办公室值日管理制度
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办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高办公效率而设立的一项管理制度。
值日制度可以让每位员工都参与到办公室的日常维护中,共同营造一个良好的工作氛围。
二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次。
2. 值日人员安排:根据办公室人员数量,制定值日轮换表,确保每位员工都有机会参与值日工作。
3. 值日人员通知:由行政人员提前通知当周值日人员,确保其了解值日的具体时间和责任。
三、值日职责1. 办公室门禁管理:- 在工作时间内,负责监控办公室的门禁系统,确保只有经过授权的人员进入。
- 协助新员工办理门禁卡的注册和注销手续。
2. 办公用品管理:- 检查各办公区域的办公用品储备情况,如纸张、笔、文件夹等,并及时补充。
- 负责办公用品的领用登记和发放,确保合理使用。
3. 办公区域清洁:- 每天早晨和下午结束工作时,负责清理各办公区域的垃圾桶,保持办公环境整洁。
- 定期擦拭办公桌、椅子、电脑等办公设备,保持干净卫生。
4. 会议室管理:- 负责会议室的预约管理,确保会议室的有效利用。
- 维护会议室的整洁和设备的正常运行,如投影仪、音响等。
5. 办公设备维护:- 定期检查办公设备的工作状态,如打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。
- 如发现故障,及时联系维修人员进行处理,并及时通知相关人员。
6. 办公区域安全:- 注意办公区域的安全问题,如电源插座使用、电器设备的安全使用等。
- 如发现安全隐患,及时上报并采取相应措施,确保员工的人身安全。
四、值日记录和评估1. 值日记录:- 值日人员需在值日期间认真记录值日工作的情况,包括遇到的问题、解决方案等。
- 值日记录应详细、准确,便于后续工作的跟进和改进。
2. 值日评估:- 每周结束后,由行政人员对值日工作进行评估,包括完成情况、工作质量等方面。
- 根据评估结果,对值日人员进行表扬或指导,以提高值日工作的效果。
五、违规处理1. 对于未按时完成值日工作的员工,行政人员将进行相应的警告和批评教育。
办公室值日制度办公室值日制度是一项重要的管理措施,旨在确保办公室日常运营的顺利进行。
本文将详细介绍办公室值日制度的目的、实施步骤、责任分工以及相关注意事项等内容。
一、目的办公室值日制度的目的是为了提高办公室的运作效率和工作质量,确保办公室环境的整洁和秩序,使员工能够在一个良好的工作环境中高效地工作。
二、实施步骤1. 确定值日周期:根据办公室的具体情况,确定值日周期,一般可以选择每周或每月进行一次值日。
2. 制定值日表:根据办公室的人员情况,制定值日表,明确每个人的值日日期和职责。
3. 值日职责:明确每个人的值日职责,包括但不限于以下内容:- 保持办公室的整洁和卫生,定期清理办公桌、文件柜等办公设备;- 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等;- 检查办公用品的库存情况,及时补充和申请采购;- 协助安排会议室的使用,确保会议室的准备工作完成;- 处理来访客人的接待工作,提供必要的帮助和指引;- 监督员工的工作纪律,如迟到早退等情况的处理;- 协助解决办公室内部的问题和纠纷。
4. 值日交接:每次值日结束后,值日人员应与接班人员进行交接,详细说明当天的工作情况和需要注意的事项。
三、责任分工1. 办公室主管:负责制定和监督办公室值日制度的实施,协调解决值日过程中的问题和纠纷。
2. 值日人员:根据值日表的安排,按时履行值日职责,确保工作的顺利进行。
四、注意事项1. 值日人员应严格按照规定的职责履行工作,不得擅自改变值日内容或超出职责范围。
2. 值日人员应保持良好的工作态度和责任心,认真对待值日工作,及时解决问题和处理突发情况。
3. 如遇到无法解决的问题或需要额外支持的情况,值日人员应及时向上级主管报告,并寻求协助。
4. 值日人员应保持良好的沟通和协作,与其他同事共同维护办公室的工作环境和秩序。
5. 办公室主管应定期对值日制度进行评估和改进,根据实际情况进行适当的调整和优化。
综上所述,办公室值日制度是一项重要的管理措施,通过明确职责分工和加强协作配合,能够有效提高办公室的工作效率和质量,为员工提供一个良好的工作环境。
办公室值日制度办公室值日制度(精选5篇)办公室值日制度篇1办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室干净美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱惜公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1.按时值日,须佩带工作证,请使用一般话;2.打扫卫生,保持办公室干净;3.主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5.收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。
