主题标引的原则与步骤

辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言（一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。

（二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编）中“6—主题分析块”有关主题标引的CNMARC格式著录。

二、主题分析（一）主题类型分析1.单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。

单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。

多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。

2.单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。

单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。

复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题。

联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。

应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有“XX应用”专指词，选用专指词标引。

比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。

影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。

因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。

相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。

（二）主题结构分析构成主题的主题因素有：主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等)、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。

主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。

三、主题标引选词原则（一）标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。

（二）标引词的选定次序1.首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。

2.词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。

绪论主题法：最重要的信息组织方法之一。

直接以代表事物的名称和概念的名词术语作为文献主题的标识，并依据这些标识符号的语义和字顺，编排和组织文献信息资源，构成情报检索系统。

主题标引的意义：应用领域：在检索系统中：编制主题目录例：书目检索系统编制主题索引例：CBM数据库、CNKI在网络资源的组织和检索中：建立主题索引（搜索引擎、管理信息系统）组织网络资源（主题目录）情报检索语言：一种专门的人工语言。

在标引过程中用来描述文献的内容特征或外表特征，形成检索标识；在检索过程中用来描述检索提问，形成提问标识。

这种检索标识或提问标识用语言形式表示，即为情报检索语言，简称检索语言、标引语言。

情报检索语言的特点：词汇、代码、分类号特点：容量小，简单、专指，易系统排列；需编制词典；准确语义，标识与概念一一对应，能显示概念间关系情报检索语言的发展主题语言：用自然语言中经过规范化或未经规范化的语词表达各种概念，以概念间的形式逻辑作为语法和构词法，用一组词语作为检索标识的检索语言。

概念：概念是事物本质属性的概括，以语词作为表现形式概念都有内涵和外延概念的内涵：概念所反映的事物的本质属性的总和，是概念质的表现。

概念的外延：概念所反映的对象的范围，是概念量的表现。

内涵有多少的区别，外延有大小的不同反变关系概念逻辑：概念逻辑是一种科学思维方法，运用它能揭示事物的本质属性及各种事物之间的联系与区别。

明确概念的类型与含义确定概念的内涵和外延，用语词表示确定概念之间的关系概念间的逻辑关系按概念外延是否相同可分为：相容关系：同一关系属种关系交叉关系整体与部分关系全面与方面不相容关系：并列关系矛盾关系对立关系知识分类：对事物做系统研究的重要方法，从本质上、原理上揭示事物之间区别和联系的重要手段，对知识进行系统组织的科学方法。

术语：以单义性的方式为概念命名的语言单位，是概念和名称的统一体。

术语与一般语词不同：概念先于名称概念与名称一一对应一个术语所表达的概念，必须依据它在该领域的概念系统中所处的地位而获得定义语言形式简洁一经构成就相对稳定多为名词和名词性词组第二章情报检索语言的类型第三章自然语言自动标引自然语言的优点：①符合客观需要，新词、学科发展、加速机检数据库的建设②相对于受控制语言，有易用性③标引简便，易于自动化④专指，较好的检准率⑤一致性好发展趋势：未来的情报检索语言是以自然语言为主的发展方向。

如何做好公文处理中的主题词标引文书的主题内容是融入行政机关办公系统、公文处理规范性的必须，从公文标题选择变换出去的，能体现文书主题风格定义的词或短语。

文书主题内容的标引关键根据是由国务院秘书局制订的《国务院公文主题词表》。

除此之外，各地区和各领域都融合本身公文处理具体，制定了分别的主题词表。

大家中国水利部黄河水利委员会公文处理的主题内容标引，应用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题内容标引程序流程三步走第一步：审读文档，剖析主题风格。

