会议总结写作技巧及范文2篇
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会议总结万能模板(精选13篇)会议总结万能模板(精选13篇) 总结是把⼀定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书⾯材料,写总结有利于我们学习和⼯作能⼒的提⾼,我想我们需要写⼀份总结了吧。
那么总结应该包括什么内容呢?下⾯是⼩编整理的会议总结万能模板,仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
会议总结万能篇1 两天的⾏政流程⼤改造会议终于落下帷幕了,但这对我们来说才刚刚开始,更多的挑战更多的机遇在等着我们,我们唯有⽤⼼学习,⽤⼼实践⽅能从中吸取经验跟教训。
对于⼀个刚刚毕业,可以说是毫⽆⼯作经验的我来说,来到⼤友富⼯作学习到了很多东西。
还记得第⼀天来⾯试的时候,看到⼤友富的同事各个都很热情,这⾥⼯作⽓氛很好,⼼⾥暗⾃偷笑,以后的⼯作⽓氛肯定很融洽。
但当这⾥的⾏政⼩张跟夏总跟我说了句话“我们这⾥的⼯作节奏很快,事情很多,每天都忙碌”的时候,当时⼼⾥有点⼩担⼼,怕怕的,但是还是告诉⾃⼰没有经历没有做过怎么知道⾃⼰不⾏,所以当时就做了个决定我要努⼒做好这份⼯作。
开始投⼊这份⼯作时,慢慢的发现了⾃⼰好多的不⾜,很多的事情都不能够做到上级想要的,不能达到上级的要求,还记得第⼀次做周报时出现了很多错误,还因为这个李总专门给我们⾏政上了⼀课。
当时体会颇深,进⽽周报的准确度也慢慢的随之提升。
再还没开这个⾏政流程⼤改造会议之前,感觉⾃⼰整天忙忙碌碌,好像做事也没什么效率,⽼是在抱怨⾃⼰事情多很累,但是也从没想过要⽤什么办法来解决。
但是经过李总给我们分析,⼤家⼀起讨论⼀起梳理解决后,发现⾃⼰⽋缺的太多太多。
在售后这个⽅⾯,可以说是⼀点经验都没的我,刚刚进⼊这个⼯作,感觉⾃⼰就像⼀只⽆头苍蝇⼀样瞎碰乱撞,但是经过李总细⼼的帮我们分析梳理程序后,清楚了很多,也告诉⾃⼰要好好努⼒,尽量做好最好。
希望在售后这⽅⾯学习到更多的知识。
能够来到⼤友富⼯作我感动很荣幸,很感谢李总愿意花那么多的时间来帮我们梳理⼯作,解决我们⼯作中所存在的问题。
会议总结的写法6篇第1篇示例:会议总结是一种对会议内容和成果进行归纳、总结和梳理的过程,是对会议活动进行全面评价和记录的重要步骤。
会议总结旨在梳理会议的重点内容、讨论结果和决议,评估会议的效果和成果,总结会议的成功经验和不足之处,提出改进和完善之处,为今后会议的组织和进行提供参考。
一、会议总结的内容要点:1. 会议主题和目的:简要说明会议举办的背景和目的,概述会议的主要议题和重点内容。
2. 参会人员和组织:列出参加会议的人员名单和单位,特别是主要领导和重要专家或代表;介绍会议组织方和承办单位。
3. 会议时间和地点:具体说明会议的时间、地点和举办方式,以及会议的持续时间和会议的进程安排。
4. 会议议程和安排:回顾会议的议程安排和主要议题,总结讨论和决策结果,概述会议的重点内容和讨论焦点。
5. 会议讨论和反馈:总结会议的讨论内容和意见交流,归纳各方观点和意见,展示参会人员的讨论和互动情况。
6. 会议成果和效果:评估会议的效果和成果,总结会议达成的共识和决议,展示会议的推动和促进作用。
7. 会议收获和启示:总结会议的成功经验和亮点,评价会议取得的成就和突破,提炼会议的启示和借鉴价值。
8. 改进和建议:指出会议的不足和不足之处,提出改进和完善之处,为今后会议的组织和进行提供建议和参考。
二、会议总结的写作技巧和方法:1. 简明扼要:会议总结要点要简明扼要,突出重点和主线,避免冗长废话和重复内容,凝练论述和分阶段递进。
