第一章 国际贸易单证概述
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第一章国际贸易单证概述龚玉和,长期从事商务单证实务、教学与研究,为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家,著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等,今执教于浙江经济职业技术学院。
一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下,在制单环节前还有审证。
审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证,针对发现的问题区别其性质,做出是否修改信用证的决定;制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。
如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。
交单指在合同或信用证规定时间,将符合要求的单据交给当事人。
在托收或信用证支付方式下,应到银行交单;在汇付方式下,将符合要求的单据交给正确的当事人。
二缮制结汇单证要求提商单证质量,对保证收汇有着十分重要的意义,尤其是信用证结算方式。
对制单的要求信用证的制单,要求做到正确,完整,及时,简明,整洁。
正确正确制单是外贸工作的前提,单证做得不正确就可能不能安全结汇。
即所谓严格的“单证一致,单单一致”,其次是“单货一致”。
而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
从银行的角度来说,他们只控制“单证一致”和“单单相符”;而对于出口商来说,则除以上三个一致外,还有一个“单货一致”需要严密控制。
只有这样,单证才能真实代表出运的货物,确保履约正常,安全收汇。
完整所交的单证必须是一套完整的单据,包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。
如一式三份,必须是一张正本加上二张副本单据。
如果是要求一式三张正本,必须在单据上表明三张都是正本,并附有权签字人的手签或签章。
信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到,不能有遗漏、差错和误期等现象。
及时进出口单据时间性极强,必须要在信用证规定的期限内完成,以保证整套单据的完整无缺。
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证:国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证:单据和信用证3、广义单证:各种文件和凭证。
(二)国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中,各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同,卖方凭单交货,买方凭单付款,实行单据和付款对流的原则。
例:(2006年试题)在信用证支付方式下,卖方凭以向客户收取货款的,不是实际货物,而是与来证要求完全相符的全套单据。
(正确)2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现(三)国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提,包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”;单证相符:单据与信用证相符——占首要地位单单相符:单据与单据相符单同相符:单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符,而对于外贸企业,则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则,是指受益人必须做到:①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选:②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时,要提供齐全的,成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全,尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时(1)出单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
第一章国际贸易单证概述国际贸易单证:①广义:是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
用于(货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇)②狭义:结算单证,(L/C项下的结算单证)。
作用:①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类:⒈《托收统一规则》:①金融单据:汇票、本票、支票。
(《URC522》)②商业单据:①基本单据②附属单据:进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》):①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类:生产单证9大类订购单证销售单证3个领域:银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类:纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节:制单、审单、交单、归档。
L/C支付方式下,审证。
