经管学院办公室部门拟改革方案
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学院开展解放思想改革创新在行动活动工作方案清晨的阳光透过窗帘,洒在办公室的角落,我开始构思这个方案。
要让全院上下都明确活动的目的和意义,所以我们要聚焦解放思想、改革创新,打造一场行动的盛宴。
一、活动背景及目标1.背景:当前,我国高等教育正面临前所未有的发展机遇,解放思想、改革创新已成为推动教育事业发展的核心动力。
为进一步激发学院内部活力,提升教育教学质量,我们决定开展此次行动活动。
2.目标:通过此次活动,使全体教职工树立创新意识,突破传统观念束缚,形成浓郁的改革氛围,为学院发展注入新活力。
二、活动主题“解放思想,改革创新,我们在行动”三、活动时间2023年4月1日至2023年5月31日四、活动内容1.开展解放思想大讨论:以部门为单位,组织全体教职工开展解放思想大讨论,围绕学院发展、教育教学、科研创新等方面展开讨论,形成共识。
2.举办改革创新成果展示:组织各系部、各部门展示近年来在改革、创新方面取得的成果,激发全体教职工的荣誉感和责任感。
3.举办改革创新论坛:邀请校内外专家、学者,围绕解放思想、改革创新的主题进行讲座和研讨,为学院发展提供智力支持。
4.开展技能竞赛:以系部为单位,组织全体教职工参加技能竞赛,提升教职工的业务水平和综合素质。
5.举办创意大赛:鼓励教职工结合本职工作,提出创新性、可行性的改革措施,以项目化方式推进,评选出优秀项目进行表彰和推广。
6.组织外出考察:组织教职工外出考察学习,借鉴先进的教育理念和教学方法,为学院改革创新发展提供借鉴。
五、活动组织1.成立活动领导小组:由院长担任组长,分管副院长、相关部门负责人担任成员,负责活动的整体策划、组织和协调。
2.设立活动办公室:设在学院办公室,负责活动的日常工作,包括活动策划、组织实施、宣传报道等。
3.成立活动评审组:由专家、学者组成,负责对活动成果进行评审,确保活动的公平、公正、公开。
六、活动保障1.资金保障:学院将为此次活动提供必要的经费支持,确保活动顺利进行。
办公室内部改组(大部门改革)方案(精选五篇)第一篇:办公室内部改组(大部门改革)方案法学院学生会办公室内部改组方案一、目的法学院学生会办公室是学生会的桥梁和纽带,有着上传下达,起草总结,加强学生会内部建设的作用。
为了调动学生参与活动热情,推进学生会工作更加深入同学们,尤其是大一新生的生活中,以更好的服务同学,丰富校园生活,办公室特申请内部改革。
总结办公室内部成员讨论与诸领导老师的建议,现拟本实施细则(草案)。
二、调整思路法学院学生会办公室拟扩大编制,以实现大部门化。
三、框架建设办公室下设行政署、事务署两个部门,设主任一名总负责之。
并设副主任两名辅助并分别负责行政署、事务署日常工作。
办公室实行集体领导制。
通过学生会面试招新,吸纳进办公室成员为办公室行政署成员,编额为五名。
当年大一各班班长(每班男女各一名,共十六名)为事务署成员,编额为十六名。
办公室干事可以兼职为行政署、事务署成员。
四、各署职责(一)行政署行政署成员为办公室内编成员,负责办公室日常工作,以及学生会、学院团体活动。
负责协调和安排学生会组织的各项会议,落实和健全文件档案制度,加强学生会各个部门的沟通与合作,协调各部门开展活动。
并有责任旁听学生会执委例会。
(二)事务署事务署成员为办公室外编成员,主要负责与各班级、较多数同学相关的学生工作的完成,并于学生会,学院团体活动时编入学生会工作序列,依情况分配职责。
此外,事务署成员有义务参加办公室各项会议以及活动,并参与年末最佳干事评审。
事务署成员任期一年。
五、人员调整与实施方案本实施方案如得到通过,得依以下步骤与时间具体实施:(一)行政署2012级新干事,通过第三轮面试之后,自动成为行政署成员,配发办公室字样工作牌照(非行政署),主要负责副主任由办公室内部商定协调。
(二)事务署拟定于2012年10月***日,联络2012级全体班长在***召开会议。
通知办公室事务署相关权利指责,积极听取他们的意见,并吸纳其为事务署成员,配发办公室工作牌照(非事务署),主要负责副主任由办公室内部商定协调。