2. 逻辑清晰:会议总结要点要逻辑清晰,结构有序和条理清晰,内容连贯和衔接自然,层次分明和重点突出。
3. 具体实际:会议总结要点要具体实际,数据真实和信息准确,案例生动和事例详实,细节到位和例证有力。
4. 主次分明:会议总结要点要主次分明,重要内容突出和次要内容弱化,重要事件优先和次要事件后置。
5. 深度思考:会议总结要点要深度思考,问题深挖和原因分析,解决方案和对策措施,思考透彻和见解独到。
会议活动总结范例参考在办公室领导的正确领导下,在同志们的支持配合下,近期的会议、活动都能紧张有序地开展,尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
根据会议安排,我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。
一、会前谋划突出“细”字“凡事预则立,不预则废”,这次县委工作会,____主任____月份就开始谋划和部署,____主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备,为____月____日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。
(一)方案拟定全面、细致。
这次县委工作会议方案内容清晰,类别分明,让领导和会务承办人员都能一目了然,有较强的操作性和指导性。
____月____日____主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议,统一了思想,细化任务分工,明确责任,协调了步调。
方案制定注重细节,从小处着眼,从细字入手,将会务方方面考虑在内,例如考虑到县政府场地实际,在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等等。
同时,预测可能出现的问题和纰漏,制订应对措施,确保会议万无一失。
(二)准备过程注重细节。
一是通知发放及时、准确、高效。
____月____日召开会议,我们____日拟好通知、____日上午走完程序立即在商密网上下发通知。
由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网,再加上部分单位商密网签收不及时,____日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将《县委工作会议通知》传真给他们,确保通知率____%,不漏通知一个单位。
会议总结优秀会议总结优秀范文(通用6篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如静下心来好好写写总结吧。
总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编整理的会议总结优秀,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议总结优秀篇1同志们、朋友们:经过两个多小时的紧凑进行,xxx大会就要结束了。
我们选择这样的一个时间召开这样的一个会议,目的很明确,就是要xxxx之机,认清公司形势,明确公司任务,鼓舞作战士气,发扬优良工作作风,再接再厉,再创辉煌,争取提前、超额完成所有工作目标和任务,到年底,让我们一起收获希望、把酒论功。
会上,xxxxxxxx分别作了重要发言,各部门负责人作了表态发言,各部门负责人就年度任务目标的完成保证签订了责任状。
