销售与收款循环、采购与付款循环的主要业务活动以及业务流程
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销售与收款循环审计(01年8.5分,02年9分,03年20.5分)循环审计的优点:使控制测试和实质性测试完美结合,内部控制测试只能通过循环进行,实质性测试可以通过账户做,也可以通过循环做,但只有通过循环做,才能与内部控制测试结合一、销售与收款循环的特性(重点了解,简答题)(一)销售与收款循环涉及的主要业务活动1.接受顾客订单。
接受订单后通常应编制一式多联的销售单。
销售单是证明管理当局对有关销售交易的“存在或发生”认定的凭据,也是此笔销售的交易轨迹的起点。
2.批准赊销信用。
对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策,以及对每个顾客的已授权的信用额度来进行的。
设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款净额的“估价或分摊”认定有关。
3.按销售单供货。
设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。
因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。
4.※按销售单装运货物。
将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免装运职员在未经授权的情况下装运产品。
5.※向顾客开具账单。
包括编制账单和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。
这项功能所针对的主要问题是:①是否对所有装运的货物都开了账单(即“完整性”认定问题)?②是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构交易情况发生(即“存在或发生”认定问题)?③是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价(即“估价或分摊”认定问题)开单?为了降低开单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险,应设立以下的控制程序:(1)开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。
(2)应依据已授权批准的商品价目表编制销售发票。
(3)独立检查销售发票计价和计算的正确性。
(4)将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较。
审计学案例与分析-论述题1.列举销售截止测试的三条审计路线,并分别指出其实现的审计目标。
参考:①以账簿记录为起点,从报表日前后若干天的账簿记录审查到记账凭证,再由记账凭证检查发票存根与发运凭证,来证实已入账收入是否在同一期间已开具发票并发货,有无多记收入;②以销售发票为起点,从报表日前后若干天的发票存根审查到发运凭证与账簿记录,来确定已开具发票的货物是否已发货并与同一会计期间确认收入,有无少计收入;③以发运凭证为起点,从报表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录,来确定营业收入是否已计入恰当的会计期间,有无少计收入。
2.论述企业生产与仓储循环的关键控制。
参考:(1)不相容岗位分离的控制;(2)计划和安排生产的控制;(3)发出材料的控制;(4)生产产品的控制;(5)储存产成品的控制;(6)发出产品的控制;(7)产品成本核算的控制;(8)验收的控制;(9)保管的控制。
3.什么是履约风险?哪些事项可能导致履约风险?参考:履约风险是指即使事务所遵循相关执业准则并签发了恰当的审计报告,依然存在因与客户合作而遭受损失的可能性。
履约风险可能由以下事项所导致:(1)被起诉;(2)职业名誉的损失;(3)缺乏盈利性。
4.在工薪与人事循环的控制测试中,审计师一般从哪些方面获取相关控制是否有效运行的证据?又主要通过哪些控制测试程序来获取这些证据?参考:审计师应从下列四个方面获取工薪与人事循环的控制是否有效运行的审计证据:(1)工薪与人事循环的控制在所审计期间的不同时点是如何运行的;(2)控制是否得到一贯执行;(3)控制由谁执行;(4)控制以何种方式运行。
工薪与人事循环的控制测试程序一般包括:(1)询问被审计单位的人员,了解被审计单位工薪与人事循环的主要控制制度是否被执行;(2)观察工薪与人事的关键控制点及特定控制点的控制实践;(3)检查关键控制点生成的有关文件和记录;(4)必要时通过重新执行来证实控制执行的有效性;(5)根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。
