物业管理品质提升方案
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物业管理品质提升方案物业管理提升方案一、问题诊断我们需要明确物业管理中存在的问题。
想象一下,一位业主走在小区里,他的脸上没有满意的微笑,取而代之的是皱眉和不满。
我们的任务就是找到这些不满的根源。
1.服务态度问题:物业员工的服务态度直接影响到业主的满意度。
有时候,一个冷漠的眼神,一句不耐烦的回答,都可能成为业主心中的刺。
2.维修响应速度:业主家中出现问题,需要维修时,往往得不到及时的响应。
这就像是生病时找不到医生,焦急又无奈。
3.环境卫生问题:小区的环境卫生直接关系到业主的生活质量。
想象一下,走在垃圾满地的小区里,心情是多么的糟糕。
二、解决方案1.服务态度提升(1)培训员工:定期对物业员工进行服务态度培训,让他们明白服务的重要性,以及如何用微笑和耐心来化解业主的不满。
(2)设立投诉渠道:为业主设立一个专门的投诉渠道,让他们能够及时反馈问题,同时也能让我们及时了解员工的服务情况。
2.维修响应速度提升(1)建立快速响应机制:设立专门的维修团队,确保业主的问题能够得到及时的处理。
(2)优化维修流程:简化维修流程,减少不必要的环节,提高维3.环境卫生改善(1)增加清洁人员:增加清洁人员的数量,确保小区的清洁工作能够得到有效执行。
(2)定期检查:定期对小区的环境卫生进行检查,确保卫生状况达标。
三、实施步骤1.制定详细计划:将解决方案细化,制定出具体的实施步骤和时间表。
2.落实责任:明确每个环节的责任人,确保方案的实施能够得到有效执行。
3.监督检查:设立监督小组,对方案的实施情况进行定期检查,及时发现问题并加以解决。
四、预期效果1.业主满意度提升:通过提升服务态度、维修响应速度和环境卫生,业主的满意度将得到显著提升。
2.物业管理品质提升:整个物业管理团队的服务水平将得到提高,物业管理品质也将得到质的飞跃。
3.小区环境改善:小区的环境卫生状况将得到明显改善,业主的生活质量也将得到提高。
五、后续跟进方案实施后,我们需要进行后续跟进,以确保方案能够持续发挥1.定期评估:对方案的实施效果进行定期评估,了解业主的反馈,及时调整方案。
物业管理员提升品质方案一、提高服务质量1. 建立服务流程:制定一套完善的服务流程,包括接待、投诉处理、维修等流程,确保居民的问题能够得到及时有效的解决。
2. 培训员工:对物业管理人员进行专业知识和服务技能的培训,提升他们的工作能力和服务意识。
3. 完善设施设备:确保物业管理中的设施设备完好无损,提高服务效率和品质。
4. 定期检查维护:定期对小区的设施设备进行检查和维护,预防问题的发生。
5. 提供便民服务:为居民提供便捷的服务,比如代收快递、代缴费用等,提高居民的满意度。
二、加强安全管理1. 安全培训:对物业管理人员进行安全知识和应急处理培训,提高他们的安全意识和应对能力。
2. 设立安全设施:在小区内设置监控设备、安全门禁等设施,加强对小区内外安全的管理和监控。
3. 定期巡查:定期对小区的安全情况进行巡查,及时发现隐患并处理。
4. 加强防火管理:加强对小区的防火安全管理,确保居民生命财产安全。
5. 建立安全预案:制定安全预案和应急演练计划,保障在紧急情况下的安全疏散和救援。
三、提升环境质量1. 绿化管理:加强对小区绿化的管理和养护,保持环境整洁、优美。
2. 垃圾分类:推广垃圾分类制度,加强对小区垃圾分类的管理和宣传,提升环境卫生水平。
3. 治理污染:加强对小区内墙面污染、噪音、异味等问题的治理,改善居住环境。
4. 定期清洁:定期清洁小区的公共区域,确保环境整洁干净。
5. 环境改造:根据居民需求和反馈,对小区环境进行改造和提升,提高居民的生活品质。
四、加强规章制度管理1. 完善制度:建立一套完善的小区规章制度,规范居民的行为和管理程序。
2. 加强监管:加强对居民遵守规章制度的监管和管理,维护小区的秩序。
3. 加强信息公开:及时向居民公开小区管理相关信息,增加居民的参与感和信任度。
4. 处罚机制:建立完善的管理处罚机制,对违规行为进行及时处理,提高管理效率和公平性。
