公司内部招投标部、投标管理办法实施细则
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公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。
招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。
第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。
第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。
第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。
第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。
第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。
第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。
评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。
第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。
招标采购管理办法及细则一、引言招标采购作为一种常见的采购方式,对于有效控制采购成本、提高采购效率、维护公平竞争具有重要意义。
为了规范招标采购管理,制定本文档,以确保采购过程的公正、透明和高效。
二、适用范围本文档适用于公司内部所有招标采购活动,包括但不限于材料采购、设备采购、服务采购等。
三、招标采购流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,需要明确采购需求,并编制相关文件,包括采购方案、招标文件等。
采购方案应明确采购目标、技术要求、预算及招标结果评定方法等内容。
招标文件应包括招标公告、投标邀请函、技术规格书、投标文件格式等。
2. 招标公告发布招标公告可通过公司内部渠道发布,也可以采用公开招标方式,通过外部媒体发布。
招标公告应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、文件获取途径等内容。
3. 投标准备与递交潜在投标人在投标准备阶段,应获取招标文件,并进行详细研究和准备。
投标文件应按照招标文件中的要求填写,并按时递交。
逾期递交的投标文件将不予受理。
4. 投标文件评审经过投标文件的初步评审后,符合要求的投标人将进入详细评审阶段。
评审委员会将根据招标文件中规定的评审标准进行评分,并选出最终中标人。
5. 中标与合同签订评审结果确定后,中标人与招标人将进行商务洽谈和合同签订。
合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、价格、交付方式、索赔条款等。
6. 履约与验收中标人在合同约定的时间内履行合同义务,完成采购任务,并按照合同约定的要求进行验收。
招标人在验收合格后支付采购款项。
四、质量控制为确保采购物品的质量,招标文件应明确质量要求,并对投标人进行资质审查。
中标人应提供质量控制计划,并按计划进行质检,确保交付物品的符合要求。
五、费用控制招标文件应明确预算限额,并要求投标人提供符合要求的报价。
评审过程中,将综合考虑质量、价格、交付时间等因素,选择最具性价比的中标人。
六、合规要求招标采购活动必须遵循相关法律法规和公司内部规定,不得违法乱纪。
公司招投标管理办法第一部分:招标管理第一章总则第一条为加强公司(以下简称公司)招投标管理工作,规范招标活动,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、陕西省实施《中华人民共和国招标投标法》办法、《曲江建设集团工程招标管理制度》,并结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司货物和服务采购的招标管理。
第三条公司招标工作遵循以下原则:(一)公开、公平、公正,诚实信用;(二)合法、合规、合理,务实有效;(三)专业、集约、受控,规范有序;(四)竞争、择优、提升,合作共赢。
第二章管理机构与职责第四条公司招投标工作领导小组职责:一、确定招标方式:根据国家和陕西省有关规定确定选择招标方式。
二、确定招标组织形式:委托招标或自行组织招标。
三、确定项目招标范围及材料设备的标准、档次和参考品牌。
四、对整个招标过程进行指导和监督。