6) 接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)7) 离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;9) 违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。
办公室值日制度篇2一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、干净、优美的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高值班人员服务意识和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。
第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度,严守岗位纪律,忠实履行职责。
第四条值班人员应服从公司的领导和管理,听从命令,按照工作要求进行工作。
第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密,不得泄露公司重要信息。
第六条值班人员应积极主动,认真对待工作,确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。
第七条值班人员有责任维护良好的工作环境,保持办公区的整洁与安全。
第八条对于履职不力、违反制度的值班人员,公司有权采取相应的纪律处分。
第九条本制度适用于公司全体员工,值班人员应当认真学习、执行本制度。
第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排,并向公司全体员工及时公布。
第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗,并做好交接工作。
第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识,做到熟练操作。
第十三条值班人员应耐心细致地接听来电,并提供准确且受益的信息。
第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。
第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序,确保公司内外的安全和稳定。
第十六条值班人员应积极协助领导和同事,完成各项工作任务。
第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理,并及时上报领导。
第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作,确保信息畅通。
第十九条值班人员应在交班时做好工作记录,包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。
第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备,并及时进行备份。
第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。
第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位,如遇特殊情况需事先请假。
第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人,不得辱骂或伤害同事或客户。
第二十四条各部门应配合制度的执行,提供支持与协助。
第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报,详细记录自己的工作内容。
办公室值日管理制度引言概述办公室值日管理制度是一种有效管理办公室日常事务的制度,通过轮流值日的方式,让每位员工都参预到办公室管理中来,提高整体管理效率和团队凝结力。
下面将从制度目的、实施步骤、管理内容、注意事项和效果评估五个方面进行详细阐述。
一、制度目的1.1 提高员工责任感办公室值日管理制度可以让每位员工都承担一定的管理责任,促使员工养成主动管理、细心维护办公环境的习惯,增强员工的责任感和使命感。
1.2 提高团队协作能力通过值日制度,员工需要相互协作、互相配合,共同维护办公室的整洁和秩序,促进团队之间的交流和合作,增强团队凝结力。
1.3 提高工作效率值日制度可以让员工及时发现和解决办公室内的问题,提高管理效率,保证办公室的正常运转,减少因管理不善而造成的工作延误。