最先细读文书，掌握文书的具体内容和出文用意。

一般来说，审读文档题目，开展主题内容标引是文秘人员常见的方式。

如文档题目能归纳文书的具体内容，就从题目下手剖析主题风格。

不然，就需要从文书的內容下手开展主题风格剖析。

次之剖析主题风格。

最先看一篇公文标题是单一型的主题风格或是好几个主题风格。

单主题标引时要好几个表述同一定义主题内容，多主题风格用排序的好几个主题内容各自表述分别的主题风格定义。

剖析主题风格关键是主题风格结构特征。

即剖析主题风格里边的主要成分和主次成份及其他们中间的关联。

《黄河水利委员会公文主题词表》将主题风格构造顺序分成行为主体要素、通用性要素、室内空间要素、文种要素五类。

第二步：提炼出、变换主题风格定义。

历经剖析主题风格种类和主题风格构造后，就把握了一份文档的所有主题风格定义。

对这种主题风格定义，并不彻底必须标引出去，而理应取其精华，有一定的选择。

要提炼出标引这些最重要的、特指性最強的主题风格定义，放弃一般的主题风格定义。

对提炼的文书真实具备查找实际意义的主题风格定义，查文书主题词表将其精确、标准、科学研究地转化成主题内容。

查询表取词的关键方式：(1)立即查字顺表，适用进行析出的主题风格定义与主题词表的词一致或贴近。

能够中文拼音、也可以用偏旁去查。

(2)查范围数据库索引。

关键可用二种状况，一是文书具体内容集中化于某一范围，为提升标引高效率，可应查范围数据库索引;二是主题风格定义一时找不着适合的词，但范围较为确立，也能查范围数据库索引。

