第十三章会议纪要和议案
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北京市人民代表大会常务委员会议事规则(1999年修订) 文章属性•【制定机关】北京市人大及其常委会•【公布日期】1999.06.24•【字号】•【施行日期】1988.05.14•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】国家机构组织正文北京市人民代表大会常务委员会议事规则(1988年5月14日北京市第九届人民代表大会常务委员会第二次会议通过1999年6月24日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第十一次会议修订)第一章总则第一条根据宪法、地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法,结合北京市人民代表大会常务委员会(以下简称常务委员会)工作的实践经验,制定本议事规则。
第二条常务委员会审议议案、决定问题,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
常务委员会组成人员应当依法履行职责,参加集体行使职权的活动。
第二章会议的召开第三条常务委员会会议每两个月至少举行一次。
常务委员会会议由主任召集并主持,主任可以委托副主任主持会议。
第四条常务委员会会议的开会日期由主任会议决定。
主任会议拟定会议议程草案,提请常务委员会会议通过。
常务委员会会议期间,需要临时调整议程,由主任或者主任会议提请常务委员会会议决定。
第五条常务委员会举行会议,应当于会议举行7日前,将开会日期、建议会议讨论的主要事项通知常务委员会组成人员,并将会议准备审议的主要文件同时送达。
临时召集的会议,可以临时通知。
第六条常务委员会组成人员必须出席常务委员会会议。
因病或者其他特殊原因不能出席会议的,应当由本人向常务委员会主任或者秘书长请假。
常务委员会组成人员在会议举行前,应当阅读会议文件,准备审议意见。
第七条常务委员会会议必须有常务委员会全体组成人员的过半数出席,方能举行。
第八条常务委员会会议以组成人员全体会议的形式举行,根据审议议题的需要,也可以举行分组会议。
第九条常务委员会举行会议的时候,市人民政府、市高级人民法院和市人民检察院的负责人列席会议。
XXX公司投资决策委员会议事规则第一章总则第一条为保证XXX公司(以下简称“公司”或“本公司”)投资决策程序的高效、合理和科学,完善投资决策程序,提高投资决策效率和决策质量,本公司设立投资决策委员会,并根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等相关法律法规、规范性文件、《XXX公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,特制订本议事规则。
第二条投资决策委员会是本公司有关投资事项的决策机构,向【执行董事】报告,对【执行董事】负责。
投资决策委员会主要对基金资产的投资运作和重大投资事项作出投资决策。
第三条投资决策委员会所作出的投资决议必须遵守《公司章程》等有关规定细则及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,维护全体投资者的合法权益。
第二章人员组成第四条投资决策委员会的成员由公司【执行董事】选择产生,由3名委员构成,分别是公司【总经理】、【总经理】、【研究岗】。
第五条投资决策委员会设主任委员1名,由公司【总经理】担任,主持投资决策委员会工作,召开投资决策会议;设【业务秘书】1人,由本公司【法务岗】担任,负责会议的组织协调和记录,并形成书面会议纪要。
第六条投资决策委员会委员任期与【执行董事】任期一致,委员任期届满,可以连任;如有委员不再担任委员会职务,则由公司【执行董事】根据上述第四条规定补足委员人数,在新任委员出任之前,原委员应当继续履行委员职责。
第七条投资决策委员会委员应符合以下基本条件:(一)熟悉国家有关法律、法规,熟悉公司经营管理和私募证券投资基金运营;(二)遵守诚信原则,公正廉洁、忠于职守,能够为维护所管理基金的权益积极开展工作;(三)有较强的金融行业专业技术能力和判断能力及其他行业的综合研究能力,能处理复杂的涉及重大投资、风险管理等方面的问题,具备独立工作的能力;(四)具有履行职责所必需的时间和精力。
第八条当投资决策委员会主任委员不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职责。
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
可编辑修改精选全文完整版会议纪要内容范文(通用7篇)会议纪要内容范文【篇1】1.孙_主任讲话1)通报了近期发生的几起事故,要求高度重视安全工作;2)学习县局文件(《__县教育局关于印发全县教育系统消防安全大排查大整治活动实施方案的通知》),要求会后立即向一把手校长汇报;3)7.10上报至县局安稳办学校消防安全大排查大整治工作方案学校消防安全大排查大整治领导小组联系人名单(校长为第一责任人,分管校长为具体责任人)4)每月7日、17日、27日下午5点前报告一次工作情况,每月23日上午12时前报当月工作小结5)要求各校开展“五个一”活动(文件第7-8页),要注意保留过程性资料6)检查重点:查流程查措施查制度查设施查隐患查消防安全意识(举例说明,可能到学校调查门卫应知的职责及安全知识,调查各个功能室的管理员相关的消防安全知识)7)其他几件事:科普示范校创建 (__小学)组织好安全教育书画作品上报工作7.27前报安全教育方面的摄影作品 2件书画作品2件征文2篇8)计划好下阶段的防震减灾工作(10月份前完成)修改完善地震疏散预案;地震知识演讲比赛(9月底),校内先开展活动,留有演讲稿、图片等资料;地震教育不少于10课时(总课表中显示在地方课程栏目中,相机拍摄,有不少于10课时的电子教案上报);地震知识手抄报比赛(图片等资料)上报;防震减灾黑板报(图片等上报);成立地震科普兴趣小组徐主任:1.高度重视:10天一报,检查结果晚上跟踪公布,宣传发动(7.4-7.6) 自查自纠(7.7-7.15)排查整治(7。
