检验检测机构内部审核检查表 完整版
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***技术有限公司资质认定内审检查表ZQ/CX13C No. 内审员内审组长内审时间准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册,工商营业执照、机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内容)。
司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定许可证》。
当机构法人不是最高管理者时,应对最高管理者授权并有授权文件,同时机构法人承诺承担法律责任。
查:承担法律责任的承诺。
查:非独立法人单位是否有法人授权文件,并愿为检验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是内审员内审组长内审时间准则条款条款要求审核内容/方法审核意见审核情况说明受审核部门/责任人否合理;质量保证框图是否明确,技术运作和支持服务之间的关系是否明确)如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
实施情况是否满足要求。
查:如果建立了专门委员会,职责是否明确,是否发挥了他们的作用,查证有关记录。
4.2 具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员。
查:是否制定人员管理程序文件,对人员录用、任职资格、培训和考核做出规定。
查:相关人员是否知晓和理解自身工作重要性,是否有培训、宣贯或其他内部沟通记录,应含有实现质量目标的宣贯内容及质量目标分解的内容。
查:有公正性和诚信的承诺(不受行政和商业的、相关利益的干预)。
承诺是否得到有效实施。
查:是否制定并实施保密规定或措施,进行了保密教育,是否有记录可查。
查:是否制定并实施保证公正性和诚信的承诺,是否有制度保证?或有规定和相应记录。
202108检验检测机构内审检查表CMA(正式版)第1页共16页内审检查表(正式版)评价序号内审内容内审方法内审现场记录合乎基本合乎不合乎失此项不适用于自查项4.1依法设立并能分担适当法律责任的法人或者其他非政府检验检测机构或者其所在的非政府理应明晰的法律地位,对其出示的检验检测数据、结果负责管理,并分担适当法律责任。
营业执照等证明文件法人证明文件与否齐全有效率,法人证明与身份证明与否吻合非单一制法人单位与否存有法人许可文件,并允诺检验检测机构分担起至适当的法律责任。
单一制行文、单一制账目、单一制积极开展检验检测工作、独立核算。
证明文件齐全有效率证明文件齐全有误4.1.1不具备单一制法人资格的检验检测机构应当经所在法人单位许可。
4.1.2有没有非政府机构框图、质量职能分配表中、质量保证框图。
(非政府机构框图定义与否恰当;检验检测机构应当明晰其非政府结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
质量职能分配表中与否合理;质量保证框图与否明晰,技术运作和积极支持服务之间的关系与否明晰)与否存有公正性声明或允诺及二者检验检测机构及其人员专门从事检验检测活动,应当严格遵守国家有关法律法规的规定,遵关的程序或制度,循客观单一制、公平公正、诚实信用原则,有没有违规现象(不含信用等级传流秉持职业道德,分担社会责任。
业规定)检验检测机构应当创建和维持保护其公正和诚信的程序。
4.1.34.1.4第2页共16页内审检查表(正式版)评价序号内审内容内审方法内审现场记录合乎基本合乎不合乎失此项不适用于自查项检验检测机构及其人员应不受源自内外部的、不抗拒的商业、财务和其他方面的压力和影响,保证检验检测数据、结果的真实、客观、精确和可追溯。
若检验检测机构所在的单位还专门从事检验检测以外的活动,应当辨识并采取措施防止潜在的利益冲突。
检验检测机构严禁采用同时在两个及以上检验检测机构从业人员的人员。
检验检测机构应当创建和维持维护客户秘密和所有权的程序,该程序应当包含维护电子存储和传输结果信息的建议。
检验检测机构资质认定评审表(新版)(共173条,其中:否决项2条,重点项30条)序号评审内容评审意见符合基本符合不符合不适用整改项及说明评审要点4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
4.1. 1 检验检测机构或者其所在的组织,应是能承担法律责任的实体,★否决项查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册,工商营业执照、机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内容)。
司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定许可证》。
当机构法人不是最高管理者时,应对最高管理者授权并有授权文件,同时机构法人承诺承担法律责任。
