房地产集团有限公司评审会议管理制度
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房地产公司会议管理制度1. 背景在房地产公司的日常运营中,会议是重要的沟通与决策平台。
为了提高会议效率,明确会议流程和规范管理,制定一套房地产公司会议管理制度是必不可少的。
2. 目的本制度旨在规范房地产公司内部会议的召开、组织、记录、评估等环节,确保会议的高效性、公正性和规范性。
同时,为全体员工提供明确的参会和发言规则,营造良好的会议氛围,促进公司内部各部门之间的沟通和配合。
3. 适用范围本制度适用于房地产公司内部各类会议的召开、组织和管理。
4. 会议的召开和组织4.1 会议的类型房地产公司内部会议按照召集者、参与人员和议程的不同,分为以下几类:1.公司领导召集的领导会议;2.部门或项目负责人召集的部门会议或项目会议;3.全体员工参与的公司全员大会。
4.2 会议的时间会议应在事先确定的时间、地点召开,并由主持人特别通知与会人员。
如遇重要事项需要临时召开会议,应通过电话、短信等方式提前通知。
4.3 会议的主持人会议主持人应根据会议性质和议程确定,一般应为召集会议者或其委派人员。
主持人的职责包括:1.主持会议的全过程;2.确定会议议程;3.控制会议时间,维护会议进程的顺利开展;4.给与会人员提供充分的发言机会,及时总结发言内容;5.组织表决和表决结果的公布等。
4.4 参会人员参加会议的人员应包括召集者、主持人、相关部门及岗位人员、以及会议议程中需要参加的其他人员。
4.5 会议记录会议记录员在会议中应及时记录发言人姓名、发言内容和决定等,并在会后整理成写实且易于保存的记录,存入公司档案。
发言人可要求主持人在会议记录上记载其发言文字或者录音。
5. 会议的议程和发言5.1 会议的议程会议的议程应提前定好,列入会议通知或者发给参会人员。
议程内容应包括会议的召开时间、地点、参加人员、议题、议题的目的、相关资料和需要采取的决议等。
5.2 发言在会议中,发言人应遵守以下原则:1.按照议程要求发言;2.发言内容应围绕议程展开,内容正确、清晰、简明;3.尽量少扯离议题范畴进行飘忽和长篇大论,并避免太过情绪化和带有攻击性语言。
房地产公司会议管理制度一、会议组织机制会议主管:公司领导班子成员。
会议召集人:公司秘书。
会议组织:由公司秘书处组织。
二、会议召开程序1、会议通知1.1 定期会议:按照年度计划,由公司秘书处负责发通知,通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.2 直接会议:会议召集人按照需要负责发通知,并将通知抄送公司秘书处。
1.3 通知应提前3个工作日发出,并保证通知能够在参会人员手中确实收到。
2、会议文件2.1 会议议程:由公司秘书处根据会议主管要求制定;2.2 会议材料:由会议组织部门准备和分发;2.3 会议纪要:由会议组织部门负责整理制定。
三、会议程序3.1 会议的开场3.1.1 主席出席会议,宣布开会;3.1.2 由主席向与会者作开讲辞;3.1.3 祝贺会议成功举行,感谢同志们的支持和合作。
3.2 会议议程3.2.1 参照会议议程,主席按照议程逐项宣布,完成宣讲之后要请与会者讨论;3.2.2 向与会者提出问题、意见和建议,并邀请相关人员进行回答和解答;3.2.3 在必要时提出本次会议的任务和工作建议,并共同商讨。
3.3 会议的总结和结论3.3.1 主席对会议各项议题的讨论和表决等情况进行总结,对已经达成的共识予以重视和肯定;3.3.2 对未能达成共识的问题,提出处理意见;3.3.3 宣布会议结论,落实已经达成的共识,安排未解决的问题。
3.4 会议的关闭3.4.1 会议结束,由主席发言并表达感谢;3.4.2 所有参会人员齐声唱昂扬激越的国歌、团结友爱的劳动歌,并结束本次会议。
四、会议记录4.1 由会议组织部门负责记录会议过程和会议纪要,保证会议记录的真实、准确和完整;4.2 当日会议纪要和会议记录应保留至少1年。
五、会议注意事项5.1 准时参会,准确了解会议议程及有关材料;5.2 遵守会议纪律,尊重别人发言,切勿干扰他人发言;5.3 发言时应讲求言简意赅,不应过长过烦;5.4 抓好会议内容思考,认真倾听其他代表的发言,统筹了解情况,提出自己的看法和建议。
房地产有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理,提高会议质量及工作效率,特制定本制度.一、会议类型一股东会1、股东会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权.股东会一般在每年元月中下旬召开.2、股东会主要任务是:选举董事,变更公司章程,讨论增加或者减少公司资本等等.3、股东会参加的范围为:全体股东.二总经理办公会1、总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持,一般于每周六上午8:30召开.2、总经理办公会的主要任务是:传达党中央、国务院、省、市、区和房地产行业重要文件和会议精神;公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务;通报重要事项,确定议定事项.3、总经理办公会参加范围为:公司经营班子成员.