二、实施步骤2.1 制定值日轮换表由办公室主管或者行政人员制定值日轮换表,明确每位员工的值日日期和职责,确保每一个员工都能够参预到值日管理中来。
2.2 值日内容明细明确每位员工值日的具体内容,如清扫办公室、整理文件、检查办公用品等,确保每位员工都清晰自己的职责,避免浮现管理漏洞。
2.3 值日记录和评估建立值日记录表,记录每位员工的值日情况和表现,定期进行评估和反馈,及时发现问题并加以改进,提高值日管理的效果。
三、管理内容3.1 办公室清洁卫生值日员工需要每天清扫办公室,保持办公室的整洁和卫生,定期清理垃圾,擦拭桌面,清洁洗手间等,营造一个舒适的工作环境。
3.2 办公用品管理值日员工需要检查办公用品的存货情况,及时补充缺失的用品,确保办公室用品齐全,提高工作效率,减少因用品不足而造成的工作延误。
3.3 安全防范措施值日员工需要检查办公室的安全设施,如灭火器、应急灯等,确保安全设施正常运转,及时发现隐患并加以处理,保障员工的人身安全。
四、注意事项4.1 公平公正制定值日轮换表时要做到公平公正,不偏袒任何员工,确保每位员工都有机会参预到值日管理中来。
办公室值日管理制度引言概述:办公室值日管理制度是一种有效的组织管理方式,它可以提高办公室的工作效率和员工的责任心。
本文将详细介绍办公室值日管理制度的五个部分,包括值日管理的重要性、值日轮换的安排、值日任务的分配、值日记录的管理以及值日制度的评估和改进。
一、值日管理的重要性:1.1 提高办公室的整体管理效率:值日管理制度可以确保办公室的各项工作得到及时安排和执行,提高工作效率。
1.2 培养员工的责任心:通过轮流值日,每个员工都能体验到管理的重要性,增强责任感和团队意识。
1.3 促进办公室的协作与沟通:值日管理制度可以促进办公室内部各个部门之间的协作和沟通,提高工作效率和减少工作冲突。
二、值日轮换的安排:2.1 制定值日轮换计划:根据办公室的人员情况和工作需求,制定值日轮换计划,确保每个员工都有机会参与值日管理。
2.2 考虑员工的能力和兴趣:在制定值日轮换计划时,要考虑员工的能力和兴趣,合理安排每个员工的值日任务,提高工作积极性。
2.3 灵活调整轮换计划:根据工作情况的变化,可以灵活调整值日轮换计划,确保值日任务的顺利进行。
三、值日任务的分配:3.1 确定值日任务清单:制定值日任务清单,明确每个值日任务的具体内容和要求,确保值日任务的执行标准化。
3.2 合理分配值日任务:根据员工的能力和工作负荷,合理分配值日任务,确保每个员工都能胜任自己的值日任务。
3.3 提供必要的培训和指导:对于新员工或新的值日任务,提供必要的培训和指导,确保员工能够顺利完成值日任务。
四、值日记录的管理:4.1 建立值日记录系统:建立值日记录系统,记录每个员工的值日情况,包括任务完成情况、问题反馈等。
4.2 定期检查和评估:定期检查和评估值日记录,及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行改进。
4.3 值日记录的激励机制:根据值日记录的情况,建立相应的激励机制,激励员工积极参与值日管理,并提高工作质量。
五、值日制度的评估和改进:5.1 定期评估值日制度:定期评估值日制度的实施效果,包括工作效率、员工满意度等,发现问题并及时改进。
办公室值日制度办公室值日制度是一种组织管理办公室日常工作的制度,旨在合理安排办公室各项工作任务,保证办公室的正常运转和工作效率。
下面将详细介绍办公室值日制度的内容和实施步骤。
一、制度目的办公室值日制度的目的是为了确保办公室的日常工作有序进行,提高工作效率,促进团队协作,保持办公室的整洁和秩序。
二、制度内容1. 值日范围:办公室全体成员都应参预值日,包括领导和员工。
2. 值日周期:可以根据实际情况制定值日周期,普通为一周或者一个月。
3. 值日职责:每位值日人员需履行以下职责:a. 早到办公室:值日人员应提前到达办公室,确保办公室在正常上班时间前已经开启。
b. 确认设施设备:值日人员需要检查办公室的设施设备是否正常运行,如电脑、打印机、传真机等,并及时报修或者更换。
c. 确认办公用品:值日人员需要检查办公室的办公用品是否充足,如纸张、笔、文件夹等,如有不足应及时采购。
d. 确认办公环境:值日人员需检查办公室的卫生情况,包括办公桌、地板、窗户等是否清洁,如有问题应及时清理。
e. 确认文件归档:值日人员需要检查文件的归档情况,确保文件按照规定的分类和标签进行存放,方便查找和使用。
f. 维护办公秩序:值日人员需确保办公室的秩序和安全,如及时清理垃圾、整理桌面、关闭电源等。
g. 协助其他工作:值日人员还需协助其他同事完成工作任务,如接待访客、接听电话等。
三、实施步骤1. 制定制度:办公室负责人应与全体成员共同制定办公室值日制度,并明确值日职责和周期。
2. 值日安排:根据制定的值日制度,办公室负责人应制定值日安排表,明确每位成员的值日日期和职责。