五、提升物业管理水平1. 引入专业管理团队:引入专业的物业管理团队,提高管理水平和服务质量。
提升物业服务品质的小措施随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,物业管理作为房地产业的重要组成部分,其服务质量日益受到广大业主的关注。
物业服务品质的提升,不仅有助于提高业主的生活质量,也能增强物业企业的市场竞争力。
以下是一些:一、加强物业管理团队建设1. 提高物业管理人员的综合素质。
加强对物业管理人员的培训,提升其专业技能、服务意识和沟通能力。
2. 完善物业管理团队的组织架构。
明确各部门和岗位的职责,优化工作流程,提高工作效率。
3. 建立健全激励机制。
对表现优秀的物业管理人员进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创新能力。
二、提升物业服务内容品质1. 完善物业服务项目。
针对业主需求,增加便民服务项目,如家政、维修、配送等,提供一站式服务。
2. 提高物业服务效率。
利用现代科技手段,如智能门禁、可视化管理等,提高物业服务的快捷性和便利性。
3. 加强物业服务质量监督。
设立业主满意度调查机制,定期对物业服务质量进行评估,及时发现问题并整改。
三、优化物业收费管理1. 透明化物业收费。
公开物业收费标准,详细列出收费项目,让业主明明白白消费。
2. 规范物业收费方式。
采用现代化收费手段,如电子支付、网上缴费等,方便业主缴纳物业费。
3. 定期进行费用审计。
对物业公司的收费情况进行审查,确保物业公司合法合规经营。
四、加强小区环境整治1. 提升小区绿化水平。
增加绿化面积,定期修剪绿化带,打造美丽宜居的小区环境。
2. 加强小区环境卫生管理。
定期清理小区垃圾,提高垃圾分类处理水平,确保小区整洁卫生。
3. 完善小区公共设施。
定期检查和维护小区公共设施,如电梯、消防设备、路灯等,确保设施正常运行。
五、加强业主沟通与互动1. 定期召开业主大会。
了解业主需求和意见,及时解决业主关注的问题。
2. 建立业主微信群、QQ群等沟通平台。
方便业主之间的交流,及时传递小区相关信息。
3. 开展小区文化活动。
组织丰富多彩的业主活动,增进业主之间的感情,增强小区凝聚力。
物业公司提升服务品质方案以下是 9 条物业公司提升服务品质的方案:1. 加强员工培训呀!你看,就像一个优秀的厨师需要不断提升厨艺才能做出美味佳肴,我们的物业工作人员也需要通过专业培训来增强服务能力呀!好比我们的保安大哥,经过专业的应急处理培训后,那遇到突发情况时不就更能迅速有效地解决啦,能更好地保障小区的安全,业主们不也更安心嘛!2. 主动倾听业主声音好不好!就像朋友间需要交流才能更懂彼此一样,我们得主动去问业主们的需求和意见呀!要是业主说小区的绿化有点单调,那我们就赶紧改进呀,多种些漂亮的花草,让小区变得像花园一样,大家住着不开心吗?3. 建立快速响应机制呀!想象一下要是家里突然水管爆了,这得多着急呀!所以我们得做到业主一有问题,马上就有人去处理,不拖拉,这样业主才会觉得我们靠谱呀!比如有业主报修楼道灯不亮,立马安排人去换,这多高效呀!4. 优化服务流程呢!这可太重要啦!就像在工厂里,合理的生产流程能提高效率一样,我们把服务流程弄顺了,办事不就更利落啦!从业主报修到维修完成,每个环节都清晰明了,大家不就都轻松嘛!5. 多举办社区活动呀!大家一起聚一聚多开心呀!可以组织个亲子活动,让家长和孩子们一起玩游戏,那欢乐的氛围,多棒呀!这能增加邻里之间的感情,小区不就更有人情味啦!6. 提高设施维护水平呀!小区里的设施就像我们家里的电器一样,得精心维护才行呢!电梯定期检查保养,公园的长椅坏了及时修,这能让大家使用起来更放心呀,不是吗?7. 加强环境卫生管理哇!干净整洁的小区谁不喜欢呢!清洁工人们认真打扫每一个角落,让地面没有一点垃圾,这就像给自己家打扫一样用心,大家走在小区里心情不也舒畅嘛!8. 设立服务监督岗咋样!这就好比有双眼睛时刻盯着我们的服务呢!要是有做得不好的地方,马上就能发现并改进呀!你说这是不是能让我们的服务越来越好哇!9. 打造智能化服务平台呀!现在科技多发达呀,利用起来呀!业主们在手机上就能随时报修、缴费,多方便呀!这就跟我们随时随地能在手机上买东西一样便捷呢!我的观点结论:只要物业公司能认真落实这些方案,用心去提升服务品质,那一定能让业主们的生活更加舒适、便利,大家在小区里也会住得更开心、更满意!。
