公共教室会议室管理办法

附件：山西农业大学公共会议室和公共教室管理办法为进一步规范学校公共会议室和公共教室的使用，提高学校资源使用效益，特制定本办法。

一、公共会议室（一）管理单位公共会议室是指由学校统一管理和维护，主要用于全校性会议、学术交流、文化活动的会议室。

公共会议室的管理单位要定期保养和维护会议室的设备，定期清扫室内卫生，保证会议室干净、整洁，要做好会议室的调配使用、室内安全、设备调试、会议服务等工作。

1.三号楼会议室由党委办公室负责管理。

2.八号楼会议室由校长办公室负责管理。

3.其他公共会议室由后勤管理处负责管理。

4.如有新增公共会议室，由学校明确管理单位。

（二）使用范围公共会议室的日常管理和调配，遵循分类使用的原则。

1.图书馆学术报告厅、实验大楼博远堂、实验大楼报告厅主要用于全校性学术讲座、学术论坛等。

2.实验大楼会议厅主要用于校领导或各处室、各院部负责人主持的会议。

3.教学管理楼第一、第二会议室主要由教学管理楼内相关部门使用，其他单位也可申请使用。

（三）使用要求1.公共会议室的使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门”的原则。

遇有学校紧急和重要会议，已登记使用会议室的单位应予避让。

2.使用单位应在预约时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室，视为自动放弃，会议室可另作安排。

3.使用单位自行负责会场安排、人员接待、会议记录等，会议室管理单位工作人员可以协助。

4.任何单位在使用会议室期间，应保持会议室整洁，爱护会议室的设备设施，严禁私自接拉电源和移动设备。

5.会议室使用结束，应将所有移动过的室内设备还原，关好门窗，关闭电源，确保安全。

二、公共教室（一）管理单位公共教室由后勤管理处负责管理。

（二）使用范围公共教室主要用于教学、实验、考试、学术讲座等，开放时间为非法定节假日的8:00-12:00，14:00-22:00（教学北楼104教室，五号教学楼104教室关闭时间为23:00）。

空闲教室信息由后勤管理处每日公布。

会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度范本（二）一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

学校会议室使用管理制度学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范和合理利用学校会议室资源，提高会议效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有会议室的管理和使用。

第三条会议室的管理和使用应遵守法律、法规，并符合学校的管理要求。

第四条会议室的管理和使用应坚持公开、公平、公正、合理原则。

第五条学校会议室的管理和使用应充分考虑教学、科研和学生活动的需要。

第二章会议室的设备和平台第六条会议室应配置相应的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等。

会议设备应保持完好并经常保养。

第七条会议室应提供通讯设施，如电话、网络等，以满足会议的沟通需求。

第八条会议室应提供舒适的座椅和工作台，以保障与会人员的工作效率。

第九条会议室应提供充足的插座和电源设备，以满足与会人员的电源需求。

第三章会议室的预定和使用第十条学校内各单位和个人可根据需要预定会议室，并在预定前查看会议室的可用情况。

第十一条会议室的预定应提前申请，并在会议开始前至少三天确认预定，以避免冲突。

第十二条预定会议室时，应提供以下信息：会议名称、日期、时间、参会人数、所需设备。

第十三条会议室的使用应按照预定的时间和日期进行，并应提前通知如果有变更或取消。

第十四条会议室的使用人员应按规定时间前15分钟到达，并在使用结束后及时离开。

第四章会议室的维护和保养第十五条会议室的使用人员应保持会议室的清洁和整齐，会议结束后应清理垃圾和物品。

第十六条会议室设备的正常使用与保养由使用人员负责，如有损坏应及时报修或赔偿。

第十七条会议室的墙壁、地板和家具等的损坏由责任人负责赔偿。

第五章会议室的管理责任第十八条学校应设立会议室管理责任人，负责会议室的预定、维护和管理。

第十九条会议室管理责任人应及时更新会议室的可用情况，并负责会议室的维护、保养和设备管理。

第二十条会议室管理责任人应定期组织对会议室设备和平台进行检查，并及时修复和更新。

第二十一条学校应建立健全会议室管理制度，明确会议室的使用权和管理责任。

某学校会议场所使用管理办法-制度大全某学校会议场所使用管理办法之相关制度和职责，F学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。

