2018年最新党政机关公文格式word2016设置

党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。

一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。

本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。

一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。

具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。

2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。

b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。

c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。

二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。

b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。

2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。

b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。

c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。

三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。

例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。

”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。

2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。

具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。

公文格式的设置
（以WPS为例，供参考）
一、页面设置
1.页边距（页面布局→页边距→自定义页边距→页边距）
2.版式（页面布局→页边距→自定义页边距→版式）
3.页码设置
（双击页脚→插入页码→选择“-1-，-2-，-3-”→居中→选中修改页码→四号，宋体）
→
二、正文设置
1.标题字体（宋体，加粗，二号，居中）
2.标题段落（居中对齐，段前10磅，段后10磅，单倍行距）
3.正文字体（仿宋，三号，常规）
4.正文段落（两端对齐，首行缩进2字符，单倍行距）
5.正文小标题
三、发文机关署名及成文日期
发文机关署名（三号，仿宋，距正文内容结尾空3行，以成
文日期为准居中编排）
成文日期（三号，仿宋，发文机关下右空4格）。

党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

–– 1 ––GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

word公文标准格式Word公文标准格式。

在日常工作中，我们经常需要使用Word来编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。

因此，掌握Word公文的标准格式显得尤为重要。

下面将介绍Word公文标准格式的一些基本要求和注意事项，希望能对大家有所帮助。

首先，公文的页边距设置非常重要。

一般来说，上下左右的页边距应分别设置为2.5厘米，这样可以保证整个文档的版面整洁、美观。

其次，字体方面，一般情况下我们选择宋体或者仿宋作为正文字体，字号为小四。

标题一般选择黑体，字号为三号。

段落的行间距一般设置为1.5倍行距，这样可以使得整个文档看起来更加舒适、清晰。

公文的标题一般居中放置，并且加粗加大。

在标题下方，需要留出一定的空行，然后是正文内容。

正文的开头一般不缩进，而正文的段落之间需要留出一个空行，以便于内容的分段与区分。

在正文的编写过程中，需要注意语言简练、表达准确，避免出现冗长的句子和啰嗦的词语。

另外，公文的格式还需要注意文中的标点符号的使用。

一般情况下，中文的标点符号为全角标点，英文和数字使用半角标点。

在书写过程中，需要注意标点的规范使用，避免出现错位或者错用的情况，以免影响整个文档的整体形象。

在公文的结尾处，一般需要署名和日期。

署名一般放在文末右下角，日期放在署名的下方。

署名的格式一般为“单位名称+署名”，日期的格式一般为“年/月/日”。

在署名和日期的下方，需要留出一定的空行，以便于文件的整体结构更加清晰明了。

总之，Word公文的格式规范对于我们的日常工作具有重要的意义。

只有掌握了公文的标准格式，我们才能够更好地编写出整洁、规范的文件，提升工作效率，展现专业素质。

希望大家在日常工作中能够重视公文格式的规范，不断提升自己的写作能力，为工作贡献自己的一份力量。

2016年最标准公文格式前言公文在日常工作中扮演着非常重要的角色，通常被用于传达行政机构的意见、决策以及其他重要提示。

因此，公文的格式要求是非常严格的，以确保公文的准确性和可读性。

本文章将介绍2016年最标准公文格式。

标题公文的标题应该写在文档的开头，并按以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）公文注意：XXX应该替换成对应的部门或机关名称。

主题公文的主题应该写在标题下方一行，中文名称与英文名称的排列如下：中文名称：主题英文名称：Subject注意：每个单词的首字母应该大写。

日期公文的日期应该写在主题下方的一行，按以下格式书写：年月日例如：2016年7月1日注意：日期应该按照年月日的顺序书写，年份应该使用汉字书写，月份和日期应该用阿拉伯数字书写，并且之间不需要空格。

正文公文的正文应该按照以下结构书写：1.信头公文的信头应该包括“致函方”、“收信人”、“主题”和“编号”，各个部分应该按照以下格式书写：中华人民共和国XXX部门（机关）收信人：中华人民共和国XXX部门（机关）XXX处（科、室）主题：与标题相同编号：（年度）XXX号例如：（2016）001号2.正文正文应该按照以下顺序书写：首行缩进两个字符，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。

