excel讲义

数学与统计学院本科教学实验讲义（实验）课程名称统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几项内容：“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。

下面分别介绍它们的作用。

（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。

如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ，在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。

（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。

当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。

另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。

选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。

（三）“工具”栏Excel 可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。

“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。

用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。

下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。

1．“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。

2．“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。

（四）“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。

在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1 中第5 行。

地址引用：对其他工作溥、工作表、区域 或单元格的内容的引用，这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的，所以Excel中 又称之为地址引用
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整

– 《Excel应用教程》 谢柏青 贺卫军 编著 – 高等教育出版社 – 《经营分析方法与IT工具》 姜旭平 著 清华大学出版社
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
主要内容
• • • • • • • • • 第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章 基础知识与基本操作 公式、常用函数与地址引用 工作簿与工作表 格式化工作表 图表与打印输出 数据处理与管理 函数与应用 数据分析 其他
对外经济贸易大学信息学院
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乔红 e-mail: qqqhhh9988@ 公共:jsjxq6@ pw:123456 交作业: excelxq1@(课序号0,上课时间:一/3) excelxq2@(课序号1:上课时间:一/4) excelxq3@(课序号22:上课时间:二/4)
第2章 公式、常用函数与地址引用
8．条件计数COUNTIF（条件数据区， “条件”）。 • 功能：计算区域中满足给定条件的 单元格的个数。 • COUNTIF(range,criteria) – Range 为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。 – Criteria 为确定哪些单元格将被 计算在内的条件。
第2章 公式、常用函数与地址引用
• 数组公式： – 数组的概念：对一组数据进行运算， 结果也是一组数据 • 注意：
– 使用 “Ctrl+Shift+Enter‖组合键代替“Enter‖ 才能正确显示结果 运算结果不能单独改变
–
举例
第2章 公式、常用函数与地址引用
二、函数
函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可 以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完 成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 25

Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653 E-mail：yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。

二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。

菜单栏：许多操作都要从这里开始。

常用工具栏：经常要使用的工具按钮。

格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。

名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。

2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。

包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。

工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。

工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。

一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。

一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。

3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。

三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。

∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。

∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。