干部人事档案管理的档案编目与标引原则随着社会的发展与进步，干部人事档案管理日益重要。

而档案编目与标引作为干部人事档案管理的一项重要工作，具有重要的实践和理论意义。

本文将对干部人事档案管理的档案编目与标引原则进行探讨和阐述。

一、档案编目的原则1. 初次编目原则：档案首次编制编目时，应充分考虑档案的内容、形式、时间、空间等因素，确保编目的准确性和全面性。

在编目过程中，应对档案的基本属性进行描述，如档案名称、编制单位、文件形式、起止日期等。

2. 分级编目原则：干部人事档案管理中，档案的内容和级别各异，因此需要根据档案的重要性和保密程度进行分级编目。

高级别档案应有独特的编码，以便于管理和检索。

3. 统一编目原则：干部人事档案管理是一个系统工作，各级部门的档案应按照统一的编目规则进行编制，以确保档案的一致性和协调性。

统一编目规则使得干部人事档案管理更加科学、高效。

4. 足迹编目原则：档案编目应该做到详细、准确，能够真实地反映档案内容的特点和发展过程。

编制档案编目时，应该根据文件内容的变化和发展做出足迹，以方便后续档案管理工作的开展。

二、标引的原则1. 主题标引原则：干部人事档案作为一种特殊的档案类型，其标引应以干部的身份、职务、性别、学历等为基础，准确标识每位干部的个人信息。

同时，还应根据档案内容的不同，标示所属领域和相关主题。

2. 时间标引原则：对于干部人事档案而言，时间是一个重要的标引要素。

通过时间标引，可以方便地按照时间序列检索档案，了解干部的成长历程和变化经历。

3. 单一标引原则：为了保证标引的准确性和可操作性，干部人事档案管理应遵循单一标引原则，即每一个标引要素只属于一个标引表项。

这样可以有效避免信息混杂和重复。

4. 多元标引原则：虽然单一标引原则是档案标引的基本要求，但在干部人事档案管理中，还应充分考虑干部的多方面特征，如工作能力、政治素质、心理特点等进行多元标引。

总结：在干部人事档案管理中，档案编目和标引是非常重要的工作环节。

档案主题标引规则
以下是 7 条档案主题标引规则及相关例子：
1. 一定要准确理解档案内容呀！就像你要了解一个人，得先知道他的性格特点一样。

比如这份关于城市规划的档案，得明确它主要讲的是哪些方面的规划，可不能标引得乱七八糟。

2. 注意关键词的选取呢！这可关系到能不能快速找到需要的档案呀！好比在茫茫人海中找到那个对的人，靠的就是关键特征。

像这份科技报告，选取那些最能体现核心内容的词。

3. 全面考虑不能少哇！不能只看局部就下结论呀。

就跟拼图一样，得把所有碎片都考虑进来才能看清全貌。

比如说这份历史档案，涉及的方面很多，得全面去标引。

4. 同类档案的标引要有一致性哟！不能一会儿这样标，一会儿又变了。

这就如同团队行动要有统一的指挥，不能各搞各的。

像一系列的财务档案，标引方式要保持一致。

5. 灵活运用各种标引方法呀！不能死板教条。

这不就像走路，有时候直走，有时候得拐弯。

例如面对复杂的档案内容，可以结合多种方法来准确标引。

6. 随时检查和修正标引哦！可别标完就不管啦！好比建房子，建完了还得检查有没有问题呢。

如果发现不准确的标引，赶紧修正。

7. 不断学习和更新标引知识呢！档案领域也是不断发展的呀。

就好像我们得跟上时代的步伐，不能落后。

要多了解新的标引要求和方法，让标引工作更出色！
我的观点结论就是：做好档案主题标引真的太重要啦！需要我们认真对待，严格按照规则来，这样才能让档案发挥最大的作用呀！。

西文文献主题标引原则总则主题标引的原则主题标引实践的若干规定主题标目顺序主款目标目的选取主题检索点设置对各种相关主题概念及相关文献主题标引的处理连续出版物主题的处理方法各类文献主题的标引规则复分及组配式标引主题中标点符号等的使用规则主题规范工作套录数据时应注意的事项0 总则0.1 为满足读者按照特定专题检索文献资料的需求，西文图书、期刊编目工作中一般要求进行主题标引，只有综合性期刊、经文、无特定主题或采用某些特殊体裁的单部文学作品以及内容十分庞杂无法归纳出主题的论文集属于例外。

主题标引的目的是提高检索的专指性和准确性。

0.2CALIS联合目录规定西文书刊以Library of Congress Subject Headings（美国国会图书馆标题表，简称LCSH。

以下称LC标题表或LCSH）作为论题性主题标引的工具。

对于医学类书刊可以采用Medical SubjectHeadings（美国医学主题词表，简称Mesh）标引主题。

凡采用LCSH作为标引工具的，推荐使用其最新版本（至少是11版以后的版本）。

有条件的图书馆提倡参考Subject Cataloging Manual ：Subject Headings (主题编目手册，以下称主题编目手册)。

同时，联合目录还规定各类名称主题基本依据美国国会图书馆的名称规范文档，总的原则是基本采用，个别改动；对修改持慎重态度，并由项目组和质控组统一掌握。

有关名称主题的标引规则详见西文文献规范控制原则。

0.3 CALIS联合目录规定在653非控主题词字段可著录LCSH词表及参照中均未出现的，或相应的英语形式不存在的论题性的词/词语作为关键词检索点（类似自由词标引，但数量不宜过多），凡以个人名称，团体名称和地理名称作主题时都不放入653字段。

对所有653字段中使用的词/词语要建立相应的词表，统一上报给管理中心。

凡属LC书目记录中已采用过的非控主题词，可以直接采用。

文献主题标引规则
文献主题标引规则是指在对文献进行主题标引时所遵循的一系列规则和原则。

其目的是为了提高文献检索的准确性和效率，使用户更快地找到自己需要的信息。

以下是文献主题标引规则的一些基本原则：
1.标引应准确反映文献的主题内容，突出文献的主要特点。

2.标引应简明扼要、清晰明了，用词应具有较高的代表性和概括性。

3.标引应符合语义逻辑，标引词之间应具有一定的逻辑关系和语义关联。

4.标引应尽可能使用标准化的主题词表或分类法，以便于不同用户之间的交流与理解。

5.标引应注意避免歧义、重复和混淆等问题，确保标引结果的准确性和可靠性。

总之，文献主题标引规则是一个非常重要的标引工作方面，需要考虑众多因素，并且需要不断更新和完善，以满足用户的需求。

公文主题词标引规范一、选择主题词的原则：（一）实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。

（二）准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。

（三）通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。

二、公文主题词标引的规范：（一）主题词标引由类别词、类属词、文种词和归属词组成。

体现公文分类和内容归属的词称作类别词。

直接体现公文种类的词称作文种词。

文种词是事先界定好的，如“通知、指示、决定、批复、请示、报告、通报、意见、会议纪要”等均可作为文种词使用。

说明公文的制发机关，体现公文归属的词称作归属词。

归属词一般由部门名称或地区名称构成。

一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。

（二）公文主题词应按照类别词、类属词、文种词和归属词依次标注。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