15-9.30) 检查验收(10.1-10.10 教育局查派出所查镇政府查)2.认真排查:确保零隐患零容忍,建立台帐,谁检查,谁登记,谁签字,谁负责实行网格式管理3.切实整改,4.转董_局长的一个文件要求:__年14号文件关于校舍安全排查及校园内违章建筑拆除的通知要求能拆除的不封存,能封存的不住人于祥彤科长:(请将下面的会议精神通知相关负责同志)农村义务教育学校布局专项规划(-三年发展规划)1重要性::和学校各类建设项目有关;和皇粮户口有关;和义务教育均衡发展示范区有关;和安全事故预案有关;2要求:1)向校长汇报、向乡镇领导汇报、联系派出所、计生站等部门2)初中学校要向派出所、计生站了解现在的4、5、6年级年龄段的人数(新集镇范围内,不管有没有在新集小学读书)3)初中不超过8轨,每班不超45人;小学不超6轨,每班不超40人会议纪要内容范文【篇2】3月27日(星期二)上午,局召开领导班子会议,参加会议的有局班子全体成员,办公室、政工督察科、综合业务科、法制科、环卫处等相关人员列席会议。
会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理,根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定,结合公司实际,制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责,组织公司的生产经营管理工作,落实董事会决议,对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持,根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时,可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为:公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时,可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责:(一)组织公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制定公司的具体规章;(六)决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项;(七)研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项,属于“三重一大”事项的,应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知:(一)总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出;(二)总经理办公会通知的内容:1.会议日期、时间、地点;2.事由及议题;3.应出席会议及列席会议的人员;4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况,经召集人同意,可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式,对议案做出决议。
总经理办公会议规则第一章总则第一条为规范xxxxxx公司办公会议制度,督促会议决议事项执行落实,确保公司经理层有效履行管理职能并高效运作,依据《中华人民共和国公司法》《xxxxxx公司章程》《xxxxxx公司总经理工作规则》以及“三重一大”决策制度实施办法等有关规定,制定本规则。
第二条总经理办公会议是依据公司章程,就经理层执行决议及公司日常经营管理中的重要事项进行研究决策的公司定期会议制度。
第三条总经理办公会议的具体议事范围,为公司章程规定的总经理职权范围内需要经理层共同研究决策的重要事项。
第四条总经理办公会议研究决策的重大经营管理事项,涉及需由公司党委履行研究讨论前置程序的,应当按公司相关规定提交党委会研究讨论后,再由总经理办公会议集体研究作出决定。
第五条公司办公室是总经理办公会议的组织承办部门,是总经理办公会决议事项贯彻落实及情况反馈的督办部门。
第二章会议的召开与通知第六条总经理办公会议原则上每月召开1次。
会议召开的具体时间和地点,由总经理确定,公司办公室负责及时通知。
遇有紧急情况和特殊事项,总经理可以临时通知召开总经理办公会议。
第七条总经理办公会议通知经总经理审定,一般应于会前3天发出通知,特殊情况下最迟于会前1天通知与会人员。
通知内容应包括:会议时间、地点、参会人员,议题名称、顺序,议题主办部门和协办部门、会议联系人员。
第三章会议参加人员范围第八条总经理办公会议一般由经理层全体人员出席。
公司三总师副职、各部门正职按要求参加或列席会议;视会议内容需要,也可指定所属单位有关负责人参加或列席会议。
第九条参加会议的人员应当按时到会,因故不能参加会议的,必须严格履行会议请假程序:(一)经理层成员不能参加会议的,应及时向总经理请假,并在会前提出对议题的意见和建议。