检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
查:承担法律责任的承诺。
4.1. 2 检验检测机构应有明确的法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
★否决项查:非独立法人单位是否有法人授权文件,并愿为检验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
▲重点项查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)4.1.4检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质文案大全序号评审内容符合基本符合不符合不适用整改项及说明评审要点关系。
量保证框图是否明确,技术运作和支持服务之间的关系是否明确)4.1.5检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。
▲重点项如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
质检机构内部审核检查表(2023年最新版)1. 介绍本文档是质检机构内部审核的检查表,用于确保质检机构在运营过程中符合相关法规和内部控制标准。
该表适用于2023年的标准与要求。
2. 内容以下是质检机构内部审核的检查内容:2.1 营业许可1. 质检机构的营业许可是否有效?2. 质检机构的营业许可是否涵盖所有操作范围?2.2 组织架构1. 质检机构的组织架构是否清晰明确?2. 各部门的职责和权限是否明确定义?2.3 人员配备1. 质检机构是否有足够的合格人员来执行工作任务?2. 各岗位人员的资质和培训记录是否完备?2.4 管理制度1. 质检机构是否拥有完善的管理制度,包括文件管理、质量控制和风险评估等方面?2. 管理制度是否与相关法规和标准保持一致?2.5 外部交流与合作1. 质检机构是否与客户、合作伙伴和监管机构保持有效的沟通和合作?2. 外部交流和合作是否满足质检机构的运营需求?2.6 内部风险控制1. 质检机构是否对内部风险进行了充分的识别和评估?2. 是否采取相应的措施来控制和管理内部风险?2.7 报告和记录1. 质检机构是否按要求及时准确地提交报告和记录?2. 报告和记录是否满足质检机构内部和外部的需求和要求?3. 结论本检查表涵盖了质检机构内部审核的相关内容,旨在保证质检机构的合规运营和质量控制。
在执行内部审核时,请确保按照检查表中列出的要求进行检查和评估,以确保质检机构的运营符合标准和要求。
以上为质检机构内部审核检查表(2023年最新版)的内容,供质检机构使用。
如果有任何问题或需要进一步的支持,请与我们联系。
注意:本文档仅用于参考,具体内容应根据实际情况和要求进行调整和完善。
本文档不代表法律意见,使用者需自行承担使用风险。
内部审核检查表编制人:HZBJC/GL 2206-2016内部审核检查表审核日期:共页条款审核内容检查内容检查记录涉及部门检查结论符合不符合基本符合不适用4 评审要求4.1 组织4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织营业执照、工商税务登记、组织机构代码等证明文件证明文件齐全有效4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织,应是能承担法律责任的实体,检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
法人证明文件是否齐全有效法人证明与身份证明是否相符证明文件齐全属实4.1.2 检验检测机构应有明确的法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
最高管理者授权文件是否齐全有效有授权证明文件4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
公正性声明内容是否覆盖公正性、独立性、利益关系、外部干扰、人为因素等各种影响有公正性声明4.1.4 检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
组织结构是否完善组织机构框图是否能清晰反应管理层次和隶属关系岗位设置是否有利于检测活动中责任范围区分,有无重叠责任不清现象组织机构完善能够满足检测活动开展4.1.5 检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。
检测活动和检测以外的活动是否存在利益、从属、财务等关系,影响检测活动的独立性和公正性有文件或措施证明检验检测以外的活动单位之间没有潜在的利益冲突4.1.6 检验检测机构为其工作开展需要,可在其内部设立专门的技术委员会。
