学生成绩变化分析图表
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如何用EXCEL制作成绩分析的正态分布图摘要:教学评价在学校教育教学工作中的重要地位毋容置疑。
考试是对学生进行的一种教育测量,也是对教师教学质量、出题水平的评价。
特别是数理统计方法的应用,使得我们对学生的教育测量转化为教学评价得到了有效的帮助。
本文论述了如何用EXCEL制作考试成绩的正态分成图,并结合其它相关的衡量标准,比如,区分度,学生成绩柱状分布图,难度系数,优秀率等,融合于一个图表中进行分析。
这是一种有效的可操作的方法,能让每一位教师从图中获得一种易于接受的直观认识,并且方便找出教学中存在的问题,并为以后教学改进措施的制定提供有效的帮助。
关键词:教学评价,EXCEL,成绩分析,正态分布。
教育评价学是教育科学领域中的一个重要的应用性很强的分支学科。
在当今世界教育领域中,教育评价、教育基础理论和教育发展被认为是三大研究范围。
教育是人类有目的、有计划、有组织的活动,教育活动涉及教育方案、教育活动的实施、教育活动的参与者等等,要提高学校教育活动的有效性,就必须对这些内容进行适当的评价。
因此,教育评价对于学校教育的改革和发展,对于学校教育的管理和决策,都有着至关重要的作用,所以备受各国政府及其教育行政部门的重视。
在学校日常工作中,通过教育评价活动来强化管理,已受到人们的广泛重视。
不论是宏观的教育行政管理还是微观的学校工作管理,都把教育评价当作一种有效的管理手段。
就一所学校而言,管理水平的高低在一定程度上能反映出该校的评价工作开展得怎么样,而评价水平的高低又能体现出学校领导者的管理水平。
实施素质教育的关键是教师素质的高低。
为了提高教师素质,教育行政部门和学校都加大了对教师的管理力度,开展了对教师的教学评价工作。
通过有效地评价教师,不仅调动了教师工作的积极性,而且进一步促进了师资队伍的建设。
所以,要做一个有效的管理者,就要重视教育评价的作用。
教学评价是教育评价的重要组成部分。
它以考试作为一种基础性的手段,来收集有关学生对知识的掌握程度方面的信息;以测验作为测量的手段,获得客观的数据,进行进一步的分析、综合,并作出价值上的判断。
Excel在学校中的应用19-学生个人成绩对比图——交互式图表(一)3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表(一)案例背景每逢考试结束,考试成绩登统完毕后,一般情况下学校要组织召开学生家长会,班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况,而学生家长除了关注班级整体情况外,应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置,其中重要参照标准就是班级平均分。
随着信息技术的发展,多媒体技术早已进入中小学,如果班主任能够将本班学生考试“成绩统计表”再配上一张具有交互功能的“学生个人成绩—班平均分对比图”动态图表,在召开家长会时用投影仪将“班级成绩统计表”和“学生个人成绩——班平均分对比图”映射在大屏幕上,当介绍到那个学生时,筛选出该生的成绩和平均分的对比图表,数据与图表结合来向学生家长通报情况,可能更能说明问题,相信采用多媒体模式一定会为您组织的家长会增色不小。
本案例以天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间排列的四次“月考”和全市模拟成绩为例,介绍“学生个人成绩—班平均分对比图”交互式图表的制作与操作方法。
关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识自动筛选,柱形图,“工具”菜单的“选项”命令的应用●函数应用 A VERAGE函数,MAX函数,MIN函数●综述交互式图表图表的编辑,设置“数据系列”的格式最终效果展示3.7.1创建“班级考试成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“学生成绩—平均分对比图.xls”,然后将工作表重命名为“图表”,并删除多余工作表。
Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1:G1,分别输入成绩表的字段名:“学号“,“姓名“,“一月考“,“二月考“,“三月考“,“四月考“,“模拟考“。
②在单元格区域输入A2:G24输入学生原始信息和成绩。
Step 3统计“平均分”①在单元格B26输入“平均分”②在单元格C26输入公式:“=A VERAGE(C2:C24)”,然后按键确认。
