公司企业办公室规划
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2024年年度公司办公室常规计划一、引言2024年是我们公司发展的关键一年,为了更好地提升办公室的工作效率和员工的工作体验,我们制定了以下2024年公司办公室常规计划。
二、办公室装修与布局1. 装修:我们计划对办公室进行一次全面的装修,包括地板、墙面、天花板等方面的改造。
装修风格以简约、现代为主,配色以舒适、明亮的色彩为主。
2. 布局:通过优化办公室的布局,使得每个工作区域都能得到合理的利用。
同时,考虑员工的工作需求和健康因素,设置合适的办公桌、椅子和灯光。
三、信息化建设1. 办公设备更新:定期对办公设备进行更新,包括电脑、打印机、复印机等,以提高工作效率和员工的工作体验。
2. 软件更新:及时更新办公软件,确保员工使用的软件能够满足工作需求,并提高工作效率。
3. 网络安全:加强对网络安全的管理和监控,确保公司数据的安全性,提高公司的信息化水平。
四、协作与沟通1. 企业即时通信工具:选择适合公司需求的企业即时通信工具,方便员工之间的协作和沟通。
2. 团队会议:每周定期召开团队会议,及时沟通工作进展和问题,提高团队协作效率。
3. 跨部门沟通:鼓励不同部门之间的沟通和合作,通过开展跨部门协作项目,促进各部门之间的沟通和合作。
五、健康与福利1. 健康管理:提供员工健康管理计划,包括定期体检、健康咨询等,促进员工的健康和身心健康。
2. 健身房和休息区:为员工提供健身房和休息区,让员工在繁忙的工作之余能够放松身心,提高工作效率。
3. 厨房和餐厅:提供员工饭菜的厨房和餐厅,为员工提供方便的用餐条件,增加员工的福利。
六、绿色办公1. 节能设施:使用节能设施,减少能源消耗,提高能源利用效率,推行绿色办公。
2. 纸张使用:推行电子文档管理,减少纸张的使用,提高办公室的环保意识。
七、员工培训与发展1. 定期培训:开展定期的员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 学习交流:鼓励员工之间的学习交流,通过内部分享会、学习小组等形式,促进员工的学习和成长。
2024年公司办公室工作计划范文
尊敬的领导:
根据公司的发展目标和员工的需求,我制定了2024年公司办公室的工作计划如下:
1. 提升办公效率:引入先进的办公设备和技术,例如智能化办公系统、视频会议设备等,以提高员工的工作效率和协作能力。
2. 完善信息管理系统:建立一个集中管理和存储各类信息的系统,包括文档管理、报表生成、客户数据管理等,以方便员工获取和共享所需的信息。
3. 优化办公环境:加强办公室的绿化和清洁工作,提供舒适的工作环境和良好的办公设施,以提高员工的工作满意度和工作效率。
4. 增强员工培训:根据员工的岗位需求和个人发展规划,制定个性化的培训计划,并开展定期培训活动,提高员工的专业素养和能力水平。
5. 加强沟通协作:定期召开工作会议和团队建设活动,促进员工之间的沟通和协作,提高团队的凝聚力和协同效能。
6. 强化内部管理:建立健全的考核和激励机制,加强对员工的绩效管理和薪酬调整,激发员工的工作动力和创造力。
7. 加强安全管理:加强办公室安全意识培训,制定相关安全制度和措施,保障员工的安全和财产安全。
8. 支持员工发展:为员工提供个人发展机会和培养计划,建立良好的员工发展体系,
提高员工的职业发展空间和晋升机会。
以上是我针对2024年公司办公室工作制定的计划,希望能得到您的认可和支持。
谢谢!此致
敬礼
XX(你的名字)。
办公室工作计划及目标(11篇)办公室工作计划及目标篇一2、实行办公室岗位责任制,明确办公室人员职责。
办公室工作人员应根据工作目的、性质和任务制定自己的岗位职责。
利用办公室例会检查和监督办公室职责的执行情况,培养办公室人员严谨的工作作风。
3.组织并协助公司制度的起草、修订和实施,监督各部门完成部门规章和职责的制定。
做好公司规章制度的起草、组织审核和发布工作,协调新旧制度的矛盾,协助部门宣传、执行和监督制度。
制定部门规章制定程序,指导和督促部门制定和实施业务流程、业务规范和岗位职责。
4.整理汇总公司年度综合资料,为公司年度总结、工作计划等综合稿件提供素材,及时准备和审核以公司名义发出的各类稿件,审核部门发来的稿件。