尤其是x总作的题为《xxxxxxx》的动员报告,站在发展与全局的高度,紧紧围绕公司年度目标,客观总结了上半年xxxx整体情况,对下半年工作任务作了严格要求与全面部署。
报告思路清晰,重点突出,具有很强的针对性和操作性,是抓紧做好我公司下半年各项工作的总动员和总纲领。
会议时间虽短,但主题鲜明,目标明确,开得非常成功,使大家进一步统一了思想,明确了任务,振作了精神,鼓舞了斗志,增强了做好工作的自觉性和主动性。
可以说,本次会议既是一次解放思想、开拓进取的鼓劲会,也是一次真抓实干、谋划长远的动员会。
下面,就如何贯彻落实此次会议精神,全面完成xxxx目标,我讲如下几点意见。
一、高度重视、认真落实此次会议作为xxxxx大会,意义非同寻常,我们必须高度重视此次会议精神,深入学习领会此次会议精神,认真贯彻落实此次会议精神,抓紧抓好施工大好时机,将会议精神贯穿到实际工作中去,时刻牢记任务,不忘目标,坚决完成xxx任务。
尊敬的领导、各位同事:本次会议已经圆满结束,回顾会议的整个过程,我们收获颇丰。
在此,我对本次会议进行简要总结,并对今后的工作提出以下建议。
一、会议成果1. 明确了公司发展方向:本次会议对公司的战略规划进行了深入探讨,明确了公司未来发展方向,为全体员工指明了奋斗方向。
2. 提高了团队凝聚力:通过会议,各部门、各岗位之间的沟通更加顺畅,增强了团队凝聚力,为公司的发展奠定了坚实基础。
3. 解决了实际问题:会议期间,各部门针对工作中存在的问题进行了深入剖析,提出了切实可行的解决方案,为今后的工作提供了有力保障。
4. 促进了业务拓展:会议期间,我们与合作伙伴进行了充分交流,拓展了业务领域,为公司创造了更多商机。
二、存在问题1. 部分员工对会议主题理解不够深入,导致会议效果不尽如人意。
2. 会议组织过程中,部分环节存在不足,如时间安排不合理、参会人员不够准时等。
3. 部分部门在汇报工作时,对问题的阐述不够清晰,导致会议效果受到影响。
三、改进措施1. 提高会议质量:针对部分员工对会议主题理解不够深入的问题,我们将加强培训,提高员工对会议主题的认识。
2. 优化会议组织:合理安排会议时间,确保参会人员准时参会;提高会议效率,确保会议在预定时间内完成。
3. 加强沟通交流:鼓励各部门在会议前进行充分沟通,确保汇报内容清晰、简洁,提高会议效果。
4. 建立长效机制:定期召开会议,总结经验教训,不断完善会议组织工作。
本次会议的圆满召开,离不开各位领导、同事的辛勤付出。
在今后的工作中,我们将以本次会议为契机,进一步强化团队协作,提高工作效率,为实现公司发展目标而努力奋斗。
最后,感谢各位领导、同事对本次会议的支持与参与,希望大家在今后的工作中继续携手共进,共创辉煌!谢谢第2篇尊敬的各位领导、各位同事:经过几天的紧张筹备和辛勤工作,本次会议已圆满落下帷幕。
在此,我谨代表会议组织者,向各位领导、各位同事表示衷心的感谢和崇高的敬意!以下是本次会议工作总结的结尾部分。
第1篇一、会议概述本次会议于[会议时间]在[会议地点]召开,会议主题为[会议主题]。
会议邀请了[参会单位及人数]的领导、专家和代表参加。
会议期间,与会人员围绕[会议主题]展开了深入的讨论和交流,取得了丰硕的成果。
二、会议主要议题1. [议题一]:[简要介绍议题一的主要内容、目的及意义]2. [议题二]:[简要介绍议题二的主要内容、目的及意义]3. [议题三]:[简要介绍议题三的主要内容、目的及意义]三、会议成果1. [成果一]:在[议题一]方面,与会人员达成以下共识:(1)[具体共识一](2)[具体共识二](3)[具体共识三]2. [成果二]:在[议题二]方面,会议提出了以下建议:(1)[建议一](2)[建议二](3)[建议三]3. [成果三]:在[议题三]方面,会议形成了以下决议:(1)[决议一](2)[决议二](3)[决议三]四、下一步工作安排1. [单位一]负责[具体任务一],确保[完成时间]。
