学生处学生助理岗位职责及管理规定
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学生助理工作职责
1、在当值期间,非特殊原因,学生助理不得从事与岗位职责无关的其他工作。
2、掌握学校在学生社团方面的工作精神和工作部署,配合学校、学院及时贯彻落实。
3、配合制定学院社团工作的规划,定期主动深入本院社团了解发展动态、工作需求,与学校团委、学院团委积极交流反馈。
在社团的工作安排、人员配备考核、财务管理、活动场所、安全教育等方面配合落实学校学院的工作要求。
4、主动协助本院社团搜集、整理、汇编工作成果,做好本院社团资料填报、活动申报、工作总结等日常管理事务,协助学院处理校内外发送的关于社团工作的一般性文件、信函等。
5、主动深入本院学生中,做好学院社团的孵化成立、建设发展工作,指导学院社团有计划、有目的地开展社团活动,培育优秀的社团文化,辅助建设优良的学风教风校风。
6、积极参加学院社团的活动,协助学校学院开展社团的服务、监督、考核工作。
7、引导本院社团积极参与学校社团的相关活动,做好活动的组织保障工作。
8、完成交办的社团其他工作。
第1篇第一章总则第一条为规范学生助理的管理工作,提高学生助理的工作效率和服务质量,促进学校各项工作的顺利开展,根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规定。
第二条学生助理是在学校领导下,协助教师、辅导员、班主任等工作人员开展教育教学、学生管理、校园文化建设等工作的学生。
第三条学生助理管理工作应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则;2. 尊重学生、服务学生的原则;3. 实事求是、注重实效的原则;4. 严格管理、灵活运用的原则。
第二章学生助理的选拔与聘用第四条学生助理的选拔应坚持公开、公平、公正的原则,通过以下程序进行:1. 学生自愿报名;2. 相关部门组织面试;3. 综合考核,确定聘用名单;4. 公示聘用名单。
第五条学生助理的聘用期限一般为一年,可续聘。
第六条学生助理应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的思想品德;2. 学习成绩良好,专业基础知识扎实;3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;4. 热爱学生工作,有奉献精神;5. 身体健康,能胜任工作。
第三章学生助理的权利与义务第七条学生助理享有以下权利:1. 参加学校组织的各项活动;2. 享受学校规定的各项待遇;3. 对学校工作提出意见和建议;4. 在合法权益受到侵害时,有权要求有关部门予以处理。
第八条学生助理应履行以下义务:1. 遵守国家法律法规和学校各项规章制度;2. 认真履行工作职责,完成工作任务;3. 积极参与学校组织的各项活动;4. 维护学校形象,不得利用职务之便谋取私利;5. 对工作过程中知悉的保密信息予以保密。
第四章学生助理的管理第九条学生助理的管理工作由学校学生工作部门负责,具体包括:1. 组织学生助理的选拔、聘用、培训、考核和奖惩等工作;2. 制定学生助理的工作计划和工作制度;3. 对学生助理的工作进行监督和指导;4. 对学生助理的权益进行保护。
第十条学生助理的工作职责包括:1. 协助教师、辅导员、班主任等工作人员开展教育教学工作;2. 协助学校组织学生活动;3. 维护校园秩序,保障学生安全;4. 协助学校处理突发事件;5. 完成学校交办的其他工作任务。
一、总则为加强大学学生助理队伍建设,提高学生助理工作效能,充分发挥学生助理在学生管理、服务、教育等方面的作用,特制定本制度。
二、工作原则1. 坚持以学生为本,全心全意为学生服务的原则。
2. 坚持公平、公正、公开的原则,选拔优秀学生担任助理。
3. 坚持教育与自我教育相结合的原则,提高学生助理的综合素质。
4. 坚持制度化、规范化的原则,完善学生助理工作流程。
三、职责与任务1. 学生助理应协助辅导员开展学生思想政治教育工作,加强学生思想道德建设。
2. 协助辅导员做好学生日常管理,包括宿舍管理、班级管理、社团活动管理等。
3. 负责组织开展各类学生活动,丰富学生校园生活。
4. 收集学生意见、建议,及时向辅导员反馈,为辅导员提供决策依据。
5. 做好学生信息统计、汇总工作,为学校和学生提供准确数据。
