ERP系统项目计划书
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ERP整体项目实施计划一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和业务的复杂化,许多企业面临着信息孤岛、业务流程不畅等问题。
为了提高企业的综合竞争力,促进企业的可持续发展,我们决定进行ERP整体项目的实施。
本项目的目标是通过引入ERP系统,优化企业的业务流程,提高工作效率,降低成本,并提供准确的决策支持,进一步提升企业的竞争力。
二、项目范围本项目的实施范围包括但不限于以下几个方面:1.业务流程再造:对企业现有的业务流程进行梳理和评估,发现问题并优化流程。
2.系统选型和定制:根据企业的业务需求,选择适合的ERP系统,并进行相应的定制开发。
3.数据迁移:将企业现有的数据迁移至新系统,保证数据的完整性和准确性。
4.系统部署和测试:在实施阶段,进行系统的部署和相关的用户培训,并进行系统的测试和验收。
5.系统上线和支持:在系统正式上线后,提供相应的支持和维护,监控系统的稳定性和性能,及时解决问题。
1.系统前期准备阶段(1个月)-确定项目组成员和项目负责人,明确各自的职责和任务。
-收集企业的业务需求,并根据需求编制详细的需求说明书。
-与ERP系统供应商洽谈和签订合同,确保系统的购买和定制的顺利进行。
-系统的硬件和软件环境准备,确保系统的正常运行。
2.业务流程再造阶段(2个月)-对企业现有的业务流程进行梳理和评估,发现问题并制定改进方案。
-与各部门的业务负责人进行沟通和协调,确保业务流程再造方案的顺利实施。
-进行业务流程再造的培训和技术支持,确保各部门能够顺利适应新的工作流程。
3.系统实施和测试阶段(3个月)-进行系统的安装、部署和配置,确保系统正常运行。
-进行系统的功能和性能测试,发现问题并解决。
-提供用户培训,确保用户能够熟练操作系统。
-对系统进行全面的性能测试和验收,确保系统能够满足预期的目标。
4.数据迁移和系统上线阶段(1个月)-进行数据的清洗、整理和迁移,确保数据的准确性和完整性。
-完成系统的最终调试和优化,确保系统能够稳定运行。
ERP开发项目计划书1. 项目概述本项目旨在开发一套适用于企业级应用的ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统。
该系统将集成公司各个部门的业务流程,提供全方位的管理和监控功能,帮助企业提高效率、降低成本、优化资源配置以及支持决策制定。
2. 项目目标•开发并实施一套可靠、稳定的ERP系统,满足企业的业务需求。
•提供直观、用户友好的界面,使得系统易于使用和学习。
•集成企业各个部门的业务流程,提供全面的数据分析和报告功能。
•支持多平台和多设备访问,保证用户能够随时随地使用系统。
•提供强大的安全机制,确保敏感数据的保密和合规性。
3. 项目范围3.1 功能性需求以下是ERP系统的主要功能模块: - 人力资源管理:员工招聘、培训、绩效评估等。
- 销售管理:销售订单、合同、发货、发票、客户管理等。
- 采购管理:采购订单、询价、供应商管理等。
- 库存管理:采购入库、销售出库、库存调拨、库存盘点等。
- 财务管理:财务报表、费用管理、收支管理等。
- 生产管理:生产计划、工艺路线管理、生产进度监控等。
- 项目管理:项目计划、任务分配、工时记录等。
- 数据分析:报表生成、数据可视化、数据查询等。
3.2 非功能性需求•用户界面:简洁、清晰的界面设计,易于理解和操作。
•性能:快速响应用户请求,保证系统的高可用性和低延迟。
•可扩展性:支持灵活的模块扩展和定制开发。
•安全性:用户权限管理、数据加密和访问控制等保证系统的安全性。
•可靠性:通过备份、冗余和容错机制保证系统的可靠性和健壮性。
4. 项目里程碑里程碑日期项目启动YYYY-MM-DD需求分析完成YYYY-MM-DD系统开发开始YYYY-MM-DD系统测试完成YYYY-MM-DD用户培训开始YYYY-MM-DD系统上线YYYY-MM-DD项目收尾YYYY-MM-DD5. 项目团队角色责任项目经理负责项目的规划、组织和协调。
ERP项目实施计划书一. 项目目标1.全面掌握企业资源的分布状况; 2.将企业的运作规范化; 3. 控制企业的运作成本;4. 全面掌控企业的经营状况。
二. ERP 系统的模块图三. 系统简介1. 设计管理系统设计管理系统是“事先控制”的关键所在,首先是线程管理,智能控制和提醒。
1.1 模块图客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客客1.2流程说明设计师在要规定设计目标,在产生设计方案后,将设计方案用扫描或数码照相方式进入系统规范管理;货品管理部门对设计师的方案进行审定,将审定合格的设计方案转到版房制版;版房制成样版后,制定完整的版单资料和工艺资料,并将制作的样版供货品管理部门做样版审定;样板审定合格的产品,进入分销系统的网上订货或期货订货,由代理和客户看样订货;根据分销系统的销售情况,考察设计师的业绩。
1.3管理流程图2.分销管理系统2.1 模块图货品资料条形码系统渠道管理系统VIP客户关系管理价格控制系统订货系统配货系统出货系统网上订货系统串货控制系统配码系统零售配送系统订货会系统货品计划系统仓库物流系统零售管理系统代理管理系统加盟店管理系统应收/应付管理退换货控制系统2.2货品资料的科学分类商品的编码是基于整个系统采用数据采集、条形码扫描等现代物流管理手段而设定的,而且整个系统支持多种条形码机制,用户可以自由选择采用国标码还是企业内部码。
货品的分类方法包括:品牌(多品牌经营)、类别、系列、年份、季节、上货日期、款型、面料等,颜色的分类不但是可以标注正常的颜色说明,而且考虑到撞色情况下,导入了特殊颜色说明的方式,解决企业在此类编码上的困难;通过我们提供的条形码打印子系统,可以直接输出设计好的服装吊牌。