3.签名公文正文末尾应该署名，并注明日期，签名应该规范书写，例如：（公章）中华人民共和国XXX部门（机关）署名：日期：2016年7月1日附件如果公文需要附带一些相关资料，应该在正文后添加一个附件部分，各个部分应该按照以下格式书写：致相关部门：中华人民共和国XXX部门（机关）主题：与标题相同填写附件的相关内容，每段落之间应该空一行，标点符号与文字之间应该空一个字符。

如果有多个附件，则应该依次添加。

在日常工作中，公文书写是必不可少的事情，因此必须掌握正确的公文格式。

本文介绍的2016年最标准公文格式，将在工作中起到非常重要的作用，希望能为读者提供一些帮助。

公文格式国家标准2016
公文是指国家机关、团体组织和企事业单位为了处理公务、传达信息、采取措施、做出决定而制作的书面文件。

公文的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此，公文格式国家标准的制定对于提高公文的质量和效率具有重要意义。

首先，公文格式国家标准2016对于公文的纸张规格和装订方式做出了明确规定。

根据标准，A4纸是最常用的纸张规格，而装订方式则应采用订书钉或者订书机，以确保文件的整洁和统一。

其次，标准对于公文的字体和字号也有详细的规定。

一般来说，公文应使用宋
体或仿宋字体，字号应为小四或小五。

这样的规定不仅有利于提高文件的可读性，也有利于统一文件格式，减少格式调整的时间和精力。

另外，对于公文的标题和正文的编排也有明确规定。

公文的标题应居中、加粗，而正文的编排应采用小标题的形式，以便读者快速定位所需信息。

此外，标准还规定了公文的编号和密级的标注方式，以保证文件的安全性和可追溯性。

除此之外，公文格式国家标准2016还对公文的排版、页眉页脚、附件和签发
等方面做出了具体规定。

这些规定的制定旨在提高公文的规范性和统一性，减少因格式不统一而导致的沟通和理解障碍。

总的来说，公文格式国家标准2016的制定对于提高公文的质量和效率具有重
要的意义。

遵循标准制定公文不仅有利于提高文件的正式性和规范性，也有利于减少因格式不统一而导致的沟通障碍和工作效率低下的问题。

因此，各个单位和组织应当严格遵守公文格式国家标准2016的规定，不断提高公文的质量和效率，为工
作的顺利进行提供保障。

2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。

二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行”。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。

文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。

最新党政机关标准公文格式模板最新党政机关标准公文格式模板党政机关最新公文格式一、设置页面（一）A4 型纸，成品幅面尺寸为210mm× 297mm，版心尺寸为156mm×225mm（二）页边距分别设置如下：上3. 7 厘米、下3. 5 厘米、左2. 8 厘米、右2. 6 厘米。

（三）在“版式” 里设置页脚边界为2. 5 厘米。

（四）选择“文档网格” 附签，单击“字体设置” ，设置“中文字体” 为“仿宋” ，“字号” 为“三号” 。

（五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符网格” ，设置“每行” 为“28” 个字符，“每页” 为“22” 行。

（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28 磅）二、设置页码（一）选择“插入” 菜单，选择“页码” ；（二）设置“位置” 为“页脚中间” ；（三）在页面页脚部分双击“页码” ，选择“修改页码” ，“样式” 定位半角数字“1，2, 3……” ；（四）放大页码边框，选择“开始” 菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。

三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成。

发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞” 括入。

四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。

在正文下空1 行左空2 字位置编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。

如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。

五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1 行右空2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下1 行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。

一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

文件格式要求
1、页面设置：页边距上空3.5厘米，下空3.5厘米，左空
2.8厘米，右空2.8厘米；版式：页眉不改，页脚设为2.5厘米。

2、页码设置：页码采用4号宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘，插入页码时选择对齐方式为“外侧”，即单页码居右、双页码居左，页码格式选择“—4—”。

3、大标题：用二号方正小标宋，加粗；标题行距固定值为35磅。

4、一级标题：用三号黑体（例如：一、xxxxxx）
5、二级标题：用三号楷体_GB2312，加粗。

（例如：（一）xxxxxx）
6、三级标题：用三号仿宋_GB2312，加粗。

（例如：1、xxxxxx）
7、正文：用三号仿宋_GB2312，正文中的“数字”全部采用“Times New Roman”字体
8、行距：行距采用固定值为30磅，可以根据情况浮动范围在29-31磅，都可以。

