excel的12个功能键的作用

Excel神级操作个让你成为Excel专家的快捷键技巧必学技巧Excel神级操作：让你成为Excel专家的快捷键技巧必学技巧Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、金融、教育等领域。

要成为Excel专家，熟练掌握快捷键技巧是必不可少的。

本文将介绍一些Excel中的快捷键技巧，帮助你更高效地处理数据和提升工作效率。

一、常用快捷键1. 复制和粘贴- 复制：Ctrl+C- 剪切：Ctrl+X- 粘贴：Ctrl+V2. 保存文件- 保存：Ctrl+S3. 撤销和重做- 撤销：Ctrl+Z- 重做：Ctrl+Y4. 查找和替换- 查找：Ctrl+F- 替换：Ctrl+H二、数据输入与编辑1. 快速填充- 自动填充：选中一个单元格，填入数值或文字后，鼠标移动到单元格右下角的黑十字，双击或拖动鼠标即可快速填充相邻单元格。

2. 快速删除内容- 删除单元格内容：选中单元格，按Delete键。

- 删除整行或整列：选中行或列，按Ctrl+-键。

3. 批量编辑单元格- 分列：选中要分列的单元格，点击"数据"选项卡中的“文本到列”按钮，在弹出的对话框中选择分列的方式。

- 合并单元格：选中要合并的单元格，点击"开始"选项卡中的“合并和居中”按钮。

三、常用功能操作1. 自动求和- 快速求和：选中要求和的一列或一行，按Alt+Shift+=键。

2. 排序- 升序排序：选中要排序的数据区域，点击"数据"选项卡中的“升序”按钮。

- 降序排序：选中要排序的数据区域，点击"数据"选项卡中的“降序”按钮。

3. 过滤数据- 自动筛选：选中数据区域，点击"数据"选项卡中的“筛选”按钮，在列标题上点击筛选条件，即可快速筛选数据。

四、公式与函数1. 快速插入函数- 插入函数：选中要插入函数的单元格，按Ctrl+Shift+F键，即可快速插入函数。

Excel高效操作法宝汇总个不可或缺的快捷键Microsoft Excel是当今最为广泛使用的电子表格软件之一。

它具有强大的数据处理和分析功能，让用户能够轻松完成各种工作任务。

然而，要真正成为一个Excel高手，掌握一些高效操作的方法是必不可少的。

在本文中，我们将介绍一些Excel中不可或缺的快捷键，帮助大家提高工作效率。

1. Ctrl+C / Ctrl+V：复制和粘贴复制和粘贴是Excel中最基本和常用的操作之一。

通过使用Ctrl+C复制选定的单元格，然后使用Ctrl+V将其粘贴到其他单元格，可以快速在工作表中复制数据。

2. Ctrl+Z：撤销在进行数据处理时，我们经常会犯错误，需要进行撤销操作。

使用Ctrl+Z可以快速撤销之前所做的更改，帮助我们恢复到之前正常的状态。

3. Ctrl+S：保存保存是我们每天在Excel中必须经常做的操作之一。

使用Ctrl+S 可以快速保存我们正在编辑的Excel文件，确保数据不会丢失。

4. Ctrl+Shift+L：筛选在处理大量数据时，筛选是一个非常有用的功能。

使用Ctrl+Shift+L可以快速将选定的数据应用筛选器，以便根据特定条件筛选数据。

5. Ctrl+Home / Ctrl+End：快速跳转如果在一个庞大的工作表中工作，要快速跳转到首个/最后一个单元格，可以使用Ctrl+Home / Ctrl+End快捷键。

6. Ctrl+Shift+箭头键：选择数据区域通过Ctrl+Shift+左/右/上/下箭头键可以快速选择数据区域。

这个快捷键组合可以帮助我们快速选定大片数据，而无需鼠标拖动。

7. Ctrl+D / Ctrl+R：快速填充在填充数据时，可以使用Ctrl+D（向下填充）或Ctrl+R（向右填充）来快速将一个单元格的数据填充到其他相邻的单元格中。

8. Ctrl+1：格式设置使用Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框，对选定的单元格进行格式设置，如数字格式、边框样式、字体设置等。

Excel必学技巧个提高公式运算速度的快捷键在本文中，将介绍一些Excel的必学技巧和提高公式运算速度的快捷键。

通过掌握这些技巧和快捷键，您可以更高效地处理Excel中的数据和公式运算。

一、常用的Excel快捷键1. 复制和粘贴：Ctrl+C和Ctrl+V是常用的复制和粘贴快捷键。

选中要复制的单元格或单元格范围，按下Ctrl+C，然后将光标移动到目标位置，按下Ctrl+V即可将复制的内容粘贴到目标位置。

2. 剪切和粘贴：Ctrl+X用于剪切选中的内容，将其从原位置移动到目标位置。

3. 填充连续序列：选中一个或多个单元格，将鼠标移动到选中范围的边界，鼠标指针变为黑色十字，然后拖动以填充连续序列。

4. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl+;插入当前日期，按下Ctrl+:插入当前时间。

5. 快速选择整列或整行：Ctrl+Spacebar用于选中整列，Shift+Spacebar用于选中整行。