系统支持多品牌的运作方式,多个品牌的数据可以在同一套系统中共存,在分析系统中可以各个品牌的数据独立进行分析,也可以合在一起呈现给管理层,我们还可以按照品牌经营的特点设定不同的业务流程。
ERP系统项目实施工作计划范文下面是一个ERP系统项目实施工作计划的范文,供参考:项目名称:ERP系统实施项目项目目标:实施一套完整的ERP系统,提高企业管理效率和信息化水平项目时间:2022年1月1日至2023年12月31日项目阶段及时间安排:1. 立项准备阶段(2022年1月1日至2022年1月31日)- 确定项目目标和范围- 编制项目计划和预算- 确定项目团队成员及分工- 进行需求分析和业务流程设计2. 系统开发阶段(2022年2月1日至2023年6月30日)- 进行系统架构设计和数据库设计- 实施系统开发与编码- 进行系统集成和测试- 完成系统用户手册和培训材料的编写3. 系统上线阶段(2023年7月1日至2023年10月31日)- 进行系统上线前的数据迁移和验证- 进行系统用户培训和技术支持- 进行系统的优化和性能调整- 验证系统的稳定性和可靠性4. 项目验收阶段(2023年11月1日至2023年12月31日)- 进行项目验收和测试- 整理项目文档和资料- 进行项目总结和评估- 完成项目交接和知识转移项目组成员及职责:- 项目经理:负责项目的整体计划、组织和协调工作- 业务分析师:负责需求分析和业务流程设计- 系统架构师:负责系统架构设计和技术支持- 开发人员:负责系统开发和编码- 测试人员:负责系统测试和问题反馈- 培训师:负责系统用户培训和技术支持项目资源需求:- 项目预算:100万元- 人力资源:项目经理1人,业务分析师2人,系统架构师2人,开发人员5人,测试人员2人,培训师2人- 技术设备:服务器、计算机、网络设备等- 软件工具:开发工具、测试工具等项目风险与控制措施:- 技术风险:根据系统架构师的建议,选择稳定可靠的技术平台和工具,并进行技术支持和培训- 人员风险:保证团队成员的专业素质和配合度,确保项目进度和质量- 预算风险:合理规划项目预算,进行费用控制和资金管理- 组织风险:建立有效的沟通和协调机制,保证项目团队的合作和沟通- 时间风险:制定详细的工作计划和进度安排,及时调整和跟踪项目进度以上是一个ERP系统项目实施工作计划的范文,根据不同的项目要求,具体内容和时间安排可能会有所不同。
ERP软件项目计划书项目名称:ERP软件项目计划书项目背景:由于企业规模和业务需求的不断扩大,现有的ERP软件已无法满足企业的要求,因此需要开发一套全新的ERP软件以支持企业的业务流程和管理需求。
项目目标:1. 开发一款全新的ERP软件,满足企业的业务需求;2. 提高企业的管理效率和运营效益;3. 实现系统集成和数据共享,提升信息化水平;4. 提供可靠的技术支持和持续的系统维护。
项目范围:1. 业务流程分析和需求调研:通过与企业相关部门的沟通和分析,了解企业的业务流程和需求,并制定相应的软件功能和模块;2. 系统设计和开发:根据需求调研的结果,进行系统的总体设计和详细设计,然后进行软件编码和开发;3. 测试和验收:对开发完成的软件进行系统测试和用户测试,确保软件的质量和稳定性,并获得用户的验收;4. 培训和上线:对ERP软件进行培训,使用户能够熟练使用系统,并顺利进行上线运行;5. 技术支持和维护:提供长期的技术支持和系统维护,确保ERP软件的可靠性和持续性。
项目计划:1. 项目启动阶段(1个月):- 建立项目团队和沟通机制;- 进行业务流程分析和需求调研,制定详细的需求规格文档; - 编制项目计划和里程碑。
2. 系统设计和开发阶段(6个月):- 进行系统总体设计和详细设计;- 进行软件编码和开发;- 进行单元测试和集成测试;- 完成软件的基本功能和模块。
3. 测试和验收阶段(2个月):- 进行系统测试和用户测试;- 修复软件缺陷和问题;- 进行用户验收。
4. 培训和上线阶段(1个月):- 进行用户培训,确保用户能熟练使用系统;- 部署软件并进行上线运行。
5. 技术支持和维护阶段:- 提供长期的技术支持和系统维护;- 根据用户反馈和需求变化,进行系统升级和维护。
项目资源:1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调;2. 开发人员:负责系统的设计和开发;3. 测试人员:负责系统的测试和质量控制;4. 培训人员:负责用户培训;5. 技术支持人员:负责提供技术支持和系统维护。
erp工作计划(工作计划)
工作计划。
项目名称,ERP系统实施项目。
项目目标,成功实施ERP系统,提高企业管理效率和运营效果。
时间安排:
1. 系统需求分析阶段(1个月)。
收集各部门需求,制定需求分析报告。
与供应商对接,确认系统功能和定制需求。
2. 系统实施准备阶段(2个月)。
确定实施计划和时间表。
培训内部员工,准备数据迁移和系统测试。
3. 系统实施阶段(3个月)。
数据迁移和系统部署。
系统测试和调试。
内部员工培训和系统上线。
4. 系统运行和优化阶段(持续)。
监控系统运行情况,及时解决问题。
收集用户反馈,进行系统优化和改进。
责任分工:
项目经理负责整体项目管理和进度把控。
各部门经理配合需求分析和内部员工培训。
IT部门负责系统实施和运行维护。
供应商负责系统定制和技术支持。
风险控制:
加强沟通,及时发现和解决问题。
提前做好备份和应急预案。
做好用户培训和系统测试,减少上线风险。
以上为ERP系统实施项目的工作计划,希望能够顺利完成项目,提升企业管理水平和运营效率。
ERP系统项目计划书第一篇:ERP系统项目计划书ERP系统项目计划书编写项目计划前必须考虑以下几个方面:1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。
程序问题逻辑问题2、拟采用的项目管理方法。
