与不足，对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用。
大型活动的组织和策划（二）活动背景大学生创业主要是在校大学生和大学毕业生群体组成，近年来大学生创业问题越来越受社会的关注，因为大学生属于高级知识人群，并且经过多年的教育以及背负着社会的种.种期望，在社会经济繁荣发展的同时，大学生创业也成为大学生就业之外的新兴的现象。
随着大学生创业的潮流，国家现在有各式各样的全国性的关于大学生创业的比赛，如：全国“挑战杯”大学生创业设计大赛，大学生电子商务创新应用大赛等等。
但是在创业以及这种全国性比赛来讲我们学生现在还缺乏很多必要的知识与能力，但是有时候这样的比赛及创业形式又是一种我们该学习到的能力。
2沈阳理工大学创业者协会活动题目我们定的活动的题目为沈阳理工大学两校联合营销策划大赛，这个比赛是基于全国“挑战杯”大学生创业设计大赛模式来举办的，很多的内容与形式都和全国“挑战杯”大学生创业设计大赛相识。
3沈阳理工大学创业者协会活动目的旨在通过此次大赛加强理工大学本部与分校之间的活动交流，增进两校之间的情谊。
同时也希望在这次比赛中，两校学生能过通过积极参加比赛增强自身的创业意识和策划能力，对大学生创业我们有一个比较全面的分析：优势：1。
大学生往往对未来充满希望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及“初生牛犊不怕虎”的精神，而这些都是一个创业者应该具备的素质。
会展策划与管理案例试卷
一、选择题
1.会展策划的第一步是什么？ A. 制定预算 B. 确定目标 C. 确定主题 D.
确定时间
2.会展策划的目的是什么？ A. 增加销售额 B. 提高品牌知名度 C. 提高员
工积极性 D. 扩展企业规模
3.以下哪个环节不属于会展策划的范畴？ A. 进行市场调研 B. 确定展览
内容 C. 制定营销方案 D. 确定餐饮服务
二、简答题
1.简述会展策划的重要性及影响因素。
2.请简要介绍会展管理的主要功能。
三、分析题
某公司计划举办一次展会，你作为会展策划专家，需要为该公司制定一个会展策划方案。
请结合实际情况，提出具体的方案，包括活动主题、展览内容、参展商邀请、营销推广等方面的内容。
四、综合题
以某大型展会为例，分析其会展策划和管理中的成功之处和可以改进之处，提出针对性建议。
以上为本次会展策划与管理案例试卷的内容，祝考试顺利！。
招聘活动策划岗位笔试题与参考答案(某大型集团公司)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、在策划一场公司周年庆典时，首先需要明确的是：A、活动预算B、活动目标C、活动时间D、活动地点答案：B、活动目标解析：无论何种活动，明确活动的目标是最基础也是最重要的一步。
只有明确了活动要达到的目标，才能更好地制定出符合预期效果的策划方案，包括之后的预算制定、时间和地点的选择等都会围绕这个目标来进行。
2、在评估活动策划方案时，衡量其成功与否的关键指标是：A、参与人数B、媒体曝光度C、成本控制D、达成预期目标的程度答案：D、达成预期目标的程度解析：评估活动的成功与否，最根本的标准在于该活动是否达到了策划之初所设定的目标。
虽然参与人数、媒体曝光度以及成本控制都是重要的考量因素，但如果这些因素没有帮助实现最初的活动目标，则不能认为活动是成功的。
因此，关键是要看活动达成了预期目标的程度。
3、以下哪项不是活动策划岗位中常用的策划工具？A、SWOT分析B、SWOT矩阵C、SMART原则D、SMART模型答案：D解析：SMART模型（Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound）是一种目标设定和项目管理工具，用于确保目标设定既具体又可实现。
而SWOT分析（Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats）是一种评估项目、团队或组织的优势、劣势、机会和威胁的方法。
SWOT矩阵是SWOT分析的图形化表示，SMART原则是SMART模型的一种简化版本，常用于目标设定。
因此，D选项不是活动策划岗位中常用的策划工具。
4、在进行活动策划时，以下哪项不是策划团队在活动前期需要考虑的因素？A、目标受众B、活动时间C、活动地点D、活动主题答案：B解析：在进行活动策划时，目标受众、活动地点和活动主题都是策划团队在活动前期需要重点考虑的因素。
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案会展经济与管理专业《大学活动策划与管理》（课程）试卷装订线－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－班级：姓名：学号：1题目一二三四总成绩得分阅卷一、问答题（40’）1、请列举并简述四个知名的地方节庆活动。
（8’）2、简述大型活动的特点。
（9’）3、约翰?艾伦对大型活动的分类标准、类型名称和典型代表分别是什么？（13’）4、活动的供应商都包括哪些？（6’）在供应商管理方面应该做好哪些工作？（4’）二、材料分析题（24’）国内音乐节的精细化管理亟需加强目前，我国很多大型活动在精细化管理方面还有很大的提高空间。
