事业单位档案管理制度 (1)

#### 第一章总则第一条为加强事业单位登记档案（以下简称“登记档案”）的管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》和《事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条登记档案是指事业单位在设立、变更、注销、年度报告提交等登记管理活动中形成的，具有查考利用价值的文件、资料和电子数据。

第三条本制度适用于所有事业单位的登记档案管理工作。

#### 第二章管理原则第四条登记档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。

2. 统一规范：按照国家标准和规范进行档案的收集、整理、保管和利用。

3. 安全保密：确保档案在收集、整理、保管和利用过程中的安全，严格保密制度。

4. 服务为本：以提高档案利用率为目的，为事业单位管理和经济社会发展服务。

#### 第三章管理职责第五条事业单位法定代表人对本单位的登记档案管理工作负总责。

第六条事业单位设立专门的档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员。

第七条档案管理人员职责：1. 负责登记档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 定期对登记档案进行鉴定和销毁。

3. 做好档案的安全防护工作，防止档案的损毁、丢失和泄密。

4. 提供档案查询服务，协助有关部门和人员利用档案。

#### 第四章收集与整理第八条登记档案的收集范围：1. 事业单位设立、变更、注销登记的文件和资料。

2. 事业单位年度报告及相关审核材料。

3. 事业单位法人证书及其换领、补领材料。

4. 事业单位日常管理中形成的其他具有查考价值的文件、资料。

第九条登记档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规范进行整理。

2. 保证档案的完整性和准确性。

3. 做好档案的鉴定工作，确保档案的真实性。

#### 第五章保管与利用第十条登记档案的保管：1. 依据档案的保存期限和保管条件，采取相应的保管措施。

2. 定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好。

3. 建立档案的安全保障体系，防止档案的损毁、丢失和泄密。

第一章总则第一条为加强事业单位员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范员工档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的真实性、完整性和保密性。

第二章档案收集与整理第四条员工档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和及时性的原则。

第五条员工档案的收集范围包括：1. 入职登记表、劳动合同、聘用合同等基本信息；2. 学历、学位证书、专业技术资格证书等学历、资历证明；3. 工作总结、表彰奖励、处分决定等个人工作表现；4. 健康检查、职称评定、培训记录等个人健康状况；5. 其他与员工个人相关的材料。

第六条员工档案的整理应按照档案管理规范进行，包括分类、编目、立卷等。

第七条员工档案的立卷应遵循以下要求：1. 立卷要完整、系统，保证档案的连续性和完整性；2. 立卷要规范，确保档案的整洁、美观；3. 立卷要便于查阅和保管。

第三章档案保管与利用第八条员工档案的保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则。

第九条员工档案的保管应采取以下措施：1. 档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，防止档案泄露。

第十条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审批程序，确保档案利用的合法性；2. 严格按照档案内容提供利用，不得随意修改、涂改档案；3. 利用档案时应做好登记，包括利用时间、利用人、利用目的等。

第四章档案管理职责第十一条人力资源部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。

第十二条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理法规；3. 具备较强的责任心和保密意识。

第十三条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作；2. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；3. 负责档案的保密工作，防止档案泄露；4. 参与档案管理制度的制定和修订。

事业单位档案管理制度范文第一章总则第一条为健全事业单位档案管理制度，提高档案工作的规范性和效率，便于档案的整理、使用和保管，保护事业单位档案的完整性和安全性，提供有力的档案服务，制订本制度。

第二条本制度适用于各级各类事业单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、利用、保管和销毁等环节。