6. 协助辅导员做好学生奖助学金评定、困难学生帮扶等工作。
四、选拔与任用1. 学生助理选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过自愿报名、资格审查、面试、考核等程序进行。
2. 学生助理选拔对象为在校优秀学生,具有良好思想政治素质、较强的组织协调能力和良好的沟通能力。
3. 学生助理任期为一年,可连任。
五、管理与考核1. 学生助理实行辅导员领导下的主任助理负责制。
2. 学生助理应定期参加辅导员组织的培训,提高自身业务水平。
3. 学生助理工作考核分为平时考核和年终考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
4. 学生助理考核内容包括工作态度、工作能力、工作成效、团队协作等方面。
六、奖励与处罚1. 对工作表现优秀的学生助理,给予表彰和奖励。
2. 对工作不负责任、违反纪律的学生助理,给予批评教育,情节严重的,予以辞退。
3. 学生助理在任职期间,如有违法违纪行为,将依法依规处理。
七、附则1. 本制度由学校学生工作部(处)负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范学生助理工作,提高学生助理队伍的整体素质,更好地服务学生,为学校的发展贡献力量。
北京大学学生助理管理办法为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会促进学生综合素质和能力的全面发展同时进一步增加校内勤工助学岗位为学生特别是家庭经济困难学生提供更多的勤工助学机会现修订完善《北京大学学生助理管理办法》如下一、学生助理的选拔原则与条件一选拔原则。
学生助理的选拔面向学校全日制学生遵循自愿、公开、家庭经济困难学生优先的原则。
二选拔条件。
政治思想进步道德品质优秀健康状况良好积极热诚耐心细致具有较强的服务意识和交流沟通能力有较强的组织协调能力和文字表达能力有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力有较强的原则性和纪律性专业思想稳定学习成绩优良综合素质测评成绩一般应位于班级前60。
二、学生助理的职责与要求一学生助理划分为事务助理和专项助理协助校内各机关办理日常工作的助理为事务助理分布于各院系协助学生工作办公室日常工作并负责信息收集、整理和报送的助理为专项助理。
二事务助理1协助所在部门做好办公室日常工作完成办公室老师交办的其他工作任务。
2学生工作部布置的其他任务。
三专项助理1掌握学生的心理健康状况积极配合学校的心理健康教育在同学中普及心理健康知识切实解决同学中一些浅层次的心理问题。
对于存在较为严重心理问题的同学必须及时向院系学生工作办公室和学生工作部报告做到“早发现、早通报、早关心”。
2、掌握家庭经济困难学生的经济状况、学习、生活等有关信息配合学生工作部及院系学生工作办公室向家庭经济困难学生宣传国家及学校有关资助政策协助做好这些学生的助学工作。
3全面了解和把握学生的思想状况和思想动态定期向院系学生工作办公室及学生工作部反映情况。
4院系学生工作办公室及学生工作部布置的其他任务。
5每学期初做好本学期工作计划并报院系学生工作办公室和学生工作部备案。
学期结束时对照工作计划提交一份工作报告对所负责学生的心理健康情况、经济困难状况及思想状态做出系统的分析。
三、学生助理的配备与聘用一配备原则1校机关使用事务助理的数量按各单位正规工作人员编制数确定即3人含以下的办公室使用学生助理总工作量不得超过2名学生助理3人以上的办公室总工作量不得超过3名学生助理。
第一章总则第一条为规范学生助理工作,提高学生助理工作效率,确保学生助理工作质量,根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我校在校的全日制本科生、研究生担任学生助理的工作。
第三条学生助理工作应遵循以下原则:(一)坚持服务宗旨,全心全意为师生员工服务;(二)坚持公平、公正、公开的原则;(三)坚持勤俭节约、务实高效的原则;(四)坚持权责明确、分工协作的原则。
第二章招聘与选拔第四条学生助理的招聘工作由学校相关部门组织,面向全校学生公开选拔。
