OA自动化-办公自动化OA系统软件 精品

High Confidential 首创网络WEBQ-OA系统解决方案Version. 1.0.0首创网络有限公司2002.06All Right Reserved目录目录 (1)前言 (2)1 首创网络WEBQ-OA先进可靠的技术 (3)1.1 基于Web技术进行开发 (3)1.2 JA V A技术-----最好的选择 (3)1.3 多层结构 (3)1.4 严格的安全控制 (4)1.5 完全模块化的设计----易于扩展性，满足各种不同的需求 (4)1.6 跨系统消息传输 (5)2 首创网络WEBQ-OA现代的办公方式 (6)2.1集成办公----与OFFICE的无缝集成 (6)2.2协作办公----团队精神的体现，真正实现1+1>2 (6)2.3 高效的办公方式 (6)2.4 无纸的办公环境 (6)2.5 轻松的办公氛围 (7)2.6 突破办公场所的限制 (7)2.7客户端的零维护 (7)3 为各种需要提供多种的解决方案 (8)3.1 业务定制 (8)3.2 根据软件支撑的需求定制 (8)4 完善成熟的功能模块 (9)4.1日常办公管理模块 (10)4.2 信息服务模块 (11)4.3人事管理 (12)4.4我的工具 (13)5 首创网络有限公司概况 (14)前言随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，是摆在企业管理者面前的重要课题，同时对于政府机关等事业单位来说，如何提高办公效率也已成为当务之急。

而借助办公自动化（OA ）系统软件将有效快捷地帮助企事业单位完成管理水平的大幅提升。

目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增，虽然办公自动化(OA)提倡了多年，但见效并不明显。

其原因并非在于缺少性能优良的平台，而是在于缺少功能全面、适用性强和方便易用的办公管理应用软件。

同时由于各行业的客户需求存在着很大的差异性，使得通用的办公自动化软件发展缓慢，很多软件开发商转而做具体行业的办公自动化系统，使得用户开发成本骤然升高。

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)4运行环境规定 (6)4.1设备 (7)4.2接口 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来，**大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。

由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集成。

随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。

这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通; 三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。

要把**大学建设成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。

随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。

在这种背景下，**大学决定建设先进的办公自动化信息系统。

1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统b．本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。

国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。

尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。

软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。

∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。

在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。

其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。

上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。

一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。

二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、减少人力资源投入和提升工作质量。

下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

1. 电子邮件管理功能：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使用户可以方便地发送和接收电子邮件。

用户可以创建、编辑和发送电子邮件，并将其组织成文件夹进行分类管理。

系统还支持邮件的搜索、过滤和自动回复等功能，以提高工作效率。

2. 日程管理功能：办公自动化OA系统具备日程管理功能，用户可以在系统中创建和管理个人或团队的日程安排。

用户可以添加会议、约会和重要事件，并设置提醒功能，以确保不会错过任何重要事项。

系统还支持日程共享和协作，方便团队成员之间的沟通和协调。

3. 文档管理功能：办公自动化OA系统提供了文档管理功能，用户可以在系统中创建、编辑和共享各种文档。

系统支持多种文档格式，如Word、Excel和PDF等，用户可以对文档进行版本控制、权限管理和文档审批等操作。

系统还提供文档搜索和归档功能，方便用户快速找到所需的文档。

4. 流程管理功能：办公自动化OA系统具备流程管理功能，用户可以在系统中创建和管理各种工作流程。

系统支持流程的设计、审批和监控，用户可以根据实际需求自定义流程的各个环节和参与人员。

系统还提供流程统计和报表分析功能，方便用户了解流程的进展和效率。

5. 人力资源管理功能：办公自动化OA系统提供了人力资源管理功能，方便企业对员工的信息进行统一管理。

系统可以记录员工的基本信息、工作经历和培训记录等，支持员工的考勤管理、绩效评估和薪酬管理等操作。

系统还提供员工自助查询功能，方便员工随时查询个人信息和相关政策。

6. 审批管理功能：办公自动化OA系统具备审批管理功能，用户可以在系统中发起和处理各种审批流程。

系统支持审批的发起、转交和审批意见的记录，用户可以随时查看审批的状态和历史记录。

系统还提供审批流程的自定义和审批权限的设置，以满足不同部门和岗位的需求。

新思创办公自动化系统OA解决方案、研发思想通过新思创办公自动化系统（新思创OA）,在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。