2. [单位二]负责[具体任务二],确保[完成时间]。
3. [单位三]负责[具体任务三],确保[完成时间]。
4. 各单位要密切配合,形成合力,确保各项工作任务按时完成。
五、会议总结本次会议取得了圆满成功,与会人员充分发扬了团结协作、共商发展的精神,为[会议主题]的推进奠定了坚实基础。
在今后的工作中,我们要继续深入学习贯彻[相关政策及精神],紧紧围绕[会议主题],切实抓好各项工作落实。
同时,我们也应认识到,会议成果的取得离不开与会人员的共同努力。
在此,对各位领导、专家和代表的大力支持表示衷心的感谢!希望大家在今后的工作中,继续关心、支持[会议主题]的发展,为我国[相关领域]的繁荣作出新的更大贡献。
附件:[会议文件、纪要等][单位名称][日期]第2篇一、会议背景为了全面总结本次会议的成果,进一步明确下一步工作方向,现将本次会议的结论进行总结报告。
二、会议时间及地点本次会议于XX年XX月XX日在XX市XX酒店会议室召开,参会人员包括公司领导、各部门负责人及核心员工。
第1篇一、会议概况1. 会议主题:本次会议以“推动我国经济高质量发展”为主题,旨在探讨当前经济形势、分析发展机遇和挑战,为我国经济高质量发展提供思路和建议。
2. 会议时间:2021年x月x日至x月x日3. 会议地点:XX市XX大酒店4. 参会人员:来自全国各地政府部门、企事业单位、高校和研究机构的专家学者、企业家等约200人。
二、会议内容1. 经济形势分析会议首先对当前我国经济形势进行了全面分析。
与会专家认为,在全球经济复苏缓慢、贸易保护主义抬头、国内经济下行压力加大等多重因素影响下,我国经济仍面临诸多挑战。
但同时也应看到,我国经济长期向好的基本面没有改变,创新驱动发展战略深入推进,消费升级趋势明显,经济结构调整优化。
2. 产业发展机遇与会专家围绕新兴产业、传统产业转型升级、区域协调发展等方面,探讨了产业发展机遇。
一致认为,要抓住新一轮科技革命和产业变革的机遇,加快培育新动能,推动传统产业转型升级,实现高质量发展。
3. 政策建议针对当前经济形势和产业发展,与会专家提出了以下政策建议:(1)加大科技创新力度,提升产业链水平;(2)深化供给侧结构性改革,优化资源配置;(3)加强基础设施建设,提升产业链供应链现代化水平;(4)推动绿色发展,加快生态文明建设;(5)深化改革开放,激发市场活力。
三、会议成果1. 提升了与会人员对我国经济形势的认识,增强了应对挑战的信心;2. 为政府部门、企事业单位提供了有益的政策建议;3. 推动了产业转型升级和区域协调发展,为我国经济高质量发展提供了有力支持。
四、会议总结本次会议取得了圆满成功,达到了预期目标。
在今后的工作中,我们将认真贯彻落实本次会议精神,紧密围绕我国经济高质量发展,努力推动各项政策措施落地生根,为实现全面建设社会主义现代化国家的宏伟目标贡献力量。
第2篇一、会议概况1. 会议名称:XX公司2021年度总结大会2. 会议时间:2021年12月25日3. 会议地点:XX公司会议室4. 参会人员:公司全体员工、部分合作伙伴及特邀嘉宾5. 会议主题:总结过去,展望未来,共谋发展二、会议内容1. 公司领导讲话公司总经理在会上对过去一年的工作进行了全面总结,肯定了全体员工在各自岗位上付出的辛勤努力,并对取得的成绩表示祝贺。
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会议总结的写作技巧及范文
会议总结该如何写呢?下文是小编整理的会议总结的写作技巧及范文,供你参考,快来看看吧!
