下载文档原格式
集团涉密事项分级管理制度范文集团涉密事项分级管理制度一、总则为了加强集团涉密事项的分级管理工作，保障国家机密、商业机密等涉密信息的安全，提高集团的保密能力和水平，特制定本制度，规范集团涉密事项的分级管理。
二、涉密事项的级别和标识（一）涉密事项的级别分为特级、机密和秘密。
特级为最高密级，机密为次高密级，秘密为较低密级。
（二）涉密事项的标识采用特殊标记法进行标识，特级用红色标记、机密用黄色标记、秘密用蓝色标记。
标识应在文件、资料及设备上明显可见。
三、涉密事项的分类涉密事项根据内容和形式分为文件、资料和设备三种形式。
文件包括纸质文件和电子文件，资料包括纸质资料和电子资料，设备包括电子设备和物理设备。
四、涉密事项的分级（一）涉密文件的分级：1. 特级涉密文件：涉及国家安全、重大决策和重要会议等内容的文件；2. 机密涉密文件：对企业重要决策、战略规划和核心技术等内容的文件；3. 秘密涉密文件：包括企业日常管理和一般行政事务等文件。
（二）涉密资料的分级：1. 特级涉密资料：重要研究报告、技术方案和商业机密等资料；2. 机密涉密资料：企业经营数据、人员档案和设备清单等资料；3. 秘密涉密资料：公司规章制度、培训材料和市场调研报告等资料。
（三）涉密设备的分级：1. 特级涉密设备：重要网络设备、密钥管理设备和视频监控设备等设备；2. 机密涉密设备：办公电脑、服务器和打印机等设备；3. 秘密涉密设备：办公电话、传真机和文件柜等设备。
五、分级管理要求（一）特级涉密事项：1. 需经批准，由专门授权的人员处理，任何人不得随意查阅和传阅。
2. 特级涉密事项的存储应采取加锁保管，确保安全。
3. 特级涉密事项不得外传，不得用于非涉密场所。
4. 特级涉密事项的访问、查看和复印需记录并审核。
（二）机密涉密事项：1. 部门内部的机密文件、资料和设备应加强管理，确保安全。
2. 机密涉密事项只能在指定的场所和设备上查看和使用。
3. 机密涉密事项的访问和传阅需经过相应程序和审批。
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司核心信息和重要秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等，包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务，任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识：1. 绝密文件应标注“绝密”字样，并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样，并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样，并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任：1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿，确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管，确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅：1. 借阅文件需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责，确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印：1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准，并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取以下措施：1. 立即隔离涉密文件，防止事件扩大。
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
集团公司总部涉密文件、资料管理规定第一章总则第一条为贯彻落实国资委保密工作要求及集团公司保密管理办法中有关规定，加强集团公司总部涉密文件、资料的收发、传阅、清退、归档、销毁、保密等工作，制定本规定。
第二条本规定所称‚涉密文件、资料‛系指通过机要渠道接收的中共中央和国务院文件，国资委等国家部委带密级的文件、信息、内部刊物等涉密载体。
第二章涉密文件、资料处理程序第三条签收。
集团公司机要秘书负责涉密文件、资料的接收、清点与核实。
涉密文件、资料应由机要秘书拆封，其他人员不得随意拆封。
公司领导和部门人员外出参会带回的涉密文件、资料，应及时交机要秘书登记、管理。
第四条登记。
收到的涉密文件、资料由机要秘书加盖收文专用章并负责按不同类别和密级，分类登记、编号。
涉密文件、资料要专册登记，制作涉密文件、资料的电子目录要在专用电脑上进行。
第五条批办。
机要秘书收到涉密文件、资料后，应及时送总经理办公室主任提出拟办意见，送分管领导批示。
根据批办意见，机要秘书将涉密文件、资料送交有关领导传阅、阅办或分送集团公司有关部门承办；传阅、分送、回收文件应做好登记，并随时掌握涉密文件、资料的去向。
传阅涉密文件、资料要由机要秘书直送，不得横传。
第六条承办。
需要集团公司有关部门承办的涉密文件、资料，有关部门要指定专门承办人，在专门处理涉密文件、资料的计算机、打印机上处理。
承办过程中要严格控制接触范围，防止丢失、泄密事件发生。