3. 值日培训:在实施制度之前,办公室负责人应对全体成员进行值日培训,介绍值日制度的内容和要求,并解答相关问题。
4. 实施监督:办公室负责人应定期检查和监督值日人员的执行情况,及时赋予表扬和指导。
5. 改进完善:根据实际情况,办公室负责人应定期评估和改进值日制度,以提高工作效率和员工满意度。
2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。
2、值班调换程序:由办公室统一调度。
如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。
3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。
上一班需及时通知下一班接任。
(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。
值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。
(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。
负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。
在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。
(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。
详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。
其他重要事件应灵活处理并详细记录。
如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。
(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。
如因工作需要,须事先征得负责人同意。
(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。
(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。
在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。
如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。
(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。
如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。
(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。
办公室值日规章制度5篇办公室值日规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
办公室卫生管理制度及值日表一、值日章程1、为营造一个干净舒适的学习环境,即日起针对学习区域做出值日安排。
2、个人值日时间为早上上课前及下午下课后及时清洁学习区域。
3、各种用具存放整齐有序,不要在室内随意丢弃纸屑等杂物。
4、各位同学按排列轮流值日,形成制度,坚持长久。
5、迟到或早退的同学将被排入当日值日生行列,负责区域由组长自行安排。
6、值日生未按要求完成当日清扫卫生任务时,按学校规章制度扣分,情节严重者给予严重警告并记录在学生档案中。
7、教室整体卫生不合格时,当日负责值日组长负全部责任。
三、值日范围1、教室。
要求注意地面清扫,死角的清洁、窗台擦拭干净。
2、黑板、课桌椅、一台饮水机等保持无灰尘。
3、各人课桌椅由个人自行负责整理。
4、当天值日生下课时要负责关好门窗、关掉电灯或由最后离开的同学执行。
以上规定即日起生效,请各位同学配合执行。
办公室卫生管理制度及值日表(二)办公室卫生管理制度1. 概述办公室是员工工作的场所,卫生管理对于创造良好的工作环境和提高员工的工作效率至关重要。
制定科学合理的办公室卫生管理制度可以保证办公室的清洁和卫生,并规范员工的日常行为。
2. 负责人和职责分工为了保证卫生管理的顺利进行,需要指定专门的负责人和明确各人的职责分工。
负责人主要负责卫生管理的组织策划、卫生设备的采购和维护、卫生检查、员工培训等工作;其他员工则负责日常卫生工作的执行和协助负责人做好管理工作。
3. 办公室布局和设计办公室布局和设计应以卫生、清洁、舒适为原则。
办公桌、椅子、文件柜等设备应摆放整齐,并定期清洁和擦拭。
尽量避免摆放过多杂物,保持通风良好,避免灰尘和异味的滋生。
4. 办公室卫生设备和物品的管理办公室应配备必要的卫生设备,如垃圾桶、清洁工具、洗手液、纸巾等,并定期检查和更换。
使用过的卫生设备和物品应及时清理和消毒,以保证卫生环境的良好。