严格遵循写作程序,保证稿件质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6.根据公司发展需要和公司安排,收集和研究国家和地方政府部门与公司业务相关的法律、政策、程序、规章制度,如药品生产销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园建设等,为公司药品销售、生产、研发提供政策支持服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。
根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
办公室工作计划及目标篇二xx年,以学习实践科学发展观活动为指导,以完成税收任务为中心,以完善税收征管、强化税务稽查为抓手,以提高服务理念为载体,以加强廉政建设为保障,全面提升各项工作水平。
一是结合学习实践科学发展观活动,针对税务干部能力素质的现状,加大学习培训力度,进一步提高全体税务干部的综合素质。
二是结合实际,研究制定完成税收任务的具体措施,做好税收任务情况比对分析,科学分解税收任务,加强重点税源监控,有的放矢地做好下半年组织收入工作。
2024年企业办公室计划一、引言随着科技的不断发展和社会的不断进步,企业办公室的方式和形式也在不断变化。
2024年,企业办公室在提高工作效率、员工体验和环境可持续性方面将迎来许多新的挑战和机遇。
本文将就2024年企业办公室计划进行详细的规划和说明,以满足企业与员工的需求。
二、工作环境改善1.绿色办公室2024年,企业将更加重视环境保护与可持续发展。
办公室将采用更多的绿色植物和自然光线,以改善室内空气质量和工作环境。
同时,我们会鼓励员工使用环保材料和设备,并将废纸、塑料瓶等垃圾分类回收处理。
2.灵活工作空间随着移动办公和远程办公的普及,企业办公室将建设更多灵活的工作空间。
员工可以根据需要选择适合自己的工作环境,如专门的创意工作区、专注工作的安静区域等。
此外,我们还将配备现代化的办公设备和高速网络,以满足员工的工作需求。
3.智能化办公2024年,企业办公室将更加智能化,通过人工智能技术提高办公效率。
例如,我们将使用智能语音助手来帮助员工进行会议安排、日程管理等工作。
同时,我们还将引入无线充电技术和智能门禁系统,提供更便捷的工作体验。
三、员工福利提升1.个人发展计划企业将重视员工的个人发展,为每个员工制定个性化的发展计划。
我们将提供培训、学习和专业发展的机会,帮助员工提升技能和能力。
此外,我们还将鼓励员工参与行业内的交流和合作活动,提升他们的专业知识和影响力。
2.健康管理企业将注重员工的健康管理,提供健身房、按摩室、健康饮品等福利设施。
我们还将定期组织健康体检和健康讲座,提供全面的健康保障和指导。
此外,我们鼓励员工参加团队运动和户外活动,提升身心健康。
3.平衡工作与生活企业将根据员工的需求和期望提供更加灵活的工作安排。
我们将推行弹性工作制度和远程办公政策,帮助员工在工作和生活之间实现平衡。
此外,我们将组织丰富多彩的员工活动和团建活动,促进员工之间的交流和沟通。
四、团队合作与创新1.跨部门合作为了促进团队合作和创新,企业将加强跨部门的沟通和合作。
公司办公室工作计划办公室工作计划及目标(5篇)公司办公室工作计划办公室工作计划及目标篇一一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)为加强办公室人、财、物的管理,不断完善各项管理制度,突出制度管理,严格按照规章制度办事,体现以物为本而不是以人为本的管理思想,促进各项工作有序开展。
进一步明确岗位职责和任务,做到分工明确、责任分明。
充分整合现有人力资源,人尽其才,充分调动办公室人员的积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)1、做好办公室人员安排及管理工作。
确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。
(做好“人”的工作)2、加强对办公室物品的管理。
重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)3、加强对办公事宜的管理。
积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。
