人力资源部主管保密协议
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人力资源部保密协议人力资源部保密协议1. 背景人力资源部作为公司内部的重要部门,负责管理和保护公司的人力资源信息。
为了确保公司的敏感信息不被泄露,需要制定一份保密协议,明确相关人员的保密责任和义务。
2. 目的本协议的目的在于明确人力资源部成员对于公司机密信息的保密义务,保护公司的利益和声誉。
3. 保密范围3.1 机密信息的定义机密信息是指公司的商业机密、战略计划、产品研发信息、客户资料、员工个人信息等具有商业价值,并且未公开的信息。
3.2 保密责任的范围人力资源部成员包括但不限于部门经理、人力资源专员和招聘人员等,对于获取的机密信息及任职期间接触到的机密信息,必须遵守本协议。
4. 保密义务4.1 机密信息的保护人力资源部成员应当对获取到的机密信息采取必要的措施,确保信息不被泄露或被未授权人员访问、复制或使用。
4.2 保密知识的学习和培训人力资源部成员在任职期间应当接受保密知识的学习和培训,了解保密法律法规,提高保密意识和能力。
4.3 保密责任的延续保密义务不因离开本部门或者公司而终止,人力资源部成员在离职后依然须履行保密义务。
5. 违约责任5.1 法律责任如人力资源部成员违反本协议的保密义务,泄露公司机密或者未经授权使用机密信息,公司有权追究其法律责任,包括但不限于赔偿损失、终止劳动关系甚至提起刑事诉讼。
5.2 合同违约违反本协议将被视为对劳动合同的严重违约,公司有权依据合同约定解雇该人力资源部成员,并保留追究其他法律诉讼的权利。
6. 协议的生效和变更本协议自双方签字之日起生效,并将保密义务延续至离职或者解除劳动合同。
任何对本协议的修改变更必须经过双方协商并以书面形式进行。
7. 争议解决如因本协议的履行发生争议,双方应当通过友好协商解决。
协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8. 其他条款8.1 保密协议的宣传公司将通过内部培训、制度宣贯等方式加强对保密协议的宣传,提高人力资源部成员的保密意识。
人力资源管理保密协议背景在组织中,人力资源管理(HRM)旨在管理员工的生命周期,包括雇佣、培训、发展和离职。
在这个过程中,HR部门将处理大量的机密信息,如员工的个人信息、薪资记录和福利计划等。
因此,保密成为了HRM中非常重要的一环。
保密协议公司认识到保密的重要性,并致力于确保员工个人信息的保密性、完整性和可靠性。
为此,公司建立了人力资源管理保密协议。
一、保密信息的定义在本协议中,“保密信息”指以下信息:1.员工的个人信息,包括但不限于姓名、电话号码、电子邮件地址、家庭住址、身份证号码等;2.员工的医疗记录、福利计划、薪酬记录等;3.公司商业机密,包括但不限于商业计划、运营战略、客户信息、产品规格等。
二、保密义务1.所有HR工作人员须认识并遵守保密协议;2.HR工作人员在处理保密信息时,应当在保护信息的前提下,尽可能保持信息的准确性、完整性和可靠性;3.HR工作人员不得将保密信息用于私人目的,不得将保密信息泄露或透露给非公司人员,除非明确得到公司授权;4.HR工作人员在需要共享保密信息时,应当遵守公司关于保密信息共享的相关规定和程序;5.HR工作人员在离开公司后,应当退还或销毁公司所有保密信息;6.HR工作人员应当遵守相关的法律法规,尤其是《中华人民共和国保密法》等有关保密的法律法规。
三、保密措施1.HR部门应当对保密信息进行分类和分级,实行最小使用、最小披露的原则;2.HR部门应当定期检查保密信息的使用和披露,并对保密信息进行备份和存储;3.HR部门应当采取合适的物理和信息安全措施,以确保保密信息的安全;4.HR部门应当为保护口服信息和书面信息制订清晰的安全措施;5.HR部门应当采用合适的教育和培训措施,以指导员工正确处理保密信息。
四、违约责任1.HR工作人员若违反保密协议,导致保密信息泄露或丢失,应负全责,并承担法律和公司先后的责任;2.HR工作人员泄露公司保密信息的行为将被认为是极其严重的违反工作纪律的行为。
人力资源部保密协议1. 协议目的本人力资源部保密协议(简称“协议”)的目的是为了保护公司的商业机密、经营秘密和其他敏感信息的安全性,确保人力资源部及其成员在处理敏感信息时遵守保密义务。
2. 协议背景作为公司的一员,人力资源部门的职责之一是妥善处理与员工有关的信息。