5. 办公室卫生清洁工作办公室应定期进行卫生清洁工作,包括地面清洁、桌面擦拭、窗户清洁等。
办公室值日管理制度一、制度目的办公室值日管理制度的目的是为了确保办公室的日常运营和管理,提高工作效率和工作质量,保持办公环境的整洁和安全。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
三、制度内容1. 值日轮换1.1 值日轮换由办公室主管负责安排,每周轮换一次。
1.2 值日人员应提前了解当天的工作安排和需要处理的事项。
1.3 值日人员需按时到岗,并在规定的时间内完成值日工作。
2. 值日工作内容2.1 早晨开门:值日人员需在规定时间内到达办公室,并在开门前进行简单的清扫和整理。
2.2 办公室环境维护:值日人员需保持办公室环境整洁有序,包括办公桌、文件柜、会议室、茶水间等的清理和整理。
2.3 办公设备维护:值日人员需检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换。
2.4 会议室管理:值日人员需提前为会议室准备好所需的设备和材料,并在会议结束后及时清理整理。
2.5 办公用品管理:值日人员需检查办公用品的库存情况,如文具、纸张、墨盒等,并及时补充。
2.6 安全管理:值日人员需确保办公室的安全,包括检查门窗是否关闭、电器设备是否关闭、消防设备是否齐全等。
3. 值日记录3.1 值日人员需在值日期间记录所完成的工作内容和遇到的问题。
3.2 值日记录应详细、准确,并及时提交给办公室主管。
3.3 值日记录将作为绩效考核的依据之一。
四、违纪与处罚4.1 如果值日人员未按时到岗或未完成值日工作,将视为违纪行为。
4.2 对于违纪行为,办公室主管将根据具体情况给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
五、制度的执行与监督5.1 办公室主管负责制度的执行和监督,对值日人员的工作进行检查和评估。
5.2 值日人员应积极配合办公室主管的工作,及时反馈问题和建议。
5.3 公司领导层对办公室值日管理制度的执行情况进行定期评估和改进。
六、制度的宣传与培训6.1 公司应向全体员工宣传办公室值日管理制度,包括制度的内容和执行要求。
2023年办公室值日管理制度精选5篇办公室值日管理制度【精选5篇】办公室值日管理制度2023精选篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
办公室值日表及管理制度一、办公室值日表办公室值日表是为了有效管理办公室日常事务而制定的一种工作安排表。
通过值日表,可以明确每个人的值日时间和职责,确保办公室的正常运转。
以下是办公室值日表的具体内容:1.值日周期:办公室值日表一般按照一个月为一个周期来安排,每天都会有一个人负责值日工作。
2.人员安排:根据办公室的人员情况和工作需求,将所有人员进行合理的分组,并按照一定的顺序轮流值日。
3.职责分工:每个值日人员需要完成的具体工作内容在值日表中有明确说明,包括但不限于以下任务:–接待来访者:负责迎接来访者,引导他们到指定位置,并提供必要的服务。
–维护办公区域卫生:保持办公区域的整洁和卫生,每天进行一次或多次的清理工作。
–管理办公用品库存:负责库存的管理和补充办公用品,确保大家工作的顺利进行。
–协助安排会议:协助其他同事安排会议,包括预定会议室、发送会议邀请等。
–处理文件和邮件:负责收发文件和邮件,并进行必要的整理和分发工作。
二、办公室值日管理制度办公室值日管理制度是为了规范和管理办公室值日工作,保障工作的有序进行。
以下是办公室值日管理制度的内容:1.制定与调整:办公室值日管理制度应由办公室负责人或管理人员制定,并在有需要时进行调整和优化。
2.详细说明:值日管理制度应明确规定每个值日人员的具体工作内容和职责,并对各项任务进行详细说明,确保工作的标准化和一致性。
3.培训和指导:新员工入职时,办公室应向其介绍值日管理制度,并对值日工作进行培训和指导,使其能够快速适应和胜任。
4.记录和考核:办公室可以建立值日工作的记录和考核机制,对值日人员的工作情况进行评估,并根据评估结果进行激励或调整。
5.问题处理:如果在值日工作中出现问题,相关人员应及时汇报并协商解决,确保问题能够得到妥善处理。
6.反馈机制:办公室应建立与值日工作相关的反馈机制,倾听员工的意见和建议,并及时采取措施改进工作流程和工作环境。
7.宣传和推广:为了确保办公室值日管理制度的贯彻执行,办公室可以通过各种途径进行宣传和推广,提高员工的认同感和遵守度。
办公室值日制度一、背景介绍办公室值日制度是为了有效管理和组织办公室日常工作而设立的一种制度。
通过轮流值日的方式,确保办公室的各项工作有序进行,提高工作效率和团队协作能力。
本文将详细介绍办公室值日制度的内容、流程和实施方法。
二、制度内容1. 值日范围:办公室值日制度适用于所有办公室成员,包括管理人员和普通员工。