学生成绩的数据分析方法考试,是每一个学生和教师不可回避的问题。
分析考试成绩是教师必做的工作之一。
但是,如何做好这项工作,却有很多值得研究的地方,尤其是班主任,因为担负着全面推进班级学习成绩的主要责任,这项工作显得特别重要。
推进成绩,需要明确起点,及时发现问题,不断做出调整,把握变化趋势……这一切都建立在掌握学情的基础之上。
分析成绩是掌握学情的主要方式之一。
班主任不仅要分析自己所教学科,还要分析学生各门学科成绩;不仅要分析班级整体成绩,还要分析学生个案。
分析成绩不是枯燥的数据堆砌,也不是毫无意义的数字游戏,科学地分析成绩,可以从中了解大量的有关学生学习状况的信息,据此寻找教师教学和学生学习上存在的问题,为进一步改进教学、提升学生学习水平提供参考。
因此,掌握一些基本的成绩分析方法十分必要。
一、班级整体的成绩分析学生的成绩可以分成绝对成绩和相对成绩两种。
每次考试的分数就是绝对成绩。
绝对成绩与试卷难易、学生的基础有很大关系,所以只分析绝对成绩是不够的。
与绝对成绩相比,“相对成绩”更有参考意义。
所谓相对成绩,就是绝对成绩在参考人群中的排位,或者叫名次。
虽然有很多人以各种理由反对给学生排名,但因几乎所有的大型选拔性考试(如高考)都是根据相对成绩筛选出入围考生的,所以,排名的问题无法回避。
现在计算机和网络都很发达,获取学生的相对成绩更加容易。
考试的级别不同,参考的人数不同,相对成绩也是各种各样的。
人数越多,相对成绩的参考价值就越大。
比如高中的市级统考,每一个考生在全市参考学生中的位置是很精确的,结合这个城市每一年高考本科上线的人数(这个数据比较稳定),就可以大致了解这名考生在全体考生中所处的层次。
对于班主任来说,可能更加关心学生在年级级别考试中的相对成绩,所以“年级名次”这项指标非常重要。
为此,应该做好以下几件事。
1、建立班级考试成绩档案考试成绩的录入分纸质的和电子的两种。
纸质的主要是记分册,而在电脑上可以很方便地使用excel表格软件建立学生成绩电子档案并执行多种分析功能,更方便也更高效。
❑学习,能够使用Excel实行学生成绩的统计分析。
❑统计各分数段的人数及比例❑图示成绩分布(饼图绘制)❑学生总成绩及名次❑成绩等级及积点计算❑试卷质量评价❑示例1:用IF函数计算成绩等级❑>=90—A 80-89—B 70-79—C 60-69—D <60—E❑示例2:用COUNTIF函数统计各分数段的人数及比例❑示例3:用FREQUENCY函数统计人数❑FREQUENCY(data_array,bins_array)❑Data_array 为一数组或对一组数值的引用❑Bins_array 为间隔的数组引用,该间隔用于对data_array 中的数值实行分组。
❑对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。
❑数组的使用❑选择区域(H81:H85)❑输入公式“=FREQUENCY(C71:C77,G81:G85)”❑使用组合键“Ctrl+Shift+Enter❑示例4:使用数据分析统计❑工具—加载宏—分析工具库❑工具—数据分析—直方图❑成绩分段统计(P59-62)❑各分数段人数占总人数的比例❑饼图❑注意数据源,切忌勿先算比例❑图的修饰和格式化❑示例5:学生成绩名次计算❑总评成绩计算Chapter0502.xls❑绝对引用=C2*$H$2+D2*$I$2❑混合饮用=C2*H$2+D2*I$2❑区域命名=C2*平时比例+D2*期末比例❑名次计算❑=RANK(E2,$E$2:$E$77)❑示例6:用IF函数计算成绩等级❑=IF(ISNUMBER(C2),IF(C2>=85,"A",IF(C2>=75,"B",IF(C2>=60,"C","D"))),IF( ISBLANK(C2),"缺考","输入有误"))❑ISBLANK值为空白单元格❑ISNUMBER值为数字❑ISTEXT值为文本❑INDEX函数❑INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)❑返回引用中指定单元格或单元格区域的引用❑Reference为对一个或多个单元格区域的引用❑Row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用❑Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用❑MATCH( )❑返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相对应位置❑MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)❑Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它能够是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Excel在学校中的应用32-月考成绩对比图——交互式图表(三)4.10 