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报告编号：[填写报告编号]报告日期：[填写报告日期]一、报告概述尊敬的[税务机关名称]：根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，我单位因[具体原因]需要对[发票代码][发票号码]的发票进行作废处理。
为确保税务合规及财务数据的准确性，现将有关情况报告如下：二、具体原因1. 发票开具错误：在[具体日期]开具发票时，由于[具体错误原因]，导致发票内容与实际交易不符，具体错误如下：- [具体错误内容1]- [具体错误内容2]- [具体错误内容3]2. 发票信息错误：在[具体日期]开具发票时，由于[具体错误原因]，导致发票信息与实际交易信息不符，具体错误如下：- [具体错误内容1]- [具体错误内容2]- [具体错误内容3]3. 发票遗失：在[具体日期]开具发票后，由于[具体原因]，导致发票遗失，无法继续使用。
4. 其他原因：[具体其他原因说明]三、处理措施1. 立即停止使用该发票，并采取以下措施：- 将该发票退回给购买方，要求购买方确认并签字；- 向购买方说明情况，取得谅解；- 对已开具的发票进行追回或销毁。
2. 向[税务机关名称]提交发票作废申请，并提供以下材料：- 发票作废申请报告；- 发票原件；- 购买方确认签字的退回发票；- 其他相关证明材料。
3. 严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，对作废发票进行税务处理。
四、预计影响1. 财务影响：由于发票作废，可能导致部分销售收入的减少，影响财务报表的准确性。
2. 税务影响：按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关税收政策规定，我单位需对作废发票对应的增值税进行补缴。
五、承诺1. 我单位将严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，对作废发票进行妥善处理。
2. 我单位将积极配合[税务机关名称]的审核工作，确保作废发票处理的合规性。
3. 我单位将对相关责任人进行追责，以防止类似事件再次发生。
敬请[税务机关名称]予以审核，并给予支持与指导。
发票作废情况说明
发票代码：31001*****
发票号码：0052****
发票金额：******
提单号码：********
原因：税号错误
错误抬头：*********
正确应为：************
**********有限公司已三证合一，旧税号不再使用，此次发票需要作废。
特此说明。
烦请作废发票并更正。
谢谢！
发票作废错误情况说明
国家税务局：
我公司****于****年*月*日给贵局管户****公司开具增值税专用发票*份，发票代码****，发票号码****，发票开具后我公司已将发票邮寄给****公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时****公司已将该份发票认
证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
***** ****年*月*日
增值税专用发票作废情况说明
国税局领导：
******有限公司于20**年5月23日开据的增值税专用发票NO:00076084，错误原因是：开票时填写购贷单位电话错误、开户行地址错误，故将此发票作废。
*******有限公司
20**年6月5日。
-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 发票作废情况说明
发票代码：31001*****
发票号码：0052****
发票金额：******
提单号码：********
原因：税号错误
错误抬头：*********
************正确应为：
**********有限公司已三证合一，旧税号不再使用，此次发票需要作废。
特此说明。
烦请作废发票并更正。
谢谢！
发票作废错误情况说明
国家税务局：
我公司****于****年*月*日给贵局管户****公司开具增值税专用发票*份，发票代码****，发票号码****，发票开具后我公司已将发票邮寄给****公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发
票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且公司已将该份发票认****没能立刻发现错误，直到月底发现失误时．
证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
*****
****年*月*日
增值税专用发票作废情况说明
国税局领导：
******有限公司于20**年5月23日开据的增值税专用发票NO:00076084，错误原因是：开票时填写购贷单位电话错误、开户行地址错误，故将此发票作废。
*******有限公司日5月6年20**。
发票作废情况说明发票作废情况说明1发票作废说明 **********公司于201X年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
201X年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作**********公司于201X年1月开据的增值税专用发票NO:00078477错误原因是：开票时核算数据有误差，故将此发票作废。
