档案工作人员登记表

档案状况登记表和档案工作状况登记表的不同档案状况登记表和档案工作状况登记表是两个不同的工具，用于记录和管理档案的相关信息。

下面将详细介绍这两种登记表的不同之处。

一、档案状况登记表档案状况登记表主要用于记录和管理档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、存放位置、归档日期等内容。

以下是该登记表的主要特点：1. 档案基本信息：该登记表主要记录与每个特定档案相关的基本信息，包括档案编号、名称、责任人等。

这些信息有助于快速查找和识别每个档案。

2. 存放位置：该登记表还记录了每个档案的具体存放位置，以确保在需要时能够快速找到它们。

这对于提高工作效率和减少时间浪费非常重要。

3. 归档日期：该登记表还会记录每个档案的归档日期，即将其放入存储区域或文件柜中的日期。

这有助于跟踪每个文件的归类情况，并确保及时进行归类处理。

4. 档案状态：该登记表通常还包括一个字段来表示每个文件的状态，例如“在库”、“借出”或“销毁”。

这有助于监控档案的流动情况，并确保每个档案都能按照规定的程序进行处理。

5. 档案流转记录：该登记表还可以用于记录每个档案的流转情况，包括借阅记录、归还记录等。

这有助于跟踪档案的使用情况，并确保及时归还和追踪遗失文件。

二、档案工作状况登记表档案工作状况登记表主要用于记录和管理档案工作的进展情况，包括文件整理、归类、存储等工作的完成情况。

以下是该登记表的主要特点：1. 工作进展：该登记表主要用于记录和追踪各项档案工作的进展情况，例如文件整理、归类、存储等。

通过该登记表，可以清楚地了解到每个阶段的完成情况，并及时采取相应措施。

2. 工作负责人：该登记表还会指定每项工作的负责人，以确保每个任务都能得到负责人的专门处理。

这有助于提高工作效率和责任感。

3. 工作时间：该登记表会记录每项工作所需的时间，以便对工作进展进行合理的安排和评估。

这有助于提高工作效率和准确性。

4. 工作结果：该登记表还可以用于记录每项工作的结果，例如文件整理后的状态、归类后的分类等。

XXXXX关于
收集员工个人信息档案工作的通知
各部门：
为加强我室对人力基础数据的有效管理和掌握，使得在员工结构、培训、职业规划等人力资源管理模块再上一个台阶，决定在全公司范围内开展个人信息档案收集工作。

现就有关事项通知如下。

一、个人信息档案收集明细
员工档案登记表（见附件 1）、身份证复印件、毕业证复印件（包括学信网验证报告）、个人各类荣誉证书、职称/执业资格证书、照片 4 张（1 寸或 2 寸，红、蓝底均可）、户口本复印件一份（户主页和本人在一张 A4 纸上）。

二、工作要求
1.本次收集以部门为单位，填写时请务必保证信息与资料的真实性和完整性；
2.个人信息档案收集有电子版和纸质版之分，皆需提报。

需签字处，纸质版请签字并盖印；
3.为了方便后续使用，本次收集资料尽量规整，特别是个人身份证最好采用打印机扫描的方式整理。

4.请各部门将本部人员资料于 2XXX 年X月 X 日前提交至综合办公室。

夯实基础，才能高屋建瓴。

公司人力资源管理能力还需各位员工的亲力配合，新的一年让我们同舟共济再创**新高峰！
附件：《员工档案登记表》
XXX公司XX办公室
2XXXX 年X 月 5 日
员工档案登记表。

XX有限公司员工档案记录表
员工姓名：
档案编号：
填表日期：
XX有限公司
填表说明
1、表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写，应写“不
清”，“不详”，如无该项情况，应写“无”。

2、贴近期一寸正面半身彩色免冠照片。

3、“家庭情况”是指直系亲属（父母和爱人,子女）.
4、“政治面貌”：团员、党员、群众。

5、“人事档案”指社会人事档案，社会人事档案是记录一个人的主要经历、政
治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

员工登记表
劳动合同记录
XX任职记录单
XX 培训记录单
XX 考核记录单
奖励记录单
处分记录单
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧Array
分享中人网共建中人网。

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

市医务人员信用档案
单位：
编号：
姓名：
建档时间：年月日
市医务人员信用档案登记表（首页）
天门市医务人员信用档案登记表（第页）
信用记录内容包括：①医疗机构日常质控、行业行政主管部门“双随机”抽查和专项检查、受信访举报发现的《湖北省医务人员不良执业行为记分管理办法》中不良执业行为；②本单位每季度对所属医务人员医德医风、遵守制度、履行职责、依法执业等考核情况。

考核评语结论由单位主要负责人填写，考核结论分优秀、良好、基本合格、不合格。

评价运用结果记录内容包括：晋升、晋职、评先、评优、招考、招录、奖励涉及的激励、惩戒具体方式。