1 目的
为了保证检测/校准结果的正确、可靠，对仪器设备进行的有效管理控制，特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于检测工作用仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识修理及报废等过程。
3 职责
3.1
中心主任负责组织相关人员进行仪器设备的申购、日常管理及报废的批准。 3.2 技术负责人负责填写仪器设备的购置计划，并负责组织人员进行设备的验收、调
试、维护、维修、停用、降级的审批使用。根据设备的检测工作的需求，组织人员编制设备的作业指导书、仪器设备维护保养计划。
3.3 设备管理员负责仪器设备的验收，建立设备管理档案和仪器设备的定期送检和标
识，维修，提出停用、降级建议。
3.4
采制化人员负责仪器设备的使用、维护、保养等工作。 3.5 资料管理员负责仪器设备档案管理。
4 工作程序
4.1 所购买设备的配置 第 1页 共 7 页 标 题：仪器设备的控制和管理程序 第 1 版 第0次修改
发布日期：2014年 7月8日
本中心配备了正确进行检测所要求的所有检测设备，包括数据处理与分析设备，保证对检测结果的准确性有影响的关键检测设备均为自有设备。详见LHMJ/CX01-05-2014《服务和供应品的采购控制程序》。
4.2
设备验收 4.2.1 开箱验收
设备到货后，设备管理员协同采制化人员，根据《仪器设备购置申报表》和购买合同的技术要求，对新购买设备进行开箱验收，检查设备说明书的技术指标是否满足购买合同的技术指标要求，并填写《购入仪器设备验收单》。根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。验收内容包括：
a 检查外观是否完整无缺；
b 仪器设备的合格证和标志的符合性；
c 核对厂名、厂址、规格型号、数量是否与合同符合；
d 对照装箱单检查应配带的专用工具、附件、和技术资料是否齐全。
4.2.2 新购买设备的检定/校准
开箱验收合格后，设备管理员根据设备在检测中所使用方法的技术指标要求，以及设备说明书中的技术指标要求，协助技术负责人共同制定出该仪器设备的检定/校准计划，然后由设备管理员进行外委检定/校准。 第 2 页 共 7 页 标 题：仪器设备的控制和管理程序 第 1 版 第0次修改
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4.2.3新购买设备的校准验收
新购买的设备经检定/校准后，设备管理员根据校准证书中的校准结果对仪器设备进
行计量确认，检查校准结果是否达到合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使
用说明书等对仪器设备的性能及技术指标的要求。并填写《购入仪器设备验收单》。
4.2.4设备台帐录入
设备经验收合格后，设备管理员在《仪器设备台帐》中进行设备登记。设备管理员在
设备上加贴绿色“合格标签”后，设备方可投入使用。
4.3设备档案
4.3.1设备管理员填写设备档案，进行设备档案建立工作，设备的档案主要包括：
a基本情况登记，其中包含设备编号、名称、型号、出厂编号、制造商、存放地点等；
b说明书及软件光盘清单；
c检定/校准证书；
d服务和供应品验收单；
e仪器设备使用记录；
f仪器设备定期维护记录；
g仪器设备维修记录等。
4.4设备标识
4.4.1设备档案编号由三部分组成：MJ (煤检中心拼音缩写) -CY(采样设备)/ZY(制样设备）
/HY(化验设备）-**（数字表示设备的顺序号），设备按照采样、制样、化验依次排
列。
4.4.2
状态标识 仪器设备实行 “三色”标志管理，即合格证（绿色）、控制使用（黄色）、停用（红色）标志管理，检测标志由设备管理员根据检定结果实施。
4.4.2.1 发生以下情况应使用合格证（绿色）
a 计量检定/校准（包括自校）/测试合格者；
b 设备无法检定，经对比或核查符合技术要求可以使用者。
4.4.2.2 发生以下情况应使用控制使用证（黄色）
a 多功能检测设备，某些功能已丧失，但部分检测工作所用功能正常,且经校准合格者；
b 测试设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者；
c 降级使用者。
4.4.2.3 发生以下情况应使用停用证（红色）
a 检测仪器设备损坏者；
b 检测仪器设备经计量检定不合格者；
c 检测仪器设备性能无法确定者；
d 检测仪器设备超过检定周期者；
e 过载或处置不当； 第 3 页 共 7 页 标 题：仪器设备的控制和管理程序
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f 给出可疑结果、或已显示有缺陷或超出规定限度时。
4.4.3 实验室配制的所有试剂（包括纯水）应加贴标签，并根据适用情况标识成份、浓
度、溶剂（除水外）、制备日期和有效期等必要信息。
4.4.4 标识的使用及注意事项
4.4.4.1 设备状态标识由设备管理员委托厂家进行统一订购、印制和使用，设备使用人员不
得私自修改或更换设备状态标识。
4.4.4.2 设备使用人员使用设备前应检查设备状态标识是否完好，若设备状态标识模糊或丢
失，应及时通知设备管理员进行处理。
4.4.4.3 设备使用人员使用设备时应根据不同的设备状态标识来使用设备，尤其应注意限用
标识中的有效范围。
4.4.4.4 严禁使用带有红色停用标识的设备进行检测工作。
4.5
仪器设备的使用及注意事项 4.5.1
技术负责人根据设备的检测工作的需求，组织人员编制设备的作业指导书。 4.5.2 设备使用人员必须了解设备说明书和掌握作业指导书，并且经过培训、获得授权之
后，方可操作设备。
4.5.3 使用设备的采制化人员在操作设备时，应严格按照作业指导书进行，并且注意说明
书中规定的设备参数及适用范围，严禁超负荷、超范围、过载等违规操作，如果设备有过载或处置不当、给出可疑结果、或已显示有缺陷或超出规定限度时，应立即第 4 页 共 7 页 标 题：仪器设备的控制和管理程序 第 1 版 第0次修改
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