三总经理联席会议1、总经理联席会议由总经理或总经理委托的副总经理主持,由总经理根据需要决定召开.2、总经理联席会议议题由经营班子成员提出,或由公司各部室提出建议,总经理确定.公司经营班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出.3、总经理联席会议研究决定公司重大事项,主要任务是:1临时传达贯彻党中央、国务院、省、市、区和房地产行业的重要会议、文件、指示和决策精神,落实工作部署;2审议公司发展规划、年度工作计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;3审议决定公司年度财务预决算;4审议公司绩效考核、薪酬分配方案和基本工资制度;5研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;6研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;7研究公司重大改革方案和部署;8审议通过公司重要规章制度;9讨论公司半年及年度工作总结,听取各部室的工作汇报;10总经理认为应研究审议的其它问题.4、总经理联席会议参加范围为:公司经营班子成员董事长根据需要参加;根据会议议题,相关部室主要负责人参加.5、总经理联席会议讨论的有关议题,原则上会前要和与会人员进行沟通.四季度经营形势分析会1、季度经营形势分析会由集团副总裁主持,一般在下季度第一个月上旬召开.2、季度经营形势分析会主要任务是:研究集团季度主要经营指标完成情况;建设项目和投资完成情况;预算执行情况;成本控制情况;存在的问题、解决措施和下一步工作安排等.3、季度经营形势分析会参加范围为:董事长、集团副总裁、集团各成员单位负责人、公司经营班子成员.五专业办公会议1、专业办公会议是公司经营班子成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议.2、专业办公会议一般由公司副总经理、总监召集和主持,公司有关部室负责人参加.六半年及年度工作总结会议1、公司半年工作总结会议一般每年7月中下旬召开;年度工作总结会议一般次年元月中下旬召开.2、公司半年工作总结会议及年度工作总结会议的主要任务是:总结半年及年度工作,安排部署下半年及次年度工作;通报公司重大事项;年度表先.3、半年及年度工作总结会议参加人员为董事长、公司经营班子成员、集团各成员单位主要负责人、集团公司员工、受表彰人员.七专业业务工作会议专业业务工作会议是指公司各部室召开的部室综合性会议或业务会议.会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员.部门综合性会议或业务会议,参加人员为相关部室负责人,一般不邀请公司领导参加,确需参加的,须报公司分管领导同意.八其它会议制度公司其它会议制度按照有关规定执行.二、会议提拟与审批一股东会由董事长直接提拟召开时间及议题.二总经理办公会无须提拟和审批.三总经理联席会会议、季度经营形势分析会、半年及年度工作总结会议由总经理直接提拟召开时间及议题,报董事长批准;公司专业办公会议由召集的公司领导提拟召开时间及议题,报总经理批准.四部室专业业务工作会议由各部室自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突.五会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.三、会务工作管理一公司召开的公司级会议会务服务原则上统一归口总办负责.二部室召开会议需用公司会议室的,应向总办提出申请,由总办统筹安排.会结束后,由使用者负责打扫会议室卫生.四、会议的服务规程具体服务内容及会议用品根据需要而定一会前准备及要求1、需要认真了解及准备的工作1详细了解会议名称、人员名单、人数、时间,做好会议通知前的准备工作.2了解会议材料准备要求.按要求由总办及相关部室提前做好会议资料如会议议程、议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等准备的组织工作.3了解会议主席台的人数、名单、身份等.4了解会议的茶水、水果、鲜花要求.5了解会议室布置的要求.6了解会议的服务要求签到桌、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板等是否需要.2、会议通知及要求1除公司专业办公会议、部室专业业务工作会议由召集者自行通知外,其余会议原则上均由总办负责通知;2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;3会议通知形式一般为电话通知.但需对会议议题、会议资料的准备、会务安排等作特别说明的会议,应以书面进行通知.二会场的布置一般要提前半天布置完毕1、搞好会场的清洁卫生工作.2、按要求悬挂横幅.3、按主席台人数布置主席台.4、按会议参加人数摆好会议桌、座椅、标识牌,排列好座次.