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《审计学》教学大纲一、课程基本信息课程名称:审计学课程类别:专业核心课学分:_____总学时:_____适用专业:会计学、财务管理等二、课程性质与目标(一)课程性质审计学是一门研究审计理论与方法,审查和评价经济活动合法性、真实性和效益性的经济监督学科。
它是会计学、财务管理等专业的核心课程之一,具有较强的综合性和实践性。
(二)课程目标1、知识目标学生应掌握审计的基本概念、基本理论和基本方法,包括审计的定义、分类、审计准则、审计证据、审计程序等。
2、能力目标培养学生具备独立进行审计工作的能力,包括审计计划的制定、审计证据的收集与评价、审计报告的撰写等。
3、素质目标使学生树立严谨的审计职业道德观念,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
三、课程内容与要求(一)审计概论1、审计的定义、分类与特征(1)理解审计的定义,明确审计的本质是一种经济监督活动。
(2)掌握审计的分类方法,如按审计主体、审计内容和目的等进行分类。
(3)了解审计的特征,如独立性、权威性、公正性等。
2、审计的产生与发展(1)了解审计产生的原因和发展历程。
(2)掌握不同发展阶段审计的特点和主要审计方法。
3、审计的职能与作用(1)理解审计的职能,如经济监督、经济评价和经济鉴证等。
(2)认识审计在国家经济监督体系中的地位和作用。
(二)审计准则与职业道德1、审计准则(1)掌握审计准则的含义、作用和内容。
(2)了解国际审计准则和我国审计准则的体系及主要内容。
2、审计职业道德(1)理解审计职业道德的含义和重要性。
(2)熟悉审计人员应遵循的职业道德规范,如独立性、客观性、保密性等。
(三)审计目标与审计计划1、审计目标(1)明确财务报表审计的总体目标和具体目标。
(2)掌握各类交易、账户余额和列报认定的含义和内容。
2、审计计划(1)了解审计计划的作用和编制要求。
(2)掌握审计计划的内容,包括初步业务活动、总体审计策略和具体审计计划的制定。
(四)审计证据与审计工作底稿1、审计证据(1)掌握审计证据的含义、种类和特性。
子项目二采购与付款循环审计任务一采购与付款循环内部控制和控制测试任务描述采购与付款是企业经营活动的重要环节。
被审计单位应设计健全有效的内部控制制度,强化采购与付款循环的管理与控制,确保企业各项经营活动的正常运行。
被审计单位采购与付款循环内部控制设计的是否合理,并得到有效运行,将直接影响审计人员实施实质性程序的性质、时间和范围。
在审计实施过程中,注册会计师应在了解被审计单位及其环境的基础上,对采购与循环内部控制是否得到一贯执行进行测试,以便于确定实质性程序的性质、时间和范围。
其具体任务有:了解采购与付款循环特点;掌握销售与收款循环控制测试程序以及控制测试的描述方法。
任务分析通过对被审计单位重要交易类别和交易流程的了解、检查被审计单位相关控制手册和其他书面材料,询问各部门的相关人员,观察业务操作流程,确认被审计单位应在哪些环节设置控制以及可能发生的错报环节,并以文字表述、调查表或流程图的方式进行描述、测试和评价其内部控制是否存在或可信赖,如存在并可以信赖就进行控制测试,否则只执行实质性程序。
任务实施子任务一采购与收款循环内部控制任务引例长虹会计师事务所接受委托,对中兴公司2011年度的财务报表进行审计,注册会计师张信负责该循环审计。
张信在获取的中兴公司内部控制手册中,审阅了材料采购与付款循环相关的内部控制制度,表述如下:1、首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请,填写请购单,请购单交供销科批复。
2、供销科根据前制定的采购计划,对请购单进行审批。
如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。
3、决定采购的材料,由供销科填写一式二联的订购单,其中一联供销科留存;另一联由采购交供销单位。
采购员凭订购单与供货单位签订供货合同。
4、供货合同的正本留供销科并与订购单核对;供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查。
5、采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库。
验收时,将运抵的材料与采购合同副本,供货单位发来的发运单相互核对。
审计原理与实务【思考题】四、销售与收款循环审计1、简述销售与收款循环的主要业务活动。
2、简述销售与收款循环的主要控制措施。
