管理费用-人工成本明细科目设置

管理费用的明细科目设置及税会处理风险在会计实务工作中，管理费用是一个最为财务人员熟悉的科目。

无论单位的规模大小、所处行业，都一定会涉及到管理费用这个科目。

管理费用在会计上核算较为简单，但在会计核算中也存在一些误区，在税会处理方面存在着一定的风险。

一、定义和分类管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

管理费用的发生主体为企业的行政管理部门，这一点将管理费用和制造费用、销售费用予以区别。

管理费用主要包括管理人员薪酬以及三项费用、差旅费、办公费、由行政管理部门使用的各项固定资产折旧及修理费用、行政管理部门使用的低值易耗品摊销、企业董事会发生的日常开支、咨询费、中介机构费用、诉讼费、业务招待费、会议费、租赁费等。

通常来说，企业的管理费用可以分为三大类。

第一类为付现费用，主要为业务招待费、审计评估费、咨询费、差旅费、诉讼费等。

第二类为摊销费用，主要为固定资产折旧费、低值易耗品摊销费、长期待摊费用摊销、无形资产摊销费等；第三类为预提费用，主要为企业计提的管理人员职工薪酬及三项费用以及预提的各项费用等。

第二、三类费用通常可称为非付现费用。

二、会计核算中的常见误区误区一：企业的日常经营管理活动产生的费用均为管理费用。

只有行政管理部门发生的为日常经营管理活动产生的费用，才可以作为管理费用核算。

在企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，作为销售费用核算，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务招待费、折旧费等经营费用。

企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用作为制造费用核算，包括企业生产车间发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、劳动保护费、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

上述费用的发生尽管也与生产经营活动有关，但并非为行政管理部门发生的，因此不作为管理费用核算。

管理费用,营业费用,财务费用明细科目设置及说明一、管理费用1、管理费用—工资：所有行政管理人员工资、奖金；包括加班、值班工资2、管理费用—职工福利费：后勤部门福利费用（含食堂、医务室）、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用；发生时凭据直接计入；3、管理费用—业务招待费：所有招待用途的支出，含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据，发生时凭据直接计入4、管理费用—邮电通讯费：公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用，必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账；5、管理费用—差旅费：所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用；6、管理费用—办公费：购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品；7、管理费用—汽车费：行政管理人员用车费用，包括维修、加油、过路费及一切维护保养费用；8、管理费用—劳动保险费：职工保险企业承担的部份及直接由企业赔偿的部份保险费；9、管理费用—运杂费：为管理部门服务的运输费等劳务杂支费用；10、管理费用—工会经费：工会组织活动发生的相关费用，包括工会人员的办公费、差旅费等支出；11、管理费用—税费：印花税、车船使用税、房产税等列支于管理费用的附加税费；12、管理费用—职工教育经费：用于职工培训、学习、函授等费用；13、管理费用—修理费：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。

14、管理费用—其他：包括审计费、评估费、诉讼费、法律顾问费、排污费、等其他管理部门偶尔发生的不在上述列举中的费用；二、营业费用1、营业费用—工资：公司营销部门人员的工资、奖金，含销售部门及售后服务部门及外地销售网点、售后网点人员工资，包括加班、值班工资；2、营业费用—职工福利费：销售部门福利费用、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、等所有与职工福利相关的费用；发生时凭据直接计入；6、营业费用—广告费：各种为宣传、促销产品而发生的费用，另包括各种展会而发生的会费及其他服务费用；7、营业费用—差旅费：所有内销及外销人员为销售及收款而发生的出差费用；8、营业费用—服务费、样品费：为促销产品发生的费用；9、营业费用—其他：各种为销售而发生不在上述列举中费用，如运输途中的合理损耗等；10、营业费用—折旧费：营业部使用的固定资产每月所计提的折旧。

管理费用、销售费用、制造费用会计科目明细科目设置全套管理费用明细科目设置★1.管理费用—工资—基本工资—加班费—临时工工资说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。

这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

★2.管理费用—职工福利费—福利费—医疗补助说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。

另外，它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

★3.管理费用—折旧费说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

★4.管理费用—修理费说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。

★5.管理费用—中介费/代理费说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。

★6.管理费用—办公费—书报费—印刷费—日常办公用品费—消耗用品费—年检/审计费—其他说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书，订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等，“年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验资审计费等。

“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，以及复印费等。