第五条招标管理工作职责一、渠道管理部1、贯彻国家有关招标投标法律法规,制定公司招投标管理规章制度,并监督实施和适时修订公司招投标规章制度;2、负责与上级单位招标部门进行工作衔接;3、负责组织实施公司项目招标工作;4、负责编制本专业(商务部分)招标文件和招标上限控制价;5、负责管理权限内招标方案、招标结果(拟授标建议)和可不招标事项的报批;6、负责依据招标结果对外签订合同;7、负责项目招标档案归档、管理;8、负责公司内部招标业务管理;9、协调处理招标工作中的有关问题。
二、财务管理部1、负责重大招标项目的审计监督;2、负责审核招标项目是否符合资金预算;3、负责审核招标项目的付款方式和税收筹划;4、参与项目评标工作。
三、风险控制中心1、提供项目招标工作法律咨询和支持;2、负责识别项目招标工作中的法律风险,提出合理化建议;3、负责招标项目的审查和提前采购的批复;4、负责审查重大招标项目的法律事项,参与编制招标文件标准文本;5、负责可不招标事项的审核审批;6、参与重大招标项目的评标工作。
19. 工程内部招标管理办法第一章总则第一条为规范工程分包行为,理顺内部招标活动,降低生产成本,提高经济效益,制定本规定。
第二条公司工程内部招标行为适用本办法。
公司设备采购、材料采购等参照本办法执行。
第三条下列情况各基层单位可提出免内部招标申请,经公司经营部审核、公司分管经营副总经理审批后确定分包方(班组),分包方(班组)必须在公司工程部发布的合格工程供方名录中选择。
(1)合作承接项目;(2)10万元造价以内的零星工程;(3)内部招标邀请到的投标人只有一家的;(4)工期紧迫来不及招标的项目;(5)业主指定分包的项目。
第四条公司内部招标工作遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。
第五条公司内部招标工作必须接受公司党群工作部的监督。
第二章招标、投标第六条工程中标后,应首先制定工程分包计划,做好分包工程报批手续,及时、有序组织内部招标工作。
第七条公司内部招标采用邀请招标的方式,向三个或以上具备承担招标项目的施工能力、资信良好的单位或班组发出投标邀请书。
公司内部招标潜在投标人原则上在公司工程部发布的合格工程供方名录中选择。
第八条公司内部招标工作一般由基层单位组织。
特殊情况下由公司经营部或相关领导组织招标。
第九条各基层单位应根据项目的特点编制招标文件。
包括但不限于以下内容:开标时间、开标地点、开工条件、现场地质情况、质量要求、技术要求、工程量清单、工程计量规则(价格涵盖内容)、报价方式、付款方式、投标综合单(合)价限价、中标人必须履行的合同条款等。
第十条公司内部招标实行限价制度,限价制定应参照公司限价指导定额,尽量细化,便于施工中成本控制和成本考核。
招标文件及限价通过公司合同管理软件系统报公司审批。
当招标工程造价小于100万元时,投标综合单(合)价限价由公司经营部审定;当招标工程造价大于等于100万元时,投标综合单(合)价限价由公司经营部审核,公司分管经营副总经理、生产的副总经理审批。
(填写附表1、附表2)第十一条各基层单位内部招标时在公司OA网上发布招标公告。
公司办公采购招标工作实施细则工作方案早晨的阳光透过窗帘,洒在了我的办公桌上,招标工作的细则在我脑海中逐渐清晰。
这10年的经验,就像一条波澜壮阔的河流,流淌着无数次的尝试与修正。
现在,让我来为你详细描绘这份“公司办公采购招标工作实施细则工作方案”。
我们需要明确招标的目的。
招标是为了在公平、公正、公开的原则下,选择最适合公司需求的供应商。
那么,我们的第一步就是——一、成立招标工作小组招标工作小组由采购部、财务部、技术部等相关部门的负责人组成,他们需要具备丰富的采购经验和专业知识。
小组成员要明确各自的职责,比如采购部负责招标文件的编制和发布,财务部负责预算审核,技术部负责对供应商的技术方案进行评估。
我们进入招标的具体操作环节。
二、编制招标文件1.语言简练明了,避免歧义;2.严格遵循国家相关法律法规;3.尽量减少供应商的疑问和异议。
招标文件编制完成后,就可以发布招标公告了。
三、发布招标公告1.选择合适的发布渠道,确保公告的覆盖面;2.公告发布时间要提前,给供应商充足的准备时间;3.公告内容要真实、准确,不得含有虚假信息。
就是等待供应商的投标文件。
四、收集投标文件1.严格遵循招标文件的要求,不得接受非标准投标文件;2.投标文件要密封,确保投标过程的公正性;3.对投标文件进行初步审查,剔除不符合要求的投标。
投标文件收集完成后,就可以进入评标环节。
五、评标1.严格按照评标标准进行评估,不得偏袒任何一方;2.对投标文件进行详细分析,确保选出最适合公司需求的供应商;3.评标过程要留下详细记录,以备后续审计。
评标结束后,就可以确定中标供应商。