3、作为华兴公司2011年财务报表的审计师,你刚结束了对其销售业务的了解,由于时间限制,你让助理人员张英对你确认的关键内部控制进行测试。
根据76个销售项目的样本测试,助理人员张英报告了下列例外事项:(1)在一张顾客订单上批准赊销,但该客户并不在赊销目录上。
(2)信用部门批准了三张销售单,在开单时未考虑顾客信用限额。
(3)对有四笔信用条件为30天却未偿还货款的公司又批准了赊销业务,公司没有寄出催款通知。
(4)没有证据证明已经检查了5张销售发票的数字准确性,尽管未发现错误。
(5)虽然证据证明了存在内部稽核,还是有一张销售发票计价错误。
(6)三张销售发票的折扣没有通过适当授权。
你向华兴公司的财务主管提出了以上问题,他解释(1)、(2)和(6)是偶然事件,而(3)是在年初一位工作人员病休一个多月时发生的。
请回答:(1)以上各种例外事项预示着华兴公司的内部控制存在什么缺陷?如何处理?(2)销售内部控制测试的目的是什么?(3)以上各种例外情况对下一步审计工作有何影响?4、针对以下在销售与收款循环中遇到的问题,请分别简述审计师应当如何处理。
(1)销售发票应当预先连续编号,以保证没有遗漏发票。
但对华兴公司的内部控制测试表明销售发票编号不连续。
审计师询问管理层,被告知:由于顾客的销售发票可以从很多渠道获得,销售发票编号是不连续的,由于需要验证编码顺序,所以编码是一项烦琐工作。
另外,管理层实行预开单制度,即货物发送之前就编制发票,发票需长期保存,以备发货后收款。
(2)应收账款函证的一个重要控制是不经过客户向外函证。
但在最近的审计中,客户坚持将函证放入工作人员寄出的银行月末对账单中。
(3)在选择应收账款函证样本时,审计师注意到几个账户有重大的货方余额,审计师计划将这些账户包括在函证样本中,但受到审计单位信用部门经理的强烈反对,理由是他认为如果对这些账户函证,顾客可能立即要求还款。
第十章 循环审计学习目的u了解销售与收款循环的主要业务活动与凭证;u了解主要的内部控制与控制测试;u掌握库存现金、银行存款、主营业务收入与应收账款的实质性测试循环简介u循环审计的思路是把企业的业务流程划分为不同的循环,然后根据每个循环涉及的主要账户进行测试,收集相关证据。
u企业循环一般主要涉及四个:销售与收款循环、采购与付款循环、生产循环、投资与筹资循环。
u销售与收款循环是指企业销售商品或提供劳务,收取款项的过程;u采购与付款循环是指企业购买存货、固定资产等,然后需要支付款项的过程;u生产循环是指企业把购买来的存货、固定资产等投入到生产中,生产出产成品的过程;u筹资与投资循环是指企业如果缺钱则需要筹资,如果钱有剩余可以进行投资的过程。
u筹资与投资循环与其他几个循环不太一样,首先,其涉及的交易事项少,而且每笔金额都很大,对报表的影响大,其次,筹资与投资循环涉及很多法规和规定,审计师需要去核实被审计单位有没有遵守相关的法规,有就是进行合规性审计销售与收款循环主要业务活动u该循环的业务活动包括:u接受客户订单;u批准赊销;u发运商品;u开具发票;u记录销售;u计提坏账准备;u收取货款;u办理和记录销售退回、折扣与折让;u注销坏账。
主要凭证单据主要凭证单据包括:u客户订单;u销售单;u销售合同;u货运凭证;u销售发票;u汇款通知书;u贷项通知单;u商品价目表;u坏账审批表;u各账户明细账等。
针对销售环节,关键的内部控制主要包括:u一是适当的职权分离;u二是正确的授权审批;u三是充分的凭证和记录;u四是凭证的预先编号;u五是按月寄出对账单。
收款环节的关键内部控制包括:u按照相关规定及时办理销售收款业务;u建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度;u应设置相关账户进行及时记录;u注销坏账要进行备查登记;u与客户进行往来账户的核对等。
内部控制测试u比如针对正确的授权审批,可能存在的问题:u(1)销售单上没有顾客赊销信用的批准标记,即销售对象没有经过严格的信用审批;u(2)利用未经批准的货运凭证提货,将货物发送给未经信用批准的顾客或者根本就不存在的顾客;u(3)销售价格没有与商品价目表相核对,以不正确的价格开给顾客;u(4)顾客欠款的冲销未经过恰当的授权批准,通过虚假的贷项通知单来隐瞒挪用顾客的汇款。
审计六大循环业务流程《审计六大循环业务流程:一场风趣的财务大冒险》在审计的神秘世界里,有六大循环业务流程,就像六座神秘的城堡,里面充满了各种奇妙的财务故事和玄机。
今天,咱就像聊天一样,讲讲我深入这六大城堡的真实感受和有趣见解。
首先是销售与收款循环。
这就像是一场讨价还价、钱货交易的大戏。
客户下订单就像是在戏台上喊出第一句台词,然后公司就要紧锣密鼓地发货、开票,最后催着客户付款。
这一循环里,我感觉自己像是个侦探,要追查每一个订单的来龙去脉,看看有没有虚报销售额的小伎俩,或者是收款被拖到哪个犄角旮旯了。