这些信息可能包括员工的个人资料、薪资、绩效评估、培训记录等一系列涉及个人隐私及公司经营的重要数据。
为了保护这些信息的安全,人力资源部门需要与员工签署保密协议,并遵守公司制定的保密政策。
3. 保密责任根据本协议,人力资源部门及其成员有保密责任: - 保护公司的商业机密和经营秘密,包括但不限于公司的战略计划、市场情报、研发进展等信息; - 保护员工的个人隐私,不得将员工的个人信息泄露给未经授权的人; - 不得将敏感信息外泄给竞争对手、媒体或其他违反保密义务的机构或个人; - 不得滥用公司的信息资源,包括但不限于未经授权使用员工的个人信息、擅自访问公司的数据库等。
4. 保密措施为了履行保密责任,人力资源部门有保密措施: - 对员工的个人信息进行合理保护,包括但不限于加密存储、访问控制、备份等措施; - 建立合理的权限管理制度,确保敏感信息仅限授权人员可访问; - 建立保密意识教育和培训机制,提高人力资源部门成员对保密问题的认识和敏感度; - 监督人力资源部门成员的保密行为,如发现违反保密义务的行为,及时采取纠正措施。
5. 协议期限本协议自签署日起生效,有效期为人力资源部门成员在公司任职期间,包括离职后的保密义务继续生效的期间。
6. 违约责任如果人力资源部门及其成员违反本协议的保密义务,将承担责任: - 受到公司纪律处分,包括但不限于口头批评、书面警告、暂停晋升或加薪、降职或解雇等;- 承担因违反保密义务导致的法律责任,包括公司因此遭受的经济损失、声誉损害等; - 在法律允许的范围内,公司有权采取法律手段追究其法律责任,包括但不限于提起诉讼、要求赔偿等。
人力资源部保密协议(薪酬保密承诺书)
一、保密义务
(一)我承诺在人力资源部工作期间,将严格遵守公司的保密政策和规定,并将所有薪酬相关的信息保密。
包括但不限于员工工资、福利待遇、奖金、股权、以及其他与薪酬相关的个人信息。
(二)我将严格遵守法律法规,不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
不得向任何机构或个人透露公司的商业计划、竞争策略、客户信息、产品研发方案以及其他商业机密,以确保公司的商业优势和竞争力。
(三)我将尊重员工的隐私权,不得私自查阅、泄露、篡改或传播员工的个人信息和相关机密文件。
除非得到员工明确的书面授权或法律法规要求,否则不得以任何方式使用或公开员工的个人信息。
二、责任和惩罚
(一)我明白违反本保密协议将对公司造成严重损失,并可能导致法律责任。
因此,我承诺将严格遵守本协议的约定,如实履行保密义务。
(二)如发现我泄露公司的商业机密、薪酬信息或其他敏感信息,人事部有权采取相应的纪律处分或法律措施,并保留追究我法律责任的权利。
(三)我同意在终止与公司的雇佣关系后,仍要继续遵守本保密协议的约定,保护公司的商业机密和员工的隐私。
三、其他条款
(一)本保密协议自签署之日起生效,并在我的人力资源部工作期间持续有效。
(二)本协议内容是我加入公司人力资源部的重要条件之一,如我无法遵守或违反本协议,公司有权解除与我之间的劳动合同。
(三)对于本协议未尽事宜,公司有权根据需要进行解释和修改,并及时通知我。
在此确认并签署本保密协议,我将恪守信守,保护公司的商业利益和员工的隐私,并承担相应的法律责任。
签字:日期:职位:。
一、协议目的为加强医院人力资源部的保密工作,保护医院商业秘密和员工个人隐私,维护医院合法权益,根据国家有关法律法规及医院规章制度,特制定本保密协议。
二、保密内容1. 医院商业秘密:包括但不限于以下内容:(1)医院的技术秘密、经营秘密、管理秘密等;(2)医院的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等;(3)医院的财务状况、经营数据、市场分析报告等;(4)医院的内部管理文件、制度、流程等;(5)其他可能涉及医院商业秘密的信息。
2. 员工个人隐私:包括但不限于以下内容:(1)员工的身份证号、家庭住址、联系方式等;(2)员工的薪酬、福利、奖金等;(3)员工的健康状况、医疗记录等;(4)员工的绩效考核、培训记录等;(5)其他可能涉及员工个人隐私的信息。
三、保密义务1. 人力资源部全体成员应严格遵守本保密协议,对医院商业秘密和员工个人隐私负有保密义务。
2. 人力资源部全体成员不得以任何形式泄露、传播、使用或允许他人使用医院商业秘密和员工个人隐私。
3. 人力资源部全体成员在离职、调动或其他原因离开医院时,应将所掌握的医院商业秘密和员工个人隐私全部归还医院,不得擅自带走或泄露。
