下载文档原格式
某国药集团流程优化设计咨询项目建议书某国药集团流程优化设计咨询项目建议书一、项目背景某国药集团是该国最大的药品生产和销售企业之一，同时也是国内最重要的医疗保健服务提供商。
由于该集团的发展规模日益扩大，现有的流程设计已经无法满足其复杂的经营需求，需要进行流程优化设计，以提高企业的效率和竞争力。
二、项目目标该项目的目标是通过对某国药集团的流程进行优化设计，实现以下目标：1.提高工作流程的效率和可靠性，减少出错和重复工作；2.优化供应链流程，缩短采购和生产周期，降低库存成本；3.改善销售和市场营销流程，增加销售额；4.提高员工满意度，减少人力资源管理的复杂性。
三、项目内容1.流程优化设计：对某国药集团现有流程进行全面分析，找出瓶颈和问题所在，提出相应的优化方案。
包括但不限于销售流程、采购流程、生产流程、人力资源流程等。
2.供应链优化：通过优化供应链流程，减少库存成本、缩短交货周期，提高对市场需求的响应速度。
同时，提升供应商的绩效评估和合作友好性。
3.销售和市场营销优化：通过调整销售和市场营销流程，提高客户满意度，扩大市场份额。
包括但不限于客户关系管理、市场细分、产品定价等方面。
4.人力资源管理优化：优化人力资源流程，包括员工招聘、培训、绩效评估等，提高员工福利和薪酬制度，增加员工满意度，降低人力资源管理的复杂性。
四、项目实施计划1.项目启动阶段（1个月）：与某国药集团进行初步会议，明确项目目标、范围、方法和时间安排，并成立项目团队。
2.数据收集和分析阶段（2个月）：对某国药集团各个流程进行数据收集和分析，找出问题所在，并与现场员工进行访谈。
3.流程优化设计阶段（3个月）：根据收集的数据和问题分析结果，制定流程优化方案并与相关部门进行讨论和确认。
4.方案实施和测试阶段（4个月）：根据流程优化方案，实施所提出的改进措施，并进行测试和验证。
5.方案评估和总结阶段（1个月）：对实施的方案进行评估和总结，并提出进一步的改进措施和建议。
公司优化工作流程通知尊敬的各位同事：大家好！为了提高公司工作效率和员工工作质量，我公司决定进行工作流程的优化调整。
现将调整方案通知如下：一、优化目的公司一直致力于不断提升工作效率和员工的工作质量，通过不断地总结和探索，我们发现当前的工作流程存在一些问题。
主要表现在：工作流程繁琐，环节冗杂，导致工作效率低下；不同部门之间沟通协作不畅，信息传递存在风险；工作流程中存在重复审批和审核环节，浪费了大量时间和精力。
为了解决这些问题，提高工作效率和响应速度，我们经过充分的调研和讨论，制定了新的工作流程优化方案。
二、优化方案工作流程简化：将原有复杂繁琐的工作流程进行精简，减少不必要的环节和审批层级。
同时，通过引入自动化系统和技术手段，提高工作效率和准确性。
沟通协作改进：建立统一的沟通平台，加强部门之间的信息交流与共享。
通过规范信息沟通渠道，并科学合理地安排会议、汇报等工作环节，提高团队协同效果。
任务分解明确：根据每个岗位的职责和业务需求，精确划分任务细分点，并明确责任人。
通过明确任务细节和责任人，在保障质量的同时提高工作效率。
流程优化创新：借鉴行业先进的工作流管理经验和技术手段，结合公司实际情况进行创新改革。
采用现代数据管理方法，对每个环节进行实时监控和分析，及时发现问题并解决。
三、实施计划为确保新员工顺利应用新的工作流程，在此次优化方案中我们将制定详细的实施计划：培训宣导：制定培训计划，对员工进行系统培训，使每位员工掌握新的工作流程步骤和操作方法。
同时，在企业内部发布宣传资料和培训视频，并设置答疑平台，解答员工在操作过程中遇到的问题。