技术能力涉及多个领域时是否建立技术委员会加强技术保障审核组长:日期:年月日审核员:日期:年月日受审核部门负责人签字:HZBJC/GL 2206-2016内部审核检查表审核日期:共页条款审核内容检查内容检查记录涉及部门检查结论符合不符合基本符合不适用4.2具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员检测人员一览表信息是否真实检测人员数量是否符合开展的检测活动的技术或规范要求人员信息属实,数量符合要求4.2.1检验检测机构应建立和保持人员管理程序,确保人员的录用、培训、管理等规范进行。
检验检测机构应确保人员理解他们工作的重要性和相关性,明确实现管理体系质量目标的职责。
是否建立了人员管理程序文件文件中是否对录用、培训、管理等活动的职责、范围、工作程序等做出了明确要求查看相关记录有程序文件,相关记录可以证实活动符合要求4.2.2 检验检测机构及其人员应独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术判断因素的影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确。
是否有人员任命文件文件中是否授予了人员独立开展工作的权限有任命有授权4.2.3检验检测机构及其人员应对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,并制定实施相应的保密措施。
检验检测机构有措施确保其管理层和员工,不受对工作质量有不良影响的、来自内外部不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。
从事检验检测活动的人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业。
是否有保密、独立、诚信方面的承诺文件是否对保密性、独立性和人员诚信等做出明确承诺有承诺文件,承诺事实清楚4.2.4 检验检测机构管理者应建立和保持相应程序,以确定其检验检测人员教育、培训和技能的目标,明确培训需求和实施人员培训。
培训计划应与检验检测机构当前和预期的任务相适应,并评价这些培训活动的有效性。
检验检测机构人员应经与其承担的任务相适应的教育、培训,并有相应是否建立了人员培训计划是否建立了人员培训程序文件文件中是否对人员教育、培训和技能的目标,明确培训需求和实施人员培训等活动的职责、范围、工作程序、监督等做出了明确要求有程序文件,相关记录可以证实活动符合要求的技术知识和经验,按照检验检测机构管理体系要求工作。
应由熟悉检验检测方法、程序、目的和结果评价的人员,对检验检测人员包括在培员工,进行监督。
培训记录是否完整4.2.5 检验检测机构应对所有从事抽样、检验检测、签发检验检测报告或证书、提出意见和解释以及操作设备等工作的人员,按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认并持证上岗。
人员资质、证件是否齐全证件是否与实际在岗人员相符证件齐全4.2.6 检验检测机构的管理人员和技术人员,应具有所需的权力和资源,履行实施、保持、改进管理体系的职责。
应规定对检验检测质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系。
检验检测机构应保留所有技术人员的相关授权、能力、教育、资格、培训、技能、经验和监督的记录,并包含授权、能力确认的日期。
是否有人员任命文件任命文件中是否明确了人员的职责和权限是否相关岗位、职责和任职条件的文件和制度有任命有授权4.2.7检验检测机构应与其工作人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系。
对与检验检测有关的管理人员、技术人员、关键支持人员,应保留其当前工作的描述。
参与检测活动的人员是否明确了劳动关系(劳动合同)管理人员、技术人员、关键支持人员的劳动合同中是否明确了对当前工作的描述(可能承担的风险)劳动合同齐全有效符合要求4.2.8 检验检测机构相关的管理人员、技术人员、关键支持人员的工作描述可用多种方式规定。
但至少应包含以下内容:a)所需的专业知识和经验;b)资格和培训计划;c)从事检验检测工作的职责;d)检验检测策划和结果评价的职责;e)提交意见和解释的职责;f)方法改进、新方法制定和确认的职责;g)管理职责。
质量文件中是否对管理人员、技术人员、关键支持人员的的任职条件做出了明确要求任职条件清楚4.2.9检验检测机构最高管理者负责管理体系的整体运作;应授权发布质量方针声明;应提供建立和保持管理体系,以及持续改进其有效性的承诺和证据;应在检验检测机构内部建立确保管理体系有效运行的沟通机制;应将满足客户要求和法定要求的重要性传达给检验检测机构全体员工;应确保管理体系变更时,能有效运行。
最高管理者的授权或委托证明文件中,是否授予了负责管理体系的整体运作,发布质量方针声明,应提供建立和保持管理体系,以及持续改进其有效性的的权限(或者具有等同效力的承诺和证据);证明文件齐全,授权清晰4.2.10检验检测机构应有技术负责人,负责技术运作和提供检验检测所需的资源,检验检测机构技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力。