第二条本规定所指会议场所包括XX...F学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。

第二条本规定所指会议场所包括XX校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。

第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。

第四条申请程序1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。

2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科安排落实。

3.校内各部门使用会议场所,需填写《F医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。

4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《F医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。

第五条使用管理1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。

2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。

如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室作为学校内部重要的场所之一，对于学校的管理和运营起着至关重要的作用。

为了保证会议室的有效利用和管理，学校制定了一系列的管理办法。

本文将详细阐述学校会议室管理办法的五个部份，包括会议室的预约和使用、会议室设备的维护和管理、会议室的安全管理、会议室使用的费用和收费标准以及会议室管理的监督与评估。

一、会议室的预约和使用：1.1 预约方式：学校会议室的预约方式分为线上和线下两种，线上预约可通过学校官方网站或者预约系统进行，线下预约可通过填写预约表格或者直接到相关部门办理。

1.2 预约规则：学校会议室预约规则包括预约时间、预约人员资格、预约时限等。

预约时间应提前规定，预约人员应为学校教职工或者相关部门人员，预约时限应根据会议的紧急程度和重要性进行灵便调整。

1.3 使用要求：使用会议室的人员应遵守学校的相关规定，按时使用会议室，不得超时占用。

同时，会议室的使用人员应保持会议室的整洁和肃静，不得损坏会议室设备和设施。

二、会议室设备的维护和管理：2.1 设备维护：学校会议室设备的维护应由专门的维修人员负责，定期进行设备的检查和维护，及时修复故障设备，确保设备的正常运行。

2.2 设备管理：学校会议室设备的管理包括设备的保管和使用。

设备应由专人保管，避免丢失和损坏。

使用人员在使用设备时应注意操作规范，避免人为损坏设备。

2.3 设备更新：学校会议室设备应根据需要进行定期更新，以满足会议需求和技术发展的要求。

更新设备应考虑设备的性能、功耗和可靠性等因素，确保设备的质量和可用性。

三、会议室的安全管理：3.1 出入管理：学校会议室的出入管理应采取严格的措施，确保惟独经过授权的人员才干进入会议室。

可以设置门禁系统、刷卡系统等安全设施来实现出入管理。

3.2 火灾安全：学校会议室应配备火灾报警器和灭火设备，并定期进行安全检查和演练。

使用会议室的人员在使用时应注意火源安全，禁止在会议室内吸烟和使用易燃物品。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举行各种会议、讲座、培训等活动。

为了有效管理学校会议室，提高会议效率，保障会议秩序，学校制定了一系列会议室管理办法。

一、会议室预定规定1.1 确定预定方式：学校会议室的预定方式可以通过线上系统或者书面申请的方式进行，以确保会议室的合理利用。

1.2 预定时间限制：学校会议室的预定时间应提前确定，普通不得超过一个学年，以便其他单位或者组织也能有机会使用。

1.3 预定费用规定：对于学校内部单位或者组织使用会议室，可以免费预定；对于外部单位或者组织使用，可以根据不同情况收取一定费用。

二、会议室使用规定2.1 会议室使用时限：使用会议室的时间应按照预定的时间进行，如需延长使用时间，需提前申请并经相关部门批准。

2.2 会议室使用秩序：使用会议室时，应保持会议室内部整洁，不得随意更改会议室布置，保持会议室设备的完好。

2.3 会议室使用责任：使用会议室的单位或者组织应对会议室内的设备设施负责，如有损坏需承担相应责任。

三、会议室安全规定3.1 防火安全：使用会议室时，应注意防火安全，禁止在会议室内吸烟、使用明火等行为。

3.2 紧急疏散：会议室内应明确疏散通道，保持通道畅通，以确保在紧急情况下能够及时疏散。

3.3 设备安全：使用会议室时，应注意保护会议室内的设备设施，不得私自拆卸或者挪移设备，确保设备安全可靠。

四、会议室管理责任4.1 管理责任部门：学校应指定专门的部门或者人员负责会议室的管理工作，包括会议室的预定、使用、维护等工作。

4.2 管理责任制度：学校应建立健全会议室管理责任制度，明确各相关部门或者人员的管理职责，确保会议室管理工作的顺利进行。

4.3 管理责任监督：学校应定期对会议室的管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。

五、会议室管理处罚规定5.1 违规处理：对于违反会议室管理规定的单位或者组织，学校可以采取警告、暂停使用会议室等处罚措施。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举办各类会议、研讨会以及其他相关活动。