2. 值日周期:根据办公室人数和工作量的不同,可以设定不同的值日周期,一般可为一周或一个月。
3. 值日职责:值日人员需要负责办公室的各项工作,包括但不限于接待来访者、电话接听、文件整理、会议安排等。
4. 值日时间:根据办公室的工作时间安排,确定每天的值日时间段,一般为上午、下午或全天。
5. 值日轮换:根据制度规定,值日人员应按照轮换顺序依次担任,确保每个人都有机会参与值日工作。
三、流程及实施方法1. 值日安排:由办公室主管或人力资源部门负责制定值日安排表,并及时通知各位员工。
安排表应包含值日人员的姓名、值日日期和值日职责等信息。
2. 值日交接:前一位值日人员在值日结束前,需与下一位值日人员进行交接,详细说明当天的工作情况、特殊事项和需要注意的事项。
3. 值日工作:值日人员按照制度要求,认真履行值日职责。
接待来访者时,要友好热情,提供所需的帮助和信息;接听电话时,要礼貌专业,及时记录信息并转达给相关人员;整理文件时,要保持文件的秩序和安全,确保文件的及时归档和取用;安排会议时,要提前准备好会议室、设备和资料,并及时通知参会人员等。
4. 值日记录:值日人员应及时记录当天的工作情况和遇到的问题,并在交接时向下一位值日人员进行说明。
这有助于后续工作的顺利进行和问题的及时解决。
5. 值日评估:定期对办公室值日制度进行评估,收集员工的意见和建议,及时调整和改进制度,以提高工作效率和员工满意度。
四、制度效益1. 提高工作效率:通过值日制度,合理分配工作任务,确保办公室的各项工作有序进行,避免因工作重叠或遗漏而导致的效率低下。
办公室值日制度一、为了提高公司办公室的管理效率,健全工作制度,规范员工的工作行为,特制定办公室值日制度。
二、职责与权限1.值日人员:办公室值日人员由各部门轮流安排,每次轮值一周,每周指定一名员工担任值日人员。
三、值日人员的职责1.值日人员必须按时到岗,完成值日期间的所有工作任务。
2.值日人员负责办公室的日常维护,包括但不限于保持办公室的卫生、清洁办公桌、整理文件、清理办公室设备等。
3.值日人员负责办公室的安全,监控办公室的入口,确保只有授权人员可以进入办公室;监测办公室内的消防设施和安全设备,确保其正常运行。
4.值日人员负责接待来访客人,并提供相关办公室信息和指引。
6.值日人员负责办公用品的管理和申领,及时向负责人报告并进行采购。
7.值日人员有权制止办公室内的不良行为,如吵闹、抽烟、迟到早退等。
四、值日负责人的职责1.值日负责人负责安排值日人员的岗位轮换,并向全体员工发布值日名单。
2.值日负责人需对值日人员的工作进行定期检查和评估,确保工作的质量和效率。
3.值日负责人负责办公室的卫生和环境的管理,及时安排清洁和整理工作。
4.值日负责人负责办公用品的管理,定期盘点库存并与财务部门核对。
5.值日负责人负责办公室的安全工作,包括定期检查消防设施和安全设备的运行情况,制定应急预案,并进行培训。
六、违纪与处罚1.若值日人员迟到、早退或未完成工作任务的,应视情节轻重,给予相应的处罚。
首次违纪者将口头警告,再次违纪者将书面警告,严重违纪者将按公司规定进行纪律处分。
2.若值日负责人未能正确履行职责,导致办公室工作秩序混乱或发生事故,将按公司规定进行相应的纪律处分。
七、其他补充1.值日制度的具体操作事项由公司的人力资源部门负责制定和解释,并通知全体员工。
2.公司将定期对值日制度进行评估,并根据实际情况适时进行修改和完善。
办公室值日管理制度引言概述办公室值日管理制度是一种有效的组织管理方式,可以匡助办公室更好地管理日常事务,提高工作效率。
通过制定明确的值日制度,可以让每位员工都参预到办公室管理中来,促进团队合作和互助精神的发展。
一、明确值日轮换规则1.1 制定明确的值日轮换周期:根据办公室的规模和人员数量,确定值日轮换的周期,普通可以是每周、每两周或者每月一次。
1.2 确定值日轮换的顺序:制定明确的值日轮换顺序,可以按照部门、岗位或者工作年限等因素来确定轮换顺序,确保每位员工都有机会参预值日管理。
1.3 设立值日轮换的备份机制:在制定值日轮换规则的同时,也要考虑到特殊情况的处理,设立备份轮换机制,确保办公室管理的连续性。
二、明确值日管理内容2.1 确定值日管理的具体内容:明确值日管理的具体内容,包括办公室环境的清洁、设备的维护、文件的整理等,确保每位值日员工都清晰自己的责任范围。
2.2 制定值日管理的标准和流程:制定值日管理的标准和流程,包括清洁标准、维护流程、整理文件的方法等,确保值日员工按照统一的标准进行管理。
2.3 做好值日管理的记录和反馈:建立值日管理的记录和反馈机制,及时记录每位值日员工的工作情况,对表现优秀的员工进行表扬和奖励,对表现不佳的员工进行指导和改进。
三、加强值日管理的监督和催促3.1 设立值日管理的考核机制:建立值日管理的考核机制,对值日员工的工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩,促进值日员工的工作积极性。