在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。

各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。

本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。

整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。

二、设计原则1、建立内部、外部通信平台；2、建立信息发布平台；3、实现工作流程的自动化；4、实现文档管理自动化和知识管理；5、实现人事、办公资产等的计算机管理；6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；7、保证上传下达、政令畅通；8、实现分布式协同办公。

三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；2、审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；3、可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；4、可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。

3.2实现公司公共信息的整合管理功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；2、所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；3、与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；精品word.4、可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息；6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；7、集成公司现有的业务系统，实现数据的共享，避免重复劳动。

OA办公自动化解决方案随着办公自动化的不断发展，OA办公自动化系统成为了企业提高工作效率、降低人力资源成本的首选工具。

OA办公自动化系统不仅可以协调企业内部各个部门之间的工作，还可以提供全面的办公工具和信息管理功能，帮助企业实现业务流程的标准化和规范化。

本文将介绍一种通用版的OA办公自动化解决方案，旨在帮助企业提高工作效率、提升竞争力。

一、OA办公自动化解决方案概述通用版的OA办公自动化解决方案是一款基于云计算平台的软件，具有协同办公、工作流管理、文档管理和知识管理等功能。

该系统通过云端服务，实现了从办公场所、时间和设备的限制中解放出来，让员工能够随时随地使用各种终端设备进行办公工作。

二、OA办公自动化解决方案的特点1.协同办公：系统提供了实时协作、在线会议、群组讨论等功能，方便员工之间快速通讯和合作，提高工作效率。

2.工作流管理：系统可以根据企业的具体业务流程，进行工作流的建模和管理，通过自动化的方式推动业务的顺利进行。

3.文档管理：系统可以对企业的各类文档进行管理和归档，包括版本控制、审批流程、文档共享等功能，方便员工之间共享和查阅文档。

4.知识管理：系统可以帮助企业进行知识的搜集、整理和共享，建立起企业的知识库，方便员工之间的知识交流和学习。

5.移动办公：系统支持多种终端设备，包括手机、平板电脑、笔记本电脑等，员工可以随时随地进行办公工作。

三、OA办公自动化解决方案的实施步骤1.需求分析：首先需要进行企业的需求分析，了解企业的具体业务流程和工作方式，确定系统的功能和模块。

2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的架构和功能模块，同时考虑系统的可扩展性和安全性。

3.系统开发：根据设计的方案，进行系统的开发和调试，确保系统的稳定性和性能。

4.系统测试：进行系统的测试，包括功能测试、稳定性测试、性能测试等，确保系统的质量。

5.系统上线：将系统部署到企业的服务器上，并进行相关的培训和指导，确保员工能够熟练使用系统。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了各种办公工具和流程的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、优化管理。

下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以帮助企业建立和管理组织架构，包括部门、岗位和人员信息。

管理员可以轻松地添加、修改和删除组织结构，实时更新人员信息，提供了一个全面的组织管理平台。

2. 人事管理：办公自动化OA系统提供了完善的人事管理功能，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。

