SAP与国内软件比较
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SAP和用友产品比较(2009-09-01 19:00:11)转载文吕建伟最近一期《IT经理世界》,专门针对服装业上马信息化进行了集中的报道。
在各个选型案例中均提到过SAP。
有人认为上SAP软件可以提高管理水平,有人认为上SAP软件可以提高品牌。
但就是很少提及软件的功能到底如何,国内各行业解决方案如何,国内实施服务如何,支持到底如何。
而且国内也有一些异样的声音,如:“我们企业要上SAP软件了,SAP很贵很复杂”。
“世界500强都用SAP软件,我们也用SAP软件”。
把这些挂在嘴边,好像在暗示我们企业有钱了,我们企业实力快赶上世界500强了。
好似上了SAP软件就能成为世界500强。
这种心态,已经成了外国的月亮更圆,而非谁的产品和服务更适合企业的现状和发展。
这就成了一个很奇怪的现象。
我们屡屡见诸报端,都看到SAP的广告如何的大气,多少国际知名企业都在使用SAP软件,SAP的技术是最好的最先进的,但我们真实的客观对比过吗?最近业界风传一篇文章叫《画皮SAP:世界最大管理软件公司的中国真相》,历数SAP的罪状:把客户“骗”到手、霸王条款“套牢”用户、实施风险转给伙伴、派系斗争与文化衰落。
更是让业界众说纷纭,有人说是观点片面,有人说是恶意攻击,有人说是真正揭露大快人心。
我不想在这里讨论SAP公司本身的是是非非,那只是商业而已。
我们就老老实实对比一下产品、服务、解决方案、技术,看看我们到底和国外的管理软件差距有多大。
SAP是世界最大的ERP厂商,而用友是中国最大的ERP厂商。
所以对比国产ERP和国外差距到底有多大,主要看它们之间的差异。
论产品SAP拥有以下几个产品线:R3是SAP于1993年研制的C/S结构为主的ERP;MySAP 是以B/S结构为主,融合了企业门户、集成、企业电子商务等互联网特性业务功能的ERP;All in One是内置了行业解决方案的ERP;SBO是中小型企业的ERP;NetWeaver是SAP新一代技术平台,各种过去R3上的应用都在悄悄的往这个架构上转移,主要是以SOA架构为中心重新设计了技术架构。
比较内容SAP ERP ORACLE ERP用友和金碟 ERPERP系统状况SAP ERP整个系统经过了二十余年的研究开发,它是由IBM公司的几个员工在使用系统研究发展的基础上建立的.目前它主要从事ERP软件的研究开发,目前是世界上第一流的ERP软件厂商,研究开发人力投资现有20000余人,世界上前500强企业都在使用它,它运用了世界上所有的管理思想,形成了上万种管理流程,目前,只要有新的管理思想出现,便会有SAP ERP的管理系统.ORACLE ERP整个系统经过了十余年的研究开发,它是由ORACLE公司的员工在数据库系统开发研究的基础上,进行使用系统研究开发的基础上建立的.目前它主要从事数据库软件的研究开发,目前是世界上第二流的ERP软件厂商,研究开发人力投资现有5000用友和金碟,我们都知道它是开发企业上报财务系统的软件厂商,他们在上市后,为了满足公司相应业务的扩充,并且目前孤立系统无法有所生存,因而利用上市筹措的资本,他们分别收购了一些不成气候的ERP软件公司,从而形成了自己的所谓ERP系统,表明有了自己的ERP,投入研究开发的人力不足200人.目前,金碟已经有了不开发ERP的打算,在另行炒余人,世界上有很多企业都在使用它,它运用了世界上先进管理思想,形成了相应的ERP 系统,目前,它总是在追赶SAP ERP的管理系统的思想.作概念. 他们的ERP思想是陈旧的ERP观念,而且没有形成气侯的ERP,还是一切围绕财务系统在作,不会有升级的概念.IT技术使用SAP ERP具有真正的三层架构,集中服务器架构,具有相当的可扩充性;支持多种数据库环境,不受数据库限制;同时支持多国语言(包括中文简繁体)很好;具有和各软件的整合能力;完全结合IT技术的发展;可通过INTERNET连接;外挂其他系统的能力强;版本更新ORACLE ERP具有真正的三层架构,集中服务器架构,具有相当的可扩充性;支持多种数据库环境,不受数据库限制;同时支持多用友和金碟 ERP是C<b>/S,分散式服务器架构,可扩充性差;不支持多种数据库环境,受数据库限制. 