试运行阶段：设立试运行期，在公司内部相应部门进行试点推广。
通过试运行阶段，发现问题并及时纠正，并进行必要的调整与改进。
正式推广：根据试运行阶段的反馈意见进行修正后，全面推广新的工作流程。
确保全体员工全面应用新流程，并建立健全相关监测机制进行跟踪评估并持续改进。
四、期望目标通过此次工作流程优化调整，我们期望能够达到以下目标：提高公司整体的工作效率，在相同时间内提供更多高质量的服务和产品；简化繁琐的审批环节，减少不必要的办事时间和精力；加强各部门之间的沟通协调与协同合作能力；提高客户满意度与公司形象。
工艺流程优化的方案范文(通用35篇)该工程总投Z为265万元，总占地面积为3600m2。
该废水处理站总装机功率为165KW，使用功率为102KW。
运行成本为元/t，其中人工费元/t、电费元/t、药剂费元/t，污泥外运费元/t。
一、前言营销环境，是指对企业的生存和发展产生影响的各种外布条件。
营销环境是企业营销管理过程中不可控制的因素，企业经营的优劣成败，在于营销管理者能否顺应不断变化的营销环境。
公司的市场营销环境是指在营销活动之外，能够影响营销布门发展并持续与目标顾客良好关系的潜力的各种因素和力量。
营销环境既能带给机遇，也可能造成威胁。
成功的公司务必持续不断地观察与适应变化着的环境。
1、市场环境分析我国的黄金销售量从1982年的吨增长到目前的大约140吨，从而使中国成为世界第三大黄金消费国，照此速度增长的话我国的黄金市场规模会发展得令人吃惊.据有关布门统计，世界上大约7，000人就拥有一家金店，而我国目前仅有8，000多家金店，即使仅以发达地区的2亿消费者计算，也才到达25，000人才有一家金店，在大城市仅有55%的居民拥有珠宝首饰，中小城市这一比例仅为23%，而东布的农村更少，仅到达17%.目前以及将来黄金礼品市场的增长动力主要来自婚庆需求，境外游客需求，还有赠品等.中国人由于受传统的影响，对黄金个性钟爱，除了购买项链，戒指，耳环，手链外，一些纯金小摆设比如磨砂或空心的生肖等饰物也颇受欢迎.但是欢迎的仍然是那些表面深度光处理过的首饰，内含建筑风和自由风格的抽象图样的款式仍旧受欢迎。
在销售上，黄金名店和连锁点形式站主要地位，一些大的商场等也设有专柜，―这些方式都是传统的行销，在e 化的当今时代似乎有点落伍。
随着中国的入世，黄金市场也逐步走向开放，这更是给黄金行业的发展带来了生机，另外人民银行也对黄金报价改为每周一次，使黄金价格更贴国际行情。
2、企业形象分析公司简介某金银公司是中国印钞造币总公司成都印钞公司与香港金银路有限公司合资成立的企业，亦是人民银行系统首家合资企业。
咨询服务书范本尊敬的XXX公司：我写信是向贵公司咨询有关XXX问题的服务。
我公司目前正面临该领域的一些困扰，希望能得到贵公司的专业意见和建议。
1. 背景介绍首先，充分了解背景情况对于我们的咨询至关重要。
我们是一家XX行业公司，主要从事XXX业务。
近期，我们遇到了一些市场变化以及内部管理方面的挑战，希望能获得贵公司关于市场调研、战略定位和内部流程优化等方面的专业建议。
2. 咨询需求以下是我公司希望贵公司提供咨询意见的具体问题：1) 市场调研：我们希望了解目标市场的动态和竞争情况，以此为基础制定适合的市场推广策略；2) 品牌定位：我们需要贵公司的专业建议，帮助我们确定品牌的核心定位和差异化竞争优势；3) 内部流程优化：我们希望通过重新评估内部流程和流程规范，提高工作效率和服务质量。