为了保证学校会议室的有效利用和管理，制定一套科学的会议室管理办法是非常必要的。

本文将从预定会议室、使用会议室、维护会议室、会议室设备管理和违规处理等五个方面详细阐述学校会议室管理办法。

一、预定会议室1.1 预定方式：学校会议室的预定应采用线上线下相结合的方式。

线上预定可以通过学校官方网站或者预定平台进行，线下预定可以通过会议室管理办公室进行。

1.2 预定规则：预定会议室需要提前一定时间，具体时间根据会议室的紧张程度而定。

预定时需要提供会议室使用的目的、时间、人数等信息，并签订使用协议。

1.3 预定限制：学校会议室的使用应以学校内部教学、科研及相关活动为主，对外租借需要经过学校相关部门审批，并按照一定的租借费用标准执行。

二、使用会议室2.1 使用准则：会议室的使用应遵守学校的相关规定，不得违反国家法律法规和学校纪律，不得进行违法、违规活动。

2.2 使用时间：会议室的使用时间应按照预定情况进行，如需延长使用时间，需提前向会议室管理办公室申请，并按照一定的费用标准执行。

2.3 使用要求：使用会议室的人员应保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室设施设备，如有损坏需赔偿。

三、维护会议室3.1 清洁管理：会议室的清洁应定期进行，保持会议室的整洁和卫生。

使用会议室的人员在使用完毕后应清理干净，并妥善处理垃圾。

3.2 设备维护：会议室的设备应定期检查和维护，确保设备的正常使用。

如有设备故障或损坏，应及时报修或更换。

3.3 环境保护：会议室的使用应遵守环保要求，不得乱扔废弃物品，不得在会议室内吸烟或饮食。

四、会议室设备管理4.1 设备配备：学校会议室应根据需要配备相应的设备，如投影仪、音响设备、白板等，确保会议的顺利进行。

4.2 设备操作：使用会议室设备的人员应熟悉设备的操作方法，并按照使用手册正确操作，避免设备损坏或故障。

第一章总则第一条为规范学校公共场馆的使用，提高场馆使用效率，保障师生安全，维护学校正常教学、科研和生活秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有公共场馆，包括教室、实验室、图书馆、体育馆、报告厅、会议室等。

第三条公共场馆的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保场馆资源得到合理分配和有效利用。

第二章公共场馆管理职责第四条学校设立公共场馆管理部门，负责公共场馆的日常管理工作。

第五条公共场馆管理部门的主要职责：1. 制定公共场馆使用规定，明确使用范围、时间、程序和收费标准；2. 负责公共场馆的预订、分配、管理和维护；3. 组织开展公共场馆的清洁、消毒和保养工作；4. 监督公共场馆使用过程中的安全和秩序；5. 处理公共场馆使用中的投诉和纠纷。

第三章公共场馆使用规定第六条公共场馆的使用范围：1. 教学活动：包括课堂教学、实验课、实习课等；2. 科研活动：包括实验室、研究室的开放使用；3. 文化活动：包括讲座、报告会、文艺演出等；4. 体育活动：包括体育课、体育竞赛、健身活动等；5. 其他活动：经学校批准，符合公共场馆使用条件的各类活动。

第七条公共场馆的使用时间：1. 教学活动：按照教学计划执行；2. 科研活动：根据科研项目进度和实验需求安排；3. 文化活动：根据活动安排和场馆情况确定；4. 体育活动：按照体育课程安排和比赛时间执行；5. 其他活动：根据申请时间安排。

第八条公共场馆的使用程序：1. 提前向公共场馆管理部门提出申请；2. 经批准后，领取使用通知单；3. 按照使用通知单的规定时间、地点和内容使用场馆；4. 使用结束后，及时归还相关物品，并做好场馆清洁工作。

第九条公共场馆的收费标准：1. 教学活动：免费；2. 科研活动：根据实际使用情况收取费用；3. 文化活动：根据活动性质和规模收取费用；4. 体育活动：根据场地类型和活动性质收取费用；5. 其他活动：根据活动性质和规模收取费用。

第四章公共场馆安全管理第十条公共场馆使用过程中，应遵守以下安全规定：1. 未经允许，不得擅自进入公共场馆；2. 使用过程中，严禁违规操作设备，确保人身和设备安全；3. 使用结束后，及时关闭电源、水源等设施，确保场馆安全；4. 发生意外事故，立即报告公共场馆管理部门，并采取相应措施。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法引言概述：学校作为一个教育机构，管理规章制度是保障学校正常运转和教学秩序的重要基础。

