发票作废证明

发票作废证明范本尊敬的财务部门：我是一家某公司的财务人员，我特此致函您，提出一份关于发票作废的证明。

我们公司近期发现了一张错误开具的发票，并且及时意识到了需要作废该发票。

根据相关规定，我们需要提供一份作废发票的证明。

我们公司的相关原因是由于发票的抬头信息填写错误，导致该发票无法正常申报。

在我们发现这个错误后的两天内，我们第一时间向税务局进行了汇报，并且使用书面形式向税务局提出了书面申请，请求对该张错误发票进行作废。

税务局在接到我们的申请后的三个工作日内给予了书面的回复，并且同意了我们的申请，提供了具体的作废手续和流程。

在税务局的指导下，我们按照规定的作废流程，将错误的发票放入了发票销毁箱内，并在销毁箱表面加盖了我们公司的公章和销毁日期，以便税务局对我们的作废程序进行核查。

同时，我们还对销毁箱进行了封箱，并将封箱日期和公章加盖在了封箱处，确保了作废发票的安全性和可追溯性。

除此之外，我们还向税务局提交了一份发票作废验证报告。

验证报告包含了作废发票的基本信息（如发票代码、发票号码、开票日期等），以及与该张发票相关的详细说明（包括错误原因、发现时间、作废流程等），以便税务局对我们的作废程序进行核实和查证。

经过我们的努力和合作，税务局对我们的作废申请和作废程序进行了核查，并给予了最终的确认。

他们认可了我们公司对错误发票的及时作废，并表示将对我们的作废申请进行登记和备案。

通过此信，我希望能够向贵公司证明，我们已经按照规定的程序和流程，确保了错误发票的及时作废，并且已经向税务局提交了相应的作废证明文件。

我们会继续与税务局保持联系，确保以后在开具和作废发票过程中能够更加严谨和规范，避免类似的错误再次发生。

请贵公司根据需要，随时向我们索取相关证明文件的复印件。

如果还有任何问题，您可以随时联系我们，我们会及时提供进一步的帮助和配合。

再次感谢您对我们公司的关注和支持。

此致敬礼某公司财务助理日期。

发票作废证明范文标题：发票作废证明齐全，既提升办公效率，又规范财务管理，1200字以上摘要：发票作废是企业财务管理和税务管理中一个重要的环节。

合理、规范的发票作废流程不仅可以提升办公效率，减少财务管理成本，更能够有效防范税务风险，保障企业经营安全。

本文将详细介绍发票作废的证明及申请流程，并阐述作废证明的重要性和好处。

第一部分：发票作废证明的概念及意义第二部分：发票作废证明的申请流程2.发票作废申请：将准备好的材料提交给税务机关，递交申请表，并附上需要作废的发票原件。

4.办理证明：审核通过后，税务机关将办理发票作废证明，并为企业领取。

5.存档备查：企业需要将发票作废证明按要求进行存档备查，以备税务机关或其他相关部门核查。

第三部分：发票作废证明的重要性和好处1.规范财务管理：发票作废证明规定了发票作废的申请流程，明确了相关责任人和相关部门的职责，有助于企业建立健全的财务管理制度，加强内部控制，防止财务风险。

2.提升办公效率：对于出现错误开票或其他原因导致的发票作废，企业只需按照规定的流程申请作废证明，避免了大量时间和精力的浪费。

同时，税务机关对发票作废申请进行核实和审核，可以及时发现并纠正错误，提升办公效率。

3.防范税务风险：发票作废证明能够有效防范企业的税务风险。

一方面，符合规定的发票作废可减少企业被税务机关罚款或调查的风险；另一方面，发票作废证明的存档备查能够提供后续纳税申报时的依据，减少因发票问题引发的税务纠纷。

4.提高税务合规意识：发票作废证明的申请流程涵盖了税务机关的审核和核实，企业必须按照规定的流程进行申请，遵循税收法规和相关政策，从而提高企业的税务合规意识和税法运用能力。

