某工程项目资料管理制度

工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，保障资料的完整性、真实性和安全性，提高工程项目资料管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。

第三条工程项目资料应当依法保护，并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。

第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档，并根据需要提供给相关部门或单位。

第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账，对项目资料进行规范管理。

第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。

第七条资料台账应每日更新，并按照年度、项目阶段等进行分类管理。

第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合，确保项目资料的及时管理和使用。

第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档，确保资料的安全和完整性。

第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档，建立相应的档案室和电子档案库。

第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理，确保档案的有序性和完整性。

第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。

第十三条资料的提供应当根据实际需要进行，确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。

第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行，确保资料的安全和便捷。

第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份，确保资料的安全和完整性。

第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份，建立相应的备份方案和备份设施。

第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新，确保备份数据的准确性和可用性。

第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行，确保资料安全和完整性。

第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批，确保资料的合法性和正确性。

第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改，确保资料的及时传递和正确记录。

第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位，将会受到相应的处罚措施。

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。

第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。

第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。

第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。

第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。

（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。

（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。

（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。

第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。

（二）有权存储和使用工程项目资料。

（三）有权授权他人使用工程项目资料。

（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。

第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。

第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。

第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。

（二）对项目资料进行归档和备份。

（三）对项目资料进行整理和汇总。

第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。

（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。

（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。

第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。

（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。

2024年工程项目资料管理制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

工程项目资料管理制度本文档旨在规范和指导工程项目资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

该制度适用于公司内的所有工程项目，并要求所有项目参与人员严格遵守。

1. 资料分类与归档- 将项目资料分为几个类别，例如技术文件、合同文件、报告文件等，并为每个类别指定相应的归档要求。

- 在归档阶段，确保资料按照分类要求进行整理并正确标注，以便后续查找和检索。

2. 资料存储与备份- 将资料存储在安全可靠的电子系统中，并设置适当的权限控制，以确保只有授权人员可以访问。

- 定期进行资料的备份，确保数据的安全性和可恢复性。

备份的频率和存储位置需按照公司的相关规定执行。

3. 资料传递与交接- 在项目交接或相关负责人变更时，确保所有的资料交接清晰明确。

- 编制交接清单，列出需要交接的资料和相关要求，并由双方进行确认和签字。

- 接收方负责对交接的资料进行检查，确保资料的完整性和可用性。

4. 资料查询与审查- 设立统一的资料查询渠道，方便项目参与人员查询和获取所需资料。

- 对涉及重要决策的资料，需进行审查和核实，以确保其准确性和可信度。

5. 资料使用与保密- 资料的使用需符合相关法律法规和公司的保密要求。

- 禁止私自复制、传播或泄露项目资料，确保项目的机密性和安全性。

6. 资料销毁与归档- 根据法律法规和公司规定，对于已经过期或无用的项目资料，按照规定的程序进行销毁或归档。

- 确保销毁或归档过程符合安全要求，防止资料的非法获取或泄露。

以上是工程项目资料管理制度的主要内容，所有项目参与人员都应严格遵守，以确保资料管理工作的规范性和有效性。

如有违反或需要修改，应及时进行记录和调整，并及时通知相关人员。

（以上内容仅供参考，具体制度内容需根据实际情况进行调整和完善。

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水利工程项目资料管理制度一、总则为规范水利工程项目资料的管理工作，加强水利工程项目资料的收集、整理、归档、利用和保管，保障水利工程项目资料的完整性、准确性和安全性，提高水利工程项目资料管理的科学化、规范化和制度化水平，特制定本制度。

二、资料管理范围本制度适用于水利工程项目资料的管理，包括但不限于水利设施建设和维护资料、技术标准和规范、工程设计和施工图纸、工程报告和验收资料、设备和材料清单等相关资料。

三、资料管理流程1. 资料收集：根据项目进度和要求，确定需要收集的资料内容和范围，部署相关人员进行收集工作。

2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、筛选、归档、编号等整理工作，确保资料的完整性和准确性。