管理员可以记录员工的个人信息、工作经历、合同信息等，方便员工档案的查阅和管理。

考勤管理功能可以帮助企业实时监控员工的出勤情况，提供考勤报表和统计数据。

薪资管理功能可以自动生成工资单、计算各种津贴和扣款，提高薪资核算的准确性和效率。

3. 流程审批：办公自动化OA系统可以帮助企业建立和管理各种流程审批，如请假、报销、采购等。

员工可以通过系统提交申请，审批流程会自动触发，相关人员可以在系统中进行审批操作，提高审批效率和准确性。

系统还提供了审批记录和统计功能，方便管理层进行数据分析和决策。

4. 通知公告：办公自动化OA系统提供了通知公告功能，可以方便地发布企业内部通知、公告和新闻。

管理员可以通过系统发布消息，员工可以在系统中查看和回复。

系统还支持消息推送和邮件提醒，确保信息的及时传达。

5. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排。

员工可以在系统中创建和查看日程，设置提醒和共享日程。

系统还支持会议室预定和资源管理，提高会议和资源的利用效率。

6. 文件管理：办公自动化OA系统提供了完善的文件管理功能，包括文件上传、下载、共享和版本控制。

员工可以在系统中创建文件夹和文档，进行在线编辑和协作。

系统还支持文件的搜索和归档，方便文件的查找和管理。

7. 统计分析：办公自动化OA系统可以生成各种统计报表和图表，帮助企业进行数据分析和决策。

管理员可以根据需要自定义报表和指标，系统会自动进行数据计算和图表生成。

办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统是一种集成了多种功能的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和提供更好的沟通协作平台。