物业品质提升方案一、服务标准的定位及介入点。
1、站在前沿制定切实可行的高标准。
只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。
所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。
服务标准的定位关系着全方位的经营理念。
起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。
你有___元想办___元、___元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。
关键是怎样能把___元转变成___元、___元的价值。
首先是切实可行的。
有可塑性、可操作性。
诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。
所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了2、重构服务规范服务标准有了定位。
相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。
规范不是强硬的制度。
也不是画地为牢的枷锁。
规范是标准与准行业的约定。
有了规范计划就有了依托。
3研究项目特点服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。
建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。
存在的遗留问题解决的渠道与办法。
员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。
4、计划站在未来看现在计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。
以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。
目标有了取向一切问题就有了切入点。
5注重控制与结果再好的理念你不去执行也只能是一句空话。
而执行的结果是什么,又必须监督控制。
企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。
盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。
做大做强企业要有长远的构想与机制。
打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。
二、物业组织架构模式1、架构金字塔服务梯形结构新构思金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。
经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。
逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。
物业品质提升方案及整改措施在目前社会生活中,物业管理是一个极为重要的环节。
好的物业管理不仅可以提高小区居民的生活质量,也能提升小区整体的形象和价值。
但是很多小区的物业管理存在着各种问题,比如服务不到位、设施维护不及时等,这就需要物业方对自身进行不断地提升和整改,以满足居民的需求,提高物业品质。
一、物业品质提升方案1.服务水平提升提升物业服务水平是提升物业品质的关键。
物业公司应该加强员工培训,提高员工素质和服务意识。
可以通过组织专业的培训课程,提高员工的服务技能和沟通能力,使他们能够更好地为居民提供贴心的服务。