六、签订合同1.合同内容要完整,不得遗漏重要条款;2.合同签订后,双方要严格按照合同条款履行义务;3.对合同执行过程中出现的问题,要及时沟通、协商解决。
我们来谈谈招标工作的后续管理。
1.招标文件的编制和发布是否合理、合规;2.招标公告的发布是否到位;3.投标文件的收集和审查是否严格;4.评标过程是否公正、公开;5.合同签订和执行是否顺利。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
第一章总则第一条为规范公司内部招投标活动,确保招投标工作的公平、公正、公开,维护公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。
第二章招投标范围第三条以下事项必须按照本制度进行招投标:1. 公司年度预算内,单项采购金额达到人民币五十万元(含五十万元)以上的;2. 公司年度预算外,单项采购金额达到人民币一百万元(含一百万元)以上的;3. 公司对外投资、租赁、合作等涉及公司重大利益的;4. 法律法规规定必须进行招投标的其他事项。
第三章招投标管理机构及职责第四条公司设立招投标管理领导小组,负责招投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
1. 领导小组组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任。
2. 小组成员由各部门负责人和相关专业人员组成。
第五条招投标管理领导小组的主要职责:1. 制定公司招投标管理制度及实施细则;2. 审批招标方案、招标文件及评标办法;3. 组织评标委员会,对投标文件进行评审;4. 审定中标单位及合同;5. 监督招投标全过程,确保招投标工作的规范、公正。
第四章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由招标部门根据项目需求编制招标方案,报领导小组审批。
2. 招标公告:在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
3. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并按时提交。
4. 评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:中标单位与公司签订合同,明确双方权利义务。
第五章监督管理第七条公司纪检监察部门对招投标工作进行全程监督,确保招投标工作的规范、公正。
第八条任何单位和个人有权对招投标过程中的违法违规行为进行举报。
第六章罚则第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
**********管理有限公司招投标管理实施细则(试行)第一章总则第一条目的为规范**********管理有限公司的招投标管理,参照公司《招标管理办法》的基本原则,结合公司的实际,系统地规定招投标管理过程中职责和工作关系,建立科学、合理的招投标管理体系和工作机制,提高招投标工作质量,控制风险,维护公司的合法权益,特制定本实施细则。
第二条依据本实施细则依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家、北京市招投标政策法规。
第三条招投标管理过程招投标管理过程包括:立项审批,招投标方案、招投标文件编制,供方/投标方资格审查,标底编制规定,发标、评标、定标,招投标结果报批,合同履约监控,招投标材料归档等。
第四条适用范围1.凡属国家或地方法律法规规定,必须进行公开招投标或采用其他规定形式的项目;2.公司自行组织的招投标项目:(1)年合同额在50万元(含)以上的经营类项目;(2)合同额在20万元及以上的咨询管理类项目;(3)政府委托管理工作涉及的服务采购项目及所有使用政府资金的项目;(4)其他合同额在80万元(含)以上的项目;(5)公司领导提出需要评审的项目。
第五条依照本实施细则规定必须招标的项目具备下列情况之一的,经项目审批部门批准,并招投标审议小组同意可不进行招标,采用单一来源(直接发包)的方式确定承包人或供货商或服务提供者等;1.涉及国家安全或者有特殊保密要求的;2.抢险救灾的;3.项目的勘察、设计采用特定专利或者专有技术或者其建筑艺术造型有特殊要求的;4.承包商、供应商或服务提供者少于3家,不能形成有效竞争的;5.对限额以下的金额小、技术复杂、工期紧张的服务或采购等其他特殊情况不适宜招标的。
第二章招投标管理组织形式第六条公司招投标工作审议机构公司招投标工作审议小组是公司招投标工作的审议机构,统筹指导并决策监管公司及所属公司招投标管理工作。
公司招投标工作审议小组由公司及所属公司总经理助理职级以上的领导组成,公司总经理任组长。