本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能，分为五个部分进行阐述。

一、文档管理功能：1.1 电子文档存储和检索：办公自动化OA系统提供了一个集中存储电子文档的平台，用户可以根据权限在系统中上传、下载和编辑文档。

同时，系统还支持全文检索功能，方便用户快速找到所需文档。

1.2 版本控制和协同编辑：系统可以对文档进行版本管理，记录文档的修改历史，确保团队成员能够在同一份文档上进行协同编辑，避免版本冲突和重复劳动。

1.3 审批流程管理：系统可以设定文档的审批流程，包括审批人、审批顺序和审批权限等。

这样可以提高审批效率，避免流程中的瓶颈和延误。

二、任务管理功能：2.1 任务分配和跟踪：系统可以将任务分配给特定的员工，并设置任务的优先级、截止日期和提醒方式。

员工可以在系统中查看自己的任务列表，并及时更新任务进度。

2.2 任务协作和共享：系统支持多人协同处理任务，可以在任务中进行讨论、留言和共享文件。

这样可以提高团队协作效率，减少沟通成本。

2.3 任务统计和报表：系统可以生成任务的统计报表，包括任务完成情况、延期情况和员工工作量等。

这样可以帮助管理者及时了解团队工作情况，做出相应的调整和决策。

三、会议管理功能：3.1 会议预约和邀请：系统可以帮助用户预约会议，并自动发送会议邀请给相关人员。

邀请人员可以在系统中确认参会，方便会议组织和参与。

3.2 会议日程和提醒：系统可以记录和展示会议日程，包括会议时间、地点和议程等。

同时，系统还能够发送会议提醒给参会人员，确保会议的顺利进行。

3.3 会议纪要和反馈：系统可以记录会议的讨论内容和决策结果，并生成会议纪要。

参会人员可以在系统中对会议进行反馈和评价，提供改进意见和建议。

四、流程审批功能：4.1 流程设计和配置：系统提供了流程设计工具，用户可以根据实际需求自定义流程，包括审批节点、流程条件和流程触发方式等。

国内oa系统十大排名国内oa系统十大排名有：九思软件、钉钉、纷享销客、今目标、慧点科技、联合永道、通达、合强、金和网络和红帆。

九思软件：开发技术：J2EE。

主要优势：面向高端客户，版本成熟，工作流、公文管理、项目管理、文档强大，易用性强，开放性好，价格中等、开发敏捷。

荣获多项荣誉，用户口碑高。

钉钉：开发技术：Java 等语言。

主要优势：侧重于IM沟通，细节有创意，界面漂亮。

主要劣势：企业应用相对偏少，部分功能没有跟上潮流，且注册麻烦。

纷享销客：开发技术：Java 等语言开发。

主要优势：品牌宣传力度强，专注、专业于云化的销售工具上。

主要劣势：功能大而不细，适合小规模团队使用。

今目标：开发技术：Java 等语言开发。

主要优势：免费，功能全面，支持平台多，且在业务全局展现和管理上有突出功能。

主要劣势：主要面对中小企业，个别功能深入程度不够，易用性，可用性方面有待提升。

慧点科技：开发技术：Lotus。

主要优势：技术全面，整合能力强，适合大规模应用和项目开发。

主要劣势：所采用的Domino技术落后于用户需求，5年前打包出售，不再重视品牌建设。

联合永道：开发技术：Java和.Net技术为主。

主要优势：全面提供所有主流技术的技术服务与支持，出色的教育信息化方案解决能力。

主要劣势：只局限于教育行业，并与其他教育产品相捆绑。

通达：开发技术：PHP。

主要优势：产品成熟，性价比合理，产品线丰富，市场人气高。

主要劣势：开发技术明显落伍，产品粗糙，界面繁杂，功能不太完善，不适合大中型企业。

合强：开发技术：Lotus。

主要优势：软件界面直观清晰，表单订制可视化，易操作。

主要劣势：因Domino平台的衰落、客户大量流失，在竞争中逐渐失去优势。

金和网络：开发技术：ASP/.net。

主要优势：支持图形化流程自定义方式，提供流程的监控功能，企业高层的思维很活跃和先进，且人脉广。

主要劣势：理念和产品严重脱节，OA无法与工作流模块衔接,各版本间不兼容,问题较多。

精诚EAS-OA办公自动化系统软件精诚EAS-OA 办公自动化系统软件精诚EAS-OA是第三代以知识管理为核心的办公自动化软件, 采用java, xml技术,j2ee架构设计开发，是基于WEB的新一代协同办公自动化产品,在总结了大量行政和企业办公需求的基础上，面向客户，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。

利用强大的通讯平台使企业建立初步的协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。

主要体现在：A.建立内部通讯和信息发布平台；B.实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪；C.实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；D.支持远程网络办公、分布式办公与移动办公；E.实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中。

系统特点：* 高效能的B/S架构，透过ＩＥ浏览器就可以进行操作，没有任何程序更新的问题。

* 易操作性，便于用户学习与操作，从而降低了企业的培训成本。

* 良好的安全性，企业数据安全有了保证。

* 实现企业数据统一共享的讯息平台* 实现集团生产与分销的有机统一结合，充分发挥企业联盟优势。

* WEB设计让企业实现了远程的实时控制管理，突破了时间空间的限制，满足企业全球化发展的趋势，也符合软件发展应用的趋势。

基本配置:服务端：服务器：CPU PIII800以上，128M以上内存，10G硬盘操作系统：Microsoft Windows 2000 Server ，Service Pack2Web 服务：Microsoft Internet Information Service5.0数据库：MS SQL Server 2000客户端：客户机：CPU 赛扬400以上，64M以上内存，5G硬盘操作系统：Windows 95/98/2000，IE4.0以上功能介绍：日常办公：实现公文流转、内部申请审批等日常办公事务处理的电子化。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、简化办公流程并提供更好的协作环境。

以下是办公自动化OA系统的主要功能。

1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、归档和搜索邮件等。

用户可以轻松地管理和组织邮件，并进行快速的信息交流。

2. 日程安排和会议管理：系统允许用户创建个人日程安排，并与团队成员共享。

用户可以安排会议、发送邀请函、管理会议日程和记录会议纪要等。

这样可以更好地协调团队成员的工作安排，并提高会议效率。

3. 文档管理：办公自动化OA系统提供了强大的文档管理功能，用户可以创建、编辑、共享和存储各种办公文档，如Word文档、Excel表格和PowerPoint演示文稿等。

系统支持版本控制和文档权限管理，确保文档的安全性和一致性。

4. 任务和项目管理：系统允许用户创建任务和项目，并分配给团队成员。

用户可以跟踪任务进度、设置优先级、添加备注和附件，并进行任务的协作和讨论。

这样可以更好地管理团队的工作流程，并提高工作效率。

5. 流程审批和工作流管理：办公自动化OA系统提供了流程审批和工作流管理功能，用户可以定义和管理各种审批流程，如请假申请、报销审批和合同审批等。

系统支持自动化的流程触发和流程跟踪，提高了审批效率和准确性。

6. 内部协作和通讯：系统提供了内部协作和通讯工具，如讨论区、即时消息和团队协作空间等。

用户可以在系统内部进行交流、讨论和共享信息，提高团队协作效率和沟通效果。

7. 统计和报表分析：系统提供了统计和报表分析功能，用户可以根据需要生成各种统计数据和报表，如工作量统计、任务完成情况和项目进度报表等。

这样可以帮助管理者更好地了解团队的工作情况，并做出相应的决策。

8. 安全和权限管理：系统具有完善的安全和权限管理功能，用户可以设置不同的权限级别和访问控制，确保敏感信息的保密性和数据的安全性。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提升企业办公效率、协同工作能力和信息管理能力。