结论：作为企业财务管理和税务管理中的一个重要环节，发票作废证明的制度可以提高办公效率，规范财务管理，并有效防范税务风险。

因此，企业应重视发票作废证明的申请流程，确保其完整准确。

只有在规范的发票作废流程下，企业的经营安全和税务合规才能得到有效保障。

报告编号：[填写报告编号]报告日期：[填写报告日期]一、报告概述尊敬的[税务机关名称]：根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，我单位因[具体原因]需要对[发票代码][发票号码]的发票进行作废处理。

为确保税务合规及财务数据的准确性，现将有关情况报告如下：二、具体原因1. 发票开具错误：在[具体日期]开具发票时，由于[具体错误原因]，导致发票内容与实际交易不符，具体错误如下：- [具体错误内容1]- [具体错误内容2]- [具体错误内容3]2. 发票信息错误：在[具体日期]开具发票时，由于[具体错误原因]，导致发票信息与实际交易信息不符，具体错误如下：- [具体错误内容1]- [具体错误内容2]- [具体错误内容3]3. 发票遗失：在[具体日期]开具发票后，由于[具体原因]，导致发票遗失，无法继续使用。

4. 其他原因：[具体其他原因说明]三、处理措施1. 立即停止使用该发票，并采取以下措施：- 将该发票退回给购买方，要求购买方确认并签字；- 向购买方说明情况，取得谅解；- 对已开具的发票进行追回或销毁。

2. 向[税务机关名称]提交发票作废申请，并提供以下材料：- 发票作废申请报告；- 发票原件；- 购买方确认签字的退回发票；- 其他相关证明材料。

3. 严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，对作废发票进行税务处理。

四、预计影响1. 财务影响：由于发票作废，可能导致部分销售收入的减少，影响财务报表的准确性。

2. 税务影响：按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关税收政策规定，我单位需对作废发票对应的增值税进行补缴。

五、承诺1. 我单位将严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及相关税收政策规定，对作废发票进行妥善处理。

2. 我单位将积极配合[税务机关名称]的审核工作，确保作废发票处理的合规性。

3. 我单位将对相关责任人进行追责，以防止类似事件再次发生。

敬请[税务机关名称]予以审核，并给予支持与指导。

发票作废说明模板一、作废的原因根据我司内部财务管理规定和国家税务法规，发票作废是指一张已经开具的发票因为各种原因无法继续使用，需要予以废止或作废处理。

发票的作废原因主要有以下几点：1.错误开票：包括发票抬头、纳税人识别号、发票日期、发票号码、商品或服务名称、数量、金额等信息填写错误或录入错误。

2.发票重复开具：可能是因为系统故障或人员疏忽等原因，导致重复开具了相同的发票。

3.冲销或退货：根据实际业务流程和需求，一些发票需要进行冲销或退货处理，需作废相应的发票。

4.发票作假：一些不法分子可能会制造假发票用于非法活动，这些发票需要依法作废。

以上是发票作废的常见原因，我司作废发票严格按照相关法规和内部管理制度进行操作，确保合规合法。

二、作废的流程及要求1.发票作废的流程（1）申请作废：发票作废的申请需要提交给财务部，申请必须包括作废原因、发票信息、作废说明及相关资料等。

（2）审核与批准：财务部会对作废申请进行审核，核实作废原因并与相关部门核对信息，如果申请符合相关规定，将进行批准。

（3）作废通知：财务部将向相关部门发出作废通知，通知部门在系统中进行相应的作废操作。

（4）确认作废：收到作废通知的相关部门负责在系统中进行作废操作，并向财务部确认操作完成。

2.作废的要求（1）发票必须整张作废，不得擅自涂改或修改作废信息。

（2）发票上需要注明作废原因，并在发票上注明“作废”字样，并加盖或签名确认。

（3）作废后的发票必须妥善保管，以备财务部门核对和备案。

三、作废发票的处理1.纸质发票作废对于纸质发票的作废，需要按照以下步骤进行处理：（1）发票持有人填写《作废发票申请表》，注明作废原因，并签字确认。

（2）财务部审核发票和作废申请表，核对信息并签字确认。

（3）财务部将审核后的作废发票进行销毁，同时保留相关的工作记录和备案材料。

2.电子发票作废对于电子发票的作废，需要按照以下步骤进行处理：（1）发票持有人在财务系统中进行作废申请，注明作废原因，并提交相关附件。

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx的增值税专用发票因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。

