汇票的制作要点
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(2)出票根据(DRAWN UNDER)。
这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。
(3)信用证号码(L/C NO.)。
此栏正确填上信用证的号码。
但有时也可按受来证不要求填上此栏的要求。
(4)开证日期(DATE OF ISSUANCE)。
此栏应正确填上信用证开立的日期。
(5)年息(PAYALBE WITH INTEREST@…%)这一栏目应由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。
(6)号码(NO.)。
此栏目有三种填制方法①填发票号码,说明该汇票是某发票项下的,以核对发票与汇票中相同相关内容;我国出口贸易多采用①在的方法。
②按本身汇票的顺序编号;③空白此栏。
(7)小写金额(AMOUNT IN FIGURES)。
此栏填写小写的金额,由货币名称缩写及阿拉的数字组成。
例如,CAN$1278.00或US$598.00。
金额数要求保留小数点后两位,货币名称应与信用证规定和发票上的货币的上样,汇票金额的多少应根据信用证中具体规定而出。
(8)出票日期,地点(9)付款期限(AT…SIGHT)。
常见的汇票付款期限根据汇票本身性质有两种,即期付款和远期付款。
即期汇票(SIGHT DRAFT):即在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银行应立即付款,一般在AT和SIGHT之间的横线上打上“…”或“***”等。
远期汇票(TIME KRAFT):表示在将来的某个时间付款。
具体付款时间应按照信用证在规定的“远期”起算日算起的几天内,不同的起算日,付款的日期也不同。
如:DRAFT AT30DAYS SIGHT:这是以见票日为“远期”起算日,即为见票日后30天付款,填写时,在付款期限一栏内所上30DAYS即可。
(10)此栏目应根据信用证内容填写。
如信用证无规定,则填制议付银行的名称和地址,如也无明确哪家银行为议付行,则填制BANK OF CHINA。
(11)汇票大写金额(AMOUNT IN WORDS)。
大写金额应由小写金额翻译而成,一般顶格打印,货币名称全称写在数额前,大写金额后加ONLY。
汇票的填制信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法。
出票依据(DRAWN UNDER)“出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。
一般内容有三项:即开证行名称、信用证号码和开证日期。
出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据,是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。
利息(INTEREST)此栏填写合同或信用证规定的利息率。
若没有规定,此栏留空。
号码(NUMBER)一般填写商业发票的号码。
小写金额(AMOUNT IN FIGURES)一般填写确切的金额数目。
除非信用证另规定,汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。
在通常的情况下,汇票金额为发票金额的100%,但不得超过信用证规定的最高金额为限。
如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。
付款期限(TENOR)汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。
即期的汇票,要打上“AT SIGHT”。
在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接,表示见票即付。
如远期汇票,应在“AT”后打上信用证规定的期限。
信用证中有关汇票期限的条款有以下几种:1、以交单期限起算日期。
如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”.此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天,因此在填写汇票时只须写:“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。
注意,信用证中的“OUR COUNTER”(我们的柜台),系指开证行柜台,而在实际制单中,应改为“YOUR”(你们的)的柜台,指单据到达对方柜台起算的60天了。
2、有的汇票是以装船日期为起算日期的。
汇票制作的定义及五个基本要求在出口贸易中通常使用的是跟单汇票,所谓信用证下结算要求的单证一致单单一致,就包括信用证和其它有关单据同汇票的一致。
制作汇票的要求:1、必须申明出票依据;在L/C方式下出具汇票,要标明开证行,L/C号码及开证日期。
在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。
出票依据是出票大主要项目,不可遗漏。
2、必须标明汇票的付款期限;是即期,还是远期必须注明。
3、必须正确填写付款人;在L/C方式下,要按照信用证要求填写,即L/C中指定的DRAWEE子栏目,如果未直接标明,则填写开证行为付款人。
托收方式下,付款人一般为进口客户。
4、受款人一般要填写银行;L/C中的出票受款人通常为议付行,托收项下为托收行。
5、汇票必须一式两份;两份性质相同,只是出于防止遗失,一份流转后,另一份自动失效。
跟单汇票的定义跟单汇票(documentary bill)又称信用汇票、押汇汇票,是需要附带提单、仓单、保险单、装箱单、商业发票等单据,才能进行付款的汇,商业汇票多为跟单汇票,在国际贸易中经常使用。
跟单汇票(Documentary Bill)与光票相对应,是指附带有商业单据的汇票。
银行汇票一般为光票,商业汇票一般为跟单汇票。
跟单汇票的交单方式跟单托收项下所附的交易单据有两种交单方式:(1)付款交单。
代收银行在进口商付款后将汇票及附属单据交进口商凭以提货。
(2)承兑交单。
代收银行在进口商承兑汇票后将附属单据交进口商,已承兑的汇票留待到期时向进口商收款。
跟单汇票的制作在出口贸易中通常使用的是跟单汇票,所谓信用证下结算要求的单,证一致单单一致,就包括信用证和其它有关单据同汇票的一致。
制作汇票的要求:1、必须申明出票依据:在L/C方式下出具汇票,要标明开证行,L/C号码及开证日期。
在托受方式下则要标明所依据的销售合同号码。
出票依据是出票大主要项目,不可遗漏。
2、必须标明汇票的付款期限:是即期,还是远期必须注明。
3、必须正确填写付款人:在L/C方式下,要按照信用证要求填写,即L/C中指定的DRAWEE子栏目,如果未直接标明,则填写开证行为付款人。
汇票的填制信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法。
出票依据(DRAWN UNDER)“出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。
一般内容有三项:即开证行名称、信用证号码和开证日期。
出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据,是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。