内部招投标管理办法一、总则为了规范公司内部的招投标活动,提高采购效率和质量,保证公平、公正、公开的竞争环境,维护公司的合法权益,特制定本管理办法。
本办法适用于公司内部各类项目、物资、服务等的招投标活动。
二、招投标组织机构及职责(一)成立招投标领导小组由公司高层管理人员组成,负责招投标工作的决策和监督。
其职责包括:1、审批招投标项目的范围、方式和预算。
2、解决招投标过程中的重大争议和问题。
(二)设立招投标工作小组由相关部门的专业人员组成,负责招投标的具体组织和实施工作。
其职责包括:1、编制招投标文件,包括招标文件、评标标准等。
2、发布招标公告,受理投标报名。
3、组织开标、评标和定标工作。
三、招标范围和方式(一)招标范围1、金额较大的工程项目。
2、大宗物资的采购。
3、重要服务项目的采购。
(二)招标方式1、公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书,邀请其参加投标。
四、招标流程(一)项目立项相关部门提出招标项目需求,经审批后立项。
(二)编制招标文件1、明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。
2、确保招标文件的内容准确、完整、清晰。
(三)发布招标公告或投标邀请书1、公开招标应在规定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、投标人资格要求、报名时间和地点等。
2、邀请招标应向选定的投标人发送投标邀请书。
(四)投标报名1、投标人在规定的时间内报名,并提交相关资料。
2、工作小组对报名资料进行审核,确定合格的投标人。
(五)发售招标文件向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。
(六)现场踏勘和答疑如有需要,组织投标人进行现场踏勘,并对投标人提出的疑问进行答疑。
(七)投标投标人在规定的时间内提交投标文件。
(八)开标1、在规定的时间和地点开标,检查投标文件的密封性。
2、当众拆封投标文件,宣读投标报价等主要内容。
(九)评标1、组建评标委员会,成员由相关专业人员组成。
内部招投标管理办法(二)一、总则自公司内部实施招投标管理办法以来,为进一步完善招投标流程,提高招投标效率,特制定本《内部招投标管理办法(二)》(以下简称本办法)。
二、适用范围本办法适用于公司内部各部门、单位以及公司与合作伙伴之间的招投标活动。
三、招投标程序1. 编制招投标文件招标人应根据需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知书、招标文件等。
2. 发布招标公告招标人通过适当媒体发布招标公告,公告内容应明确标明:招标项目名称、投标方式、资格要求、投标截止时间等。
3. 资格预审符合招标要求的投标人,可提交资格预审文件,包括资质证明、业绩证明等。
招标人在规定时间内进行资格预审,并及时通知资格预审结果。
4. 编制投标文件符合资格预审要求的投标人,按照招标文件的要求,编制详细的投标文件,并在投标截止时间前提交。
5. 评标与中标招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标候选人。
中标候选人将进入商务谈判阶段,最终确定中标人。
6. 中标通知与合同签署招标人向中标人发出中标通知,并根据实际情况与中标人进行合同谈判和签署。
四、招投标的要求1. 公正、公平、公开公司招标活动应坚持公正、公平、公开的原则,确保每一家合格的投标人都有机会参与。
2. 严禁串标公司内部招投标活动严禁串通投标人,或以其他不正当手段获取不正当利益。
3. 保密和信息安全公司在招投标过程中应严格保护投标人的商业秘密和个人信息,确保信息安全。
4. 诚实守信投标人应按照规定的程序和要求提交真实、准确的资料,并在商务谈判和履约过程中诚实守信。
五、违约与处理1. 投标人违约的处理如投标人在招投标活动中存在虚假宣传、串标等不正当行为,招标人有权取消其投标资格,同时保留追究其担保责任的权利。
2. 中标人违约的处理中标人如履约不到位,招标人有权终止合同,并索取违约金或采取其他法律措施维护公司的合法权益。
六、附则1. 本办法的解释权归公司招标人负责。
办公室投标规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公室投标活动,确保投标工作的公平、公正和透明,提高采购质量和效益,制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内部的所有投标活动,包括但不限于采购、招标等相关工作。