以大型音乐节为例，经过了几年乃至十几年的市场铺垫和培养，越来越多的人开始接受音乐节这种娱乐方式，上海草莓音乐节的观众已达二十多万人，门票收入已占了成本回收的大比例，商家赞助只占成本回收的25%，这是一个音乐节规模化和商业化成熟的标志。
随着观众人数的不断攀升，对音乐节主办方最大的考验便是活动现场的接待能力、现场管理以及服务意识提升。
国内几大音乐节虽然在战略定位上呈现出一定的差异性，但是在精细化管理方面还存在人群管理、秩序维护、表演者专业水平提升等一系列共同的问题，有关音乐节在管理方面存在欠缺的报道也常见报端。
管理粗放及其所带来的问题，不仅会给音乐节的观众造成不良的感受，也会令音乐节在普通大众心目中的形象大打折扣，因此，需要全方位提升音乐节的档次和水准。
在对音乐节的批评声中，主要包括进场和离场排长队、如厕难、乐队表演不佳、观众素质参差不齐等问题。
不少音乐节都提供电子票预订服务，很多观众以为提前预定就能省去排长队买票的麻烦，实则不然，先要排队把电子票换成纸质票，然后再和其他买了纸质票的观众一起排队进场，反倒浪费了不少时间。
在这种情况下，电子票只承担了预售票的功能，而对于观众而言，电子票则成了鸡肋，失去了其原有的提高入场效率或优先入场的功能。
活动策划试题
活动策划试题是指在策划一个活动之前，需要对活动的各个方
面进行深入的思考和规划。
活动策划试题可以帮助活动策划者全面
了解活动的目的、目标、受众、内容、执行方式等各个方面，从而
更好地制定活动策划方案。
下面是一些常见的活动策划试题：
1. 活动目的：活动的主要目的是什么？是为了宣传推广品牌，
还是为了增加销售额？还是为了提高员工团队合作能力？
2. 活动目标：活动的具体目标是什么？比如吸引多少人参与活动，提高多少销售额，提高员工满意度等。
3. 活动受众：活动的主要受众是谁？他们的年龄、性别、职业、兴趣爱好等是什么？
4. 活动内容：活动的主要内容是什么？包括活动的主题、形式、时间、地点、流程等。
5. 活动执行方式：活动的执行方式是什么？包括活动的策划、
组织、宣传、执行等。
6. 活动预算：活动的预算是多少？包括活动的各个方面的费用，如场地租赁费、人员费用、宣传费用等。
7. 活动宣传：活动的宣传方式是什么？包括宣传渠道、宣传内
容、宣传时间等。
8. 活动评估：活动的评估方式是什么？包括活动的效果评估、参与者反馈评估等。
通过以上活动策划试题，可以帮助活动策划者全面了解活动的各个方面，从而更好地制定活动策划方案，确保活动的顺利进行和取得预期效果。
活动策划试题是活动策划的重要工具，希望以上内容对您有所帮助。
大型活动策划与管理
大型活动策划与管理是一个综合性的工作，涉及到活动的策划、组织、协调、实施和评估等方面。
下面是大型活动策划与管理的一般步骤：
1. 目标设定：明确活动的目标和定位，确定活动的主题和内容。
2. 参与者确定：确定活动的目标受众，例如是企业员工、行业专业人士或公众等。
3. 预算制定：制定详细的预算，包括活动的各项费用和收入。
4. 团队组建：组建策划与执行团队，包括项目经理、策划人员、执行人员等。
5. 活动策划：制定详细的活动方案，包括活动日程安排、场地选择、节目安排、媒体推广等。
6. 合作伙伴选择：与合适的合作伙伴合作，如演讲嘉宾、赞助商等。
7. 营销推广：通过不同渠道进行活动的推广，如新闻发布会、社交媒体营销等。
8. 执行管理：组织和协调团队成员，确保活动按计划顺利进行。
9. 风险控制：及时处理可能出现的问题和突发情况，避免影响活动的顺利进行。
10. 后期评估：对活动进行评估和反馈，总结经验教训，并为下一次活动提供参考。
大型活动的策划与管理需要充分考虑参与者的需求、预算的控制和风险的应对等因素，同时注重团队协作和沟通能力的发挥。
活动策划试题京华大学要举办一场大型校园文化活动，现请你作为活动策划人，按照以下要求进行策划和规划。
1. 活动主题：选择一个与校园文化相关的主题，例如“缤纷校园，共绘未来”。
2. 活动目标：设定一至两个明确的活动目标，例如提高学生对校园文化的参与度，增进学生交流与合作能力。
3. 活动内容：3.1 确定主要活动内容，例如：文艺表演、展览、竞赛、讲座等。
3.2 细化每个活动内容，例如：选择演出节目、确定展览主题及参展者、确定竞赛项目和规则等。
4. 活动时间和地点：4.1 确定活动日期和时间，例如：在学期中间的一个周末举行，时间为下午2点至6点。
4.2 确定活动地点，例如：校内主楼周围的开放广场。
5. 活动宣传：5.1 制定宣传计划，包括宣传渠道和方式。
例如：校内广播、海报、社交媒体等。
5.2 确定宣传内容和重点，例如：强调活动主题、突出重要活动内容和奖项等。
6. 参与与合作：6.1 邀请校内外的相关组织和个人参与活动策划和执行。
6.2 确定各参与方的具体任务和职责，例如：邀请学生社团负责文艺表演、联络艺术学院负责展览等。
7. 预算与赞助：7.1 制定预算，包括场地租赁、表演费用、宣传费用等。
需要详细列出预计支出和收入。