系统扩充时费用越来越大.功能速度快;配合公司发展策略的能力和公司的商业环境改变能力强;具有相应模块功能开发工具;具有高科技技术解决方案;有主管决策支持系统.国语言(包括中文简繁体)好;具有和各软件的整合能力;完全结合IT技术的发展;可通过INTERNET连接;外挂其他系统的能力强;版本更新功能速度快;配合公司发展策略的能力和公司的商业环境改变能力一般;具有相应模块功能开发工具;很少具有高科技技术解决方案;基本没有主管决策支持系统.系统整体性(Integration)SAP ERP各大模块间有完全的整合性,即原始数据一个地方录入,其他地方共享;如仓库有一笔材料入库,财务系统就有一笔应收帐,系统自动完成;各模块有良好的安全性保密性,不会随便透露相应数据信息,不会因掉电而损失数据,数据不会被外界窃取;处理数据在一个地方有发生,相关其他地方会即时变更;具有先进的数据交换工具,和其它现有系统有完整的整合性;可整合NOTES执行工作流的数据功能;详细且严谨的数据追踪功能,即一个数据被查到,其他相关的数据也能被追查.ORACLE ERP各大模块间有一定的整合性,即原始数据一个地方录入,其他地方有一定的共享;有一些先进的数据交换工具,和其它现有系统有完整的整合性;可一定整合NOTES执行工作流的数据功能;有一定的数据追踪功能.基本上不具备相应功能. 建立的是信息孤岛. 依靠人工进行数据共享.软件的实施(Implementation)SAP在中国现在有很多较好的合作伙伴,在实施过程中各合作伙伴需组织专业的顾问团队,负责对每个模块的业务蓝图绘制,分步骤有计划地实施.具有完整的专案实施方法及成功的案例,具有上线前完整的模拟测试前置工作,专案导入后有完善的系统检测预警,合理的专案专入时间和导入成本,SAP实施基本上是一个模块一个人长期实施,保证了实施的完整性和成熟度.ORACLE在中国现在也有很多较好的合作伙伴,在实施过程中各合作伙伴需组织专业的顾问团队,负责对每个模块的业务蓝图绘制,分步骤有计划地实施.具有较好完整的专案实施方法及很少成功的案例,具有上线前的模拟测试前置工作,专案导入后有完基本上没有实施合作伙伴,主要是靠培训来完成所有专案的实施和导入,完全是一个标准的专业ERP系统,很多地方不能满足用户的需求,也无进行二次开发,而且是购买人家产品,连自己人员也无法了解系统.善的系统检测预警,比较合理的专案专入时间和导入成本,但二次开发量大,错误多.财务总帐和财务会计(FI/CO)所有其他模块跟财务有关的系统,数据都可跟财务模块之间即时数据交换和自动生成,总体整合性非常好,财务会计和管理会计的业务工作程序具有很好的完整性和整合性,现在完全符合中国的商业环境需求,利润分析工作能做到实时和即时,这样能即时支持决策工作,应收应付工作能即时整合,并具有良好的弹性,支持多国货币和商业制度,有上百种财务报表以供分析.几乎做到每时每刻地所有其他模块跟财务有关的系统,部分数据都可使用财务模块之间即时数据交换和自动生成,总体整合性一般,财务会计和管理会计的业务工作程序具有一定的完整性和整合性,现所有其他模块跟财务有关的系统,所有数据无法跟财务模块之间即时数据交换和自动生成,总体整合性基本没有,财务会计和管理会计的业务工作程序基本无完整性和整合性,完全符合中国的商业环境需求,利润分析工作只能做到一月一次,并参照很多实时分析.在完全符合中国的商业环境需求,利润分析工作能做到一段时间一次,这样能时间段地支持决策工作,应收应付工作能一段时间地整合,并具有一定的弹性,支持多国货币和商业制度,有上百种财务报表以供分析.人为因素,这样只能做事后分析,应收应付工作能一段时间地整合,无任何的弹性,不支持多国货币和商业制度,只有几种财务报表以供分析.物料管理(MM)SAP物料管理在集团采购方面具有非常好的完整性和整合性,能进行物料即时控制.在电子采购管理功能ORACLE物料管理在客户采购方面具有一定的完基本上是一个信息收集系统,只能进行一时一地的仓库管理,不具备方面也有很好的完整性和整合性.