第三条投标规章制度的遵循原则为公平、公正、透明、合理、诚实守信。
第二章投标要求第四条投标人应提供真实有效的相关资质文件和相关证明材料,如假造材料将被取消资格。
第五条投标人应具备经济实力和良好的信誉,无不良记录。
第六条投标人应按规定时间、规定格式、规定要求完成投标文件的提交。
第七条投标文件应包括但不限于投标函、资质证明、价格报价单以及其他相关材料。
第八条投标人应对自己提供的资料和信息负责,如有不实将承担相应的法律责任。
第三章投标流程第九条投标流程包括投标公告、资格审查、投标文件评审、中标公示等环节。
第十条投标公告应在指定的媒体和网站发布,并明确投标的时间、地点、方式、要求等内容。
第十一条资格审查应根据投标人提交的资质文件和证明材料进行核实,确保其具备参与投标的资格。
第十二条投标文件评审应按照事先确定的评审标准和程序进行,评审结果应公正、公平、透明。
第十三条中标公示应及时在媒体和网站上公布,中标信息应真实准确。
第四章投标管理第十四条投标管理应配备专业的工作人员,保障投标工作的顺利进行。
第十五条投标管理应建立健全的档案管理制度,保留相关材料和信息,确保依法依规运作。
第十六条投标管理应定期进行内部审核和评估,发现问题及时处理。
第五章监督检查第十七条监督检查应由专门的监督机构进行,对投标活动进行全程监督。
第十八条监督检查应向相关部门和领导汇报,并及时处理问题。
第十九条监督检查应做好记录和归档工作,保留相关证据。
第六章法律责任第二十条违反规章制度的投标人将被取消投标资格,情节严重者可能被列入黑名单。
第二十一条对于弄虚作假、提供虚假信息的投标人将承担相应的法律责任。
第七章附则第二十二条本规章解释权归办公室所有。
第一章总则第一条为加强招投标公司的内部管理,规范招投标活动,提高招投标工作的质量和效率,防范和降低风险,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标业务,包括但不限于招标代理、招标咨询、招标投标代理、招标投标咨询等。
第三条公司内控管理制度应遵循以下原则:1. 法规合规:遵守国家法律法规,严格执行招投标相关政策规定。
2. 公平公正:确保招投标活动公平、公正,维护各方合法权益。
3. 严谨规范:建立健全招投标业务流程,确保招投标工作的严谨性和规范性。
4. 保密原则:对招投标过程中的相关信息保密,防止泄露。
第二章组织机构与职责第四条公司成立招投标内部控制领导小组,负责招投标内控管理工作的组织实施和监督。
第五条招投标内部控制领导小组职责:1. 制定、修订和完善招投标内控管理制度。
2. 组织实施招投标内控管理培训。
3. 监督招投标业务流程的执行情况。
4. 指导、协调招投标业务部门开展内控管理工作。
第六条招投标业务部门职责:1. 负责招投标业务的日常管理。
2. 严格执行招投标内控管理制度。
3. 及时报告招投标过程中发现的问题。
4. 参与招投标内控管理培训和考核。
第三章招投标业务流程管理第七条招投标业务流程包括以下环节:1. 招标公告发布:按照法律法规要求,在指定媒体上发布招标公告。
2. 投标报名:接受潜在投标人的报名,并进行资格审查。
3. 招标文件发售:向通过资格审查的投标人发售招标文件。
4. 投标文件递交:投标人按照要求递交投标文件。
5. 开标:按照招标文件规定的时间和地点,公开进行开标。
6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。
7. 签订合同:中标人按照招标文件规定与招标人签订合同。
8. 项目实施:中标人按照合同约定进行项目实施。
第四章内部控制措施第九条建立健全招投标业务档案管理制度,对招投标活动全过程进行记录,确保档案的完整性和可追溯性。
第十条严格执行招投标业务审批制度,对招投标活动进行分级审批。
公司招投标管理办法一、概述公司招投标管理办法是为了规范公司的招投标活动,保证公平竞争、提高招投标效率和透明度而制定的。
本办法适用于公司内部招投标过程中的各项规定和操作。
二、招标程序公司招标程序分为以下几个步骤:1. 招标公告发布公司在招标前需发布相关招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标范围、招标文件的获取方式和截止时间等。
2. 投标人资格审查公司在接收到投标文件后,将对投标人进行资格审查。
审查内容包括投标人的资质、信誉、资金实力等方面,以确保投标人具备相应的能力和经验来承担招标项目。
3. 招标文件评审公司组织评审委员会对投标文件进行评审。
评审标准包括但不限于报价、技术方案、实施计划等。
评审委员会将根据评审结果选出符合条件的中标候选人。
4. 中标公告发布公司将根据评审结果,发布中标公告,公示中标人的信息,包括中标公司名称、中标金额等。