学校内部管理体制改革方案一、背景分析近年来,随着社会的快速发展和教育的深入推进,我校管理体制面临的挑战和问题也越来越多。
现有的管理体制已经不能很好地适应学校发展的需要,为了提高学校内部的工作效率和质量,有必要对学校的内部管理体制进行。
二、目标与原则1.目标:建立科学、合理、高效的学校内部管理体制,提高学校的整体管理水平。
2.原则:(1)科学性原则:以科学的理论、方法和技术为指导,注重管理实践的科学性。
(2)合理性原则:根据学校的特点和需求,合理配置管理资源,合理安排管理职能和权限。
(3)高效性原则:提高管理效率和效果,实现资源优化配置和工作有序推进。
三、方案1.优化管理职能和权限划分(1)建立学校领导班子成员的职责细化制度,明确各成员的工作范围和职责。
(2)完善各级管理机构职能和权限划分,避免重复和冗余。
(3)推行授权管理制度,有效激发单位和个人的工作积极性和创造性。
2.加强学校内部信息化建设(1)建立学校信息中心,统一管理学校各项信息资源。
(2)推行电子办公,建立电子审批系统,提高工作效率。
(3)建立学校各部门间的信息共享机制,促进信息互通和协同办公。
3.完善学校内部管理流程(1)建立各项管理工作的标准化、规范化操作流程,确保工作的有序进行。
(2)设立管理流程监控机制,定期评估和改进工作流程,及时发现和解决问题。
(3)加强对管理流程的培训和宣贯,提高全体管理人员的操作水平和管理能力。
4.加强对管理人员的培训与评价(1)组织管理人员参加相关培训和学习,提高其管理素质和专业能力。
(2)建立完善的管理人员考核评价体系,定期对管理人员进行绩效评估和绩效奖惩。
(3)激励和引导管理人员积极参与学习和提升,不断提高管理水平和能力。
5.加强与外部合作与交流(1)积极与其他学校、企事业单位等进行深入的合作与交流,学习借鉴其管理经验和先进做法。
(2)加强对行业最新发展动态的关注和研究,及时调整学校的内部管理体制。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
随着教育的不断发展,二级学院越来越受到人们的重视,越来越成为高职院校中重要
的组成部分。
作为学院办公室的核心部门,其设置与改革一直备受关注。
那么,如何才能
更好地设置和改革学院办公室呢?
一、设置方面的思路
1.按照学院部门的职能和工作需求,合理设定学院办公室内部的组织架构和职责分工。
2.建立高效的信息管理和技术支持系统,确保学院办公室工作的快捷和方便性。
3.保持与学院其他各部门密切配合,组织学院各项活动并为学生提供全面的服务。
4.加强人员管理,根据岗位职责、工作量和个人能力等因素进行适当的人员调配,提
高办公室工作效率。
1.加强人员培训,提高办公室工作人员的能力水平。
包括职业素养、沟通技巧、信息
技术等方面的培训。
2.采用全面计划和目标管理方法,制定年度工作计划、目标和考核标准,对工作进行
调整和改善。
3.充分利用信息技术手段,实现学院各部门的信息资源共享,协调管理和流程优化。
4.充分发挥员工的主动性和创造性,鼓励员工参与工作流程优化、效率提升和质量改善。
总之,高职院校二级学院办公室在不断发展的今天,必须不断改革、创新,使其更好
地为学生和教职员工提供便利和服务。
通过科学合理的组织架构、高效的信息技术支持、
优质的人员管理,让学院办公室成为学院工作的重要支撑。
关于经管学院学生会组织机构调整的方案建议学生会在过去的工作中,一直存在种种问题,其中一大问题,就是各部门分工问题,有的部门闲,有的部门忙,有的部门工作轻松,有的部门工作难做。
这种问题的产生,归根结底在于组织机构设计不够合理,结合最近企业制度建设工作经验,现对学生会组织结构调整提出下列建议:一、组织架构调整:抛弃原有架构,进行重新优化。
建议采用扁平化管理,将学生会的层级减少,划分为两级,具体方案如下:1.学生会主席团是学生委员会的治理机构,设学生会主席一名,副主席若干名,团总支书记若干名。
下设学生会办公室,负责学生会的行政、人事工作。
2.学生干部大会是学生委员会的办事机构。
设学生会督察干事、自律干事、学习干事等若干名,大会下设各专业小组,如:篮球队、新闻组、美术书法组等。
