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公路资料员的行业规范公路资料员的行业规范引言公路资料员是公路建设项目中不可或缺的角色，他们负责记录和管理与公路建设相关的各类资料。
为了确保公路建设的顺利进行，公路资料员需要遵循一定的行业规范，以保证资料的准确性、完整性和可靠性。
本文将介绍公路资料员的行业规范，包括其职责、行为准则和工作流程等内容。
1. 公路资料员的职责公路资料员的主要职责是记录、整理和管理与公路建设项目相关的资料。
具体职责包括但不限于：收集和整理公路建设项目的设计图纸、合同文件、文件变更通知等资料；编制与项目进展、质量控制、材料采购等相关的报告和记录；协助工程师和项目经理组织开展会议和培训；保证资料的准确性、完整性和可靠性。
2. 公路资料员的行为准则为了保证公路资料的质量和可靠性，公路资料员应遵守一定的行为准则，包括但不限于：保持良好的工作道德和职业道德，诚实守信，保护项目的机密信息；尊重和遵守公司内部规章制度，维护良好的工作秩序；积极沟通和协作，与项目组成员保持良好的合作关系；保护项目资料的安全和机密性，严禁随意复制、传播或丢失项目资料；定期备份和存档项目资料，确保其安全可靠。
3. 公路资料员的工作流程公路资料员的工作流程主要包括以下几个步骤：步骤1：收集和整理资料公路资料员需要及时收集和整理与公路建设项目相关的各类资料，包括设计图纸、合同文件、文件变更通知等。
在收集和整理过程中，需要注意资料的准确性和完整性。
步骤2：编制报告和记录公路资料员根据项目的需求，编制与项目进展、质量控制、材料采购等相关的报告和记录。
在编制过程中，需要准确记录项目的关键信息，以便于后续的查询和分析。
步骤3：协助组织会议和培训公路资料员需要协助工程师和项目经理组织开展会议和培训。
在会议和培训中，公路资料员需要负责会议记录和培训材料的准备，确保会议和培训的顺利进行。
步骤4：保证资料的安全性公路资料员需要保证项目资料的安全性和机密性。
在处理和存储资料时，需要采取相应的措施，防止资料的泄露、丢失或损坏。
资料员的基本要求和职责(5篇)资料员的基本要求和职责篇一1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见，对公司业务提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。
7、及时做好客户的接待和电话来访工作，及时转告客户信息，妥善处理。
8、负责接听客户电话，做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
资料员的基本要求和职责篇二1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理，配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。
3. 编制项目文档管理规划与执行程序，保证项目文档管理工作有序进行。
4. 管理项目各类资料和文件，每份文件资料需登记造册，采取书面和电子两种形式妥为保存;5. 按要求对项目文件资料进行分类，建立信息查阅系统，保证文件方便查阅;6. 做好项目工程文件和相关信息，严格执行文件借阅规定;7. 汇总项目日、周、月报，按时报送项目经理相关人员;8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片资料员的基本要求和职责篇三1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;5、协助质检员进行工程质量验收、管理;6、在资料管理方面与监理单位的联系;7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。
资料员的基本要求和职责篇四1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;资料员的基本要求和职责篇五1.负责招投标文件的整理归档;2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;5.负责工程图纸的发放与管理;6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。
标题研发部文件归档范围版本号：01 文件编号：SMY-SYF-YF-02 附2 第0次修改第1页共3页标题研发部文件归档范围版本号：01 文件编号：SMY-SYF-YF-02 附2 第0次修改第2页共3页情感语录1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
想念我的时候，不要忘记我也在想念你16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过标题研发部文件归档范围版本号：01 文件编号：SMY-SYF-YF-02 附2 第0次修改第3页共3页。
资料员岗位责任制引言概述：资料员是一个重要的职位，负责管理和维护公司的各种资料和文件。
资料员岗位责任制是为了确保资料的准确性、完整性和保密性，保证公司的运营顺利进行。
本文将详细阐述资料员岗位责任制的五个方面。
一、文件管理1.1 文件归档：资料员需要按照规定的分类标准对文件进行归档，确保文件的有序存放和方便检索。
1.2 文件整理：资料员负责对文件进行整理和清理，确保文件的完整性和准确性。
1.3 文件备份：资料员需要定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
二、资料更新2.1 数据采集：资料员需要与相关部门合作，及时收集和整理各类资料，确保资料的准确性和及时性。
2.2 数据录入：资料员需要将采集到的数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。
2.3 数据更新：资料员需要定期更新资料，删除过期或无效的信息，保证资料的实用性和有效性。
三、保密管理3.1 保密意识：资料员需要具备高度的保密意识，严守公司的保密制度，保护公司机密信息的安全。
3.2 信息权限管理：资料员需要根据员工的职位和权限设置不同的访问权限，确保敏感信息只能被授权人员查看。