同时,未中标的投标人也会收到招标失败的通知。
5. 合同签订中标人与公司进行合同谈判,确定合同条款和细节,并最终签订正式的合同文件。
三、投标文件内容要求投标人在编写投标文件时,应包括以下内容:1. 公司信息投标人须提供公司的注册资料、近期财务报表、营业执照等,以证明公司的合法性和可信度。
2. 技术方案投标人应详细描述其技术方案,包括采用的技术、设计思路、可行性分析等。
同时,还应提供相关证书和经验,以证明技术方案的可行性和有效性。
3. 项目实施计划投标人需提供项目实施的时间安排、任务分工以及关键节点等内容,以确保项目能在规定时间内完成。
4. 报价投标人需明确报价内容,并保证报价的真实性和合理性。
此外,还应提供相应的报价计算依据,并对报价进行解释。
四、中标人义务中标人需履行以下义务:1. 按照合同约定的时间和质量要求完成项目,确保合同的履行。
2. 配合公司对项目进行验收,并提供相应的验收报告。
3. 如发现合同履行过程中出现问题,应及时向公司报告并提供解决方案。
4. 在合同约定的支付时间内收取款项,不得随意变动合同金额。
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
一、宗旨
(一)公司立足质量管理理念和科学发展观,坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则,有效保障投标客户的合法权益,建立健全内部招投标
部门并制定本管理办法。
(二)本管理办法旨在规范内部招投标程序及其实施程序,以确保招
投标客户的合法权益,确保公平、公正、公开、争公正的进行投标活动,
合理支付投标客户的费用,限制采购人有效地实现本部门各项招投标计划,有利于优化内部投标体系,健全投标管理制度。
二、适用范围
(一)本管理办法适用于公司全体内部招投标的程序,包括投标管理、投标客户审批、投标客户确定、投标文件编制、回标控制、投标响应、回
标审查、投标及受理等过程,均参照本管理办法执行。
(二)本管理办法所指的内部招投标,是指通过实施招投标程序,公
司选择和确定投标客户,并受理其从事货物、服务采购的方式,主要针对
招标价格较低、采购数量大、合同期限短等优势状况。
三、投标客户审批
(一)内部投标采购负责人负责投标客户审批。
(二)投标客户的审批程序如下:
1.投标客户申请:投标客户首先向公司提出投标申请。
2.投标客户审批:内部投标负责人。
投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司投标管理实施细则总则第一章目的第一条为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团同时提高大家的工作调动相关人员工作配合的热情,队工作积极性,责任心和认真细致的工作态度,特制定以下投标管理实施细则:招投标部主要工作内容第二条造价员负责内装投标报价编制。
、1资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。
、2、3负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。
项目劳务招标的组织,劳务合同的起草、签订。
、4项目上造价的配合工作。
、5项目上材料核价以及成本控制的配合工作。
、6公司联营项目合同起草、签订工作。
、7公司项目业绩的准备及整理工作。
、8数字证书的办理、延续,建信网、建设网等投标相C A公司、9关网站持续维护,其他地市州备案工作。
司领导安排的其它工作。
公、10分则第二章投标第一节投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司投标准备一、:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应请是否准备投标、1示公司经营副总;若招标为市场人员对接项目,必须填写项目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。
经营副总同意投标项目,由市场人员获得招标招标文件转移:、2文件后,第一时间要转给投标部资审主管;公开招标项目则由资审主管安排资审人员购买招标文件。
获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。
投标人员:、3内装项目由招投标造价部经理安排造价人员;外装项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。