(二)公司三总师副职、各部门正职以及其他不能到会人员,应提前向公司办公室请假,经公司办公室向总经理汇报同意后,不能到会的部门正职委派部门副职参加会议,并代表本部门就相关议题发表意见、提出建议。
党政联席会议事规则第一章总则第一条为了进一步加强我矿党政联席会议制度建设,进一步健全我矿民主集中制,建立规范的议事程序,确保民主科学决策,充分发挥矿领导班子核心作用,根据《党章》、《公司法》和我矿实际,经矿党政研究,决定建立我矿党政联席会制度,并制定本议事规则。
第二条本规则规定了会议审议程序等内容。
第三条党政联席会议坚持依法议事、民主管理、集体研究、科学决策的原则。
第四条本规则适用于本矿。
第二章管理职责第五条矿党政主要领导负责确定会议议案、列席人员并签发会议纪要,负责对会议议案作出最后裁决。
党政联席会一般由党总支书记或矿长主持。
研究党务工作由党总支书记主持,研究行政工作由矿长主持;党政联席会根据会议需要也可委托其他领导主持会议、签发会议纪要。
第六条其他分管矿领导负责就会议议案发表意见和表决。
第七条党工科、综合办公室负责人列席会议,负责通知参— 1 —会人员和其他列席人员,负责会议记录和会务工作。
提出议案的部门负责按照会议通知要求,准备会议材料,并在会上就提出的议案进行说明、发表参考意见。
第三章会议程序第八条党政联席会将根据实际情况不定期召开,召开时间由党总支书记、矿长共同商定。
属党务工作内容的会议由党工科牵头负责;属行政工作内容的会议由综合办公室牵头负责。
第九条党政联席会必须有三分之二以上的应参会人员到会才能召开。
与会人员应充分讨论并分别发表意见,党总支书记和矿长按照各自的职责权限发表结论性意见。
第十条党政联席会审议的议案,由提出议案的部门提前组织进行充分研讨,经分管领导同意后,提前分别报党工科、综合办公室。
党工科和综合办公室共同拟定召开会议的初步意见,经党总支书记、矿长确定会议时间后组织召开会议。
提出议案的部门应将议案材料于会前至少两日发放至参会人员,使参会人员有充分的时间审阅议案。
党政联席会原则上应一事一议,不议临时增加的议案,如对议题有意见或建议,应在会前提出。
提出议案部门会上就提出的议案作简要说明,参会人员就议— 2 —案充分发表自己的意见,并进行表决。
(四)函、议案、会议纪要**《函》:——函用于不相隶属单位之间(在级别上可以是上级或平级、下级,但不属于一个机关管理范围之内)相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门(一个机关范围内,与发文机关平级)请求批准。
特点:使用范围广,多向发文;灵活方便,不拘格式(可以不要标题,这在行政公文中是独一无二的),可以写成便函(不打印,不编号);简明扼要,讲究礼貌。
注意:个人信函不是行政公文,作者必须是机关或部门、单位以及法人(即一个机关或实体的法定的第一领导人)——行政公文都是如此。
常用结语:“特此函告”,“特此函达”,“特此函达,请予函复”“请复”,“特此函复”,“此复”等。
类型:1.去函:1)商洽函2)告知函3)问答函4)请批函2.复函:要求:开门见山,直叙其事。
措词得体,平等待人。
(一)商洽函:用于商洽工作事项。
** 例文解析:** 例文一(商洽函):** 例文二(商洽函):** 例文三(告知函):** 例文四(询问函):** 例文五(答复函):** 例文六(请批函):** 例文七(去函——请批函):** 例文八(去函——请批函):** 例文九(去函——商洽函):** 例文十(去函——询问函):** 例文十一(去函——商洽函):** 例文十二(复函):** 例文十三(复函):** 例文十四(便函):中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客:欢迎X X X阁下光临中国大酒店!广州不仅有中国“南大门”之称,亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅,提供各式各样的中西美食,无论是驰名中外的地道广州菜,还是正宗欧美佳肴,皆应有尽有。
“食在中国”,名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味,二楼餐厅正在举行“美国食品双周”,牛排阁为您挑选的最佳美式牛排,最具鲜美、嫩滑之特色,配以烤马铃薯、香甜玉蜀,十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒,任君选择。
若阁下嗜好汉堡包,不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包,均为纯正美国风味。
行政公文13种类:(一)命令;(二)决定;(三)公告;(四)通告;(五)通知;(六)通报;(七)议案;(八)报告;(九)请示;(十)批复;(十一)意见;(十二)函。
(十三)会议纪要。
分解:1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
[例文1]中华人民共和国主席令(第33号)《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布,自2000年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民二〇〇〇年七月八日2、决定的概念行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
决定与决议的区别:决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出,而决议则必须由会议讨论通过。