会议桌要求台形端正,台布无破损、无污迹、中线对直.5、备齐话筒,调试好扩音设备.6、根据需要,以盆景、花草装饰主席台及会议室.7、夏季要调好会议室空调温度一般为22-24度.三准备用品并摆放根据需要摆放1、根据会议人数备足开水、茶杯、烟缸、纸张、水笔等用品,具体标准要求如下:茶杯:应选用颜色、型号统一的茶杯,放适量茶叶,以座椅靠背为垂直,每排杯放置于同一直线上.烟缸:每两座位放一烟缸,放在两位置中间,烟缸保证无破损、无污迹,每排放置成同一直线.2、会议材料及文具等应按要求事先摆好.3、如会议需用水果,应按要求的品种和数量准备并摆放,同时用保鲜膜包盖.四会议服务1、迎领服务1与会人员前来,会议服务人员应在会议室门口迎接来宾,礼貌问好.2会议服务人员及时引领与会人员进入会议室入座,以免门口拥塞.3等客人全进入会议室后,会议服务人员应及时关闭会议室的门.2、会中服务1如摆放有水果,在会议开始前十分钟撤去水果保鲜膜,服务人员应由里至外依次斟倒茶水.2等客人的茶水近剩下1/2时,须及时添加,每15分钟应加一次水.3会中休息时应及时清理会议桌上的果皮等杂物,并撤换烟缸烟缸内烟头不能超过2个.4注意观察会议室温度及音响效果.3、会后服务会议结束时,会议服务人员应及时打开会议室的门,热情送客,礼貌道别.4、会议后会场整理1会议人员全部离开后,会议服务人员关闭空调,打开门窗,通风换气.2检查有无尚未熄灭的烟头及与会人员遗留的物品并记录.3将茶具、烟缸等物品整理、清洗.4清理所有垃圾,搞好会议卫生.5关上窗户,拉好窗帘,关闭电灯等所有电器开关,锁好会议室的门.五会议室保养与卫生工作1、搞好会议室的地面及四周卫生,保持无灰尘无污迹.2、地面无垃圾无大头针.3、每次会议结束后,检查地板是否需要清理.五、会议记录及要求1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录.公司会议原则上由集团公司总办秘书负责会议记录工作;公司涉密会议,由总经理指定人员记录;各部门应常设一名会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作.3会议记录人员应遵守:以专用会议记录本做好会议的原始记录,并根据需要整理会议纪要;会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;做好会议原始记录的日常归档、保管工作.4会议原始记录的归档按以下规定:本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查;公司会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行.六、会议纪律及处罚规定一会议纪律1、应准时到会,并在会议签到表上签到.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题.3、遵循会议主持人对议程控制的要求.4、与会期间应将手机调到振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场.二处罚规定1、迟到.所有参加会议的人员在会议规定召开时间后未到的,计为迟到.2、早退.凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退.3、缺席.凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席.4、处罚.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款;无正当理由缺席每次处以50元的罚款;凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担.。
前言近年来,绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。
各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
绿城房地产集团有限公司目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
房地产公司会议管理制度一、制度目的为规范公司会议的召开、组织与管理,促进公司会议的高效、顺畅进行,提高会议决策的质量和效率,确保会议的合法性和公正性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各级会议的组织、管理和实施,包括董事会、经理会、职工代表大会等。
三、会议的召开与组织1.任何会议的召开必须有前期的准备。
2.会议召开应提前3日告知与会人员。
3.会议的组织者需要在会议开始前制定会议议程,并发送给各与会人员。
4.在会议召开前,组织者应对会场进行布置。
会场应当设有主席台、翻译台、投影仪及麦克风等设备。
5.在会议开始前,组织者需要留意各与会人员是否已到场,并核实是否有缺勤人员。
四、会议的实施1.会议应当按照规定时间开始,主席应当宣布会议开始,并对会议议程进行简要介绍。
2.在会议过程中,各与会人员应当自觉遵守纪律,不得私自离开会场。