第五条招聘条件:(一)具有良好的思想政治素质,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;(二)遵守国家法律法规,遵守学校规章制度;(三)具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;(四)学习成绩良好,品行端正,无违法违纪行为;(五)身体健康,具备完成工作任务的能力。
第六条招聘程序:(一)发布招聘公告;(二)报名及资格审查;(三)笔试、面试;(四)综合评定;(五)公示录用名单。
第三章工作职责第七条学生助理的主要职责:(一)协助学校相关部门开展学生工作,做好上传下达、沟通协调工作;(二)参与学校组织的各类活动,协助活动策划、组织、实施和总结;(三)协助教师开展教学、科研、社会实践等工作;(四)协助学校开展学生教育管理工作,维护校园秩序;(五)协助学校开展学生资助、奖助学金评选等工作;(六)完成学校交办的其他工作任务。
第八条学生助理在工作中应做到:(一)认真负责,积极主动;(二)团结协作,互相支持;(三)廉洁自律,严守纪律;(四)遵守保密制度,保护学校利益;(五)尊重师生,礼貌待人。
第四章工作管理与考核第九条学生助理的工作管理:(一)学校相关部门负责对学生助理进行日常管理和监督;(二)学生助理应根据工作需要,定期向相关部门汇报工作情况;(三)学校相关部门应定期组织学生助理开展培训、交流活动,提高学生助理的工作能力和综合素质。
学生处工作助理职责简介学生处工作助理是学校公开选拔的学生干部,在学生处领导下开展工作,参与学生事务的自我管理和自我服务,了解并反映学生学习、生活中的问题和建议,协助有关部门检查和开展工作,完成相关部门交办的其它工作。
现将学生处工作助理职责简介如下:一、学生处办公室助理工作职责(联系人:李璐182****9030)1、协助学生处处理学生教育科、学生管理科、大学生心理健康教育中心、大学生资助管理中心、武装部等部门的各项日常工作。
2、协助学生处策划、组织和协调迎新、军训以及毕业典礼等校内各种大型活动。
3、协助学生处工作人员管理、使用各种学生活动器材及仓库物品等。
4、协助完成其他部门交办的各种事务。
二、学生处就业指导中心助理工作职责(联系人:王凌霄133****2379)1、协助中心组织策划毕业生供需见面会,接待用人单位来访有关事宜。
2、协助中心进行毕业生信息统计、审查、上报工作,组织开展毕业生日常相关资料审核、鉴定工作。
3、协助中心进行毕业生档案审查、转接、管理工作,进行毕业生质量跟踪调查研究工作。
4、协助中心进行毕业生就业信息审核发布及工作网站建设和维护工作。
5、协助中心组织开展全校毕业生教育活动,组织开展就业指导工作的总结检查、评比和表彰工作。
6、协助中心接收、发放就业相关材料。
三、学生处网络小组助理工作职责(联系人:陈颖187****1742)1、网络小组工作助理主要职责为协助负责学生处网站的管理及日常维护。
2、网络小组工作助理分为文字编辑助理及网站技术助理。
1)文字编辑助理:主要负责工作网站文字审核、整理等相关工作。
选聘要求:①熟练掌握office办公软件(word、excel等)。
②热爱文学,具备一定文字功底,从事过文字编辑相关工作者优先。
2)网站技术助理:主要负责工作网站的日常维护等相关工作。
选聘要求:①熟悉电脑网络,具备互联网基础知识,熟练掌握网站制作应用软件(frontpage等)。
②学习过网站建设相关知识,具备一定网站建设及改造维护相关经验者优先。
校团委办公室学生助理工作职责一、值班细则:1.学生助理值班期间保持电话通畅,遵循保密原则,保密纪律不可忘,不得泄露所听闻。
校团委任何未公示内容,不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。
2.忠于职守,按时到岗,如因事因病不能值班,需委托其他人代岗,并提前通知委托人和办公室老师。
具体值班时间:夏令时:上午7:00-11:00,下午14:00-17:30,晚上,19:00-20:30冬令时:上午7:00-11:00,下午13:30-17:00,晚上,18:30-20:303.值班时,头天晚上值班同学请主动打扫办公室,做好钥匙交接工作,并保持办公室卫生,第二天早上值班的同学,请主动烧好开水,如遇领导、老师或是学生家长到办公室时,请主动帮其倒水;4.服从老师听安排,完成任务需反馈。
