公司内部控制规章制度讲解
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公司管理系统内部控制系统规章制度一、导言二、内部控制的定义和目标内部控制是指组织为实现目标而建立的一套保证合理性和有效性的管理制度和方法。
其目标包括:1.保护资产,预防资产的滥用和浪费。
2.确保财务报告的准确和完整,避免误导投资者和其他利益相关方。
3.防范和减少欺诈行为,维护组织声誉和诚信度。
4.提高业务的效率和效益。
5.保障法律法规的合规性和风险的可控性。
三、内部控制的要素和层次内部控制包括控制的环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监测评价等要素。
各要素之间相互关联、相互配合,构成了完整的内部控制系统。
四、内部控制的建立和运行1.内部控制的建立要经过全面的风险评估和系统安全风险分析,确定组织内部潜在风险和控制的重点。
2.根据风险评估的结果,制定相应的内部控制措施和规范,确保控制活动的有效性。
3.内部控制制度应具有适应性和灵活性,能够随时应对变化的环境和风险。
4.内部控制规章制度应向全体员工进行宣传和培训,确保员工充分理解和遵守规定。
5.内部控制系统应定期进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
五、内部控制的责任和监督1.公司高层管理者应对公司内部控制的建立和运行负责,并制定内部控制策略和目标。
2.部门经理和员工应按照内部控制规定执行工作,保证内部控制的有效性。
3.内部审计部门应独立行使监督职责,对内部控制的运行进行审计和评估,提出改进意见和建议。
4.外部审计公司应对公司的内部控制情况进行审计,并提供独立的意见和建议。
六、违反内部控制制度的惩罚措施1.对于不遵守内部控制制度的员工,将视情况给予相应的惩罚,包括批评教育、警告、诫勉和解除劳动合同等。
2.对于故意违反内部控制制度的员工,将依法追究其法律责任,并给予相应的处罚。
七、附则1.本制度将根据公司的实际情况进行修订和完善,经公司高层管理者批准后生效。
2.公司全体员工应严格遵守本制度的规定,如有违反将承担相应的责任和后果。
本制度于XX年XX月XX日起实施。
公司内部控制制度是指企业为确保业务活动的合法性、规范性、有效性和安全性,制定的各项制度、政策、流程和措施的总称。
它主要包括以下几个方面:1. 组织架构和职责分工:公司应该合理划分部门、岗位以及职责,并明确各级管理人员的权责。
通过明确责任,确保管理层各个职能部门之间的协调与协作。
2. 信息与沟通:公司应建立有效的信息沟通和传递机制,确保信息传递及时、准确、完整,以便管理层能够及时了解企业情况,做出准确决策。
同时,公司应建立沟通渠道,鼓励员工提供有关公司经营活动的建议和问题反馈。
3. 内部控制制度:公司应制定内部控制制度,明确各个职能部门的操作规程,确保各项业务活动的合规性和准确性。
制度应包括风险评估与管理、审批流程、财务管理、资产管理等方面。
4. 人力资源管理:公司应建立完善的人力资源管理制度,包括人员招聘、培训、考核和激励等,确保合格的人员进入公司,提高员工的专业素质和综合素质,提升公司的竞争力。
5. 财务管理:公司应建立健全的财务管理制度,包括财务报告的编制、审计、核实和披露等方面,确保财务信息的真实、准确和完整。
6. 内部审计:公司应建立内部审计制度,对公司各项业务活动进行监督和检查,及时发现存在的问题和风险,并提出改进措施。
以上是公司内部控制制度的一些基本要点,不同公司根据自身特点和业务需求可能会有所不同。
企业应根据自身情况,结合相关法律法规,制定适合自己的内部控制制度,不断完善和调整,以确保公司的正常运营和可持续发展。
公司内部控制制度(二)第一章总则第一条为了加强公司的内部管控,保障公司的财务安全和经营的合法合规,制定本公司内部控制制度。
第二条公司内部控制的目的是确保公司各项业务的有效运作和发展,防止各类风险的发生,保障公司的财务报告的准确性和透明度。