例如：《关于国庆节放假有关事宜的通知》，先标类别词〃行政〃，再标类属词〃假期〃，最后标文种词〃通知〃。

但在一篇公文的主题词标引中，类别词、类属词、文种词、归属词未必同时使用。

有的主题词既能反映公文的内容分类，又能反映公文的主题特征，类别词和类属词就可以合用一个；平行文和下行文的归属词还可以省略；信息、简报等文献资料没有文种词。

但也有一些公文要用两个以上的类属词去标识其内容归属和主题特征。

通常情况下，每一公文主题词标引的数量通常在5个以内，最多不超过6个。

转发公文时，主题词标引应当重点反映被转发公文的内容，被转发公文的文种可不作为主题词标引，但如果被转发的公文属于准则、条例、规定、章程、制度、办法、细则等法规、制度，其名称应当作为主题词标引。

（三）进行主题词标引的关键是选准类别词和类属词。

公文的主题及内容归属一般体现在标题和事由当中。

如果从中揭示不出公文的主题及内容，则需要对公文全文进行阅读、分析，从中提炼转换出相应的主题词。

一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引O（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。

公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。

此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。

我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引，使用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题词标引程序”三步”走
第一步：审读文件，分析主题。

首先通读公文，了解公文的主要内容和发文意图。

一般来说，审读文件标题，进行主题词标引是文秘人员常用的方法。

如文件标题能概括公文的主要内容，就从标题入手分析主题。

否则，就要从公文的内容入手进行主题分析。

其次分析主题。

首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题。

单主题标引时用多个表达同一概念主题词，多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。

分析主题重点是主题结构分析。

即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。

《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。

第二步：提炼、转换主题概念。

经过分析主题类型和主题结构后，就掌握了一份文件的全部主题概念。

对这些主题概念，并不完全需要标引出来，而应当去粗取精，有所取舍。

要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念，舍弃一般的主题概念。

对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念，查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。

查表取词的主要途径：（。

在档案主题标引过程中，以下是一般的步骤和考虑因素：
1. 确定标引的目的：明确档案标引的目的和使用场景，例如方便检索、整理归档、信息共享等。

2. 分析档案内容：仔细阅读和分析档案内容，了解档案的主题、内容和相关信息。

这可以通过阅读文件标题、摘要、正文、附件等来获取。

3. 确定主题词：从档案内容中确定主题词或关键词。

主题词应该具有代表性和普遍性，能够准确反映档案的核心内容。

4. 使用标准词表：根据档案的性质和所属领域，参考相关的标准词表或主题分类体系，例如国际标准的主题词表或国家档案领域的分类标准。

5. 制定标引规则：根据实际需求和档案特点，制定标引规则和约定。

规定标引方式、格式和符号，以便于统一和标准化。

6. 进行标引操作：根据前面的分析和准备工作，将所选的主题词与对应的档案文件进行标引。

可以使用标引工具或软件进行操作，确保标引的准确和一致性。

7. 检查和修订：进行标引后，需要对标引结果进行检查和修订。

检查是否有错误、遗漏或不准确的地方，并进行必要的修改。

8. 建立索引：将标引的关键信息建立索引，根据需要建
立不同的索引类型，如主题索引、时间索引、人名索引等，方便后续的检索和查找。

9. 进行质量控制：定期对标引工作进行质量控制，确保标引的准确性和一致性。

可以进行内部审核或外部审查，以提高标引质量和效果。

档案主题标引过程需要根据具体的档案和需求进行灵活调整，确保标引结果能够满足用户的检索和使用需求。