如需要打电话或发消息通知其他同学,请先表明自己身份:“你好,我是校团委学生助理某某某”;值班期间如接听电话,请礼貌对待:“您好,校团委,请问找哪位老师?”5.与结对老师搞好师生关系,尊重老师,热情服务,有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流,非值班日,如遇老师需要帮忙,请不要推脱;值班期间可携带书本看书学习,值班期间请不要带无关人员到办公室来,请轻声说话,不要大声喧哗;6. 工作期间遵循负责到底的原则,同一件事情尽量一个人处理完,不要转交其他助理,如确实需要转交,请务必交代清楚;7. 办公室老师不在期间,如有学生来办事情或询问事情,能回答的及时回复,无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师;8.请务必做好值班记录:时间,姓名,当天记录,第二天交代事项,字迹工整,爱护记录本。
9. 放假前后请主动发消息给老师告之离返校。
注意个人安全问题。
二、团队建设1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会,总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望;2.每个月的团队内部活动(文化,娱乐活动)旨在促进团队成员间的相互了解,增加团队凝聚力,促进团队和谐发展,并通过分享等提升成员综合素质;3.团队内部通过“以高带低”的方式(即高年级带低年级)培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率;团队注重情感建设,致力达到“工作上好搭档,生活中好朋友”的目标。
学生办公室助理岗位说明书概述学生办公室助理是学校组织中不可或缺的一员。
他们负责协助教职员工管理学生办公室的日常事务,并提供支持和服务。
本文将详细介绍学生办公室助理的工作职责、特定技能要求以及应具备的个人特质。
工作职责1.担任学生办公室的前台接待工作。
在这个岗位上,助理应负责接待访客和学生,解答他们的问题,并提供指导和支持。
例如,当有学生前来办理学生证件或查询成绩时,助理应主动协助他们,并提供所需的帮助。
2.处理办公室日常管理事务。
助理需要协助负责人员处理学生办公室的日常事务,如文书工作、文件整理和档案管理等。
例如,助理可以协助负责人员整理学生档案和相关文件,确保这些文件有序地保存在正确的位置。
3.协助组织学生活动和活动记录。
学校经常会组织各种学生活动,如庆典、讲座和社交活动等。
助理应协助负责人员筹备这些活动,并确保活动进行顺利。
此外,助理还需要记录活动细节、参与人数和反馈,以帮助学校做出更好的决策。
4.提供咨询和支持。
学生办公室助理通常会成为学生的第一联系人。
助理应提供身心健康、学业、生活等方面的咨询,并引导学生寻求进一步的帮助。
例如,当有学生遇到学习困难或心理压力时,助理可以给予适当的建议,并推荐相应的资源。
特定技能要求1.优秀的沟通能力。
学生办公室助理需要与各种人群进行有效沟通,包括学生、教职员工和家长等。
助理应具备良好的口头和书面表达能力,以便清楚地传达信息并解决问题。
2.良好的组织和时间管理能力。
办公室经常面临繁忙的工作环境,助理需要能够高效地处理多项任务,并按时完成工作。
良好的组织和时间管理能力是确保工作高效完成的关键。
3.团队合作能力。
学生办公室助理通常与其他助理和教职员工一起工作,共同完成任务。
助理需要具备良好的团队合作能力,能够积极参与并有效地与他人合作。
个人特质1.责任感和敬业精神。
学生办公室助理需要对工作充满责任感,并保持专业和敬业的态度。
他们的工作影响着整个学生群体,负责人员寄予了他们很多期望,因此助理应时刻保持高标准的工作质量。
大学学生助理工作内容工作职责一、坚持值班制度:每天在行政楼一楼学工处值班,上午为八点至十二点,下午为十四点至十七点,晚上为十九点至二十一点。
二、每天均由当天值班的第一名助理进行办公室的常规整理,整理内容如:分类整理报纸及信件,桌椅等的整齐摆放等。
三、每晚由当天值班的学生助理持网络宣传办公室钥匙,协助网宣队员在六楼办公室开门,并嘱咐网宣队员离开时关闭电源等。
一切安排妥当再带上钥匙返回学工处值班。
四、独自一人值班时,要做好来访人员的信息记录,礼貌待人;接听电话,礼貌回答。
五、积极完成学工处处长以及各位老师所交代的任务,踏实、认真、负责的完成每一项工作,并支持以及配合同学共处友好的其他部门的工作。
六、在日常学习生活中,要及时发现并反馈学生中发生的问题,及时上报。