第三条本公司内部控制制度适用于公司的所有成员,包括公司的董事、高级管理人员、以及其他员工。
第四条公司的董事会负责监督内部控制制度的实施,并定期对其进行评估和改进。
公司内部控制制度范文【公司名称】公司内部控制制度一、背景和目的为了确保公司的运营顺利进行,有效管理风险,规范内部业务流程,提高内部协作效率,本公司特制订此内部控制制度。
二、授权及责任1. 公司总经理对公司的内部控制制度负有最终责任,并有权对其进行修订和更新。
2. 公司各部门负责人应贯彻执行内部控制制度,并对本部门的内部控制措施负责。
三、风险评估与管理1. 公司应定期进行风险评估,识别内部和外部风险,并制定相应的管理措施。
2. 公司应建立风险管理委员会,由各部门负责人组成,定期开会讨论风险状况和管理措施,确保风险控制有效。
四、内部审计1. 公司应设立内部审计部门,负责对公司各个部门的内部控制措施进行审计和评估,提出改善措施和建议。
2. 内部审计部门应定期向公司总经理和董事会报告审计结果,并跟踪整改情况。
五、业务流程规范1. 公司应明确各项业务流程的具体步骤和执行责任人,确保流程的高效执行。
2. 公司应建立健全的信息管理系统,保证信息的准确性和安全性。
六、财务管理1. 公司应建立完善的财务管理制度,确保财务报告的准确性和及时性。
2. 公司应建立财务审查机制,对各项财务活动进行审查和验证,防止财务风险的发生。
七、员工管理1. 公司应建立完善的员工管理制度,包括员工招聘、培训、考核和激励等方面的规定。
2. 公司应定期进行员工绩效评估,提供发展机会和培训计划。
八、违规处理1. 对违反公司内部控制制度的行为,公司应采取相应的纠正措施,并追究相关人员的责任。
2. 公司应建立举报制度,对违规行为进行举报和处理。
以上为【公司名称】公司内部控制制度范文,供参考。
公司可根据实际情况进行调整和完善。
公司内部控制制度范文(2)第一章总则第一条为强化公司内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《公司法》、《证券法》等法律、法规和及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
内部控制部门规章制度第一章总则第一条为加强公司内部控制,防范风险,提高工作效率和管理水平,制定本规章制度。
第二条内部控制部门是公司内部控制的执行机构,负责制定公司内部控制政策和规程,监督公司内部控制的执行情况。
第三条内部控制部门的职责包括但不限于以下内容:1. 制定公司内部控制相关制度和标准;2. 监督公司内部控制的执行情况;3. 推动公司内部控制的改进和提升。
第四条内部控制部门的组织架构包括部门负责人、部门主管、内部控制专员等职务。
第五条内部控制部门负责人由公司高层领导任命,部门主管、内部控制专员由部门负责人任命。
第六条内部控制部门负责人应当具备较好的管理能力和专业技能,具有相关的工作经验。
第七条内部控制部门应当配备足够的内部控制专员和技术设备,确保工作的顺利进行。
第八条内部控制部门应当与公司其他部门保持密切的联系和沟通,共同推进内部控制工作。
第九条内部控制部门应当遵守公司的制度和规章,保守公司的商业秘密。
第十条内部控制部门应当积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的能力和素质。
第二章内部控制制度第十一条内部控制部门应当制定公司内部控制相关制度和标准,明确各部门的内部控制职责和权限。
第十二条公司内部控制的核心是风险管理,内部控制部门应当制定相应的风险管理制度和流程。
第十三条公司内部控制的目标是保障公司的利益和稳定运行,内部控制部门应当制定相应的目标管理制度和方案。
第十四条公司内部控制的手段是制度和流程,内部控制部门应当制定相应的内部控制制度和流程。
第十五条公司内部控制的执行是关键,内部控制部门应当监督和评估公司内部控制的执行情况。