四、保密措施1. 人力资源部全体成员应采取必要的安全措施,确保医院商业秘密和员工个人隐私的安全。
2. 人力资源部应建立健全保密制度,对保密信息进行分类、分级管理,明确保密责任人。
3. 人力资源部应定期对保密工作进行监督检查,确保保密措施得到有效执行。
五、违约责任1. 任何违反本保密协议的行为,均视为违约,违约方应承担相应的法律责任。
2. 人力资源部发现违约行为,应立即采取措施制止,并向医院领导报告。
3. 医院对违约行为将依法追究法律责任,包括但不限于经济赔偿、行政处分、解除劳动合同等。
六、协议期限本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
协议期满后,如双方无异议,可自动续签。
七、其他1. 本保密协议未尽事宜,由医院与人力资源部协商解决。
人力资源部保密协议本协议由以下方面共同制定、签订和执行,以确保保密信息的安全性和保密性。
本协议适用于所有工作人员、顾问、供应商以及与组织有业务往来的所有其他外部人员。
请阅读完整的协议条款,并在同意并遵守后签署本协议。
1. 协议目的和背景本保密协议的目的是确保人力资源部的机密信息不被泄露、误用或未经授权地访问。
该机密信息包括但不限于以下内容:雇佣合同、员工个人信息、薪酬和福利计划、培训材料、组织架构和人员编制、绩效评估、业务计划、投资决策、市场竞争策略、商业机密以及其他敏感信息。
2. 保密义务2.1 保密责任:所有与人力资源部相关的工作人员都有责任保护和维护机密信息。
他们不得泄露、出售、转让或共享机密信息,无论是在职务期间还是离职后。
2.2 守密义务的期限:保密义务期限始于工作人员入职人力资源部之日起,并持续到工作关系终止后的一段合理期限内。
2.3 转让和共享:未经授权,工作人员不得在任何时间、任何情况下将机密信息转让给第三方,也不得在未获得授权的情况下共享机密信息。
2.4 信息存储和处理:工作人员必须在配备有安全措施的设备上存储和处理机密信息,并且必须采取适当的措施确保机密信息不会被未经授权的人员访问。
3. 协议违约和违法行为3.1 违约行为:任何人违反本协议的内容,包括但不限于泄露机密信息、未经授权共享机密信息或滥用机密信息,都将被视为协议违约行为。
3.2 违法行为:与协议违约同时构成违反相关法律的行为的,在民事、刑事或行政方面都将受到法律的追究。
3.3 法律救济:在发生违约行为时,组织有权采取一切必要措施,包括但不限于追究法律责任、要求赔偿、禁止违约行为甚至解除劳动合同。
4. 免责事项4.1 公共信息:本协议不适用于公众领域已知的信息,或者在工作人员签署本协议之前就已经是公开信息的情况。
4.2 法律要求:工作人员在遵守当地法律要求的情况下披露机密信息,将不被视为违约行为。
4.3 合作伙伴和供应商:对于与组织有业务关系的合作伙伴和供应商,需在签署合同或协议时明确约定保密责任和使用机密信息的权限。
人力资源保密协议标准版.doc 甲方:____________________乙方:____________________第一条定义1.1 “商业秘密”指任何与甲方或乙方业务有关的、不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方或乙方采取保密措施的信息,包括但不限于客户资料、财务信息、经营计划、技术信息、市场策略等。
1.2 “保密信息”指任何由甲方或乙方提供或披露给对方的信息,且被明确标记为保密或因其实际情况或上下文应被视为保密的信息。
1.3 “披露”指通过口头、书面、电子或其他形式直接或间接地向第三方提供或公开保密信息。
第二条保密义务2.1 乙方同意对甲方提供的商业秘密和保密信息承担严格的保密义务,并采取一切必要措施确保保密信息不被泄露、滥用或未经授权的访问。
2.2 乙方不得向任何第三方披露保密信息,除非得到甲方的书面同意。
2.3 乙方只能在合作范围内使用保密信息,不得将其用于任何其他目的。
2.4 本协议的保密义务适用于乙方及其员工、代理人、顾问、承包商等。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限自乙方签署本协议之日起算,至保密信息被公开或不再具有商业价值之日止。
3.2 对于因法律规定或法院、政府机构的要求必须披露保密信息的情况,乙方应立即通知甲方,并尽可能提供甲方采取保护措施的机会。