七、定期打扫学工处办公室以及处长办公室。
八、每晚值班的学生助理务必在离开前检查办公室内门窗已经电源等是否关闭。
九、每次值班的学生助理都要做好当次的值班记录,在值班记录本中记载。
管理办法一、无特殊情况不得旷到请假值班、会议,特殊情况要及时向老师说明原因。
按时上班,按时下班。
二、学生助理值班期间,衣着得体,言行大方,注意自身形象,礼貌接人待物。
三、学生助理奖惩办法:年度评比优秀学生助理并颁发证书;惩罚处理办法视情况轻重而定。
四、不得带其他非学工处人员在学工处长久逗留,不得在外谈论敏感话题。
五、队员之间和谐相处,团结协作,每学期至少组织一次实践活动并积极主动参与其中。
六、每学期期末向队长交一份工作总结。
七、积极配合网络文明宣传队的各项工作。
1.工作积极主动,具备较高的敬业精神,热爱本职工作,在规定值班时间内必须到岗,耐心接听同学的来电,并做好面谈预约登记和当日的值班记录。
2.当日值班人员有特殊情况需要请假,必须以电话或当面请假的方式,向心理咨询室负责人提出请假申请,批准后方可请假。
3.严格遵守保密原则,保密内容涉及心理咨询室相关所有工作内容。
未经负责人同意,值班人员严禁随意翻阅心理咨询室存放的材料和文件。
高校学生助理设岗方案一、引言高校学生助理是指由在校学生担任的助理职位,旨在提供学生们在校园生活和学习方面的支持和帮助。
为了更好地组织和管理学生助理工作,学校需要制定一套科学合理的高校学生助理设岗方案。
二、设岗方案的目的设岗方案的目的是明确高校学生助理的工作内容、职责和权益,规范学生助理的工作行为,提高学生助理的工作效率和服务质量。
三、学生助理的岗位设置1. 学生事务助理:负责协助学校处理学生事务,包括学生证办理、宿舍调配、信息咨询等工作。
2. 学术助理:协助教师进行科研工作,包括文献检索、实验准备、数据统计等。
3. 社团助理:协助社团组织的活动策划、宣传推广和组织管理等工作。
4. 图书馆助理:协助图书馆的借阅管理、图书整理和读者服务等工作。
5. 实验室助理:协助实验室的仪器设备管理、实验准备和数据处理等工作。
6. 外事助理:协助国际交流合作项目的组织和管理工作,包括接待外宾、翻译等。
7. 辅导员助理:协助辅导员开展学生思想教育工作,包括心理辅导、班级管理等。
四、学生助理的职责和要求1. 积极参与培训:学生助理应参加学校组织的相关培训,提升自身的专业素养和工作能力。
2. 完成岗位任务:学生助理应按时、高质量地完成岗位任务,并保证所负责的工作不受影响。
3. 保护学校利益:学生助理应维护学校的声誉和利益,严禁泄露学校内部信息或损害学校形象。
4. 提供优质服务:学生助理应友善、耐心地为学生、教师和其他工作人员提供优质服务。
5. 建立良好沟通:学生助理应与上级领导和同事保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务。
五、学生助理的权益和福利1. 获得经济补贴:学生助理按照工作内容和工作时长获得一定的经济补贴,以鼓励他们更好地发挥作用。
2. 提升综合素质:学生助理通过参与工作,能够提升自身的综合素质,增加社会经验和人际交往能力。
3. 获得荣誉证书:学生助理在岗位工作期满后,学校将颁发荣誉证书,以表彰他们的贡献和努力。
学生工作部(处)学生助理管理制度
岗位职责
1、负责协助老师进行日常档案和文件的送达、整理、数据处理、资料查找和录入等工作;
2、负责办公室的日常卫生工作,文件复印、传真工作等;
3、协助老师做好微信公众号运营;
4、协助老师做好相关会场的安排工作;
5、接听办公电话,接待来访人员,解答相关咨询;
6、负责老师交办的其他工作。
管理规定
1、坚持值班制度:按时上下班,上午8:00-12:00,下午2:30-5:30。
无特殊情况不得旷到、请假,特殊情况要及时向老师说明原因。
2、每天均由当天值班的第一名助理进行办公室的常规整理,整理内容如:办公室卫生整理;行政楼一楼取走报纸、信件后进行分类整理等。
3、值班期间,衣着得体,言行大方,注意自身形象,礼貌接人待物。
如接听电话时,礼貌回答,“您好,这里是学生处,请问您找哪位老师”,“有什么需要我可以转达的”“老师刚出去了,请您晚会儿打过来”等。
4、每次值班的学生助理都要做好当次的值班记录和交接工作,在值班记录本中记载。
5、不得带其他非学生处人员在学生处长久逗留,不得在外谈论敏感话题。
6、在日常学习生活中,及时发现并反馈学生中发生的问题,及时上报。