能很好地进行跨公司的仓库管理功能,并具有很好的完整性和整合性;对采购材料的质量管理功能同样具有很好的完整性和整合性;它具有对原材料采购发票进行很好验证的功能,具备很好的完整性和整合性;对维修服务采购(MRO/MSO)功能有很好的管理理念,有很好的完整性和整合性,具有上百种物料管理报表以供分析.整性和整合性,不能进行物料即时控制.在电子采购管理功能方面也有一定的完整性和整合性.不能进行跨公司的仓库管理功能,完整性和整合性较差;对采购材料的质量管理功能同样具有一定的完整性和整合性;它具有对原材料采购发票进行验证的功能,具备较好完整性和整合性.无法进行发票的自动跟踪.的完整性和整合性;对维修服务采购(MRO/MSO)功能有较好的管理理念,有较好的完整性和整合性,具有几十种物料管理报表以供分析.现金流和投资管理(TR)SAP具有对现金和投资管理的良好决策功能,对现金流量管理,投资理财管理和外汇风险管理具有很好的完整性和实时性,并具有丰富的报表功能以供决策.ORACLE具有对现金和投资管理的良好决策功能,对现金流量管理,投资理财管理和外汇风险管理具有很好的完整性和实时性,并具有信息管理功能,功能欠缺.丰富的报表功能以供决策. 现金流量管理有一定的差距.技术支持和售后服务(Support & Maintenance Service)所有顾问团队素质较好,对团队的要求很高,并对ERP系统理解能力要非常强,并对产品的支持能力要强,而且具有一批非常有素质的顾问支持队伍.整个顾问团队素质较好,对团队的要求较高,并对ERP系统理解能力要强,并对产品的支持能力要好,而且具有一批非常有素质的顾问支持队伍.基本上没有顾问团队,完全靠自己的队伍,难免有其片面性.公司运营状况(Company Profile)SAP市场占有率非常高(包括中国),世界500强80%在使用SAP,在中国,前500强企业70%也在使用SAP系统.成功的案例在所有ERPORACLE市场占有率一般(包括中国),世界500强5%在使用主要业绩在中国的财务会计市场,ERP产品市场在近两年收购人家的产品而成,用系统成功案例中占有70%的份额.全公司ERP营业收入在世界排第一位,研究费用在12亿美元.并且每年随营业收入的递增而递增.分支机构在不断增加,教育培训在不断加强.ORACLE,在中国,前500强企业10%也在使用ORACLE系统.成功的案例在所有ERP系统成功案例中占有10%的份额.全公司ERP营业收入在世界排第三位,研究费用在3亿美元.并且每年随营业收入的递增而递增.分支机构在不断增加,教育培训在不断加强.友收购台湾即将关闭一个小ERP软件商,金碟收购TCL不能再投资的开思ERP系统,其产品可靠性可想而知,ERP全年收入不到几千万人民币.。
编写目的:
单独从功能角度去比较ERP系统未免有失偏颇,因为评
根据客户的实际情况,梳理企业的细节流程,了解企业的发展方向,了解中高层的管理理念,将每个细节都融入到软件中,切
因为评价ERP系统的好坏,更重要的是要能够理解ERP系统是否包含了管理思想,
节流程,了解企业的发展方向,了解中高层的管理理念,将每个细节都融入到软件中,切实做到ERP为企业服务。
思想,有管理思想的系统(包括已有流程设计及企业未来业务流程的处理方法)才入到软件中,切实做到ERP为企业服务。
方法)才会有生命力,满足企业未来发展的需要。
在每个项目中,实施方必须业。
SAP和国内的一些ERP软件的区别SAP是德国的大型ERP软件,是目前ERP市场占有率最高的软件。
为什么SAP那么牛呢?按理来说,财经类的有名的东西应该都是美帝国主义搞出来才对呀,什么4大会计师事务所呀,华尔街呀,麦肯锡呀等等。
熟悉管理会计的人应该知道有个东西叫做“ABC”分析方法,即“Activity-Based-Costing”,这是对共同成本在不同的产品或事业领域的时候,非常重要的分配原则。
这个东西,搞得最好的人,不是美国人,是德国的两个教授,他们对成本的理解是达到了管理会计的最高境界(可能跟德国人严谨的分析作风有关)。
这两个教授,带着他们的研究成果加盟SAP,自此,SAP的应用模块里有专门的Co模块,即“Controlling”的缩写。