第十六条公司内部控制的改进是不断的,内部控制部门应当持续跟踪和推动公司内部控制的改进和提升。
第十七条内部控制部门应当制定公司内部控制的工作计划和年度目标,确保内部控制工作的有序开展。
第十八条内部控制部门应当配合公司内部审计部门对公司内部控制的审计和评估工作。
第十九条内部控制部门应当定期向公司高层领导报告内部控制工作的情况和问题,及时汇报风险事件。
公司内控管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的内部管理,加强内部控制,确保公司财务信息真实、准确、完整,维护投资者的合法权益,提高公司运作效率,促进公司可持续发展,特制定本制度。
第二条公司内控管理制度适用于所有公司内部管理活动,包括但不限于财务管理、人力资源管理、采购管理、资产管理等。
第三条公司通过建立、完善和有效执行内控管理制度,实施内部控制,以达到以下目标:1. 确保公司财务信息的真实、准确和完整;2. 强化公司业务流程和内部管理的规范性,提高效率;3. 防范和控制各类风险,保护公司财产和股东权益;4. 确保公司遵守法律法规和内部规章制度的要求;5. 提高公司监督和管理的透明度和可信度。
第四条公司的内部控制应以管理层为主导,真正形成“内控为我所用,控制在我手中”的局面。
第五条公司内控管理制度的执行由公司董事会按照法定程序和规章制度的要求进行监督。
第二章内部控制的基本原则第六条公司内部控制的基本原则包括明确责任、合理权责、分工协作、制度规范、信息科技支持等。
第七条公司内部控制的目标是防范风险、减少错误、提高效率、维护股东权益、完善信息披露。
第八条公司内部控制的标准是保证全面、及时、准确的内部信息披露,防范和控制各类风险。
第九条公司内部控制的程序是制度设计、实施和监督的全过程。
第三章内部控制的内容与要求第十条公司内部控制的内容包括但不限于以下几个方面:1. 财务管理:确保公司财务信息的真实、准确和完整;2. 人力资源管理:合理组织和管理公司人力资源,保障员工权益;3. 采购管理:规范采购程序,确保资金使用的合理性和效益;4. 资产管理:完善资产管理制度,保护和增值公司资产;5. 风险管理:制定风险管理政策和制度,防范和控制各类风险。
第十一条公司内部控制要求:1. 组织结构:建立适应公司发展需要的组织结构,明确各岗位职责和权限;2. 工作流程:规范公司各项管理工作流程,确保工作的顺利进行;3. 制度完善:建立完善的制度,保证制度的有效执行;4. 内部审计:建立购买咨询,执行内部审计,发现和纠正问题。
公司各项内部控制制度范本内部控制是指为实现公司的目标和任务,保护公司的资产,防止违规行为和错误的发生,提供合理保证的一系列制度和方法。
下面是公司各项内部控制制度的范本:一、组织结构与职责分工控制制度公司应建立合理的组织结构与职责分工制度,确保各个部门和岗位的职责明确,责权一致。
1. 公司应设立董事会、监事会和总经理办公会等决策机构,明确各级管理层的职责和权限。
2. 各部门应制定职责清单,明确部门职责和员工职责,保证流程和工作责任能够明确分工。
3. 岗位责任需在人员录用时明确,职责变更时及时调整,确保岗位责任与人员能够匹配。
4. 职责分工制度应得到全员培训和宣传,确保每个员工都清楚自己的职责和权限。
二、财务管理控制制度公司应建立健全的财务管理制度,确保财务活动合规、精细、高效。
1. 公司应设立财务部门,负责财务资金的预算、核算和管理。
2. 设立财务审计部门,对公司财务活动进行定期和不定期的审计和检查。
3. 为各部门设置预算和费用报销制度,确保费用的合理性和合规性。
4. 设立固定资产管理制度,对公司固定资产进行清点、登记和保管。
三、销售与采购管理控制制度公司应建立科学规范的销售与采购管理制度,确保采购和销售的合规、高效。
1. 设立销售部门,明确销售目标和责任,并建立销售追踪和分析报告。
2. 设立采购部门,明确采购流程和审批权限,确保采购活动的透明和合规。
3. 建立客户档案和供应商档案,明确经营关系,并定期进行评估和梳理。
