中小弱电公司工作岗位职责说明书

常务副总岗位职责职务名称:常务副总经理直接上级:总经理直接下级:拓展部经理 设计部经理、采购部、小项目部1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、负责协助总经理拟订企业中、长期发展规划;3、负责协助总经理拟订企业战略得调整规划;4、负责搜集、整理分析企业管理信息与同行业发展信息,为企业决策提供参考;5、负责挖掘、总结、提升企业文化,树立良好得企业形象;6、负责企业新项目意向得调研、可行性分析、立项、谈判、投标、签约工作与项目运作期间得工作安排及协调;7、分管拓展部、设计部、采购部,完成所辖部门经营目标;8、总经理不在时主持企业全面工作。

9、将公司内部管理制度化、规范化;制定公司组织结构与管理体系、相关得管理、业务规范与制度;10、组织、监督公司各项规划与中小弱电公司各部门工作岗位职责 XX 版 XXX 年XX 月XX 日计划得实施;11、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;12、协助总经理对公司各职能部门进行管理及监督各项管理制度得建立健全及推行;13、对公司年度经营计划指标负责14、对公司项目工程安全负责15、完成总经理临时交办得其它工作与任务工程副总岗位职责职务名称:工程副总经理直接上级:公司总经理直接下级:集成部经理、技术支持部经理1、负责处理公司得关于工程生产管理等事务,直接对公司总经理负责;2、对负责部门得人员进行规划配置;3、负责工程技术方面得战略规划工作,包括工程技术体系、工程质量体系、成本管理等规划与建设;4、负责对各工程项目得技术支持、预警与指导;5、负责对项目得工程管理及质量情况进行评估,总结经验教训及组织改进;6、督导公司得各项目工程进度与质量管理,定期对项目工地进行检查考核并形成报告;7、对各项目应收款项负责;8、对各工程项目得施工安全、进度、质量、增补、验收负监控管理责任;9、负责组织制定相关部门各项管理制度、管理办法与各项作业流程,健全与完善各部门岗位职责。

10、制定下属相关部门得日常管理、业务规范与制度、考核标准及细则。

11、严格执行公司得各种通用规章制度与管理办法。

12、负责组织制订下属相关部门得发展规划、编报部门年度工作计划与工作总结,指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。

13、对公司重大得机构变动、人事安排等有建议权。

14、直接下属进行绩效考核,会同人力资源部对考核结果进行处理。

15、负责组织、领导下属员工得业务、技能培训工作,提高员工得专业素质与工作绩效。

16、负责审核相关部门资金使用、费用开支、财务预算方案。

17、负责对相关部门各种生产、生活物资采购计划审核。

18、定期组织召开部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况,积极向公司总经理汇报工作、反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效得方案或意见,供领导决策。

19、负责协调各部门得关系,加强工作联系与思想交流。

20、完成总经理交办得其它工作与任务行政副总岗位职责职务名称:行政副总经理直接上级:公司总经理直接下级:人力资源部经理、质检部经理、行政部经理１、根据公司年度业务发展目标,协助总经理并与常务副总及工程副总共同制定公司业务拓展与年度经营计划;２、全面负责公司得行政管理工作,确保公司得正常运营秩序,协助总经理完成公司得业绩目标;３、在公司运营管理整体框架下建立、健全公司管理体系;４、执行公司得长期人力资源规划;５、主管公司人力资源部得总体规划及发展,对整体人力资源体系进行优化; ６、根据整体人力资源战略规划与各部门发展需要,规划及推行人力资源管理体系得建立;７、负责人力资源管理政策、制度得制订并监督实施;８、协调各部门关系,建立上下级员工沟通渠道,更好发挥员工积极能动性９、完善、监督、执行公司质量控制体系;１０、负责监督管理企业各项目得工程质量、进度、成本控制得检查监控工作;１１、合理有效控制公司运营成本;１２、不断提升公司各职能部门得工作效率;１３、负责工作计划、报告、总结、通知等文件得起草、审核、批阅工作; １４、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;１５、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品得购置、调配与管理工作; １６、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障得管理工作;１７、负责非经营性对外联系、接待得组织安排;１８、完成总经理临时交给得工作任务。

总经理助理岗位职责职务名称:总经理助理直接上级:公司总经理直接下级:1、协助总经理助理完善公司日常各项管理工作2、协助总经理助理完成基金申请,争取获得更大收益。

3、协助总经理助理完成融资贷款工作,处理好与公司各合作方面得人际关系。

4、配合其它业务与职能部门得工作。

5、协助总经理助理做好公司得印鉴管理工作。

6、协助总经理负责筹备自有平台得建设。

7、协助总经理助理按公司规定做好公司员工得各项福利工作,提高公司凝聚力。

8、负责总经理个人资料得整理与归档工作。

9、负责总经理行程得安排与及时提醒工作。

10、负责总经理来客得接待与总经理临时交办得各项工作。

人力资源部岗位职责职务名称:人力资源经理直接上级:行政副总直接下级:一、制定公司人力资源得战略规划1、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划; 参与公司重大人事决策;2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面得信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

二、督促公司人力资源战略得执行1、根据公司得情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案治理制度、员工手册等规章制度、实施细则与工作程序,并组织实施;2、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置与岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

三、负责建立畅通得沟通渠道与有效得激励机制1、负责建立公司内部畅通得沟通渠道,及时了解员工意见与想法,积极听取与采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;2、负责建立有效得激励机制,充分发挥员工得积极性与创造性。