同时,物业公司还可以建立健全的客户服务体系,建立24小时服务热线,及时解决居民的各种问题和需求。
2.设施维护升级小区的设施维护对于居民生活质量至关重要。
物业公司应该定期检查小区设施的运行情况,及时维修损坏设施,确保小区公共设施的正常运行。
此外,物业公司还应该注重设施的升级改造,根据居民需求和社会发展趋势,对小区设施进行更新换代,提高小区的品质和舒适度。
3.安全管理加强安全是物业管理的首要任务。
物业公司应该加强小区的安全管理工作,定期开展隐患排查,及时修复危险设施,保障居民的生命财产安全。
同时,物业公司还应该建立健全的安防系统,加强巡逻和监控,提高小区的安全防范能力,确保居民的安全感。
4.环境卫生改善小区的环境卫生直接关系到居民的居住环境和健康。
物业公司应该加强对小区环境的管理和清洁工作,定期进行环境卫生检查,及时清理垃圾和卫生死角,确保小区的环境整洁清爽。
同时,物业公司还可以组织居民参与环境卫生整治活动,提高居民对环境卫生的重视度,共同营造一个美丽的小区环境。
5.社区活动丰富多彩丰富多彩的社区活动不仅可以增强居民之间的交流和互动,还可以提高居民的满意度和归属感。
物业公司可以组织各种文化活动、康体活动、义工活动等,丰富居民的业余生活,建立一个和谐温馨的小区氛围。
二、物业品质整改措施1.加大对员工的培训力度,提高服务水平。
物业管理品质提升方案一、加强团队建设1. 建立完善的人力资源管理制度,完善并落实员工激励、培训体系,提高员工的服务意识和技能水平。
2. 加强内部沟通和协作,建立高效的团队管理模式,提高团队凝聚力和执行力。
3. 定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和士气。
二、优化物业管理流程1. 建立健全的物业管理流程和制度,明确各项工作的责任分工和流程,提高管理效率和服务质量。
2. 针对不同类型物业,制定专门的管理方案,提高管理的针对性和实效性。
3. 引入信息化管理系统,提高工作效率和数据准确性,提升管理水平。
三、加强服务意识1. 加强员工的服务意识培训,提高员工对业主的服务意识和质量。
2. 打造个性化的服务品牌,提升物业服务的专业化和差异化。
3. 建立完善的投诉处理机制,及时解决业主的问题,提升满意度和口碑。
四、提升环境质量1. 加强对物业环境的保护和美化,改善物业整体环境质量。
2. 加强对公共设施的管理和维护,保障设施的正常运行和安全性。
3. 提升绿化和景观设计水平,打造宜居的物业环境。
五、加强安全管理1. 加强对物业安全隐患的排查和整改,确保物业安全。
2. 建立健全的安全管理制度和应急预案,提高安全管理的专业化和针对性。
3. 加强对业主和员工的安全教育培训,提高安全意识和自我保护能力。
六、加强社区管理1. 加强社区服务设施的建设和管理,提升社区整体品质和舒适度。
2. 加强社区活动的组织和开展,增强社区居民的凝聚力和归属感。
3. 建立健全的社区治理机制,提高社区管理的科学性和民主性。
综上所述,提升物业管理品质需要以加强团队建设、优化管理流程、加强服务意识、提升环境质量、加强安全管理和社区管理为重点,通过多方面的努力和改进,不断提升物业管理的专业化水平和服务质量,实现物业管理品质的全面提升。
物业服务品质提升措施及工作计划范文一、前言随着城市化进程的不断推进,物业管理行业在我国得到了快速发展。
然而,物业服务品质的提升却面临着诸多挑战。
为了满足业主日益增长的需求,提高物业服务品质,本文从组织架构、人员培训、服务流程、品质监督等方面提出了具体的提升措施,并制定了一份详细的工作计划。
二、提升措施1. 优化组织架构为了提高物业服务品质,首先要优化组织架构。
物业公司应按照业务特点和规模,合理设置部门,明确各部门的职责和权限。
同时,加强部门间的沟通与协作,形成合力,提高工作效率。
2. 加强人员培训物业服务质量的提升离不开高素质的员工队伍。
物业公司应加大对员工的培训力度,提高员工的业务素质和服务水平。
培训内容应包括物业管理法律法规、服务流程、服务技巧等。
此外,还应定期举办各类专业技能培训,提升员工的专业技能。