每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人,负投标牵头人:、4责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、,传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样开标、授权人)品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表。
开标人员原则上为授权人,对接项目由商务标或市场开标人:、5部人员担任开标人,具体人员由商务标、市场部经理指定。
非对接项目由投标牵头人担任开标人。
投标牵头人组织相关参与的人员填写并签投标信息一览表:由、6字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则承担相应的处罚。
投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司每个投标项目有条件资审、造价及技术踏勘现场及招标答疑:、7标编制人员都必须踏勘现场,并必须提招标答疑。
邀请招标造元。
50价、技术人员必须提招标答疑,否则对相关人员将处罚重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通招标前会:、8标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。
二、投标过程商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检商务标的审核:、9查,部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报经营副总,经过经营副总检查后方能决定最终投标报价。
天3当投标准备时间较长时,编制人员应提前成本测算时间:、10投标准备时;(具体时间节点审批表为准)完成成本测算分析表天完成成本测算分析表,以便公司领导确定1间较紧时应提前最终报价。
投标项目的成本测算时,造价人员应对图纸内成本测算精度:、11容吃透,有条件必须踏勘现场,原则上应对招标清单中工程量进行复核,以便采取不同的投标策略。
部门经理应熟悉招标文件及图纸内容,以便有针对性的进行审核,审核后的成本应符10%合实际成本,不能误差超过±。
造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书面材料采价:、12投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司家不同的供3交给材料采价人员,材料采价人员应通过不少于应商来了解材料价格,最大限度减少成本估算误差材料采价单应书面回复造价人员。
造价人员要对采价人员所采集价格进行分析、沟通,不能盲目套用。
天完3当投标准备时间较长时,编制人员应提前技术标要求:、13天完成技术标。
技术1成技术标;投标准备时间较紧时应提前编制人员应分析图纸后进行编制,方案的编制应结合项目实际,技术方案内容应符合项目特征,要有一定的针对性,施工总平面图应符合现场实际,网络进度计划尽可能采用网络图表示。
三、投标检查142天完成标书打印,须经1公开招标项目必须提前标书检查:、人对照招标文件逐款检查无误后方可封标。
报价清单部分由造价人员负责核对,整个标书必须由其他资审人员检查,封标必须保证有两名资审人员参加。
公开招标项目必须保留一份副本存档。
对接项目市场对接人员应在开标前将所有对接市场信息反馈:、15中了解的有价值的信息(如:参与投标单位信息、甲方决标方式、甲方内部关系、与我公司关系等)告诉公司相关领导;开标会后及时了解反馈投标信息。
材料采价人员应将投标项目所采材料价格整理归档,投标归档:、16必须以电子文档的形式存档;资审人员收集投标资料(招标文,并以项目件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息)投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司为文件包转至招投标部网盘存档;投标造价部经理安排做好投标项目的统计工作,作为分季度考核员工工作量的重要依据。
公开招标未中标项目,投标保证金由投标牵投标保证金退回:、17头人负责办理退还手续,并及时办理项目解锁手续。
邀请招标未中标项目,由投标牵头人督促项目对接人员退还保证金。
四、投标总结投标完成后应及时总结本项目投标过程中的经验和投标总结:、18不足,为下次投标工作作准备,在每月的投标部例会上分享。
资审人员及时将中标候选人结果公示打印出来交招投标部经理和经营副总。
所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。