所以SAP里最难搞得就是这一块,如果你没有雄厚的管理会计理念,那么你即使会使用了,也是一个熟练工而已,只知其已然,不知其所以然!SAP软件一般中小企业是用不了的,也是用不起的,虽然SAP公司推出了专门针对中小企业的“灯塔计划”,但是效果一般。
一般中小企业的管理水平,用SAP会感到太多的束缚,根本无法接受(如债务必须有到期日,债权必须有授信额度管理、采购必须有生产提供采购请求、发货必须有客户订单等等),所以用不了。
用不起的原因是,一是初始化成本很高,二是你根本无法配备一个专业化的队伍来维护它。
即使是有问题你跟SAP联系,他们到点了就下班,哪管你半夜为结算而发愁!ERP案例点评ERP,这个令人们又爱又恨的话题,早已在神州大地演绎出千姿百态的故事,下面的故事也不再令人震惊,因为这种“痛”也早已为众多的企业所领受。
然而,为什么许多受痛的企业没有象国之友公司一样将其各种各样的“痛”讲述出来,以警示后人?为什么也有许多“痛”的故事已广为人知、然而还是有人不断地、继续地去领受这“痛”的滋味呢?我不敢肯定看过本故事之“痛”的人是否还会领受到别样滋味的“痛”,但是还是希望此“痛”能够起到消除或减缓彼“痛”的作用,因为这些“痛”万变不离其宗,都从不同的侧面向人们显示了基本相同的原理。
国内外会计软件的对比与分析目前市场上存在许多国内外会计软件,包括SAP、Oracle、金蝶、用友等,下面将针对这几个软件进行对比与分析。
一、功能比较1.SAP:SAP软件是国际上最大的企业管理软件提供商之一,具有非常完善的会计功能,可以实现财务核算、财务预算、固定资产管理等多种功能。
同时,SAP还具备强大的数据整合和报表功能。
2. Oracle:Oracle是全球领先的企业级软件提供商之一,其财务管理系统包含了财务核算、预算管理、成本管理等模块,且具备高度的定制化能力。
3.金蝶:金蝶是国内最大的企业管理软件提供商之一,其会计软件具备较为完整的财务管理功能,能够支持企业核算、科目余额管理、财务分析等操作。
4.用友:用友是国内知名的软件提供商,其会计软件除了基本的会计核算功能外,还拥有较为专业的财务预测、现金管理、资金计划等功能。
二、可定制性比较1.SAP:SAP软件具备高度的可定制性,可以根据不同企业的需求进行配置和定制,以适应企业的特定业务流程和管理要求。
2. Oracle:Oracle的财务管理系统也有一定的可定制性,但相对来说比SAP稍逊一些,需要进行二次开发。
3.金蝶:金蝶软件的可定制性相对较弱,很难进行个性化定制,只能基于已有的功能进行操作。
4.用友:用友软件的可定制性较为一般,需要企业自行进行参数配置,但改动范围有限。
三、适用范围比较1.SAP:SAP软件适用于各类企业,尤其是大型企业和跨国公司,在全球范围内广泛应用。
2. Oracle:Oracle软件也适用于各类企业,尤其是中大型企业,因其定制化能力强,能够满足企业复杂的财务管理需求。
3.金蝶:金蝶软件主要适用于中小型企业,其较为简洁的界面和易用性受到了许多企业的青睐。
4.用友:用友软件适用范围较为广泛,从中小型企业到大型企业都可以使用,但在大型企业中的市场份额较小。
四、报表与数据分析比较1.SAP:SAP具备强大的报表和数据分析功能,可以生成各类财务报表、预算报表,并可进行数据挖掘和数据分析。
SAP财务系统与用友U8管理模块差异分析SAP财务系统与用友U8管理模块差异分析SAP 管理系统与用友U8 管理系统都以财务信息化为基础,具有财务会计与管理会计的功能,避免数据的重复输入,而且都尽量实现会计凭证的自动处理,提供灵活的自定义功能,适应企业的多样性需求,但是由于管理思想、发展阶段不同的原因,导致了SAP 与U8 在财务管理流程上存在较大的差异。
因此,企业在选择ERP 系统的过程中,要结合企业自身的情况来做出选择。
下面是yjbys店铺为大家带来的关于SAP财务系统与用友U8管理模块差异的知识,欢迎阅读。
SAP 的财务管理体系SAP 是基于流程的管理,流程管理是为了客户需求而设计的,一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。
其作用主要在于规范和精细业务操作、提高关联界面的协同效能,并实现持续改进。
