第一章进出口单证业务概述

第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教学与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。

一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。

信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。

审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。

如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。

交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。

在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。

二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。

对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。

正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。

即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。

而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。

只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。

完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。

如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。

如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。

信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。

及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。

第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。

（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。

在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。

以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。

例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。

（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。

3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。

(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。

信用证按照(UCP600)的解释。

例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。

②单据和信用证严格相符。

③信用证和合同严格相符。

应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。

(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。

例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。

保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。

进出口单证课堂笔记整理第一章国际贸易单证概述二、单证工作的差不多要求（一）正确1、各种单据必须做到“三相符”：◆单据与信用证相符◆单据与单据相符◆单据与贸易合同相符2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

◆ UCP500: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit跟单信用证统一惯例◆ URC522：Uniform Rules for Collection托收统一规则◆ ISBP： International Standard Banking Practice for theExamination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务（二）完整◆成套单证的群体的完整性。

即单据的种类要完整。

◆每一种单据的内容必须完备齐全。

◆每一种单据的份数要足够。

(三)及时。

即处理单证要在一定时刻内完成。

(四)简洁。

单证的内容应力求简洁，幸免不必要的繁琐。

具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。

（五)严谨。

严谨是对单证工作的总体要求三、单证的分类（一）按性质划分：◆金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证◆商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据（二）按用途划分：◆资金单据：汇票、本票、支票◆商业单据：商业发票、装箱单等◆货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等◆保险单据：保险单、预保单、保险证明等◆官方单据：产地证、商检证、许可证等◆附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等（三）按使用频率划分四、单证的改革和进展（一）单证制作和治理的现代化（二）制单设计的国际化（三）推广使用国际标准或代码1、运输标志代码2、国家和地区代码3、货币代码4、地名代码5、日期代码五、单证员的要求1、工作态度——认真、踏实2、知识要求◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求◆外贸制单能力、审单审证能力◆外语应用能力、◆分析问题和解决问题能力◆沟通和谐能力六、出口单证的流转和操作以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。

第一章国际贸易单证概述【应掌握的主要技能】1.国际贸易单证的分类2.准确把握制单依据3.熟练掌握国际贸易单证常用代码第一节国际贸易单证的作用和分类一、国际贸易单证的作用二、单证的分类一、国际贸易单证的作用（一）单证的含义广义：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

狭义：结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据。

（二）单证的作用1.合同履行的必要手段在绝大多数情况下，货物和货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。

卖方交单即交货，买方见单即付款。

双方的交易不再以货物为核心，而是以单证为核心。

单证和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。

各种单据的签发、组合、流转、交换和应用反应了合同履行的进程，也反映了买卖双方全责的发生、转移和终止。

2.对外贸易经营管理的重要工具进出口企业经营管理的重要工具——合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量，以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来。

一国对外贸易管理的重要工具——体现了一国对外贸易政策。

3.进出口企业提高经济效益的重要保证单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用效率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高进出口企业的经济效益。

4.进出口企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好形象，有利于业务的开展。

二、国际贸易单证的分类（一）《托收统一规则》（《URC 522》）的分类根据国际贸易单证性质可分为：金融单据（financial documents）和商业单据（commercial documents）1.金融单据：有汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证具有货币的属性2.商业单据：有商业发票，除了金融单据以外的所有单据具有商品的属性，用以描述货物的性质商业单据可以细分为基础单据和附属单据。

第一章国际贸易单证概述一、国际贸易单证（International Trade Documents）的作用1. 狭义的国际贸易单证：是指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。

2. 国际贸易货物单证化国际贸易货物单证化使得货物买卖通过单证买卖实现，卖方交货不仅要将实际货物装运出口，而且要向买方提交包括货物所有权凭证在内的全套单证以表示让渡物权。

卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权凭证代表买到了商品。

双方的交易不再以货物为核心，而是以单证为核心。

《UCP600》（The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits, 2007 Revision, ICC Publication No. 600）规定：“在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物，服务或其他行为。