下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、编辑、删除和归档邮件等。

用户可以方便地管理和组织邮件，实现高效的沟通和协作。

2. 日程管理：办公自动化OA系统具备强大的日程管理功能，用户可以创建、编辑和共享日程安排，设置提醒和重复事件，实现个人和团队的时间管理和协调。

3. 会议管理：办公自动化OA系统提供全面的会议管理功能，包括会议预约、邀请、通知、议程安排、会议记录和会议纪要等。

用户可以方便地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。

4. 文件管理：办公自动化OA系统支持全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、编辑、共享、版本控制和权限管理等。

用户可以方便地管理和共享文件，实现团队协作和知识管理。

5. 任务管理：办公自动化OA系统提供强大的任务管理功能，用户可以创建、分配、追踪和完成任务，设置优先级和截止日期，实现任务的有效管理和跟踪。

6. 流程管理：办公自动化OA系统支持复杂的流程管理功能，用户可以创建和管理各种业务流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等。

系统可以自动触发和跟踪流程，提高工作效率和流程控制能力。

7. 公告通知：办公自动化OA系统提供公告通知功能，用户可以发布和查看公告，及时了解公司的重要通知和公告，提高信息传递效率和沟通效果。

8. 统计报表：办公自动化OA系统具备强大的统计报表功能，可以根据用户需求生成各种报表和图表，帮助用户分析和评估工作情况，支持决策和管理。

9. 考勤管理：办公自动化OA系统支持全面的考勤管理功能，包括打卡、请假、加班、出差等，可以自动计算和统计考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。

10. 审批管理：办公自动化OA系统提供强大的审批管理功能，可以根据用户需求创建和管理各种审批流程，实现审批流程的自动化和规范化，提高审批效率和透明度。

办公自动化OA系统的主要功能一、概述办公自动化OA系统是一种集成了多种办公管理工具和功能的软件系统，旨在提高办公效率、协调工作流程、加强信息共享和管理。

本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

二、流程管理1. 流程设计：办公自动化OA系统可以根据不同的工作流程需求，提供流程设计工具，用户可以自定义流程，包括审批流程、请假流程、报销流程等。

2. 流程审批：系统可以自动将待办事项推送给相关人员，实现在线审批，提高审批效率和准确性。

3. 流程监控：系统可以实时监控流程进度，提供流程状态查询和统计分析功能，方便管理者了解工作进展。

三、文档管理1. 文档上传：用户可以将各类文档上传至系统，包括Word、Excel、PDF等格式，实现文档的集中管理和共享。

2. 文档版本控制：系统可以对文档进行版本管理，记录文档的修改历史，避免因误操作导致文档丢失或覆盖。

3. 文档协作：多人同时编辑同一文档时，系统可以实现协同编辑功能，避免冲突和重复劳动。

4. 文档权限控制：系统可以设置文档的访问权限，确保只有授权人员可以查看、编辑或下载文档。

四、日程管理1. 日程安排：用户可以在系统中创建个人或团队的日程安排，包括会议、任务、活动等，实现时间的合理分配和安排。

2. 日程共享：用户可以将日程共享给他人，方便协同工作和统一安排。

3. 日程提醒：系统可以提供日程提醒功能，及时提醒用户待办事项，避免遗漏。

五、通讯管理1. 邮件管理：系统可以集成电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件，实现邮件的归档和管理。

2. 内部通讯：系统可以提供内部即时通讯功能，用户可以通过系统内部消息进行沟通和交流。

3. 通讯录管理：系统可以集成通讯录功能，用户可以方便地查找和管理通讯录信息。

六、报表统计1. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各类报表，如工作量统计、工时统计、费用统计等，方便管理者进行数据分析和决策。