4. 设立库存管理制度,确保库存的安全和合规,减少库存积压。
四、信息系统控制制度公司应建立完善的信息系统控制制度,保障信息的安全和可靠。
1. 设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设和维护。
2. 建立网络安全制度,包括防火墙设置、权限管理等,确保网络的安全和稳定。
3. 安装和使用正版软件,避免使用盗版软件带来的安全风险。
4. 建立备份和恢复制度,定期对重要数据进行备份和恢复测试。
五、人力资源管理控制制度公司应建立完善的人力资源管理控制制度,确保人员管理的规范和公正。
某公司内部控制制度全公司内部控制制度全面介绍一、公司内部控制制度概述公司内部控制制度是为了保护公司的利益,确保公司规范的经营和管理,并防范潜在风险而制定的一系列规章制度、流程和管理措施,用于指导、管理和监督公司各项业务活动。
二、公司内部控制制度的目标1.保护公司资产的安全和完整2.提高公司财务报告的可靠性和准确性3.促进公司经营活动的有效性和效率4.遵守法律法规,履行相关的法律义务5.减少对公司的诈骗和误导风险6.促进公司内部的良好合作和沟通三、公司内部控制制度的内容1.公司内部控制制度的组织架构及职责(1)明确内部控制职能的设立和责任划分(2)建立内部控制委员会或工作组,负责内部控制的协调和监督(3)明确内部控制机构的职责和权限2.公司内部控制的制度和流程(1)编制合理的流程和制度,确保业务流程的规范性和完整性(2)设定明确的审批权限和审批流程,避免权力过度集中(3)建立合理的风险管理流程,及时识别和应对潜在风险(4)建立规范的财务管理制度,确保财务信息的真实性和准确性3.公司内部控制的人员培训和管理(1)对内部控制人员进行相关培训,提高其技能和知识水平(2)建立完善的人员评价和激励机制,促进员工积极参与内部控制工作(3)加强对员工的监督和管理,保障员工职责的落实4.公司内部控制的信息系统和技术支持(1)建立完善的信息系统,确保信息的及时、准确、完整和安全(2)采用先进的技术手段,提高内部控制的效能和效率(3)建立全面的信息安全管理制度,保护公司的信息资产5.公司内部控制的监督和反馈(1)建立内部控制监督和反馈制度,及时发现和纠正问题(2)定期进行内部控制评估和审计,确保内部控制的有效性和可持续性(3)及时发布内部控制制度和流程的变更,确保全员知晓和遵守四、公司内部控制制度的执行和改进公司内部控制制度的执行是实现其目标的重要保障。
公司应建立完善的执行机制,确保内部控制制度的落地和执行情况得到有效监督。
企业内部控制规章制度一、总则1.企业内部控制规章制度是企业整体管理体系的重要组成部分,是确保企业良好运作的基础,须严格遵守。
2.本规章制度适用于全体员工,包括领导、职员、劳动者及其他与企业相关的外部人员。
3.所有员工应遵守本规章制度,不得有违反规章制度的行为。
二、组织与职责1.企业应设立内部控制部门,负责制定、执行和监督内部控制措施并向企业高层报告。
2.内部控制部门应设置专职人员并配备必要的资源,确保内部控制的有效运作。
3.各部门、岗位和个人应按照职责分工,共同参与内部控制的推行和落实。
三、重要原则1.风险管理:建立风险评估与控制机制,及时识别、评估和应对各类风险,并采取相应的防范和控制措施。
2.内部控制目标:明确内部控制目标,包括风险管理、运营效率、财务报告准确性等,为实现企业整体目标提供保障。
3.信息与通信:建立健全的信息系统和沟通渠道,确保信息的准确、及时和完整传递,同时保护公司机密和客户隐私。
4.控制活动:制定明确的工作流程和操作规范,确保各项业务活动在规定的范围内进行,并对业务活动进行实时监控与检查。
5.监督反馈:建立监控机制,对内部控制的实施进行监督和评估,并及时反馈问题、查找原因并采取纠正措施。
6.审计评估:定期进行内部控制的审计与评估,发现问题并提出改进意见,推动内部控制的持续改进。
四、具体措施1.员工行为准则:明确员工应当遵守的行为规范,包括诚信、勤奋、保密、合规等。