二、职权划分:1.学生会主席负责学生委员会总体规划。
2.学生会副主席、团总支书记负责学生干部大会日常管理工作,培养学生干部,策划组织活动。
(即:学生会不分各部门了,都是一家,开大会,大会人太多了,平时各主席分管若干人,工作时要负责人员调配,平时要思考组织活动的问题)3.各干事负责各项职能工作的策划、组织、开展。
(即:开大会时各干事各自阐述自己分管的工作,具体工作需要多少人,从各分管主席处抽调,临时工作请办公室负责协调)4.工作小组负责学院各项专业化具体工作的日常执行。
三、成员产生:1.学生干部大会成员包括招新时产生的学生会干部及各班班干部。
2.学生会干事采用自荐的方式,由学生干部大会选举产生。
3.各工作小组组长由各小组前任组长推荐,学生干部大会通过产生。
4.学生会主席团由团委提名,学生干部大会通过产生。
5.特殊情况下职位可兼任。
6.办公室换届时间与招新时间差为半年。
(即:办公室作为特殊性质的部门)四、日常管理:1.学生干部大会分为若干个工作组,干事及普通干部均编入工作组。
工作组长由副主席担任,日常活动及会议情况由副主席管理。
负责学生会活动的策划、组织工作。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析在当前高职教育快速发展的背景下,学院办公室作为学院机构的重要一环,需要根据学院的实际情况,采取合理的设置与改革思路,以发挥更好的管理和服务作用。
一、学院办公室设置的理念在高职院校二级学院的设置中,办公室起到了重要的管理和服务作用,同时也是学院与内外单位对接的窗口和纽带。
为了更好的服务学院,学院办公室应当规范其设置,根据高职教育的特点,不断优化其职能和制度。
二、高职院校办公室的职能学院办公室应当具有负责行政管理、规范办学秩序、保障设施维护等方面的职能。
具体包括以下几个方面:1.行政服务:办公室应当负责维护学院的日常办公秩序,协调各部门之间的关系,检查和督促学院遵守规章制度;2.会议管理:负责学院各种会议的组织和召集,并准确记录会议内容和决议;3.信息发布与公关:负责学院对外宣传和信息发布,积极与外界建立良好的合作关系;4.档案管理:负责学院的档案管理工作,做好各项资料的存档和保管工作;5.学生服务:协助学生手续办理和解答学生各种问题,并提供必要的帮助和服务。
三、学院办公室改革的思路随着高职院校学科专业的不断拓宽和完善,学院办公室应当根据学院的实际需要,采取一系列适合的改革措施,以适应这个时代的需求。
1.流程优化:孜孜不倦地优化各项流程,使得各项工作更加简化和顺畅;2.人才培养:积极培训、培养及挖掘有成长潜力、有管理和组织才华的人才,为办公室注入新的生命动力;3.信息化建设:加强学院办公室对信息化建设的投入力度,实现领导班子、部门、人员和资源的物联互通,提高运作效率和质量;4.工作协作:鼓励学院办公室与其他部门之间的紧密协作,以提高工作效率和协调性;5.制度创新:以规范的制度为支撑,对学院办公室内部的各项工作进行创新,以适应新时代的需求。
四、结语高职院校的办公室是一个协调、管理和服务的综合性机构,对学院的工作发挥着至关重要的作用。
学院办公室应当在不断优化自身职能和结构的同时,也应当积极适应时代变化和学院发展的需要,为学院的发展和服务奉献力量。
2009年学校机构设置及职能调整方案
一、机构及职能调整
(一)机构调整
1.党委统战部从党委宣传部划出,与党委组织部合署。
2.将纪检监察审计室分设为纪检监察室和审计处,两者合署办公。
3.成立校友办公室,挂靠党委办公室、校长办公室。
4.成立发展规划处、大学建制工作办公室,与高教研究室合署。
5.成立经济与社会发展研究院。
6.外事处更名为国际交流合作处,成立港澳台工作办公室
与国际交流合作处合署。
7.成立信息化办公室,与现代教育技术中心合署。
8.成立马克思主义学院,与人文学院合署。
9.成立继续教育学院,与成人教育学院合署。
(二)职能调整
1.将工会计划生育管理服务工作职能、资产管理处相关维修职能划入公共事务管理处。
2.将公共事务管理处图书采购职能划入图书馆。
、校机构设置、岗位编制及主要职能
附表1:校内机关及教辅部门设置、岗位编制及主要职能
附表2 :二级学院(部)设置、岗位编制