SAP管理系统采用高度集成的方式,使各个模块的资源功能实现动态藕合。
SAP 系统是作为一个整体进行出售的,它的内部功能模块是不能进行分割的,当企业需要进行信息化而选择SAP 产品时,必须应用SAP 所有的信息化产品,以使业务流程集成到一起。
SAP 系统中财务管理模块与后勤模块的集成SAP 的财务管理模块能够使财务资源和其他业务流程实现自动的集成,涉及总分类账、销售、采购、库存、银行、成本会计、报表等系统的所有模块。
财务管理系统是SAP 的核心部分,其他业务自动产生的财务凭证将自动传送到总分类账中,使企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。
通过集成和实时的SAP 系统应用,打通了部门界限,控制了内部交易成本,提升了企业对市场的反应速度。
用友U8 的财务管理体系U8 是基于模块的管理,模块化管理就是把问题细化,分级别管理,各负其责。
U8 管理系统采用模块划分的方式,分别出售它的不同模块,企业可以在不同阶段根据需要购买并安装不同模块,如企业可以先上财务模块,然后再上销售模块,或是采购模块等等,所有这些模块都能够单独的运行,企业可以逐步进行信息化建设。
SAP与国内软件的对比分析1)首先,两个系统不是同一级别的东西,不能做简单的对比。
如果实在要对比,则就像我们去买汽车,QQ有四个轮子,宝马也有四个轮子,两台车都可以开,但两台车表面上虽都可以满足需求,但其差异又是巨大的!2)首先是设计理念的巨大差异。
从设计上来看,国内软件一般是先有财务,再不断增加其它模块的,从盖楼来说,就是盖了一层,发现不够用,再加一层,这样一层层增加的,是堆砌式的,所以它可以分模块销售。
而SAP则是从管理角度先有总体的集成化设计的,再给大家留出空间允许个性化装修的。
必然的结果是,国内软件的管线设计、楼梯设计(接口)都是没有总体设计的,是在现有基础上增加的,而SAP则是在设计之初就设计了管线的和楼梯的,因而功能之间集成度更高,设计更优良,而国内软件则谈不上总体设计,也不用说是否优良了。
3)设计角度不同。
国内软件一般是自下而上设计的,即从部门级应用开始,着重强调的电算化,主要解决操作需求,而SAP则完全是自上而下的,是从管理者的角度来看待企业管理的,重点在管理改进,如何把整个企业的流程优化、堵塞管理漏洞、提高管理效率等等,因此做出来的东西表面上差不多,但实际上差异巨大。
4)SAP的平台性和可扩展性,是目前国内软件所无法企及的,你在演示中看到的国内软件和你将来使用的国内软件是一样的,如果在系统导入过程中需要扩展,它一般需要找一些外围的开发人员去完成,质量难以保证。
而SAP本身就是平台性软件,可扩展性是它的最大优点,实施后的系统将是最佳业务实践与企业个性管理需求的结合体,是真正适合企业的系统(大家都说适合的才是最好的,可是什么是适合?今天适合,明天还适合吗?真正的适合应该是不断的适合)。
而对于将来的企业扩展需求,SAP将给予最好的支持,企业内部的ERP专员或顾问都可以直接通过配置实现,而不需要二次开发,从而平滑地不断适应企业的成长,尤其适合成长型企业。
打个比方,SAP是人的皮肤,国内软件是人的衣服,衣服会随着人的长大而更换,皮肤则会随着人的长大而长大。
SAPB1与国产软件对比较提到国外ERP软件,大家更熟悉的是SAP B1,堪称业内中小企业的数据专业解决方案,同时大家更看中是它的实力。
据统计,5.5万家初创企业,包括正在扩展经营规模的企业以及大公司的分公司纷纷选择通过SAP Business One 应用软件来管理其财务、销售、客户、采购、库存和生产规划活动。
SAP是目前全球所有ERP产品中,对企业构架和财务控制考虑得较为细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是较为严谨的系统;SAP对产品在各种行业的适用性考虑得多的系统,既应用的行业也广;SAP系统的整体稳定性也好,如中国大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施,SAP是能够适合的产品,特别是财务模块。