涉密文件、资料办理完毕，承办人要在文件处理单上简要注明办理结果、日期并签名，及时交机要秘书归档。
因工作需要，各部门需暂时保留备用涉密文件、资料的，保留期限不得超过1个月。
第七条催办。
交由集团公司有关部门办理的涉密文件、资料，机要秘书要定期跟踪，进行督促检查，做好催办记录，并将办理情况向总经理办公室主任和分管领导反馈。
第八条归档。
涉密文件、资料应按分类和序号归档，应放入保密专柜中保存，严防发生失窃、失密和损毁事件。
第九条清退。
公司机密文件密级管理制度1. 引言公司机密文件是公司核心竞争力的重要组成部分。
为了保护公司的机密信息，确保其安全性和机密性，在公司内部建立完善的机密文件密级管理制度是必要的。
2. 定义2.1 机密文件：指包含公司商业秘密、技术专利、策划方案、营销计划、财务数据等与公司利益密切相关的文件。
2.2 密级：根据文件的重要性和保密程度，对机密文件进行分类和标识的级别。
3. 密级分类根据机密文件的重要性和保密程度，将机密文件分为以下密级：3.1 最高机密级别（Top Secret）此级别的机密文件为公司的核心机密，泄露可能对公司造成巨大损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需严格的访问控制和审批流程。
3.2 机密级别（Confidential）此级别的机密文件包含公司的商业秘密和竞争策略，泄露可能对公司造成一定的损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需要合理的访问控制和审批流程。
3.3 一般级别（General）此级别的机密文件涉及公司的一般业务信息，泄露可能对公司造成一定影响。
仅限授权人员查看，需要合理的访问控制和审批流程。
4. 密级管理制度为确保机密文件的安全性和机密性，公司制定了以下管理制度：4.1 密级标识和标记所有公司机密文件必须在文件标题和封面上标明密级，并使用统一的标识和标记方式。
4.2 访问控制4.2.1 确定合适的授权人员，控制机密文件的访问范围。
4.2.2 建立合理的访问控制机制，限制非授权人员的查看和处理权限。
4.2.3 定期审查和更新机密文件的授权名单，确保只有需要的人员有权访问。
4.3 传输和存储4.3.1 机密文件在传输过程中必须采用加密的方式，确保信息安全。
4.3.2 设立合适的存储位置和设备，保障机密文件的物理和数字安全。
4.4 使用和销毁4.4.1 控制机密文件的使用范围，确保机密信息仅限于授权人员内部传阅。
4.4.2 定期审查机密文件的使用情况，及时发现异常行为。
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。
三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。
2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。
3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。
二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。
2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。
三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。
2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。
第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。
2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。
二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。
第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。
2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。
3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。
二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。
2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理，维护国家机密安全，规范公司机密文件的管理，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同，分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责，全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储：机密文件必须放置在专门保密文件柜内，保密文件柜必须定期检修，确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输：机密文件传输必须采用加密方式，确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览：机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行，阅览结束后必须将文件放回原位，并保证安全。