附表3 :经济与社会发展研究院岗位编制
附表4:成人教育学院、继续教育学院岗位编制
附表5:后勤服务总公司岗位编制
附表6:东方学院岗位编制。
改革办公室制度方案一、背景和目标随着社会的发展和进步,办公室作为企业、机关、学校等组织中不可或缺的一部分,其功能和作用日益凸显。
然而,传统的办公室制度存在一些不适应时代发展的问题,如管理体制僵化、工作效率低下、人员积极性不高等。
为了提高办公室的工作效率和服务质量,推动组织的发展,有必要对办公室制度进行改革。
本次办公室制度改革的目的是建立一套与现代社会相适应、科学高效的办公室管理制度,提高办公室工作人员的积极性和工作效率,提升组织整体竞争力。
二、改革内容1. 管理体制改革改革办公室的管理体制,建立以绩效为导向的管理模式。
设立办公室绩效考核指标,将工作人员的绩效与工作质量、效率、创新等因素挂钩,激发工作人员的积极性和创造力。
2. 工作流程优化对办公室的工作流程进行梳理和优化,简化不必要的环节,提高工作效率。
采用现代化信息技术,如办公自动化系统、远程会议系统等,实现办公的无纸化、智能化。
3. 人员培训与激励加强办公室工作人员的专业培训,提升其业务水平和综合素质。
建立激励机制,对于表现优秀、有创新成果的工作人员给予表彰和奖励,激发工作人员的积极性和工作热情。
4. 服务能力提升以客户为导向,提升办公室的服务水平。
加强内部沟通与协作,提高对外服务的质量和效率。
建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求和反馈,持续改进服务质量。
5. 创新与协作鼓励办公室工作人员积极参与创新工作,推动办公室工作的转型升级。
加强与其他部门、其他组织的协作,共享资源,实现互利共赢。
三、改革实施步骤1. 调研与策划:对办公室现有制度进行调研,分析存在的问题和不足,制定改革方案。
2. 制定实施细则:根据改革方案,制定具体的实施细则,明确改革的内容、目标、时间表等。
3. 培训与宣传:对办公室工作人员进行培训,宣传改革的意义和目标,取得工作人员的支持和参与。
4. 改革实施:按照实施细则,逐步推进改革措施,监控改革进展,及时调整和改进。
5. 评估与总结:对改革效果进行评估,总结经验教训,进一步完善办公室制度。
高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析
高职院校二级学院是以培养应用技术人才为主要目标的学院,其办公室设置与改革需要结合学院的培养目标和职能需求,以提高工作效率和质量为核心,进一步推动学院的教育教学和管理水平提升。
具体思路如下:
一、设置与优化机构设置
1. 设立学院办公室,负责学院教务管理、行政管理、教学质量监控与评估等工作。
2. 设立教务处,负责教学计划编制、教学进度管理、课程质量监控等工作。
3. 设立行政办公室,负责学院日常行政管理、文秘工作、人事、财务、资产管理等工作。
4. 设立教研室,负责教师培养、教学研究、课程建设、教学评估等工作。
5. 设立学科实验室管理中心,负责学科实验室的建设规划、设备采购、管理和维护等工作。
三、推动信息化建设
1. 加强办公自动化,推动学院各部门信息化,实现信息共享与流通。
2. 建立并完善学院内部的管理信息系统,实现教务、行政、教研等各项工作的信息化管理。
3. 加强与其他高职院校办公室的信息沟通和交流,借鉴其他院校的先进经验,提升管理水平和服务质量。
4. 建立学院网站,向学生、教师、企业等提供信息服务和交流平台。
四、改进工作流程
1. 减少办公室的行政事务,优化工作流程,提高办公效率。
2. 加强跨部门协作,打破部门壁垒,实现信息共享和资源整合,提高工作效益。
3. 加强对教学、行政工作的监控和评估,及时发现问题并进行改进。
4. 建立科学合理的绩效评估机制,激励办公室工作人员积极投入工作,提高工作质量。
高校职能部门大部制改革的目标方案与运行机制一、我国高校职能部门设置现状根据管理学的组织理论,我国绝大多数高校属于直线一职能制的组织结构类型[1]。
学校下属院系为直线部门,依据职能分工进行设置的党政管理机构为职能部门。