2.财务报告制度:建立完善的财务报告制度,确保财务报告的真实、准确和及时。
3.资产管理制度:制定资产管理制度,明确资产的登记、使用、处置等流程和责任人,保证企业资产的安全与有效利用。
4.采购与支出管理:建立采购与支出管理规定,明确采购程序、审批权限和责任,严格控制采购和支出成本。
5.数据安全与保护:加强对企业信息系统的安全管理,确保数据的安全性和机密性。
6.内部控制培训:进行内部控制相关知识的培训,提高员工对内部控制的意识和理解,有效推行内部控制制度。
公司内部控制制度公司内部控制制度是指企业为规范内部经营管理、防范各类风险而建立的一套系统化、规范化的管理制度。
公司内部控制制度能够帮助企业提高管理效率、减少经营风险,保障企业的正常运营并增强企业的竞争力。
首先,公司内部控制制度应包括明确的组织结构和职责分工。
每个岗位应有明确的职责和工作指引,员工须明确自己的职责范围,避免职责不清导致工作失误或责任推卸。
其次,公司内部控制制度应包括完善的财务管理制度。
包括财务报告制度、财务审批制度、财务核算制度等,确保财务数据的真实性、准确性和合法性。
财务管理制度还应建立有效的内部审计机制,监督各项业务活动是否符合法律法规以及公司规定。
第三,公司内部控制制度应包括健全的风险管理机制。
通过对各类风险的识别、评估和防范,减少企业所面临的风险,并采取相应的对策和控制措施,确保企业的正常运营。
风险管理机制还应包括安全控制和信息安全管理,防止公司资产的损失和信息泄露。
第四,公司内部控制制度还应包括规范的人力资源管理制度。
包括招聘程序、员工培训、绩效考核和薪酬制度等,确保公司具备高素质的员工队伍,提高员工的工作效率和业绩。
第五,公司内部控制制度应包括完善的规章制度和流程管理制度。
通过建立各类规章制度和流程管理制度,规范企业各项业务活动的进行,提高管理效率和工作质量。
最后,公司内部控制制度还应包括严格的监督和问责机制。
通过建立监督和问责机制,确保内部控制制度的有效实施和执行。
对违反内部控制制度的行为要进行严肃处理,以起到威慑作用。
综上所述,公司内部控制制度是企业规范内部经营管理、防范各类风险的重要手段。
通过建立和完善公司内部控制制度,能够提高企业的管理效率、减少经营风险,确保企业的正常运营并增强企业的竞争力。
尊敬的领导、同事们:大家好!今天,我很荣幸能在这里为大家讲解一下我们公司的内控制度。
内控制度是企业运营管理的重要组成部分,它关乎企业的合规经营、资产安全、财务报告的真实性和完整性,以及企业风险的有效防控。
接下来,我将从内控制度的定义、目的、原则以及内控制度的构建和实施等方面进行详细讲解。
一、内控制度的定义和目的内控制度,即内部控制制度,是指企业为达到有效运营、合规经营、防范风险等目的,通过制定和实施一系列内部管理制度和程序,对企业的经济活动进行规范和监督的过程。
内控制度的目的主要有以下几点:1. 确保企业经济活动的合法性和合规性,防范法律风险;2. 保护企业资产的安全和有效使用,提高运营效率;3. 确保财务报告的真实性、准确性和完整性,提高财务信息质量;4. 识别和防范企业运营过程中的各种风险,保障企业可持续发展。
二、内控制度的原则内控制度的构建和实施应遵循以下原则:1. 全面性原则:内控制度应贯穿企业经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
2. 重要性原则:在全面控制的基础上,内控制度应关注企业重要经济活动和经济活动的重大风险。
3. 制衡性原则:内控制度应在企业内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
4. 适应性原则:内控制度应符合国家有关规定和企业的实际情况,并随着外部环境的变化、企业战略目标调整和业务流程的优化进行适时调整。
5. 成本效益原则:内控制度应在确保企业运营安全和风险防控的前提下,尽量降低制度构建和实施的成本。