9、文件用A3型纸张印制，采用骑马订（如用A4纸张，采用双面印制）。

- 1 -。

党政机关公文格式排版标准（一）用纸：A4纸形。

（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。

标题段落为35磅，正文段落为29磅。

（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排。

（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（十）标题：一般用2号小标宋体字。

（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（十六）印章：用红色，不出现空白印章。

印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

《党政机关公文格式》公文格式设置1.单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。

选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。

2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”，确定。

（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）3.单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标GBK”输入发“文机关名称+文件”。

在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。

选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。

4.单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。

双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。

公文格式的设置方法公文格式的设置方法公文格式的设置应遵守公司《公文处理办法》，一般在实际工作中按以下方法操作，使公文排版整齐、规范、美观。

一、设置页面按以下方式设置公文页面：上边距3.7cm，下边距3.5 cm，左边距2.8 cm，右边距2.6 cm。

二、设置标题公文标题用2号华文中宋，居中排，若一行排不下可排两行（或三行），分行时注意词意完整（标题分行时，其中一个完整的词如“公司”既可放在第一行，也可放在第二行，但不要跨行）。

公文标题行距一般设为38磅。

三、设置正文正文用3号仿宋（GB2312），行距一般设为28磅，特定情况可作适当调整（尽量不出现“此页无正文”或最后一页只有一两个字的情况）。

（一）标题下空一行，主送单位顶格排，其后用冒号。

（二）正文结构层次序数。

第一层为“一、”（其结构层次标题可用3号黑体），第二层为“（一）”…其结构层次标题可用3号楷体（GB2312）?，第三层为“１.”，第四层为“(１)”。

结构层次序数左边空2字（不顶格）。

注：若结构层次序数“一、”或“（一）”后是整段文字，一般就不再用3号黑体或楷体（GB2312），而用3号仿宋（GB2312）。

（三）正文文字左右两端对齐。

（四）正文中表格的排列。

正文中表格居中排，表格内文字应比表格外文字字号小（具体表格内文字大小视表格复杂程度确定，一般表格越复杂，表格内文字就越小）。

若有多个表格，应尽量使各表格的宽度一致。

（五）附件排列。

正文下方空一行左边空二字排“附件”两字（不顶格），其后用冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。

若有多个附件，冒号后用阿拉伯数字1. 2. 3.和其相应的附件名称予以标注。

附件名称较长需回行时，应当与上一行的首字对齐；每一附件的序数也应对齐。

例如：附件：1.×××××××××××××××××××××××××2.××××××××××3.××××××××××××（六）文件落款。

— 1 —
中共前委〔2018〕18号
签发人：XXX
中共广安市前锋区委
情况的报告
传达学习，狠抓贯彻落实。

现将有关情况报告如下。

一、加快建设美丽繁荣和谐前锋
— 2
1.
2.
（1）（注：若一、二级标题后需换行，则不加标点。

若只有二个结构层次，可采用“一”“1.”格式。

）
年2月21日
—
—
附件1
公文常用字体：
1.方正小标宋GBK字体
(常用于发文机关、文件标题)
2.方正黑体GBK字体A4
(常用于正文中的一级标题)
3.方正楷体GBK字体
（常用于正文中的二级标题）
4.方正仿宋GBK字体
(常用于正文中的三级标题或除标题外的其他文字)
抄送：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXX，XXX，
XXXX，XXXX，XXXX。

— 4 —
— 5 —
中共广安市前锋区委办公室2018年2月21日印发— 5 —。

公文格式最新word公文格式排版为了使公文具有规范、整洁的外观，需要进行一定的排版设置。

具体要求如下：一、设置页面1.页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向：纵向。

3.纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题1.主标题：字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体），字形加粗，字号二号。

2.副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

3.对齐方式：居中。

4.左侧右侧缩进均为字符。

5.特殊格式：无。

6.段前段后间距均为行。

7.行距：固定值28磅或单倍距。

三、内容要求1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。

多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

5.标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅或单倍距。

四、设置正文1.一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

2.二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

4.其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文（Ctrl+A），设置字体为Times New Roman。

二、设置段落1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值28磅或单倍距。

三、内容要求1.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。