3. 完善服务流程物业公司应不断完善服务流程,确保服务环节的顺畅和高效。
针对不同业主的需求,制定标准化服务流程,提高服务质量。
同时,简化服务流程,减少业主等待时间,提升业主满意度。
4. 强化品质监督物业公司应建立健全品质监督机制,对服务质量进行全程监控。
设立品质监督部门,负责对各部门的服务质量进行定期检查,发现问题及时整改。
此外,还可以通过业主满意度调查,了解业主需求和意见建议,不断改进服务质量。
5. 提升信息化水平物业公司应加大信息化建设投入,利用现代科技手段提高服务质量。
建立业主信息管理系统,实现业主信息的实时更新和查询。
同时,利用物联网、大数据等技术,对物业设备进行智能化管理,提高设备运行效率。
三、工作计划1. 调查分析阶段(1-2个月)- 对现有服务质量进行全面调查,了解业主需求和存在的问题。
- 分析调查结果,找出服务质量的短板,确定提升方向。
2. 制定提升方案阶段(2-3个月)- 根据调查分析结果,制定具体的品质提升方案。
- 明确各部门职责,制定培训计划,提升员工素质。
- 优化服务流程,完善品质监督机制。
物业品质提升方案提升物业品质是非常重要的,因为良好的物业品质可以提高住户的居住体验和安全感,增加物业价值。
下面是一些提升物业品质的方案。
1. 保持物业清洁与绿化物业的整洁和绿化是提升品质的基础。
定期清洁物业的公共区域,包括走廊、电梯、大厅等。
同时,增加绿化植物和花草,为居民提供一个美观宜人的环境。
2. 加强安全管理安全是住户最关心的问题之一。
加强物业的安全管理,例如增加监控设备、安装报警系统等,提高住户的安全感。
另外,定期进行安全演练和培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
3. 提供便利的设施和服务提供便利的设施和服务可以提升住户的满意度。
例如增加停车位、建设健身房、游泳池等,为住户提供更多的休闲娱乐选择。
另外,提供便利的服务,如代收快递、清洁服务等,方便住户的生活。
4. 加强社区管理和活动社区管理和活动对于提升物业品质和居民凝聚力很重要。
加强社区管理,建立健全的物业管理规章制度,处理住户投诉和纠纷,维护社区的和谐。
同时,组织一系列的社区活动,如篮球比赛、文化演出等,增加住户之间的交流和互动。
5. 提高员工服务水平物业的服务质量直接影响住户对物业的评价。
提高员工的服务水平,包括礼貌待客、及时响应住户需求、解决问题等。
定期进行员工培训,提升员工的服务意识和技能。
6. 建立良好的沟通渠道建立良好的物业与住户之间的沟通渠道很重要。
可以通过建立物业服务热线、设立意见箱、定期召开业主大会等方式,收集住户的意见和建议,并及时进行回馈和改进。
7. 加强维修和保养定期对物业进行维修和保养,保持房屋和设施的良好状态。
及时修复设施故障,保证住户正常使用。
另外,定期对建筑物进行检查,防止安全隐患。
8. 引入科技创新引入科技创新可以提高物业管理的效率和便利性。
例如使用智能化的门禁系统,住户可以通过手机远程开锁;使用智能化的垃圾分类系统,方便住户进行垃圾分类等。
9. 加强环境保护意识加强物业对环境保护的意识,推动住户积极参与环保活动。
物业管理品质提升方案与措施一、物业管理品质提升的必要性1.提高居民生活品质: 高品质的物业管理可以提供优质的服务,使居民居住更加舒适方便,为居民创造一个和谐宜居的居住环境。
2.增加物业价值: 优质的物业管理可以保护物业的财产价值,提高物业的投资回报率,为物业经营者带来更多的收益。
3.提升物业管理公司形象: 高品质的物业管理可以树立物业管理公司的良好形象,吸引更多的客户和业主选择合作,扩大市场份额。
二、物业管理品质提升的方案与措施1.建立规范的管理制度(1)建立完善的管理制度和操作流程,明确各部门职责和权限,建立科学、规范的管理体系。
(2)加强对物业员工的培训和考核,提高员工的专业素养和服务水平,确保服务的标准化和高效化。
(3)建立健全的投诉处理机制,及时响应业主的需求,解决居民的问题,提高居民满意度。
2.加强设施设备维护(1)建立设备设施定期检查与维护制度,及时发现和解决设备设施的故障问题。
