文具用品及耗材领用管理制度

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。

办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。

因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。

二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。

2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。

3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。

4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。

5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。

三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。

2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。

3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。

4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。

四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。

通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。

以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。

办公文具用品管理制度范文一、总则为规范公司办公文具用品的管理与使用，提高物资利用效率，避免资源浪费，制定本管理制度。

本制度适用于全公司所有办公文具用品的管理、采购、存储、分发、报废等工作。

二、管理责任1. 公司设立办公文具用品管理部门，负责制定和执行办公文具用品的管理制度、规章制度，并监督各部门的使用情况。

2. 各部门负责办公文具用品的确切需求，及时向办公文具用品管理部门报告，并按照规定的流程进行申请和领取。

3. 办公文具用品管理部门负责对公司的办公文具用品进行采购、采购合同管理、废旧办公文具用品的处理等工作。

三、采购管理1. 办公文具用品的采购应根据需求提前做好计划，明确品种、数量、品质等要求，并制定合理的采购预算。

2. 采购部门应根据采购计划进行报价与比较，并选择性价比较高的供应商进行采购。

优先选择质量可靠、价格合理、服务好的供应商。

3. 采购合同应注明具体的品种、数量、价格、交货时间等内容，双方共同签字确认后，方可采购。

4. 采购部门应定期更新供应商名录，并根据供应商的表现进行评估，及时调整供应商。

如出现供应商提供假冒伪劣产品或服务态度恶劣等问题，应立即终止合作。

四、存储管理1. 办公文具用品应按照类别进行分类存放，进行明确的标识，并设置合理的存放区域。

2. 存储区域应配备防潮、防尘、防火等设施，并保持干燥、通风、整洁。

3. 存储区域应定期清点库存，进行盘点，防止物资过多或过少。

4. 存储区域应提供合适的保管工具，如货架、文件柜等，保证办公文具用品的安全和易于取用。

五、分发使用管理1. 各部门在需要办公文具用品时，应向办公文具用品管理部门提出申请，明确申请数量及用途，并负责使用和保管。

2. 领取办公文具用品的人员应查看品种、数量是否与申请相符，签字确认后方可领取，并保证合理使用、妥善保管。

3. 办公文具用品的领取和使用应根据实际需要，严禁浪费和超标使用。

4. 各部门应制定使用计划，合理安排办公文具用品的使用时间和数量，避免过量采购和浪费。

物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为，保障公司物资的安全和合理使用，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。

三、领取范围1. 办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。

2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。

3. 仓库物资：包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。

四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》，注明需要领取的物资种类、数量和用途，并经上级主管审批。

2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。

3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致，如一致则给予确认签字。

4. 员工将领用物资带回办公室后，应在《物资领用记录表》上登记领用信息。

五、领用限制1. 办公用品：每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。

2. 办公设备：在无特殊情况下，每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。

3. 仓库物资：仓库物资的领用需经过相关部门的审批，根据实际需要进行合理分配。

六、物资归还1. 办公用品：办公用品无需归还，耗尽可向行政部门提出补给申请。

2. 办公设备：员工在不再使用的情况下，应及时归还到仓库，并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。

3. 仓库物资：仓库物资领用后，根据实际需要进行使用，使用完毕后应及时归还到仓库，并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。

七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。

2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。

3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。

4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为，并对领用行为进行审批。

八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括警告、罚款或解聘。

2. 对于不按规定归还物资的员工，公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。

学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理，提高办公效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。

三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用，严禁私自擅自领用或私自使用。

2. 办公用品应根据实际需要进行领用，不得囤积、浪费或违规使用。

3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。

四、办公用品领用的流程1. 领用申请：申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表，明确所需用品的品名、规格、数量等，并注明用途和理由。

2. 领用审批：申请人将申请表提交给所在部门主管，部门主管进行审批并签字确认。

3. 物品发放：经过审批的申请表交给学校行政部门，行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。

4. 领用登记：申请人收到领用的办公用品后，需在领用登记簿上签字确认，同时由相关部门负责人签署确认。

五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。

2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理，定期进行盘点和报废处理。

3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品，防止浪费和滥用。

4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案，方便管理和查询。

六、违规处理对于违反本制度规定的行为，学校将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、调离等。

七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以改进。

以上为学校办公用品领用制度的范文，具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。

学校办公用品领用制度范本（2）第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理，提高办公效率和资源利用率，制定本制度。