2024年企业办公室的工作计划范文引言:随着科技的不断发展和进步,企业办公室在信息化和智能化的驱动下也将面临新的挑战和机遇。
为了使企业办公室能够更加高效、灵活地适应未来的发展需求,制定科学合理的工作计划至关重要。
本文将就2024年企业办公室的工作计划进行详细的阐述,以期实现企业的发展目标和员工的个人成长。
一、技术创新和信息化建设1. 引入新的办公软件及工具,提高工作效率和质量。
2. 打造企业内部协作平台,便于员工共享信息和协同办公。
3. 优化网络设备和服务器配置,保障数据安全和信息流畅。
二、办公环境优化1. 设计和改造办公空间,提供舒适健康的工作环境。
2. 建立绿色环保的办公理念,推行节能减排措施。
3. 引入智能办公设备,提高工作效率和便利性。
三、员工培训与发展1. 通过内外部培训,提升员工的技能和综合素质。
2. 鼓励员工参与专业认证考试,提高行业竞争力。
3. 设置晋升路径和激励机制,为员工发展提供良好的机会。
四、企业文化建设1. 加强内部沟通和交流,构建积极向上的企业文化。
2. 组织各种员工活动和团队建设,增进员工凝聚力和向心力。
3. 关注员工的工作与生活平衡,提供必要的福利和关怀。
五、创新工作模式和流程优化1. 改进工作流程,减少冗余和重复工作,提高工作效率。
2. 鼓励员工提出改进建议,推动工作流程的优化和创新。
3. 引入灵活工作制度,提升员工的工作满意度和生产力。
六、加强对外交流与合作1. 积极参与行业组织和企业高层交流活动,拓展视野和资源。
2. 加强与合作伙伴的联系和合作,实现共赢发展。
3. 推进企业形象宣传,提高品牌知名度和声誉。
七、风险管理和应急响应1. 建立完善的风险识别和评估机制,提前制定相应的应对措施。
2. 加强对信息安全的保护,预防数据泄露和网络攻击。
3. 定期组织疏散演练,提高员工的应急响应能力。
结语:通过对2024年企业办公室工作计划的详细规划和阐述,我们相信,在全体员工的共同努力下,我们能够提高工作效率、提升企业竞争力、促进员工的个人发展和企业的可持续发展。
企业综合办公室工作计划第一章综合办公室工作计划概述1.1 任务目标1.2 任务背景1.3 工作原则1.4 工作方式第二章综合办公室工作计划内容2.1 人力资源管理2.1.1 员工招聘计划2.1.2 培训计划2.1.3 考核评估计划2.1.4 奖惩激励计划2.2 行政管理2.2.1 日常办公设施管理计划2.2.2 资产管理计划2.2.3 会议组织管理计划2.2.4 行政事务管理计划2.3 综合协调管理2.3.1 内外部关系协调计划2.3.2 跨部门项目协调计划2.3.3 决策支持与信息管理计划2.3.4 绩效管理计划第三章综合办公室工作计划实施3.1 任务分解与责任分配3.2 安排计划执行时间3.3 监督与检查第四章工作计划评估与调整4.1 评估工作计划执行情况4.2 调整工作计划第一章综合办公室工作计划概述1.1 任务目标根据企业的发展战略和需求,制定综合办公室工作计划,确保办公室工作的高效运行,提高各项工作质量和效率。
1.2 任务背景综合办公室是企业各个部门协调运作、信息共享和决策支持的重要职能部门。
本工作计划的编制旨在明确综合办公室的工作内容、目标和责任,统筹各项工作,确保其协调和高效运行。
1.3 工作原则本工作计划的编制遵循以下原则:1.3.1 与企业战略一致:工作计划的实施要与企业发展战略相一致,确保办公室工作能够支持和促进企业的发展。
1.3.2 有针对性和可操作性:工作计划要具有明确的工作目标和具体的行动计划,确保工作有针对性和可操作性。
1.3.3 协同合作:工作计划要鼓励协同合作,促进各部门之间的沟通与合作,实现资源共享和信息共享。
1.3.4 监控与调整:工作计划要建立有效的监控机制,对工作计划的实施情况进行监测和评估,并及时调整计划。
1.4 工作方式本工作计划将采取以下方式进行实施:1.4.1 制定年度工作计划:根据企业发展规划,制定每年的工作计划,明确综合办公室工作的重点和目标。
企业办公室工作计划范文(通用3篇)1.企业办公室工作计划范文第1篇办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,20XX年个人工作计划如下:1、精益求精抓信息。