4. 机密文件的复制：机密文件的复制必须经公司保密办批准，复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理：机密文件的保密期限到期后，必须按规定及时销毁，不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序，必须有明确的用途和时限，流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表，登记明确流转的目的、时间、接收方等信息，流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转，必须有专人随同，确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后，必须按规定程序收回销毁，不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督，销毁后必须出具销毁证明，以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训，提高员工保密意识和保密能力，确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查，对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释，如有修订，须报公司领导审核通过后实施。
关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。
2．范围本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
3．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。
5．资料的保密审查审批管理5.1公司保密内容是指：5.1.1公司重大决策中的秘密事项。
5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。
5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。
5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。
5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。
5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。
5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。
5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。
5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
5.2公司密级的确定：5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。
5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。
5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数; 凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。
中国*股份有限公司
总部密级文件管理办法
第一章总则
第一条为确保公司总部密级文件的安全管理和有效使用，提高规范化、制度化水平，根据《中国*股份有限公司保密工作管理办法》和公司公文管理有关规定，制定本办法。
第二条本规定所指密级文件的范围：
（一）公司印发的带有密级的文件。
（二）中共中央、国务院、国家各部委、银保监会及集团公司等单位发来的带有密级的文件。
第三条文件保密等级分为绝密、机密、秘密三类。
第四条办公室是公司密级文件的管理部门，并负责对公司密级文件的管理工作进行指导和监督。
总部各部门负责对签收的密级文件及部门产生的部门级涉密材料进行管理。
公司全体员工都有保守国家和公司秘密的责任和义务。
第五条各部门应选派政治可靠的共产党员管理密级文件（即部门保密员）。
保密员要立场坚定，坚持原则，认真负责，遵守保密纪律，严守国家和公司秘密。
各部门密级文件管理人员岗位变动时要办理移交手续，同时通知办公室。
第二章公司密级文件的拟制及分发
第六条公司密级文件的拟制
（一）密级文件的制作必须在公司机要室中物理隔离的专用计算机上进行，拟稿人要依据国家和公司的有关规定准确标明该文件的密级。
（二）拟稿人在拟稿完毕后，将纸质文件交本部门领导审核批准后报办公室核稿，然后提交公司相关领导审核批准签发。
（三）密级文件一律由办公室在专用打印机上统一印制，废页要及时销毁。
（四）印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
有关人员不得擅自多印私留或自行处理。
（五）印刷、制作密级文件使用的专用计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