为了解高校职能部门设置现状,对北京大学、山东大学、华南理工大学等39所“985工程”高校的职能部门设置情况进行考察。
考察发现,大多数高校的职能部门数量都在30个以上,有的甚至多达40余个。
这些职能部门大体上可分为四大类:第一类是党务部门,包括党委办公室、组织部、宣传部、学工部、统战部等;第二类是行政部门,包括校长办公室、教务处、学生处、科技处、财务处、人事处、后勤处等;第三类是直属部门,包括网络中心、图书馆、期刊社、出版社等;第四类是社群组织,包括工会、团委等。
各高校在具体职能部门设置上存在诸多差异,但在核心部门设置上往往有许多相近之处。
在对上述39所高校职能部门设置情况进行比较分析的基础上,将各校普遍具有的职能部门提取出来,组合成了高校职能部门的典型结构(见图1)。
图1显示的是高校最基本的职能部门架构,尽管已剔除了一些部门,但部门数量仍多达27个。
而拥有37000多名师生员工的德国柏林自由大学仅拥有8个行政机构[2]。
由此可见我国高校职能部门“碎片化”倾向之严重。
职能划分和部门设置的不合理,使高校内部管理面临诸多难题。
首先,职能交叉、政出多门、职责不清的现象普遍存在,一个重大决策往往需要多个部门负责,主要责任主体难以明确。
特别是当管理难题出现时,管理部门都不愿承担相应责任。
其次,部门间协调难度大,各部门各自为政,部门之间不协同等问题较突出,严重影响了管理效率。
“设置不同的职责与部门可以更专业化,但也增加了协调与控制的难度,各个部门都优先考虑自己的利益,结果只能是部门最优化,即重点在于达到部门的目标而不是整体的目标。
”[3]60第三,机构庞杂,人员冗繁。
管理人员一般要占教职工总数的一半左右。
经济与管理学院办公室部
门拟改革方案
2015年5月25日
目录
一、办公室定位 (3)
二、内在文化 (4)
三、职责 (4)
四、部门现状问题 (5)
五、部门系统化计划 (5)
(一)日常管理 (6)
1、会议及会议室的管理与使用 (6)
2、(会议室管理) (6)
3、(条横幅制作管理) (7)
(二)办公物品管理 (7)
1、(采购、整理管理) (7)
2、(报账工作) (7)
(三)公文管理 (8)
(四)通知联系 (8)
(五)值班安排 (9)
(六)部门活动 (9)
(七)部门考核 (9)
(八)其他事项 (10)
六、最后期望 (10)
一、办公室团学定位
团委
学生会主席团
办公室
组织部宣传部
学习部
纪
检
部体
育
部
文
艺
部
外
联
部
记
者
团
社团联合会
各
社
团
女
生
部
团学
青
协
社
联
宣
传
部
社
联
办
公
室
枢
纽
反
馈
、
协
助
协助管理(进
行监督)
协助管
理(进
行监督
)
二、内在文化
精神:统筹、协调、落实
工作态度:本着"协调、监督、统筹"的工作方针,协助主席团、团委与社团联合会开展工作,协助落实团总支的各项决议,监督各部门的工作及协助其运行。
部门特色:办公室的工作主要体现的是其思想性,重点在于从思想上、感情上帮助广大同学,目的在于把我们经管学院建设成为一个温暖的大家庭。
三、职责
1、是综合性办公机构,信息的集散地,负责对信息进行处理分发,对内部信息进行整理加工,上通下达,总体协调各部(社)、协会及各部门之间的交流和沟通。
整理加工各部(社)、协会活动结果并备案。
2、为了能使各部门和各班的工作量化出来,产生竞争机制,促进各项工作的发展,由办公室对各部门及各班的工作开展情况进行考核,定期和辅导员老师主席团成员、团学成员、合作开展民主评议会、部门考核会,并及时将整体情况以信息反馈表(海报)的形式向全院同学公布,随时接受大家的监督。
另外,各部门定
期上交周、月工作总结以使我们能从总体上把握一端时期内活动的频率作适当的协调,以保证广大同学学习、生活的充实有序。
四、部门现状问题
1、内部不协调。
部长间及干事间的分工不明确,导致部门的事情总是由几个较为积极、负责的人承担,其他人无所事事。
2、干事对部门的忠诚度及热情度不高。
在入部门后的一段时间,既有个别干事私下提出想退部门的想法,其中很大原因是觉得自己在部门里边像在打杂。
3、部门没有自己较为特色的活动。
办公室一学期下来,其主要工作多是支持其他兄弟部门的活动,如申请场地、布置场地,以及发邀请函、制作横幅等,少有部门很重要且特色的活动。