第三条事业单位档案管理工作应当遵循法律法规的规定，按照档案管理的基本原则和要求进行。

第四条事业单位档案管理工作应当依靠科技手段，提高档案管理的自动化水平，提高工作效率，降低工作强度。

第五条事业单位档案管理工作应当加强对档案工作人员的培训和管理，提高他们的业务素质和工作能力。

第六条我们要不断完善事业单位档案管理制度，提高档案管理工作的质量和水平，为党和国家的决策服务。

第二章档案的收集和整理第七条事业单位档案的收集工作应当按照所在地省、市级档案部门的要求进行，在资料齐备的基础上，进行详细的登记和整理。

第八条事业单位档案的整理工作应当按照事项、时间、性质等原则进行，采用分类编号，保证档案的有序性和连贯性。

第九条事业单位各部门在办理有关业务时应当将相关文件及时送交档案部门，确保业务材料的完整性和及时性。

第十条事业单位档案部门应当按照规定时间，对档案进行定期清理，筛选出需要转交国家档案馆的档案，确保档案的完整和减少冗余。

第三章档案的编制和利用第十一条事业单位档案的编制应当按照统一的规范和格式进行，确保档案的完整性和规范性。

第十二条事业单位档案的利用应当按照法律法规的原则进行，确保档案的安全和保密。

第十三条事业单位档案的利用应当尊重申请人的知情权和隐私权，不得以任何形式泄露档案中涉及个人隐私的内容。

第十四条事业单位档案部门应当及时提供查询服务，确保申请人合法合理的需求，并做好档案的防火、防水、防震和保管工作。

第四章档案的保管和销毁第十五条事业单位档案的保管应当划定明确的存档范围，采取适当的措施，确保档案的安全可靠。

第十六条事业单位档案的保管应当按照业务的发生时间，设立相应的存档期限，及时整理存档材料。

第1篇第一章总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本事业单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条事业单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）统一领导，分级管理；（三）集中管理，方便利用；（四）保密安全，确保档案安全。

第四条事业单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和程序，确保档案管理的规范化、科学化。

第二章档案分类与归档第五条事业单位档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）人事档案；（四）会计档案；（五）声像档案；（六）实物档案；（七）其他档案。

第六条事业单位档案归档范围包括：（一）反映事业单位工作、活动和成果的各类文件、资料；（二）事业单位内部形成的各类文书、报告、总结、计划、请示、批示等；（三）事业单位与外部单位签订的合同、协议、函件等；（四）事业单位购置、建设、维修、报废的固定资产档案；（五）事业单位人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第七条事业单位档案归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当齐全、完整、准确；（二）归档文件应当按照档案分类标准进行分类、编目；（三）归档文件应当按照档案保管期限进行鉴定、分类、编号；（四）归档文件应当经过整理、装订，符合档案保管要求。

第八条事业单位档案归档程序：（一）文件形成部门或个人应当按照档案分类标准对文件进行整理、分类、编号；（二）文件形成部门或个人应当将整理好的文件送交档案管理部门；（三）档案管理部门对文件进行审核、鉴定、分类、编目；（四）档案管理部门将文件归档，并建立档案目录。

第三章档案保管与利用第九条事业单位档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（二）档案柜架应当符合档案保管要求，便于存放、查找；（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、维护；（四）档案管理人员应当对档案进行定期消毒、防虫、防霉处理。

一、总则为加强事业单位档案管理，确保档案资料的安全、完整、规范，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，特制定本细则。

二、档案管理职责1. 事业单位档案管理工作由档案管理部门负责，档案管理人员具体实施。

2. 事业单位各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级机关下发的各类文件、指示、通知等；（2）本事业单位内部产生的各类文件、资料、报表等；（3）各类合同、协议、会议记录、工作总结、规划等；（4）人事、财务、资产、设备等各项管理工作产生的相关资料。

2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照档案分类、编号、编目等规范要求进行整理；（2）档案资料应保持原貌，不得随意涂改、剪贴、折叠；（3）档案资料应分类存放，便于查阅和保管。

四、档案保管与维护1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等，确保档案安全。

2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案资料应按照规定期限进行归档、保管和销毁。

五、档案利用与保密1. 档案利用应遵循以下原则：（1）档案资料属于国家秘密的，按照国家保密法律法规进行管理；（2）档案资料属于内部资料的，按照内部资料管理规定进行管理；（3）档案资料属于公开资料的，按照公开资料管理规定进行管理。