3.3 安全措施：资料员需要采取必要的安全措施，如密码保护、防火墙设置等，防止信息泄露和非法访问。
四、协作配合4.1 部门合作：资料员需要与各个部门紧密合作，了解他们的需求并提供相应的支持和服务。
4.2 培训指导：资料员需要对员工进行相关培训和指导，提高他们对资料管理的意识和能力。
4.3 问题解决：资料员需要及时解决员工在资料管理方面遇到的问题，确保工作的顺利进行。
五、质量控制5.1 质量检查：资料员需要定期对文件和资料进行质量检查，确保其准确性和完整性。
5.2 错误修正：资料员在发现错误或遗漏时需要及时进行修正，确保资料的准确性和可信度。
5.3 改进建议：资料员需要根据工作中的经验和反馈提出改进建议，提高资料管理的效率和质量。
总结：资料员岗位责任制涵盖了文件管理、资料更新、保密管理、协作配合和质量控制等五个方面。
工程资料员收发文管理制度第一章总则为规范工程资料员的收发文管理工作，提高工作效率，保障工程项目顺利进行，制定本管理制度。
第二章职责1. 工程资料员应负责接收和分发工程项目相关的文件和资料。
2. 工程资料员应妥善保管工程资料，确保安全可靠。
3. 工程资料员应及时将收到的文件和资料归档整理，便于查阅和管理。
4. 工程资料员应根据工程项目的需要，及时办理文件和资料的传递和归档工作。
5. 工程资料员应密切配合其他部门，保证文件和资料的正常流转。
第三章流程1. 收文管理流程（1）收文登记：工程资料员应在收到文件时，及时登记文件的相关信息，包括文件编号、发文单位、发文日期、文件内容等。
（2）分发文件：工程资料员应根据文件的性质和内容，将文件分发给相关部门和责任人。
（3）核对文件：收到文件的部门和责任人应及时核对文件内容，并签字确认。
（4）归档管理：工程资料员应根据文件的重要性和保密性将文件进行归档管理，便于查阅和管理。
2. 发文管理流程（1）成文准备：工程资料员应根据企业规定和文件要求，准备好发文稿件。
（2）审批签字：发文稿件应报经相关部门负责人审批签字确认。
（3）分发发文：工程资料员应将发文稿件分发给相关部门或外部单位。
（4）归档管理：发文之后，工程资料员应将发文稿件进行归档管理，便于查阅和管理。
第四章管理制度1. 文件编号管理（1）文件编号应按照企业规定和标准进行规范管理，避免混乱和错误。
（2）文件编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
2. 文件归档管理（1）文件归档管理应按照文件重要性、保密性和时效性进行分类管理。
（2）文件归档管理应定期清理和整理，解决混乱和过期文件。
3. 文件传递管理（1）文件传递管理应及时、准确传达文件内容，确保信息流畅。
（2）文件传递管理应及时反馈传达情况，避免遗漏和错误。
4. 备案管理（1）备案管理应按照企业规定和要求进行备案工作，确保备案的完整和及时。
（2）备案管理应定期审核备案情况，及时清理不需要备案的文件。
工程项目资料员管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目资料员的工作行为，加强资料管理工作，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目中担任资料员工作的人员。
第三条资料员是工程项目管理中的重要组成部分，主要负责项目资料的收集、整理、存档、归档和报送等工作。
第四条资料员应当遵守国家法律法规和企业规章制度，履行岗位职责，维护工程项目资料的安全和保密。
第五条工程项目经理应当加强对资料员的管理和指导，确保资料员的工作顺利开展。
第二章资料员的基本职责第六条资料员应当认真履行以下基本职责：（一）收集项目施工过程中产生的各类资料，包括合同、施工图纸、进度计划、检测报告等；（二）对收集到的资料进行整理、分类、归档，确保文件清晰、完整；（三）按时按质报送项目需要的各类资料，以供相关部门使用；（四）定期对项目资料进行归档，保证资料的长期保存和安全性。
第七条资料员在履行职责时，应当保证资料的准确性和真实性，对虚假资料将会承担相应责任。
第八条资料员应当加强对电子资料的管理，确保电子文档的安全和完整。
第三章资料员的工作流程第九条资料员在工作中应当按照以下流程进行：（一）收集资料：及时收集项目施工过程中产生的各类资料；（二）整理资料：对收集到的资料进行分类整理，确保文件齐全、有序；（三）归档资料：按照规定将资料归档存放，确保资料的长期保存和安全性；（四）报送资料：按时按质向相关部门报送项目需要的各类资料；（五）定期归档：定期对项目资料进行整理和归档，保证文件的整洁和安全。
第十条资料员在工作中应当严格按照流程操作，不得随意更改、删除、篡改资料内容。
第四章资料员的管理要求第十一条资料员应当遵守以下管理要求：（一）保守秘密：严守项目资料的保密性，禁止将资料外传或泄露给未经授权的人员；（二）勤勉尽责：认真履行职责，按时按质完成工作任务；（三）团结协作：与项目组成员和相关部门保持良好沟通，积极配合工作；（四）学习提升：不断提高自身资料管理水平，增强专业知识和技能。
资料员入门基础知识详细资料员是一项重要的职业，他们负责对各种文件和资料进行组织、分类、存档和检索。
资料员的工作要求他们具备一定的基础知识，下面将详细介绍资料员入门所需的基本知识。
一、文件管理1. 文件分类：资料员需要了解不同类型的文件，如合同、报告、备忘录等。
他们应该知道如何根据文件的类型进行分类，以便更好地进行组织和存档。
2. 文件编号：为了方便检索和管理文件，资料员需要掌握文件编号的技巧。
他们应该知道如何给文件分配唯一的编号，并建立相应的编号系统。
3. 文件存档：资料员需要了解如何正确地存档文件。
他们应该熟悉存档的标准规定和流程，并知道如何使用存档设备，如文件柜、文件夹等。
4. 文件检索：资料员需要具备良好的文件检索能力。
他们应该知道如何根据文件的相关信息，如文件名、编号、日期等进行快速检索。
二、电子文档管理1. 电子文档格式：随着科技的发展，越来越多的文件以电子形式存在。
资料员需要了解各种常见的电子文档格式，如PDF、Word、Excel 等，并知道如何正确地进行电子文档管理。
2. 文件命名规范：电子文档的命名规范对于文件的管理至关重要。
资料员需要熟悉命名规范，并能正确地给电子文件命名，以方便检索和管理。
3. 文件备份和恢复：电子文档容易丢失或损坏，因此资料员需要了解文件备份和恢复的方法。
他们应该知道如何定期备份文件，并在需要时进行文件恢复。