月考成绩对比图——交互式图表(三)案例背景每逢考试结束,考试成绩登统完毕后,一般情况下学校要组织召开学生家长会,班主任在家长会上首先向学生家长通报本班考试的整体情况后,各科任课教师还要分别介绍各门课程的学习和考试情况,而学生家长除了关注班级整体情况外,应该更关心自己的孩子的每门课程考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置,细心地家长可能还会关心自己的孩子每门课程近期的学习状况和发展趋势。
在3.7节中介绍了通过利用数据的“自动筛选”隐藏行数据的特性与图表源数据联动的特性,通过筛选不同的学生实现图表的交互功能,3.8节通过使用Excel“窗体”来选择代表不同的课程考试成绩的列,切换图表中的“源数据”从而实现图表的交互功能。
本案例以2004年天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间顺序排列的四次月考的语文、数学、英语和物理四门课程考试成绩为例,在3.7节和3.8节的基础上进一步介绍“月考成绩对比图”交互式图表的制作与操作方法。
关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识指定名称,粘贴名称列表,自定义筛选●图表应用图表的编辑,自动更新图表标题柱形图●函数应用 CHOOSE函数,AVERAGE函数,MAX函数,MIN 函数,ROUND函数,OFFSET函数●综合应用定义含有动态区域的名称,EXCEL“窗体”的使用,交互式图表最终效果展示4.10.1创建“月考成绩表”Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“月考成绩对比图.xls”,然后将工作表重命名为“月考”,并删除多余工作表。
Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1:Q24输入学生姓名和各次月考各门课程原始成绩。
②在单元格区域A25:A27分别输入“平均分”,“最高分”和“最低分”。
③在单元格B25输入公式:“=ROUND(AVERAGE(B2:B24),1)”,然后按键确认。
利用EXCEL快速完成成绩分析与管理Excel作为一款强大的办公软件,不仅可以处理数据,还可以帮助我们快速完成各种分析和管理工作。
在学习和工作中,成绩分析与管理是一项重要而繁琐的任务,而Excel的功能恰恰可以让这项任务变得简单高效。
下面将介绍如何利用Excel快速完成成绩分析与管理的方法。
数据录入与整理我们需要将学生成绩数据录入Excel表格中。
确保每位学生的成绩数据都被准确记录,包括学号、姓名、各科成绩等信息。
整理数据时要保证数据的准确性和完整性,以便后续的分析和管理。
成绩统计分析利用Excel的函数和工具,可以轻松完成成绩的统计分析。
通过SUM、AVERAGE等函数可以计算总分和平均分,通过排序和筛选功能可以找出最高分和最低分,帮助我们更全面地了解学生成绩的分布和特点。
制作图表图表是直观展示数据的好方法。
在Excel中,我们可以利用柱状图、折线图等图表类型展示学生成绩的分布情况,帮助我们更直观地了解成绩趋势和差异,从而及时调整教学和管理策略。
条件格式化通过条件格式化功能,我们可以根据成绩的高低自动添加颜色标记,使优秀、良好、及格和不及格的成绩一目了然。
这种视觉化的管理方式可以帮助我们更快速地发现问题和进行针对性的干预。
制定成绩管理策略根据成绩分析的结果,我们可以制定相应的成绩管理策略。
通过在Excel中建立数据透视表,我们可以更深入地分析学生成绩的变化趋势和影响因素,为学生成绩的提升提供有效的支持和指导。
利用Excel进行成绩分析与管理,可以让我们更高效地处理大量数据,更准确地把握学生成绩的情况,为学校教学和管理工作提供有力的支持。
不断熟练运用Excel的各种功能和技巧,将帮助我们更好地应对各种挑战,提升工作效率和管理水平。
Excel作为一款强大的数据处理工具,不仅可以帮助我们完成成绩分析与管理,还可以在各个领域发挥重要作用。
熟练掌握Excel的使用技巧,将为我们的工作带来更多便利和效益。
Excel 数据管理与图表分析 典型案例-2007级学生成绩表学生成绩表可以反映学生在一定时期内的学习状况,从而帮助教师改进学习方法,以提高学生的学习成绩。