审证:银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定;制单:依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证;审单:审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施;交单:在合同、信用证规定的时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确的当事人。
通常在托收和L/C支付方式下,应到银行交单,在汇付方式下应直接向进口人交单;归档:在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档(如商业发票、装箱单),将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存,必要时复印备份,留待交单或事后备查(如海运提单、商检证书),随时追踪那些已经交给有关部门办理业务,应退回但尚未退回的单证(如报关单核销联),一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。
第一章国际贸易单证概述一、国际贸易单证(International Trade Documents)的作用1. 狭义的国际贸易单证:是指结算单证,特别是信用证支付方式下的结算单证。
2. 国际贸易货物单证化国际贸易货物单证化使得货物买卖通过单证买卖实现,卖方交货不仅要将实际货物装运出口,而且要向买方提交包括货物所有权凭证在内的全套单证以表示让渡物权。
卖方交单意味着交付了货物,而买方付款则是以得到物权凭证代表买到了商品。
双方的交易不再以货物为核心,而是以单证为核心。
《UCP600》(The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits, 2007 Revision, ICC Publication No. 600)规定:“在信用证业务中,各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物,服务或其他行为。
”(Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.)二、国际贸易单证的分类1. 资金单据:汇票、支票、本票等信用工具。
2. 商业单据:出口商出具的单据。
如:商业发票、形式发票、装箱单、重量单等。
3. 货运单据:在各种方式下的运输单据。
如:海运提单、不可转让海运单、多式联运单据等。
4. 保险单据:国际货物运输保险单据。
如:保险单、预保单、保险证明、投保单等。
5. 官方单据:官方机构出具的单据和证明。
如:海关发票、领事发票、原产地证明书、检验检疫证等。
6. 附属单据:寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明等。
三、制单的基本要求(一)正确1.要求各种单据必须做到“三相符”⑴ 单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。
银行只要求前两个相符,而对于外贸企业,则还要加上一个“单货相符”。
国际贸易单证概述国际贸易单证是国际贸易中进行跨国合作和交易的重要文件和凭证。
它是买方和卖方之间达成交易和履行合同的凭证,也是国际贸易结算的基础。
国际贸易单证的主要目的是确保交易双方的权益,减少交易风险,保证交易的顺利进行。
1.合同:合同是国际贸易的基础文件。
它规定了买卖双方的权利和义务,包括商品的品质、数量、价格、交货方式等。
合同是确保交易双方权益的重要保障,也是处理争议时的法律依据。
2.发票:发票是国际贸易中最重要的商业文件之一、它详细列出了交易商品的名称、数量、价格等信息。
发票通常由卖方提供给买方,买方在收到货物后需要根据发票支付相应的款项。
3.装箱单:装箱单是确认货物数量和包装状态的证明文件。
它记录了每个装运箱子的编号、件数、毛重和净重等信息。
装箱单通常由装运货物的单位提供给海关和买方,并作为货物验收的依据。
4.发货单:发货单是确认货物已经发出,并记录交货日期和交货方式的证明文件。
它通常由卖方提供给买方,买方在收到货物后需要确认发货单上的信息是否与实际相符。
5.保险单:保险单是货物运输过程中的风险保障文件。
它记录了货物的保险信息,包括货物价值、保险费、保险公司和保险责任等。
买方通常会为货物购买保险,以确保在货物损失或损坏时能够获得相应的赔偿。
6.产地证书:产地证书是证明货物原产地的文件。
它对货物的生产和原产地进行认证,确保货物符合进口国的要求和规定。
产地证书对于一些国家和商品是强制性的,没有产地证书可能导致货物无法进口或遭受关税和其他限制。
这些国际贸易单证在国际贸易活动中起到了至关重要的作用。
通过这些单证,卖方和买方能够确保交易的有效进行,并保护双方的权益。
例如,合同和发票可以作为交易双方之间交流的凭证,确保双方的权益得到保护;装箱单和发货单可以在货物运输过程中提供必要的证据,以确保货物的完整性和正确性;保险单和产地证书可以保障货物的安全性和合法性。
除了上述提及的单证外,还有其他的国际贸易单证,如信用证、提单和检验证书等。
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章:国际贸易单证概述一、教学目标:1. 了解国际贸易单证的定义、分类和作用。
2. 掌握国际贸易单证的基本流程。
3. 了解国际贸易单证的制作要求和注意事项。
二、教学内容:1. 国际贸易单证的定义与分类2. 国际贸易单证的作用3. 国际贸易单证的基本流程4. 国际贸易单证的制作要求和注意事项三、教学方法:1. 讲授法:讲解国际贸易单证的定义、分类和作用。
2. 案例分析法:分析国际贸易单证的基本流程。
3. 讨论法:讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。
四、教学准备:1. 课件:国际贸易单证的定义、分类、作用、流程等。
2. 案例材料:国际贸易单证的实际案例。
五、教学步骤:1. 引入:介绍国际贸易单证的概念,引导学生思考国际贸易中单证的作用。
2. 讲解:讲解国际贸易单证的分类和作用。
3. 分析:分析国际贸易单证的基本流程。
4. 讨论:讨论国际贸易单证的制作要求和注意事项。
5. 总结:总结本章内容,强调国际贸易单证的重要性。