三、内控制度的构建和实施内控制度的构建和实施包括以下几个方面:1. 内控制度的框架设计:根据企业的实际情况,制定内控制度框架,明确内控制度的目标、原则、组织结构、责任分工、内控措施等。
2. 内控制度的制定和发布:在内控制度框架指导下,制定具体内控制度,经企业领导审批后发布实施。
3. 内控制度的培训和宣传:通过培训、宣传等方式,提高员工对内控制度的认识和理解,确保内控制度得以有效执行。
内部操纵制度《生产循环》
文件管制等级:□管制文件□非管制文件
文件履历纪要页
1.总则
1.1.制定目的
为促使本公司「内部操纵」(Internal Control)
之「生产循环」(Manufacture)程序,能有所遵循
,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。
1.2.适用范围
凡本公司有关「内部操纵」之「生产循环」作业程
序与操纵重点,悉依照本文件之规范办理。
资材、制造、财务单位为本文件之权责单位,权责
单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并
确保依据本文件之规范作业。
2.生产循环
2.1.循环图
【见】(数据1)「生产循环图」。
2.2.循环作业
本循环之各项作业:
1)制程规划作业(CM101),另订之。
2)负荷规划作业(CM102),另订之。
3)托外加工作业(CM103),另订之。
4)排程及生产作业(CM104),另订之。
5)仓储治理作业(CM105),另订之。
6)生产管制作业(CM106),另订之。
7)品质管制作业(CM107),另订之。
8)保养维修作业(CM108),另订之。
9)安全卫生作业(CM109),另订之。
10)生产成本操纵作业(CM110),另订之。
11)差异分析作业(CM111),另订之。
3.附则
3.1.制修废与颁布实施
本文件属于治理文件,经『经营会』审议后,呈请
董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;
修订或废止时亦同。
3.2.编号、版本、日期、页次/页数
本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公
司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与
页尾。
3.3.附件
3.3.1.相关资料
(数据1)「生产循环图」
(数据1) 「生产循环图」
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↓
→←
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| └--- -------- ---┐ |
↓
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| →→
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┌--- | | ↑
| ├--- -------- ---┐ ↓ | |
第1節作业程序
1)分析产品,决定所需的物料及其规格和数量。
2)分析产品,藉以决定何种零件应属自制,何种零
件应属外包。
3)决定零件加工与装配的程序及操作内容。
4)决定每一制程所需要的人力。
5)依照以往的纪录与经验确定废料因素,适当分配
原料、机器设备及工具。
6)决定每一制程所需要的机器设备及工具等。
7)决定各制程的作业时刻及预备时刻。
8)依照成本分析,决定经济生产批量。
9)依照产品设计及施工讲明,并就现有机器设备、
工具、零件及人力,来决定最经济的制程规划。
10)其它如所需材料与其供应方法,制程分类及生产
缓急分类等。
第2節操纵重点
1)原料及人工使用须经济合理,工作方法及机器设
备与工具均有具体规划。
制程规画如有缺失,应
实时检讨修正。
2)应经常查核工作人员的工作方法、使用的机器、
设备、工具等,是否均依制程设计进行。