7.2 寻找赞助商，并达成赞助协议，例如：洽谈校外企业赞助舞台设备、校内合作伙伴提供免费宣传等。
8. 活动安全与管理：8.1 确保活动场地的安全，例如：检查电器设备、设置急救站等。
8.2 制定活动现场管理计划，包括人员分工、应急预案等。
9. 总结与评估：9.1 对活动进行总结和评估，包括活动过程、效果、收益等方面。
9.2 根据评估结果改进未来的活动策划和执行。
本次校园文化活动策划遵循具体目标、明确内容、规范执行等原则，希望能够提供丰富多彩、有意义的校园文化活动体验，促进学生的全面发展与交流。
通过共同努力，我们相信这次活动将取得圆满成功！。
会展策划师考试复习题目录第一章概论 (1)第二章会展产品与服务 (4)第三章会展客户的采购行为 (7)第四章会展宣传与推广的内容 (10)第五章会展客户关系管理 (13)第六章因特网在会展营销中的应用 (17)第七章会展的功能 (20)第八章会展管理的基本流程 (23)第九章会展营销 (26)第十章会展赞助 (29)第十一章会展财务管理 (32)第十二章会展评估 (35)第十三章会展现场管理 (40)第十四章会展供应商管理 (43)第十五章会展风险管理 (46)第一章概论一、单选1．（ A ）通常是组织内部成员之间以及不同组织之间最常用的沟通方式。
A．会议 B．展览会 C．特殊活动 D．博览会2．以下不属于按照会议涉及的内容不同分类的是（ D ）。
A．商务型会议 B．度假型会议 C．展销会议 D．公司会议3．下列说法不正确的是（ D ）。
A．按照会议性质不同，可以分为正式会议和非正式会议B．按照会议规模不同，可以分为大型会议、中型会议与小型会议C．按照与会者来自国内还是国外，可以分为国内会议和国际会议D．按照会议举办主体不同，可以分为国内会议和国际会议4．（ B ）是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。
A．会议 B．展览会 C．特殊活动 D．体育赛事5．综合展览会又称（ C ）。
A．展会 B．特殊活动 C．博览会 D．广交会6．有关展览会特征，以下说法不正确的是（ B ）。
A．信息高度集中 B．交易选择空间小C．涉足行业前沿 D．通过一定艺术形式展示产品和技术7．展览会永恒的主题是（ A ）。
A．新 B．奇 C．快 D．美8．目前世界上规模最大、影响力最广的综合展是（ C ）。
A．奥运会 B．广交会 C．世界博览会 D．投洽会9．以下属于宣传类展览会的是（ D ）。
A．广交会 B．高交会 C．投洽会 D．反走私展10．（ A ）经常包括重大庆典活动、大型文化演出、重要的体育赛事以及区域性的节庆活动。
策划与组织大型活动的原则计划本次工作计划介绍策划与组织大型活动的原则计划，以保障活动的顺利进行和取得预期的效果。
本计划将结合工作的环境，部门的主要内容，数据分析，实施策略等方面进行详细阐述。
一、工作环境分析：本次活动的场地选择应充分考虑交通便利性，设施完善性以及人流分布等因素。
要确保活动场地与周边环境的协调性，避免对周围正常秩序造成影响。
二、部门协同：各部门要紧密协作，明确职责分工。
例如，市场部门负责活动的宣传推广，后勤部门负责活动现场的物资保障，策划部门负责活动流程的安排等。
三、数据分析：通过对历史活动的数据分析，总结经验教训，为本次活动的策划与组织有力支持。
要注重数据收集与分析，以便实时调整活动策略。
四、实施策略：活动策划阶段，要充分考虑活动的主题、形式、内容等方面，确保活动具有吸引力和创新性。
活动组织阶段，注重细节把握，确保活动流程的顺畅。
活动实施阶段，做好现场管理，确保活动安全有序进行。
五、风险预防：针对可能出现的风险，制定相应的预防措施。
例如，设立紧急预案，确保活动现场的治安和消防安全，提前预测天气变化，准备相应的应对措施等。
六、效果评估：活动后，对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后类似活动的策划与组织借鉴。
通过以上六个方面的策划与组织，本次大型活动将有望取得圆满成功，达到预期的效果。
以下是详细内容一、工作背景当前社会，大型活动已成为企业宣传、品牌推广以及文化交流的重要手段。
策划与组织一场成功的大型活动，能有效提升企业形象，扩大品牌影响力。
然而，由于活动规模大，涉及环节多，因此对策划与组织工作的要求也越高。
本计划旨在通过系统的策划与组织工作，确保本次大型活动的顺利进行，实现预期的效果。
二、工作内容1.活动策划：包括确定活动主题、活动形式、活动内容等，确保活动具有吸引力和创新性。
2.活动宣传：通过线上线下多渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。
3.场地布置：根据活动主题和形式，进行场地布置，营造活动氛围。
用率？A、随意规划B、忽略空间大小C、充分利用每一寸空间并合理规划D、只追求美观试题答案：C7.对于办展机构来说，策划产品发布会的工作不包括OOA：穿针引线B：提供展示平台C：提供现场管理和服务D：进行详细的产品介绍试题答案：D8.会展设计师在与客户沟通时，如何确保沟通的有效性？A、忽略客户反馈B、使用复杂的行业术语C、清晰、直接地表达设计理念和方案D、只展示设计效果图c：黑D：绿试题答案：D12.常见的合同形式有：书面形式、公证形式、鉴证形式、批准形式、登记形式和口头形式，其中通常采用的形式是()。