第四条违约责任4.1 乙方违反本协议的保密义务,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
4.2 甲方有权要求乙方停止违约行为,消除影响,并采取必要措施保护保密信息。
第五条争议解决5.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
5.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院管辖。
第六条其他条款6.1 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:____________________乙方:____________________签订日期:________________附件:____________________甲方代表:_______________乙方代表:_______________签字/盖章:_______________签字/盖章:_______________========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1. 针对跨国合作的人力资源保密协议:增加条款:规定适用法律和争议解决地的条款,明确双方同意适用哪个国家的法律,以及争议解决的具体地点。
人力资源保密协议一、协议目的本协议旨在确保人力资源部门及其工作人员在处理公司敏感信息时,严格遵守保密义务,保护公司的商业机密和竞争优势。
二、定义1. 公司敏感信息:指公司的商业机密、商业计划、客户信息、员工信息、薪酬数据、财务数据等与公司经营活动相关的任何非公开信息。
2. 人力资源部门:指公司专门负责人力资源管理的部门,包括人力资源总监、人力资源经理、招聘经理、培训经理等。
三、保密义务1. 人力资源部门及其工作人员应对公司敏感信息保持绝对保密,不得以任何方式泄露或透露给任何未经授权的第三方。
2. 人力资源部门及其工作人员在离职或调离人力资源部门后,仍然应继续承担保密义务,不得利用或泄露公司敏感信息给新雇主或其他组织。
3. 人力资源部门及其工作人员应采取合理的措施,确保公司敏感信息的安全,包括但不限于加密、密码保护、访问权限控制等。
四、保密措施1. 人力资源部门应建立健全的信息管理制度,明确敏感信息的分类、存储、传输和销毁等流程,并对工作人员进行相关培训。
2. 人力资源部门应定期对敏感信息进行风险评估和安全检查,及时发现和解决潜在的安全问题。
3. 人力资源部门应建立访问权限控制机制,确保只有授权人员才能访问敏感信息,并记录相关访问日志。
五、违约责任1. 若人力资源部门及其工作人员违反本协议的保密义务,造成公司敏感信息泄露或损失的,将承担相应的法律责任,并可能面临公司纪律处分或解雇。
2. 若第三方因人力资源部门及其工作人员的泄露行为给公司造成损失的,人力资源部门及其工作人员应承担赔偿责任。
六、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为员工在公司任职期间及其离职后的两年内。
七、争议解决本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议的任何修改、补充或解除,须经双方书面同意并签字确认。
人力资源部保密协议1. 背景和目的2. 定义•敏感信息:指与员工有关的任何个人身份特征、薪酬、绩效评估、健康状况等个人隐私的信息。
•机密信息:指任何公司内部的商业计划、经营策略、客户信息以及与公司竞争有关的信息。
3. 保密责任3.1HR部门的员工有责任保护敏感信息的机密性。
他们必须遵守适用的法律法规,并在处理敏感信息时采取必要的保护措施,以防止未经授权的访问、使用或披露。
3.2HR部门的员工必须始终将敏感信息保持机密,并只能将其用于与其工作职责相关的目的。
在处理敏感信息时,员工必须遵循公司的安全政策和指南,并采取合理的措施来保护信息的机密性。
3.3HR部门的员工不得将敏感信息用于个人或他人的利益,包括但不限于未经授权的盈利活动、威胁或敲诈雇员或公司、向竞争对手泄露信息等。
3.4HR部门的员工在离职后仍需承担对敏感信息的保密义务,并严禁在离职后将任何敏感信息带出公司或向第三方披露。
4. 信息安全措施4.1HR部门将制定适当的信息安全措施来保护敏感信息的机密性。
这些措施可能包括但不限于访问控制、密码保护、加密、信息备份等。