3.2 加强值日管理的监督和催促:通过主管或者领导的监督和催促,确保值日员工按照规定的标准和流程进行管理,及时发现和解决问题。
3.3 做好值日管理的沟通和协调:建立值日员工之间的良好沟通和协调机制,促进团队合作和互助精神的发展,共同努力提高办公室管理水平。
四、建立值日管理的奖惩机制4.1 设立值日管理的奖励机制:建立值日管理的奖励机制,对表现优秀的值日员工进行奖励,激励员工提高工作积极性。
办公室值日制度办公室值日制度是一种管理办公室日常运作的方式,通过轮流值日的方式,确保办公室的各项工作有序进行,并提高工作效率和团队合作精神。
本文将详细介绍办公室值日制度的具体内容和实施步骤。
一、制度目的和意义办公室值日制度的目的是为了提高办公室的工作效率和管理水平,确保各项工作有序进行。
通过值日制度,可以使每个员工都参与到办公室的管理中来,增强团队合作和责任心,提高工作效率和工作质量。
二、制度内容1. 值日范围:所有办公室员工都需参与值日,包括正式员工和实习生等。
2. 值日周期:根据办公室的具体情况,可以设定每周、每两周或每月值日一次。
3. 值日职责:值日期间,值日人员需要负责以下职责:a. 早到办公室,确保办公室的正常开门时间。
b. 检查办公室的卫生情况,保持办公环境整洁。
c. 检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、电脑等。
d. 检查办公用品的储备情况,如纸张、墨盒、文件夹等。
e. 协助处理办公室日常事务,如接待来访者、接听电话等。
f. 协助解决办公室内部的问题和纠纷。
g. 提供必要的支持和协助给其他同事。
三、制度实施步骤1. 制定制度:由办公室主管或管理团队制定办公室值日制度,并明确制度的目的和内容。
2. 通知员工:将制度内容以书面形式通知所有员工,并进行解释说明,确保员工理解和接受该制度。
3. 值日轮次安排:根据办公室的人数和工作量,制定值日轮次安排表,确保每个员工都有机会参与值日。
4. 值日职责培训:对新员工和实习生等进行值日职责的培训,确保他们理解和掌握值日的具体职责。
5. 值日记录和评估:设立值日记录表,记录每个员工的值日情况,包括到岗时间、完成任务情况等,以便后续评估和奖励。
6. 定期评估和改进:定期对办公室值日制度进行评估,收集员工的意见和建议,根据实际情况进行改进和优化。
四、制度执行和监督1. 主管责任:办公室主管需对值日制度的执行负责,并监督员工的值日情况和工作质量。
办公室值日管理制度
一、公司是员工工作的重要场所,为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。
二、从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化。
三、值日人员职责及范围如下
1.?值日时间:要求提前5 分钟到岗,值日时间可以延长到8:30 ,再开始工作。
2.区域划分
2.1总经理办公室由采供部张燕和行政部李娇娜负责;
2.2各办公区域内的卫生由各办公室负责人自行安排;
2.3会议区及走廊窗台、壁柜卫生由公司所有员共同负责,由行政部拟定值日表,
按排列顺序轮流值日,责任到人;
3.环境卫生要求
每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状;
3.1 各办公室保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明;
3.2 保持办公桌面、打印机、饮水机、茶水台、画框、书架、挂件及其他装饰品表面干净整洁;
3.3保持文件、工具清洁、摆放整齐;
3.4垃圾篓及时清理,做到不隔夜;
3.5待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁;
4.值日人员负责所属区域内当天的保洁工作;
5.安全要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗并切断电源;
6.坚持做到每日一小扫,每周一大扫。
五、若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向行政部进行申请,并主动找同事协商,待同事同意后进行调换。
若自主调换失败,出现问题由当值人员负责。
如不做值日的同事将“被”捐献10 元RMB ,被捐款将奖励给其他做值日的同事。
六、行政部随时会对每天的值日情况进行检查,检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。
如提醒后还不符合要求者,将罚款5 元以示惩戒。
?当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任,处罚相同。
七、以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督,即日起生效,请大家配合执行,营造一个良好的办公环境!
八、附表《值日表》。