关于制
程规划不合理处,应随时改正,以提高工作效率。
第1節作业程序
1.规划
1)测定差不多的生产能量
分析现有的人力与机器设备,测定有多少生产能
量。
以操作不、机器不或制程不为依据,调查现有的
工作负荷量与生产能量,并加以比较,以分析出
何者有余力或者负荷太重。
2)决定工作负荷量
(A)人工负荷量
就公司或工厂的工作负荷量,需要多少人工
方能解决。
(B)机器负荷量
就工厂的机器负荷量,需要各种机器的台数。
3)拟定综合工作负荷表
每一期间的生产量决定之后,依照前述步骤所分
析的生产能量及工作负荷量,拟定「综合工作负
荷表」。
4)依照制程规划,确定工作负荷量(即决定所需之
人力与机器设备)。
5)依销售预算、成本预算、生产能量、营业打算及
人力配置情形,拟定年度、季不、月不等「生产
打算表」,依生产打算及工作负荷,安排负荷规
划。
2.加班、延迟
1)衡量制程规划及负荷后,若超过负荷量时,可考
虑用加班方式,加快进度与提高产量。
2)若负荷不够或无其它更佳之解决方法时,可由营
业单位人员告知客户,与之协议是否可延迟交货
或更改交期。
3)若需加班赶工时,由生管单位打算应加班工作人
工、时数等,经核准后通知现场主管安排加班事
宜。
4)将打算加班之工时与进度列入生产排程考虑之
项目。
5)职工加班之治理依人事相关规定办理。
第2節操纵重点
1)测定公司现有之工作能量,以便及早规划补充人
力与机器设备之方式、途径和资金来源。
如人力
补充不符经济原则,设法以加班方式解决,但亦
须尽早规划,以便可能加班之额外成本。
如无法
加班,更须及早规划,以免不能依约准时交货,
阻碍公司信誉。
2)应将计画加班之工时与进度列入生产排程考虑
项目,关于实际加班情形亦应查核是否有有意延
迟情事,加班工时应注意有无确实记录。
第3節相关资料
「综合工作负荷表」、「生产打算表」等。
第1節作业程序
1)有下列情形且经比较托外加工与自制成本确为
托工有利时,生产单位可提出托外加工申请:
(A)公司人员、设备不足,生产能量负荷已饱和
时。
(B)专门零件无法购得现货,也无法自制时。
(C)协力厂商有专门性的技术,利用托外品质较
佳且价格较廉时。
2)承制厂商的审查与选定
(A)托外加工申请核准后,托外管制单位或人员
应判定是否差不多有协力厂商承制,若无者
,应选择三家以上厂商的资料,填具「厂商
资料调查表」。
(B)由有关人员组成调查小组,对厂商作实施调
查,将调查结果填入「厂商资料调查表」中。
(C)依品质能力、供应能力、价格、治理等审查
基准选择最适厂商。
(D)被选择之厂商须经试用合格后,才能成为正
式之协力厂商,并签订正式「加工合约」。
3)托外
(A)托外加工时,应给试用厂商或协力厂商相关
资料,包括:
蓝图、工程程序图、操作标准、检查标准、
检验标准与材料的规格等。
(B)托外指导治理
(a)使其确实按规定加工制造。
(b)协助其提升品质。
(c)经常的联系协调,了解托外的进度、品质。
(d)实施跟催,以确保能如期交货。
4)品质治理
(A)按「加工合约」协议的允收水准及抽样打算
来验收。
(B)验收不合格者,依物料、成品、半成品治理
规定处理。
(C)定期或不定期至各协力厂商实施稽核。
(D)检验与稽核的结果应加以记录,作为对协力
厂或试用厂商考核的依据。
5)供料后,承制厂商库存量应严格操纵,余料、废
料应依合约缴回。
第2節操纵重点
1)经比较托工与自制成本,确定托工有利者。
2)托工是否依『托外加工作业』办理,决价后应与
厂商订立「加工合同」,合约中应叙明品质标准、交期、收料规定等。
3)必须建立承制厂商之设备能量、财务状况、品质
及交期等资料,调查有无再转制情形。
4)应不定期前往加工厂商抽检品质或盘(抽)点事
项。
5)托付供料之收料规定必须合理,超用时是否依合
约规定赔偿。
6)承制厂商应依期交货,经检验后办理收料,品质
不良者,除退回重加工外,如超过同意损耗率,应于工资计扣或是按市价赔偿。
7)承制厂商所发生余废料,是否依合约规定缴回公。