3. 资料归档：按照工程阶段和资料类型，建立相应的档案目录和档案库，将整理好的资料进行归档管理，同时制定档案编号和归档要求。

4. 资料利用：根据需要，提供相关部门和人员查阅、复制和借阅资料的服务，确保资料的及时和便捷使用。

5. 资料保管：建立相应的资料保管制度和安全措施，确保档案室和资料库的安全、整洁和有序。

四、资料管理责任1. 项目负责人：负责项目资料的整体管理和协调工作，保证资料的及时完整和准确。

2. 资料管理员：负责具体的资料收集、整理、归档和利用工作，执行资料管理制度和流程。

3. 审核人：对项目资料的真实性和准确性进行审核，提出修改和补充意见。

4. 受托人：根据授权，处理相关的资料管理工作，确保资料的规范和安全。

五、资料管理规范1. 严格遵守相关法律法规和政策制度，保护项目资料的权益和安全。

2. 严格执行资料管理制度和流程，确保项目资料的完整性和准确性。

3. 建立档案管理制度和流程，规范档案的存储、使用和保护。

4. 加强对资料管理人员的培训和考核，提高其资料管理水平和意识。

5. 完善资料管理制度和流程，保障项目资料的安全和传承。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修订，以最新修订版本为准。

项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。

第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。

第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。

第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。

第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。

第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。

第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。

第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。

第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。

第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。

第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。

第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。

2024年工程项目资料管理制度1.引言工程项目资料管理是保证项目顺利进行和项目成果可查可复制的重要工作。

为了规范和提高工程项目资料管理水平，确保项目资料的完整、准确和可靠性，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司内外各类工程项目，包括设计阶段、施工阶段和验收阶段等。