3.会议的讲话应当做到言简意赅、重点突出、逻辑严密、强调事实、提出合理化建议。
4.在会议进行过程中,不得发生言语激烈、争吵甚至打斗等不良行为。
如有违背,由主席进行制止或终止会议。
5.议案应按照议程量一项一项进行讨论,充分听取相关人员的意见。
6.对于需要进行表决的议案,应当采用无记名表决方式。
五、会议程序的记录和归档1.会议程序应当由记录人员进行记录。
2.记录内容应当简洁、准确,并在会议结束后得到各与会人员的确认。
3.对于涉及公司利益的重要决策,应当在公司章程、决议和协议中予以明确。
4.对于会议的记录,应当归档妥当,存档期限为5年。
六、制度执行的监督与评估1.公司应当任命一名专人对本制度的实施进行监督与评估。
2.监督与评估的内容主要包括:是否按照规定时间召开会议;是否有会议决议违反法律法规、行政规章、公司章程和公司决议;对公司权益的保护程度等。
3.监督与评估应当定期进行,每半年一次。
七、补充条款公司董事会或经理会可以根据公司具体情况进行宽松或严格管制,并进行必要的补充说明。
八、制度的解释公司董事会或经理会对本制度具有最终解释权。
房地产公司会议管理制度房地产公司会议管理制度1一、会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际状况,特制定本制度。
本制度适用于公司进行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。
董事会会议是指董事会在职责范围内讨论决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,依据议题可请有关部门及相关人员列席。
办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内商量、汇报和布置日常工作,依据需要可支配催办员列席。
专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。
主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。
二、会议服务程序会前预备工作1、按规定提前发出会议通知(依据会议内容采纳口头或书面);2、支配会议室及布置会场;3、发放会议材料;4、依据需要支配记录员,记录会议内容。
会间纪律1、关闭一切通讯设备2、主动协作主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效3、不得交头接耳,影响与会者发言4、仔细做好会议记录,领悟会议精神,抓好落实。
会后清理工作会议结束后,将会议纪要交办公室存档。
其他会议上的资料也由办公室保管。
办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要准时催促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间掌握的会议内容不得向外泄露。
违者将按有关规定处理。
房地产公司会议管理制度2一、目的为准时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。
二、会议分类及组织(一)成都xx集团股东会1.股东会会议分为定期会议和临时会议。
股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。
在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特别缘由不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。
2.股东会会议定为每半年召开一次。
当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。
房地产公司会议制度第一章总则第一条为了规范房地产公司的会议管理工作,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司全体员工会议、部门会议、管理层会议等。
第三条会议应遵循高效、务实、节约的原则。
第四条房地产公司应设立会议管理部门,负责公司会议的组织、协调和监督工作。
第二章会议类型与组织第五条房地产公司会议类型包括:1. 全体员工会议:定期召开,传达公司决策,通报公司工作,部署工作任务。
2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论和解决部门工作中遇到的问题。
3. 管理层会议:由公司高层管理人员参加,研究公司重大决策和重要事项。
第六条会议组织:1. 全体员工会议由公司总经理或其指定人员主持。
2. 部门会议由部门负责人主持。
3. 管理层会议由公司董事长或其指定人员主持。
第三章会议议程与内容第七条会议议程:1. 开场:会议主持人介绍会议主题和议程。
2. 报告:相关人员汇报工作进展、存在的问题及改进措施。
3. 讨论:与会人员就会议主题和议题进行讨论,提出意见和建议。
4. 决议:会议主持人总结讨论结果,形成决议或决定。
5. 结束:会议主持人宣布会议结束,对与会人员表示感谢。