2. 档案利用应按照以下程序进行：（1）申请人填写档案利用申请表；（2）档案管理人员审核申请表，确认档案资料可利用；（3）申请人缴纳档案利用费用（如有）；（4）档案管理人员提供档案资料。

六、档案管理制度1. 事业单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项要求。

2. 档案管理人员应参加档案业务培训，提高档案管理业务水平。

3. 事业单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性。

七、附则1. 本细则自发布之日起施行。

2. 本细则由事业单位档案管理部门负责解释。

事业单位档案管理管理制度第一章总则第一条为规范事业单位档案管理工作，加强档案管理的保密、合规和便捷，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于事业单位的档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等各项工作。

第三条事业单位档案管理应遵循依法、科学、规范、效率的原则，做到合规管理，便民服务，信息共享和保密安全。

第四条事业单位档案管理领导岗位应履行档案保管的责任，提高档案管理水平。

第五条事业单位档案管理工作应当与业务工作结合，为业务工作提供有效支撑。

第六条事业单位档案管理部门应当加强对档案工作人员的培训，提高专业技能和服务水平。

第七条事业单位档案管理工作应当进行定期检查和评估，发现问题及时处理，并及时调整管理制度。

第八条事业单位档案管理部门应当定期对档案及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改、落实责任。

第二章档案采集第九条事业单位应当建立档案采集工作制度，明确档案采集工作的目标和要求。

第十条事业单位档案管理部门应当统一规划，确定档案采集的范围、内容和标准。

第十一条事业单位档案管理部门应当配备专业人员，对档案进行采集、整理和编目。

第十二条事业单位档案管理部门应当借助信息化手段，进行档案的数字化处理。

第十三条事业单位应当建立档案鉴定和鉴定制度，对采集到的档案进行鉴定，保证档案的真实性和完整性。

第十四条事业单位档案管理部门应当建立档案采集的监督制度，对档案采集工作进行监督和检查，确保档案采集工作的合规和准确性。

第三章档案整理和保管第十五条事业单位应当建立档案整理和编目的规范和标准，按照年度计划和业务工作的需要进行档案整理和编目。

第十六条事业单位档案管理部门应当建立档案保管的安全管理制度，保护档案的安全和完整。

第十七条事业单位档案管理部门应当建立档案检索和利用的规范，推进档案信息化建设，提高档案利用的效率和质量。

第十八条事业单位档案管理部门应当建立档案销毁和保管期限的规定，严格执行档案销毁的程序和规定。

事业单位档案归档管理制度第一章总则为了规范事业单位档案的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障档案资料的安全和完整性，制定本制度。

第二章档案的组织和管理一、档案的组织（一）事业单位档案由机构设置的档案管理部门负责组织管理，各部门配合完成档案管理工作。

（二）档案管理部门应当建立档案管理规章制度，明确档案管理的责任和权限，规范档案的管理流程。

二、档案的分类（一）事业单位档案应当按照文件类型、机构部门、年限等要素进行分类。

（二）档案管理部门应当针对不同类型的档案制定分类标准和规范，规定档案分类的具体方法和要求。

三、档案的鉴定（一）事业单位档案管理部门应当建立档案鉴定制度，对新建立的档案进行鉴定，确定其归档及保管的级别。

（二）档案鉴定的标准应当符合国家有关规定，进行严格的审定和鉴定。

四、档案的编号和归档（一）事业单位档案管理部门应当对档案文件进行编号和归档。

（二）档案文件的编号应当规范统一，以便查询、调阅和管理。

第三章档案的存储和保管一、档案的存储（一）事业单位档案管理部门应当建立档案存储场所，确保档案的安全和完整性。

（二）档案存储场所应当符合国家有关规定，对环境、温湿度、通风等条件进行监控和管理。

二、档案的保管（一）事业单位档案管理部门应当建立档案保管制度，确保档案资料不被损坏、丢失、滥用或泄露。

（二）档案保管应当设立专门的保管人员，进行定期检查和保养，保证档案的安全和可用性。

三、档案的借阅和调阅（一）事业单位档案管理部门应当建立档案借阅和调阅制度，规范档案的借阅和调阅程序，同时保护档案资料的机密性。

（二）档案的借阅和调阅应当经过审批，记录借阅和调阅的情况，保障档案的使用和流转的合法性和规范性。

第四章档案的利用和处置一、档案的利用（一）事业单位档案管理部门应当建立档案利用制度，便利档案资料的利用和使用。

（二）档案资料的利用应当符合国家有关规定，不得违法使用或滥用。

二、档案的安全处置（一）事业单位档案管理部门应当建立档案安全处置制度，对已经确认处置的档案进行安全的销毁或转移。

事业单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务____(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。

