公司内部招投标部、投标管理办法实施细则
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投标管理细则
2013.12
四川盛邦建设工程有限公司
投标管理实施细则
总则第一章
目的第一条
为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团
同时提高大家的工作调动相关人员工作配
合的热情,队工作积极性,
责任心和认真细致的工作态度,特制定以下投标管理实施细则:
招投标部主要工作内容第二条
造价员负责内装投标报价编制。、1
资审人员负责公司投标项目的标书除报价
以外的所有工作。、2
、3
负责公司中标项目的施工合同的起草、签订
。
项目劳务招标的组织,劳务合同的起草、签订。、4
项目上造价的配合工作。、5
项目上材料核价以及成本控制的配合工作。、6
公司联营项目合同起草、签订工作。、7
公司项目业绩的准备及整理工作。、8
数字证书的办理、延续,建信网、建设网等
投标相C A公司、9
关网站持续维护,其他地市州备案工作。
司领导安排的其它工作。公、10
分则第二章
投标第一节
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投标准备一、
:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应请
是否准备投标、1
示公司经营副总;若招标为市场人员对接项目,
必须填写项目
可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。
经营副总同意投标项目,由市场人员获得招标
招标文件转移:、2
文件后,第一时间要转给投标部资审主管;公开
招标项目则由
资审主管安排资审人员购买招标文件。获取招
标文件后由资审
主管安排具体的资审人员。
投标人员:
、3内装项目由招投标造价部经理安排造价人员;外装
项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。
每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人,负投标牵头人:、4
责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、
,传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样开标、授权人)
品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一
览表。
开标人员原则上为授权人,对接项目由商务标或市场开标人:、5
部人员担任开标人,具体人员由商务标、市场部经理指定。非
对接项目由投标牵头人担任开标人。
投标牵头人组织相关参与的人员填写并签投标信息一览表:由、6
字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时
间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则
承担相应的处罚。
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每个投标项目有条件资审、造价及技术踏勘现场及招标答疑:、7
标编制人员都必须踏勘现场,并必须提招标答疑。邀请招标造
元。50价、技术人员必须提招标答疑,否则对相关人员将处罚
重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通招标前会:、8
标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节
点。
二、投标过程
商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检商务标的审核:、9
查,部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检
查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的
主要问题)并经造价人员调整后报经营副总,经过经营副总检
查后方能决定最终投标报价。
天3当投标准备时间较长时,编制人员应提前成本测算时间:、10
投标准备时;(具体时间节点审批表为准)完成成本测算分析表
天完成成本测算分析表,以便公司领导确定1间较紧时应提前
最终报价。
投标项目的成本测算时,造价人员应对图纸内成本测算精度:、11
容吃透,有条件必须踏勘现场,原则上应对招标清单中工程量
进行复核,以便采取不同的投标策略。部门经理应熟悉招标文
件及图纸内容,以便有针对性的进行审核,审核后的成本应符
10%合实际成本,不能误差超过±。
造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书面材料采价:、12
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家不同的供3交给材料采价人员,材料采价人员应通过不少于
应商来了解材料价格,最大限度减少成本估算误差材料采价单
应书面回复造价人员。造价人员要对采价人员所采集价格进行
分析、沟通,不能盲目套用。
天完3当投标准备时间较长时,编制人员应提前技术标要求:、13
天完成技术标。技术1成技术标;投标准备时间较紧时应提前
编制人员应分析图纸后进行编制,方案的编制应结合项目实际,
技术方案内容应符合项目特征,要有一定的针对性,施工总平
面图应符合现场实际,网络进度计划尽可能采用网络图表示。
三、投标检查
142天完成标书打印,须经1公开招标项目必须提前标书检查:、
人对照招标文件逐款检查无误后方可封标。报
价清单部分由造
价人员负责核对,整个标书必须由其他资审人
员检查,封标必
须保证有两名资审人员参加。公开招标项目必
须保留一份副本
存档。
对接项目市场对接人员应在开标前将所有对接
市场信息反馈:、15
中了解的有价值的信息(如:参与投标单位信息、甲方决标方
式、甲方内部关系、与我公司关系等)告诉公司
相关领导;开
标会后及时了解反馈投标信息。
材料采价人员应将投标项目所采材料价格整理
归档,投标归档:、16