A：书面形式和公证形式B：口头形式和书面形式C：书面形式和鉴证形式D：口头形式和公证形式试题答案：B13.可以将企业知识产权体现出来的是OoA：管理才能B：创新能力C：技术产品D：品牌文化试题答案：C14.计竟机网络最突出的优点是OoA：传送信息速度高象。
A：彩色灯光串灯布置在建筑物周围B：串灯布置在建筑物周围C：射灯布置在建筑物周围D：荧光高压汞灯布置在建筑物周围试题答案：C18.从展览题材的立项市场背景来看，一个展览是否能够成功举办的关键取决于()。
A：产业状况B：市场条件C：主办城市的环境状况0：相关会展的状况试题答案：A19.经济发展、市场变化、技术进步、生活方式转变、国际化与本土化、流行文化与艺术等称为影响设计战略的0O A：内部因素B：政治因素C：外部因素0：风险因素试题答案：B23.复合地板面层铺设时，相邻板材接头位置应错开不小于()。
A：200mmB：250mmC：300mmD：350mm试题答案：C24.按照报名参展的时间顺序先到先挑属于哪种展位分配方法()。
A：打分法B：抽签法C：竞标法D：先到先分法试题答案：D25.某•国法律所确认和保护的知识产权，只在该国领域内发生法律效力，体现了知识产权的()。
A：双重性B：专有性C：300011unD：360011un试题答案：D29.会展设计师在设计会展时，是否需要关注会展的可持续性？A、不需要B、仅在特定项目中考虑C、需要高度关注D、根据客户要求决定试题答案：C30.会展设计师在设计展位时，如何确保展位的功能性？A、忽略功能性B、只追求美观性C、在保证美观的同时满足展品展示和观众互动的需求D、随意设计试题答案：C31.在所有色彩中，光感最明亮的是()。
会展策划与管理知识要点
会展策划与管理是指对会议、展览等大型活动进行全方位的规划、组织、执行
和管理。
本文将介绍会展策划与管理中的关键知识要点，包括主题确定、预算规划、市场营销、会场布置、人员协调等方面。
主题确定
会展的主题是整个活动的核心，要根据参与者的需求和市场趋势确定有吸引力
和独特性的主题。
主题的确定需要考虑目标受众群体、行业关注点、活动目的等因素。
预算规划
会展活动的预算规划是至关重要的一环。
需要综合考虑会场租赁、布置装饰、
参展费用、营销推广、人员费用等各项支出，制定合理的预算，并随时进行费用跟踪和控制。
市场营销
市场营销是确保会展成功的重要环节。
需要制定全面的市场营销策略，包括线
上线下宣传推广、社交媒体营销、合作伙伴推广等手段，吸引更多的参与者和观众。
会场布置
会场布置是展示活动风格和吸引参与者注意的关键环节。
要根据主题确定布置
风格，包括展台设计、道具摆放、灯光音响设置等，营造出独特的氛围。
人员协调
会展的成功离不开各个部门和人员的密切配合和协调。
需要设立明确的岗位职责，建立有效的沟通机制，确保所有人员都明确自己的任务，共同为活动的顺利进行贡献力量。
结语
会展策划与管理是一个综合性强、涉及面广的工作，需要全面考虑各个环节的
细节，以确保活动的顺利进行和取得成功。
通过对主题确定、预算规划、市场营销、会场布置、人员协调等关键知识要点的了解和实践，可以提高会展活动的效果和影响力，为参与者和观众带来更好的体验。
贵州商业高等专科学校201４－２０15学年第１学期《大型活动策划与管理》课程考试题库一、选择题（单选）：1。
会展行业是属于D。
A。
现代制造业B。
现代物流业 C。
高科技 D。
现代服务业2．北京国际汽车展每B年一届。
Ａ。
一年 B．两年Ｃ。
三年 D.半年3．中国历史最长.影响最大的国际性展览活动是Ｂ。
A.高交会 B。
广交会 C.博鳌亚洲论坛 D。
珠海航展４.国际展览联盟缩写是D。
A。
AUMＡB．IＡEM C.BIED。
UFI５。
会展策划的前期工作是Ａ。
A．项目调研 B．招组展 C.专业观众组织 D。
广告宣传6。
参展手册是发给D的.Ａ。
专业观众B。
主办单位Ｃ。
承办单位 D。
参展商7。
国际展申请立项的单位是B。
A. 承办单位Ｂ.主办单位 C．协办单位Ｄ.合作单位8．展馆限制使用霓虹灯是处于Ｄ的考虑。
A．用电量大，展馆电力负荷有限Ｂ．安装危险性高；C．炫目，容易引起观众眼睛不适Ｄ．易发热，是消防安全隐患9。
目前中国面积最大的会展中心是Ｂ。
Ａ.深圳会展中心 B。
广州国际会展中心；C.中国国际展览中心D。
上海浦东国际展览中心10．国际展进境展品属于D。
A.完税物品Ｂ。
免税物品Ｃ.免检物品 D。
海关监管物品1１．商业性展会的消防安全由C申报。
A．会展中心 B.展览工程公司C。
主办单位Ｄ.公安消防局12。
国际展规定境外参展商的比例不低于C.Ａ．5％B．1０% C．20％ D．30%1３．国际展展览品进境须在６个月内复运出境.Ａ．2 B.３ C。
５D．６1４. １００00平方米的展览总面积折合A个标准展位。
A.５00 Ｂ。
800 C．1000 D.11０0１5. 招展工作最重要的原则是D。