(2)采用先进的设备设施管理技术,提高设备设施的使用寿命和效率。
(3)加强对设备的保养和维修,确保设备设施的安全可靠性。
3.提升服务品质(1)建立便捷高效的服务平台,为居民提供全天候在线服务,解决居民的问题。
(2)丰富物业服务项目,增加服务内容和服务范围,满足不同居民的需求。
(3)优化服务流程,提高服务的效率和质量,提升居民的满意度。
4.加强安全管理(1)建立健全的安全管理制度和应急预案,加强对物业安全的监控和管理。
(2)加强物业安全设施的维护和更新,提高安全设施的有效性和可靠性。
(3)开展安全隐患排查和安全演练,提高居民的安全意识和自救能力。
5.促进居民参与(1)建立居民委员会制度,加强与居民的沟通和交流,收集居民的意见和建议,提高居民的满意度。
(2)开展居民活动和宣传,增强居民之间的互动和交流,营造和谐的居住氛围。
(3)加强对居民的宣传教育,提高居民对物业管理的认识和理解,增强居民的自治意识和责任感。
以上就是物业管理品质提升的方案与措施,通过加强规范管理、设施维护、服务品质、安全管理和居民参与等方面的努力,可以提升物业管理的品质,为居民提供更好的居住环境,提高物业的价值和竞争力。
物业管理品质提升方案物业管理品质提升方案(篇1)1、深化“样板间”的全面复制、推广落地,实现区域无管理盲区。
1.1组织服务中心管理团队(各部门主管以上职员),对各楼栋,从楼顶天台沿消防通道一直检查到地下室,从园区、车库、机房、地下空间以及办公区、职员宿舍等一直检查到每一个角落,深入挖掘管理中的不足之处,及时发现管理盲区。
1.2在现场检查中,专人对现场问题进行拍照记录,服务中心管理团队现场办公将各项问题明确落实到部门(落实到具体的执行人),明确具体的完成时间节点(开始时间、完成时间)。
1.3由信息运营部统一将现场存在的问题形成《服务品质提升专项工作表》,统一在公司APH建立专项工作任务表;每天专人跟踪整改销项进度。
1.4由服务中心总经理或副总经理亲自主导,协调推动落实各项整改。
每天一跟踪,每周一总结,每月一考评。
2、在园区倡导全体职员“做一个捡烟头的人”。
2.1推行“人人都是保洁员、人人都是秩序维护员、人人都是管理员”,爱我家园行动从我做起的百日评比活动。
2.2强调所有物业服务人员以身作则,以榜样带动行动;做到园区环境是人过地清,人走灯灭,从我做起,“做一个捡烟头的人”。
2.3在物业服务中心会议室墙面,设置一个好人好事光荣榜,每周收集各部门好人好事,并予以公示;同时在每月服务中心运营例会、各部门例会中予以通报学习。
2.4由信息运营部申购一批笑脸牌,对每月一次由各部门评选的优秀职员,由服务中心总经理亲自颁发笑脸牌,针对表现突出的职员给予总经理基金现金奖励。
对连续三个月均表现突出的职员给予申请“年度优秀职员”荣誉并颁发证书。
2.5每月优秀职员的评选,由信息运营部主持,由各部门职员无记名投票产生(由本部门职员、关联部门职员参加),让人人争当活雷锋。
3、在社区创建“社区简报”和“爱我家园行动组织”。
3.1利用社区简报,积极主动宣传物业管理工作和法律法规,解答业主疑难和疑问;避免双方因为沟通不及时造成矛盾冲突。
3.2充分联动第一教育,建立幼儿、学生德育教育基地。
将社区孩子纳入爱我家园行中来,创建“爱我家园行动组织”。
抓住孩子的心就抓住了一个家庭,所以,充分调动孩子们的热情与能动力推动和谐社区的建设。
3.3积极帮助筹建社区老年大学,在实现助老爱老的同时,充分整合社区老人的社会资源为我所用。
3.4由服务中心信息运营部安排专人(或招聘专人),负责专门组织策划社区文化活动,以拉近业户与物业公司之间的关系。
4、开展“我与业主交朋友”活动。
4.1在全体职员中开展“我与业主交朋友”活动,以增进与业主之间的感情与沟通。
以点带面,逐步推进,构建和谐社区。
以上各项举措,仅供各位参考、延展、推广。