然而SAP也有许多BUG,如果企业没有SAP的专门人才,当出现问题时,不能从数据库或者系统后台找出原因,就无法解决问题;SAP的一些功能不好用,比如投入产出同一个物料时,系统容易产生死循环,;SAP不具备解决连续流程制造行业的能力(指生产管理部分);SAP是以财务为导向的系统,它的其他几个模块比如PM、PS 模块不具备企业设备管理、工程项目管理的实际需要能力,仅作为收集设备维修、工程项目费用管理的工具。
相比之下,国内的软件品牌也有很多,也有多年的发展经验。
由于是本土开发,所以更贴合国情,能够从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助国内企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时可以满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理。
相比国外ERP软件开发早、技术优势明显。
国内的软件也有着不足之处:例如国内ERP软件系统往往采用两层结构,部署受到一定限制;程序不够稳定,你看看某友牌的维护量就知道,管理构架比较死板,不能满足企业多变的需求;管理软件反应的是先进的管理思想,而国内版本体现的并不是先进的管理思想,很难满足企业需求。
中外ERP比较(EAS VS SAP)(2011-10-03 22:28:36)转载▼SAP方丈/s/blog_70b3cc170100uhph.html一、绪论(一)课题研究背景及目的随着经济全球化步伐的加快和市场竞争的日益加剧,不断完善提高企业管理水平和信息化水平已成为企业的当务之急,而ERP正是信息化技术与管理科学紧密结合的产物。
ERP即企业资源规划系统,集成组织共用一个数据库和共享报告工具的信息系统。
简言之,ERP系统有助于一个组织的不同部门分享数据和知识,降低成本,改善管理的业务流程。
正是这种无缝集成,使ERP系统相比于其他信息系统更吸引力。
根据中国软件行业协会《2002-2003年度中国软件产业发展研究报告》中对被抽查的已经实施信息化的百家企业调查结果显示:82% 的企业对信息化投资收益是满意的,另外有96%的企业通过实施信息化降低了企业成本,94% 企业降低了库存,89%的企业提高了流动资金周转率,87%的企业提高了按期交货能力和缩短了生产周期和作业时间,还有82%的企业扩大了产品销售收入。
可见,ERP软件确实是企业提升管理、增强核心竞争力的重要法宝。
从《2007-2010年中国软件行业市场监测及投资前景预测报告》的研究结果我们可以了解到国内ERP产业发展机遇与挑战并存。
报告中指出2007年1-7月我国软件产品实现收入1065.6亿元,同比增长21.3%;我国软件业国内市场销售额每年将以30%左右的速度增长,到2010年将突破10000亿元;国产基础软件核心技术和关键产品得到突破,与国产支撑软件、国际主流支撑软件相匹配。
报告同时也指出目前我国软件产业发展与国际先进水平相比存在很大差距。
相较于国内ERP软件,国外ERP软件管理思想更先进,业务流程更成熟,因而抢占了大部分市场份额。
尤其是在ERP高端市场,SAP的中国大型企业占有率就达到了60%。
知已知彼,百战不殆。
国内ERP软件若想获得长远的发展,必须看清自己与国外先进ERP软件的差距,借鉴国外ERP软件先进的设计理念和管理理想,开发出适合中国国情的产品来参与市场竞争。
ERP的核心模块是财务管理模块,本文将通过对中外ERP财务管理模块功能的比较和分析,来探讨造成两者差异的深层次原因,以期对国内ERP软件科学借鉴国外ERP的设计思想有所帮助。
(二)研究现状从Gartner Group公司提出ERP概念之后,国际上关于ERP定义和发展的研究就从未中断过,而财务管理模块作为ERP的核心模块,其相关研究也是非常之多,但是中外ERP财务管理模块功能比较与分析的相关文献并不多,研究成果也不很完善。