Ａ．广告宣传Ｂ．展位费打折 C.赠票Ｄ。
诚信1６．客户数据库的作用是C。
Ａ．申报批文 B．备案 C。
服务客户 D．索赔１７。
我国目前年展会最多的地点是（D)A。
香港Ｂ。
上海 C.深圳 D.北京18.深圳会展中心规定特装展位的最高高度不得超过B米。
会展的含义：会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的物质文化与信息交流活动。
其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展业的含义：会议业\展览业\节事活动业的总称。
从产业角度看，会展业属于第三产业范畴，是第三产业中服务贸易的重要组成部分。
会展业的类型：1.综合型展览与专业型展览（专业展览会是指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。
它的主题性比较强，针对具有集中兴趣的顾客而举办的，其规模一般要小于综合性会展）2.会议会展的类型（研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛、订货交流会议）会展业的管理模式：1.政府支撑型模式。
德国。
（政府鼎立支持，协会作用显著）2.政府市场结合型模式。
美国。
（政府对会展业的管理实行市场主导、政府提供间接支持的政府市场结合型模式。
没有会展审批制度。
政府间接支持。
行业系统完善。
）3.市场主导型模式。
香港。
（政府不介入会展业。
行业法规健全且市场环境规范有序。
通过统一的行业协会实施行业自律管理。
）会展的经济作用：1.获得优质资。
2.强化服务功能。
3.提升支持力度。
各地第一产业和第二产业的发展，需要相关服务行业的支持。
除了金融、保险、运输外，会展是一项极其重要的服务内容。
制造业要生存和提升国际竞争力，会展先行在西方国家已是普遍理念，因为大型和专业性会展往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，金融合作机构也往往会根据会展第一线的精确反应来决定相关的融资力度。
4.增加就业机会策划的定义：策划往往由一个好的主意或想法(idea)开始，再通过一系列性有计划、有目的的规划活动完善这种主意与想法的实现。
这个好的主意可能包括：（1）对原有问题或事物功能有了一个新的界定；（2）发现了一种新的需求、事物的新的功能或新的市场；（3）发现了解决问题的新方法、流程、包装；（4）发现了解决问题新的融资或运作模式。
大型活动策划与管理考试重点1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。
第二，要有筹划、计划性。
第三，参与人数众多，社会化程度高。
第四，广泛的传达性。
第五，很强的协调性。
（协调的三个方面）一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源（1）传统活动（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动4、大型活动的意义（论述）（一）综合实力的展现大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。
例如：北京奥运会的成功举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。
（二）较强的拉动力随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。
主要表现在两方面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。
因此，许多国家和地区为了提升自己的国际形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。
（三）高度的被关注性（1）高度的国际关注大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引起相关国家关注。
（2）高度的媒体关注报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和黄金时间进行报导。
（3）高度的民众关注举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公众关注，使其接受。
况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众倾情关注和参与。
（4）高度的商家关注大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度的关注和支持，并且参与进来。
（四）长远的影响力大型活动的长远影响力表现在对社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济4个方面的影响。
（1）为人们创造良好的工作、学习、生活环境，营造良好的社会文化氛围。