[例文2]国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定国务院令第174号(1995年3月25日)国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:一、第三条修改为:“职工每日工作8小时,每周工作40小时。
”二、第五条修改为:“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
”三、第七条修改为:“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
”“企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
”四、第九条修改为:“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行,企业最迟应当自1997年5月1日起施行。
会议纪要和会议决议【篇一:会议纪录、纪要,决定、决议的区别】会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为,精简会议,提高会议质量和效率,促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议,适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法,结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则:(一)精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要,精简不必要和准备不充分的会议,合并可集中的会议,严格压缩和整合层层传达的会议,充分利用信息化手段组织和管理会议。
(二)节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理,凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理,并严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
(三)高效原则。
会议应主题突出,集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备,会中充分讨论、有效决议,会后严格督办落实,提高会议质量和决策效率。
(四)规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门,负责制定会议管理办法,梳理会议管理流程,直接管理组织集团公司全局性、综合性会议,加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位,负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料,并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下:一类会议:是以集团公司名义召开的,涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策,需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席,会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
商业银行消费者权益保护工作委员会工作规则第一章总则第一条为进一步提升银行分行(以下简称“本行”)消费者权益保护工作水平,完善本行消费者权益保护工作体系,规范本行消费者权益保护工作委员会决策机制,制定本规则。
第二条市行消费者权益保护工作委员会(以下简称“委员会”)是本行消费者权益保护工作的最高议事机构,负责统一规划、统筹部署本行的消费者权益保护工作。
第二章成员组成第三条委员会由分管消费者权益保护工作的行领导担任主任委员,由消费者权益保护工作职能部门负责人担任副主任委员,由与个人金融消费者权益保护工作相关的各部门负责人担任委员,包括:运营管理部、个人金融部、信用卡管理部、信息技术管理部、个贷中心、三农对公业务部、机构业务部、风险管理部、安全保卫部、计划财会部、人力资源部、办公室、内控与法律合规部负责人。
委员单位工作职能或名称发生变化,如该变化不影响委员单位消保工作职能,则应继续作为委员单位,否则,自动退出委员会。
委员单位的部门负责人岗位调整时由继任者担任委员。
第四条委员会下设办公室作为日常办事机构,委员会办公室设在消费者权益保护工作职能部门。
第三章工作职责第五条委员会履行以下职责:(一)统一规划、统筹部署全行的消费者权益保护工作;(二)研究、审议消费者权益保护工作中的重大问题;(三)协调各成员部门开展消费者权益保护工作。
第六条委员会办公室履行以下职责:(一)受理委员会部门委员提出的议题、议案和开会动议,对上会材料开展规范性审查,并按规定提交审议;(二)承担委员会会议筹备、议程安排及会务组织工作;(三)进行会议记录,汇总整理会议纪要;(四)协调、督促相关部门落实会议决议,及时总结、汇报决议执行情况;(五)落实委员会交办的其他工作。
第七条委员会部门委员履行以下职责:(一)提出议题、议案或者提议召开会议;(二)出席会议或审签相关文件;(三)审议议题、议案;(四)参加委员会组织的各项活动;(五)协调推动并组织落实会议决议的贯彻执行。