4.2HR部门将定期审查和评估信息安全策略和措施的有效性,并持续改进以应对不断变化的风险和威胁。
4.3HR部门的员工应接受必要的培训和教育,了解信息安全政策和程序,并严格遵守这些政策和程序。
5. 违约责任5.1如果HR部门的员工违反本保密协议的任何规定,造成公司或员工的损失,将承担相应的法律责任。
5.2违反保密协议的行为可能导致员工立即被解雇,并可能面临相关法律诉讼。
5.3HR部门将采取适当的措施来处理任何疑似的违约行为,并确保对违规行为进行调查和处理。
6. 协议的终止6.1本保密协议将在员工离开HR部门或结束雇佣关系时终止。
然而,员工在离职后仍需继续遵守对敏感信息的保密义务。
6.2 协议的终止不影响对违约行为的追究和法律责任。
7. 其他规定7.1本保密协议是一份独立的法律文件,超越任何其他口头或书面约定。
人力资源部总监保密协议
甲方(聘用单位):
法定代表人:
地址:
电话:
乙方(受聘人):
身份证号码:
地址:
电话:
为保护甲方商业秘密,防止恶性竞争的发生,甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他法律、法规的规定,签订本保密协议。
一、保密的内容与范围
1.1经营信息:
1.2人事信息
1.3其它
二、甲方的权利与义务
2.1对经营信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效适用、转移等采取合理、有效的措施和控制系统。
2.2保证经营信息、人事信息和其它需要保密的信息符合国家法律、法规、国家及社会的公共利益。
三、乙方的权利与义务
3.1乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定有不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业机密。
3.2除了履行职责需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄漏、告知、公布、出版、传授、转让或者以其他方式使任何第三方知悉属于甲方的秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
3.3乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方同意,不在与甲方提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、顾问等。
3.4不得以刺探或以其他不正当手段获取与本职工作无关的甲方内部保密信息。
3.5未经甲方书面同意,不得擅自带任何人或团体参观甲方工作场所。
3.6乙方应于离职之时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。
如果该载体是乙方自备的,保密信息可以从载体复制或消除的,待甲方将保密信息从该载体复制到甲方指定设备并从原载体删除后,乙方可取回自备的载体。
四、保密的期限
4.1乙方任职期限内,其保密期限与甲、乙双方签订劳动合同期限一致。
4.2乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的甲方秘密信息,承担如同任职期间
一样的保密义务和不擅自适用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。
保密期限直到本文中所有保密信息公开发布为止。
五、违约责任
乙方的违约行为造成甲方的直接或间接经济损失或严重后果,乙方应承担违约责任,具体规定如下:
仅供个人学习参考
5.1损失的赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失。
5.2甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用(包括交通费、律师费等)也由乙方承担。
六、其它
6.1本协议从双方签字之日起生效。
6.2本协议的修改必须经过双方的书面同意。
6.3本协议正本壹式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,各份协议具有同等法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(签名)
法定代表人
年月日年月日
仅供个人学习参考。