下面利用Excel 中提供的筛选功能对符合条件的数据进行筛选。
另外,还可以运用排序功能使学生的成绩按照从低到高的顺序进行排列。
1.练习要点● 设置单元格格式●排序的应用 ●筛选的应用 ● 表格样式的应用2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在A1单元格中,输入“2007级学生成绩表”文字,并合并A1至H1单元格区域。
然后,设置字体格式。
如图3-48所示。
图3-48 设置文字格式提 示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为16;【字体颜色】为“橙色,强调文字颜色6,深色25%”,单击【加粗】按钮,设置对齐方式为【合并后居中】。
(2)在A2至H2单元格区域中,输入各字段的名称,并设置字体格式。
如图效果设置单击3-49所示。
图3-49 设置字体格式提示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为12;【填充颜色】为“黄色”。
(3)在A3至F22单元格区域中,输入学生基本信息,如图3-50所示。
图3-50 学生基本信息提 示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为12。
技 巧在A3单元格中,输入“’90001”数据,然后,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至A22单元格。
(4)在A2至H22单元格区域中,单击【字体】组中的【边框】下拉按钮,执行【所有框线】命令,如图3-51所示。
设置效果效果图3-51 设置边框(5)在G3单元格中,输入“=SUM(D3:F3)”公式,即可得到总分,如图3-52所示。
图3-52 总分提 示 在G3单元格中,复制此公式到该列的其它单元格中,即可得到所有学生的总分。
(6)在H3单元格中,输入“=AVERAGE(D3:F3)”公式,即可得到平均分,如图3-53所示。
图3-53 平均分 (7)在A3至H22单元格区域中,单击【样式】组中的【套用表格格式】下拉效果公式效果公式设置选择按钮,选择【中等深浅】栏中的“表样式中等深浅2”样式,如图3-54所示。
Excel 进行学生成绩统计分析处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级,参考人数、平均分,及格人数、及格率、优秀人数、优秀率,最高分、最低分以及各分数段所占的人数:600分以上人数、500~599 分人数、400~499 人数、300~399 人数、300 分以下人数。
这个统计比较复杂,且工作量大,如果用人工计算,不但效率低,且出错机率大,而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。
其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称,如“** 中学2007~2008 学年度第一学期高一月考成绩表”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人,10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。
1. 求总分:主要用SUM函数,其语法格式为SUM(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。
例如:SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。
另外还用到SUMIF函数,语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range),其功能是根据指定条件对若干单元格求和,参数Range表示引用,用于条件判断的单元格区域。
Criteria表示数字、表达式或文本,指出哪些单元格符合被相加求和的条件。
Sum_range表示引用,需要求和的实际单元格。
注意:Criteria如果是文本,那么引号应该是半角的,而不是全角的,否则会出错!在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2.排名次:Microsoft Excel中用RANK函数求名次(排序),它的语法为:RANK(Number,Ref,Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。