3. 项目要求根据我们的需求，请贵公司参考以下要求为我们提供咨询服务：1) 研究方法：请贵公司确定适合的方法论和调研工具，确保咨询过程的科学和可靠；2) 咨询报告：请贵公司提供一份详尽的咨询报告，包括对市场研究和具体建议的清晰陈述；3) 实施方案：请贵公司提供一个可实施的、具体的行动计划，包括时间安排和资源调配等。
4. 保密协议出于商业竞争的考量，我公司对本次咨询项目的所有信息保持高度保密。
请贵公司签署保密协议，并确保咨询过程中不泄露任何机密信息。
5. 项目预算与期限为了更好地评估和计划我们的合作，我们希望贵公司能够提供一个预算和时间表。
当然，我们希望在合理的预算范围和时间安排内完成这个咨询项目。
6. 联系方式如果贵公司对该咨询项目感兴趣并愿意提供服务，请回复此信函，并提供以下联系方式：- 公司名称：- 联系人：- 联系电话：- 电子邮件：我们期待着与贵公司建立合作关系，并相信贵公司的专业知识和经验能够帮助我们应对当前的挑战。
谢谢贵公司的关注与支持！此致，XXX公司。
XX集团流程优化及授权调整方案第一部分调研分析为高效推进集团各项业务的开展，更好的完成各单位经营指标，针对集团现有管理机制和授权审批原则，XXX年XXX月人力资源部通过问卷调查、面对面访谈、线上流程抽查等方式对集团及下属公司开展授权体系调研工作，具体情况如下：一、调查问卷：本次调查总共发放问卷150份，回收130份，问卷回收率达到86.66%，体现了员工参与公司管理的积极性。
在130份有效答卷中，选取其中66份作为样本空间进行统计。
其中管理层及部门负责人共15份，员工共51份。
（以下为问卷摘要）1、大部分人认为公司在组织管控方面流程环节过于复杂，需要审批层次过多、多头控制，同一件事情操作当中，有多方的决策者。
2、大部分人认为总部对子公司管控比较集权、专业管控能力较弱，对子公司管控点设置不合理。
3、大部分人认为日常工作中不按流程、制度要求执行的原因是文件的审批环节过于繁琐，导致效率低下。
4、大部分人认为目前公司授权体系方面的问题总经理和分管领导授权不清晰、对一些权限的界定不清晰。
5、大部分人认为发起流程，流程完结后会遇到审核人提出各种意见但无决策意见、领导不审批意见将流程退回后也不给予相关意见。
6、关于流程优化的建议观点摘要:简化审批流程，减少决策节点、合并相关项目负责人节点、建议减少财务节点、对审批事项充分授权、部分日常通用类流程可缩减流程节点，提高审批效率，适当放宽流程发起人的收回权限，降低沟通成本，简化领导重复工作，减少实时变化流程的退回时间。
结论：（1）多头管理，授权过小，效率不高，导致创新艰难；（2）部分未直接对接业务的领导对很多审批事项及业务未有全面了解甚至从未接触，无法评估给与准确判断而审批意见空白提交，造成很多不必要的沟通成本。
二、面对面访谈：本次访谈总共访问公司员工23人。
其中管理层及部门负责人共17人，员工共6人。
（以下为访谈内容摘要）。
1、集团高层领导审批事项过多，其中对很多审批事项及业务未有全面了解甚至从未接触，无法评估给与准确判断。
内部流程优化方案随着企业运营规模的扩大和竞争压力的增加，内部流程的优化变得尤为重要。
优化内部流程可以提高工作效率、降低成本、提升客户满意度等方面带来积极的影响。
本文将探讨一些有效的内部流程优化方案，以期帮助企业提升综合竞争力。
一、流程评估与分析首先，进行全面的流程评估与分析是优化内部流程的关键。
通过对每个环节的详细调研和分析，可以识别出存在的问题和瓶颈，并找到改进的切入点。
在评估与分析过程中，我们可以采用以下方法和工具：1. 绘制流程图：绘制流程图可以清晰地展示每个环节的关系和流程，有助于发现问题和优化点。
2. 数据分析：通过收集和分析相关数据，可以找出流程中存在的不必要的延误和资源浪费。