充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的,把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的内容进行总结,及时进行勾通反馈上报。
2、尽职尽责抓印信。
严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。
明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好接待组织工作。
不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度。
5、任劳任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,为广大员工解除后顾之忧。
一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。
新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。
2.企业办公室工作计划范文第2篇为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定20XX年办公室个人工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
公司办公室2024年工作思路及计划____年办公室工作计划办公室____年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。
因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。
通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。
一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。
对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。
2024年公司办公室工作计划表范例1. 人员招聘和培训计划1.1 招聘计划- 在2024年第一季度,计划招聘2名客户服务代表和1名行政助理。
- 在2024年第二季度,计划招聘1名市场营销专员和1名财务会计。
1.2 培训计划- 每个新员工入职后将接受为期一周的公司介绍和培训。
- 为新员工制定个性化培训计划,以帮助他们快速适应工作环境和职责。
- 为现有员工提供持续的培训和发展机会,以提升他们的专业知识和技能。
2. 办公设施和设备更新计划2.1 办公设施更新- 对公司办公室进行一次全面的摸底评估,确定需更新和改进的区域和设施。
- 在2024年第一季度,对办公室的照明系统进行升级,以改善照明效果和节能。
- 在2024年第二季度,将启动公司办公室的装修计划,以提升整体工作环境和员工舒适度。
2.2 设备更新- 定期评估和维护办公设备,确保其正常运作。
- 在2024年第一季度,计划更新公司的服务器和网络设备,以提高数据安全性和办公效率。
- 在2024年第三季度,计划更新办公室的打印机和复印机,以提高印刷和复制效果。
3. 工作流程和制度优化计划3.1 工作流程优化- 进行全面的业务流程分析,识别瓶颈和优化机会。
- 引入项目管理工具和软件,以提高团队协作效率和工作透明度。
- 优化办公流程,减少不必要的环节和文档,提高工作效率。
3.2 制度优化- 订立明确的员工手册和操作流程手册,规范员工行为和工作流程。
- 定期评估并更新公司的制度和政策,以适应公司的发展和变化。
- 加强内部沟通和协作,建立跨部门合作机制,提高组织效能。
4. 员工福利和激励计划4.1 员工福利计划- 提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括基本工资、绩效奖金和福利待遇。
- 引入弹性工作制度,允许员工根据个人情况灵活调整工作时间和地点。
- 提供全面的员工福利计划,如医疗保险、生育保险和年假制度。
4.2 员工激励计划- 实施员工绩效评估体系,根据员工的工作表现和贡献奖励优秀员工。
公司企业办公室规划目标