第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。

2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。

第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会，负责制定和执行办公用品管理政策和制度。

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。

4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。

办公文具用品管理制度范本一、背景和目的随着现代办公环境的不断发展和进步，办公文具用品在企业中的重要性日益凸显。

良好的办公文具管理制度能够提高办公效率、降低成本、保证办公秩序。

为了规范和管理办公文具用品的采购、使用、维护和报废等流程，制定本《办公文具用品管理制度》。

二、适用范围本制度适用于所有员工在公司内办公使用的文具用品，包括但不限于：笔、纸、文件夹、笔记本、订书机等。

三、职责和义务1. 公司管理层a. 负责制定和修订办公文具用品管理制度，并定期进行培训和宣传。

b. 负责组织和监督办公文具用品的采购、分发、使用和报废等工作。

c. 负责评估和监控办公文具用品的使用情况，提出改善建议。

2. 部门负责人a. 负责指导员工正确使用和维护办公文具用品。

b. 负责对部门内的办公文具用品进行统一管理和调配。

c. 监督员工按照规定使用和保管办公文具用品。

3. 员工a. 爱护和节约使用办公文具用品，不得私自挪用或浪费。

b. 及时向上级报告办公文具用品的损坏、丢失或需要补充的情况。

c. 配合部门负责人进行办公文具用品的盘点和清查。

d. 办公文具用品不得私自调拨或外借。

四、采购和分发1. 采购程序a. 办公文具用品的采购应按照公司的采购制度进行，确保品质和价格的合理性。

b. 采购部门负责与供应商进行合理的谈判和签订合同。

2. 采购原则a. 优先选择质量可靠、价格合理的办公文具用品供应商。

b. 采购数量应根据实际需要进行合理订购，避免过量备货。

3. 分发过程a. 办公文具用品由采购部门统一分发给各部门，并做好相应记录。

b. 不同部门的办公文具用品分发数额应根据实际需求进行合理调配。

五、使用和保管1. 员工使用办公文具用品应遵守以下原则：a. 根据实际需求使用，不得浪费。

b. 使用文具用品时应保持整洁，避免造成污染或外观破损。

2. 办公文具用品的保管：a. 个人办公文具用品由员工个人负责保管并妥善使用。

b. 部门共用办公文具用品由各部门负责保管，存放在指定的位置。

企业办公用品领用制度第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的领用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有进驻企业的员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度所涉及的办公用品包括但不限于：文具、资料、设备、耗材等。