201X年1月23日公司财务继续开票，将增值税专用发票NO:00123566开据错误原因是：单价错误（误将单价小数点点错），故将此发票作废。
***********公司201X年3月25日2发票作废错误情况说明XXX国家税务局：我公司XXXX于 201X年X月X日给贵局管户XXXX公司开具增值税专用发票X份，发票代码XXXX，发票号码XXXX，发票开具后我公司已将发票邮寄给XXXX公司。
本公司发票管理员在操作作废其他发票的的时候没有认真对好发票号码，误把开给该公司的发票操作作废了，并且没能立刻发现错误，直到月底发现失误时XXXX公司已将该份发票认证。
由于本公司发票管理员工作态度的不认真、疏忽给公司造成的麻烦和损失，公司根据公司相关制度已经对其进行了相关处罚和加强相关教育与学习，希望国税局领导给予理解，今后绝对不会再有此类错误发生。
特此说明。
XXXXX201X年X月X日3发票作废情况说明成都博城建筑师事务所有限公司：贵司于201X年12月12日向我司开具了发票号为00439235的四川增值税普通发票一张，发票金额为16万人民币，单位名称为四川广大房地产开发有限公司。
现由于项目开发主体变更为四川永恒房地产开发有限公司，需将该发票进行作废处理，以便贵司重新开具发票，特此说明。
四川永恒房地产开发有限公司201X年3月11日4发票作废情况说明陆家国税局：我司3333333收到江苏华东天工投资有限公司3333333在201X年2月28日开具的增值税发票共计18张，明细如下：发票代码320XX33140，发票号码05289016，未税金额889000元，税额151130元，发票总额1040130元。
退货作废发票证明
兹证明，我公司（或本人）因商品退货原因，现将以下发票作废处理。
发票信息如下：
发票号码：[发票号码]
开票日期：[开票日期]
购货单位（或个人）：[购货单位或个人名称]
销售单位（或个人）：[贵公司名称]
商品名称及规格：[商品名称及规格]
数量：[数量]
单价：[单价]
金额：[总金额]
本次退货的详细情况如下：
退货原因：[简要说明退货原因]
退货日期：[退货实际发生日期]
退货商品与上述发票所列商品一致，经双方协商一致，我公司（或本人）已将退货商品交还销售单位（或个人），并同时作废该发票。
特此证明。
购货单位（或个人）盖章/签字：XXX
销售单位（或个人）盖章/签字：XXX 注：本证明一式两份，购货单位（或个人）与销售单位（或个人）各执一份。
作废专用发票通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的信任与支持表示衷心的感谢。
根据国家税务部门的相关规定，我司现需对部分专用发票进行作废处理。
为了避免可能给您带来的不便，特此通知如下：一、作废原因根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则的有关规定，我司在开具专用发票过程中，因以下原因需要作废部分专用发票：1. 发票代码或号码错误；2. 发票内容与实际业务不符；3. 其他依法依规需要作废的情形。
二、作废范围本次作废的专用发票范围如下：1. 发票代码：[请填写具体的发票代码]2. 发票号码：[请填写具体的发票号码范围]三、相关事项处理1. 请您在收到本通知后，及时核对贵司持有的上述发票代码和号码范围内的专用发票，确认是否存在作废情况。
2. 如贵司持有的专用发票在作废范围内，请您暂停使用该发票，并尽快与我司联系，以便我司为您重新开具正确的专用发票。
3. 重新开具的专用发票，我司将保证其真实、合法、有效，确保贵司的合法权益不受影响。
四、联系方式为确保您能及时与我司取得联系，请您通过以下方式与我司财务部门进行沟通：1. 联系人：[请填写财务部门联系人姓名]2. 联系电话：[请填写财务部门联系电话]3. 电子邮箱：[请填写财务部门电子邮箱]五、致歉与感谢对于本次专用发票作废给您带来的不便，我司深感歉意。
我们将严格遵守国家税务政策，加强内部管理，确保类似问题不再发生。
同时，我们也衷心感谢您在此次事件中给予的理解与支持，期待继续与您保持良好的合作关系。
请您务必重视并尽快处理此事，以免影响贵司的正常业务。
再次感谢您的关注与支持，祝商祺！顺祝商祺！[您的公司名称][通知函发布日期]。
尊敬的税务局：我单位在近期进行财务核算时，发现一张已开具的发票存在错误，现将该发票申请作废，特此申请。
一、发票基本信息1. 发票代码：XXXXXXXXXX2. 发票号码：XXXXXXXXXX3. 开票日期：XXXX年XX月XX日4. 购买方名称：XXXXXXXXXXX5. 购买方税号：XXXXXXXXXXX6. 销售方名称：XXXXXXXXXXX7. 销售方税号：XXXXXXXXXXX8. 金额：XXXX元9. 税额：XXXX元二、作废原因1. 我单位在开具该发票时，由于操作失误，将一张已开具的发票错发给了客户。
2. 发现错误后，我单位立即与客户沟通，但客户已将发票用于进项税额抵扣，无法退回。
3. 为了保证税收的公平和合法性，避免给客户带来不必要的损失，我单位决定将该发票申请作废。
三、申请作废的依据1. 根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十二条规定：“发票开具后，不得随意作废。
因特殊情况需要作废的，应当注明作废原因，经税务机关批准后，由开票单位收回，并在发票存根联上注明作废原因和日期。
”2. 鉴于我单位实际情况，符合特殊情况下需要作废发票的条件。
四、承诺及声明1. 我单位承诺该发票作废申请的真实性、合法性，并对提供的信息承担法律责任。
2. 我单位承诺今后加强财务管理，避免类似错误的发生。