会议总结的写法【1】
1、标题
文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:《局 xx年度拥军拥属工作总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。
例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。
例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——大学德育工作总结》。
2、正文
前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
会议总结的写法7篇第1篇示例:会议总结是对会议内容的概括和归纳,是对会议进行有针对性的总结和回顾。
会议总结的目的是为了梳理会议的要点,提炼关键信息,帮助参会人员更好地吸收和理解会议内容,促进会议成果的传播和落实。
下面将介绍一下会议总结的写法。
一、会议总结的内容包括什么?1.会议主题:首先要明确会议的主题和目的是什么,是为了解决什么问题,达到什么目标。
2.会议时间和地点:记录会议的具体时间和地点,便于查阅和回顾。
3.会议规模和参与人员:总结会议的规模和参与人员情况,包括与会领导、专家、代表等。
4.会议议程:概述会议的议程安排,包括主题发言、分组讨论、提问环节等。
5.会议内容概要:简要概括会议主要内容和重点讨论的问题,列出会议结论和建议。
6.会议成果和展望:总结会议取得的成果和影响,展望未来的发展方向和工作重点。
7.后续工作安排:明确下一步工作计划和责任分工,确保会议成果得到有效落实。
二、会议总结的写作步骤和技巧1.梳理会议记录:首先要整理会议记录、会议文稿和演讲稿等资料,找出会议的重点内容和要点。
2.分析会议内容:对会议的讨论内容进行分析和归纳,找出主要观点和结论,提炼出关键信息。
3.着重突出重点:在总结中要着重突出会议的重点内容和精华部分,简明扼要地进行概括和总结。
4.结构清晰、条理分明:会议总结要按照逻辑顺序进行组织,结构清晰、条理分明,避免重复和累赘。
5.简练明了、表达准确:会议总结要言之有理、简练明了,用词准确,避免使用含糊、模糊的词语。
6.注意语言规范、文风优美:会议总结要注意语言规范,文风得体,尽量避免使用生僻难懂的词汇。
7.抓住重点、注重实效:在会议总结中要抓住重点、注重实效,突出问题核心,提出解决方案。
2019年12月12日,某公司召开了“创新发展,共享未来”主题研讨会。
会议由公司董事长主持,吸引了全公司领导和员工的积极参与。
会议主题:创新发展,共享未来会议时间和地点:2019年12月12日,某公司大会议室会议规模和参与人员:公司全体员工及领导共计100人会议议程:上午9:00-10:00主题发言、10:00-11:00分组讨论、11:00-12:00提问环节会议内容概要:会议围绕企业创新发展的重要性和路径展开深入讨论,各组精彩呈现,展示了公司全体员工的智慧和热情。
公司会议总结报告范文5篇篇1一、会议背景本次会议于XXXX年XX月XX日在公司总部举行,旨在总结公司近期工作进展,分析存在的问题,并制定下一步工作计划。
公司领导、各部门负责人及骨干员工参加了此次会议。
二、会议内容1. 公司领导发言公司总经理在会上做了重要发言,总结了公司近期在各个领域取得的成果,并对全体员工表示衷心感谢。
同时,他也指出了公司在工作中存在的一些问题,并强调了下一步工作的重点和方向。
2. 各部门工作总结与问题分析在会议过程中,各部门负责人分别对部门近期工作进行了总结,并针对存在的问题进行了深入剖析。
通过分析,我们发现公司在项目管理、市场营销、人力资源等方面存在不足之处,需要进一步加强和改进。
3. 制定下一步工作计划针对存在的问题,会议制定了下一步工作计划。
具体包括:在项目管理方面,加强项目进度管理和质量管理,确保项目按时保质完成;在市场营销方面,加大市场开拓力度,拓展销售渠道,提高品牌知名度;在人力资源方面,加强员工培训和激励机制建设,提高员工素质和积极性。
4. 会议总结与展望会议最后,公司领导对本次会议进行了总结,并对公司未来的发展进行了展望。
他强调,全体员工要继续发扬团结协作、创新进取的精神,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,他也希望大家能够认真落实会议制定的各项计划,确保公司各项工作取得更加显著的成果。
三、会议效果评估本次会议取得了圆满成功,达到了预期目标。
通过会议总结与问题分析,公司更加清晰地了解了自身在工作中的优势与不足,为下一步工作的开展提供了有力指导。
同时,会议也增强了公司员工的凝聚力和向心力,为公司未来的发展奠定了坚实基础。
四、建议与展望虽然本次会议取得了显著成果,但仍有部分问题需要进一步关注和解决。
为此,我们提出以下建议:一是加强部门之间的沟通与协作,形成工作合力;二是持续关注行业发展趋势和市场变化,及时调整公司战略;三是加强员工培训和学习,提高员工综合素质和业务水平。
会议总结写作技巧及范文2篇Summary writing skills and model articles
汇报人:JinTai College
会议总结写作技巧及范文2篇
前言:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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1、篇章1:会议总结写法模板通用版
2、篇章2:会议工作总结范文
篇章1:会议总结写法模板通用版
1、标题
文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:《局 xx年度拥军拥属工作总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。