3. 现场观察：实地观察工作现场，直观感受流程中存在的问题和障碍。
二、优化策略制定与实施基于流程评估与分析的结果，我们可以制定相应的优化策略，并进行实施。
以下是一些常见的优化策略：1. 精简流程：消除冗余环节和步骤，简化流程，减少不必要的时间和资源浪费。
2. 自动化和数字化：引入信息化系统和技术，减少人工操作，提高工作效率和准确性。
3. 细化分工：明确每个岗位的职责和权限，合理分配工作任务，避免资源浪费和责任模糊。
4. 建立协同机制：加强不同部门之间的沟通和协作，避免信息壁垒和效率低下的问题。
5. 持续改进：建立内部流程优化的长效机制，定期检视和改进流程，保持持续的优化动力。
三、培训与沟通在实施优化策略的过程中，培训和沟通是至关重要的环节。
只有员工理解并参与到新的流程中，优化才能真正发挥效果。
以下是一些建议：1. 培训方案：制定培训计划，向员工介绍新的流程和操作方式，确保他们掌握所需的技能。
2. 内部沟通：通过内部会议、邮件、内部网站等渠道，向员工传达流程优化的目的和重要性，征求意见和建议。
3. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时收集和解决他们在优化过程中遇到的问题和困惑。
四、监控与评估内部流程优化是一个持续不断的过程，需要不断监控和评估效果。
附件7“双优化”工作实施细则（2011版）一、总则为切实加强规范施工组织设计（方案）优化和设计优化工作，鼓励和调动广大员工“双优化”的积极性，通过技术优化不断提高项目经济效益，特制定此办法。
二、“双优化”定义“双优化”即施工组织设计（施工方案）和设计优化。
1、施工组织设计优化，是指对项目责任成本下达时考虑的施工组织设计进行的优化。
2、施工方案优化，是指公司对项目编制报审的施工方案提出的优化。
3、设计优化，是指对施工图提出的优化。
三、组织机构及职责1、公司技术中心是全公司“双优化”工作的归口管理部门。
其主要职责是：1）负责制定公司“双优化”考核指标，与所属各单位和直管项目部签订年度考核责任书。
2）负责检查所属各单位“双优化”实施情况。
3）负责考核所属各单位总工“双优化”完成情况。
2、公司成立以总经理为组长的双优化工作领导小组，副组长由公司书记、总工程师担任，组员由营销副经理、生产副经理、总经济师、总会计师，以及财务、合约、技术、质量、工程、审计等相关部门经理组成。
领导小组负责公司“双优化”工作的考核和奖励。
3、公司总工程师为本公司“双优化”工作的直接责任人。
4、成立以公司总工程师为组长工作小组，副组长由副总工程师担任，组员包括相关各部门经理、所属各单位（直管项目部）总工、技术质量部其他成员、专家团队等。
工作小组职责是：1）在公司总工程师领导下组织开展“双优化”日常工作。
公司技术中心为主责部门，工程、合约、财务、审计等部门配合。
2）负责组织施工组织设计（方案）及设计优化的论证。
3）负责优化申请的审核。
4）负责优化项目实施过程的跟踪。
5）负责优化项目组织验收，并提出奖励申请。
5、成立鉴定小组鉴定小组由局专家库相关专业专家组成，专家组成员实行回避制度，与鉴定项目存在相关利益的人员不能聘为鉴定小组成员，鉴定小组3～5人，鉴定会议同时邀请领导小组成员参加。
6、鉴定小组职责负责双优化工作的效益认定工作。
四、“双优化”指标考核1、公司技术中心每年制定全公司“双优化”工作考核指标，与公司所属各单位（直管项目部）签订年度考核责任书。