3. 我单位承诺如税务机关要求提供额外资料，将积极配合，确保作废申请的顺利进行。
敬请税务局审批，如有需要，我单位将随时配合提供相关资料。
感谢税务局对我单位工作的支持与帮助。
此致敬礼！申请单位：XXXXXXXXXXX联系人：XXXX联系电话：XXXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。
特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx的增值税专用发票因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。
或者你可以跟对方说一下，让对方给你打个证明是最好的如果你已经在票面写上作废两个字了，那这个证明就比较麻烦了，也不知道税务机关会不会受理你可以试一下这样子打证明：也是说明一下发票情况，此张发票因某某原因开票有误已书面作废，由于开票人员疏忽未进行开票系统正式作废，造成报税时销售额虚多，望给予方便办理开红字，以保证我公司账面数据真实。
第1篇尊敬的发票管理人员：我单位因以下原因，特委托贵单位对我单位开具的发票进行作废处理。
为确保发票作废的合法性和有效性，现将相关情况说明如下：一、委托单位基本信息单位名称：____________________单位地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________二、委托作废发票信息1. 发票代码：____________________2. 发票号码：____________________3. 开票日期：____________________4. 开票金额：____________________5. 发票类型：____________________6. 商品名称：____________________7. 商品数量：____________________8. 商品单价：____________________9. 商品金额：____________________10. 开票人：____________________三、发票作废原因1. 发票开具错误，如金额错误、数量错误、商品名称错误等。
2. 发票开具后，由于客户原因要求退票。
3. 发票开具后，客户因质量问题要求退货，但发票已开具。
4. 发票开具后，客户取消订单，但发票已开具。
5. 其他原因导致发票作废。
四、委托人承诺1. 我单位保证所提供的信息真实、准确、完整。
2. 我单位保证发票作废的合法性，不存在任何违法违规行为。
3. 我单位承诺在发票作废后，及时通知客户及相关单位。
4. 我单位将积极配合贵单位对发票作废的处理工作。
五、委托书有效期限本委托书自签订之日起生效，有效期为____个月。
在此期限内，如需再次作废发票，请另行委托。
六、其他事项1. 本委托书一式两份，委托单位和发票管理人员各执一份。
2. 如有未尽事宜，双方可另行协商解决。
发票作废情况说明格式及范文## Invoice Voiding Statement Format and Sample.Format:Heading: Invoice Voiding Statement.Date: Date of the statement.Invoice Number: Invoice number being voided.Reason for Voiding: Clearly state the reason for voiding the invoice (e.g., billing error, incorrect information, duplicate invoice)。
Details of Voiding: Specify the actions taken to void the invoice, such as:Credit memo issued.Invoice marked as void in accounting system.Payment refunded.Declaration: A statement confirming that the invoice is no longer valid and that no payment should be made.Signatures: Signature of authorized representative and date (optional)。
## Sample Invoice Voiding Statement.Heading: Invoice Voiding Statement.Date: March 15, 2023。
Invoice Number: INV-123456。
Reason for Voiding: Invoice billed in error.Details of Voiding:A credit memo has been issued for the full amount of the invoice.The invoice has been marked as void in our accounting system.No payment should be made for this invoice.Declaration: This invoice is null and void and has no legal effect.Signatures:Authorized Representative: John Doe.Date: March 15, 2023。