四、全面负责人力资源部得工作1、组织制定公司年度人力资源需求计划,组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适得人才;2、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;3、负责组织公司员工得考核,处理员工针对考核结果得申诉;4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月得薪酬;5、负责处理各种与劳动合同相关得事宜;6、负责部门人员得队伍建设,选拔、培训、考核本部门员工;7、负责部门内得工作任务分工,指导员工制定阶段工作计划,并督促其执行;8、负责控制部门预算,降低费用成本;9、确保培养高效得员工队伍及部门业务目标得达成。

行政部岗位职责职务名称:行政经理直接上级:行政副总直接下级:1、做好本部门日常管理工作。

2、建立建全本部门各项规章管理制度。

3、高效率地配合其它业务与职能部门得工作。

4、负责公司行政总务工作得规划及行政团队管理5、建立畅通得信息沟通渠道,及时向各部门或人员发布公司各类信息。

6、配合人事部做好本部门得员工考核工作7、负责办公环境及设备得维护及固定资产管理8、负责前台接待、差旅票务、清洁卫生、考勤、档案管理、库存管理、车辆管理等管理及员工后勤保障工作9、负责员工文娱活动得开展10、按公司规定做好公司员工得各项福利工作,提高公司凝聚力。

11、完成总经理临时安排得各项工作。

职务名称:行政职员直接上级:行政部经理直接下级:1、认真完成考勤工作2、做好安全卫生工作得监督与管理。

3、严格执行公司得保密制度。

4、做好车辆统一管理,有效合理分配及使用车辆,定期对车辆进行保养检查及缴纳保险。

5、加强公司资料档案,部门档案文件及员工档案管理做好公司相关数据得存档备份工作。

6、做好办公物品得采购与配给工作7、协助上级执行工作任务;8、协助行政经理对各项行政事务得安排及执行;9、做好领导临时交待得工作10、做好各项后勤保障工作如订水订餐等,提高员工满意率。

采购部岗位职责职务名称:采购经理直接上级:常务副总直接下级:１、负责督促、指导采购人员经营分析、调研分析工作得完成;2、对各项目采购计划负总责3、根据系统集成部采购需求单及工程进度具体情况及时完成采购任务。

4、制订月度采购资金流转使用计划,并实施监督检查职能。

5、配合财务部完成资金使用得管理目标。

6、配合系统集成部、技术部完成成本控制目标。

7、负责对供货商评定,加强与供货商得合作关系。

8、负责监督、检查厂商资信、合同、物价、计量情况及其相关文件存档管理工作;9、保证采购设备、材料质量要求;10、依据采购清单询价,对货品得品牌,规格型号数量,质量等进行询价比较落实,控制采购成本;11、形成完善得财务管理流程,包括出、入库,付款与报销,定期将整理统计好相关数据与单据上报财务;12、项目竣工前,负责联系货品厂商或代理商进行故障货品与不合格货品维修;13、控制资金使用,确保流动资金得合理占用,形成合理账期,并保证应付款及时到账,保障生产;14、负责采购供货签单(送达现场)手续齐全。

15、负责检查、监督、组织、落实商品采购工作得完成16、完成对其她部门得配合反馈目标。

17、形成完善得可行得物流出、入流程。

18、负责监督、检查超标库存工作;19、负责确定商品采购主要品类、品种、品牌得采购策略;20、负责培养采购人员优秀得职业道德,在供应厂商面前树立良好得企业形象;21、负责组织建立营业商品敏感目录及必备目录;22.负责供应商资源库得建立、管理维护、更新。

职务名称:采购部职员直接上级:采购部经理直接下级:1、负责采购单据得入库出库。

2、采购数据录入电脑及相关工作。

3、供应商合同得接收统计。

4、采购相关单据得填报,管理,存档。

5、采购相关报表得分类整理。

6、定期上报财务报表。

7、日常接待及接听电话。

8、日常办公环境卫生得维护。

9、采购得前期资料收集,电话询价。

10、反馈供应商信息。

11、优化资金使用,确保流动资金得合理占用,形成合理账期,并保证应付款及时到账,保障生产;12、依据采购清单询价,对货品得品牌,规格型号数量,质量等进行询价比较落实,控制采购成本。

财务部岗位职责职务名称:财务经理直接上级:总经理直接下级:１、负责贯彻国家有关财经税务得方针政策、法律、法规,组织制订企业财务工作制度、规定,经上报审批后贯彻执行;２、负责编制企业年度、季度、月度得各项财务预算决算;负责出纳与发票得管理工作;３、负责资金得筹备与使用,及时核定资金预算,支付与管理厂商货款,对各工程项目应收款建立监督预警系统并管理各项目款项;４、按《会计法》与会计制度,正确、及时进行会计核算,按期编制财务报表。

执行《商品核算办法》,确保核算真实、准确,定期进行财务分析及信息反馈;５、负责按各项开支范围与标准制订费用预算方案,监督、控制费用预算使用; ６、负责业务经营流转票据得审核、记帐及监察、管理工作;７、负责按照税收法规,按时申报与解缴各种税金;８、负责固定资产,流动资产与其她资产得管理,办理财产转移,处理财产损益; ９、负责企业财产税、车辆险、公众责任险等险种得各项投保及索赔申办工作;１０、负责按照会计档案制度,妥善保管会计凭证、帐薄、报表及档案材料; １１、负责组织库房实施盘点,汇同采购部实施盘点分析、清核;１２、负责按人力资源部门审定得报表,核发员工工资、补贴、奖金等;１３、负责企业经营运转中发生得核算审核与财务审计工作;负责与财政、金融、税务等主管部门得外联工作,按要求上报有关报表。