XX有限公司流程优化咨询方案一、基本现状：（签订合同后初访贵公司后完善）二、存在问题：（签订合同后初访贵公司后完善）三、初步整体方案：（初步设计，初访贵公司后完善并确定）根据公司现状，更主要的是依照贵公司最高层的战略经营决策计划：执行流程优化推行精益生产计划，初步提出如下整体改善计划。
公司整体提升计划共分为四个大步骤，具体如下：1、组织框架结构落实，职责明确，流程设计，目标设置阶段；2、措施制定，实施培训，能力提高阶段；3、作业标准确定，实际措施贯彻执行，标准化作业，实施有效改进阶段；4、目标管理与绩效考核阶段。
以上四个阶段是按PDCA循环进行设计，并且采用交叉循环进行。
1．确定组织机构，明确各部职责（1）目的：根据公司发展规划，确定公司组织框架结构，确保完成公司的长期/短期目标。
（2）方法：结合短期目标实现的需要，确定公司组织架构，明确各部职责，确定各部目标，确定各部需要的人员，各部应根据公司确定的目标及人员，明确各组成人员的具体职责，并以书面的、明示的方法公布。
（3）目标效果：组织机构确定，部门/岗位职责明确，做有职责分明，以责对人，按过程可以方面地找到责任人员。
（4）预计完成时间：2010年9月中上旬2．进行流程设计，明确流程接口关系（1）根据企业的战略发展规划，识别企业的核心流程，确定企业的组织机构、管理职责、确定各岗位人员能力要求，识别主要过程的流程及接口关系，细分具体活动的流程。
（2）方法：A．进行整体流程设计，清晰地展现经营活动的整体流程，并将经营活动的接口关系清晰地表现出来；B．进行主要流程设计，这些流程，主要是根据主要营运进行流程设计，这构成了公司主要的经营活动；C．将组织各部门进行细小过程识别，即将各部门应开展的细小的活动进行识别，并采用流程图的形式予以表现，此时，应由各部门为主进行流程设计，活动接口部门参与讨论；D．此阶段开展的培训项目包括：《流程设计方法与实施》。
（3）目标效果：以清晰地过程流程展示，明确活动方法、顺序、接口关系，使活动开展更加有序。
（4）预计完成时间：2010年8月中下旬。
3．营运流程执行，教练方式指导（1）目的：通过咨询老师的指导，让各主管人员熟悉营运流程，并能自觉地执行流程，确保流程的正确性，并通过营运过程的检讨，不断完善流程，提高企业的经济效益和效率。
（2）方法：A．顾问参与各主管营运活动，观察各主管流程执行情况；B．根据主管流程执行情况，进行讲解、点评、示范；C．进行连续几天的观察、讲解、点评、示范，以确保各主管能熟练地、自觉地掌握和运用流程；D．发现流程不适用需修改时，组织相关部门主管进行流程检讨并修改；E．整合流程，根据确定或修改后的流程，确定了公司营运活动的程序，此时注意流程整合，理顺各流程接口，以达到管理过程链的目的；F．必要时，如有确定有个别主管在理解了流程的基础上，仍不执行流程，则将此事/此人报告公司高层管理者，以便作出适当处理。
（3）目标效果：通过顾问式辅导，使各主管熟悉流程要求，养成自觉执行流程的习惯，使工作程序化。
（4）预计完成时间：2010年10月中上旬。
4．落实整体经营目标，分解目标落实到部门（1）目的：确定公司总的经营目标，并依过程关系进行目标分解，落实到各职能部门，确保经营目标的实现。
（2）方法：A．根据董事长对公司发展战略规划的要求，确定公司年度经营目标（公司总目标）；B．组织各职能部门根据公司年度目标，依过程关系进行目标分解，作为总目标完成的保障措施；C．组织职能部门对分解的目标进行讨论，确定分解目标完成的保证措施，由人事后勤部进行组织，目标完成主责部门负责目标确认、措施制定，过程接口关系部门参与措施研讨；D．确定的目标、保证措施由人事后勤部予以确认，形成《目标监控确认责任表》，报董事长，各部门按措施执行；E．人力资源部将对措施完成情况、目标趋势进行定期监控，形成趋势图并予以公示；F．人力资源部根据目标完成情况及异常状态，向总经理或其授权人进行汇报，必要时，重新制定目标完成的保证措施，或重新调整目标，以确保目标的可实现性；G．此阶段应开展的培训项目包括：《问题解决方法》、适用的《QC工具》。