包括由谁负责管理,以及如何管理。
这里需要细分为:范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说明。
3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。
4、项目工作分解。
将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。
5、项目费用估算6、计划开始日期和责任的分派。
详细程度必须保证可以对项目进行控制。
7、测量和时间控制进度和费用开支标准。
8、项目进展的里程碑。
9、人员安排计划。
10、业绩考核和评价制度。
11、项目的主要风险。
包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。
12、未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。
(如网站上说的,ERP不能做什么)附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)--------ERP系统项目实施计划一、公司简介这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。
做事之前先正名。
三、项目的实施规划1、总纲公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。
比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。
需要注意的是,2、项目实施的范围公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。
如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出3、项目的费用计划公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。
这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
2024年ERP系统项目实施工作计划范文一、项目背景与目标随着企业规模的扩大和业务流程的日益复杂,传统的企业管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提升企业的运营效率和核心竞争力,我们决定引进ERP(企业资源计划)系统。
通过该系统,我们期望实现资源的高效整合、流程的标准化与透明化、决策的数据化支持,并最终实现企业的数字化转型。
二、项目实施范围本次ERP系统项目实施的范围将涵盖财务管理、供应链管理、生产管理、销售与客户关系管理等多个模块。
通过模块的整合与数据的共享,我们期望达到各部门间的协同工作,提升整体运营效率。
三、项目实施步骤需求分析与流程梳理与各部门负责人深入沟通,明确各部门的业务需求与期望。
对现有的业务流程进行全面梳理,识别存在的问题与改进点。
根据需求分析结果,确定ERP系统的功能模块与实施重点。
系统选型与定制对市场上主流的ERP系统进行调研与评估,选择合适的系统作为实施基础。
根据企业的实际需求,对ERP系统进行必要的定制与开发,以满足特定的业务场景。
数据准备与迁移对现有的数据进行清洗与整理,确保数据的准确性与完整性。
制定数据迁移方案,确保数据从旧系统到新系统的平稳过渡。
系统培训与推广为各部门员工提供ERP系统的操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。
通过内部宣传与推广活动,提升员工对ERP系统的认知与接受度。
系统上线与试运行在试运行阶段,逐步将各部门的业务切换到ERP系统上,确保系统的稳定运行。
对试运行过程中出现的问题进行及时修复与优化,确保系统的持续改进。
系统优化与持续支持根据实际使用情况,对ERP系统进行定期的优化与升级,以满足企业不断增长的需求。
建立专门的技术支持团队,为员工提供持续的技术支持与咨询服务。
四、项目时间计划需求分析与流程梳理:2023年9月1日 - 2023年9月30日系统选型与定制:2023年10月1日 - 2023年11月30日数据准备与迁移:2023年12月1日 - 2024年1月31日系统培训与推广:2024年2月1日 - 2024年2月28日系统上线与试运行:2024年3月1日 - 2024年3月31日系统优化与持续支持:从2024年4月开始,持续进行。
ERP系统项目计划书1. 引言本项目计划书旨在对ERP系统的开发、测试和上线部署进行详细规划和安排。
ERP系统是一种企业资源规划管理系统,通过集成多个部门的业务流程,实现各项业务的协同管理和信息共享。
本项目的目标是开发一个定制化的ERP系统,以满足企业内部管理的需求。
2. 项目目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的定制化ERP系统,满足企业内部管理的需求。
具体目标如下:•实现企业内部各部门的业务流程集成,提高工作效率;•实现各项业务的协同管理和信息共享,减少重复工作和信息孤岛;•提供可视化的数据分析和报表功能,帮助企业进行决策;•支持多种设备和平台,提供便捷的移动办公解决方案;•系统稳定可靠,具备扩展性和灵活性。
3. 项目范围本项目的范围包括以下主要方面:3.1 功能需求•人员管理:包括员工信息管理、考勤管理等功能;•财务管理:包括财务流程管理、报销管理等功能;•销售管理:包括客户管理、订单管理等功能;•采购管理:包括供应商管理、采购订单管理等功能;•仓库管理:包括库存管理、入库出库管理等功能;•生产管理:包括生产计划管理、生产进度管理等功能;•报表分析:包括数据统计、报表生成等功能。