例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。
例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——大学德育工作总结》。
2、正文
前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。
结尾作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。
3、落款一般在正文右下方署名署时。
如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名
各位领导、同志们:
□□□□□□□□□□工作会议胜利召开了,达到了预期的目的,今天就要结束了!今天,厅长从百忙之中抽空亲临大会,并作了重要指示,使与会代表受到巨大鼓舞。
会议期间局长作了重要讲话。
讲话全面贯彻落实了****中央□□□□□□□□的精神和□□□□□□□□□的要求,以及□□□□□□局下发的《□□□□□□□□□》,从□□□□□□□的高度,分析了全系统目前面临的形势和任务,阐述了
□□□□□□□□□□□□□□□,进一步明确了,并对下一步又好又快地发展□□工作提出了具体的要求。
局长的讲话高屋建瓴、总揽全局、与时俱进、开拓创新,对□□□□□□,□□□□□□,□□□□□□具有重要的指导意义。
副局长在报告中,对□□□□□□□□□□□□进行了全面的总结和具体周密的部署,□□□□□□□□□□。
会上,、、等个单位围绕会议中心议题,分别介绍了他们□□□□、□□□□、□□□□、□□□□的经验和做法。
会议主题鲜明、求真务实,必将对整个系统今后的发展产生不可估量的积极影响。
会议期间,代表们围绕的讲话进行了认真讨论,对
□□□□□□□□□提出了很好的意见。
与会代表一致认为,在当前□□□□□□□□□□的形势下,专门召开会议研究和部署□□□□□□□□□□□□,的.确十分必要、十分及时。
这次会议开得紧张而富有成效,达到了预期目的,取得了圆满成功。
东道主组织严密、服务周到,投入人力、物力、财力,与会代表普遍反映会议吃得好、住得好、玩得好,总而言之开得好。
为此,我代表与会全体代表向、表示衷心地感谢!
篇章2:会议工作总结范文【按住Ctrl键点此返回目录】近年来由我委主办、承办的全国性会议不少,机关服务中心作为会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多,与以往相比,这次会议接待工作有许多不同之处:一是接待的来宾人数多、层次高。
参会人员约250人,其中省部级领导2人,司局级领导55人。
二是会议时间短、活动多。
会议8日报到,9日上午开会,下午分赴百色、北海、柳州三路考察,有领导层会见、会议、考察等多项活动,路线分散,增大了组织联络和车辆调度的难度。
三是接待过程中的变化多、变数大。
国家部委领导行程的变动,会议代表考察分组的调整,带来了有关会务接待、会场、调研等时间、地点的变动,加大了组织协调的工作量和难度。
四是多部门联合办会,各部门工作配合方面稍显不畅,虽然任务明确但仍有执行不到位的现象,需要进行大量的补救工作。
面对这些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,有以下几个特点:
(一)前期工作准备充分,谋划到位。
为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。
会议8日报到,4日~6日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开,节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。
节前,基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。
由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。
(二)各项活动组织周密,井然有序。
根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。
报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾,及时收集代表返程信息,安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。
在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。
在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、
各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。
在代表接送上,有专人全程引领,专车来回接送,在会议驻地荔园山庄安排机动车辆24小时值班服务,司乘人员坚守岗位,人不离车,随叫随到,保证了接待和会议的临时用车需要。
(三)会务安排细致周到,代表满意。
会议报名截止至6月4日,但6月7日仍有十几个省市未报名,有些代表携带家属,某些参会的省市代表超出10多位,负责安保的警卫局突然增加住房10间,这些远远超出了接待预计的范围,给住宿、就餐、考察、会议礼品等工作带来了很大的难度。
针对这些情况,我中心及时调整有关方案、统筹协调,都妥善地作了安排,会议代表及警卫局都没有出现任何不满情绪。
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