（3）目标效果：公司总目标、各部门分解目标确定，并依照制定的措施予以实施，初步掌握了目标完成及监控方法，具备了一定的解决问题的方法。
（4）预计完成时间：（详见改善计划）。
5．确定管理方法，形成作业标准（1）目的：将过程活动管理方法予以确定，明确各活动的作业标准，初步形成按标准进行生产和管理作业。
（2）方法A．各职能部门依照过程流程及目标要求，确定各活动的作业标准；B．顾问根据确定的流程进行文件化展开，负责作业标准的拟定，特别是接口关系的处理，确保各作业标准现实、可行；C．作业标准制定后，各部门按标准予以公示、实施，人事后勤部根据实施的效果，对应目标达成情况进行检查；D．当作业标准实施有效果，即目标可达成，且管理有效时，顾问负责其标准化，如未达成目标，或作业标准需改善时，顾问组织相关部门予以完善，人事后勤部予以协助顾问完成；E．形成了标准化的作业标准，将作为新员工/转岗员工的培训依据；F．此阶段的培训项目包括：各部门制定的工作标准。
（3）目标效果：使各岗位员工作业有序、统一、标准，以减少错误的可能性。
（4）预计完成时间：（详见改善计划）。
6．建立员工激励机制，提升员工积极性（1）建立员工激励机制，提升员工积极性，提高员工认同感，形成良好的循环体系，提升公司的经营业绩。
（2）方法A．总经理在公司内建立员工激励机制，形成员工积极参与的良好环境；B．建立员工改进建议渠道，提倡员工提出改进建议，并对所有提出改进建议的，予以奖励（人事后勤部制定奖励细则，鼓励员工参与改进）；C．建立正常的、畅通的信息反馈渠道，做到讯令畅通，透明办公；D．根据各岗位的的职责，进行岗位能力要求设计，顾问组织人事后勤部对人员现状进行调查，形成《培训计划》，以便开展有针对性的培训；E．顾问负责探讨员工激励、奖励方法，针对不同需求的员工采取不同的奖励政策，包括：培训、升职、奖金、休假、命名等，其中以奖金、命名为主，对高级职员，则采用培训等方式；F．积极开展QC活动，提供适当的资金以助QC活动的开展，并对有效果的QC小组给予奖励（如：由研发、品质、生产、财务部门进行核算QC小组活动价值，按一定比例予以奖励等）；G．设立总经理信箱，以方便得到员工的各项信息；H．关键的要点是建立长期的、有效的员工改善奖励制度；I．此阶段开展的培训项目包括：《TQM——全面质量管理》、《生产主管能力训练》、《如何编写岗位职责说明书》等。
（3）目标效果：通过员工积极性的提高，增强员工参与意识，降低成本，提高效率，从而提高公司经营的业绩。
（4）预计完成时间：2010年10月中旬。
7．生产计划建立与健全，确保产品的准时交付（1）目的：完善生产计划管理系统，从生产计划的编制、监督、到生产应急计划的启动，并适时地监控产品交付，确保生产计划适时完成，确保100%的准时交付。