面对新的改革形势和新的工作任务,办公室必须深入贯彻落实党的十七届五中全会精神,紧紧围绕公司“十二五”规划目标,牢固树立为领导服务、为部门和基层服务、为广大职工服务的“三服务”宗旨,创新工作思路,细化工作措施,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障、示范带头五大作用,不断开创办公室
工作的新局面。
具体着力在以下五个方面。
一、围绕中心、服务大局,充分发挥参谋助手作用。
只有坚持在大局下工作,在大局下行动,我们的参谋服务才能够参在关键处、谋到点子上。
一是决策建议要想大事、谋全局。
“身在兵位,胸为帅谋”。
要始终保持敏锐的政治观察力和对客观事物的精准洞察力,善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题,努力与党委的中心工作合拍共振。
既要做到“参之有道”,提出具有较高的政策理论水平的建议,又要做到“谋之有方”,准确把握领导的工作意图,还要做到“言之及时”,增强建言献策的主动性和预见性。
在决策参谋过程中,要力戒文牍主义、事务主义和形式主义,既要沉得下去抓具体、抓落实,又要跳得出来谋大局、谋宏观,还要在找准上级方针政策与本公司工作实际的结合点上下功夫、做文章,努力促进办公室工作从被动应付向主动超前转变,由忙于日常事务向发挥决策作用转变,由只注重办文、办会向加强综合协调、强化督促检查转变。
二是文稿起草要出思想、出精品。
文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。
要坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,正确传达上级的指示精神,准确体现领导的工作意图,如实反映基层的真实情况。
在文稿起草中,要多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的对策,做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言表达深刻的道理,多出优秀的文稿。
同时,要认真做好公文的办理和制发工作,严把政策关、校核关、文字关,推行电子公文制度,健全公文运转办法,做到严谨、规范、快捷。
三是信息服务要重分量、讲质量。
信息工作的着力点是让领导掌握真实情况,为决策打基础。
要围绕党委的中心工作,关注企业内外的热点难点问题,善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作简报中概括经验信息,在新闻媒体上收集有关信息,从领导关注的问题中筛选建议信息,从群众的所想所盼中捕捉计策信息,做到更新、更快、更实、更有针对性,努力为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。
四是调查研究要抓重点、见成果。
调查研究是党委的谋事之道、成事之基。
从总体上讲,开展调查研究、服务领导决策,既是当前办公室工作的一个薄弱环节,也是我们提高参谋服务水平的一个突破口。
我们将围绕公司的发展大局、领导和职工普遍关注的热点难点问题,有针对性地选择一批调研课题,组织有关部门认真开展专题调研,促使政务服务工作参在前、谋在先。
二、着眼全局、统筹兼顾,充分发挥综合协调作用。
统筹兼顾是科学发展观的总体要求。
提高统筹能力、加大协调力度、凝聚各方力量、共同推进工作,既是办公室的职责所在,也是我们贯彻落实科学发展观、推动精细化管理的具体体现。
一是充分发挥在公司日常工作运转中的枢纽作用。
要通过办公室这个运转枢纽,切实做好综合协调工作,促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力,同向运转,协力推进。
一方
面,通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行,及时向基层和部门传达公司的工作意图,使公司的决策部署得以迅速贯彻落实;另一方面,要通过加强与基层和部门的联系沟通,不断了解新情况、发现新问题、把握新动向,协助领导深化决策,推动工作。
二是充分发挥在组织公司重大会议、重大活动中的统筹作用。
这是办公室加强统筹协调的重要职责。
要进一步完善联席会议制度,进一步加强对重要会议、重大活动的统筹协调,做到科学合理安排,周密组织实施。