4、部门活动宣传力度、影响程度不高。
部门上学期的干事培训活动,前期的准备及宣传工作还有欠缺,以及活动过程中,突发事件的应急处理方式也没有准备更多的备选方案。
其影响程度也不高。
五、部门系统化计划
(一)日常管理
1、会议及会议室的管理与使用
(会议管理)
①.会场安排:各种活动(讲座、会议)根据需要方要求,及时、合理安排申请会议场地、准备活动需要物品。
②.会场准备:对已安排的会场,根据会议情况和要求,及时布置会场,并随时跟进、了解会场准备情况,遇到问题及时解决,并及时向部长或者辅导员老师反馈准备情况。
③.会场检查:会议召开前,再到会议现场检查会议准备情况,发现问题及时整改。
④.会场清理:会议结束后,督促及时清理会议遗留物品,打扫会场卫生,整理会场,确保会场整洁干净。
⑤.协助学习部考勤并及时公示会议讲座出勤情况。
2、(会议室管理)
①.会议室:根据学院周工作安排和通知,提出每周会议室安排表,提前做好准备工作。
②.会议室:保障会议室物品完好,及时检查物品设备是否正常,发现物品设备损坏,及时通知有关部门进行修理。
③.会议室:会议结束后,督促及时清理,确保会议室处于可随时使用状态。
3、(条横幅制作管理)
①.条幅制作:根据学校活动需要,及时制作、悬挂条幅。
②.条幅管理:会议、活动结束后,及时收集、整理横幅,对每条条幅使用情况进行登记,注明条幅内容、用途、使用时间及地方,对一次性横幅及时处理;对可重复使用条幅妥善入库管。
(二)办公物品管理
1、(采购、整理管理)
①.对于自己部门采购或者活动剩下的东西物品进行盘点,并进行记录。
以月汇报的方式告诉辅导员老师。
②.对于物品合理分类,对外借或者分发物品进行登记,规定时期内对未归还物品跟进、催促。
2、(报账工作)
学院各项集体活动及各部门采购物品的后续报账工作,需要部长亲自签字可挂账。
每月进行账单统计并制表上交辅导员老师,学期末制作总账单上交辅导员老师。
(三)公文管理
文件处理流程:
①.公文分发管理:对于老师下发到部门的文件进行分类管理,属于其他部门的就发送到其部门让其保管。
②.建立活动文件信息存档表:对活动与会议留下的文件与信息,署名记日期并存档。
③.学生会信息管理:针对团学干部及部员、换届选举保留信息存档。
(四)通知联系
1、(会议通知)
①.对学校及学院召开的各种会议、开展的各种活动,拟发通知,通知中要求:明确具体时间、地点、参加人员和有关要求,在规定时间内通知到部门或个人。
②.建立会议、活动通知登记本,登记本记录参加会议的部门或人员名单,并记录每次通知情况。
及时反馈通知准确性与及时性的完成度,对于未接受到的部门或者个人进行跟进通知。
2、(通讯管理)
①.开学初负责制作新生班委通讯录,确保准确性。
②.及时更新通讯录,并确认办公室老师的通讯录分发到位。
3、(对外联络)
①.保持与院长、辅导员老师及各部门的沟通联系。
②.处理需要与其它部门联络的相关事务性工作。
(五)值班安排
1、根据每个学期各专业的人员课程合理安排值班表。
2、确保通知到每一位值班人员,将值班表上报至辅导员老师处,原则上按顺序轮流安排,由于各种原因换班的要提前和部长请假。
(六)部门活动
1、一年一度的副班评选。
2、一学期一次的部门考核及部门汇报工作。
(相关辅导员老师、主席、团副)
3、一个月一次的部门例会。
(相关辅导员老师、主席、团副)
(七)部门考核
1、协助辅导员老师、主席、团副对团学部门进行考核:对团学各部门进行学期制考核,考核内容为:
①.完成工作及时准确性
②.自己部门活动或者协助其他活动时的应出勤人数。
③.学期的工作汇报(总结、计划)
④.老师的意见评价
1、惩奖制度:考核分为四等,优秀,中等,合格,不合格
①.奖:对优秀,中等的部门进行奖励。
②.合格的部门不惩不奖
③.对不合格部门进行部长、部员检讨惩罚,并存档记录。
(八)其他事项
1、对院领导老师临时交办的事项,及时,准确完成。
2、完成院领导老师要办事项后,及时向交办领导老师汇报办理情况。
六、最后期望
1、建设成一个系统化、内部运作协调、外部形成一个整体的部门。
2、更高的为辅导员老师及学生服务。
3、发扬出“自我管理、自我教育、自我服务”的学生会精神。