事业单位档案管理制度范文1. 引言本制度旨在规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高事业单位档案管理的效率和水平。

2. 适用范围本制度适用于本事业单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

3. 档案收集与整理3.1 档案的收集应根据事业单位的工作需要，明确收集的范围和内容，并建立相应的档案目录。

3.2 收集档案应按照统一的文件编号规则和时间顺序进行，确保档案的准确性和可查阅性。

3.3 档案的整理应按照规定的文件分类和目录结构进行，确保档案的结构清晰和易于管理。

4. 档案保管与管理4.1 档案保管室应设立专门的档案保管人员，负责档案的保管、检索和借阅工作。

4.2 档案应存放在专门的档案柜或架上，按照一定的顺序和分类进行归档，防止档案的混乱和丢失。

4.3 档案保管室应定期进行档案的清点和检查，确保档案的完整性和安全性。

4.4 档案的借阅应按照规定的手续和权限进行，记录借阅人员的个人信息和借阅事由，并限定借阅时间。

5. 档案利用与公开5.1 档案的利用应根据事业单位的工作需要进行，但不得用于非相关的工作和私人利益。

5.2 档案的利用应按照规定的程序和权限进行，确保档案的安全和保密。

5.3 档案的公开应按照国家有关法律和政策进行，保护公民的合法权益和个人信息的隐私。

5.4 档案的公开应公正、公平、公开，遵循透明原则，并及时提供给需要的单位和个人。

6. 档案销毁与移交6.1 档案的销毁应按照事业单位的规定和文件管理制度进行，确保档案的安全和合法性。

6.2 销毁档案应经过严格的程序和审批，记录销毁的时间、数量和原因，并存档备查。

6.3 档案的移交应按照统一的移交程序和格式进行，确保档案的完整性和可追溯性。

6.4 移交档案时应编制档案移交清单，详细记录档案的名称、数量和移交人员的个人信息。

7. 档案安全管理7.1 档案保管室应保证档案的安全，加强门禁制度和监控设备的管理。

第一章总则第一条为加强事业单位档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本事业单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案收集与整理第三条档案收集1. 档案收集工作应遵循真实性、完整性、连续性和准确性原则。

2. 各部门应按照档案管理要求，及时将应归档的文件材料报送档案室。

3. 档案收集应包括各类文件、资料、照片、录音、录像等。

第四条档案整理1. 档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编号、编目。

2. 档案整理应确保档案的条理清晰、便于查阅。

3. 档案整理过程中，应确保档案的原始性、完整性。

第三章档案保管第五条保管条件1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。

2. 档案保管设备应满足档案安全存放的要求，如档案柜、密集架等。

3. 档案室应配备必要的消防、防盗、防尘、防高温、防潮湿等设施。

第六条保管期限1. 档案保管期限应根据档案的性质、内容、价值等因素确定。

2. 保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限由档案管理部门根据相关规定确定。

第七条档案调阅1. 档案调阅应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、摘抄档案。

2. 调阅档案需填写《档案调阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可调阅。

3. 调阅档案时，应妥善保管，不得污损、遗失或擅自修改。

第四章档案利用第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。

2. 档案利用者应按规定填写《档案利用登记表》。

3. 档案管理部门应根据档案利用者提供的合法证件，提供相应的档案服务。

第五章档案销毁第九条档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规和本制度的规定。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

3. 档案销毁应填写《档案销毁清册》，经档案管理部门负责人批准后，由两人以上共同监督销毁。