要着力提高处置公共突发事件的能力和水平,做到快速反应、整体联动、及时报告、处置得当,力争以最快的速度、最大的努力,协助领导把问题解决在初始状态,把损失减少到最低程度。
三是充分发挥在办公室系统中的牵头作用。
公司和分厂的办公室不是上下级关系,而是指导与协调的关系;办公室与同级其他部门也不是隶属关系,而是协作与配合的关系。
办公室发挥牵头作用的一个重要体现,就是既要当好“总调度员”,又要当好“总服务员”。
既要敢于牵头,当好主角,又要善于协作,当好配角,促进横向交流。
四是充分发挥对基层职工的服务作用。
服务基层,是办公室工作的出发点和落脚点。
办公室的各项工作必须始终面向职工。
要进一步发挥信访工作在联系职工、反映民意方面的桥梁作用,积极协助领导解决和处理好职工最关心的问题,维护企业稳定,促进和谐企业建设,努力实现好、发展好、维护好干部职工的根本利益。
三、突出重点、推动落实,充分发挥督
促检查作用。
公司决策部署比较多,要求也比较高,关键是要抓好落实。
作为公司的参谋和助手,办公室必须牢固树立狠抓落实的强烈意识,坚持把抓落实放在更加突出的位置,体现在办公室工作的全过程。
一是集中精力抓好重大决策部署的落实。
要着眼于企业发展大局,紧紧围绕公司“十二五”规划的实施、建设和谐企业、推动精细化管理等重大决策部署,集中精力抓好督查落实,确保公司各项决策的圆满实现。
二是认真负责抓好领导交办事项的落实。
领导关注的重点,往往关系工作大局,领导批示的事项,常常涉及职工切身利益。
要以高度负责的精神,切实抓好领导批示、交办事项的落实,做到即交即办、全程跟踪、限时优质完成。
特别是领导在基层检查工作时的表态事项,要认真抓好办理情况的反馈工作,确保件件有着落,事事有结果。
三是健全完善部门考核奖惩办法。
合理设置目标考核项目,引导部门各岗位牢固树立正确的政绩观,充分发挥目标考核机制在促进真抓实干、团结协调、突出业绩中的重要作用。
四、加强管理、优化运行,充分发挥后勤保障作用。
事务服务与政务服务同等重要,都是办公室工作的重要组成部分,是办公室日常运转的重要基础,必须统筹兼顾,协调推进,充分发挥好后勤服务的保障作用。
一是坚持为领导服务、为部门和基层服务的宗旨。
要以制度建设为基础,切实加强内部管理,更加注重细节服务,尽量克服工作中的疏漏。
进一步规范公务用车,进一步加强安全工作,进一步美化环境,保持文明、整洁的部门形象。
二是贯彻厉行节约、降低消耗的要求。
公司日常运转的消耗比较大。
如果在节约上“紧一紧”,效果就大不一样。
因此,我们将积极推行节约型部门建设。
一方面,加强宣传,强化节约意识,建设节约文化,倡导节约文明,努力形成“节约光荣、
浪费可耻”的良好风尚。
另一方面,要从细微处着手,制定明确规定,提出具体要求,真正从源头抓起、从现在做起、从点滴做起。
五、改进作风、树好形象,充分发挥示范带头作用。
办公室所处的位置特殊,领导重视,部门关注。
很大程度上讲,办公室的形象直接关系公司和主要领导的形象。
只有不断加强和改进办公室的作风,树立良好形象,才能发挥好示范带头作用。
一是锤炼和培养爱岗敬业的作风。
办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方,也是一个出成果、出人才的地方。
每一位同志无论身在何种岗位上,都应当干一行、爱一行、钻一行、精一行,“身”到“心”到,尽职尽责地干好本职工作。
二是锤炼和培养谦虚谨慎的作风。
“君子曰三省乎己”。
这既是一种品质,也是一种方法。
要在办公室大力倡导反思精神和内省意识,经常检点我们的差距在哪里,不足在哪里,自觉确立工作标准,不断改进和提高工作效率。
三是锤炼和培养严谨细致的作风。
办公室工作无小事。
要时刻牢记使命和职责,认真负责、周密细致地做好每一项工作。
无论是接听一个电话、办理一件事情,还是提出一项建议、答复一个问题,都要精益求精、好上加好,力求把各项服务工作做得更到位一些、更精当一点。
四是锤炼和培养雷厉风行的作风。
对工作要“抢”字当头,做到雷厉风行、立说立行,杜绝办事拖拉、推诿扯皮,努力在服务工作中体现快节奏,追求高效率,保证高质量。
五是锤炼和培养求真务实的作风。
求真务实,贵在抓真抓实。
要把求真务实的态度与抓真抓实的作风贯穿于办公室工作的始终,努力从实践中汲取养分,在基层中把握民意,在实干中掌握规律。
总之,我们要不断提升部门形象,努力使办公室成为同级部门的榜样,成为公司同级部门中最优秀的群体。