第四条办公用品的领用遵循公平、公正、公开的原则，并将员工的需求与企业的节约原则相结合。

第五条所有员工在领用办公用品时，需确认已阅读并遵守本制度的规定，对违反规定的行为承担相应责任。

第二章办公用品的申请与领用第六条员工对于需要使用的办公用品，应提前向所在部门/负责人提出申请。

第七条员工的申请应包括以下内容：1. 用品名称和数量；2. 用品的使用目的；3. 用品的使用时间。

第八条所在部门/负责人应对员工的申请进行审核，并根据实际需要和企业的预算确定是否批准。

第九条若申请获得批准，员工应在指定时间内前往所在部门的办公用品库领取所需用品。

第十条员工领取办公用品时须凭借有效证件，并由所在部门/负责人签字确认。

第十一条领取的办公用品应妥善保管，如出现遗失或损坏，员工应及时上报所在部门，并按照所在部门的规定进行处理。

第三章用品的使用与归还第十二条员工在使用办公用品时，应妥善保管，避免意外损坏或丢失。

第十三条办公用品仅用于员工的工作需要，不得私自擅用或转让给他人。

第十四条办公用品的使用期限应与申请所列使用时间相一致，如需延期使用，应提前向所在部门/负责人提出申请，并经审核通过后方可继续使用。

第十五条在办公用品使用完毕后，员工应按指定时间内归还到所在部门的办公用品库。

第十六条归还的办公用品应与领取时的数量和品质一致，如有损坏或丢失，员工应照价赔偿。

第四章用品库的管理第十七条每个所在部门应建立办公用品库，专门用于存放和管理办公用品。

第十八条办公用品库应定期清点、盘点和整理，确保用品的数量和品质完好。

第十九条办公用品库应按照合理的存储标准对用品进行分类和贮存，以方便员工领取和归还。

公司办公用品申领管理制度一、制度背景及目的随着公司业务的发展，办公用品在公司日常运营中扮演着重要的角色。

为了规范办公用品的使用和管理，提高公司办公效率，制定本办公用品申领管理制度。

二、申领范围和限制1. 申领范围：公司全体员工均可根据自身工作需要申领办公用品。

2. 申领限制：a. 员工必须提供有效的申领理由，并遵守公司有关申领办公用品的相关规定；b. 办公用品的种类和数量必须符合工作需要和公司规定；c. 高值耗材（如电脑、打印机等）需要经过部门负责人审批后方可申领；d. 特殊情况下，申领额度可以被临时提高，但需得到公司高层批准。

三、申领流程1. 提交申请：员工需填写办公用品申领表格，详细说明所需办公用品的种类和数量。

2. 部门审批：a. 填写申请表格的员工需由所在部门负责人审批；b. 部门负责人需要核实申请的合理性和必要性，并审查申请数量是否符合实际需要。

3. 财务审批：a. 经过部门负责人审批的申请将提交给公司财务部门审批；b. 财务部门将审核申请的合规性，并核实公司财务状况是否支持该笔采购。

4. 采购和发放：a. 经过财务部门审批的申请，将由采购部门进行采购；b. 采购完成后，采购部门将办公用品发放给申请人。

五、员工义务1. 员工应提供真实、详细的申领理由，并确保所需办公用品的合理性和必要性。

2. 员工应妥善使用申领到的办公用品，注意避免浪费和损坏。

3. 员工应按照公司要求及时归还不再需要的办公用品，或及时提出报废申请。

六、管理措施1. 申领记录：公司将建立完善的办公用品申领记录系统，记录员工的申领信息和相关审批流程。

2. 库存管理：公司将定期对办公用品库存进行清点和盘点，确保库存数据准确无误。

3. 使用监督：公司将对员工申领的办公用品进行监督，及时发现和处理不当使用办公用品的行为。

4. 违规处理：a. 对于虚假申领、滥用申领或私自转售办公用品的行为，公司将给予相应的处理，包括扣减绩效奖金、停止申领资格等；b. 对于造成公司财产损失的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

办公室物品领用管理制度范文一、目的为了统一办公室物品领用管理，规范物品的使用和归还，提高物品利用率和节约开支，制定此办公室物品领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工和办公室物品的使用和归还。

三、领用范围1. 办公室文具类物品：包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等；2. 办公设备类物品：包括电脑、打印机、复印机、电话等；3. 办公用品类物品：包括茶水杯、水壶、纸杯等；4. 其他办公用品：包括桌子、椅子、书架等。

四、领用程序1. 员工需要领取办公室物品时，应向所在部门的主管提出申请，并注明领用的物品种类和数量；2. 部门主管审核后，向办公室管理员递交领用申请；3. 办公室管理员核对申请单上的信息，并根据库存情况决定是否批准领用；4. 办公室管理员在申请单上签字，并将物品交给申请人；5. 员工领用办公室物品后，应当妥善保管，并按照规定使用；6. 使用完毕后，员工应当及时归还物品，并由办公室管理员进行入库登记。

五、物品的保管和使用1. 员工领用办公室物品后，应妥善保管，防止丢失或损坏；2. 办公室物品只能在办公场所使用，严禁私自带出公司；3. 员工使用办公设备时应注意节能环保，避免浪费和不当使用；4. 离开办公场所时，应关闭电脑、打印机等设备，减少能源的浪费；5. 发现物品损坏或者丢失时，应及时向领导或者办公室管理员报告，并按规定进行赔偿或补偿。

六、违规处罚1. 对于未经批准私自领用办公室物品的员工，将给予警告处分；2. 对于未按规定归还办公物品的员工，将依据情节轻重，给予相应的纪律处分；3. 对于故意损坏或丢失办公物品的员工，将按照公司规定进行处罚，要求赔偿或补偿。

七、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司保留对该制度进行修改和调整的权利。

以上是办公室物品领用管理制度的范文，可根据实际情况进行个性化的修改和调整。