第七条公司密级文件的分发
（一）发公司领导
保密人员逐件打号、登记后，送交领导审阅。
领导审阅后，应立即将密级文件退回机要室统一管理。
（二）发总部各部门
保密人员逐件打号、登记后，通知各部门保密员签收领取，公司制发的密级文件原则上不得在机要室外过夜，各部门保密员领取密级文件后需立即呈本部门领导审阅，并于领取文件当天将密级文件退回机要室统一管理。
（三）发集团公司
保密人员打号登记后，通过机要交换渠道发送集团公司。
（四）发各分公司
由办公室机要保密人员负责打印并通过机要渠道寄发。
第三章外来密级文件的登记与传阅
第八条外来密级文件的登记
（一）收取密级文件时，保密人员必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人等信息，并在专用密级文件收文本上登记，然后制作提呈处理签或者传阅文件目录。
（二）文件登记明确，包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题内容及呈送的批办人等内容，手续必须清楚，切忌无登记备案，横向传阅文件。
第九条外来密级文件传阅流程
（一）中央文件
中央文件，无论是否挂密，均按照以下流程办理：
1.阅件
拟制传阅文件目录（见附件1），逐一呈送领导审阅。
2.办件
全部按提呈文件处理，做提呈文件处理签（见附件2），逐一提呈流转。
（二）国务院文件（密件）
1.阅件
拟制传阅文件目录（见附件1），逐一呈送领导审阅。
2.办件
全部按提呈文件处理，做提呈文件处理签，逐一提呈流转。
（三）银保监会（监）、集团公司（集）、各部委、各分公司及其它单位密件，全部按提呈文件处理，做提呈文件处理签，逐一提呈流转。
第十条外来密级文件的传阅及提呈处理要求
（一）“绝密”级文件的传阅及提呈处理要求
“绝密”级文件的传阅及提呈，需由保密人员直接送呈阅件人，阅件人之间不得横向传阅。
“绝密”级文件应当日批阅当日退回；如当日未阅批完毕，也须在当日下班前将文件交回机要室保存，需要阅办时再由保密人员送阅。
（二）“机密”、“秘密”级文件的传阅及提呈处理要求
1．阅件
总裁室领导的传阅夹由保密人员呈送公司领导审阅，领导审阅完毕后将密件退回机要室，如文件送阅当天无法退回机要室，需将密级文件存放在有安全保障的保密或者文件柜内。
“机密”、“秘密”级文件每位领导的传阅时间不超过五个工作日。
超越时限后，保密人员要及时催还。
2.办件
保密人员做好提呈处理单后，送呈办公室领导及公司领导阅批，然后根据公司领导的批示意见，通知主办部门保密员到机要室领取文件，并做好签收登记。
主办部门在收到密级文件后应立即办理，原则上当天要送回机要室管理，如未办理完毕可继续借阅办理。
第四章密级文件借阅流程
第十一条“绝密”级文件的借阅
“绝密”级文件和资料严禁复制和摘抄，只允许文件规定的知悉范围内的人员在机要室内调阅，文件和资料不得带出机要室，且不得擅自扩大文件的原知悉范围。
调阅时需办理相关调阅手续，填写《密级文件借阅利用登记表》（见附件3），经保密委员会办公室和公司总裁室领导审批后方可调阅。
第十二条机密、秘密级文件的借阅
“机密”、“秘密”级文件的借阅，要办理借阅手续，填写《密级文件借阅利用登记表》（详见附件3），如为公司制发的，需经保密委员会办公室和拟稿部门审批后方可借阅；如为公司收文，则需经保密委员会办公室和总裁室领导审批。
调阅密级文件原则上需在机要室进行，如有特殊情况确须将密件带回本部门者，需在《密级文件借阅利用登记表》上注明，并确定归还时间，密件的借出时间最长时间不超过一天，当天必须归还机要室。
第五章密级文件的保管与归档
第十三条密级文件应当存放在有安全保障的机要室保密文件柜内。
第十四条密级文件应单独存放，任何个人不得私存密级文件。
第十五条阅读各类密级文件需在办公场所进行，不允许在个人住处或公共场所阅读。
如遇特殊情况必须随身携带密级文件、资料外出时，事先必须经公司有关领导批准，办理登记手续，要二人同行，严密看管，并有一定的安全保密措施。
第十六条密级文件管理人员因调动、退休等不能在原岗位工作时，应认真清理其使用或管理的文件，并办理交接手续。
第十七条公司制发的密级文件应按档案管理的要求，办理移交手续及时归档。
归档后的密级文件原则上不借出使用，用时要登记备查。
第六章密级文件的销毁
第十八条销毁密级文件必须履行清点、登记手续。
任何个人不得私自销毁密级文件。
第十九条销毁密级文件必须实行二人监销，并送至保密部门指定的销毁场所进行统一销毁。
第二十条严禁向废品收购单位和个人出售密级文件。
对于标有“内部资料”、“内部使用”的书刊、杂志及会议资料等也禁止当废品处理出售，应按照密级文件的销毁方式统一进行销毁。
第七章处罚规定
第二十一条如发现丢失密级文件，当事人和部门要迅速查明情况及时向本部门领导和公司保密委员会报告。
第二十二条如密级文件于丢失或失控一个月以上后找回，能证明其没有被扩散的，应要求当事人写书面检查，并给予当事人批评教育；不能证明其没有被扩散的，视情节轻
重给予当事人通报批评和行政处分，本部门领导承担一定的责任。
第二十三条泄露国家和公司秘密、情节严重构成刑事犯罪的，依法追究其刑事责任。
第八章附则
第二十四条本办法由公司保密委员会办公室负责解释，各省级分公司可结合本单位实际制定相关细则，也可参考本办法执行。
第二十五条本办法自印发之日起施行。
附件1：
中国*股份有限公司(收文传阅单)
附件2：
中国*股份有限公司(收文呈办单)
密级文件借阅利用登记表
附件4
密级文件发文登记表
附件5:
密级文件使用登记台帐。