检验检测机构应有质量主管,应赋予其在任何时候使管理体系得到实施和遵循的责任和权力。
质量主管应有直接渠道接触决定政策或资源的最高管理者。
应指定关键管理人员的代理人。
查看技术负责人是否任命,是否具有中级以上技术职称(或同等能力)查看质量负责人是否任命,质量负责人责任和权力是否明确查看质量文件中是否有关键岗位代理的要求证明文件齐全,职称符合要求代理描述清晰4.2.11 检验检测机构授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力,并经考核合格。
以下情况可视为同等能力:a) 博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年及以上;硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年及以上;b) 大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年及以上;c) 大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年及以上。
非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。
查看授权签字人是否任命,是否具备条件,是否具有授权签字人证件证明文件齐全,有任命有证件4.2.12 从事国家规定的特定检验检测的人员应具有符合相关法律、行政法规所规定的资格。
查看资格证明文件检测人员均有上岗资格证审核组长:日期:年月日审核员:日期:年月日受审核部门负责人签字:HZBJC/GL 2206-2016内部审核检查表审核日期:共页条款审核内容检查内容检查记录涉及部门检查结论符合不符合基本符合不适用4.3 具有固定的工作场所,工作环境满足检验检测要求查看平面示意图查看土地所有权证明证明文件齐全4.3.1检验检测机构的管理体系应覆盖检验检测机构的固定设施内的场所、离开其固定设施的场所,以及在相关的临时或移动设施中进行的检验检测工作。
查看质量文件是否覆盖了所有的工作场所单独固定场所,体系文件已覆盖4.3.2检验检测机构应确保其环境条件不会使检验检测结果无效,或不会对所要求的检验检测质量产生不良影响。
在检验检测机构固定设施以外的场所进行抽样、检验检测时,应予特别注意。
对影响检验检测结果的设施和环境的技术要求应制定成文件。
是否建立了环境条件控制程序文件程序文件是否对检验检测质量产生不良影响的因素进行了做出了明确的要求有程序文件,相关记录可以证实活动符合要求4.3.3依据相关的规范、方法和程序要求,当影响检验检测结果质量情况时,应监测、控制和记录环境条件。
对诸如生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振级等应予重视,使其适应于相关的技术活动要求。
当环境条件危及到检验检测的结果时,应停止检验检测活动。
查看是否有环境条件控制记录有记录4.3.4 检验检测机构应对影响检验检测质量的区域的进入和使用加以控制,可根据其特定情况确定控制的范围。
应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离,采取措施以防止交叉污染。
应采取措施确保实验室的良好内务,必要时应建立和保持相关的程序。
现场查看检测区域、场地内的标识、标线、警示标志和隔离设施是否符合技术条件或规范的要求标识、标线、警示标志和隔离设施齐全符合要求审核组长:日期:年月日审核员:日期:年月日受审核部门负责人签字:HZBJC/GL 2206-2016内部审核检查表审核日期:共页条款审核内容检查内容检查记录涉及部门检查结论符合不符合基本符合不适用4.4 具备从事检验检测活动所必需的检验检测设备设施现场检查设备一览表与计量认证附表是否对应仪器设备配置符合要求4.4.1 检验检测机构应建立和保持安全处置、运输、存放、使用、有计划维护测量设备的程序,以确保其功能正常并防止污染或性能退化。
用于检验检测的设施,包括但不限于能源、照明等,应有利于检验检测工作的正常开展。
是否制定了仪器设备管理程序文件程序文件中是否对仪器设备的管理过程做出了明确要求有程序文件,相关记录可以证实活动符合要求4.4.2 检验检测机构应配备检验检测(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)要求的所有抽样、测量、检验、检测的设备。
对检验检测结果有重要影响的仪器的关键量或值,应制定校准计划。
设备(包括用于抽样的设备)在投入服务前应进行校准或核查,以证实其能够满足检验检测的规范要求和相应标准的要求。
现场检查仪器设备的数量、型号、功能是否与计量认证附表对应检查期间核查记录仪器设备数量、功能相符4.4.3 检验检测设备应由经过授权的人员操作,设备使用和维护的最新版说明书(包括设备制造商提供的有关手册)应便于检验检测有关人员取用。