物业管理品质提升方案(篇2)为使美洲故事的物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进美洲故事的房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:一、给客户到美洲故事看房是一种享受的感受:洁净的地面,花园式的外围环境,整洁舒适、物品摆放整齐,一尘不染,窗明几净的室内环境,会使客户身心愉悦,心情放松,给客户造成一种休闲度假的感觉;服务人员健美的体态,优雅的动作,标准的站姿、指挥动作,标准化的服务,温馨的问侯、提示,可使客户感受到美洲故事管理的严谨及人性化。
在现有服务标准的情况下,强调改进如下事项:1.形象岗车辆指挥动作增加头部动作,头随手臂指引方向转动,头部转动与手臂指引同步。
强调动作的力度,指挥动作一定做到干净有力、一气呵成。
重点突出年轻人的朝气,男性的阳刚之美。
2.车场岗站姿采用双手交叉站立。
双手背后跨立式站姿主要体现威严,属警戒站姿。
双手交叉站姿属服务性站姿,使服务人员时刻处于一种位客人服务的状态,增加亲和力拉近与客人的距离。
3.车场岗指引车俩入位,拉车门突出体现跑动时服务以体现服务的及时性。
4.保洁服务在现有基础上,强调随时、及时,在保证车场、售楼处内部、金色池塘广场、绿化带卫生标准的同时对客户参观路线及时保洁(通工地、样板房甬路、木桥)。
5.为保障人员安全,避免工地大量泥土带入售楼处,同时也为了售楼处环境的美观,在雨雪天气时保洁在客户参观路线设立安全提示牌、木桥两侧铺设地垫。
6.客户人员提供全程引导服务,现客服人员站位为大门一人,接待区玻璃门一人,改变为两人全部在大门站位,客人进入时一人引导客人到接待区提供相应服务,有营销人员接待客人后,到接待区玻璃门站位,送客人到样板房参观后后回大门站位。
二、从客户需求出发,凸显客户尊贵:现在来参观的客人将来就有可能成为美洲故事的业主。
客户需求的我们提前想到、做到,客户未想到的我们提前为客户想到。
1.在雨天为客户撑伞服务同时在烈日天气为老人、女士、小孩提供撑伞服务。
2.遇老人、孕妇及时搀扶。
3.遇抱小孩、提物客户及时帮客户提拿物品。
4.关注客户需要何种饮品的同时关注客户的就坐位置,老人、孕妇、小孩不要引导到空调风口下就坐。
5.遇身材高大、体胖客户就坐及时为客户调整座椅位置。
6.客户携小孩、老人看房时由于注意力集中在房屋上,会忽视对孩子、老人的照顾,这时就要时刻关注孩子、老人的安全,及时提醒客户关照他(她)们。
7.卫生间马桶隔断内增设烟灰缸。
8.雨天卫生间台面增设擦鞋布、鞋刷。
三、增加物业服务附加值,有力促进美洲故事房屋销售购买别墅的客户,尽为成功人士,他(她)们在关注房屋质量、品质、居住环境的同时对入住后提供何种品质的物业服务也十分关注。
高品质,优质的物业服务可使客户感受到开发商对业主需求的关注,入住后可享受到的服务,增强购买信心。
增加物业服务附加值会对房屋销售起到促进作用:1.让所有人员熟悉美洲故事项目、样板房解说词。
2.客服、礼仪接待人员理解美洲故事设计风格、理念。
3.客服、礼仪接待人员理解美洲故事不同风格别墅的特点。
4.定期请营销人员培训解说内容及技巧。
5.定期对美洲故事项目、样板房解说词进行考核。
6.及时了解客户需求、意见,汇总后反馈相关部门。
7.对客户需了解的共性问题汇总,制定答客问。
8.营销人员下班后经常有少量客户参观,为方便客户,促进销售,将销售资料提前装袋,给客户介绍完后提供一套美洲故事销售资料。
9.由物业后勤部牵头,定期了解营销需求,及时改进物业服务品质。
10.对日常检查过程中发现的影响售楼处整体品质的问题汇总上报,同时提交改进意见。
四、加强前期介入,向客户展现一个人性化、高品质的美洲故事物业服务作为一项专业性的服务,在长期的服务过程中对设备的选型、客户的需求、交付使用物业使用功能的不足,易出现的问题都积累了一定的经验。
在客户问题处理、工程、安全、保洁等方面都有相关专业人员。
为减少物业交付使用后的维修整改量,交付使用物业的公共设施能够基本全面达到业主生活、安全、休闲要求,物业服务的前期介入在房屋的销售、业主的入住过程中不可或缺。
1.加强施工过程施工质量的监控。
2.对施工完毕工程质量、设施设备、电路、管线进行初验。
3.将初验发现问题及整改意见汇总上报。