4. 文件安全性：资料员需要了解电子文档的安全性要求，并采取相应的措施来保护文件的安全。
他们应该掌握如何设置文件权限、加密文件等技巧。
三、信息管理1. 数据收集：资料员需要收集各种信息和数据，并进行有效的整理和归档。
他们应该知道如何使用各种工具和技术来高效地收集信息。
2. 数据分析：资料员需要具备一定的数据分析能力。
他们应该能够使用Excel等工具对数据进行排序、过滤、统计等操作，以得出有效的分析结果。
3. 数据保密性：某些信息可能具有敏感性，资料员需要了解如何保护这些信息的保密性。
资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责（二）资料员的工作职责可以包括以下几个方面：1. 文档管理：负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料，确保文件的完整性和准确性。
2. 资料整理：负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目，使其能够快速、准确地被查找和检索。
3. 资料录入：负责将公司的文件和资料进行电子化录入，保证数据的准确性和完整性。
4. 资料查询和检索：根据需要，通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料，并及时提供给相关部门和人员。
5. 文件复印和传真：负责按照公司的要求，为各个部门提供文件的复印和传真服务。
6. 文档审查和核对：对公司的文件和资料进行审查和核对，确保其符合公司的规定和标准。
7. 文件保密：负责对公司的重要文件和资料进行保密处理，确保公司的商业机密和客户信息的保密性。
8. 文件销毁：负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁，保证信息的安全性和保密性。
9. 文件借阅和归还：负责管理公司内部文件的借阅和归还，确保借阅的及时性和归还的准确性。
10. 协助其他部门的文件管理工作：根据需要，协助其他部门进行文件管理工作，提供必要的支持和协助。
以上是资料员的一般工作职责，具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。
资料员之工作流程资料员是企业中一个非常重要的职位，主要负责企业的文件资料管理、归档、存储和整理工作。
资料员不仅需要具备良好的文字表达和沟通能力，还需要具备一定的信息处理和数据分析能力，以保证企业资料的规范化、科学化和高效化。
下面我们将详细介绍资料员的工作流程。
工作内容资料员的工作主要包括以下几个方面：文件资料管理企业中通常有大量的文件资料，资料员需要统筹规划并实施文件资料管理，包括制定和实施文件管理制度、规范文件存储、分类和整理文件资料等。
文件资料归档资料员要负责文件资料的归档工作，将文件按照规范化的原则进行分类、编码，做到文件编号简洁明了、易于查找。
文件资料存储资料员负责建立企业资料库，对文件资料进行存储，并且及时备份文件。
资料员需要掌握一定的信息技术和数据库知识，以及相关的备份、恢复措施。
文件资料整理资料员需要及时整理文件资料，做到文档经过编辑、汇编和排版后，能够作为文献资料被广泛利用。
工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节：1. 搜集文件资料资料员需要通过企业内部不同部门或者外部相关机构的信息，收集和整理相关的文件资料，建立公司的知识库。
2. 分类和编码资料员需要对搜集到的文件资料进行分类，并且给文件编号。
分类要按照文件归属、文件性质、文件大小、内容等标准进行规范划分。
3. 存储和备份资料员需要将文件资料存储在企业内部指定的位置，保证资料的安全性和可靠性。
对于重要的文件资料，资料员需要对其进行多种备份，并经常测试文件的完整性。
4. 归档和处理资料员要经常对已处理好的文件资料进行归档，并按照文件类型、时间先后等方式进行排序。
处理好的文件资料需要发放、备份，必要时向相关领导报告。
5. 制定和实施文件管理制度资料员还需要制定和实施企业的文件管理制度，规范公司的文件资料管理流程，并对其他相关人员进行文件管理的培训。
工作技能作为一名优秀的资料员，需要具备以下工作技能：1. 语言表达能力资料员需要具备清晰简洁的语言表达能力，以便能够有效地向其他人员传递文件资料相关信息。
《建设工程文件归档整理规范》摘要：本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程.2.0.4 建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project managementdocument）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing docu-ment）施工单位在工程施工过程中形成的文件.2.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9 竣工验收文件（handing overdocument）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10 建设工程档案（projectarchive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2.0.11 案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12 立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
2.0.13 归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
3 基本规定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。
3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。
4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
•4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
•• 4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB ／10609.3－89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
• 5 工程文件的立卷5.1 立卷的原则和方法•5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
•• 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
•• 5.1.3 立卷可采用如下方法：•1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；• 2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;• 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。
• 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
• 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm.• 2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
• 5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列.5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
•5.3 案卷的编目•5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
•• 2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
•• 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
• 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：•• 1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
• 3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
•• 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
•5 文件题名：填写文件标题的全称。
• 6 日期：填写文件形成的日期。
•• 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
•• 8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。
•5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：• 1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
• 2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
• 3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
•• 5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：•• 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录D的要求。
• 2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
</P>• 3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
•4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。
档案馆代号由档案馆填写。
•• 5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
•6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
•7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
•• 8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的保管期限详见附录A.•• 永久是指工程档案需永久保存。
•长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
•短期是指工程档案保存20年以下。
•• 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
•• 9 密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
•• 5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
•5.4 案卷装订•5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
•• 5.4.2 装订时必须剔除金属物。
• 5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背•• 5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
1 卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm.2 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm.•• 3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
