销售人员日常管理办法

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融通汇信有限公司合肥分公司

销售人员日常管理(暂行)

第一章

第一条制定目的

为加强公司的规范化管理,达成公司销售目标,提升经营绩效,将销售人员业务活动予以制度化,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。

1、适用范围:

本制度适用于融通汇信有限公司合肥分公司所辖所有销售人员,除另有规定外,均依照本办法执行。

2、权责部门

(1)分公司客服部负责本办法制定、修改、废止相关工作。

(2)分公司总经理室负责本办法的制定、修改、废止核准工作。

第二章

第二条一般规定

一、考勤制度

1.工作时间:公司实行每周40小时工作制。具体工作时间为周

一至周五上午8:30-12:00,下午14:30-18:00;

2.迟到或早退:迟于上班时间不超过30分钟到达工作地点,视为迟到;早于下班时间不超过30分钟离开办公地点视为早退;员工每月累计迟到或早退次数在五次以内的,自第二次开始每次贡献30元作为公司福利基金,福利基金由专人保管,专项使用;(迟到、早退一次(十分钟以内),每次扣5元,超过十分钟的每分钟扣1元。员工因家庭突发特殊事宜不能按时到公司报到的,须电话告知部门负责人,问明事由后在考勤本上注明,不作迟到处理,但时间较长的仍按事假扣发工资。迟到早退1小时以上,又不能说明理由或理由不充分的,一律按旷工处理。)

3.旷工:未经公司批准擅自休假,或迟到、早退超过30分钟的,视为旷工;

4.请假制度:员工由于生病或其他个人原因需要在工作日外出的,可以请假,请假必须履行请假手续。员工病事假应该事先填写请假单,并经部门经理批准签字后生效。如因特殊原因不能事先履行请假手续的,应在事后一周内补办请假手续,未能履行请假手续的一律按旷工处理。部门经理有权批准二日内的病假或事假,超过两天的,应报请公司总经理或其代理人批准,部门经理每日晨会应汇报本组人员考勤情况;

5.员工累计事假超过39天,或当月累计旷工达到三次以上者公司可以予以辞退。

二、工作职责

销售人员除应遵守本公司各项管理办法相关规定外,还应履行下列工作职责:

1、团队经理

(1)负责推动完成本团队销售目标。

(2)执行公司所交付各种事项。

(3)督促、指导团队所属人员执行销售任务。

(4)督促催收应收账款。

(5)应按时汇报下列表单:

A、销售业绩及市场分析报告;

B、应收清理措施及计划报告;

C、销售活动量报告;

D、考勤、会议记录;

(6)定期上门核实客户真实情况,考察客户的信用状况,加强所属人员风险防范意识。

2、直销人员

(1)基本销售行为

A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。

B、对公司各项销售计划、营销策略、产品开发等应严守商业

秘密,不得泄露予他人。

C、要做到亲签、亲访、亲见。

D、严禁使用虚假资料、伪造资料申请。

(2)销售事项

A、熟悉公司的产品功能收费标准,严禁夸大。

B、灵活处理客户抱怨。

C、定期拜访客户,维护客户,及时了解客户信息资料的变更,避免客户失联。

D、关注同业动态及信息。

E、服从领导,听从安排,及时完成公司交办的各项工作任务。

三、办公室管理

1.员工应自觉维护良好的办公环境。工作时间不得在办公场所嬉戏打闹、大声喧哗;

2.重要的电子文档或资料应及时备份并妥善保管,文本资料、书籍等应分类存放,不得在桌面随意摆放,员工使用后应及时归位;3.公司实行卫生轮值制度。卫生轮值人员负责办公区域的全面清洁工作,每周卫生轮值表由办公室负责安排;

4.员工应自觉维护环境卫生,离开座位时,应将座椅及时归位;

5.严格遵守5S现场管理制度。(详见附件一)

四、基本规定

1、每天各部门人员到岗后负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录违纪违规情况;每周星期五各部门召开小结会议,讲评工作,收集情况;公司每月1日为公司月工作例会日,听取、收集各部门和员工对上月工作汇报,安排布置下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月工作例会时由办公室通知,另行安排时间。

2、不认真履行职责,违反公司劳动纪律和相关规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发工资)、辞退(开除)等方式进行处理。触犯国家法律法规的,移交司法机关处理。

3、经济处罚标准:根据失职和违纪情况轻重,分不同情况进行处罚:

(1).影响较小,未造成损失的,每次罚款20~200元;

(2).给公司造成损失的,除承担直接经济损失的20%外,并罚款50~500元;

(3).制度未明确规定处罚标准的,按上述标准处罚。

4、严禁各部门相互推诿。对不服从工作安排的部门负责人每次罚款100~200元,对不服从安排的个人每次罚款50~200元。

5、年终时,各部门、各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观。总结经验,查找存在的不足和差距,提出整改措施,拟定来年工作计划。

6、公司各部门的有关业务资料、数据、信息资源、工作过程中的各种原始记录及资料在工作完结时,除日常需要的相关资料外,必须全部交由办公室归类整理存档。若因工作需要查阅、借用档案资料的,必须经相应领导批准后,方可借阅,并登记备案,用后及时归还。各部门若因保管不善或未及时上交有关资料而导致资料丢失的,除承担相应损失的20%外,罚款50~200元。

7、公司内部的一切档案、资料、信息资源、数据、商业机密必须严格保密,严禁任何员工向亲朋好友和其他企事业单位透露,否则,