（2）建设场馆、道路等基础设施完善城市功能，加大对当地环境保护的力度。
（3）改善投资环境、扩大对外开放，促进经济发展，加快城市现代化建设步伐。
（4）大型活动往往带来人流和资金流，由此产生了旅游行为和旅游效益。
5、大型活动的类型（选择）按活动内容划分体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会）（1议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。
（2）博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。
（3）展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
6、大型活动策划的特点（理解）（1）具有大众传播性一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。
有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。
甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
（2）具有明确的主题性并且主题单一活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。
通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
（3）具有延时性一个好的活动策划可以进行二次传播。
所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。
（4）具有良好的可执行性第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。
第二，避免雷同，策划书的内容上应该变换写作风格，有创意的表现。
第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。
（5）必须是创新的概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起能产生新创新是策划的关键。
资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。
7、大型活动策划与管理的内容（一）策划的内容（规划、筹划、计划）（1）目标和任务（2）条件和基础（3）实施具体内容（4）保障措施：组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。
（二）“角色管理”的定义由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。
（三）可行性研究的内容大型活动的社会适应性）1（．①社会环境和目标公众的适应性②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）（2）财力适应性（3）效益的可行性（4）创意的支持性（5）应急能力的适应研究性8、方案论证的方法（1）筛选法（方案比较论证）（2）多重因素论证法（3）定位式优选法——最优化的方法（4）优点移植法①单因素优选法②多因素优选法（5）重新组合法（6）统筹法。
9、大型活动管理的内容（要求）（1）严格申报（2）安全管理：制定安全管理制度，确保安全（3）现场全程管理（4）其他管理要求（非重点了解）时间协调；协调的对象与程序；①大型活动的协调管理：空间协调②大型活动市场营销与网络营销与社会宣传管理③大型活动人资源管理：人力资源获取；人力资源开发；人力资源薪酬管理④大型活动的风险管理与合同管理。
10、立项的步骤（立项书的写法）（1）确立问题（2）可行性研究（3）需求分析（4）哪些人、什么公司，具有哪些条件能承担这个任务（5）活动概要设计，搭建框架（6）详细设计活动内容（7）项目预计的经济效益及社会效益、媒体效益、长远效益（8）大型活动的预想效果、测试模拟、场地、服务、设施等保障措施（9）资金概算及合理使用的详细列表。
损益、现金流量、资金来源与运作、资产处置。
（10）组织与人员分工（11）应急预案。
（12）其他需要说明的问题。
11、大型活动主要的法律法规中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号) 《大型群众性活动安全管理条例》12、规定哪些活动可以称为大型活动？(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外）。
(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。
(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。
(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。
