2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)

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纸张白度80%〜90%，横向耐折度》15次，不透明度》85% , pH值为7.5〜9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm x 297mm。

3•版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156 x 225mm。

4•字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6•公文应当双面印刷 7.公文应当左侧装订三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

党政机关公文格式规范18要公文的格式规范是怎样的呢?大家是否还在苦恼?下文是小编收集的20xx公文的格式规范，欢迎阅读!党政机关公文格式规范18要1. 公文份号标注要规范。

份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。

按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。

涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共20xx号，则从000001号开始编码，一直编排到0020xx号。

2. 密级和保密期限标注要规范。

高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。

密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。

例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。

3. 紧急程度标注要规范。

这是公文送达和办理的时限要求。

公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。

不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。

现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。

4. 发文机关标志要规范。

这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。

要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。

5. 发文字号标注要规范。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合发文时，使用主办机关发文字号。

2016最新：党政机关公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2.秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

最新公文格式标准2018公文是国家机关、企事业单位和社会团体用于行政管理、组织协调和信息传达的一种书面文件。

公文格式标准的制定，对于规范公文的撰写和处理流程，提高公文的质量和效率具有重要意义。

本文将介绍最新的公文格式标准，以便广大文档创作者能够遵循最新的规范，提高公文的质量和规范性。

一、公文标题。

公文标题应简明扼要，具有代表性和醒目性。

标题应置于公文的正中，采用三号黑体字，居中书写。

标题之下空一行书写发文单位名称，采用小四号宋体，居中书写。

二、公文编号。

公文编号是公文的唯一标识符号，用于区别其他公文。

公文编号应置于标题之下，采用小四号宋体，左顶格书写。

三、公文日期。

公文日期是公文签发的日期，应置于公文编号之下，采用小四号宋体，左顶格书写。

四、公文发文单位。

公文发文单位是指发布公文的机构名称，应置于公文日期之下，采用小四号宋体，左顶格书写。

五、公文正文。

公文正文是公文的主体内容，应采用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。

六、公文附件。

公文附件是指与公文有关的其他文件或资料，应置于公文正文之下，采用小四号宋体，左顶格书写。

七、公文落款。

公文落款是指公文的签发单位和签发人的姓名，应置于公文附件之下，采用小四号宋体，居中书写。

八、公文印章。

公文印章是指公文的盖章部门和盖章日期，应置于公文落款之下，采用小四号宋体，居中书写。

以上即是最新的公文格式标准，希望广大文档创作者能够严格遵循，撰写规范的公文，提高公文的质量和效率。

同时，也希望相关管理部门能够加强对公文格式标准的宣传和培训，推动公文格式标准的贯彻执行，为行政管理和信息传达提供规范的文书支持。

《党政机关公文格式》行政版一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

国家机关公文格式标准(2022最新建议收藏)【国家机关公文格式标准】一、前言本文档旨在为国家机关公文的撰写提供准确、规范的格式标准，以确保公文的行文合理、格式统一，提高政府机关文件的质量和效率。

二、公文的基本要素1. 公文的标志性要素1.1 截信行1.2 发文机关全称1.3 发文字号1.4 发文日期1.5 公文标题2. 公文的正文部份2.1 密级和保密期限2.2 正文编写要求2.2.1 公文篇幅2.2.2 公文的层次结构2.3 公文的行文要求2.3.1 行文简炼明确2.3.2 行文精确准确2.3.3 行文规范整齐2.4 公文的附件与附注2.4.1 附件的编号、名称和内容2.4.2 附注的分类和使用三、公文的格式要求1. 纸张格式1.1 纸张大小1.2 纸张的颜色1.3 纸张的质量2. 字体和字号2.1 正文的字体和字号2.2 页眉、页脚和页码的字体和字号 2.3 标题的字体和字号2.4 表格的字体和字号3. 页边距3.1 上边距3.2 下边距3.3 左边距3.4 右边距四、公文的撰写规范1. 公文的开头部份1.1 公文的标题1.2 公文的主题1.3 公文的目的1.4 公文的撰写依据2. 公文的主体部份2.1 公文的内容2.1.1 行文清晰明了 2.1.2 语言简炼凝炼 2.2 公文的结构2.2.1 开头部份2.2.2 主体部份2.2.3 结尾部份3. 公文的结尾部份3.1 公文的发出方式3.2 公文的签名和日期3.3 公文的附件说明五、本文档所涉及附件如下：附件1：模板示例附件2：格式示意图附件3：公文样本六、本文档所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释12. 法律名词2：注释23. 法律名词3：注释3。

[公文格式] 公文格式国家标准2018公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。

除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。

文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。

机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。

四、公文必须加盖印章。

印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。

如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。

五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。

六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。

七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。

八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。

九、发文机关应写机关全称或规范化简称。

联合发文，应将主办机关排列在前。

十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。

十一、公文字体。

铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。

十二、公文文字应从左至右横写横排。

第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。

布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。

公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。

感谢您的阅读！。

【2018最新】公文写作字体规范-推荐word版本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公文写作字体规范公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文：是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

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国家行政公文写作格式
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要
素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标
准出版时，所标版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探
讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义
本标准采用下列定义
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8
倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。

孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。

公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

•最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。

二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行”。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。

孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。

公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20RR年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20RR）。

该标准于20RR年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T1.1—20RR给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。

孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。

公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20RR年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20RR）。

该标准于20RR年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T1.1—20RR给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化，但一般都包括全文的主要内容。

在标题中使用的字体一般为中黑体，字号为三号。

二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下，要注明文件的字号和日期。

字号一般位于左侧，字号后加“号”，日期一般位于字号右侧，采用“年月日”或“年月日时分”格式，字体为仿宋体，字号为四号。

三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行，使用仿宋体，五号字体。

发文单位的顺序为：省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等，一般情况下，上级单位在前，下级单位在后。

四、密级和保密期限当文件属于保密文件时，需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。

密级一般位于发文单位右侧，保密期限位于密级右侧。

密级使用仿宋体，五号字体，保密期限使用仿宋体，小五号字体。

五、正文正文是公文的核心内容，应该合理分段，确保清晰易读。

正文部分通常采用仿宋体字体，字号为小四号。

在正文起始处，应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名，一般为左对齐，使用仿宋体字体，字号为四号。

正文中的每一段落之间应该有空行隔开，以方便阅读。

六、落款落款位于正文之下，标明发文人姓名和职务，一般为居中对齐，字体和字号要根据具体情况来决定。

七、附件如果有需要附带文件的情况，可以在正文之下注明附件的数量和名称，并在落款之下提供相应的附件清单。

八、页码页码一般位于页面的页脚处，居中显示，使用仿宋体字体，字号为五号。

九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸，装订格式一般为左装或上装。

2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范，一般情况下，标题使用中黑体，正文使用仿宋体。

3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字，要尽量保持简洁和专业。

4. 行文中要注意使用标点符号和断句，确保文句通顺，表达清晰。

以上是国家机关行政公文的常用格式要求，不同类型的公文会有一些细微差异，需要根据具体情况进行调整。

编写公文时，还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等，以确保公文的质量和效果。

最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）一、GGG(黑体)GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）（一）GGG（楷体）GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）1.GGG仿宋GGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）（1）GGG仿宋GGGGGGGGGGG（正文3号仿宋体字）附件：1.GGG(正文下一行右空两字)2.GGG单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.GGGGG”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。

孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。

公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。