二、减少公式输入时间的技巧1. 使用相对引用：在输入公式时使用相对引用，可以减少公式的输入时间。

例如，要计算A1与B1的和，可以直接输入=A1+B1，然后通过拖动填充手柄将公式应用到其他单元格。

2. 使用自动填充功能：Excel的自动填充功能可以实现快速填充一系列的单元格。

例如，输入1和2，选中这两个单元格，将鼠标移动到选中范围的右下角，将鼠标指针变为黑色十字，然后拖动以填充序列3、4、5等。

3. 使用名称引用：对于经常使用的单元格或单元格范围，可以使用名称引用来代替单元格引用，提高公式的可读性和输入速度。

三、提高公式计算速度的快捷键1. 强制计算：按下Ctrl+Alt+F9可以强制计算整个工作簿中的公式。

2. 计算选定范围：选中要计算的范围，按下F9可以计算选定范围内的公式。

3. 计算当前工作表：按下Shift+F9可以计算当前工作表中的公式。

四、其他Excel技巧1. 锁定单元格：可以通过单元格保护功能来锁定某些单元格，以防止他人对其进行修改。

常用Excel函数说明1、自动编号函数：＝MAX($A$1:A1)+1含义：如果A1编号为1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。

假设A1为1，那么在A2中输入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回车。

然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。

2、统计某一区域某一数据出现的次数函数：＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)含义：统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。

假设在K61中输入“新开”，在K62中输入“＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车，即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。

3、避免输入相同的数据函数：＝COUNTIF(A:A,A2)=1含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。

假设在A列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如A2至A500，依次选中“数据-有效性-设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。

单击“确定”完成。

4、在单元格中快速输入当前日期函数：＝today()含义：快速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。

方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。

5、在单元格中快速输入当前日期及时间函数：＝now()含义：快速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。

方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。

6、缩减小数点后的位数函数：＝TRUNC(A1,1)含义：将两位小数点变为一位小数点。

方法：例如，A1的数值为“36.99”，需要在B1中显示A1数值小数点后的一位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示“36.9”。

7、将数据合二为一函数：＝CONCA TENA TE(A1,B1)含义：将Excel中的两列数据合并至一列中。

方法：如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。

EXCEL的知识点Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到文件首ctrL+end: 移动到文件尾Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。

Excel高效操作个不可错过的快捷键大公开Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，相信大家都对它并不陌生。

然而，对于提高工作效率，掌握一些常用的快捷键非常重要。

在这篇文章中，将介绍几个Excel中不可错过的快捷键，帮助您更高效地操作Excel。

一、常用的快捷键1. 键盘快捷键在Excel中，使用键盘快捷键能够更快速地完成操作。

比如，Ctrl+C用于复制选定的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+X用于剪切内容，Ctrl+S用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销上一步操作等等。