学校会议室作为学校内部重要的公共场所，其管理办法尤其重要。

本文将从会议室使用管理、预约制度、会议室设备维护、会议室安全管理和会议室使用费用等五个方面详细介绍学校会议室管理办法。

一、会议室使用管理1.1 制定会议室使用规定：明确会议室使用的范围、时间、方式和流程。

1.2 确定会议室使用权限：明确哪些人员可以使用会议室，以及如何申请使用会议室。

1.3 审批机制：设立会议室使用审批流程，确保会议室使用的合理性和有效性。

二、预约制度2.1 预约方式：规定会议室的预约方式，可以是线上预约系统或者书面申请。

2.2 预约时间：规定提前多久可以进行会议室的预约，以免浮现时间冲突。

2.3 预约取销：规定如何取销预约，避免浪费会议室资源。

三、会议室设备维护3.1 设备管理：规定会议室内设备的使用和维护方法，确保设备的正常运转。

3.2 设备更新：定期检查会议室设备的使用情况，及时更新或者维修损坏的设备。

3.3 设备安全：加强对会议室设备的安全管理，防止设备被损坏或者盗窃。

四、会议室安全管理4.1 人员管理：规定会议室内人员的行为规范，确保会议室秩序和安全。

4.2 紧急处理：设立紧急处理机制，处理会议室内突发事件，保障人员安全。

4.3 安全巡查：定期对会议室进行安全巡查，及时发现安全隐患并处理。

五、会议室使用费用5.1 费用标准：制定会议室使用费用标准，明确费用的计算方式和支付方式。

5.2 费用管理：建立费用管理制度，确保费用的合理使用和收支平衡。

5.3 费用监督：设立费用监督机制，对会议室使用费用进行监督和审计，防止财务风险。

总结：学校会议室管理办法对于维护学校内部秩序和提高工作效率至关重要。

通过规范的管理办法，可以有效地保障会议室的正常使用，提高会议效率，促进学校教学和管理工作的顺利进行。

希翼学校能够加强会议室管理，不断完善管理办法，为学校的发展和进步提供有力支持。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举行各种会议、讲座、培训等活动。

为了有效管理学校会议室，提高会议室的利用率和效率，学校需要建立健全的会议室管理办法。

一、会议室预约管理1.1 确定预约方式：学校可以通过电子预约系统、电话预约或者书面预约等方式进行会议室的预约管理。

1.2 预约时间规定：规定会议室的预约时间段，避免时间冲突，确保各方面的需求得到满足。

1.3 预约审核机制：建立预约审核机制，确保会议室的使用合理合法，避免滥用。

二、会议室使用规定2.1 会议室使用权限：规定哪些人员可以使用会议室，以及如何申请使用权限。

2.2 使用时长规定：规定会议室的使用时长，避免长时间占用会议室，影响其他人的正常使用。

2.3 使用规范要求：规定使用会议室时的行为规范，包括保持会议室整洁、不得乱丢垃圾等。

三、会议室设备管理3.1 设备维护保养：规定会议室设备的维护保养责任人，定期检查设备状况，确保设备正常运转。

3.2 设备使用规范：规定使用会议室设备时的注意事项，避免设备损坏或者误操作。

3.3 设备更新升级：定期检查会议室设备的使用情况，及时更新升级设备，提高会议室的使用效率。

四、会议室安全管理4.1 安全巡查制度：建立会议室安全巡查制度，确保会议室的安全设施完好有效。

4.2 紧急应急预案：制定会议室紧急应急预案，规定各类突发事件的处理流程，保障参会人员的安全。

4.3 安全培训措施：定期进行会议室安全培训，提高参会人员的安全意识和自救能力。

五、会议室后勤保障5.1 清洁卫生管理：建立会议室清洁卫生管理制度，确保会议室的整洁卫生。

5.2 食品饮料管理：规定会议室内食品饮料的管理规范，避免食品安全问题。

5.3 后勤服务保障：提供后勤服务人员，负责会议室的布置、接待等工作，保障会议的顺利进行。

结论：通过建立健全的学校会议室管理办法，可以提高会议室的利用率和效率，确保会议室的安全和秩序，为学校内部各类活动提供良好的场所和保障。