蔡东等学者指出了两者在软件水平和整体适用情况方面的差异,汤浚,金勤,等学者研究了部分具体功能应用的差异,但都未提出导致两者差异的深层次原因;黄爱萍、彭文燕等学者通过选取国内外优秀ERP软件进行财务管理模块的整体设计和各子功能应用的比较来分析差异形成原因,指出国外ERP 的优势主要在于其管理理念的先进,但由于当时国内ERP高端产品尚未推广等种种原因,其论文中ERP选型均为国内中端产品U8和国外高端产品SAP R/3,两种产品适用对象和设计理念不同,从而在一定程度上影响了研究结果的准确性。
(三)研究方法及研究思路本文采用的是规范研究方法,并较多地运用了比较分析的方法。
通过以EAS 系统和SAP mySAP ERP系统为例,结合有限的上机操作来比较国内外高端ERP软件财务管理模块功能的设计和应用情况,进行分析出导致两者差异的深层次原因,为国内ERP软件财务管理模块功能的设计提出改进意见。
本文将首先介绍ERP的定义,ERP及其财务管理模块在国内外的发展历程,以期从整体上把握国内外ERP财务管理模块功能差异产生的背景,然后结合软件的实际操作来比较国内外ERP财务管理模块功能的具体设计和应用,从细节上了解差异的表现形式,最后分析出差异产生的根本原因,并对改善我国ERP 财务管理模块功能提出建议。
二、ERP及其财务管理模块功能的发展历程(一)ERP的发展历程在探讨ERP的发展历程之前,我们先来了解ERP是什么。
ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,因此Gartner关于ERP的定义应是最“正宗”的。
根据Gartner最初对ERP的定义可用最简明的话表达如下:ERP是MRPⅡ(制造资源计划)的下一代。
它的内涵主要是“打破企业的四壁把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供需链,实现供需链制造。
”它的核心是两个集成:内部集成和外部集成。
内部集成即实现产品研发、核心业务和数据采集三方面的集成,外部集成是实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。
它的主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
ERP是在企业管理理念和实践的发展的基础上,根据企业生产经营管理的需要,随着经济全球化的加速发展和企业外部竞争环境的变化而产生的,有着其自身特定的发展进程。
1、国外ERP发展历程20世纪60年代,制造业企业为了对企业的销售、生产和供应进行管理,开始采用MPR物料需求计划软件,这一行为标志着ERP雏形的诞生,至今为止ERP的发展已经历了三个主要阶段:MPR(物料需求计划)阶段,MPRⅡ(制造资源计划)阶段,ERP(企业资源计划)阶段,并逐渐向ERPⅡ(扩展ERP)阶段发展。
各阶段发展特点见表1所示。
表1MRP/ MPRⅡ/ERP/ ERPⅡ特点汇总MRPMPRⅡERP ERPⅡ时段式闭合式起源年代19651970198019902000环境市场竞争加剧/计算机技术发展经济全球化/互联网信息集成物料信息集成物流/资金流集成供需链合作伙伴集成解决问题销产供协同运作财务/业务信息同步合作竞争协同商务核心思想独立/相关需求优先级计划供需平衡原则管理会计模拟决策供需链管理/敏捷制造精益生产/约束理论价值链/业务流程重组2、国内ERP发展历程(1)启动期这一阶段几乎贯穿了整个80年代,其主要特点是立足于MPRII的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内。
由于受多种障碍的制约,应用的效果有限,被人们称之为“三个三分之一论”阶段,即“国外的MRPⅡ软件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用”。
(2)成长期这一阶段大致是从1990年至1996年,主要特征是MPRII在中国的应用与推广取得了较好成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们称为“三个三分之一休矣”的阶段。
该阶段仍是外国软件唱主角,仍定位在MRPⅡ软件的推广与应用上,但涉及领域已突破机械行业,扩展到航天航空、电子与家电、制药等行业。
(3)成熟期从1997年开始至今的整个时期,是ERP应用“快速成熟阶段”。