六、作业与练习:2. 练习题:提供一些练习题,帮助学生巩固所学内容。
第二章:国际贸易合同与信用证一、教学目标:1. 了解国际贸易合同的种类和内容。
2. 掌握信用证的定义、种类和作用。
3. 了解信用证的结算流程。
二、教学内容:1. 国际贸易合同的种类和内容2. 信用证的定义、种类和作用3. 信用证的结算流程三、教学方法:1. 讲授法:讲解国际贸易合同的种类和内容。
2. 案例分析法:分析信用证的定义、种类和作用。
3. 讨论法:讨论信用证的结算流程。
四、教学准备:1. 课件:国际贸易合同的种类和内容、信用证的定义、种类和作用、信用证的结算流程等。
2. 案例材料:信用证的实际案例。
五、教学步骤:1. 引入:介绍国际贸易合同的概念,引导学生思考信用证的作用。
2. 讲解:讲解国际贸易合同的种类和内容。
3. 分析:分析信用证的定义、种类和作用。
4. 讨论:讨论信用证的结算流程。
第一章-国际贸易单证概述第一章国际贸易单证概述第一节国际贸易单证的作用和分类一、单证的含义单证:就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。
凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。
广义:文件+凭证狭义:单据+信用证二、单证的作用(一)合同履行的必要手段1. 国际贸易的最终完成,往往是以单证交流的形式实现。
商品买卖→单据买卖UCP600规定:“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”“银行处理的是单据,而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。
”2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明,是结算的工具。
国际贸易→单据交易(1)有些单证可转让,或代表货物所有权——提单、保险单据。
(2)关于CIF合同的规定:卖方凭单交货,买方凭单付款,实现单据和付款对流的原则。
(3)信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等,都是单据交易,出口方单据不符则可能被拒付。
(二)经营管理的重要工具1.从企业角度看,各项业务经营管理环节,都会在单证工作上集中反映出来。
2.从国家角度看,单证体现国家的对外政策(出口许可证、商检),是重要的涉外法律性文件。
(三)提高经济效益的重要保证1.是进出口业务的一个重要环节2.关系外贸企业经营的好坏3.单证就是外汇(四)企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚三、国际贸易单证的分类(一)根据《URC522》划分《ICC托收统一规则》(Uniform Rules for Collections,国际商会第522号出版物,以下简称URC522)于1996年1月生效。
URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的理解和做法,而且及时反映了这一领域业务实践的变化和时代的发展。
作为托收业务领域唯一的现行有效的国际惯例,URC522自生效以来被各国相关机构普遍采纳,得到了广泛的遵守,它在很大程度上减少了托收业务中的争议,极大地促进了托收业务的发展,是进出口公司和银行应当掌握和遵循的国际惯例。
国际贸易单证实务(课件与教案)第一章:国际贸易单证概述1.1 国际贸易单证的定义与作用1.2 国际贸易单证的分类1.3 国际贸易单证的基本流程1.4 国际贸易单证的标准与规则第二章:商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的格式与内容2.3 商业发票的填制与审核2.4 商业发票的签发与提交第三章:装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的格式与内容3.3 装箱单的填制与审核3.4 装箱单的签发与提交第四章:运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的填制与审核4.4 运输单据的签发与提交第五章:保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的填制与审核5.4 保险单据的签发与提交第六章:原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的种类与格式6.3 原产地证明的填制与审核6.4 原产地证明的签发与提交第七章:货物运输合同7.1 货物运输合同的定义与作用7.2 货物运输合同的种类与格式7.3 货物运输合同的填制与审核7.4 货物运输合同的签发与提交第八章:信用证8.1 信用证的定义与作用8.2 信用证的种类与格式8.3 信用证的填制与审核8.4 信用证的签发与提交第九章:汇票9.1 汇票的定义与作用9.2 汇票的种类与格式9.3 汇票的填制与审核9.4 汇票的签发与提交第十章:进出口许可证10.1 进出口许可证的定义与作用10.2 进出口许可证的种类与格式10.3 进出口许可证的填制与审核10.4 进出口许可证的签发与提交第十一章:清关单据11.1 清关单据的定义与作用11.2 清关单据的种类与格式11.3 清关单据的填制与审核11.4 清关单据的签发与提交第十二章:贸易融资单证12.1 贸易融资单证的定义与作用12.2 贸易融资单证的种类与格式12.3 贸易融资单证的填制与审核12.4 贸易融资单证的签发与提交第十三章:电子单证13.1 电子单证的定义与作用13.2 电子单证的种类与格式13.3 电子单证的填制与审核13.4 电子单证的签发与提交第十四章:国际贸易单证的风险与管理14.1 国际贸易单证的风险类型14.2 国际贸易单证的风险防范14.3 国际贸易单证的管理流程14.4 国际贸易单证的案例分析第十五章:国际贸易单证的实习与实训15.1 国际贸易单证的实习内容与要求15.2 国际贸易单证的实训项目与指导15.4 国际贸易单证的实训总结与反馈重点和难点解析本文主要介绍了国际贸易单证的定义、作用、种类、格式、填制、审核、签发和提交等方面的内容。