或者你可以跟对方说一下，让对方给你打个证明是最好的如果你已经在票面写上作废两个字了，那这个证明就比较麻烦了，也不知道税务机关会不会受理你可以试一下这样子打证明：也是说明一下发票情况，此张发票因某某原因开票有误已书面作废，由于开票人员疏忽未进行开票系统正式作废，造成报税时销售额虚多，望给予方便办理开红字，以保证我公司账面数据真实。

发票作废申请书样板
一、申请人基本信息
•申请人姓名：
•申请人联系电话：
•申请人身份证号码：
•申请单位（如适用）：
•申请单位联系电话（如适用）：
二、发票基本信息
•发票代码：
•发票号码：
•发票开具日期：
•发票金额：
三、作废原因
请在此填写作废申请的原因，可以是以下情况之一：
1.错误开票：发票填写错误或与实际情况不符；
2.多次开票：同一发票重复开具；
3.发票丢失：无法找回原始发票；
4.购方作废：购买方要求作废发票；
5.其他原因：请详细说明。

四、作废申请
请在此填写您的作废申请：
我，申请人姓名（身份证号码），申请作废上述发票。

我保证所填写的信息真实有效，并愿意承担由此产生的一切责任。

五、申请人签名
请在此处填写您的签名，并写上日期。

申请人签名：
日期：（年/月/日）
注意事项：
1.请您务必填写准确的发票信息，包括发票代码、发票号码、开具日期
和金额等；
2.作废申请需提供合理的作废理由，并详细说明情况；
3.请您务必确保所填写的信息真实有效，一旦提交后将不可更改；
4.您的申请将会被审核，审核结果将以书面形式通知您；
5.请在申请人签名处签名并填写日期，以便确认申请人的真实意愿；
6.请将填写完整的申请书提交至相关部门，以便进行后续处理。

以上是发票作废申请书的样板，您可以根据实际情况进行填写和修改。

如有疑问，请与相关部门联系。

发票作废证明
发票仅限于单位和个人在本市、县内使用，跨市、县使用发票的，按照省税务机关的规定执行。

以下是小编为大家整理的发票作废证明，欢迎参考阅读。

发票作废证明1XXX地税局：
由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明。

单位：XXXXXXXX
开票人：XXX
证明人：XXX
年月日
发票作废证明2XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xx—xxx xx—xxxxx—xxx；金额分别为：xx—xx xx—xx xx—xx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。

望给予批准。

XXXXXX公司
XX年XX月XX日
加盖公章
——文章来源网，仅供分享学习参考~ 1 ~。

增值税发票作废证‎明增值税发票作‎废证明第一篇‎：增值税‎发票作废证明增值‎税发票作废证明增‎值税发票作废证明‎增值税专用发票作‎废通常有两种方式‎，一是全部联次注‎明“作废”字样或‎加盖“作废”戳记‎作废;二是通过开‎具红字专用发票作‎废。

前者比较简单‎，后者手续相对繁‎琐。

国税发〔20‎1X〕156号文‎件规定，增值税一‎般纳税人在开具专‎用发票当月，发生‎销货退回、开票有‎误等情形，收到退‎回的发票联、抵扣‎联符合作废条件的‎，按作废处理;开‎具时发现有误的，‎可即时作废。

作废‎条件的规定如下，‎销售方开具专用发‎票时发现有误，发‎票联、抵扣联尚未‎交付给购买方的，‎可当月即时作废。

‎除此外，对开出的‎专用发票再作废需‎要同时具备三个条‎件：一是‎收到退回的发票联‎、抵扣联时间未超‎过销售方开票的当‎月;二是销售方未‎抄税并且未记账;‎三是购买方未认证‎或者认证结果为“‎纳税人识别号认证‎不符”或“专用发‎票代码、号码认证‎不符”。

对这些条‎件，购买方需要格‎外关注。

对当场取‎得专用发票的，认‎真审核，发现错误‎立即要求销货方重‎新开具专用发票;‎对事后取得专用发‎票的，对照上述作‎废条件，及时发现‎问题，及时进行处‎理。

作废后的处理‎。

对于满足专用发‎票作废条件的，销‎售方取得发票联、‎抵扣联后，须在防‎伪税控系统中将相‎应的数据电文按“‎作废”处理，在纸‎质专用发票各联次‎上注明“作废”字‎样，全联次留存。