2. 报表导出：用户可以将报表导出为Excel、PDF等格式，方便保存和分享。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、加强信息管理和协作能力。

该系统的主要功能包括以下几个方面：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以帮助企业建立和维护组织架构，包括部门、岗位、员工等信息的管理。

通过系统的组织架构管理功能，可以快速查找和定位员工，方便沟通和协作。

2. 人事管理：该系统可以实现员工信息的录入、查询、修改和删除等操作。

包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效评估等内容的管理，方便人事部门进行人力资源管理和统计分析。

3. 公文管理：办公自动化OA系统可以实现公文的在线编写、审批、传阅和归档等功能。

通过系统的公文管理功能，可以提高公文处理的效率和准确性，避免漏审、错审等问题的发生。

4. 会议管理：该系统可以帮助企业进行会议的安排、通知、签到、纪要等管理工作。

通过系统的会议管理功能，可以提前安排会议日程，发出会议通知，记录参会人员的签到情况，并自动生成会议纪要。

5. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工进行个人日程的安排和管理。

包括会议、任务、提醒等日程的录入和提醒功能，方便员工合理安排时间，提高工作效率。

6. 任务管理：该系统可以实现任务的分派、跟踪和统计等功能。

通过系统的任务管理功能，可以将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，方便管理者进行任务的监控和统计。

7. 公告通知：办公自动化OA系统可以实现企业内部公告的发布和员工通知的发送。

通过系统的公告通知功能，可以将重要通知和公告及时传达给全体员工，提高内部沟通效率和信息传递的准确性。

8. 文档管理：该系统可以实现企业文档的在线存储、共享和管理。

包括文档的上传、下载、版本控制、权限管理等功能，方便员工之间的协作和文档的查阅。

9. 统计报表：办公自动化OA系统可以生成各种统计报表和图表，用于企业决策和管理分析。

包括人力资源统计、财务报表、销售业绩等内容的统计和分析功能，方便管理者进行数据分析和决策支持。

OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种集成办公管理、信息处理、协同办公等功能于一体的软件系统。