有时候会发现一些超级搞笑的事情,比如销售人员记错客户名字导致收款混乱,这就像演员演着演着突然串戏了一样。
采购与付款循环呢,就像是一场和供应商的斗智斗勇。
公司花钱买东西,可不能被供应商欺负了呀。
这里我得确认采购流程是不是合规,价格是不是合理。
我常常想象自己是个精明的家庭主妇,在菜市场跟小贩讨价还价似的查着每一笔采购。
曾经遇到过一个公司,采购部门为了一点小回扣选了高价低质的供应商,就像家庭主妇被花言巧语骗买了注水猪肉一样,让人哭笑不得。
存货与仓储循环有点像一场仓库里的寻宝之旅。
仓库里的存货种类繁多,从螺丝钉到大型设备。
我得把这些存货数清楚,看看有没有丢失或者损坏的。
这个过程中总是充满意外,有时候你觉得找到了一处宝藏般的存货盘点顺利,可转眼就在角落里发现一堆积压的、布满灰尘的材料,就像在翻老旧仓库时突然看到一堆过时的传呼机,你会纳闷这东西怎么还在这儿呢。
人力资源与工薪循环就很有人情味又有点混乱。
计算工资这件事可不容易,各种奖金、补贴、扣款项,就像是一场烹饪,各种调料加加减减。
我有次发现有员工因为名字相近被发错工资,简直是电视剧里才有的乌龙情节。
就好像厨师把盐当成糖放了一样,结果弄得甜不甜咸不咸的。
固定资产循环仿佛是一场对公司大件家当的体检。
我要搞清楚固定资产是怎么来的,折旧计提是否正确。
有时候看到一些已经破旧不堪还在按照高额价值计提折旧的设备,就像看着一个老爷爷还被当成壮劳力一样滑稽。
CPA:审计实务中销售与收款循环的九大步骤简介在财务报表审计中,审计师要对资产负债表和利润表上的许多账户执行审计,那么如何把这些账户有效地组织起来呢?就是按照业务的循环,既企业的业务流程,把具有相关性的账户紧密联系起来。
例如企业赊销商品,在确认收入的同时,会在账面上形成一笔应收款,主营业务收入和应收账款这两个账户就具有相关性。
《审计》教材中把企业的业务流程分为了四大循环:销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环、货币资金循环。
本文将主要针对销售与收款的循环,帮助同学们对该循环中的九大流程做一个梳理。
步骤一:接受客户订单接受客户订单是指来自客户的业务申请,是整个循环的起点。
客户首先要有要约或者要约的表示,提出需求。
在收到订单之后,企业的销售部门首选需要检查客户是否在销售名单中。
如果是从来没有过业务往来的新客户,需要得到销售部门的审批。
再确认订单没有问题之后,由销售部门编制销售单并流转到下一部门。
步骤二:批准赊销信用销售单流转到了信用管理部门,并由该部门对客户的信用进行调查,获取信用报告,目的是给客户核定恰当的赊销额度,避免日后大量坏账的生成。
分别由销售部门批准订单和由信用管理部门批准额度,也是体现了职责分离的基本原则。
步骤三:按销售单供货由销售部门和信用管理部门签字的销售单接着流转到了企业的仓库,并由仓库管理人员安排发货,依据就是经过批准的销售单。
步骤四:对货物进行装运仓库准备好货物之后,由装运部门验证经批准的销售单,确定拟发货的货物与销售单一致之后对货物进行装运,同时开具发运凭证,一联送至客户。
装运部门验证的过程也体现了其与仓库的职责分离。
步骤五:向客户开具账单所谓的账单指的就是开给客户的发票,由税务部门来实施这一环节。
税务部门在开具发票之前,首先要检查是否存在装运凭证和经批准的销售单,然后依据已批准的商品价目表开具销售发票并且将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较,确认无误。
销售与收款循环主要业务活动:
销售与收款循环业务活动流程:
订货(订货单)---->销售单(销售单----发生认定)---->批准赊销(计价和分摊)---->仓库发货---->装运凭证(提货单)---->开票(销售发票----发生、完整性、准确性)---->记账(发生、完整性、准确性、计价和分摊)。
关注:
1.赊销批准经信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行。
并且将销售单与顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。
2.开发票时应注意的四个点:
①有装运凭证。
②经批准的销售单。
③商品价目单。
④所装运商品的数量和发票上的数量相同。
3.记录销货时的依据
①销货的装运凭证。
②销售单。
③销售发票。
采购与付款循环
请购(请购单----发生)---->报批---->订货(订购单----完整性)
---->验收(验收单----存在或发生、完整性)---->储存(----存在)---->编制付款凭单(付款凭单----发生、存在、完整性、权利和义务、计价和分摊)---->记账---->付款。