3.2 技术需求•前端技术:使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行前端开发;•后端技术:使用Java语言、Spring框架进行后端开发;•数据库技术:使用MySQL数据库进行数据存储;•安全性要求:采用用户身份认证和权限控制机制,确保系统安全性。
4. 项目计划本项目计划按照以下步骤进行:4.1 需求分析•进行需求调研,了解企业内部的管理需求;•分析各部门的业务流程,确定功能需求;•编写需求文档,明确功能和性能需求。
4.2 系统设计•进行系统架构设计,确定系统的模块和组件;•设计数据库结构,定义表和关系;•设计用户界面,确定用户交互方式。
4.3 开发和测试•进行系统开发,按照设计文档进行编码;•编写单元测试和集成测试用例,进行测试;•进行系统功能和性能测试,确保系统质量。
财务erp项目实施方案书财务ERP项目实施方案书一、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高财务管理的效率和精度,公司决定引入ERP系统来进行财务管理的全面升级。
二、项目目标1. 实现财务管理的自动化和集成化,提高财务数据的准确性和可靠性。
2. 提高财务决策的效率,加强对财务风险的监控和预警能力。
3. 优化财务流程,降低成本,提高工作效率。
三、项目范围1. 财务模块:包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等子模块。
2. 集成模块:与其他业务系统的集成,包括采购、销售、人力资源等。
3. 数据迁移:将现有财务数据迁移至新系统,并确保数据的完整性和一致性。
四、项目实施计划1. 系统选型:根据公司实际情况,选择适合的ERP系统,并与供应商进行洽谈。
2. 系统定制:根据公司的业务需求,对ERP系统进行定制开发,确保系统能够满足公司的实际需求。
3. 数据迁移:对现有财务数据进行清洗和整理,并进行数据迁移和验证。
4. 系统测试:对系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
5. 培训上线:对公司员工进行系统培训,并进行系统上线和运行。
五、项目风险及对策1. 技术风险:选择成熟稳定的ERP系统,与供应商签订严格的技术支持协议。
2. 人员风险:加强对员工的培训和沟通,确保员工能够顺利适应新系统。
3. 数据风险:对数据进行严格的备份和验证,确保数据迁移的准确性和完整性。
六、项目成果评估1. 财务管理效率的提升:通过对比实施前后的工作量和成本,评估ERP系统对财务管理效率的提升情况。
2. 决策支持能力的提高:通过对比实施前后的财务数据分析和决策情况,评估ERP系统对决策支持能力的提高情况。
3. 成本效益的实现:通过对比实施前后的成本情况,评估ERP 系统对成本效益的实现情况。
七、项目总结财务ERP项目的实施是公司财务管理现代化的重要举措,通过本项目的实施,公司将实现财务管理的自动化和集成化,提高财务决策的效率,优化财务流程,降低成本,提高工作效率,为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
ERP系统项目计划书
ERP系统项目计划书
编写项目计划前必须考虑以下几个方面:
1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。
2、拟采用的项目管理方法。
包括由谁负责管理,以及如何管理。
这里需要细分为:
围计划
费用计划
进度计划
质量计划
人力资源计划和组织计划
沟通计划
采购计划
风险计划
下面的容将是对这些资料的详细说明。
3、项目围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。
4、项目工作分解。
将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。
5、项目费用估算
6、计划开始日期和责任的分派。
详细程度必须保证可以对项目进行控制。
7、测量和时间控制进度和费用开支标准。
8、项目进展的里程碑。
9、人员安排计划。
10、业绩考核和评价制度。
11、项目的主要风险。
包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。
12、未解决(不能解决) 或不能决定的某些问题。
(如上说的,ERP不能做什么)
附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发)
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ERP系统项目实施计划
一、公司简介
这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
二、该项目的许可说明。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。
做事之前先正名。
三、项目的实施规划
1、总纲
公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。
比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。
需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。
2、项目实施的围
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。
如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
3、项目的费用计划
公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。