该阶段主要特点是ERP成为主角,应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业,并且通过不断的实践探索,应用效果得到显著提高。
该阶段国产软件兴起,与国外ERP 软件并存,抢占市场份额。
国产ERP软件的前身基本上可以说是会计核算软件。
国外ERP软件的引进冲击和开拓了国产会计软件开发商的视野,用友、金蝶等一些企业开始借鉴国外ERP的设计思想和管理理念,根据中国国情和企业的需求,在会计核算的基础上扩展软件的功能,开发出具有中国特色的ERP软件。
(二)ERP财务管理模块的发展历程资源的优化配置是企业创造价值并获得竞争优势的关键,而资源配置的过程及结果最终都将通过财务管理模块记录与反馈。
从最初的原材料购入到投入生产再到产成品销售,财务管理模块通过与其它业务模块之间的数据传递,联结企业价值链上各个环节,集成企业的物流、资金流和信息流,为企业管理决策提供会计信息。
因此财务管理模块是ERP系统的核心模块,其功能设计及运行效果直接影响系统的有效发挥和在企业的推广应用。
1、国外ERP财务管理模块的发展历程国外ERP财务管理模块功能的设计和应用是随着企业经营管理的需要和ERP 各业务模块集成的要求而逐步发展与完善的。
(1)时段式MPR阶段此阶段MRP的应用没有财务部门参与,因为此时的MRP软件并不涉及财务管理部分。
MRP下的各子系统与财务系统之间是离散的,不能交互,数据不能共享,因此财务管理信息系统几乎完全独立,成为一个信息孤岛。
而且计算机财务软件只为一些职能部门中的少数管理人员服务。
(2)闭环式MPR阶段此时闭环MRP的应用仍然没有财务部门参与,财务管理系统仍然是完全独立于闭环MRP系统之外,仍然不能交互,不能共享数据。
但在这一阶段中,原来手工操作下的全部会计数据处理都用计算机来代替,计算机财务管理系统应用的重点是对各类会计数据进行综合加工,加强数据的反馈作用。
(3)MPRⅡ阶段这一阶段中人们把生产、财务、销售采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,财务管理系统真正被纳入企业管理信息系统中,成为MRPⅡ中的重要子系统。
但是此时MRPⅡ中的财务系统主要用于事后收集和反映财务数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。
(4)ERP阶段此阶段ERP系统在MRPⅡ财务系统的基础上扩展了管理范围,并将管理重心从物流转移到财务上,在企业整个运营过程中贯穿了财务成本控制的概念。
至此,ERP不再是一个封闭、单一的核算型财务管理信息系统,而成为一个集成、准确、实时、决策型的财务管理信息系统。
2、国内ERP财务管理模块的发展历程国内ERP软件是基于财务软件开发和设计的,财务软件直到1998年才融入ERP系统。
因此有必要把财务软件的发展纳入到erp财务管理模块的发展历程中,以便更全面地了解其发展概况和特点。
(1)核算型财务软件:九十年代初期此阶段财务软件内容涵盖了所有会计核算业务,包括所有账务处理和核算。
但是,会计软件提供的各项核算功能模块相互之间在结构上是比较松散的,数据共享性差,且它侧重于对企业财务结果的如实反映,无法起到对资金流等各个环节良好控制的作用。
(2)管理型财务软件:九十年代中期1996年4月,在北京召开了“会计电算化发展研讨会”,我国会计电算化又步入一个新的发展阶段――管理型财务软件阶段。
相较于核算型财务软件,管理型财务软件以财务管理为指导,主要增加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能。
(3)财务与进销存业务管理一体化阶段:九十年代末期1998年,用友、金蝶、安易等从事财务软件开发的厂商开始致力于erp产品的开发和生产,产生了U8、K3、Anyi2000等第一批国内ERP产品。
此时ERP 软件包括财务管理模块、物流模块,实现了企业资金流、物流和信息流的一体化、集成化管理。
财务软件真正被纳入ERP系统成为财务管理子模块,其数据来源主要为各业务模块传输过来的数据。