第八条会议内容:1. 全体员工会议:传达公司战略、企业文化、政策法规等;部署公司各项工作,协调各部门工作。
2. 部门会议:研究部门工作计划,解决部门工作中出现的问题,提高部门工作效率。
3. 管理层会议:讨论公司发展战略、重大投资、组织架构调整等事项。
第四章会议时间、地点与参会人员第九条会议时间:1. 全体员工会议:每季度最后一周的周五下午。
2. 部门会议:每月第一个工作日。
3. 管理层会议:每季度第一个工作日。
第十条会议地点:1. 全体员工会议:公司大会议室。
2. 部门会议:部门办公室或公司小会议室。
3. 管理层会议:公司小会议室。
第十一条参会人员:1. 全体员工会议:公司全体员工。
2. 部门会议:部门全体员工。
3. 管理层会议:公司高层管理人员。
房地产开发公司会议管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产开发公司内部会议的管理流程和制度。
通过明确会议的目的、形式、参与人员以及会议记录等要求,提高会议的效率和质量,促进公司内部沟通和决策的高效进行。
2. 会议分类根据会议的目的和形式,我公司将会议分为以下几类:2.1 决策性会议决策性会议是指公司重大事务的决策性会议,参会人员需要根据会议议程做出决策或达成共识。
该类会议由公司高层或特定责任人召集,参与人员主要包括相关部门负责人、项目经理等。
2.2 沟通性会议沟通性会议是为了加强部门与部门之间的沟通,推动项目进展、解决问题等目的而召开的会议。
参会人员包括涉及到项目的成员,会议内容以信息共享、问题解决和项目协调为主。
2.3 培训性会议培训性会议是用于提高公司员工业务知识和技能的会议形式。
由专业培训机构或公司内部专家进行讲解,参会人员为公司全体员工。
2.4 例会例会是某个部门或小组定期召开的会议,用于项目汇报、工作总结和查漏补缺等。
参会人员为部门或小组成员,会议由部门负责人或小组负责人主持。
3. 会议流程3.1 会议召集对于决策性会议和沟通性会议,会议召集人(一般为会议主持人)需要提前通知参会人员,并附上会议议程。
提前通知时间一般为3个工作日。
对于例会和紧急会议,通知时间可以适当压缩。
3.2 会议准备会议召集人需要确保会议场所、设备和材料的准备工作。
场所要求安静、宽敞,设备包括投影仪、笔记本电脑等,材料包括会议议程、相关文档等。
3.3 会议进行会议主持人按照会议议程进行会议。
参会人员需按时到达会议室,提前准备好相关资料。
会议主持人负责控制会议时间、维护会议秩序,确保会议的高效进行。
3.4 会议记录会议记录人负责记录会议内容和会议决议。
会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容和结果等信息。
会议记录人需保证记录的准确性和完整性,并在会议结束后及时分发给参会人员。
3.5 会议纪要会议纪要由会议记录人整理汇总,并在会议结束后尽快发送给参会人员。
房地产公司会议管理制度(试行)会议管理办法会议管理办法(试行)一、目的为使公司会议管理规范化和有序化,提高会议质量和决策效率,特制定本制度。
二、会议分类1、定期会议1.1早会1.1.1会议时间:分部门,按每日上班时间准时召开,原则上不超过15分钟。
由部门负责人或其指定的负责人通知。
1.1.2会议内容:解决当日工作中的紧前工作以及需要相互配合和存在的问题。
1.2周例会1.2.1会议时间:每周一9:00按上班时间准时召开,原则上不超过1.5小时。
1.2.2会议内容:解决每周工作中存在的问题,各参会人员应在周五下班前将工作中存在的问题报运营部。
1.3半月计划检查会1.3.1会议时间:每月15-17日召开。
1.3.2会议内容:对月度计划里时间结点的完成情况进行测检,各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。
1.4月度计划工作会1.4.1会议时间:每月1-3日召开。
1.4.2会议内容:检查总结月度工作情况,评审下月工作计划,各参会人员应在会前1天将汇报内容报运营部。
1.5半年工作总结会1.5.1会议时间:每年第7月15-20日召开,具体时间由运营部通知。
1.5.2会议内容:总结上半年工作,安排部署下半年工作;传达通报国家的政策法规、公司的有关决议和要求;表彰和处罚等其它内容。
1.6年度工作总结会1.6.1会议时间:1月30日-2月10日(须春节前)召开,具体时间由运营部通知。
1.6.2会议内容:总结全年工作,安排部署次年工作。
公司总经理或董事长作年度工作报告;公司各高层管理人员作个人述职报告及年度工作总结部门年度工作总结;表彰和处3.3所有会议如需提前、延期、合并或扩大参会对象时,由运营部负责通知。
4、会议纪律:会议管理办法4.4会议不得无故缺席或迟到,需要部门负责人参加的会议,未经会议主持人或上级同意,不得安排他人代会,若确因特殊情况不能出席者,须向会议主持人请示后,安排专人代会。
5、会议记录(或文件):(部门会议由各部门)须指派专人作好会议记录,如需签发会议纪要则按公司公文管理办法发文,纪要要求内容准确、规范,格式清晰明了,会议纪要草稿在当日内形成,正式会议的纪要在次日内发放到公司各部门或有关单位。