（2）方法：A．顾问组织研发部、采购部、生产部和品质部共同确定各系列产品的BOM表，并以规范化、系列化的产品结构设计；B．顾问组织研发部、采购部、生产部和品质部共同确定系列化零/部件制造的周期、时间、批量，并确定小批量零/部件的种类；C．顾问协助生产部应确定通用零/部件的生产最小批量，并制定小批量零/部件根据订单制定生产计划；D．顾问指导生产部对各序的生产能力（产量、节拍）进行研究，以确定各序最大/应急情况下的生产能力；E．顾问指导生产部对各序生产能力进行平衡计算，以确定生产瓶颈工序；F．顾问组织生产部与销售/物料/工艺合品质部共同商讨生产准备周期，包括：合同评审、物料准备、技术准备、文件准备的正常/最短时间，制定适合于企业的/生产应急计划；G．生产部与采购、研发部一道，确定关键的零部件，关键零部件的内容包括：金额、价格、质量、生产/运输周期等；H．顾问指导生产部制定生产计划，应明确日程的进度计划，进度计划应包括总成、部件、零件的具体日程安排，必要时，可采用合适的ERP软件管理系统；I．如采用ERP软件管理系统，公司应与顾问、软件管理公司一道，确定各序的相应设置参数及流程，并和软件管理公司商定流程运用的细节，并确定相关的培训方式及内容；J．生产部确定生产计划监控系统的需求，建立生产计划监控实施，并设置相应的生产计划完成看板；K．此阶段应开展的培训项目：《看板与目视管理》、《生产计划与进度控制》。
（3）目标效果：合理的生产计划，健全的计划与监控系统，确保准时交付。
（4）预计完成时间：2010年10月下旬。
8．完善物流体系，降低物流成本（1）目的：对物流状况实施有效管理，确保物流有序，贮存管理科学，降低物流成本，提高物料周转率。
（2）方法A．研发部负责识别是否存在有贮存周期要求的物料，如有，确定如果监控物料的贮存周期；B．研发部与品质、生产部一道，识别各类物料的贮存条件，如有则确定各类物料的贮存条件，并明确物料贮存环境条件的监控方法；C．工艺和品质部应与仓库一道，根据物料贮存周期、环境条件的控制要求，确定物料贮存的定期检查要求，包括：数量、质量的验证方法；D．顾问指导仓库确定物料先进先出方案，包括物料摆放、流量监控等；E．顾问指导仓库根据贮存物料及仓库条件，进行看板设计，实施贮存物料的看板管理；F．顾问组织生产部、采购部、仓库确定物料需求，包括：正常使用物料总量、关键物料需求量、订购前置时间、正常/运输周期、正常订购点等，确定关键物料的最高/最低库存量；G．仓库根据最高/最低库存要求，结合看板管理规定，实行物料贮存报警系统；H．仓库应对物流状况进行随时监控，必要时，可采用适当的软件进行管理；I．仓库应对物料周转率目标进行监视，以充分提高物料周转率，达到物流成本最低化（不仅是提高物料周转率）；J．此阶段应开展的培训项目包括：《库存管理与监控》。
（3）目标效果：降低库存成本，提高库存周转率，确保准时交付。
（4）预计完成时间：2010年10月下旬。
9．理顺信息传递渠道，畅通信息传递（1）目的：建立畅通的信息传递渠道，设计信息传递流程，明确信息传递方法，确保信息的有效传递，不发生因信息不畅导致出现的工作失误。
（2）方法A．工艺品质部负责确定信息分类方法，并进行信息传递流程设计，明确各种信息的收集方式，传递路线，报告人员，并以文件的形式予以公示；B．公司确定总经理、各副总经理应收到的信息范围，信息应收到的时效，异常信息的报告路径及方法；C．落实会议布置工作检查制度，确保会议的有效性，一般会议由会议主办部门负责监控，总经理办公会由人事后勤部负责监控，上次的会议达到应在下次的会议时进行报告结果；D．异常信息采用《信息反馈单》的形式进行报告，工艺品质部应规定信息传递的时效性；E．重大信息应工艺品质部/责任部门予以公示（注：不涉及公司的经营、技术机密），目标完成趋势信息由人事后勤部予以公示；F．各部门形成看板，将主要的经营结果、重要工作内容予以公示，以使信息共享，并起到互相监督，明确工作进度的要求；G．形成定期的工作会议制度，如：总经理办公会、生产/品质例会、经营例会、成本分析会等。