利息(INTEREST)此栏填写合同或信用证规定的利息率。
若没有规定,此栏留空。
号码(NUMBER)一般填写商业发票的号码。
小写金额(AMOUNT IN FIGURES)一般填写确切的金额数目。
除非信用证另规定,汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。
在通常的情况下,汇票金额为发票金额的100%,但不得超过信用证规定的最高金额为限。
如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。
付款期限(TENOR)汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。
即期的汇票,要打上“AT SIGHT”。
在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接,表示见票即付。
如远期汇票,应在“AT”后打上信用证规定的期限。
信用证中有关汇票期限的条款有以下几种:1、以交单期限起算日期。
如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”.此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天,因此在填写汇票时只须写:“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。
注意,信用证中的“OUR COUNTER”(我们的柜台),系指开证行柜台,而在实际制单中,应改为“YOUR”(你们的)的柜台,指单据到达对方柜台起算的60天了。
2、有的汇票是以装船日期为起算日期的。
汇票制作要点序号项目总结要求国际惯例具体惯例要求由受益人出具(如果是已转让信用证,则由第二受益人出具)ISBP745.B8.a A draft is to be drawn and signed by the beneficiary and to indicate a date of issuance.汇票应当由受益人出具并签署,且应注明出具日期。
如果受益人变更了名称,而信用证显示的是旧名称,那么可以如下操作:1. 汇票还是按照信用证的受益人旧名称出具;2. 汇票由受益人的新名称出具,并同时注明以前的名称是**(信用证上的旧名称)ISBP745.B8.bWhen the beneficiary or second beneficiary has changed its name, and the credit mentions the former name, adraft may be drawn in the name of the new entity provided that it indicates “formerly known as (name of thebeneficiary or second beneficiary)” or words of similar effect.当受益人或第二受益人变更了名称,且信用证提到的是以前的名称时,只要汇票注明了该实体“以前的名称为(第一受益人或第二受益人的名称)”或类似措辞,汇票就可以新实体的名称出具。
2签署必须由受益人签署ISBP745.B8.a A draft is to be drawn and signed by the beneficiary and to indicate a date of issuance.汇票应当由受益人出具并签署,且应注明出具日期。
3出具日期必须注明出具日期ISBP745.B8.a A draft is to be drawn and signed by the beneficiary and to indicate a date of issuance.汇票应当由受益人出具并签署,且应注明出具日期。
轻松制汇票BILL OF EXCHANGE NO.①PLACE AND DATE:②Exchange for ③At ④Sight of this SECOND Bill of Exchange( First of the same tenor and date being unpaid) pay to the order of ⑤the sum of SAY ⑥Drawn under ⑦L/C No. ⑧dated ⑨To ⑩1、D/P汇票的缮制①汇票号码:一般填写发票号码②出票地点和日期:③小写金额:先打货币的代号,紧接以阿拉伯数字表明金额,一般保留两位④支付方式和付款期限:支付方式如D/P 或D/A 应填在at一字的前面,付款期限应填在at 与sight之间。
如60天期限为“at 60 days sight”。
但如果不是见票起算,则须将sight 一字划掉。
例如提单日期后90天付款为“at 90 days from date of B/L”⑤收款人:一般填写托收银行(你交单的银行)⑥大写金额⑦托收项下的出票条款一般列出为某某号合同项下装运多少数量的某商品办理托收。
即Draw under Contract No *** against shipment of *** (quantity) of *** (product) for collection.⑧不填⑨不填⑩付款人:在托收汇票中必须打出付款人的全称和详细地址(客户的名称、地址)2、信用证汇票的缮制①汇票号码:一般填写发票号码②出票地点和日期:③小写金额:先打货币的代号,紧接以阿拉伯数字表明金额,一般保留两位④支付方式和付款期限:看信用证42C 来做,即期的话at ***sight或者远期的话,例如提单日期后90天付款为“at 90 days after date of B/L”,B/L日期应该在汇票上指明,借以确定到期日。
操作见ISBP 45 B⑤收款人:填写议付银行⑥大写金额: 注意最后要打ONL Y⑦信用证有出票条款,应按照信用证规定填写;若信用证没有出票条款,则打开证行,信用证号码,开证日期三项内容(已包含8,9两项内容)⑧按实际填⑨按实际填⑩付款人:信用证42A 或者42D。
汇票的制作要点
汇票制作没有规定格式,一般的汇票有如下10个要点即可:
(1)“汇票”的字样;
(2)无条件支付的委托;
(3)一定金额;
(4)出票日期;
(5)出票地点;
(6)出票人签名;
(7)付款时间;
(8)付款地点;
(9)付款人姓名;
(10)收款人或其指定人。
如果是信用证项下,还需有:
(1)开证行名称;
(2)信用证号码;
(3)开证日期;
注意事项:
1.汇票的付款人名称、地址是否正确;
2.汇票上金额的大、小写必须一致;
3.付款期限要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定;
4.检查汇票金额是否超出信用证金额,如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握;
5.出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定;
6.币制名称应信用证和发票上的相一致。
7.出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
是否按需要进行了背书。
8.汇票是否由出票人进行了签字。
9.汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”。