、19投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟,注意招标公司不能因为一个人的失误导致整个投标废标。
文件中细节的要求,对投标项目实行奖惩原则。
投标团队第二节奖励为鼓励工作积极、认真负责投标团队,调动相关人员工作配合的公司为表扬其工作认对于公开投标项目中既未废标亦未中标,热情,次;公司对投标中标团/元50真细致的态度奖励资审(投标牵头人)队予以奖励,按以下办法执行:投一、标团队奖励办法:对于公开招标工程(公开投标工程指网上公示、公司及市场部、1投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司,中标后公司按以下标准奖励:没有人脉资源跟踪的项目)元~2000元1000 万以下奖励100 ①元~4000元2000万奖励300万~100 ②万~300 ③元~6000元4000 万奖励500 元~8000元6000 万奖励800万~500 ④~10000元8000 万奖励1200万~800 ⑤元元~12000元10000 万奖励1800万~1200 ⑥元~14000元12000 万奖励2500万~1800 ⑦万以上奖励2500 ⑧元~16000元14000,中标后对于邀请招标工程(指公司市场部或公司跟踪的项目)、2公司按以下标准奖励:元1600万以下奖励100①元2000万奖励300万~100②元3000万奖励500万~300③元4000万奖励800万~500④元5000万奖励1200万~800⑤万~1200⑥元6000万奖励1800元7000万奖励2500万~1800⑦元8000万以上奖励2500⑨,中标对于内定的邀请招标工程(指公司高层对接的内定项目)、3后公司按以下标准奖励:元800万以下奖励100①投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司元1000万奖励300万~100②元1500万奖励500万~300③元2000万奖励800万~500④元2500万奖励1200万~800⑤万~1200⑥元3000万奖励1800元3500万奖励2500万~1800⑦元4000万以上奖励2500⑩、提成时间:和业主单位签订施工合同后。
4、对于中标施工的良好、投标团队又做出了较大贡献的项目,公司5可根据利润等具体情况另行给予奖励。
万元则奖励配500中标金额大于公司为奖励其他配合投标职员,、6人,奖金公司另行增加。
/元50合投标人员第三节奖金分配奖金分配鼓励做事认真,仔细,高效的员工,坚持奖惩分明的原则。
一、对于公开招标工程,中标后奖金分配按以下原则执行:(材料30-40%,造价组分配总奖金40-50%资审组分配总奖金、1,剩余奖金作为调节基金分配。
询价人员属于造价组)、2分别由各组负责人同组员协奖金分别奖励资审组和造价组后,商奖金的分配方案,由招标部经理执行书面的奖金分配表,公司领导签字后方可分配。
以上分配原则根据实际情况可以适当调整。
投标管理细则2013.12四川盛邦建设工程有限公司二、对于邀请招标项目,中标后奖金分配按以下原则执行:(材料35-45%,造价组分配总奖金25- 35%资审组分配总奖金、3,剩余奖金作为调节基金分配(如:项目经询价人员属于造价组)。
理或其他人员配合投标、编制施工方案等)资审组分配总只要求投标报价,若投标中不要求制作技术标,、4,(材料询价人员属于造价组)70%,造价组分配总奖金20%奖金剩余奖金作为调节基金分配。
、5分别由各组负责人同组员协奖金分别奖励资审组和造价组后,商奖金的分配方案,由招标部经理执行书面的奖金分配表,公司领导签字后方可分配。
以上分配原则根据实际情况可以适当调整。
投标失误处罚办法第四节重大失公司将对责任人予以处罚,在投标过程中出现重大失误,误包括:、1投标报价时成本估算偏差过大,导致定标出现较大失误。
招标项目中标书出现重大偏差,导致废标。
、2投标报价时成本测算偏差过大,最终由于合同价格过低导致项、3目亏损。
罚则:、投标中若出现明显失误,根据项目大小对于第一责任人处罚1200万元以2000元(控制价300万元以下)或处罚2000元(控制价100元,主管领导处罚100,第二责任人(审核人员)处罚上)元。
四公致造消投次资对辞川人标司错成审该价。
工标进退盛管/的邦元将失人取公中行。
理建处经细5给投、误司标员重设则0中工罚济、予处标较项将,新程招标3。
处有相机罚大目以对核如/限标项元罚关4个会损的定果公信目2。
司责的失投人,00/息由不元、,标能元2013.12收若2于3能奖力00-400~集因工胜励进100不招程任,行及标造并公任重时转价对司人新或保成该职予评遗证本项位以估漏金分目将,,等析的次会给而失相出予每导误关现以位。