3.资料管理职责3.1 项目经理依据项目实际情况，负责制定工程项目资料管理计划，并组织实施。

3.2 工程项目部负责实施项目资料管理，包括收集、整理、存档和传递文件资料。

3.3 各专业、分包单位负责按规定提供资料，并确保资料的准确性和及时性。

3.4 资料管理员负责工程项目资料的管理和维护，包括分类、编码、存储、检索和销毁等工作。

4.资料收集和整理4.1 各专业、分包单位应按照项目资料管理计划要求，及时提供各类资料，并确保资料的完整性和准确性。

4.2 收到资料后，资料管理员应进行初步登记和分类，并安排专人进行归档。

4.3 工程项目部应制定工程项目资料清单，明确每个文件的名称、编号、日期、版本和责任人等信息。

5.资料存档和传递5.1 资料管理员应按照文件归档规范，将资料存储于专门的文件柜和文件室内，并对档案资料进行定期检查和保养。

5.2 工程项目部应将项目资料备份至电子存储设备，并制定安全措施，确保数据的安全和可靠性。

5.3 工程项目部应与各专业、分包单位建立资料传递机制，确保资料的及时传达和信息交流。

5.4 工程项目部应制定资料传递手续和格式，确保传递过程的规范和准确性。

6.资料检索和利用6.1 工程项目部应建立便捷的资料检索系统，方便项目成员查询和利用项目资料。

6.2 资料管理员负责维护资料检索系统，确保系统的稳定和可靠。

6.3 工程项目部应加强对项目资料的宣传和培训，提高项目成员的资料利用能力和意识。

7.资料销毁7.1 资料管理员应定期对项目资料进行清理，删除过期和无用的资料，并制定销毁程序，防止资料泄露和滥用。

7.2 资料管理员应妥善处理涉密和保密资料，按照相关要求进行销毁。

公路工程项目资料管理制度一、总则为加强公路工程项目资料管理，提高资料管理工作的效率和质量，保障工程建设的实施顺利进行，特制定本资料管理制度。

二、任务目标1.规范公路工程项目的资料管理工作，建立健全的资料管理体系，确保资料的完整性、准确性和及时性。

2.加强对公路工程项目资料的管理，保障项目资料的安全性和保密性。

3.提高项目资料的利用率，为工程建设和后期运营提供有效支持。

三、资料管理基本原则1.依法合规：资料管理工作应遵守相关法律法规，确保合法、规范、有序进行。

2.全面准确：对项目资料的收集、整理、归档、传输等工作应做到全面详尽、准确无误。

3.安全保密：对涉密资料要严格控制，加强信息安全管理，确保资料的保密性。

4.便捷高效：优化资料管理流程，提高资料管理效率，确保资料能够及时、快捷地被查阅和利用。

四、资料管理组织架构1.资料管理委员会：设立公路工程项目资料管理委员会，负责全面协调、监督和管理项目资料的整体工作。

2.资料管理部门：设立专门的资料管理部门，负责具体的资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档、传输等。

3.资料管理人员：各参与资料管理工作的人员应经过专业培训，熟悉资料管理规定和流程，严格执行资料管理规定。

五、资料管理流程1.资料收集：及时收集与公路工程项目相关的各类资料，包括工程设计图纸、施工方案、规范标准、施工记录等。

2.资料整理：对收集到的资料进行分类整理，建立资料库，确保资料的完整性和易于查阅。

3.资料归档：进行电子化归档和实体档案管理，确保资料安全、可靠。

4.资料传输：根据需要进行资料的传输和共享，提高资料的利用率。

5.资料更新：定期对资料进行更新和审核，确保资料的有效性。

六、资料管理工具1.电子文档管理系统：建立公路工程项目的电子文档管理系统，实现文档的电子化管理，方便查阅和共享。

2.档案柜：对实体档案进行分类存放，确保档案的安全性和完整性。

3.信息化设备：配备各种信息化设备，包括复印机、扫描仪、打印机等，方便资料处理和传输。

工程项目资料审批管理制度一、总则为规范和规范工程项目资料审批管理制度，确保工程建设资料的准确性、完整性和合规性，保证工程建设质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目资料审批管理工作。

三、主要内容（一）资料审批管理的责任主体1. 项目部：统一负责项目资料审批管理工作，明确岗位职责、工作流程和相关制度。

2. 项目负责人：对项目资料审批工作的推进负总责，并确保资料审批工作的规范和高效进行。

3. 项目经理/工程师：负责具体的资料审批工作，确保审批资料的准确性和合规性。

4. 资料编制人员：负责准备和编制资料，确保材料的完整和规范。

5. 项目监理单位：对资料审批工作进行监督和检查，确保资料审批符合相关法规和标准。

（二）资料审批管理的程序1. 资料准备阶段：项目部根据工程项目需要，明确所需的资料内容和格式，并指定相应的编制人员负责准备资料。

2. 资料初审阶段：项目经理/工程师对资料进行初步审查，确保资料完整、准确并符合相关标准和规范。

3. 资料审批阶段：资料经项目负责人审批后，提交相关部门或管理单位进行审批，并确保审批程序的合法性和有效性。

4. 资料备案阶段：经审批的资料进行备案，并建立相应的档案资料，以备工程施工和后期管理。

（三）资料审批管理的要求1. 严格遵守相关法规和标准，确保审批资料的合规性和准确性。

2. 建立健全的资料审批管理流程，明确审批程序和相关责任人，确保审批工作的规范进行。

3. 注重资料的综合性和实用性，确保资料对工程建设和管理具有指导和支撑作用。

4. 加强审批工作的监督和检查，及时发现和解决审批过程中存在的问题和隐患。

5. 完善资料备案和档案管理工作，确保资料的安全性和完整性，并能够方便后期查阅和利用。

（四）资料审批管理的监督与考核1. 项目部负责人对资料审批管理工作进行日常监督和指导，确保审批管理工作的正常运转。

2. 审批管理工作按时开展，不得出现违规操作或漏审现象，否则将追究相关责任人的责任。