这些常用的快捷键能够极大地提高您的工作效率。

2. 功能键除了键盘快捷键，Excel还有一些功能键的使用方法也非常实用。

比如，F2用于进入编辑模式，F4用于切换相对/绝对引用，F5用于跳转到指定单元格或区域，F7用于打开拼写检查等。

掌握这些功能键的使用方法，能够让您更加方便地进行编辑和操作。

3. 组合键Excel中还有一些组合键的使用方法，能够更高效地完成一些复杂的操作。

比如，Ctrl+Shift+Enter用于数组公式，Ctrl+Shift+箭头键用于选择连续的区域，Ctrl+1用于打开单元格格式对话框等等。

这些组合键的使用方法需要一定的学习和练习，但一旦掌握，将会极大地提升您的操作效率。

二、常用的快捷键示例下面列举几个常用的Excel快捷键示例，供大家参考：1. 快速插入行或列在Excel中，当需要插入一行或一列时，可以使用快捷键Ctrl+Shift+“+”来快速插入，并且不会破坏原有的数据格式。

这比通过鼠标右键进行插入更加方便快捷。

2. 快速填充数据当我们需要填充一系列具有规律性的数据时，可以使用填充功能来快速完成。

例如，如果我们需要填充一列日期，只需在第一个单元格中输入日期，然后选中该单元格，将鼠标放在右下方的小黑点上，按住鼠标左键并拖动即可快速填充整列。

3. 快速筛选数据在Excel中，我们经常需要对数据进行筛选，以便找到我们需要的信息。

Excel快捷键和功能键以下列表包含了 Ctrl组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。

提示您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。

若要打印本主题，请按 Ctrl+P。

注释如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。

本文内容Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+A应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或PM的“时间”格式。

Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+: 输入当前时间。

Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+加显示用于插入空白单元格的“插入”对话框号（+）Ctrl+ 减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+' 在工作表中切换显示单兀格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+8 显示或隐臧大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Excel中F1~F12键的用途作者：沈雅来源：《计算机与网络》2021年第08期键盘上F1～F12的几个键，根据软件不同，系统通常会给他们不同的定义。

那么，Excel 中F1～F12都有什么用途？一起来看吧。

F1F1键大家应该最熟悉了，没错，就是帮助专用键。

无论你有使用上的难题，还是对某个函数不清楚，都可以按下F1，将自己的问题输入进去。

随着帮助系统的扩容，现在的帮助除了会有文字解释，还有一些视频讲解，能够快速解决困惑。

F2F2键是将单元格一键转为可编辑状态，按下后就能直接在单元格里修改内容。

有人问，这和直接在单元格里填数据有何不同？很简单，它不是用来修改数据的，而是修改公式的。

相比于传统的地址栏修改，F2可以让公式修改更直观。

F3F3键的作用是唤出“粘贴名称”对话框，如果你已经在表格中定义了多个名称，那么就可以在编写函数或执行其他任务时，通过F3键唤出对话框。

如果经常使用名称定义，那么这个快捷键一定不要错过。

F4F4键在Excel中用法很多，平时用得最多的，就是切换函数里的绝对引用与相对引用。

此外它还有另一个作用，即重复上一次操作。

举个例子，当需要对多组单元格执行“单元格合并”时，传统方法是每选中一次按一次合并，效率很低。

但如果使用F4键，只要先在第一组单元格上执行合并，后面不断重复“选中单元格→F4→选中单元格→F4→选中单元格→F4……”的动作就可以了。

F5和Word一样，Excel中的F5键也是执行定位的。

所不同的是，Excel的“定位”功能更全，用法也更多樣，因此和Word相比，F5在Excel中的使用也会更多一些。

F6F6键用于切换工作区与Ribbon面板，以方便用户键盘操作。

不过现实工作中，这个快捷键的出镜机率并不大，主要是因为鼠标操作更快捷，同时“Alt+快捷键”也更深入人心。

F7F7键用来对工作表执行拼写检查，不过由于默认只对英文生效，且Excel本身定位问题，实际用到的机率并不大。

excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。