‎这里要注意的是，‎专用发票作废需要‎在纸质和电子双重‎环境下操作，不能‎漏了任何一方。

如‎果只进行了手工作‎废，而防伪税控系‎统没有进行作废处‎理，则不仅专用发‎票不能作废，而且‎还造成数据比对不‎符。

操作程序。

通‎过开具红字专用发‎票作废的，按以下‎规程操作。

即：‎增值税一般‎纳税人取得专用发‎票后，发生销货退‎回、开票有误等情‎形但不符合作废条‎件的，或者因销货‎部分退回及发生销‎售折让的，购买方‎应向主管税务机关‎填报《开具红字增‎值税专用发票申请‎单》。

发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的，一般是隔月申请开红字才需要情况说明。

一般抬头写说明书，写xx税务所，xx单位名称、税号、管理码，因为什么原因不能使用这张增票，增票代码和号码，内容和金额，开票日期，下面写单位名称和日期。

如是退货需对方证明原件，如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。

一般需附上这张发票的复印件。

证明xxx地税局：由于开票人员一时疏忽，把发票上的章子给盖错了，该发票予以作废。

特此证明单位：xxxxxxxx开票人：xxx证明人：xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚，如果不是，作废不用写证明，直接作废。

1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存3、不需要写说明，在发票上著名“作废”就行，如果公司一定要你写说明，你就写上作废的原因跟作废的发票号码。

如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局：我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为：xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因，特申请作废。

望给予批准。

致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好，很高兴能帮助你这种情况下，你可以在开票系统中申请开红字发票，选择销售方责任，开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等，由于我公司开票有误，对方拒收。

增值税发票作废证明样本关于《xxxxxxxxxxxxxxxxxx合同》的作废证明甲方：______乙方：______甲乙双方与_____年_月_日签订的xxxxxxxxxxxxxxxx，具体内容见附件。

由于甲乙双方协商不一致等多方面原因，如果合同继续履行双方都有一定损失，为了防止日后争执，经双方共同协商如下：一、甲乙双方同意将____年___月___日签订《xxxxxxxxxxxxxxx》作废。

二、原《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》双方涉及的所有权益和所有条款，双方全部免除，互不纠缠连带。

三、本次协商证明，经甲乙双方签字生效。

本证明一式两份，甲乙双方各执一份为据。

附件：《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx合同》甲方：乙方：____年__月__日增值税发票作废证明样本(二)退票证明xx有限公司：贵公司于xx年01月22日开具给我公司的发票代码：3xx23140，发票号码：NO:15646285，价税合计为5300.00元的增值税发票，因发票中购货单位名称有误，故退回贵公司。

特此证明ＸＸＸＸＸＸＸ有限公司xx年1月31日增值税发票作废证明样本(三)发票作废说明东莞市塘厦国家税务局：我深圳市宝晖五金电子有限公司于xx年11月28日给贵局管理客户东莞市奥海电源科技有限公司开具增值税专用发票9份，其中有2份增值税专用发票作废，发票代码为：4403153130，发票号码分别为：11240228、11240229，开具的货物名称：变压器，发票合计金额为：206,196.00元；开具发票后，我们已经将发票邮寄给东莞市奥海电源科技有限公司，对方财务收到发票后，对我公司财务提出，开具的发票上需要体现出折扣，故我公司财务把其中的2份发票作废，在xx 年11月30日重新开具2份增值税专用发票，发票代码为：4403153130，发票号码分别为：11240230、11240231，开具的货物名称：变压器，发票合计金额为：206,196.00元；由于开票时间接近月底，我公司财务在作废发票后没能及时与对方财务进行沟通，造成对方的财务人员已认证我公司作废的发票，给贵局和奥海公司造成了不必要的麻烦和损失，我公司已经按照相关的规定和制度，对财务人员进行相应的处罚和教育，督促财务人员进行学习和改正，避免今后不再发生类似的事情，希望贵局领导理解。