(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。
（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。
13、行政审批的类型（四类）（1）禁止类（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类14、可行性分析的要素（1）预算需求（2）管理技能的需要（3）活动举办地点容量（4）主办团体和目的地的影响（5）志愿者（6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性（7）预计到场人数（8）基础设施需要（9）公共与私人财政支援的可用性（10）该活动所得到的政治支持率（11）盈利（12）媒体（13）社会效益15、大型活动营销的原则和要求（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样（2）营销要形成社会新闻效应。
（3）营销要形成前中后的链条。
（4）营销策略需要根据地域而变（5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境）（6）营销人员的敬业精神16、如何做好大型活动的传媒营销？（1）以电视媒体为主要媒体播放平台电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。
因此，可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告，树立品牌形象。
（2）以传统的报纸为主要阅读平台（3）抓住数亿网民潜在的消费者随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体，中国共有超过3亿的网民，有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。
17、大型活动常用的广告形式（1）电视时段广告（2）户外广告、活动广告①电子广告②霓虹广告③路牌广告④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告（3）网络、手机新媒体广告18、“植入广告”的定义“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。
19、常见的大型活动的宣传推介方式（1）推介会（2）演唱会（3）北京人民大会堂（4）电视专题节目（5）宣传专题光盘、音像资料（6）宣传册页（7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道（8）形象大使及其评选20、大型活动的执行步骤（四个）（1）项目接收（2）项目筹备（3）项目执行（4）项目后期21、大型活动导致的风险因素有哪些方面？管理：活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。
宣传：宣传部分也需要进行风险管理。
宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。
人群：无论采取何种场地设计方案，过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。
即使是免费举办的活动，如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。
利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。
道具：道具的运输、停放存在潜在的危险，应该引起足够重视。
资金：如果活动的资金是来源于赞助商，那么存在赞助商中途撤出的风险。
22、风险因素的控制原则和方法（1）召开风险评估会议（2）做好工作分解（3）重视测试活动（4）取消和避免风险的活动环节和项目（5）设计备份和替代方案（6）按照“外乱里不乱”的原则，严格控制进场人数。
（7）各活动现场必须配备功能良好的广播系统，以吸取密云踩踏事故教训项目实施过程中的主要的管理内容 23、（1）经费管理：经费预算、经费支出（2）时间管理：项目进度表（3）场地管理：选择、预定、布置（4）项目团队的管理：介绍会、进展碰头会、嘱咐会（5）媒体宣传：广告、新闻发布（6）后勤支持24、志愿者在大型活动中的服务内容（1）维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作；（2）国际性活动中的翻译、引导、陪同工作；（3）比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。
25、保安服务的方式（1）一站服务，包括现场流程与接送机入住宾馆等等；（2）现场与场地服务；（3）团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。
26、节庆活动的类型（1）按照内容可分为祭祀节庆、纪念节庆、庆贺节庆、社交游乐节庆等；（2）从节庆时代性可分为传统节庆和现代节庆。