”（Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.）二、国际贸易单证的分类1. 资金单据：汇票、支票、本票等信用工具。

2. 商业单据：出口商出具的单据。

如：商业发票、形式发票、装箱单、重量单等。

3. 货运单据：在各种方式下的运输单据。

如：海运提单、不可转让海运单、多式联运单据等。

4. 保险单据：国际货物运输保险单据。

如：保险单、预保单、保险证明、投保单等。

5. 官方单据：官方机构出具的单据和证明。

如：海关发票、领事发票、原产地证明书、检验检疫证等。

6. 附属单据：寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明等。

三、制单的基本要求（一）正确1．要求各种单据必须做到“三相符”⑴ 单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。

银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。

第一章-国际贸易单证概述第一章国际贸易单证概述第一节国际贸易单证的作用和分类一、单证的含义单证：就是指在国际贸易中应用的各种单据、文件与证书。

凭借单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。

广义：文件+凭证狭义：单据+信用证二、单证的作用（一）合同履行的必要手段1. 国际贸易的最终完成，往往是以单证交流的形式实现。

商品买卖→单据买卖UCP600规定：“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”“银行处理的是单据，而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。

”2. 出口贸易中出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。

国际贸易→单据交易（1）有些单证可转让，或代表货物所有权——提单、保险单据。

（2）关于CIF合同的规定：卖方凭单交货，买方凭单付款，实现单据和付款对流的原则。

（3）信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等，都是单据交易，出口方单据不符则可能被拒付。

（二）经营管理的重要工具1．从企业角度看，各项业务经营管理环节，都会在单证工作上集中反映出来。

2．从国家角度看，单证体现国家的对外政策（出口许可证、商检），是重要的涉外法律性文件。

（三）提高经济效益的重要保证1．是进出口业务的一个重要环节2．关系外贸企业经营的好坏3．单证就是外汇（四）企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚三、国际贸易单证的分类（一）根据《URC522》划分《ICC托收统一规则》（Uniform Rules for Collections，国际商会第522号出版物，以下简称URC522）于1996年1月生效。

URC522不仅统一了各国和各国之间对于有关托收的惯例和程序的理解和做法，而且及时反映了这一领域业务实践的变化和时代的发展。

作为托收业务领域唯一的现行有效的国际惯例，URC522自生效以来被各国相关机构普遍采纳，得到了广泛的遵守，它在很大程度上减少了托收业务中的争议，极大地促进了托收业务的发展，是进出口公司和银行应当掌握和遵循的国际惯例。

第一章国际贸易单证概述【应掌握的主要技能】1.国际贸易单证的分类2.准确把握制单依据3.熟练掌握国际贸易单证常用代码第一节国际贸易单证的作用和分类一、国际贸易单证的作用二、单证的分类一、国际贸易单证的作用（一）单证的含义广义：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

狭义：结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据。

（二）单证的作用1.合同履行的必要手段在绝大多数情况下，货物和货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。

卖方交单即交货，买方见单即付款。

双方的交易不再以货物为核心，而是以单证为核心。

单证和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。

各种单据的签发、组合、流转、交换和应用反应了合同履行的进程，也反映了买卖双方全责的发生、转移和终止。

2.对外贸易经营管理的重要工具进出口企业经营管理的重要工具——合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量，以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来。

一国对外贸易管理的重要工具——体现了一国对外贸易政策。

3.进出口企业提高经济效益的重要保证单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用效率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高进出口企业的经济效益。

4.进出口企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好形象，有利于业务的开展。

二、国际贸易单证的分类（一）《托收统一规则》（《URC 522》）的分类根据国际贸易单证性质可分为：金融单据（financial documents）和商业单据（commercial documents）1.金融单据：有汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证具有货币的属性2.商业单据：有商业发票，除了金融单据以外的所有单据具有商品的属性，用以描述货物的性质商业单据可以细分为基础单据和附属单据。