这里也需要考虑到打印机和纸的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、存、网路速度)、软件多少(服务器软件、W EB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,
约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统部的维护费用。
系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求) 是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
4、进度计划
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
A、项目选型阶段
a、初步选型阶段(十数家)
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。
b、精细选型阶段(三至四家)
精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属
于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
B、项目调研阶段
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。
在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)
C、合同谈判期
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保
障老板的权益)
D、项目培训期
计划ERP实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。
应该由部门什么人参加,培训的容是什么(参考前面的围计划,一般是部门主管为KEY USER) 、培训的结果是什么、如何考评结果。
这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。
培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。
E、项目试用期
项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人) ,试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。
试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。
不过千万注意:不要定得太高!!!)。
该期间必须由KEY USER编写本部门的ERP实施运作流程
(操作手册) ,同时需要由KEY USER对本部门的ERP项目进行具体验收。
F、正常使用期
目前有两种方式由旧系统切换到新系统。
a、一次性切换。
b、并行后逐步切换
项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。
从什么时间开始正常运行。
计划从切换到正常运行的过程为XXX天(至少150天,否则……)
合计:从选型到系统正常运行需要XXX天,预计总费用X XX万。
四、项目的风险规避和质量保证
目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ,实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。
实施ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)
对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数
据(财务管理的数据) 、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。
有两点需要注意:
1、这里我提的数据适用于未实施ERP系统的公司,由手工向电脑化的转变,对你们不一定适用。
2、贵公司需要提及的主要是现有MIS系统存在的问题,以及如何通过新的ERP对这些这些问题进行改进。
五、人力资源安排
除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述ERP系统的人力安排,并以表格的形式体现:
人员职务阶段职责
魏治项目经理项目初选寻找十家基本符合公司要求的ERP软件供应商,并整理XXX报告。
项目精选判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作
••••••••••••
这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!!
六、实施ERP系统需要注意的问题
这里添写实施ERP系统需要注意哪些,以及ERP系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价ERP 系统。
部份容可以附加XXX报或杂志对实施ERP系统的评价。
同时也应该申明对ERP系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。
把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。
老板如果把E RP系统想得太美好反倒对ERP系统实施不利!
六、附件
实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。
服务器(型号、规格、功能)
如果是开发软件的话还包括软件的开发规。