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第一章总
则
第一条为提高X城房地产集团有限公司各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。
第二条
本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。
评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。
第三条
评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
第四条综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪
要的核稿、发放和归档。
第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章会议类别与范围
第六条评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。
第七条项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线设计方案、智能化设计方案等。
第八条工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案、“四新”技术应用及推广方案等。
第九条营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价方案、前期物管协议等。
第十条行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同、各类规章制度、重要会议方案等。
第十一条上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。
第三章会议准备与召开
第十二条召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议
方案。
方案内容包括:
会议时间和地点;
会议主持人;
会议评审内容及议程;
会议参加部门及拟邀请的专家和来宾;
评审资料目录;
会务安排。
第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。
综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条与会人员必须进行签到。
承办部门应指定人员负责会议记录。
第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。
会议程序应包括以下内容:
主持人明确会议要求和目的;
承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容,提出需要研讨解决的中心议题等;
与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;
承办部门应详细解答与会人员提出的问题;
主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。
第十七条会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大
房地产集团有限公司评审会议管理制度提要:本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员
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意见分歧,且暂时不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条
凡是需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回。
第四章会议纪要及实施
第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。
会议纪要力求全面、客观、准确。
由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。
第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。
第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,
切实做好各项落实工作。
第二十二条
因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。
第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。
第五章附
则
第二十四条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条本制度自印发之日起施行。