它通过应用信息技术，提高办公效率，优化工作流程，实现办公自动化和信息化。

下面将详细介绍OA办公自动化系统的功能。

1. 电子邮件管理OA系统提供了完善的电子邮件管理功能，可以实现电子邮件的发送、接收、存档、归档等操作。

用户可以通过OA系统收发邮件，方便快捷地与同事进行沟通和信息交流。

同时，OA系统还支持邮件的分类、标记、搜索等功能，方便用户管理和检索邮件。

2. 日程管理OA系统提供了日程管理功能，用户可以在系统中创建、编辑和管理个人和团队的日程安排。

用户可以设置提醒，确保不会错过重要的会议和任务。

同时，日程管理功能还支持共享日程，方便团队成员之间的协作和安排。

3. 文件管理OA系统可以帮助用户管理和共享各种类型的文件。

用户可以在系统中创建文件夹、上传和下载文件，方便团队成员之间的文件共享和协作。

同时，OA系统还支持版本控制和权限管理，确保文件的安全性和可追溯性。

4. 项目管理OA系统提供了强大的项目管理功能，可以帮助用户规划、执行和监控项目。

用户可以在系统中创建项目，设置任务和里程碑，分配资源和人员，跟踪项目进度和成本。

同时，OA系统还支持项目文档的管理和协同编辑，方便团队成员之间的沟通和协作。

5. 流程审批OA系统支持各种流程的在线审批，包括请假、报销、采购等。

用户可以在系统中填写审批单，系统会自动路由给相应的审批人进行处理。

审批人可以在系统中查看和处理待办事项，提高审批效率和准确性。

同时，OA系统还提供了审批流程的监控和统计功能，方便管理者了解审批情况和工作进展。

6. 决策支持OA系统提供了丰富的报表和统计功能，可以帮助管理者进行决策分析。

用户可以根据需要自定义报表，系统会自动从数据库中提取数据并生成相应的报表。

同时，OA系统还支持数据可视化，以图表的形式展示数据，方便管理者直观地了解业务情况和趋势。

iOA通用办公自动化解决方案版本: 2.1目录1对办公自动化系统的通用性探讨 (4)1.1当前OA产品市场的几个特点 (5)1.2办公自动化系统需求的产生 (7)1.3电子文档类型数据的特殊性 (8)1.4针对电子文档管理，办公自动化系统的常见功能模块 (9)1.5办公自动化系统对业务协作的支持 (14)1.6办公自动化系统对决策的支持 (15)1.7办公自动化中的工作流专题 (16)2企业用户应用特点 (27)2.1I OA支持企业级应用 (27)2.2企业用户的典型应用例子 (28)2.3成功客户例子 (29)3政府机构应用特点 (30)3.1特点：以公文管理为中心、业务处理为辅助，落实政务电子化 (30)3.2I OA支持政府机构的应用 (30)3.3政府用户的典型应用例子 (31)3.4成功客户例子 (32)4教育机构应用特点 (33)4.1I OA支持教育行业应用 (33)4.2教育行业的典型应用例子 (34)4.3成功客户例子 (35)5通用办公自动化方案总结 (36)1对办公自动化系统的通用性探讨回顾办公自动化（OA）系统的发展，已经有二十多年的历史了。

OA 起源于政府公文和档案管理的需求，它实现了政府部分工作流程的自动化和文档的电子化管理。

它的特点是以公文处理、档案管理为核心，办公其实就是办文，并形成了以后OA的基本体系。

所以，OA的雏形，完完全全按照政府的需求而确定其主要的功能模块。

从二十年前基本的OA雏形，我们大概可以概括以下的几个突出应用功能点：⏹通知公告（电子化公告牌）和公共讨论（BBS）⏹文件的电子化传递、交换和共享⏹对某个文档的电子化共同编辑（比如：政府公文的共同拟稿）⏹审批操作的流程实现（划分流程任务，生成代办事宜，等等）后期的OA系统，功能日趋多样化。

比如通过整合电子邮件系统以满足员工之间进行沟通交流，有一个特别突出的应用就是工作流应用。

同时，各种OA厂商进行更深层次的竞争，包括功能点的无休止扩张，比如整合客户关系管理（CRM）、人力资源管理（HRM）、营销自动化管理（SFAM）、财务管理（FM），等等。

办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息管理和协作能力。

它可以帮助企业和组织实现信息化办公，提升工作效率和质量，减少人力资源和时间成本，提高决策效果。

以下是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织结构管理：办公自动化OA系统可以管理和展示企业的组织结构，包括部门、岗位、人员等信息。

它可以实现人员信息的录入、修改和查询，方便管理者了解组织结构和人员分布情况。

2. 人事管理：办公自动化OA系统可以管理企业的人事信息，包括员工档案、薪资福利、考勤请假等。

它可以实现员工信息的录入、修改和查询，方便管理者进行人事管理和决策。

3. 任务管理：办公自动化OA系统可以帮助管理者分配任务、跟踪任务进度、评估任务完成情况。

它可以实现任务的发布、接收、处理和反馈，方便管理者进行任务管理和监督。

4. 会议管理：办公自动化OA系统可以协助管理者安排会议、发送会议通知、记录会议纪要。

它可以实现会议的创建、邀请、提醒和记录，方便管理者进行会议管理和沟通。

5. 文件管理：办公自动化OA系统可以管理和存储企业的各类文档和文件，包括办公文档、合同协议、报表资料等。

它可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制，方便管理者进行文件管理和查阅。

6. 流程管理：办公自动化OA系统可以帮助企业优化工作流程，实现流程的自动化和标准化。

它可以实现流程的设计、审批、执行和监控，方便管理者进行流程管理和优化。

7. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工安排和管理工作日程，提醒重要事项和任务。

它可以实现日程的创建、修改、查询和提醒，方便员工进行日程管理和安排。

8. 统计分析：办公自动化OA系统可以对企业的各项数据进行统计和分析，生成报表和图表。

它可以帮助管理者了解企业的运营情况和业绩指标，做出科学决策和调整。

9. 审批流程：办公自动化OA系统可以实现各类审批流程的自动化，包括请假审批、报销审批、合同审批等。