4.对各类标示的样式、内容、颜色提交相关意见。
5.对影响使用功能的问题汇总,同时将改进意见上报。
物业服务是一项繁琐、细致的工作,对细节的把控非常严格。
一个松散的站姿、面无笑容的表情,一句生硬的问候,地面的一口痰迹,一条泥泞的小路,物品码放位置的不当等,都会映在客户的脑海中,给客户留下不好的记忆。
为确保服务品质,就要时刻关注服务细节,严把品质控制关。
1.让工作记录、检查表格起到应有作用。
将工作内容、标准,检查内容、标准在表格上完整体现,每日发生的问题在记录上真实体现。
2.每日上班前将前一日记录表格上交主管领导审阅。
3.周、月工作计划、总结,采购计划准时提交。
4.行政人事对工作计划完成情况,采购物品合理性进行实时监控。
5.加强日常检查,换位思考,以客户的眼光来巡视检查,看到服务不到位、目视范围内卫生不到位等情况及时整改。
自己看着都不舒服的地方客户一定不会满意,要做到展现给客户的一定是最好的。
6.对发生的问题相关部门一定要分析原因,提出整改措施,行政监督检查整改落实情况。
7.时刻关注客户投诉问题,客户的投诉第一时间将处理意见、措施反馈给客户,落实后通知客户,请客户监督检查,直至客户满意。
五、加强沟通、稳定队伍、工作顺利开展;和谐、稳定的团队,愉快的工作氛围,沟通是必不可少的。
通过沟通可使部门、同事之间相互理解;通过沟通可使对方了解对方的工作方式、思想、理念,所做工做要达到的目的及实施的办法;通过沟通可化解矛盾,统一思想。
一致的目标,统一的思想有利于工作的顺利开展。
1.定期组织员工谈心会,了解员工思想动态。
有必要可请开发商相关人员参加。
2.利用工作闲暇时间与员工聊天,避免说教,了解员工心声。
3.对员工提出问题、要求合理的及时解决,不合理的讲明道理及时回复。
4.呈文前与相关负责人沟通呈文内容,思想一致后行文上报。
5.工作问题,工作中所需技术支持及时与相关负责人沟通。
6.丰富员工文化生活(拔河、棋牌比赛、跳舞、自助郊游等)。
物业管理品质提升方案(篇3)物业满意度调查方案一、目的通过收集、分析业主意见和建议、不断改进服务,提高服务质量,提升业主满意度。
二、范围适用于公司在管各项目、各区域服务工作中对业主意见和反馈信息的收集,整理和处理。
三、前期准备工作1、成立对客服务满意度调查工作小组:组长:执行副组长:组员:项目管理中心工作人员和各项目、区域负责人(在实施调查前确定具体名单)职责:项目管理中心负责本次调查的组织、策划、调查期间的调查真实性及调查结果的汇总工作;行政人事部负责调查所需车辆的调配及后勤支援;各项目、区域抽调调查员负责做好管辖区域调查表的发放与回收及统计汇总工作;2、制作调查人员工作牌;3、由公司统一制作“业主满意度调查表”并在每份空白表上加盖公司印章;4、各项目安排“业主满意度调查”负责人的人选并报项目管理中心;5、草拟“业主满意度调查”工作公告,按项目需要份数复印好。
(加盖公司印章)四、程序及时间安排1、项目管理中心负责于11月9日编制并报批完成“业主满意度调查实施方案”;2、项目管理中心于11月14日前负责组织“业主满意度调查”相关事宜专项动员会;3、项目管理中心于11月20日前负责组织向各项目、区域发放“业主满意度调查”通知;4、各项目、区域物业服务中心于11月21日前完成“业主满意度调查”公告的张贴公示工作;5、项目管理中心于11月21日下午向各项目、区域发放统一印制的“业主满意度调查表”及工作牌;6、各项目、区域安排指定人员11月22日至11月30日向业主发放“业主满意度调查表”并回收;并对当日问题进行统计汇总后填写在《问题整改记录表上》。
7、调查员根据《业主满意度调查表》(原件),12月6日前完成满意度统计工作;8、项目管理中心对调查做统计、分析、并填写好问题记录,时间为:12月3日至12月6日;9、物业管理部品质岗依据各项目业主满意度调查结果统计的分类问题记录,于12月7日下发各项目定期整改单;10、项目管理中心根据下发整改单相关项目、区域进行限时整改,整改期限为:12月08日至12月20日;11、物业管理部于12月21日至12月25日主导整改项的验收及年度业主满意度评估报告,完成报告报批。